改定履歴 日付 版数 説明 2005/11/ 初版の発行 2005/12/ (2) 1-4.(4) 及び14-3. を新規に追加 1-3.(1) 及び11-2. に追記 2006/08/ web 画面改良に伴い 画面イメージを全て差し替え 画面表示内容の変

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1 譲渡証サービス (WEB) 画面操作マニュアル 3.1 版 2019 年 1 月 自動車情報管理センター (AIRAC)

2 改定履歴 日付 版数 説明 2005/11/ 初版の発行 2005/12/ (2) 1-4.(4) 及び14-3. を新規に追加 1-3.(1) 及び11-2. に追記 2006/08/ web 画面改良に伴い 画面イメージを全て差し替え 画面表示内容の変更のみであり 操作方法については変更無し 2007/01/ 推奨ブラウザを Microsoft Internet Explorer 6.0 以降から Microsoft Internet Explorer 6.0 に変更 6. 証明書情報照会処理 10. 棚卸情報ダウンロード処理の追加 ならびにそれに伴うメニュー画面イメージの変更 章番号の変更 エラー内容一覧へのメッセージ追加 8. 処理結果ダウンロードにファイル識別情報を指定せずにダウンロードする方法を追加 譲渡証 1 件削除処理を行った際に申請種別が自動更新される旨の追記 ならびに報告済みエラーに関する記述を二重取消線で削除 一括登録 / 訂正要求ファイルの申請種別に 9: 未更新 を追加 その他 細かな修正 2007/04/ 会の名称の変更 2012/01/ 推奨 OSを Microsoft Windows XP(SP3) Microsoft Windows Vista(SP2) Microsoft Windows 7(SP1) に変更 推奨ブラウザを Microsoft Internet Explorer に変更 7-2. 要求ファイル選択画面 ( ファイル選択 ) の画面イメージを変更 処理結果ファイルの理由コード (E021) を追加 添付資料 1 の 属性と文字種別について の表内の項番 2 英数字記号 の備考欄を変更 添付資料 2のエラー内容一覧に新規コードを追加 2012/11/ 譲渡証 1 件登録画面の説明文を修正 2013/04/ 利用登録者専用手続きメニュー画面の差し替え 2014/05/ web 画面改良に伴い 画面イメージを一部差し替え 譲渡証情報照会処理を削除し 証明書情報照会処理を追加 推奨 OSの記述を削除 2015/12/ 推奨ブラウザを Microsoft Internet Explorer 9(Windows Vista) Internet Explorer 11(Windows 7 および Windows 8.1) に変更 2016/10/ 照会画面 ( 正常時 ) の照会結果の補足説明を修正 2017/01/ システム更改に伴い 画面イメージを全て差し替え 推奨ブラウザに Microsoft Edge を追加 6-3 証明書情報照会画面 ( 正常時 ) に窓口申請状況の項目 説明文を修正 ならびに自賠責窓口申請報告状況の説明を追加 その他 細かな修正 2019/01/ 証明書情報照会画面 ( 正常時 ) の窓口申請状況の説明文を修正 なら びに自賠責情報の項目説明文を追加

3 目 次 1. お使いになる前に 譲渡証サービスとは ご利用環境について ご利用前の準備 操作上の注意点 操作中のエラーメッセージ 各製品の商標について ログイン処理 譲渡証関連メニュー画面 ログイン画面 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件登録処理 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件検索画面 ( 検索 ) 譲渡証 1 件登録画面 ( 新規登録用の譲渡証情報入力 ) 譲渡証 1 件登録確認画面 ( 入力内容の確認 ) 譲渡証 1 件登録完了画面 ( 登録完了 ) 譲渡証 1 件訂正処理 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件検索画面 ( 検索 ) 譲渡証 1 件訂正画面 ( 新規登録用の譲渡証情報訂正 ) 譲渡証 1 件訂正確認画面 ( 訂正内容の確認 ) 譲渡証 1 件訂正完了画面 ( 訂正完了 ) 譲渡証 1 件削除処理 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件検索画面 ( 検索 ) 譲渡証 1 件削除確認画面 ( 削除内容の確認 ) 譲渡証 1 件削除完了画面 ( 削除完了 ) 証明書情報照会処理 利用登録者専用メニュー画面 証明書情報照会検索画面 証明書情報照会画面 ( 正常時 ) 証明書情報照会画面 ( エラー時 ) 譲渡証一括処理 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証一括登録 / 訂正 / 削除画面 ( ファイル選択 ) 譲渡証一括登録 / 訂正 / 削除確認画面 ( ファイル名の確認 ) 譲渡証一括登録 / 訂正 / 削除完了画面 ( ファイル送信完了 ) 処理結果ダウンロード 利用登録者専用メニュー画面 処理結果ダウンロード方法選択画面 ( ファイル識別情報の選択 / 入力 ) 処理結果ダウンロード確認画面 ( 処理結果ダウンロード確認 ) 審査結果ダウンロード処理...41

4 9-1. 利用登録者専用メニュー画面 審査結果ダウンロード確認画面 ( 申請却下情報ダウンロード ) 棚卸情報ダウンロード処理 利用登録車専用メニュー画面 棚卸情報ダウンロード確認画面 パスワード変更処理 利用登録者専用メニュー画面 パスワード変更入力画面 ( 新パスワードの入力 ) パスワード変更確認画面 ( 入力内容の確認 ) パスワード変更完了画面 ( 完了 ) パスワード問合せ処理 ログイン画面 パスワード問合せのユーザー ID 入力画面 ( ユーザー ID の入力 ) パスワード問合せの回答入力画面 ( パスワード問合せ ) パスワード問合せ結果表示画面 ( パスワード表示 ) ログアウト処理 補足説明 要求ファイルの作成例 代表的なケースにおける設定方法 ファイルのダウンロードの際の拡張子について...59

5 1. お使いになる前に 本書は 自動車情報管理センター ( 略称 AIRAC) にて提供する証明書情報集約サービス ( 譲渡証サービ ス ) における WEB 画面の操作マニュアルです 本サービスをご利用になる前に必ずお読みください 1-1. 譲渡証サービスとは譲渡証サービスとは譲渡証の AIRAS への登録 訂正 削除を行うサービスです AIRAS へ登録された譲渡証は行政機関へ報告されます また 登録した譲渡証の照会 棚卸情報のダウンロードが行えます 1-2. ご利用環境について 本サービスをお使いいただくために 以下のご利用環境をご確認ください (1) 端末について インターネットに接続されたパソコンが必要となります 携帯電話や PDA には対応しておりません (2) 推奨画面解像度について 画面解像度は 以上で 充分に画面 ( ウインドウ ) を大きくしてのご利用を推奨します この解像度以下の場合は 表示がずれる等により画面が見づらくなる場合があります ( 操作は問題なく行えます ) (3) 推奨ブラウザ及び設定について 利用するブラウザは Microsoft Internet Explorer 9(Windows Vista) 11(Windows ) Microsoft Edge(Windows10) を推奨します こちらのブラウザ以外をご利用される場合は 動作確認を行ってください また JavaScript TM クッキー (Cookie) 及びスタイルシート (CSS) を使用できるように設定しておく必要があります ( 通常 パソコンの初期設定時は使用可能な設定となっております ) (4)SSL について 本サービスは SSL(Secure Sockets Layer) を使用します そのため ブラウザや通信環境が SSL に対応していない場合はサービスをご利用いただけない場合があります ご不明な場合は ご利用環境におけるネットワーク管理者様等にお問い合わせください 1-3. ご利用前の準備 (1) ご利用にあたり 事前にお申し込みいただき 自動車情報管理システム ( 略称 AIRAS) に接続するための ユーザー ID 及び仮パスワードを取得する必要があります ( 仮パスワードについては 初回のログイン時 新パスワードへの変更を促されます ) (2) 譲渡証を登録等する際には 譲渡をされた方から証明書のキーとなる情報 ( 車名 と 車台番号 の組合せ 又は 車両特定番号 ) をあらかじめ入手しておく必要があります (3) 譲渡証一括処理を利用する際には別途 別添資料 1 要求ファイルの作成例 に示す CSV ファイルを作成する必要があります (4) 自賠責から加入情報を照会する際は 証明書のキーとなる情報 ( 自賠責証券番号 と 保険会社 ( 共済組合 ) の組合せ ) をあらかじめ用意しておく必要があります 1-4. 操作上の注意点 (1) ブラウザの右上にある ( 閉じる ) ボタンのクリックは行わないようお願いします クリックした場合 強制的にログアウトします (2) ブラウザの左上部にある 戻る ボタンのクリック 及びそれに準じる操作 (Back Space キーを押す等 ) は行わないようお願いします ( ただし 通常は 戻る ボタンは表示されません ) クリックした場合 強制的にログアウトします (3) アルファベットの大文字 小文字や 文字の全角 半角は区別されますので 正確に入力して 1

6 ください (4) システムの混雑状況や回線状況により 処理に時間がかかる場合があります ボタンを押しても画面が切り替わらないといった場合でも 他の操作をせずに しばらくお待ちください 1-5. 操作中のエラーメッセージ操作中に出力されるエラーメッセージについては 別添資料 2 エラー内容一覧 をご覧ください 1-6. 各製品の商標について Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, および Excel は 米国 Microsoft Corporation の 米国およびその他の国における登録商標または商標です 2

7 2. ログイン処理 譲渡証サービスをご利用可能な状態にするために 以下の手順で操作を行います 譲渡証関連メニュー画面 ログイン画面 利用登録者専用メニュー画面 2-1. 譲渡証関連メニュー画面 譲渡証関連メニュー画面です (1) 譲渡証関連メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします ボタンをクリックすると AIRAC のホームページが開きます 3

8 2-2. ログイン画面 利用者がユーザー ID パスワードを使ってログインを行う画面です b (1) (2),a ログイン画面の操作手順 (1) ユーザー ID パスワード を 半角英数字 で入力します (2) ボタンをクリックします ログイン処理補足 a. AIRAC への新規利用登録後の初回ログイン時 ( ユーザー ID と仮パスワードでログインした場合 ) は ボタンをクリック後 パスワード変更画面に遷移します (11. パスワード変更処理を参照 ) b. パスワードを忘れた場合 ボタンをクリックすることにより パスワード問合せ画面に遷移します なお 仮パスワード未変更の場合はこの操作は無効です (12. パスワード問合せ処理を参照 ) c. 安全のため パスワードは 英大文字 英小文字 数字 記号の中から 3 種類以上混在させ 8 桁以上とすることをお勧めします d. パスワードはいつでも変更できますので 安全のため定期的に変更することをお勧めします 4

9 2-3. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です 正常にログインした場合に表示されます 新車新規登録用の各処理 画面へのリンクボタンが表示されています i j g h a b c e f d 利用登録者専用メニュー補足 a. 新車新規登録の譲渡証 1 件登録処理 譲渡証 1 件訂正処理 譲渡証 1 件削除処理用のボタンです b. 新車新規登録の譲渡証の一括登録 訂正 削除処理用のボタンです c. 新車新規登録の譲渡証の一括登録 訂正 削除処理の処理結果ダウンロード用のボタンです d. OSS 申請の審査結果ダウンロード用のボタンです e. 新車新規登録の証明書情報照会処理用のボタンです f. 前月末時点での車両情報一覧ダウンロード用のボタンです g. パスワードの変更用のボタンです h. AIRAS からログアウトを行うためのボタンです ログアウトを行うと 譲渡証関連メニュー画面に戻ります i. ログイン中のユーザー ID が表示されます j. ログイン中のユーザー名が表示されます 5

10 3. 譲渡証 1 件登録処理 新車新規登録時の譲渡証の 1 件登録処理を行う際は 以下の順番で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件検索画面 譲渡証 1 件登録画面 譲渡証 1 件登録確認画面 譲渡証 1 件登録完了画面 WEB 画面で登録を行う譲渡証は新車新規登録の 2 次譲渡以降の譲渡証になります したがって ログイン しているユーザーを譲受人とする譲渡証が 既に AIRAS に登録されていることが前提になります 3-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 6

11 3-2. 譲渡証 1 件検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている新車新規登録対象の車両情報の検索を行う画面です 車台番号 と 車名 の組合せ 又は 車両特定番号 を条件として検索を行います 入力にあたっては 譲渡を受けた方から入手した情報を正確に入力してください (1) (3) (2) 譲渡証 1 件検索画面の操作手順 (1) 車台番号 と 車名 の組合せで検索を行う場合は 譲渡する車両の車台番号 半角英数字記号 車名 全角 を入力します (2) 車両特定番号 で検索を行う場合は 譲渡する車両の車両特定番号 半角英数字記号 を入力します (1) で検索を行う場合は (2) の入力は不要です 同様に (2) で検索を行う場合は (1) の入力は不要になります (3) ボタンをクリックします 7

12 3-3. 譲渡証 1 件登録画面 ( 新規登録用の譲渡証情報入力 ) 譲渡証の 1 件登録画面です 譲渡証の内容をこの画面で入力し AIRAS に登録します 再検索用エリア再検索を行う場合の入力エリアです 操作方法は譲渡証 1 件検索画面と同様です ( ただし 登録 / 訂正 / 削除処理を切り替えることはできません ) 車両情報表示エリア譲渡する車両の情報を表示するエリアです 譲渡情報入力エリア譲渡年月日と 申請種別を入力するエリアです 譲渡人情報表示エリア 譲渡人の情報を表示するエ リアです 譲受人情報入力エリア 譲受人の情報を入力するエ リアです 備考情報入力エリア備考情報の入力エリアです ( 車両特定番号の入力もこちらで行います ) 8

13 譲渡証 1 件登録画面の操作手順 譲渡情報入力エリア 譲受人情報入力エリア 備考情報入力エリアに入力し ボタンをクリック します マークがある項目は必須入力項目になります 必ず入力してください (1) (2) (1) 年 ( 西暦 4 桁 ) 月 (1~12) 日(1~31) の各項目 ( 譲渡年月日 ) を 半角数字 で入力します OSS 申請の際に未来日を入力した場合 OSS に対しその設定日以降に報告します ( 窓口申請の際は 未来日を設定しないでください ) 例 )2016/1/1 の入力の場合 2016 年 01 月 01 日または 2016 年 1 月 1 日 (2) 譲渡状況を選択します 譲渡を継続し 申請しない場合は 未報告 今回の譲渡が最終で OSS 申請の場合は OSS 申請 を選択してください 窓口申請の場合は 窓口申請 を選択してください なお 軽自動車の場合 OSS 申請 は選択できません 注 ) 現在の状態が 窓口申請 の場合 未報告 もしくは OSS 申請 を選択すると 登録処理完了後の次の処理が報告済みエラーとなり しばらく行えなくなります その際は 通常 1 時間程度待てば次の処理を行えるようになります なお 報告済みエラーとなる場合でも照会処理は行うことができます (3) (3) 譲受人情報を入力します 譲受人が AIRAS に利用登録されている場合は 譲受人コード に販売店コード ( 利用者 ID) の入力が可能です なお 販社間譲渡等で電子譲渡を継続する場合には 必ず 譲受人コード を入力する必要があります ( 譲受人コードが不明の場合は 譲渡先販社等にお問い合わせください ) 譲受人コード 半角英数字 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) 全角 [ 必須 ] 譲受人の住所 ( 建物名等 ) 全角 譲受人の商号 全角 [ 法人の場合は必須 ] 譲受人の氏名又は代表者の役職及び氏名 全角 [ 法人の場合は省略可 ] 注 ) 印の項目について 改行 の入力はできませんのでご注意ください 9

14 (4) (5) (6) (7) 注 ) 印の項目について 改行 の入力はできませんのでご注意ください (4) 車両特定番号を 半角英数字 で入力します 既に前の譲渡人が当該項目を設定済みの場合は その内容が表示されます 任意入力項目ですので 設定する場合のみ入力してください (5) リサイクル料金の預託状況が表示されます 構内車等で非預託車両として販売する場合は 自動車メーカーにご連絡ください ( 当項目の変更は自動車メーカーのみ可能 ) (6) 備考を 全角 で入力します 任意入力項目ですので 設定する場合のみ入力してください (7) ボタンをクリックします 注 ) ボタンを押した時点では まだ入力内容は AIRAS に反映されていません 10

15 3-4. 譲渡証 1 件登録確認画面 ( 入力内容の確認 ) 譲渡証の 1 件登録確認画面です 前画面で入力した内容 ( 今回登録を行う譲渡証の内容 ) が表示されますの で内容に誤りがないか 確認してください 確認完了後 ボタンをクリックすることで AIRAS に譲 渡証を登録します 前画面で入力を行った 内容です 前画面で入力を行った 内容です (1) 譲渡証 1 件登録確認画面の操作手順 (1) 登録内容を確認し ボタンをクリックします 11

16 3-5. 譲渡証 1 件登録完了画面 ( 登録完了 ) 譲渡証の 1 件登録完了画面です AIRAS に譲渡証が正常に登録された場合に表示されます 別の譲渡証の処 理を続けて行う場合は ボタンを 処理を終了する場合は ボタンをクリックしてく ださい a b 譲渡証 1 件登録完了画面補足 a. 処理を終了してメニュー画面 ( 利用登録者専用メニュー ) に戻る場合にクリックします b. 別の譲渡証を続けて処理する場合にクリックします クリック後 譲渡証 1 件検索画面が表示されます 12

17 4. 譲渡証 1 件訂正処理 新車新規登録時の譲渡証の 1 件訂正処理を行う際は 以下の順番で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件検索画面 譲渡証 1 件訂正画面 譲渡証 1 件訂正確認画面 譲渡証 1 件訂正完了画面 譲渡証の 1 件訂正処理については 訂正者が譲渡人 又は譲受人 である最終の譲渡証 (n 次譲渡証におい て n が最大のもの ) の場合のみ訂正可能です 譲受人の場合に訂正が行えるのは 申請種別 と 車両特定番号 のみになります 4-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 13

18 4-2. 譲渡証 1 件検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている新車新規登録対象の車両情報の検索を行う画面です 車台番号 と 車 名 の組合せ 又は 車両特定番号 を条件として検索を行います (1) (2) (3) 譲渡証 1 件検索画面の操作手順 (1) 車台番号 と 車名 の組合せで検索を行う場合は 該当する車両の車台番号 半角英数字記号 車名 全角 を入力します (2) 車両特定番号 で検索を行う場合は 該当する車両の車両特定番号 半角英数字記号 を入力します (1) で検索を行う場合は (2) の入力は不要です 同様に (2) で検索を行う場合は (1) の入力は不要になります (3) ボタンをクリックします 14

19 4-3. 譲渡証 1 件訂正画面 ( 新規登録用の譲渡証情報訂正 ) 譲渡証の 1 件訂正画面です 検索された譲渡証情報が表示されますので 該当項目を修正し AIRAS に登録 します 再検索用エリア再検索を行う場合の入力エリアです 操作方法は譲渡証 1 件検索画面と同様です ( ただし 登録 / 訂正 / 削除処理を切り替えることはできません ) 車両情報表示エリア譲渡する車両の情報を表示するエリアです 譲渡情報入力エリア譲渡年月日と 申請種別を訂正するエリアです 登録済みの内容が表示されます 譲渡人情報表示エリア譲渡人の情報を表示するエリアです 譲受人情報入力エリア譲受人の情報を訂正するエリアです 登録済みの内容が表示されます 備考情報入力エリア備考情報の訂正エリアです ( 車両特定番号の訂正もこちらで行います ) 注 ) 訂正者が譲受人の場合は 申請種別 及び 車両特定番号 のみ訂正可能であり その他の項目は 訂正できません 15

20 譲渡証 1 件訂正画面の操作手順 譲渡情報入力エリア 譲受人情報入力エリア 備考情報入力エリアの各項目で訂正がある項目の修正を行 い 問題なければ ボタンをクリックします マークがある項目は必須入力項目になります 必 ず入力してください (1) (1) 譲渡年月日 申請種別 に変更がある場合は 変更する内容を入力してください なお 軽自動車の場合 OSS 申請 は選択できません 注 ) 現在の状態が 窓口申請 の場合 未報告 もしくは OSS 申請 に訂正すると 訂正処理完了後の次の処理が報告済みエラーとなり しばらく行えなくなります ( 平日は通常 1 時間程度待てば次の処理を行えるようになります ) なお 報告済みエラーとなる場合でも照会処理は行うことができます (2) (2) 譲受人情報 に変更がある場合は 変更する内容を入力してください (3) 注 ) 印の項目について 改行 の入力はできませんのでご注意ください (4) (3) 車両特定番号 備考 を変更する場合は 変更する内容を入力してください (4) 内容の入力が終了したらボタンをクリックしてください 注 ) ボタンを押した時点では まだ入力内容は AIRAS に反映されていません 16

21 4-4. 譲渡証 1 件訂正確認画面 ( 訂正内容の確認 ) 譲渡証の 1 件訂正確認画面です 前画面で入力した内容 ( 譲渡証 1 件訂正画面で入力した譲渡証の内容 ) が 表示されますので内容に誤りがないか確認してください 確認完了後 ボタンをクリックすること で 訂正内容を AIRAS に反映します (1) 譲渡証 1 件訂正確認画面の操作手順 (1) 訂正内容を確認し ボタンをクリックします 17

22 4-5. 譲渡証 1 件訂正完了画面 ( 訂正完了 ) 譲渡証の 1 件訂正完了画面です 訂正内容が AIRAS に正常に反映された場合に表示されます 別の譲渡証 の処理を行う場合は ボタンを 処理を終了する場合は ボタンをクリックしてくだ さい a b 譲渡証 1 件訂正完了画面補足 a. 処理を終了してメニュー画面 ( 利用登録者専用メニュー ) に戻る場合にクリックします b. 別の譲渡証を続けて処理する場合にクリックします クリック後 譲渡証 1 件検索画面が表示されます 18

23 5. 譲渡証 1 件削除処理 新車新規登録時の譲渡証の 1 件削除処理を行う際は 以下の順番で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件検索画面 譲渡証 1 件削除確認画面 譲渡証 1 件削除完了画面 譲渡証の 1 件削除処理については 削除者が譲渡人である最終の譲渡証 (n 次譲渡証において nが最大のもの ) の場合のみ削除可能です なお 譲渡証の削除処理を行うと 最終の譲受人の情報が削除されるとともに 申請種別が OSS 申請であった場合には未報告に自動で変更されますので ご注意ください 5-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 19

24 5-2. 譲渡証 1 件検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている新車新規登録対象の車両情報の検索を行う画面です 車台番号 と 車 名 の組合せ 又は 車両特定番号 を条件として検索を行います (1) (2) (3) 譲渡証 1 件検索画面の操作手順 (1) 車台番号 と 車名 の組合せで検索を行う場合は 削除対象の車両の車台番号 半角英数字記号 車名 全角 を入力します (2) 車両特定番号 で検索を行う場合は 削除対象の車両の車両特定番号 半角英数字記号 を入力します (1) で検索を行う場合は (2) の入力は不要です 同様に (2) で検索を行う場合は (1) の入力は不要になります (3) ボタンをクリックします 20

25 5-3. 譲渡証 1 件削除確認画面 ( 削除内容の確認 ) 譲渡証の 1 件削除確認画面です 削除対象の譲渡証の内容が表示されますので誤りがないか確認してください 確認完了後ボタンをクリックすることで該当の譲渡証 (n 次譲渡証において nが最大の部分 ) を AIRAS から削除します 再検索用エリア再検索を行う場合の入力エリアです 操作方法は譲渡証 1 件検索画面と同様です ( ただし 登録 / 訂正 / 削除処理を切り替えることはできません ) 削除対象譲渡証情報表示エリア 削除対象の譲渡証の情報が表示 されます (1) 譲渡証 1 件削除確認画面の操作手順 (1) 削除内容を確認し ボタンをクリックします 21

26 5-4. 譲渡証 1 件削除完了画面 ( 削除完了 ) 譲渡証の 1 件削除完了画面です 削除対象の譲渡証が AIRAS から正常に削除された場合に表示されます 別の譲渡証の処理を行う場合は ボタンを 処理を終了する場合は ボタンをクリッ クしてください a b 譲渡証 1 件削除完了画面補足 a. 処理を終了してメニュー画面 ( 利用登録者専用メニュー ) に戻る場合にクリックします b. 別の譲渡証を続けて処理する場合にクリックします クリック後 譲渡証 1 件検索画面が表示されます 22

27 6. 証明書情報照会処理 新車新規登録時の証明書情報の照会処理を行う際は 以下の順番で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 証明書照会検索画面 証明書情報照会画面 証明書情報の照会処理では 譲渡証情報は照会者が最終の譲渡証 (n 次譲渡証において n が最大のもの ) の譲渡人もしくは譲受人となっている場合のみ 自賠責情報は照会者に関わらず該当する証明書があった場 合に表示されます 6-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) (1) ボタンをクリックします 23

28 6-2. 証明書情報照会検索画面 AIRAS へ既に登録されている譲渡証情報及び自賠責情報の検索を行う画面です 車台番号と車名 自賠責証券番号と保険会社名 又は 車両特定番号 を条件として検索を行います (1) (2) (3) (4) 証明書情報照会検索画面の操作手順 (1) 車台番号 と 車名 の組合せで検索を行う場合は 車台番号と車名 のラジオボタンを選択し 照会対象の車両の車台番号 半角英数字記号 車名 全角 を入力します (2) 自賠責証券番号 と 保険会社名 の組合せで検索を行う場合は 自賠責証券番号と保険会社名 のラジオボタンを選択し 照会対象の車両の自賠責証券番号 半角英数字記号 を入力し 保険会社名をプルダウンより選択します (3) 車両特定番号 で検索を行う場合は 車両特定番号 のラジオボタンを選択し 照会対象の車両の車両特定番号 半角英数字記号 を入力します ラジオボタンで選択された検索方法以外の検索条件入力欄は 入力不可となるように制御されていますのでご注意ください (4) ボタンをクリックします 24

29 6-3. 証明書情報照会画面 ( 正常時 ) 検索条件に該当する証明書情報が存在した場合の照会結果表示画面です 再検索用エリア別の車両を検索する場合の入力エリアです 操作方法は検索画面と同様です 譲渡証情報表示エリア 譲渡証の情報を表示します 申請状況表示エリア 申請状況を表示します 自賠責状況表示エリア 自賠責の情報を表示します 証明書情報照会画面の操作手順 (1) 照会処理を終える場合は ボタンをクリックします (1) 25

30 照会結果の補足説明 照会結果画面に表示される譲渡証情報は 1 件登録 / 訂正 / 削除画面で表示される内容とほぼ同様です 照会 処理の固有項目である 申請状況 自賠責情報について以下に補足します 登録車の場合 窓口申請状況 項目 内容 説明 窓口申請報告状況 報告中止 メーカにより完検証兼譲渡証が報告中止となっている状態です 詳細はメーカへお問い合わせください 報告対象外 申請種別が 窓口申請 ではないため 完検証兼譲渡証が運輸支局等に報告されていない状態です 申請種別を窓口申請から 未報告 や OSS 申請 に変更した場合も この状態になります その場合 運輸支局等に報告された完検証兼譲渡証の削除処理が始まり 処理が終わるまでの間 証明書に対して譲渡証登録 / 訂正 / 削除処理を行おうとすると 報告済みエラーになります 通常であれば 最長で 20 分程度経てば運輸支局等での削除処理が完了し 再び証明書に対して譲渡証登録 / 訂正 / 削除処理を行うことができます 報告待ち (35 分 ) 完検証兼譲渡証が運輸支局等に報告されていない状態です 窓口申請とした後に行われる運輸支局等への定時報告処理を待っている状態です ( 正確な取込時間を知ることはできませんが 通常は 35 分以内に報告します ) 報告済み 運輸支局等で完検証兼譲渡証の取込処理が完了した状態です ( 窓口申請を行うことができます ) 消込依頼中 運輸支局等にある完検証兼譲渡証をメーカが削除した状態です エラー 運輸支局等で完検証兼譲渡証が受理できなかった状態です 使用済み 完検証兼譲渡証が運輸支局等で新車新規登録申請の審査中の状態 または既に新車新規登録申請が完了している状態です 運輸支局等に登録された完検証兼譲渡証の更新はできません ( 修正された譲渡証での新車新規登録申請が必要な場合は 運輸支局等で 復元処理 を行い 使用済みでない状態へ戻す必要があります ) 特記事項 ( 表示なし ) 運輸支局等からの一件取得が行われていない状態です 通常はこの状態となります 取得済み 運輸支局等からの一件取得により新車新規登録申請が完了している状態です この状態の証明書に対して譲渡証登録 / 訂正 / 削除処理を行おうとすると 報告済みエラーになります ( 譲渡証の修正が必要な場合は 運輸支局等から 返却処理 を行い 未取得状態へ戻す必要があります ) 26

31 OSS 申請状況 申請種別が OSS 申請 の場合のみ表示します タイトルには 証明書に対する OSS 申請の件数を ( 現在の 件数 / 全体の件数 ) で表示します 最大 10 件まで表示可能です 項目 内容 説明 OSS 受付番号 OSS 申請の受付番号です 車両特定番号申請時の車台番号報告状況 報告要求未受信報告待ち OSS から各報告要求を受信していない状態です OSS から各報告要求を受信したが 証明書が登録されていない 他の申請で使用されているなどの理由で OSS に報告されていない状態です 完検証 / 譲渡証報告状況 報告済み申請完了 各報告要求を受け OSS に報告された状態です OSS 申請が完了した状態です 報告期限切 れ 自賠責報告状況 報告期限切れ又は自賠責複数あり 補正指示申請却下申請取り下げ OSS からの各報告要求を受信したが 証明書が登録されないなどの理由で一定期間以上報告されず 報告期限切れとなった状態です 車台番号申請時の車台番号報告状況欄 完検証 / 譲渡証報告状況欄にのみ表示します OSS からの各報告要求を受信したが 証明書が登録されないなどの理由で一定期間以上報告されず報告期限切れとなった もしくは自賠責証明書が複数ある状態です 自賠責報告状況欄にのみ表示します OSS から補正指示を受信した状態です OSS 申請が OSS 側の理由で却下された状態です OSS 申請が申請者の理由で取り下げられた状態です 27

32 軽自動車の場合 窓口申請状況 項目 内容 説明 窓口申請報告状況 報告中止 メーカにより完検証兼譲渡証が報告中止となっている状態です 詳細はメーカへお問い合わせください 報告対象外 申請種別が 窓口申請 ではないため 完検証兼譲渡証が軽自動車事務所等に送信されていない状態です 申請種別を窓口申請から 未報告 に変更した場合も この状態になります その場合 軽自動車事務所等に報告された完検証兼譲渡証の削除処理が始まり 処理が終わるまでの間 証明書に対して譲渡証登録 / 訂正 / 削除処理を行おうとすると 報告済みエラーになります 通常であれば 最長で20 分程度経てば軽自動車事務所等での削除処理が完了し 再び証明書に対して譲渡証登録 / 訂正 / 削除処理を行うことができます 報告待ち (20 分 ) 完検証兼譲渡証が軽自動車事務所等に送信されていない状態です 窓口申請とした後に行われる軽自動車事務所等への定時送信処理を待っている状態です ( 正確な取込時間を知ることはできませんが 通常は送信後 20 分以内に報告します ) 報告結果受信待ち 軽自動車事務所等への完検証兼譲渡証の定時送信処理後 軽自動車事務所等からの処理結果の受信を待っている状態です 報告済み 完検証兼譲渡証が軽自動車事務所等に送信された状態です ( 窓口申請を行うことができます ) 消込依頼中 軽自動車事務所等に報告済みの完検証兼譲渡証をメーカが削除した状態です エラー 軽自動車事務所等で完検証兼譲渡証が受理できなかった状態です 使用済み 完検証兼譲渡証が軽自動車事務所等で新車新規登録申請の審査中の状態 または既に新車新規登録申請が完了している状態です 軽自動車事務所等に登録された完検証兼譲渡証の更新はできません ( 修正された譲渡証での新車新規登録申請が必要な場合は 軽自動車事務所等で 復元処理 を行い 使用済みでない状態へ戻す必要があります ) 特記事項 ( 表示なし ) 通常はこの状態となります 28

33 < 自賠責情報 > 自賠責情報が存在した場合 表示します タイトルには 該当した自賠責情報の件数を ( 現在の件数 / 全体の 件数 ) で表示します 最大 10 件まで表示可能です 項目 内容 説明 発行者の個社名称 証明書を発行した保険会社名 自賠責証券番号 自賠責の証券番号 車台番号 車台を特定する番号 保険期間 ( 自 ) 保険期間の開始日 ( 表示形式 :YYYY 年 MM 月 DD 日 ) 保険期間 ( 至 ) 保険期間の終了日 ( 表示形式 :YYYY 年 MM 月 DD 日 ) 窓口申請報告状況 ( 登 ) と窓口申請報告状況 ( 軽 ) が表示された場合 自賠責情報は登録車と軽自動車の両方の窓口に報告しています OSS 報告状況と窓口申請報告状況 登録車の場合項目 内容 説明 OSS 報告状況 未報告 自賠責証明書が OSS に報告されていない状態です ( 新車新規 ) 報告済み 自賠責証明書が OSS に報告された状態です OSS 報告状況 ( 継続検査等 ) 譲渡証サービスでは継続検査 / 中古新規の OSS 報告状況は確認できないため 保適証サービスを参照してください 窓口申請報告状況 報告待ち自賠責証明書が運輸支局等に報告されていない状態です 窓口申請とし (35 分 ) た後に行われる運輸支局等への定時報告処理を待っている状態です 報告待ち (15 分 ) 報告済み 消込依頼中 エラー ( 正確な取込時間を知ることはできませんが 通常は 35 分以内に報告します ) 自賠責証明書が運輸支局等に報告されていない状態です 窓口申請とした後に行われる運輸支局等への定時報告処理を待っている状態です ( 正確な取込時間を知ることはできませんが 通常は 15 分以内に報告します ) 運輸支局等で自賠責証明書の取込処理が完了した状態です ( 窓口申請を行うことができます ) 運輸支局等にある自賠責証明書の削除待ちとなっている状態です 運輸支局等から削除されるまで次の操作を行えません 運輸支局等で自賠責証明書が受理できなかった状態です 29

34 軽自動車の場合項目 内容 説明 OSS 報告状況 ( 新車新規等 ) 軽自動車の OSS は新車新規 / 中古新規に未対応です OSS 報告状況 ( 継続検査 ) 窓口申請報告状況 軽自動車の OSS は継続検査に未対応です 報告待ち (20 分 ) 報告結果受信待ち 報告済み 消込依頼中 エラー 自賠責証明書が軽自動車事務所等に送信されていない状態です 窓口申請とした後に行われる軽自動車事務所等への定時送信処理を待っている状態です ( 正確な取込時間を知ることはできませんが 通常は送信後 20 分以内に報告します ) 軽自動車事務所等への自賠責証明書の定時送信処理後 軽自動車事務所等からの処理結果の受信を待っている状態です 自賠責証明書が軽自動車事務所等に送信された状態です ( 窓口申請を行うことができます ) 軽自動車事務所等に報告済みの自賠責証明書の削除を依頼している状態です 軽自動車事務所等から削除されるまで次の操作を行えません 軽自動車事務所等で自賠責証明書が受理できなかった状態です 30

35 6-4. 証明書情報照会画面 ( エラー時 ) 検索条件に該当する証明書情報が存在しない場合の照会結果表示画面です 譲渡証情報 自賠責情報それ ぞれについて 該当情報が存在しない場合はエラー内容を表示します 再検索用エリア別の車両を検索する場合の入力エリアです 操作方法は検索画面と同様です (1) 証明書情報照会画面の操作手順 (1) 照会処理を終える場合は ボタンをクリックします 31

36 7. 譲渡証一括処理 複数件の譲渡証の更新要求を設定した CSV 形式のファイル ( 以下 要求ファイル ) を AIRAS に送信 ( ア ップロード ) し 一括処理の要求を行う際は 以下の順番で操作を行います なお 要求ファイルの作成方法については 別添資料 1 要求ファイルの作成例 を参照してください 利用登録者専用メニュー画面 ファイル選択画面 ファイル名の確認画面 ファイル送信完了画面 7-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 32

37 7-2. 譲渡証一括登録 / 訂正 / 削除画面 ( ファイル選択 ) AIRAS に送信 ( アップロード ) する要求ファイルを選択する画面です (1) (4) ファイル選択画面の操作手順 (1) ボタンをクリックし ファイルの選択ダイアログを表示して該当のファイルを選択しま す 直接 ファイル名 入力欄に対象のファイル名を入力することも可能です ファイルの選択ダイアログ (2) (3) (2) 対象のファイル ( 要求ファイル ) を選択します (3) ボタンをクリックします (4) 選択したファイル名が表示されていることを確認し ボタンをクリックします 33

38 7-3. 譲渡証一括登録 / 訂正 / 削除確認画面 ( ファイル名の確認 ) AIRAS に送信 ( アップロード ) する要求ファイルの確認を行う画面です 表示されている内容を確認し ボタンをクリックします a b (1) ファイル名の確認画面補足 a. 前画面 ( ファイルの選択画面 ) で入力したファイル名が表示されます b. 送信した要求ファイルのヘッダ情報に設定した ファイル識別情報が表示されます 要求ファイルを AIRAS で処理した結果をダウンロードする際に使用する情報ですので 忘れないように管理してください ファイル名の確認画面の操作手順 (1) ボタンをクリックすることによりファイルを送信します 34

39 7-4. 譲渡証一括登録 / 訂正 / 削除完了画面 ( ファイル送信完了 ) 要求ファイルの送信が完了し AIRAS が一括処理要求を正常に受け付けた場合に表示される画面です 表 示内容を確認後 ボタンをクリックし 利用登録者専用メニュー に戻ります b a c d ファイル送信完了画面補足 a. 送信した要求ファイルのファイル名が表示されます b. 送信した要求ファイルのヘッダ情報に設定した ファイル識別情報が表示されます 要求ファイルを AIRAS で処理した結果をダウンロードする際に使用する情報ですので 忘れないように管理してください c. 一括処理は AIRAS の混雑状況にもよりますが処理完了までにある程度の時間を要します そのため 要求ファイル送信画面が表示された時点では AIRAS での処理は完了しておらず 処理が完了しなければ 処理結果のダウンロードはできません d. 一括処理送信結果を確認した後 ボタンをクリックし 利用登録者専用メニュー画面に戻ります 35

40 8. 処理結果ダウンロード AIRAS に一括登録 / 訂正 / 削除処理要求を行い AIRAS で処理した後の結果 ( 以下 処理結果ファイル ) をダウンロードして取得する際は 以下の手順で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 処理結果ダウンロード方法選択画面 処理結果ダウンロード確認画面 AIRAS での処理結果ファイルの保持期間は一括処理要求後 30 日間となりますので 保持期間中にダウンロ ードを実施してください なお 処理結果ファイルのダウンロードは 保持期間中であれば何度でも実施可 能です 8-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 36

41 8-2. 処理結果ダウンロード方法選択画面 ( ファイル識別情報の選択 / 入力 ) 処理結果ファイルを取得する際のキーであるファイル識別情報を選択 / 入力する画面です (1) (2) (3) 処理結果ダウンロード方法選択画面の操作手順 (1) 処理結果ファイルのダウンロード方法を選択します (2) ファイル識別情報を指定してダウンロードする場合は 要求ファイルに設定したファイル識別情報を 半角英数字記号 で入力します (3) ボタンをクリックします 37

42 8-3. 処理結果ダウンロード確認画面 ( 処理結果ダウンロード確認 ) 前の画面で選択もしくは入力したファイル識別情報の確認画面です 内容を確認し 正しければ ボタンをクリックします a b c 処理結果ダウンロード確認画面補足 a. ファイル識別情報が間違っている場合はボタンをクリックし 処理結果ダウンロード方法選択画面に戻ります また ダウンロード後に別の処理結果ファイルをダウンロードする場合も同様の操作を行います b. 処理を終了する場合はボタンをクリックし 利用登録者専用手続メニュー画面に戻ります c. ダウンロードを開始します ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログ が表示されます なお 一度 ボタンをクリックすると その後の操作でダウンロードをキ ャンセルした場合であっても 取得済み という扱いになります 特に 未取得の最も古い処理結 果をダウンロードする 方法を用いている場合にはご注意ください 38

43 以下の画面が表示されますので ボタンをクリックします 処理結果ファイルがダウンロードされます 39

44 処理結果ファイルについて 処理結果ファイルのイメージを下図に示します Microsoft メモ帳にて処理結果ファイルを開いた場合のイメージ Microsoft Excel2013 にて処理結果ファイルを開いた場合のイメージ及び各項目の説明 固定 要求時のファイル作成者の販売店コード レコード件数 要求時のファイル識別情報 処理を行った車両のキー情報 処理 種別 固定 処理結果ファイルの結果コード 理由コードの補足 処理結果ファイルにおける結果コード及び理由コードとその説明を下表に示します 結果コード 理由コード 説明 R000 ( 設定無し ) AIRAS の譲渡証が正常に更新された正常 MOTAS 軽自動車システム MOTAS 軽自動車システムに報告済みの譲渡証通知 I000 報告済みにおいて AIRAS 内の譲渡証が正常に更新された E000 重複エラー ( 登録済み ) 設定された車両特定番号が 既に他の譲渡証で設定済みである E001 利用停止中エラー 利用者情報が利用停止状態となっている E002 該当証明書情報なし キー情報に一致する譲渡証が存在しない OSS に報告済み もしくは MOTAS 軽自動車システータスエラー ( 報告済 E003 ステムに対して消込依頼中 もしくは MOTAS でみ ) R001 一件取得済みである 異常通知 結果コード 譲渡人の 販売店コード 理由コード AIRAS での処理日時 E004 形式チェックエラー 属性 桁数の間違い もしくは必須項目に値が設定されていない E006 要求者エラー 更新権限がない譲渡証の更新要求をした E020 最終譲渡証情報エラー 申請種別が最終譲渡となっている譲渡証に対し さらに譲渡証登録要求をした E021 譲受人の利用停止中エラー 譲受人の利用者情報が利用停止状態となっている 40

45 9. 審査結果ダウンロード処理 審査結果ダウンロード処理を行う際は 以下の順番で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 審査結果ダウンロード確認画面 審査結果ダウンロード処理では AIRAS に登録した譲渡証が OSS 申請として運輸支局等で審査された結果のうち 申請却下となった情報の一覧を取得することができます ( 該当する車両が申請完了になるまで何度でもダウンロード可能です ) よって 最終譲渡人となった申請が OSS 申請において却下された場合のみ ダウンロード可能となります 9-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 41

46 9-2. 審査結果ダウンロード確認画面 ( 申請却下情報ダウンロード ) 審査結果ダウンロードの確認画面です ボタンをクリックし OSS 申請で申請却下になった審 査結果をダウンロードします a b 審査結果ダウンロード確認画面補足 a. 処理を終了する場合はボタンをクリックし 利用登録者専用メニュー画面に戻ります b. ダウンロードを開始します ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログが表示されます 42

47 以下の画面が表示されますので ボタンをクリックします 指定した場所に審査結果ファイルがダウンロードされます 43

48 審査結果ファイルについて 審査結果ファイルのイメージを下図に示します Microsoft メモ帳にて審査結果ファイルを開いた場合のイメージ Microsoft Excel2013 にて審査結果ファイルを開いた場合のイメージ及び各項目の説明 B A 固定 A の拡大 販売店コード レコード件数 ダウンロード日時 却下された車両情報 ( 車名コード 車名 車台番号 車両特定番号 ) 固定 販売店コード 固定 (NULL) AIRAS に却下が通知された日時 B の拡大 通知内容通知本文 通知本文の桁数は最大 200 文字となっており 200 文字を超える部分は削除されます 44

49 10. 棚卸情報ダウンロード処理 棚卸情報ダウンロード処理を行う際は 以下の順番で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 棚卸情報ダウンロード確認画面 棚卸情報ダウンロード処理では 前月末時点で所有している車両情報の一覧を CSV 形式でダウンロードす ることができます 利用登録車専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 45

50 10-2. 棚卸情報ダウンロード確認画面 棚卸情報ダウンロードの確認画面です ボタンをクリックし 棚卸情報をダウンロードしま す a b 棚卸情報ダウンロード確認画面補足 a. 処理を終了する場合はボタンをクリックし 利用登録者専用メニュー画面に戻ります b. ダウンロードを開始します ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログが表示されます 46

51 以下の画面が表示されますので ボタンをクリックします 所定の場所に棚卸情報ファイルがダウンロードされます 47

52 棚卸情報ファイルについて 棚卸情報ファイルのイメージを下図に示します Microsoft メモ帳にて棚卸情報ファイルを開いた場合のイメージ Microsoft Excel2013 にて棚卸情報ファイルを開いた場合のイメージ及び各項目の説明 報告対象販売店コード 型式 ( 最終 ) 譲渡年月日 ( 最終 ) 譲受人コード 車名 車台番号 型式指定番号 類別区分番号 申請種別 0: 未報告 1:OSS 申請 2: 窓口申請 3: 窓口申請 ダウンロード実施可能期間棚卸情報ファイルは 毎月最初の AIRAC 稼働日の業務終了後に作成されます そのため 毎月最初の AIRAC 稼働日には棚卸ダウンロード機能を使用することはできません ( 前々月分のダウンロードも不可で エラーになります ) 例 :3 月末時点 (4/1 作成分 ) 棚卸情報 4/1 が通常稼働日の場合 4/1 の業務終了後に作成よって 4/2~4 月最終稼働日までダウンロード可能 抽出条件 棚卸情報ファイルは 作成処理 ( 毎月最初の AIRAC 稼働日 ) 時点で以下の抽出条件全てを満たしたも のの一覧となります その車両の 1~n 次譲渡に一度でも報告対象販社の販売店コードが存在している 報告対象販社への譲渡年月日が抽出対象年月以前である (4/1 作成であれば 3/31 以前 ) AIRAS 内に新車新規登録未完了の状態でデータが存在する そのため 純粋な 在庫車両情報 とはなりませんのでご注意ください 以下に A 販社が 3 月末時点棚卸情報をダウンロードする場合の例を示します 例 1: 電子譲渡証明書 A メーカー 1/31 A 販社 所有権は B 販社に移っていますが 譲渡歴に名前があるため抽出対象になります (B 販社も対象になります ) 48

53 例 2: 電子譲渡証明書 A メーカー 3/31 B 販社 A 販社への譲渡年月日が 4 月であるため 抽出対象になりません (B 販社は対象 になります ) 例 3: 4/1 業務終了時点でメーカーから AIRAS へデータ未送信 例 4: 4/1 に新車新規登録完了 A メーカーから A 販社への譲渡が確定していたとしても AIRAS へデータ未送信 の場合は AIRAS 内にデータが存在しないため 抽出対象になりません 棚卸ファイル作成処理時点では AIRAS 内に新車新規登録未完了の状態で存在する (AIRAS の使用済み電子譲渡証を削除する処理を行う前に作成処理を実施する ) ため 抽出対象になります 逆に 3/31 に新車新規登録が完了していた場合には 3/31 の業務終了後に電子譲渡証が削除されているため 抽出対象になりません 例 5: 4/1 に B 販社から A 販社への譲渡の取消し ( 削除処理 ) を行った 棚卸情報ファイルに関する特記事項 棚卸ファイル作成処理時点で A 販社は譲渡歴から名前が消えているため 抽出対象 になりません (B 販社は対象になります ) ( 最終 ) 譲渡年月日 ( 最終 ) 譲受人コード 抽出対象となった 1~n 次の譲渡証のうち 抽出対象月末時点での最終の譲渡年月日 ならびに 最終 の譲受人の販売店コードが設定されます また 該当譲受人がコードを持っていない一般個人 / 法人の場 合は 何も設定されません 以下に 3 月末時点棚卸情報の場合の例を示します 例 1: 例 2: 電子譲渡証明書 A メーカー 3/31 A 販社 電子譲渡証明書 A メーカー 3/31 A 販社 電子譲渡証明書 A メーカー 3/31 B 販社 電子譲渡証明書 Aメーカ ー 1/15 A 販社 2/1 B 販社 3/31 C 販社 4/1 D 販社 電子譲渡証明書 Aメーカ ー 1/15 A 販社 2/1 B 販社 3/31 C 販社 3/31 一般個 A B C 販社からダウンロードする情報に この証明書は含まれます ( 最終 ) 譲渡年月日には 3/31 が設定されます 3/31 以前の最終の譲受人は C 販社であるため ( 最終 ) 譲受人コードは C 販社の販 売店コードが設定されます A B C 販社からダウンロードする情報に この証明書は含まれます ( 最終 ) 譲渡年月日には 3/31 が設定されます 3/31 以前の最終の譲受人は一般個人であるため ( 最終 ) 譲受人コードには何も設 定されません 例 3: 電子譲渡証明書 Aメーカ ー 1/15 A 販社 2/1 B 販社 4/1 C 販社 4/1 一般個 A B 販社からダウンロードする情報に この証明書は含まれます ( 最終 ) 譲渡年月日には 2/1 が設定されます 3/31 以前の最終の譲受人は B 販社であるため ( 最終 ) 譲受人コードは B 販社の販売店コードが設定されます 49

54 11. パスワード変更処理 パスワード変更処理を行う際は 以下の手順で操作します 利用登録者専用メニュー画面 パスワード変更入力画面 パスワード変更確認画面 パスワード変更完了画面 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 50

55 11-2. パスワード変更入力画面 ( 新パスワードの入力 ) 新しいパスワードへの変更情報を入力する画面です 新規利用登録後の仮パスワードを用いた際の初回ログイン時は こちらの画面が表示されますので 仮パスワードを新しい任意のパスワードに変更してください また パスワードを忘れた際の問合せに使用する質問及び回答についても こちらの画面にて設定します ( パスワードを忘れた際の問合せについては 1 2. パスワード問合せ処理を参照 ) (1) (2) (3) (4) パスワード変更入力画面の操作手順 (1) 新パスワード に新しく設定したいパスワード 半角英数字 を 20 桁以内で入力し 確認のため 新パスワード ( 再入力 ) に同じパスワードを再度入力します ( 漏洩防止のため 画面上は で表示されます ) (2) パスワード問合せ時の質問 にパスワードを忘れたときのための質問 半角全角混在 を 20 桁以内で入力します この内容はパスワード問合せ時 パスワードの問合せ画面に表示されます (3) パスワード問合せ時の回答 に パスワード問合せ時の質問 の対応する回答 半角全角混在 を 20 桁以内で入力します 入力した内容はパスワード問合せ時に使用することで パスワードを確認出来ます (4) ボタンをクリックします 51

56 11-3. パスワード変更確認画面 ( 入力内容の確認 ) パスワードの変更内容を確認する画面です パスワード変更画面で入力した内容を確認して よろしけれ ば ボタンをクリックします パスワード変更情報表示エリアパスワード変更入力画面で入力した パスワード問合せ時の質問 と パスワード問合せ時の回答 の内容が表示されます (1) パスワード変更確認画面の操作手順 (1) 内容を確認し 正しければボタンをクリックします ( 新パスワードは表示されません ) 52

57 11-4. パスワード変更完了画面 ( 完了 ) パスワードの変更が完了したことを示す画面です この後は をクリックして 利用登録者 専用メニュー画面に戻ります パスワード変更完了画面補足 a. 処理を終了してメニュー画面 ( 利用登録者専用メニュー ) に戻る場合にクリックします a 53

58 12. パスワード問合せ処理 ログイン時のパスワードを忘れてしまった場合等 パスワードの問合せを行う際は 以下の手順で操作し ます (2-2. ログイン画面補足の b より ) ログイン画面 ユーザー ID 入力画面 パスワード問合せ画面 パスワード表示画面 ログイン画面 ログイン画面です (1) ログイン画面 ( パスワードを忘れた時 ) の操作手順 (1) ボタンをクリックします 54

59 12-2. パスワード問合せのユーザー ID 入力画面 ( ユーザー ID の入力 ) パスワードの問合せを行うユーザー ID の入力画面です (1) (2) パスワード問合せのユーザー ID の入力画面の操作手順 (1) ユーザー ID 半角英数字 を入力します (2) ボタンをクリックします パスワード問合せのユーザー ID の入力画面補足 仮パスワードの変更を行っていない場合はパスワード問合せ機能を使用できません 初回ログイン時にパ スワード変更が促されますので必ず変更してください 55

60 12-3. パスワード問合せの回答入力画面 ( パスワード問合せ ) パスワード問合せ時の質問に対する回答の入力画面です 初回ログイン時 又はパスワード変更時に登録したパスワード問合せ時の回答を入力し パスワードを確認します (1) (2) パスワード問合せの回答入力画面の操作手順 (1) パスワード問合せ時の回答 半角全角混在 を入力します (2) ボタンをクリックします 56

61 12-4. パスワード問合せ結果表示画面 ( パスワード表示 ) パスワード問合せ処理の結果を表示します 内容を確認したら ボタンをクリックし 利用 登録者専用メニュー画面に戻ります 57

62 13. ログアウト処理 処理が全て終了したら利用登録者専用メニュー画面に戻り ログアウトを行います (1) 利用登録者専用メニュー画面 ( ログアウト時 ) の操作手順 (1) ボタンをクリックし 譲渡証関連メニュー画面に戻ります 58

63 14. 補足説明 要求ファイルの作成例譲渡証一括処理の際に使用する要求ファイルの作成例について 別添資料 1 ご覧ください 要求ファイルの作成例 を 代表的なケースにおける設定方法 譲渡証の運用に関する代表的なケースにおける各入力項目の設定方法は下表のとおりです ただし 下表 はあくまでも例であり 状況によっては運用方法が異なる場合がありますことをご了承ください 代表的なケース ( 例 ) 処理種別 申請種別 ( 譲渡状況 ) : 必須設定 空欄 : 非設定 -: 設定不可 譲受人コード 住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) 譲受人情報 住所 ( 建物名 ) 商号 氏名又は代表者名 所有者 = 個人 として OSS 申請 登録 OSS 申請 窓口申請 登録 窓口申請 所有者 = 法人 1 として OSS 申請 登録 OSS 申請 窓口申請 登録 窓口申請 販売会社の所有権留保として OSS 申請 訂正 OSS 申請 販売会社の所有権留保として窓口申請 訂正 窓口申請 販売会社 ( 利用者 ID 保持者 ) 間の譲渡 2 登録 未報告 紙の譲渡証に切り替えて発行 3 4 訂正 窓口申請 予備検査申請 ( 所有者未決定時 ) 5 訂正 窓口申請 信販会社 / リース会社を含みます 2 譲渡先が自動車情報管理センターに利用者登録 (= 利用者 ID 保持者 ) されている必要があります 3 譲渡先に対し 自社 譲渡先の紙の譲渡証 ( 第 21 号様式 ) を発行する必要があります 4 利用者 ID を保持していない販売会社 ( 業販店等を含む ) への譲渡もこのケースとなります 5 所有者が決定している場合は 窓口申請 とすることが可能です ファイルのダウンロードの際の拡張子について利用いただいているパソコンの環境によっては ダウンロードされた処理結果ファイルや審査結果ファイルの拡張子が.csv とならず.csv.txt になる場合があります 対処方法としては (1)Microsoft Excel Viewer をインストールする (2) 拡張子.csv をテキストエディタ等と関連付ける 等があります 対処方法の詳細につきましては ご利用環境におけるパソコンの管理者等にお問い合わせください 59