保適証サービス補足事項 ~ 保適証ステータス等 ~(1.1 版 ) 2017 年 11 月

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めぐのあきくぼ
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1 保適証サービス補足事項 ~ 保適証ステータス等 ~(1.1 版 ) 2017 年 11 月

2 目次 1. 各保適証のステータスの意味について 3 2. 各保適証ステータスのイメージ図 4 3. 引戻しが可能な範囲 5 4. 保適証サービスにおけるMOTAS 等への保適証情報報告時刻について 6 5. 保適証登録後のステータス及び報告状況の遷移と留意点について 9 6. 窓口申請時の却下の際に設定されるエラー詳細メッセージ保適証照会における報告状況ごとに内容について 13 2

3 1. 各保適証のステータスの意味について各保適証ステータスの意味についてご説明いたします項番ステータス説明 1 作成中保適証情報が保適証サービスに一時保存されている状態です作成済削除報告済却下申請完保適証情報が保適証サービスに登録され MOTAS もしくは OSS への報告を待っている状態です保適証情報が削除された状態です保適証情報が保適証サービスから MOTAS もしくは OSS に送信され紐づく申請に対する国の審査が行われるのを待っている状態です保適証情報に紐づく申請が国の審査の結果却下となった状態です保適証情報に紐づく申請が国の審査を通り審査が終わった状態です 3

4 2. 各保適証ステータスのイメージ図各保適証ステータスがどのような要因によって変動するのかを示した図です凡例オンライン引戻画面引戻ボタン却下ファイル転送行政登録画面一時保存ボタン作成中削除画面削除ボタン編集画面登録ボタン引戻画面引戻ボタン削除削除画面削除ボタン MOTAS / 軽へ定期報告引戻画面引戻ボタン窓口申請一括削除却下 / 取下 / 異常通知 OSS へ報告した保適証は引戻画面から作成中に戻すことはできない審査完了編集画面一時保存ボタン作成済報告済申請完登録画面登録ボタン一括登録 / 一括訂正 / 一括削除 OSS から照会を受けて報告補正 OSS 申請ステータスが削除となるのは過去に一度でも作成済になったことのある保適証情報のみ一度も作成済となったことの無い保適証情報は完全に削除され保適証照会機能で確認することができなくなる 4

5 3. 引戻しが可能な範囲継続検査の申請方法によって引戻しが可能なステータスが異なります申請方法引戻し可能なステータス備考窓口申請作成中作成済報告済 OCRシート等を各運輸支局等に提出し支局等窓口において審査が始まる前までは引戻し訂正が可能 ( 自動車区分車台番号交付年月日は訂正不可 ) OSS 申請作成中作成済 AINASを利用してOSS 申請を行った場合でステータスが報告済になっている場合には引戻しができない 5

6 4. 保適証サービスにおける MOTAS 等への保適証情報報告時刻について保適証サービスにおいて窓口申請を選択した場合登録及び引戻し時の処理情報は所定のタイミングでファイル化され MOTAS 等へ報告されますファイル作成報告および結果通知のタイミングは 8 頁のとおりですファイル作成時刻後の処理については次の回でファイル作成され当該回のタイミングで報告および結果通知されます例 1) 保適証登録の場合 ( 登録車 ) パターン 1:1 電子保適証の登録 9:10 ( ステータス : 作成済 ) 2MOTAS への報告ファイルの作成 9:15 3MOTAS への報告 9:30 ( ステータス : 報告済 ) 4 保適証サービスへの結果通知 9:33 頃 ( ステータス : 報告済または却下 ) パターン 2:1 電子保適証の登録 9:20 ( ステータス : 作成済 ) 2MOTAS への報告ファイルの作成 9:35 3MOTAS への報告 9:50 ( ステータス : 報告済 ) 4 保適証サービスへの結果通知 9:53 頃 ( ステータス : 報告済または却下 ) 3 報告時にステータスが作成済から報告済に更新される報告後に MOTAS の情報との照会 ( 使用者情報等一部を除く ) が実施され照会の結果問題が無い場合ステータスは報告済のまま問題があれば却下となる報告完了から照会結果反映に数分要する 6

7 4. 保適証サービスにおける MOTAS 等への保適証情報報告時刻について例 2) 保適証 1 件引戻の場合 ( 登録車 ) パターン 1:1 電子保適証の引戻 9:10 2MOTAS への報告ファイルの作成 9:15 3MOTAS への報告 9:30 4 保適証サービスへの結果通知 9:33 頃パターン 2:1 電子保適証の引戻 9:20 2MOTAS への報告ファイルの作成 9:35 3MOTAS への報告 9:50 4 保適証サービスへの結果通知 9:53 頃 3 報告後に MOTAS の情報との照会が実施され照会の結果保適証のステータスが報告済から作成中となる ( 引戻から結果通知まではステータスは報告済のまま報告状況が消し込み依頼中となる ) 報告完了から照会結果反映に数分要する 7

8 4. 保適証サービスにおける MOTAS 等への保適証情報報告時刻について保適証情報報告時刻等登録車回数ファイル結果通知時刻報告時刻作成時刻 ( 目安 ) 初回 8:15 8:30 8:33 2 8:35 8:50 8:53 3 8:55 9:10 9:13 4 9:15 9:30 9:33 5 9:35 9:50 9:53 6 9:55 10:10 10: :15 10:30 10: :35 10:50 10: :55 11:10 11: :15 11:30 11: :35 11:50 11: :55 12:10 12: :15 12:30 12: :35 12:50 12: :55 13:10 13: :15 13:30 13: :35 13:50 13: :55 14:10 14: :15 14:30 14: :35 14:50 14: :55 15:10 15: :15 15:30 15: :35 15:50 15: :55 16:10 16: :15 16:30 16: :35 16:50 16: :55 17:10 17: :15 17:30 17: :35 17:50 17: :55 18:10 18: :15 18:30 18: :35 18:50 18: :55 19:10 19: :15 19:30 19:33 最終 19:35 19:50 19:53 報告間隔 20 分間隔軽自動車回数ファイル報告時刻結果通知時刻作成時刻 ( 目安 ) ( 目安 ) 初回 8:40 8:43 8:46 2 9:10 9:13 9:16 3 9:40 9:43 9: :10 10:13 10: :40 10:43 10: :10 11:13 11: :40 11:43 11: :10 12:13 12: :40 12:43 12: :10 13:13 13: :40 13:43 13: :10 14:13 14: :40 14:43 14: :10 15:13 15: :40 15:43 15: :10 16:13 16: :40 16:43 16: :10 17:13 17: :40 17:43 17: :10 18:13 18: :40 18:43 18: :10 19:13 19:16 最終 19:40 19:43 19:46 報告間隔 30 分間隔 8

9 5. 保適証登録後のステータス及び報告状況の遷移と留意点について保適証登録権限が付与された ID にて保適証を登録した後に当該保適証が正常に登録されたかどうかについては保適証照会機能により確認します確認する際にはステータス及び報告状況により判断することになりますが当該保適証の状態については以下のとおりです窓口申請 (MOTAS 軽 ) でのステータス遷移項番操作等操作者ステータス報告状況 1 保適証一時保存登録後の引戻し ( ブラウザ型のみ ) 利用者作成中未報告 2 保適証登録利用者作成済未報告 3 MOTAS 軽報告用ファイルを作成後報告システム報告済報告済 4 MOTAS 軽から正常の結果通知システム報告済報告済 5 MOTAS 軽から異常の結果通知システム却下未報告 6 MOTAS 軽から申請完了受領 ( 日に一度夜に受領 ) システム申請完報告済 7 引戻削除の直後 (MOTAS 軽反映前 ) 利用者報告済消込依頼中 8 削除利用者削除未報告留意点保適証登録後報告用ファイルが作成された時点 ( 項番 3) でステータス報告状況がともに報告済となりますその後システム間チェックが行われ結果が返ってきますが ( 項番 4 及び 5) 正常の場合双方ともに報告済のままとなっているため項番 3 と項番 4 の状態の区別が付き難くなっていますついては保適証のステータス報告状況が報告済となってもその後項番 5 のように却下になる場合も存在します 9

10 5. 保適証登録後のステータス及び報告状況の遷移と留意点について OSS 申請でのステータス遷移項番操作等操作者ステータス報告状況 1 保適証一時保存登録後の引戻し ( ブラウザ型のみ ) 利用者作成中未報告 2 保適証登録利用者作成済未報告 3 OSSへ保適証を報告システム報告済報告済 4 OSSから補正 ( 取得解除 ) を受領システム作成済未報告 5 OSSから却下取下げを受領システム却下未報告 6 OSSから申請完了受領システム申請完報告済 7 削除利用者削除未報告 OSS 申請の場合窓口申請と違い報告用ファイルを作成後正常異常の結果を受領 ( 通知 ) する機能がないため保適証に異常があった場合には項番 4 の補正の際に通知されます 10

11 6. 窓口申請時の却下の際に設定されるエラー詳細メッセージについてエラー詳細に設定されるメッセージとその詳細については以下のとおりです掲載箇所は 12 頁を参照項番エラー詳細のメッセージ内容自動車区分対処方法補足事項 1 自動車登録番号が MOTAS( 軽自動車システム ) に存在しない又は最新でない登録車軽自動車 2 乗車定員 1が未設定又は原簿情報と不一致登録車軽自動車 3 乗車定員 2が未設定又は原簿情報と不一致登録車軽自動車 4 幼児定員 1が未設定又は原簿情報と不一致登録車軽自動車 5 6 幼児定員 2が未設定又は原簿情報と不一致最大積載量 1が未設定又は原簿情報と不一致登録車軽自動車引き戻しを行い車検証に記載されている内容登録車軽自動車と同じ内容を保適証に設定してください 7 最大積載量 2が未設定又は原簿情報と不一致登録車軽自動車 8 車両総重量 1が未設定又は原簿情報と不一致登録車軽自動車 9 車両総重量 2が未設定又は原簿情報と不一致登録車軽自動車 10 用途が未設定又は原簿情報と不一致登録車軽自動車 11 用途が不正軽自動車 12 車台番号が MOTAS( 軽自動車システム ) に存在しない又は複数件存在する MOTAS や軽自動車システム側に自動車登録番号がない ( 入力の誤りを含む ) 場合に設定されます軽自動車で - を設定した場合軽自動車では存在しない用途のため不正としています車台番号がMOTAS 等に存在しない場合入力した車台番号が誤っている可能性があります車台番号が複数存在する場合には各運輸支局登録番号が存在しない場合 ( 中古新規登録検登録車軽自動車等に問合せをして頂き対応を図ってください査中古予備検査 ) に発生するエラーメッセー車台番号については引き戻して訂正ができなジですいため誤っていた保適証情報は削除し保適証を新規作成してください車台番号に不一致があった場合に表示されるメッセージです車両登録表とは MOTASにおいて登録番号と 13 車両登録表の車台番号と一致しない登録車電子保適証登録 ( 交付 ) 後車台番号について車台番号を管理している表であり保適証登録は引き戻して訂正ができないため誤っていた後保適証の車台番号とのチェックが行われま保適証情報は削除し保適証を新規作成してくす 14 原簿情報の車台番号と不一致軽自動車ださい軽自動車の場合で項番 13と同様の事象です 15 車台番号が不正登録車軽自動車 16 自賠責情報が MOTAS( 軽自動車システム ) に存在しない登録車軽自動車自賠責保険加入時に登録情報処理機関へ情報を送信している場合 MOTAS もしくは軽自動車システムに電子自賠責情報が反映されるまでお待ちください MOTAS や軽自動車システム側で設定不可の文字 ( アルファベットの小文字等 ) が登録された場合に本エラーメッセージが設定される 11

12 6. 窓口申請時の却下の際に設定されるエラー詳細メッセージについて保適証情報保適証番号ステータス却下ステータス更新日時 2017 年 10 月 01 日 14 時 00 分 00 秒エラー概要エラー詳細自動車登録番号がMOTAS( 軽自動車システム ) に存在しない又は最新でない管理情報登録日時 2017 年 09 月 30 日 17 時 00 分 00 秒最終更新日時 2017 年 10 月 01 日 14 時 00 分 00 秒最終更新者 ID 最終更新者整備太郎区分適合証区分保適証自動車区分登録車申請種別窓口申請検査種別継続検査報告状況未報告保適証の記載内容にエラーがあった場合ステータスが報告済にならず却下となりますがエラー内容についてはエラー詳細に表示されますので再度指摘箇所について自動車検査証等と見比べ引戻し編集を行ってください車台番号など編集ができない項目もあります 11 頁参照 12

13 7. 保適証照会における報告状況ごとに内容について報告状況に記載される文言によって当該保適証が報告されているか判別できます掲載箇所は 14 頁を参照申請種別報告状況内容未報告運輸支局等への報告がされていない状況です ( 一定間隔で報告されます ) 窓口申請 OSS 申請報告済み消し込み依頼中未報告報告済み運輸支局等での取込処理が完了した状態です削除や引き戻しを運輸支局等へ依頼している状況です運輸支局等による処理やシステム反映のタイミングにより消し込みが行われるまでタイムラグがあります OSS からの照会を受け付けておらず未報告の状態です OSS からの照会を受け報告された状態です 13

7. 保適証照会における報告状況ごとに内容について保適証情報保適証番号 17000002 ステータス申請完ステータス更新日時 2017 年 10 月 10 日 14 時 00 分 00

最終更新者 ID 00001234 最終更新者整備太郎区分適合証区分自動車区分申請種別検査種別報告状況保適証登録車窓口申請継続検査報告済み一時保存または登録された保適証情報が

14 7. 保適証照会における報告状況ごとに内容について保適証情報保適証番号ステータス申請完ステータス更新日時 2017 年 10 月 10 日 14 時 00 分 00 秒エラー概要エラー詳細管理情報登録日時 2017 年 10 月 08 日 17 時 00 分 00 秒最終更新日時 2017 年 10 月 10 日 14 時 00 分 00 秒最終更新者 ID 最終更新者整備太郎区分適合証区分自動車区分申請種別検査種別報告状況保適証登録車窓口申請継続検査報告済み一時保存または登録された保適証情報が国または軽システムに報告されているかどうかが反映されます消し込み依頼中になっている場合は削除や引き戻しを運輸支局等へ依頼している状況となります一定の時間をおいて再度確認してください 7 頁参照 14

継続検査 OSS に関して国土交通省自動車局自動車情報課平成 28 年 9 月 9 日 Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism 1

継続検査 OSS に関して国土交通省自動車局自動車情報課平成 28 年 9 月 9 日 Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism 1 継続検査 OSS に関して国土交通省自動車局自動車情報課平成 2 年 9 月 9 日 Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism 1 変更前電子保適証と電子自賠責の流れについて課題等 e-jibai の連携頻度が不透明 1 時間に 1 回が限界と損保側は主張保適証の AIRAS 登録時に自賠責が AIRAS に到達していない場合