追録 ( 差替え ) 表 追録第 17 号 平成 30 年 4 月 1 日内容現在 Ⅰ 高知県会計事務処理要領 No 該当ページ事項新旧 除くページ 加えるページ 1 鑑文 改正履歴 3 指定金融機関等 (1) 指定金融機関等の指定 平成年月日 を追加鑑文同左 指定代理金融機関 高知銀行吉良川支店

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1 追録 ( 差替え ) 表 追録第 17 号 平成 30 年 4 月 1 日内容現在 Ⅰ 高知県会計事務処理要領 1 鑑文 改正履歴 3 指定金融機関等 (1) 指定金融機関等の指定 平成年月日 を追加鑑文 指定代理金融機関 高知銀行吉良川支店 嶺北支店 池川支店 檮原支店 大正支店 佐賀支店 幡多信用金庫平田支店 川崎支店 入野支店 みずほ銀行名古屋中央支店収納代理金融機関 高知銀行本 支店 ( 指定代理金融機関の店舗を除く ) 高知信用金庫 幡多信用金庫 ( 指定代理金融機関の店舗を除く ) 四国労働金庫 農業協同組合等の特定の店舗 四国内のゆうちょ銀行及び郵便局 ( 母子父子寡婦福祉資金貸付金償還金及びその違約金並びに地域改善対策奨学金返還金の自動払込については全国 ) みずほ銀行本 支店 ( 名古屋中央支店を除く ) 及びりそな銀行本 支店 指定代理金融機関 高知銀行 高知県信用農業協同組合連合会 幡多信用金庫川崎支店及び平田支店 みずほ銀行名古屋中央支店収納代理金融機関 高知信用金庫 幡多信用金庫 四国労働金庫 農業協同組合等の特定の店舗 四国内のゆうちょ銀行及び郵便局 ( 母子寡婦福祉資金貸付金償還金の自動払込については全国 ) みずほ銀行本 支店 ( 名古屋中央支店を除く ) 及びりそな銀行本 支店 収納金の事 16 務の流れ収納金の事務の流れ収納金の事務の流れ (2) 隔地払 業務集中部 ( 図中 ) ア隔地払の種類 ( ア ) 県内隔地払 ( 県内の債権者の場合 ) 送金通知書 ( 会計規則第 35 号様式 ) を県内の債権者に送付し これを支払場所に呈示してもらって支払います 支払場所として指定できる金融機関は 次のとおりです a 四国銀行 本店及び各支店 ( 店舗が限定 b されない ) 高知銀行 吉良川 嶺北 池川 檮原 大正 佐賀の6 支店 ( 店舗が限定される ) c 幡多信用金庫 川崎 平田 入野の 3 支店 ( 店舗が限定される ) 事務統括部 ( 図中 ) ア隔地払の種類 ( ア ) 県内隔地払 ( 県内の債権者の場合 ) 送金通知書 ( 会計規則第 35 号様式 ) を県内の債権者に送付し これを支払場所に呈示してもらって支払います 支払場所として指定できる金融機関は 次のとおりです a b c 四国銀行 本店及び各支店 ( 店舗が限定されない ) 高知銀行 吉良川 嶺北 池川 檮原 大正 佐賀の6 支店 ( 店舗が限定される ) 幡多信用金庫 川崎 平田の 2 支店 ( 店舗が限定される ) < 隔地払の流れ > 送金通知書による場合 (( ア ) ( イ ) の 1) ( 県税等徴収金の過誤納金の戻出の場合を除く ) < 隔地払の流れ > 送金通知書による場合 (( ア ) ( イ ) の 1) ( 県税等徴収金の過誤納金の戻出の場合を除く ) 幡多信用金庫の 3 店舗 ( 図中 ) 幡多信用金庫の 2 店舗 ( 図中 ) 4 25 全ページ差し替え全ページ差し替え 25 1

2 現金収納の全体の流れ 現金収納の全体の流れ 図の変更 前金払 (1) 前金払のできる経費 ア ~ ケ省略 コ検査 検定 試験 登録等を受けるために要する経費サ電気通信回線を通じての履行を受けるものに要する経費 ( 前金で支払をしなければしがたいものに限る ) 自治令で定められているもの ( 自治令第 163 条 ) アからキまで 会計規則で定められているもの ( 会計規則第 62 条 ) ク~サまで ア ~ ケ省略 自治令で定められているもの ( 自治令第 163 条 ) アからキまで 会計規則で定められているもの ( 会計規則第 62 条 ) ク ケ 役務費 (1) 役務費とは 手数料 県が特定の個人等からサービスの提供を受けたことに対して支払う経費 事務取扱手数料 鑑定 試験 検査手数料 証明手数料 送金手数料 機器類の分解掃除サービス料等 ( 収入印紙 収入証紙 ) 県が特定の個人等からサービスの提供を受けたことに対して支払う経費 事務取扱手数料 鑑定 試験 検査手数料 証明手数料 送金手数料 機器類の分解掃除サービス料等 ( 収入印紙 他県の収入証紙 ) 経費支出伺について 会計規則別表第 3 備考 2 中の 経費支出伺 の様式については定められていませんが 高知県公文書規定に準じて作成します また この伺いは支出負担行為に準じて行うものです よって 経費支出伺をするときは 上記 1 について調査しなければなりません 会計規則別表第 3 備考 2 中の 経費支出伺 の様式については定められていませんが この伺いは支出負担行為に準じて行うものです よって 経費支出伺をするときは 上記 2 について調査しなければなりません 第 3 支出負担行為の事前合議 2 合議を必要とするもの (1) 会計管理者 ( 出先機関にあっては 当該出先機関の出納員 ) への事前合議を要する範囲 ( 会計規則第 44 条に定められたもの ) は下表のとおりです ただし (11) 節のうち光熱水費及び (19) 節のうち 県と市町村との間の職員交流に関する取扱要綱 に規定する職員交流により県に派遣された職員に係る人件費については合議は必要ありません (1) 会計管理者への事前合議を要する範囲 ( 会計規則第 44 条に定められたもの ) は下表のとおりです ただし (11) 節のうち光熱水費及び (19) 節のうち 県と市町村との間の職員交流に関する取扱要綱 に規定する職員交流により県に派遣された職員に係る人件費については合議は必要ありません (6) 支出負担行為担当者が重要又は異例のものと認めたもの ( 事務処理規則第 9 条各号に規定するもの ) は 合議を要します 例 ) 長期継続に係る歳出予算初年度の支出負担行為 ( 期間の金額の累計額が上記の表の額に達しない場合は除く ) は合議が必要 (2 年度以降は合議不要 ) 長期継続の支出負担行為の取扱いについて ( 通知 ) ( 平成 18 年 3 月 16 日付高出会第 363 号出納局長通知 ) 参照 (6) 支出負担行為担当者が重要又は異例のものと認めたもの ( 事務処理規則第 9 条各号に規定するもの ) は 合議を要します 例 ) 長期継続に係る歳出予算初年度の支出負担行為 ( 期間の金額の累計額が上記の表の額に達しない場合は除く ) は合議が必要 長期継続の支出負担行為の取扱いについて ( 通知 ) ( 平成 18 年 3 月 16 日付高出会第 363 号出納局長通知 ) 参照 全ページ差し替え全ページ差し替え 117 2

3 第 1 戻入の意義 2 戻入の手続き (1) 誤払金等の戻入をしようとするときは 次に掲げる戻入決議書により会計管理者又は出納員に通知し 返納通知書 ( 会計規則第 33 号様式 ) を返納義務者に送付しなければなりません ( 返納期限は 書等に定めのある場合を除き 発行の日から 7 日以内 ) 資金前渡の場合 戻入決議書 ( 兼前渡資金精算書 )( 会計規則第 32 号様式の 2) 又は戻入決議書 ( 会計規則第 32 号様式 ) 資金前渡以外の場合 戻入決議書 ( 会計規則第 32 号様式 ) 戻入決議書には 戻入調書 算出基礎等を添付します 2 戻入の手続き (1) 誤払金等の戻入をしようとするときは 次に掲げる戻入決議書により会計管理者又は出納員に通知し 返納通知書 ( 会計規則第 33 号様式 ) を返納義務者に送付しなければなりません ( 返納期限は 書等に定めのある場合を除き 発行の日から 7 日以内 ) 資金前渡の場合 戻入決議書 ( 兼前渡資金精算書 )( 会計規則第 32 号様式の 2) 又は戻入決議書 ( 会計規則第 32 号様式 ) 資金前渡以外の場合 戻入決議書 ( 会計規則第 32 号様式 ) (2) 省略 (2) 省略 124 (3) 本庁においては 支出命令者は戻入決議書を 2 通送付し 会計管理者はその内容を確認のうえ 1 通 ( 正 ) を支出命令者に返送するものとします ( 戻入決議書の 1 通 ( 控 ) には 決裁は必要ありませんが 担当者が正本と同じものであることを確認のうえ担当者印を押印し 戻入決議書 ( 正 ) の下にクリップで留めてください ) 支出命令者は 収納状況一覧表 ( 会計管理課より送付 ) により戻入済を確認のうえ 戻入決議書に戻入日 ( 歳入日 ) を記載してください 出先機関においては 収納状況一覧表 ( 財務会計システム サポートメニュー / 帳票取りし ) により戻入済を確認のうえ 戻入決議書に戻入日 ( 歳入日 ) を記載してください (3) 本庁においては 支出命令者は戻入決議書を 2 通送付し 会計管理者はその内容を確認のうえ 1 通 ( 正 ) を支出命令者に返送するものとします ( 戻入決議書の 1 通 ( 控 ) には 決裁は必要ありませんが 担当者が正本と同じものであることを確認のうえ担当者印を押印し 戻入決議書 ( 正 ) の下にクリップで留めてください ) 支出命令者は 収納状況一覧表 ( 会計管理課より送付 ) により戻入済を確認のうえ 戻入決議書に戻入日を記載してください 出先機関においては 収納状況一覧表 ( 財務会計システム サポートメニュー / 帳票取りし ) により戻入済を確認のうえ 戻入決議書に戻入日を記載してください 入札の公告 (2) 一般競争入札に関する公告の記載事項ア入札に付する事項 入札に付そうとするの内容を記載イ入札に参加する者の必要な資格に関する事項参加資格及び参加制限について具体的に記載 (2) 一般競争入札に関する公告の記載事項ア入札に付する事項 入札に付そうとするの内容を記載イ入札に参加する者に必要な資格に関する事項参加資格及び参加制限について具体的に記載 予定価格 (5) 最低制限価格制度について ( 自治令第 167 条の10 規則第 17 条 ) 地方自治体の入札は 予定価格の範囲内の最低価格を提示した者を 自動的に落札者とするのが原則です しかし 不適正な履行がなされたときは その内容から やり直しがきかず また仮にやり直しができたとしても社会経済的に損失が大きく 地方公共団体にとって 不測の損害を被るおそれがあるという理由で 例外的に認められている制度が 最低制限価格制度 です ア最低制限価格を設ける要件競争入札の場合において最低制限価格を設ける要件は 1 工事又は製造その他についての請負のであること 2 当該の内容に適合した履行を確保するため 特に必要があると認められることとなっています (5) 最低制限価格制度について ( 自治令第 167 条の10 規則第 17 条 ) 地方自治体の入札は 予定価格の範囲内の最低価格を提示した者を 自動的に落札者とするのが原則です しかし 不適正な履行がなされたときは その内容から やり直しがきかず また仮にやり直しができたとしても社会経済的に損失が大きく 地方公共団体にとって 不測の損害を被るおそれがあるという理由で 例外的に認められている制度が 最低制限価格制度 です ア最低制限価格を設ける要件最低制限価格を設ける要件としては 1 競争入札であること 2 工事又は製造その他についての請負のであること 3 当該の内容に適合した履行を確保するため 特に必要があると認められることとなっています 134 ー 135 イ省略 イ省略 (4) 無効入札 ( 規則第 21 条 ) (4) 無効の入札 ( 規則第 21 条 ) 136 3

4 イ再度入札再度入札とは 落札者がいないときに直ちにその場で再度行う入札です 改めて競争入札の手続等を行う手間を省き の時期を失しないこと等を配慮し 認められた制度です 入札心得の規定によりますが 再度入札を2 回 ( 初度入札を含めて3 回 ) 行い それでも落札者がいないときは 最低価格の入札をした者と予定価格の範囲内で随意をすることがあります ( 物品購入等一般競争入札心得 より ) イ再度入札再度入札とは 落札者がいないときに直ちにその場で再度入札をさせることをいい 改めて競争入札の手続等を行う手間を省き の時期を失しないこと等を配慮し 認められた制度です 再度入札は 2 回 ( 初度入札を含め3 回 ) まで行い それでも落札者がいないときは 最低価格の入札をした者と予定価格の範囲内で随意をするのが 一般的な取扱いとなっています ( 建設工事競争入札心得 より ) ( 注 ) 再度入札をする場合の注意事項 ( 注 ) 再度入札をする場合の注意事項 省略 省略 ウ更改入札更改入札とは 入札不調 ( 入札者の辞退等で入札が行われなかった場合や再度入札を行っても落札者が得られない場合をいう ) の場合に 同一工事 ( 業務 ) について公告又は指名を改めて行い 入札することです 更改入札を行っても落札者が得られないとき又は更改入札を行うことが困難なときは 最低価格の入札書 ( 最低制限価格等を下回り失格となったものを除く ) と予定価格の範囲内で随意の見積合わせを行います ( 建設工事競争入札心得 より) エ低入札価格調査制度での最低価格の入札者以外の者を落札者とした場合最低価格の入札者以外の者を落札者とした場合に際しては 次のいずれかに該当する理由及び担当者の意見を書面にして作成し 各所属において保管します ( ア ) の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認める理由 ( イ ) 公正な取引の秩序を乱すおそれがあり 著しく不適当であると認める理由 ウ低入札価格調査制度での最低価格の入札者以外の者を落札者とした場合最低価格の入札者以外の者を落札者とした場合に際しては 次のいずれかに該当する理由及び担当者の意見を書面にして作成し 各所属において保管します ( ア ) の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認める理由 ( イ ) 公正な取引の秩序を乱すおそれがあり 著しく不適当であると認める理由 随意によることができるの種類及び額 (1) 随意の意義 なお 事務の適正化について ( 平成 30 年 2 月 6 日 29 高会計第 484 号会計管理局長通達 ) において 随意ができる場合は 個々の具体的なについて判断すべきものであるが 常に適正な判断に基づき運用を図るものとするとされています なお 事務の適正化について ( 平成 29 年 3 月 23 日 28 高会計第 704 号会計管理局長通達 ) において 随意ができる場合は 個々の具体的なについて判断すべきものであるが 常に適正な判断に基づき運用を図るものとするとされています (2) 随意契 141 約の要件 ( 注 ) この場合において 2 号に該当する具体的な理由を明記するとともに 事務の適正化について ( 平成 30 年 2 月 6 日 29 高会計第 484 号会計管理局長通達 ) に規定している事務の適正化要綱の第 2の1の (2) のアからトまでに掲げるとおりであり いずれに該当又は準ずるかを明記すること ( 注 ) この場合において 2 号に該当する具体的な理由を明記するとともに 事務の適正化について ( 平成 29 年 3 月 23 日 28 高会計第 704 号会計管理局長通達 ) に規定している事務の適正化要綱の第 2の1の (2) のアからトまでに掲げるとおりであり いずれに該当又は準ずるかを明記すること (6) 検査調書の作成の省略 ウ書の作成を要するのうち 次の ( ア ) から ( ク ) までに掲げるに係る検査 ( ア ) 土地の購入のうち 登記完了証等により所有権が移転したことを確認できるもの ( イ ) 物件の移転のうち 写真により物件の移転が確認できるもの ( ウ ) 土地及び建物並びにパソコン及びファックス等の機器の賃貸借 ( 長期継続により物品を借り入れるを含む ) ( エ ) 複写サービス ( オ ) 物品の購入及び製造に係る単価のうち 1 回の履行確認の額 ( 検査対象金額 ) が160 万円を超えないもの ( カ ) 上記ののほか 期間内における1 回の履行確認の額 ( 検査対象金額 ) が100 万円を超えないもの ウ 書の作成を要するのうち 次の ( ア ) から ( ク ) までに掲げるに係る検査 ( ア ) 土地の購入のうち 登記完了証等により所有権が移転したことを確認できるもの ( イ ) 物件の移転のうち 写真により物件の移転が確認できるもの ( ウ ) 土地及び建物並びにパソコン及びファックス等の機器の賃貸借 ( 長期継続により物品を借り入れるを含む ) ( エ ) 複写サービス ( オ )( ウ ) 及び ( エ ) に定めるもののほか 期間における総金額が 100 万円を超えない長期継続 ( カ ) 産業廃棄物処理委託のうち 金額が 100 万円を超えないもの ( キ ) 業務委託の単価において 1 回の発注金額 ( 金額 ) が 100 万円を超えないもの ( ク ) 物品の購入及び製造に係る単価の 1 回の発注金額 ( 金額 ) が 160 万円を超えないもの 154 4

5 適用を受ける 調達に係る予定価格が次に定める額以上のもの ( 平成 30 年 4 月 1 日から平成 32 年 3 月 31 日まで ) ア物品等の調達 3,000 万円イ特定役務のうち建設工事の調達 22 億 9,000 万円ウ特定役務のうち建築のためのサービス エンジニアリング サービスその他の技術的サービスの調達 2 億 2 千万円エ特定役務のうち上記以外の調達 3,000 万円 特定役務とは 政府調達に関する協定の附属書 Ⅰ 日本国の付表 5 に掲げるサービスに係る役務をいいます 物品等の借入れに係る調達又は一定期間継続して提供を受ける特定役務の調達であって 期間が 1 年を超えるを締結する場合で 期間に定めがあるものは予定価格の総額が その他のものは月額に 48 を乗じて得た額が 上記に定める額以上となるものについて適用を受けます 調達に係る予定価格が次に定める額以上のもの ( 平成 28 年度及び平成 29 年度 ) ア物品等の調達 3,300 万円イ特定役務のうち建設工事の調達 24 億 7,000 万円ウ特定役務のうち建築のためのサービス エンジニアリング サービスその他の技術的サービスの調達 2 億 4 千万円エ特定役務のうち上記以外の調達 3,300 万円 特定役務とは 政府調達に関する協定の附属書 Ⅰ 日本国の付表 5 に掲げるサービスに係る役務をいいます 物品等の借入れに係る調達又は一定期間継続して提供を受ける特定役務の調達であって 期間が 1 年を超えるを締結する場合は 月額に 48 を乗じて得た額が 上記に定める額以上となるものについて適用を受けます 155 ウ ア及びイのほか 期間内における1 回の履行 ウ ア及びイのほか 期間における総金額が 確認の額が100 万円を超えないものなお 検査調書の作成を省略した場合は 業務完了報告書等 ( 履行の届出も省略する場合は請求書 ) に検査職員が検査年月日を記載して給付完了の確認印 ( いわゆる検認印 ) を押印してください 100 万円を超えないものなお 検査調書の作成を省略した場合は 業務完了報告書等 ( 履行の届出も省略する場合は請求書 ) に検査職員が検査年月日を記載して給付完了の確認印 ( いわゆる検認印 ) を押印してください 期間が12 か月を超える長期継続と特定調達との関係 上記 1 による長期継続のうち 期間が 1 年を超えるを締結する場合で 期間に定めがあるものは予定価格の総額が その他のものは月額に 48 を乗じて得た額が 地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令 に規定する額以上となるものについては 政令及び高知県特定調達事務取扱規則による事務処理が必要となります 本章第 7 節 特定調達 参照 上記 1 による長期継続のうち 期間が 1 年を超えるを締結する場合に 月額に 48 を乗じて得た額が 地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令 に規定する額以上となるものについては 政令及び高知県特定調達事務取扱規則による事務処理が必要となります 本章第 7 節 特定調達 参照 事務参 考資料 全ページ差し替え 全ページ差し替え 159 Ⅲ 質疑応答 (Q&A) 集 1 15 Q2 隔地払いの金融機関指定 四国銀行の場合 県内県外とも 本店及び各支店 を入力します 店舗が限定されないので どの店舗でも支払ができます 県内の場合はその他に 高知銀行の吉良川 嶺北 池川 梼原 大正 佐賀の 6 店舗と幡多信用金庫の川崎 平田 入野の 3 店舗のうちから入力します また 県外の場合は 四国銀行とみずほ銀行名古屋中央支店を指定することができますので いずれかを入力します 四国銀行の場合 県内県外とも 本店及び各支店 を入力します 店舗が限定されないので どの店舗でも支払ができます 県内の場合はその他に 高知銀行の吉良川 嶺北 池川 梼原 大正 佐賀の 6 店舗と幡多信用金庫の川崎 平田の 2 店舗のうちから入力します また 県外の場合は 四国銀行とみずほ銀行名古屋支店を指定することができますので いずれかを入力します Q7 支払証の誤った文字の訂正方法 支払証の支払の相手方が 資金前途職員 となっている 記入が必要な領収書欄の日付を誤って記入した等 誤った文字をどのように訂正すればよいか 支払証の支払の相手方が 資金前途職員 となっていた 誤った文字をどのように訂正すればよいか Q1 支払証が出力されていない場合 1 支出命令の確認入力が済んでいるか 確認してください 2 確認入力が済んでいる場合は 次のことが考えられます (1) 支出額の全額を控除している (2) システム上のトラブル 会計管理課 ( 資金 国費担当 ) に連絡してください 1 まず 出納員権限でログインしているか確認してください 2 次に 支出命令の確認入力が済んでいるか 確認してください 3 確認入力が済んでいる場合は 次のことが考えられます (1) 支出額の全額を控除している (2) システム上のトラブル 会計管理課 ( 資金 国費担当 ) に連絡してください Q1 支払限度額超過 ( 会計管理課への提出書類 ) 変更金額が 5 千万円以上のとき収支計画変更協議書 ( 会計管理局イントラ 会計事務 資金登録 中の様式を参照 ) 変更金額が 5 千万円未満のとき財務会計システムで出力された支出予定登録書を見え消し訂正 ( 新規登録の場合は 財務会計システムで入力後に画面印刷 ) し 変更理由等を記入のうえ 所属で決裁をとったものの写し ( 会計管理課への提出書類 ) 変更金額が 5 千万円以上のとき収支計画変更協議書 ( イントラ 掲示板 様式 の会計管理課様式を参照 ) 変更金額が 5 千万円未満のとき財務会計システムで出力された支出予定登録書を見え消し訂正 ( 新規登録の場合は 財務会計システムで入力後に画面印刷 ) し 変更理由等を記入のうえ 所属で決裁をとったものの写し 24 5

6 Q11 誤って違う金額の証紙を購入した場合 四国銀行県庁支店及び高知銀行本町支店において 違う金種の証紙に交換してもらうことは可能です ( 例 :10,000 円 5,000 円と 1,000 円 5 枚に交換等 印鑑必要 ) 今後 使用する見込みがない証紙は 3.24% 差し引いた金額で還付することができます 四国銀行県庁支店及び高知銀行県庁支店において 違う金種の証紙に交換してもらうことは可能です ( 例 :10,000 円 5,000 円と 1,000 円 5 枚に交換等 印鑑必要 ) 今後 使用する見込みがない証紙は 3.24% 差し引いた金額で還付することができます 5 歳入 31 Q12 証紙代金の還付 還付することができる場合 1 収入印紙 他の道府県や高知市の収入証紙等と誤って購入した 2 現金による納付の場合に誤って購入した 3 制度の改正等で購入した証紙が不要になった 還付することができる場合 1 収入印紙 他の都道府県や高知市の収入証紙等と誤って購入した 2 現金による納付の場合に誤って購入した 3 制度の改正等で購入した証紙が不要になった 歳入 Q1 設定範囲の判断 既に取扱い規定がある 工事 清掃業務委託 警備業務委託 ( 機械警備を除く ) 設備保守業務委託 以外の請負において最低制限価格を設定しようとする場合 その設定範囲は担当者で判断してよいか 既に取扱い規定がある 工事 や 清掃業務委託 以外の請負において最低制限価格を設定しようとする場合 その設定範囲は担当者で判断してよいか Q2 指名できる業者の一覧表 競争入札参加資格者登録名簿は 会計管理局ホームページ ( 物品購入等 ) 土木政策課ホームページ ( 建設工事等 ) 管財課ホームページ ( 清掃 警備 設備保守等 ) に それぞれ掲載されています 競争入札参加資格者登録名簿は 会計管理局ホームページ ( 物品購入等 ) 建設管理課ホームページ ( 建設工事等 ) 管財課ホームページ ( 清掃 警備 設備保守等 ) に それぞれ掲載されています Q14 落札者がを辞退した場合 なお 辞退をした相手方は指名停止措置の対象となるものですので 建設工事等の場合は 高知県建設工事指名停止措置要綱に規定する第 2 号様式により 土木政策課に辞退の事実を報告しなければなりません なお 辞退をした相手方は指名停止措置の対象となるものですので 建設工事等の場合は 高知県建設工事指名停止措置要綱に規定する第 2 号様式により 建設管理課 ( 建設業担当 ) に辞退の事実を報告しなければなりません Q2 県が保管する書 印紙税法第 5 条により 地方公共団体が作成する文書は非課税とされており 同法第 4 条第 5 項により 県が保存するものは相手方が作成したものとみなし 相手方が保存するものは県が作成したものとみなす とされているためです ただし 委任の場合は印紙不要です 詳細は 税務署に確認してください 印紙税法第 5 条により 地方公共団体が作成する文書は非課税とされており 同法第 4 条第 5 項により 県が保存するものは相手方が作成したものとみなし 相手方が保存するものは県が作成したものとみなす とされているためです Q5 検査調書 (2) 総価が 100 万円を超えていたとしても 1 回の履行確認の額 ( 検査対象金額 ) が 100 万円を超えなければ 検査調書を作成する必要はありません 総価が 100 万円を超えていたとしても 1 回の発注金額が 100 万円を超えなければ 検査調書を作成する必要はありません Q3 使用印鑑と名称 入札を行うであれば 入札資格者登録の際に 使用印鑑として届出されている印鑑である必要がありますので 設問の場合は このままでは請求書を受理することができません 使用印鑑を変更するということであれば その用途 ( 請求 見積 締結等 ) も含めて使用印鑑の変更届出を 入札参加者登録機関にしてもらえば 当該請求書を受理できます 入札を行うであれば 入札資格者登録の際に 使用印鑑として届出されている印鑑である必要がありますので 設問の場合は このままでは請求書を受理することができません 使用印鑑を変更するということであれば その用途 ( 請求 見積 締結等 ) も含めて使用印鑑の変更届出を 入札参加者登録機関 ( 警備の場合は管財課 ) にしてもらえば 当該請求書を受理できます 97 Q1 手続 ] 複写サービス入札関係様式について ( 平成 30 年 2 月 23 日 ) を参照してください /suitou444.html 複写サービス入札関係様式について ( 平成 21 年 3 月 28 日 ) を参照してください 会計管理局イントラ > 会計 関係例規集 > 関係 > 標準書式に掲載されています iyaku.html Q2 基本枚数 なお 仕様書兼確認書の最低複写サービス基本枚数 と入札書別紙の第 1 区分 ( 基本枚数 ) の区分枚数と合 わせます なお 仕様書兼確認書の最低複写サービス基本枚数と入札書別紙の第 1 区分 ( 基本枚数 ) の区分枚数とは同数となります 106 複写サービス入札関係様式について ( 平成 30 年 2 月 23 日 ) 等を参照してください /suitou444.html 複写サービス入札関係様式について ( 平成 21 年 3 月 27 日 ) 等を参照してください iyaku.html 6

7 Ⅳ 会計事務処理フロー 1 4 需用費 ( 消耗品 燃料費 光熱水費 賄材料費 飼料費 医薬材料費 ) 原材料費 公有財産購入費 備品購入費の場合 (*1) 随意を行おうとするときは 施行伺に自治令の条項に該当する理由を記載する (*2) 予定価格調書の作成を省略しようとするときは 施行伺に省略の理由を記載する また 見積記録は作成しなくてよい (*3) 10 万円以下のもの ( 公有財産購入費を除く ) で 見積調書を作成する場合若しくはメール FAX 等で送信された見積書の写し ( 印影のあるもの ) を徴取する場合 又は経費支出伺に実績等から支出予定額を設定する場合は 省略可 (*1) 随意を行おうとするときは 施行伺に自治令の条項に該当する理由を記載する (*2) 予定価格調書の作成を省略しようとするときは 施行伺に省略の理由を記載する また 見積記録は作成しなくてよい (*3) 10 万円以下のもの ( 公有財産購入費を除く ) で 見積調書を作成する場合若しくはメール FAX 等で送信された見積書の写し ( 印影のあるもの又は送信元など相手方が特定できる表示があるものに限る ) を徴取する場合 又は経費支出伺に実績等から支出予定額を設定する場合は 省略可 万円を超え 160 万円までの物品の購入 (1 回の発注 ) に係るについて 100 万円を超え 160 万円までの物品の購入に係るについて 100 万円を超え 160 万円までの物品の購入 (1 回の発注 ) に係るについて 万円 ( 年間支出予定額 ) を超える物品の購入に係る単価について ( 発注が複数回 ) 需用費 ( 印刷製本費 建物の修繕料 *1) 工事請負費の場合 検査 ( 発注の内容に即した物品の納品により検査調書の作成 ) ただし 1 回の履行確認の額が 160 万円を超えないものは検認表示で可 (*1) 建物とは 財産規則に定める建物 工作物 船舶などの公有財産をいう (*2) 印刷製本費は除く (*3) 随意を行おうとするときは 施行伺に自治令の条項に該当する理由を記載する (*4) 予定価格調書の作成を省略しようとするときは 施行伺に省略の理由を記載する また 見積記録は作成しなくてよい (*5) 10 万円以下の印刷製本費及び修繕料で 見積調書を作成する場合若しくはメール FAX 等で送信された見積書の写し ( 印影のあるもの ) を徴取する場合は省略可 また 10 万円以下の印刷製本費で 経費支出伺に実績等から支出予定額を設定する場合は省略可 検査 ( 発注の内容に即した物品の納品により検査調書 の作成 ) ただし1 回の発注が160 万円を超えないものは検認表示で可 8 (*1) 建物とは 財産規則に定める建物 工作物 船舶などの公有財産をいう (*2) 印刷製本費は除く (*3) 随意を行おうとするときは 施行伺に自治令の条項に該当する理由を記載する (*4) 予定価格調書の作成を省略しようとするときは 施行伺に省略の理由を記載する また 見積記録は作成しなくてよい (*5) 10 万円以下の印刷製本費及び修繕料で 見積調書を作成する場合若しくはメール FAX 等で送信された見積書の写し ( 印影のあるもの又は送信元など相手方が特定できる表示があるものに限る ) を徴取する場合は省略可 また 10 万円以下の印刷製本費で 経費支出伺に実績等から支出予定額を設定する場合は省略可 需用費 ( 建物以外の修繕料 * 1) 役務費 委託料の場合 (*1) 建物以外とは 財産規則第 63 条に定める物品をいい 一部船舶を含む (*2) 随意を行おうとするときは 施行伺に自治令の条項に該当する理由を記載する (*3) 予定価格調書の作成を省略しようとするときは 施行伺に省略の理由を記載する また 見積記録は作成しなくてよい (*4) 10 万円以下の修繕料及び役務費で 見積調書を作成する場合若しくはメール FAX 等で送信された見積書の写し ( 印影のあるもの ) を徴取する場合は 省略可 また 10 万円以下の役務費で 経費支出伺に実績等から支出予定額を設定する場合は省略可 (*1) 建物以外とは 財産規則第 63 条に定める物品をいい 一部船舶を含む (*2) 随意を行おうとするときは 施行伺に自治令の条項に該当する理由を記載する (*3) 予定価格調書の作成を省略しようとするときは 施行伺に省略の理由を記載する また 見積記録は作成しなくてよい (*4) 10 万円以下の修繕料及び役務費で 見積調書を作成する場合若しくはメール FAX 等で送信された見積書の写し ( 印影のあるもの又は送信元など相手方が特定できる表示があるものに限る ) を徴取する場合は 省略可 また 10 万円以下の役務費で 経費支出伺に実績等から支出予定額を設定する場合は省略可 使用料及び賃借料の場合 (*1) 物件とは 有体物をいい 土地 建物 機械 器具その他の物件のことをいいます (*2) 随意を行おうとするときは 施行伺に自治令の条項に該当する理由を記載する (*3) 予定価格調書の作成を省略しようとするときは 施行伺に省略の理由を記載する また 見積記録は作成しなくてよい (*4) 10 万円以下のもので 見積調書を作成する場合若しくはメール FAX 等で送信された見積書の写し ( 印影のあるもの ) を徴取する場合 又は経費支出伺に実績等から支出予定額を設定する場合は省略可 (*1) 物件とは 有体物をいい 土地 建物 機械 器具その他の物件のことをいいます (*2) 随意を行おうとするときは 施行伺に自治令の条項に該当する理由を記載する (*3) 予定価格調書の作成を省略しようとするときは 施行伺に省略の理由を記載する また 見積記録は作成しなくてよい (*4) 10 万円以下のもので 見積調書を作成する場合若しくはメール FAX 等で送信された見積書の写し ( 印影のあるもの又は送信元など相手方が特定できる表示があるものに限る ) を徴取する場合 又は経費支出伺に実績等から支出予定額を設定する場合は省略可 18 7

8 Ⅴ 参考通知集 1 参考通知目次 -2-3 (1) 事務の適正化について ( 通達 ) ( 平成 30 年 2 月 6 日 29 高会計第 484 号会計管理局長通達 ) 参考通知 57 (3) 建設工事及び委託業務における入札 制度に関する基本方針運用要領の一部改正について ( 平成 29 年 11 月 15 日 29 高建管第 807 号土木部長通知 ) 参考通知 70 (1) 事務の適正化について ( 通達 ) ( 平成 29 年 3 月 23 日 28 高会計第 704 号会計管理局長通達 ) 参考通知 57 (3) 建設工事及び委託業務における入札 制度に関する基本方針運用要領の一部改正について ( 平成 29 年 3 月 22 日 28 高建管第 1162 号土木部長通知 ) 参考通知 70 参考通知目次 参考通知 57~64-5 参考通知 70~76-2 事務の適正化について ( 通達 ) H 付け改正内容に更新 建設工事及び委託業務に H 付け改正内容に更新おける入札 制度に関する基本方針運用要領の一部改正について ( 通知 ) 参考通知 57~ 64-5 参考通知 70~ 76-2 Ⅵ 会計事務関係例規等一覧 1 会計関係例規集 -1 -~-6- 平成 30 年 4 月現在 ( 全ページ差し替え ) 平成 29 年 4 月現在 ( 全ページ差し替え ) 会計関係例規集 -1 -~- 6-8