UP SHOWA 学生ポータルサイト活用マニュアル Ver 1.2 ( 非常勤講師用 ) * はじめに * UP SHOWA ( アップショウワと読みます ) は ユーザ ID パスワードを入力することにより シラバス登録 休講掲示登録 履修者名簿出力 出欠管理 採点登録 課題管理などをパソコンから

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1 UP SHOWA 学生ポータルサイト活用マニュアル Ver. ( 非常勤講師用 ) * はじめに * UP SHOWA ( アップショウワと読みます ) は ユーザ ID パスワードを入力することにより シラバス登録 休講掲示登録 履修者名簿出力 出欠管理 採点登録 課題管理などをパソコンから行うシステムです * 注意点 * () ブラウザのツールバーの 戻る ボタンは使用しない () 画面を表示したままパソコンから離れないこと 離席時は画面を閉じてください (3) 画面は30 分放置するとタイムアウトとなります タイムアウトとなった場合は再度ログインしてください (4) 他人にUser-IDとPasswordを教えないこと * 使用環境について * WEB ブラウザは Microsoft Internet Explorer6.0 SP 以上 (Windows) 又は FireFox.05 以上 (Windows Macintosh) が対応しています Safari には対応しておりません Machintosh ご利用の方は FireFox をご利用ください UP SHOWAについてのお問い合わせ先基本的な操作方法について 80 年館 6 階事務センター情報システム担当教育課程 ( シラバス登録 履修 授業 採点など ) について 大学 号館 階教育支援センター / 64

2 < 目次 > Ⅰ. 事前準備. ログイン方法/ ログアウト方法 4. 初期パスワードの変更 6 3. メールアドレス登録 7 4. ポップアップブロック機能の解除 8 Ⅱ. 各機能説明.[ 個人情報 ]. パスワード変更.[ シラバス登録 ] 3.[ 抽選希望登録 ]( 参考 ) 4 4.[ 履修登録 ]( 参考 ) 5 5.[ 授業 ] 7. シラバス照会 7. 教員時間割表 8 3. 授業時間割表 0 4. 履修者名簿 5. 出欠管理 3 6. ICカード出欠一括登録 6 7. 課題管理 30 6.[ 採点登録 ] 36 7.[ アンケート ] 39. アンケート回答 39 A.[ ポータル ] 40. スケジュール 40. お気に入りリンク 4 3. 掲示板 4 B.[ 授業プロファイル ] 43. シラバス登録 44. 掲示登録 課題管理 アンケート作成 Q&A 授業資料 授業フォーラム 6 8. シラバス照会 63 / 64

3 UP SHOWA 導入目的 学生サービスの充実 いつでもどこからでも欲しい情報を取得できる ここに来れば知りたい情報の全てがすぐに取得できる 教員 職員と WEB を通じてやりとりができる双方向サービス LMS( 学習管理システム ) 学習資料の提供 課題管理 履修者管理 ( 名簿 出欠管理 採点 成績 学生との Q&A 履歴管理など ) 過去授業の内容 情報の公開 新しい学生サービスの提供 情報提供の一元化 標準化によるサービス安定 様々な情報を一つのサーバに蓄積し 集まったデータを学生サポートに活かす ( 出欠データ 履修状況データなどの統合データから 学生状態の早期把握 サポート ) UP SHOWA サービス概要 学生 教員 自分専用のページを持ちます メールアドレス登録 ( お知らせ受信用 ) WEB 履修登録 休講 掲示板情報の照会 大学や授業のスケジュール照会 成績 出欠照会 授業資料の受け取り 課題の回答 アンケート回答 授業フォーラムの参加他 教員や学生の代行操作が可能です 教員と共に双方向で学生情報を更新 蓄積し データを共有できます UP SHOWA (WEB 学生支援システム ) 職員 自分専用のページを持ちます シラバス管理 履修者管理 ( 名簿出力 出欠管理 ) 課題管理 授業資料出力 成績登録 / 管理 授業に関するお知らせ ( 掲示機能 ) 授業に関するお知らせ ( 掲示 + メール ) 掲示 + メール機能のメリット 学生は一度メール設定をするだけでよい ( 他人にメアドを教えなくてよい ) 教職員は学生メアドを共有利用できる ( 個々で学生に聞かなくてもよい 学生のメアドを知らなくてよい ) UPSHOWA の掲示機能は携帯でも確認可能です 掲示 + メール配信しなくても 掲示するだけでもお知らせ可能です 大学からのお知らせ ( 掲示機能 ) 大学からのお知らせ ( 掲示 + メール ) 各種データ整備 ( 学生情報 授業情報など ) 学生サポート ( 成績や出席状況からサポートしたい学生を簡単に抽出など ) GAKUEN Ex( 基幹事務システム ) 3 / 64

4 Ⅰ. 事前準備. ログイン方法 / ログアウト方法 昭和女子大学のホームページ ( にアクセスします 画面右上にある [UP-SHOWA] の文字をクリックします UP SHOWA ログインはこちら と書かれたページが表示されます UP SHOWA ログインはこちら の文字をクリックします UP SHOWA ログイン画面 ( が表示されます User ID と PassWord を入力して [ ログイン ] をクリックします 4 / 64

5 ポータル画面が表示されます ログインが完了しました 画面上部の各ボタンメニューをクリックすると各種機能を選択できます 画面上部の各タブをクリックすると画面の切り替えができます () ポータル画面 ( 初期画面 ) : お知らせ掲示板 スケジュール お気に入りリンクなど () 授業プロファイル画面 : 担当授業の情報閲覧や課題管理機能など (3) スチューデントプロファイル画面 : 学生単位の情報の閲覧など 非常勤講師の方はスチューデントプロファイルは利用できません ( タブも表示されません ) 画面上部の[ ホーム ] をクリックすると初期画面 ( ポータル画面 ) に戻ります ログアウトにご協力ください UPSHOWA には 多くの学生や教員が同時にログインして利用しています [ ログアウト ] をクリックしてから UPSHOWA を終了すると他の方がスムースに利用できます UPSHOWA を終了するときは [ ログアウト ] をクリックします ( 画面右上 ) UPSHOWA の利用が終了し ログイン前の画面が表示されます ブラウザを閉じてください 5 / 64

6 . 初期パスワードの変更 最初にログインした時に初期パスワードの変更を行ってください セキュリティ対策のために定期的なパスワード変更を行ってください ユーザIDを変更することはできません 変更したパスワードを失念することのないように注意してください 万が一 パスワードを失念した場合には 事務センター情報システム担当までご連絡ください 個人情報 メニュー パスワード変更 をクリックします パスワード変更画面が表示されます 3 現在のパスワード 変更後 変更後 ( 確認用 ) に 該当するパスワードを入力します 3 更新 ボタンをクリックします パスワードが変更されたら UP SHOWA 画面右上部の [ ホーム ] をクリックすると初期画面 ( ポータル画面 ) に戻ります パスワードは半角英数字で 最小 6 文字以上最大 5 文字以内で行ってください 大文字小文字を区別しますので 注意してください パスワードとユーザ ID を同一にすることはできません 誤って同一にした場合は ログインできなくなりますので注意してください 6 / 64

7 3. メールアドレス登録 掲示を掲載する際に緊急連絡に関してはメールにも通知します 次の要領で PC メールおよび携帯メールのアドレスを登録してください メール設定 をクリックします メール設定画面が表示されます 受信メールアドレス (PC) 受信メールアドレス ( 携帯 ) に配信を希望するアドレスを入力して 確定 ボタンをクリックしてください 確定ボタンをクリックすると 設定したアドレスにメールが送信されます 間違えたメールアドレスを登録すると 送信されませんので注意して登録してください 携帯電話の受信メール設定でドメイン指定をしている方は swu.ac.jp を受信許可にしてください UP SHOWA から配信されるメールは以下のメールアドレスから発信されます ( 送信専用 ) up-showa@swu.ac.jp 7 / 64

8 4. ポップアップブロック機能の解除 WEB ブラウザや google などのツールバーのポップアップブロック機能を有効にしていると編集画面が表示されませんので ポップアップブロック機能を解除してください Microsoft Internet Explorer のポップアップブロック解除方法 メニューの ツール ポップアップブロック ポップアップブロックの設定 をクリックします ポップアップブロックの設定画面が表示されます 許可する Web サイトのアドレス に *.swu.ac.jp と入力し 追加 ボタン 閉じる ボタンをクリックします *.swu.ac.jp Google ツールバーのポップアップブロック解除方法 ブラウザの上部に表示されているツールバーの以下の部分をクリックします 以下のようになれば OK です 8 / 64

9 Mozilla Firefox(Windows 版 ) のポップアップブロック解除方法 メニューの ツール - オプション をクリックします オプション画面が表示されます コンテンツ を選択して 許可サイト をクリックします 許可サイト - ポップアップ画面が表示されます 3 サイトのアドレス に以下を入力し 許可 ボタン 閉じる ボタンをクリックします swu.ac.jp 9 / 64

10 Mozilla Firefox(Machintosh 版 ) のポップアップブロック解除方法 メニューの Firefox - 環境設定 をクリックします 環境設定画面が表示されます コンテンツ を選択して 許可サイト をクリックします 許可サイト - ポップアップ画面が表示されます 3 3 サイトのアドレス に以下を入力し 許可 ボタン 閉じる ボタンをクリックします swu.ac.jp 0 / 64

11 Ⅱ. 各機能説明.[ 個人情報 ].[ 個人情報 ]-. パスワード変更 個人情報 メニュー パスワード変更 をクリックします パスワード変更画面が表示されます 3 現在のパスワード 変更後 変更後 ( 確認用 ) に 該当するパスワードを入力します 3 更新 ボタンをクリックします パスワードが変更されたら UP SHOWA 画面右上部の [ ホーム ] をクリックすると初期画面 ( ポータル画面 ) に戻ります パスワードは半角英数字で 最小 6 文字以上最大 5 文字以内で行ってください 大文字小文字を区別しますので 注意してください パスワードとユーザ ID を同一にすることはできません 誤って同一にした場合は ログインできなくなりますので注意してください / 64

12 .[ シラバス登録 ] 担当科目のシラバスを登録することができます 機種依存文字を使用しないようにお願いします シラバスの各項目おいて 長い英数字の文章を入力するときは 適当な箇所で改行をしてください シラバスを公開する前に 印刷 ボタンをクリックして レイアウトを確認してください シラバス登録の運用方法については教育支援センターから出される案内に従ってください シラバス登録 をクリックします シラバス一覧画面が表示されます 3 開講年度 と 開講学期 を指定して 検索 ボタンをクリックします 担当科目が表示されない場合は 教育支援センター教務担当に申し出てください 3 登録する 科目名 をクリックします シラバス登録画面が表示されます 4 4 マークのついた項目をクリックします / 64

13 シラバス編集画面が表示されます 5 5 各項目の情報を入力し 確定 ボタンをクリックします 6 全ての項目を入力したら 画面最下部の 公開 ボタンをクリックします 画面上部の公開状態が 公開中 になったら終了です 8 印刷 ボタンをクリックすると 公開されるシラバスが表示され レイアウトの確認や印刷することができます 昨年度のシラバスをコピーする場合 コピー ボタンをクリックします シラバスコピー画面が表示されます 授業を選択 の をクリックして コピー元の科目を選択し コピー ボタンをクリックします 他の教員の担当科目からコピーする場合は 授業コード指定で 開講年度 と 授業コード ( 科目番号 ) を入力し コピー ボタンをクリックします 3 / 64

14 3.[ 抽選希望登録 ]( 参考 ) 学生が履修登録時期に行う操作です 一般教養科目や 大人数の履修者が見込まれる科目 または人数を制限し少人数で行う科目で 履修希望者が履修定員を上回ることが事前に予想される場合に抽選を行います ( 先着登録順ではありません ) [ 抽選希望登録 ] をクリックします このボタンは履修登録時期にだけ表示されます 抽選一覧画面が表示されます [ 抽選グループ名称 ] から 申し込みたい [ 曜日講時 ] をクリックします 抽選授業一覧画面が表示されます 3 希望する授業の [ 希望 ] をチェックし 申請 ボタンをクリックします 3 4 申込状況欄に [ 申込済み ] と表示されます 4 他の [ 曜日講時 ] でも申し込みたい授業があれば同様に繰り返します 希望授業の変更抽選希望登録の申込期間中は 何度でも希望授業の変更ができます 先着登録順ではありませんので 急いで登録する必要はありません 当落の確認方法当選した場合は WEB 履修登録画面に自動的に掲載されます 落選した場合は WEB 履修登録画面に掲載されません 4 / 64

15 4.[ 履修登録 ]( 参考 ) 学生が履修登録時期に行う操作です 回目の授業に出席して履修を認められた科目のみ WEB 履修登録期間中に履修登録を行ってください 回目の授業に出席せずに WEB 履修登録のみを行った場合 履修が取り消されることがありますので注意してください [ 履修登録 ] をクリックします このボタンは履修登録時期にだけ表示されます 履修登録画面が表示されます 履修登録する曜日 講時の 選択 ボタンをクリックします 授業の追加画面が表示されます 3 クリック 3 履修登録する科目をチェックし 確定 ボタンをクリックします 5 / 64

16 4 追加した科目が時間割に表示されます その他の曜日 講時も同様の操作方法で科目を追加します クリック 授業の選択が終わったら チェック ボタンをクリックします 6 登録内容にエラーがあった場合 [ 登録内容にエラーがあります ] と表示されます [ 登録内容にエラーがあります ] をクリックするとエラー内容の確認ができます クリック 6 7 エラー個所は赤く表示されます 7 エラーを修正して 再度 [ チェック ] をクリックします エラーが無くなったら [ エラーはありません ] と表示されます クリック 8 8[ 確定 ] をクリックします [ 確定 ] をクリックしないと履修登録されませんので十分注意してください 履修登録が完了しました クリック 9 時間割表の印刷 ボタンをクリックして 学生時間割表 をプリントアウトして保管します 履修登録の変更 WEB 履修登録期間中であれば何度でも変更 ( 上記 ~9) ができます ただし 抽選希望登録で当選した授業は 一度削除すると再度履修できませんので注意してください 9 6 / 64

17 5.[ 授業 ] 5.[ 授業 ]-. シラバス照会 シラバスを照会することができます 授業 メニュー シラバス照会 をクリックします シラバス検索画面が表示されます 条件を指定してシラバスを 検索 をクリックします 開設学科で絞り込みをする際は全文検索に学科名を入力して検索してください 検索結果が表示されます 3 3 科目名をクリックします シラバス照会画面が表示されます 4 4 印刷 をクリックすると印刷イメージが表示されます 7 / 64

18 5.[ 授業 ]-. 教員時間割表 本人の時間割が確認できます オフィスアワーの設定もできます 授業 メニュー 教員時間割表 をクリックします 教員時間割表が表示されます オフィスアワー設定 をクリックするとオフィスアワーの設定ができます オフィスアワー設定が表示されます コマ連続の授業は最初のコマしか表示されません 連続のコマを埋めるには以下の オフィスアワー の設定をしてください 3 3 オフィスアワーを設定するコマの 選択 をクリックします 8 / 64

19 選択されたコマが画面上部に表示されます 4 4 内容を記入して 確定 をクリックします 5 入力内容が反映されます 戻る をクリックします 教員時間割表に戻ります 7 7 オフィスアワーが設定された時間割になりました オフィスアワーの設定内容は学生に公開されます 現在オフィスアワー制度自体はありませんが 週次の会議や連続授業のコマを埋めたりするのに利用してください 9 / 64

20 5.[ 授業 ]-3. 授業時間割表 カリキュラムごとの時間割を確認できます 授業 メニュー 授業時間割表 をクリックします 条件検索画面が表示されます 条件を指定して 検索 をクリックします 開講年度 入学年度の指定は必須です 3 指定したカリキュラムの時間割が表示されます 0 / 64

21 5.[ 授業 ]-4. 履修者名簿 履修者名簿を印刷できます 授業 メニュー 履修者名簿 をクリックします 授業一覧が表示されます 科目名 をクリックします すると 履修者の一覧が表示されます 履修者一覧が表示されます 表示 で表示対象を選択できます () 全員 () 最高学年の学生のみ (3) 最高学年の学生以外 (4) 年生 (5) 年生 (6) 3 年生 (7) 4 年生 4 並び順 で並び順を変更できます () 学科組織 学年 ( 大きい順 ) クラス カナ氏名 () 学科組織 学年 ( 小さい順 ) クラス カナ氏名 (3) 学籍番号順 (4) カナ氏名順 (5) 学年 ( 大きい順 ) クラス順 (6) 学年 ( 小さい順 ) クラス順 (7) 学年 ( 大きい順 ) (8) 学年 ( 小さい順 ) (9) 学科組織 学年 ( 大きい順 ) クラス 学籍番号 ( 小さい順 ) (0) 学科組織 学年 ( 小さい順 ) クラス 学籍番号 ( 小さい順 ) 5 CSV 出力 ボタンをクリックすると 履修者一覧をCSV 形式でダウンロードできます 6 印刷 ボタンをクリックすると 履修者名簿を印刷できます / 64

22 履修者名簿 CSV 出力レイアウト 概要と明細の 段構成のCSVが出力されます 列 No 列項目名称概要 年度 学期 3 授業コード 4 科目コード 5 科目名 6 科目名 _ 英語 7 教員氏名 8 教員氏名 _ カナ 9 教員氏名 _ 英語 0 開講区分 開講曜日 明細 CSV ファイル例 学籍番号学生氏名学生氏名 _ カナ学年クラス ( 名称 ) 所属学科コード所属学科名称 / 64

23 5.[ 授業 ]-5. 出欠管理 担当授業の学生出欠席を入力できます 出欠席の状況を学生及び他の教職員に公開できます 出欠管理の機能の利用は任意です 機能の利用可否については各担当教員から学生にアナウンスをしてください 授業 メニュー 出欠管理 をクリックします 出欠管理授業一覧が表示されます 出欠管理をする科目名をクリックします 授業出欠席一覧が表示されます 授業実施日を確認します ( 初期値で学事予定の日付が入っています ) 4 並び順を確認します ( 履修者名簿と合うように並び替えができます ) 5 授業回数をクリックすると 授業回数単位に出欠席を登録 できます 6 学籍番号をクリックすると 学生単位に出欠席を登録 できます 7 授業実施日が変更となった場合は 回数 をクリックすると授業日付を変更できます 8 休講の場合は 休講 にチェックをしてください 3 / 64

24 授業回数単位に出欠情報を登録する場合 3 出欠席を選びます 一括設定をクリックすると全ての学生に同じ設定がされます 3 適宜変更します 早退 遅刻 公欠にチェックした場合は [ 理由 ] も選択してください 4 確定 ボタンをクリックします 4 学生個人単位に出欠情報を登録する場合 3 4 出欠席を選びます 一括設定をクリックすると全ての回数に同じ設定がされます 3 適宜変更します 早退 遅刻 公欠にチェックした場合は [ 理由 ] も選択してください 4 確定 ボタンをクリックします 4 / 64

25 学生が出欠情報を確認する方法 以下は学生が自分の出欠状況を確認する方法です 学生は [ 学生出欠情報確認 ] をクリックします 出欠状況確認画面が表示されます 学生は履修している全授業の出欠状態を一覧で確認できます 5 / 64

26 5.[ 授業 ]-6. IC カード出欠一括登録 IC カード学生証を利用した出欠データを一括登録します ICカードリーダを使用した出欠データの収集 ICカード学生証をICカードリーダで読取り 出欠データを収集することができます IC カードリーダの貸出申請 事務センターのホームページから申請をお願いします /honbu/jimucenter/ 情報システム担当 ( 内線 : ).[TimeRecord] をダブルクリックします IC カードリーダが動かない場合 CF_Disk. パスワードを入力します 起動しない場合は 横のリセットボタンをピンなどで挿してください タッチペンでパスワード入力欄をクリックすると キーボードが表示されますので タッチして入力後 [ 確定ボタン ] をクリックします パスワードは a です 6 / 64

27 3. 教員 Felica カードをかざすと [ 出席 ] モードに画面が変わります 赤枠エリアに教員 Felica カードをタッチします 4. 学生がICカード学生証をかざすと出席登録されます 読み取りOK 時 光 LEDランプが青く点灯音ピロロローン 文字画面に学籍番号を表示 読み取りNG 時 光 LEDランプが赤く点灯音ブブブーッ文字 読み取れません と表示 Suica Pasmoは読み取りNGになります 5.[ 出席 ] モードから [ 遅刻 ] モードへ切り替える時は 教員 Felica カードをかざします 6.[ 遅刻 ] モードから [ 早退 ] モードへ切り替える時は 教員 Felica カードをかざします 7 / 64

28 7.[ 早退 ] モードから 授業終了確認 画面に変える時は 教員 Felica カードをかざします 8. タッチペンで [ 授業終了 ] をクリックします 9.[ 終了 ] ボタンをクリックします 0 9 [ 戻る ] をクリックすると [ 出席 ] モードに戻ります 終了すると 出欠データ (CSV ファイル ) が作成されます 0. 出欠データの取得方法.IC カードリーダに USB メモリを挿し込みます ( 機器上部に挿入口があります ).[CF_Disk] に出欠データが保存されています コピーまたは切り取ってください 3.[ マイデバイス ] を内の [HardDisk] を開いて 出欠データを貼り付けてください USB メモリに出欠データが保存されます [ マイデバイス ] を閉じます 4.USB メモリを抜きます CF_Disk 出欠データの CSV ファイルが保存されています ファイルをタッチペンで長押しすると メニューが表示されますので [ コピー ] にタッチしてください CF_Disk マイデバイス [HardDisk] が USB メモリのことを指しています [HardDisk] をダブルクリックして開き 余白部を長押してください メニューが表示されますので [ 貼り付け ] にタッチして出欠データファイルを保存してください 注意 前に使った人の CSV ファイルが残っている場合があります ファイル名は読み込み日付と教職員番号で構成されていますので ご自身で作成したファイルを選んでコピーしてください CF_Disk HardDisk HardDisk=USB メモリ 8 / 64

29 .UPSHOWA への登録方法 [ 授業 ]-[IC カード出欠一括登録 ] をクリックします 出欠管理カード連携授業一覧の画面が表示されます [ 参照 ] から出欠データファイルを選択して ( 読込 ) ボタンをクリックします 授業一覧が表示されます 3 3 表示 をクリックして詳細データを表示します 出欠データの学生一覧が表示されます 4 5 4エラー内容を確認します 処理が重複しています のエラーはカードを 度以上タッチした場合に表示されます 通常は無視して頂いて構いません 5 出欠内容を変更する場合は 結果 欄を変更してください 6 結果に問題がなければ 確定 をクリックします 6 確定がされると行全体がグレーになります 出欠管理 をクリックすると 5.[ 授業 ]-5. 出欠管理 画面が表示されます 確定以降の修正はこちらから行ってください 9 / 64

30 5.[ 授業 ]-8. 課題管理 担当授業のレポート等の授業課題について 作成 管理などができます 新規に授業課題を作成する 授業 メニュー 課題管理 をクリックします 課題一覧が表示されます 新規 ボタンをクリックします 課題作成画面が表示されます 詳細は次ページ 30 / 64

31 授業を選択します 4 課題を任意の名前でグループ分けしたいときに入力します ( 必須項目ではありません ) 選択してください のなかには過去に入力した課題グループが選択できます 5 課題のタイトルを入力します 6 学生から提出を受け付ける期間を入力します 提出期間を過ぎた提出を受け付ける 期間を過ぎた後も提出を受け付ける 再提出を受け付ける 教員が提出された内容を確認した後も 提出し直しを認める 7 学生に複数回提出を許すかどうか~999 回の範囲内で回数を設定します を指定すると 回の提出しかできません 8 学生が提出できるファイル数の上限を設定します 9 課題の内容を入力します 0[ 採点結果を学生に公開する ] 課題を評価する際に採点結果が学生に公開されます [ 採点結果を他の教員に公開する ] 複数の教員で授業を担当する場合に採点結果が [ コメントを他の教員に公開する ] 複数の教員で授業を担当する場合にコメントが他の他の教員に公開されます 対象学生に対して掲示でお知らせ配信します 教員に公開に公開されます 詳細は次ページを参照ください 参照 ボタンをクリックして課題となるファイルを選択し 追加 ボタンをクリックします 教員が課題に添付できるファイル容量は5MBまでです exe 形式ファイルは登録できません 学生が課題提出できるファイル容量も5MBまでです 3 確定 ボタンをクリックします 指定時間になると学生に課題が配信されます 3 / 64

32 課題作成時に掲示配信も同時に行うことができます 掲示配信の項目で [ 設定 ] ボタンをクリックします 対象者掲示配信登録画面が表示されます [ 掲示期間 ] 掲示期間を設定します [ カテゴリ ] 課題配信時 を選択します 件名 差出人 本文にテンプレート文が入力されます 確定ボタンをクリックします 学生が課題を確認 提出する方法掲示配信をすると対象学生へは以下のように表示されます 学生は課題の配信があったことを確認します [ 課題提出 ] をクリックします 学生は内容を確認を行い課題を提出します 学生が課題提出できるファイル容量は 5MB までです 3 / 64

33 提出された課題を確認する 授業 メニュー 課題管理 をクリックします 課題一覧が表示されます 3 作成済みの課題を確認するときは 課題 の各タイトルをクリックします 3 課題の提出状況を確認するときは 提出者 の 状況 ボタンをクリックします 課題受付一覧画面が表示されます 4 4 学生がコメントのみ入力で提出し 教員が未確認のときは 未確認 学生が添付ファイルで課題を提出し 教員がダウンロードしていないときは 未ダウンロード と表示されます 学生氏名 をクリックすると該当学生のコメントを確認できます 7 へ 課題ダウンロード ボタンをクリックすると 提出された課題を一括でダウンロードすることができます 一括ダウンロードすると ZIP ファイル形式でダウンロードされます ZIP ファイルを解凍すると各学生ごとの提出ファイルが ZIP ファイル形式で表示されます 6 CSV ダウンロード ボタンをクリックすると 受付一覧の詳細情報を CSV 形式でダウンロードすることができます 33 / 64

34 [ 学生氏名 ] をクリックすると課題受付画面が表示されます 提出ファイル保存 をクリックすると 学生が提出した課題ファイルをダウンロードできます ファイルは ZIP 形式でダウンロードされます 添付ファイルがなく コメントのみの提出の場合は 提出内容を確認済にする をクリックすると課題が確認済になります 職員代行の場合はボタンが表示されません 8 教員コメント 教員メモ 採点 を必要に応じて入力します 職員代行の場合は入力できません 0 9 課題返信時にファイルを添付する場合はここで設定できます また 掲示の設定もできます ( カテゴリで 課題返信時 を選ぶと課題の返信と同時に学生の掲示に反映されます ) 0 確定 ボタンをクリックします ( 教員コメントが学生に公開されます 教員メモは公開されません ) 注意 : 登録された課題や提出されたレポート等は サーバの負荷を考慮して半期ごとに削除します 必ず当該学期中にパソコン等にダウンロードして保存してください 34 / 64

35 学生が教員からの回答 ( 評価等 ) を確認する方法掲示配信をするように設定すると 対象の学生へは以下のように表示されます 学生は課題の返信があったことを確認します 配信内容を確認します [ 課題提出 ] をクリックして 自分の提出した課題に対する評価を確認します 学生は採点や教員コメント 返信ファイルなどを確認することができます 35 / 64

36 6.[ 採点登録 ] 担当授業の成績を入力できます 採点登録機能は採点登録期間外は使用できません 採点登録期間中は 何度でも変更可能です 採点登録の運用方法については教育支援センターから出される案内に従ってください 採点登録 をクリックします 採点授業一覧が表示されます 採点をする科目名をクリックします 採点登録一覧画面が表示されます 表示を確認します ( 履修者名簿と合うように表示の変更ができます ) 4 並び順を確認します ( 履修者名簿と合うように並び替えができます ) 採点を入力します 評価方法によって入力方法が異なります 入力方法は次ページを参照してください 6 画面右下の 確定 ボタンをクリックするとデータが保存されます 入力件数が多い場合はこまめに 確定 ボタンをクリックしてください 7 印刷 ボタンをクリックすると確認用紙が印刷できます 36 / 64

37 点数評価科目の場合 欠席時数自動計算 をクリックすると出欠管理のデータから欠席時数を自動計算します 合計一括登録 をクリックすると合計点を一括登録することができます 欠席時数を入力します 欠席許容時数を超えると自動的に 失格 となり 合計点に 0 が登録されます 4 合計点を入力します 5 受験資格がある学生が試験を受験しなかった場合は不受験欄にチェックを入れ 試験点以外 ( 平常点 + 出席点 ) の合計点を入力してください 画面右下の 確定 ボタンをクリックするとデータが保存されます 入力件数が多い場合はこまめに 確定 ボタンをクリックしてください 7 印刷 ボタンをクリックすると確認用紙が印刷できます 認定 不認定科目の場合 評価一括登録 をクリックすると選択した評価を一括登録することができます 3 認定評価を入力します 3 未採点欄は教育支援センター教務担当で使用しますので 入力しないでください 画面右下の 確定 ボタンをクリックするとデータが保存されます 入力件数が多い場合はこまめに 確定 ボタンをクリックしてください 5 印刷 ボタンをクリックすると確認用紙が印刷できます 37 / 64

38 五段階評価科目の場合 評価一括登録 をクリックすると選択した評価を一括登録することができます 3 5 段階評価を入力します 3 未採点欄は教育支援センター教務担当で使用しますので 入力しないでください 画面右下の 確定 ボタンをクリックするとデータが保存されます 入力件数が多い場合はこまめに 確定 ボタンをクリックしてください 5 印刷 ボタンをクリックすると確認用紙が印刷できます 38 / 64

39 7.[ アンケート ] 7.[ アンケート ]-. アンケート回答 自分宛に配信されたアンケートに回答します [ アンケート ] から アンケート回答 をクリックします アンケート回答一覧が表示されます 未回答 アンケートのタイトルをクリックして設問に回答できます 最後に ( 回答 ) ボタンを押すと回答が確定します 3 3 アンケート作成者が結果を公開する設定にしている場合 [ 集計済みアンケート ] 欄に表示されます タイトルをクリックして結果を閲覧できます 4UPSHOWA モバイルサイトからもアンケート回答ができます 39 / 64

40 A.[ ポータル ] 自分宛の掲示板の確認 スケジュールの登録 お気に入りリンクの登録などができます. スケジュール カレンダーにスケジュールを登録することができます カレンダーの スケジュール をクリックします スケジュールが表示されます 大学のスケジュールはあらかじめ登録されています 鉛筆のマーク をクリックします 入力画面が表示されます 3 3 内容を入力して [ 確定 ] ボタンをクリックします 4 スケジュールが登録されます 40 / 64

41 . お気に入りリンク お気に入りリンク集の編集ができます お気に入りリンクの 編集 をクリックします お気に入りインクの編集画面が表示されます お気に入りに追加する 名称 URL を入力して 確定 をクリックします お気に入りが追加されました 5 自分で登録したものは削除 編集ができます 大学であらかじめ登録してあるものは削除 編集はできません 4 / 64

42 3. 掲示板 自分宛に配信された掲示を確認できます 各項目に初期表示されるのは 5 件までです お知らせタイトルをダブルクリックすると内容を読むことができます すべてを表示するには 全 ~ 件 をクリックしてください 3 3 一覧表示 をクリックすると元の画面に戻ります 4 / 64

43 B.[ 授業プロファイル ] 授業プロファイルでは 担当授業の単位で各機能を使用できます 一部の機能は他の機能と同じ機能ですが 授業単位で行うことができます 複数授業コードの授業について 複数の授業コードを持っている授業では 授業コード単位に授業が表示されます 授業プロファイル タブをクリックします ( 授業プロファイル タブが表示されない場合は ホーム をクリックして初期画面に戻ってください ) 授業プロファイル画面が表示されます 3 4 使い方 曜日 または 実習 集中 をクリックすると担当する科目名が表示されます 3 科目名 をクリックします 4 使用したい機能を選択します 43 / 64

44 B.[ 授業プロファイル ]-. シラバス登録 授業単位でシラバスを登録できます 登録方法は. シラバス登録 と同じです 44 / 64

45 B.[ 授業プロファイル ]-. 掲示登録 授業単位で授業の履修学生に対して掲示を登録できます ポータル画面の掲示板を表示します 掲示板は 6 つに分類されています 大学からのお知らせです 大学からの公示 学生呼び出しなどが掲示されます 学科からのお知らせです 学科からの案内 学生呼び出しなどが掲示されます 課題に関するお知らせです ( 課題は学生に対してのみ掲載されます ) この掲示板は 教員が課題管理機能から掲示配信した場合にのみ表示されます 課題管理について詳しくは 5.[ 授業 ]-7. 課題管理 をご参照ください 授業に関するお知らせです 履修 教室変更 授業 資格 補講情報 試験などに関する情報が掲示されます 就職 進学に関するお知らせです 休講に関するお知らせです ( 休講は学生に対してのみ掲載されます ) 履修授業に関しての休講情報が掲示されます [ 全授業 ] をクリックすると 全ての休講情報を確認することができます 45 / 64

46 ここから以下は休講掲示を例として紹介します 休講情報掲示は 教育支援センターにおいて承認作業の後 対象学生に掲示配信されます その他の掲示は承認なしで配信されます [ 授業プロファイル ] タブ [ 曜日 ] [ 授業 ] [ 掲示登録 ] の順序でクリックします 掲示登録画面が表示されます 新たに掲示を登録する場合は 新規 ボタンをクリックします 掲示登録画面が表示されます 3 掲示対象を指定します 休講日を 実施日 に選択入力します 3[ 掲示検索 ] ボタンをクリックすると過去に出した掲示から内容をコピーすることができます 46 / 64

47 掲示期間 を確認し 必要に応じ変更します 掲示開始日には登録日が 掲示終了日には休講日が自動的に入力されます 通常は入力する必要はありません 4 カテゴリ から 休講 休講情報 を選択します 休講のカテゴリを選択すると 本文に掲示内容が自動的に入力されます [ 件名 ] [ 差出人 ] [ 本文 ] を確認して適宜変更してください 5 掲示情報に申込機能をつけることもできます [ 申込 ] を あり にして [ 定員 ] と人数制限の有無を決めます 6 掲示情報に添付ファイルをつけることもできます [ 申込 ][ 参照 ] から添付ファイルを選択し ( 追加 ) ボタンをクリックします 添付ファイルは5つまで登録できます 各ファイルの上限サイズはMです 7 添付したファイルの一覧が表示されます 8 プレビュー ボタンをクリックすると 掲示情報に表示される内容を確認することができます 9 確定 ボタンをクリックすると指定期間中に掲示が公開されます 戻る ボタンをクリックすると掲示一覧の画面が表示され 公開状況などを確認できます [ 確認 ] ボタンをクリックすると 学生の掲示閲覧状況を確認できます 休講連絡は 教育支援センターで承認後に対象学生に配信されます 承認後は公開状況欄が 公開中 と表示されます 承認済み の休講情報を修正しても再掲示されません 再度休講掲示配信をしたいときは新規に休講情報を作成する必要があります 47 / 64

48 B.[ 授業プロファイル ]-3. 課題管理 授業単位で授業の履修学生に対して課題を出すことができます 登録方法は 5-7. 課題管理 と同じです 48 / 64

49 B.[ 授業プロファイル ]-4. アンケート作成 授業単位で授業の履修学生に対してアンケートを作成できます アンケートの範囲は授業の履修学生に対して授業に関わる内容のみ可とします 曜日を選択すると担当している授業科目名が表示されます アンケートを作成する授業科目名を選択して 新規 ボタンをクリックします アンケート作成画面が表示されます アンケート実施期間 アンケート集計結果表示期間 アンケート内容設定を行って [ 保存 ] ボタンをクリックします ( 実施期間にアンケート配信されます ) 作成時のポイント [ プレビュー ] ボタンを利用して実際のアンケート画面を確認しながら作成できます 保存したアンケートは実施期間前なら編集可能です 作成時の注意点アンケート配信時に 対象者へアンケート回答を依頼する機能はありません 別途 掲示登録機能などを使って依頼してください 49 / 64

50 以下にアンケート作成の具体例を記載します ステップ : アンケートの実施期間を設定する ポイント : アンケート結果を公開するかは任意です ステップ : アンケートの内容を設定する 差出人を適宜変更します タイトルと説明文を入力します アンケートフッター部の文字を入力します 設問については 一問づつ設定をおこなっていきます 設問の編集をする場合は ( 編集 ) ボタンをクリックしてください 行を追加する場合は ( 行追加 ) ボタンをクリックしてください 次に実際のアンケート画面と 設問設定画面を対比させながら作成方法を記載します 50 / 64

51 < 実際のアンケート画面 > 空行 () () (3) 空行 (4) (5) 水平線 (6) < 設問設定画面 > () (3) (5) () (4) (6) () 単一回答タイプの設問です 次のように設定し [ 確定 ] ボタンを押します 5 / 64

52 ポイント : アンケートの各設問は [ 行表示順 ] の番号とおりに表示されます 一度設定された設問の表示順は変更できません 設問と設問の間に行追加を行えるように あらかじめ表示順に 幅 を持たせて設定していくと便利です ( 例 :/5/0/5 ) 回答タイプは 単一 を選択します 最低 [ ] 以上 に最低選択数を入力します を入力すれば ( 最低 つは選ばなくてはならないので ) その設問は ( 必須 ) になります 選択肢を横並びで表示したい場合 行あたりの表示回答数を指定します 回答内容 の選択肢は自分で入力します () が設定できました 5 / 64

53 () 空行 [ 行追加 ] ボタンをクリックします 表示順位を入力後 空行のラジオボタンにチェックをつけて [ 確定 ] ボタンを押します (3) 複数文字列の入力欄 ( コメント ) [ 行追加 ] ボタンをクリックします 表示順位を入力後 [ 入力欄に追加する ] にチェックをつけ 入力欄の最大文字数と表示行数 表示列数を指定します 注意 : コメントに回答者氏名を表示する にチェックしておくと 集計結果でコメント一覧を見た時に 回答者氏名も併せて表示されます 誰がどのコメントをしたのかが分かります WEB 上で集計結果を公開した場合 名前も公表されることになりますので取扱に注意してください (4) 空行 [ 行追加 ] ボタンをクリックします 表示順位を入力後 空行のラジオボタンにチェックをつけて [ 確定 ] ボタンを押します (5) 複数回答タイプの設問です 次のように設定し [ 確定 ] ボタンを押します 3 53 / 64

54 3 回答タイプは 複数 を選択します 回答の範囲を指定します 最低 0 個以上とするとその設問に ( 必須 ) マークはつきません 選択肢を横並びで表示したい場合 行あたりの表示回答数を指定します テクニック : 選択肢の直後に入力欄を設けることができます ( その他 と入力欄には関連はありません ) 回答内容 の選択肢は自分で入力します (6) 水平線 [ 行追加 ] ボタンをクリックします 表示順位を入力後 水平線のラジオボタンにチェックをつけて [ 確定 ] ボタンを押します ステップ3 : アンケート配信全ての設定を行ったら ( プレビュー ) ボタンでアンケート画面の最終イメージを確認します ( 保存 ) ボタンを押すとアンケートが保存され 実施時期に配信されます テンプレートを利用してアンケートを作成する 54 / 64

55 アンケート対象 期間を設定するところまでは 同じです! アンケート内容設定画面の テンプレートからコピーする のボタンを押します アンケートテンプレート一覧が表示されます タイトルをクリックします 選択したテンプレートがコピーされます 3 3 適宜 差出人 タイトル 説明 アンケートの設問内容を変更していきます 編集 ボタンを押した後は 新規作成の画面と同じになります アンケート集計 55 / 64

56 アンケート一覧画面から回答結果の確認と集計を行うことができます 3 4 回答率が随時表示されます CSV ボタンをクリックするとアンケートの回答内容を CSV ファイルで出力できます アンケート実施期間中も実行可能です 3 アンケート実施期間が終了しているアンケートについては 集計 ボタンが表示されます 集計 ボタンをクリックすると回答内容を集計します 4 集計をすると 結果ボタン が表示されます 結果 ボタンをクリックすると アンケート集計結果参照 画面が表示されます ( 次ページ参照 ) アンケート回答結果 CSV 出力レイアウト 列 No 列項目名称 備考 アンケート番号 タイトル 3 回答可能開始日時 4 回答可能終了日時 5 アンケート対象情報 6 学籍番号 / 人事番号 7 学生氏名 / 教職員氏名 8 設問 9 回答結果 複数列あり複数列あり 0 入力内容 複数列あり CSV ファイル例 アンケート集計結果参照 56 / 64

57 各項目のアンケート結果がグラフ形式で表示されます 5 6 設問設定時に コメントに回答者氏名を表示する にチェックが入っていた場合はここに回答者氏名が表示されます アンケート集計結果を公開する場合はこの画面がアンケート回答者も閲覧できます 5 表示 ボタンをクリックすると入力欄のある回答内容が表示されます 6 集計結果 CSV 出力 をクリックすると集計結果を CSV ファイルで出力できます アンケート集計結果 CSV 出力レイアウト 57 / 64

58 集計結果と入力欄回答の 段構成のCSVが出力されます 列 No 列項目名称備考集計結果 アンケート番号 タイトル 3 回答可能開始日時 4 回答可能終了日時 5 アンケート対象情報 6 対象人数 7 回答人数 8 設問 9 回答結果選択肢の選択人数 入力欄回答 設問設問内容入力欄回答者区分学籍番号 / 人事番号 回答者氏名を表示しない場合 空欄回答者氏名を表示しない場合 空欄 CSV ファイル例 B.[ 授業プロファイル ]-5. Q&A 58 / 64

59 学生は授業担当教員に対して Q&A 機能を使用して質問することができます 履修学生が入力した質問に先生が回答します 機能の利用可否については各担当教員から学生にアナウンスをしてください 履修学生から授業に対する質問があったことをお知らせする機能はありませんので UP SHOWA にログインして次の要領で確認 回答してください 曜日 または 実習 ( 不定期 ) 集中 を選択すると担当している授業科目名が表示されます 質問があった授業科目名に が表示されますので 該当する科目名を選択し Q&A をクリックします Q&A 一覧画面が表示されます 質問日時 タイトル 質問者が表示されますので タイトル を選択して 質問内容を表示します Q&A 入力画面が表示れます 3 4 ここに質問内容が入力されています 3 質問内容を確認します 4 回答内容を入力し 登録 ボタンをクリックすると回答が送られます B.[ 授業プロファイル ]-6. 授業資料 59 / 64

60 担当授業について 講義の前後に授業資料を登録して 履修学生に配付することができます 新たに授業資料を登録する場合は 新規 ボタンをクリックします 授業資料画面が表示されます 授業実施日 を選択します 3 タイトル を入力します 4 登録する授業資料を 参照 ボタンをクリックして選択し 追加 ボタンをクリックします (5MBバイトを超える資料は登録できません ) 5 コメント を入力し 登録 ボタンをクリックします 6 登録が完了すると当該科目の授業資料の一覧が表示されます タイトル をクリックすると 登録内容が確認できます 6 登録された授業資料は サーバの負荷を考慮して半期目途に削除します 授業資料はパソコン等にもバックアップをお願いします 授業資料配信時に 対象者へお知らせする機能はありません 別途 掲示登録機能などを使ってお知らせください B.[ 授業プロファイル ]-7. 授業フォーラム 60 / 64

61 授業に関するWEB 掲示板です ひとつの授業掲示板内で いくつものスレッド ( 話題 ) を同時並行的に立てる ( 話し合う ) ことができます スレッドは授業を履修している学生なら誰でも立てることができます 授業フォーラム上で履修学生 先生が情報交換 意見交換などを行うことができます 機能の利用可否については各担当教員から学生にアナウンスをしてください 曜日を選択すると担当している授業科目名が表示されます 授業科目名をクリックして 新規 ボタンをクリックしスレッドを作成します 授業フォーラム画面が表示されます タイトル 内容 を記入して 登録 ボタンをクリックします 新規スレッドが登録されます 3 3 タイトル名をクリックします スレッドの内容を確認できます 4 4[ この内容に返信する ] ボタンをクリックします 返信画面が表示されます 6 / 64

62 5 返信内容を記入して [ 登録 ] をクリックします タイトル列に RE: と付き 授業フォーラムタイトルに追加されていきます 5 教員の画面では この内容を非表示にする ボタンで学生の発言を削除することができます 元に戻すことができませんのでご注意ください 6[ この内容を非表示にする ] をクリックします 一覧から削除されました 6 < 削除できる条件 ( 教員 学生共通 )> ) 新規登録であること ( 誰かへの返信は削除できません ) ) 登録した内容に対しての返信を受けていないこと ( 誰かから返信を受けたら削除できません ) < 教員から行える非表示処理 > ) 学生が登録した内容を見せたくないとき 内容を隠す機能 * ただし 一度処理を行うと 元に戻すことができない * 学生が登録した内容のときのみ 教員の登録された内容はできません 6 / 64

63 B.[ 授業プロファイル ]-8. シラバス照会 授業単位でシラバスを照会できます 照会項目は 5-. シラバス照会 と同じです 63 / 64

64 UP SHOWA 学生ポータルサイト活用マニュアル Ver.( 非常勤講師用 ) 0 年 9 月発行 事務センター情報システム担当学内内線 : TEL : FAX : jimusys@swu.ac.jp 64 / 64