UP SHOWA 学生ポータルサイト活用マニュアル Ver 1.0 ( 職員用 ) * はじめに * UP SHOWA ( アップショウワと読みます ) は ユーザ ID パスワードを入力することにより シラバス登録 休講掲示登録 履修者名簿出力 出欠管理 採点登録などをパソコンから行うシステムです

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1 UP SHOWA 学生ポータルサイト活用マニュアル Ver.0 ( 職員用 ) * はじめに * UP SHOWA ( アップショウワと読みます ) は ユーザ ID パスワードを入力することにより シラバス登録 休講掲示登録 履修者名簿出力 出欠管理 採点登録などをパソコンから行うシステムです * 注意点 * () ブラウザのツールバーの 戻る ボタンは使用しないこと (2) 画面を表示したままパソコンから離れないこと 離席時は画面を閉じてください (3) 画面は30 分放置すると タイムアウトとなります タイムアウトとなった場合は 再度ログインしてください (4) 他人にUser-IDとPasswordを教えないこと * 使用環境について * WEB ブラウザは Microsoft Internet Explorer6.0 SP 以上 (Windows) 又は FireFox.05 以上 (Windows Macintosh) が対応しています Safari には対応しておりません Machintosh ご利用の方は FireFox をご利用ください UP SHOWAについてのお問い合わせ先基本的な操作方法について 大学 号館 階事務センター事務システム担当教育課程 ( シラバス登録 履修 授業 採点など ) について 大学 号館 階教育支援センター / 60

2 < 目次 > Ⅰ. 事前準備. ログイン方法 4 2. 初期パスワードの変更 6 3. メールアドレス登録 7 4. ポップアップブロック機能の解除 8 Ⅱ. 各機能説明.[ 個人情報 ]. パスワード変更 2. 職員( 本人 ) 情報照会 2 3. 学籍情報照会 3 4. 教員情報照会 4 2.[ 承認 ] 5. アンケート配信承認 5 2. 掲示公開承認 6 3. シラバス公開手続 7 3.[ 授業関連 ] 8. シラバス 8 2. 履修関連 採点関連 32 4.[ 授業支援 ] 34 5.[ アンケート / 掲示 ] 35. 掲示登録( 職員 ) 掲示テンプレート 4 3. アンケート作成 アンケートテンプレート アンケート回答 57 6.[ 学生支援 ] 58 Ⅲ. アクセス権限一覧 ( 教員 ) 59 2 / 60

3 UP SHOWA 導入目的 学生サービスの充実 いつでもどこからでも欲しい情報を取得できる ここに来れば知りたい情報の全てがすぐに取得できる 教員 職員と WEB を通じてやりとりができる双方向サービス LMS( 学習管理システム ) 学習資料の提供 課題管理 履修者管理 ( 名簿 出欠管理 採点 成績 学生との Q&A 履歴管理など ) 過去授業の内容 情報の公開 新しい学生サービスの提供 情報提供の一元化 標準化によるサービス安定 様々な情報を一つのサーバに蓄積し 集まったデータを学生サポートに活かす ( 出欠データ 履修状況データなどの統合データから 学生状態の早期把握 サポート ) UP SHOWA サービス概要 学生 教員 自分専用のページを持ちます メールアドレス登録 ( お知らせ受信用 ) WEB 履修登録 休講 掲示板情報の照会 大学や授業のスケジュール照会 成績 出欠照会 授業資料の受け取り 課題の回答 アンケート回答 授業フォーラムの参加他 教員や学生の代行操作が可能です 教員と共に双方向で学生情報を更新 蓄積し データを共有できます UP SHOWA (WEB 学生支援システム ) 職員 自分専用のページを持ちます シラバス管理 履修者管理 ( 名簿出力 出欠管理 ) 課題管理 授業資料出力 成績登録 / 管理 授業に関するお知らせ ( 掲示機能 ) 授業に関するお知らせ ( 掲示 + メール ) 掲示 + メール機能のメリット 学生は一度メール設定をするだけでよい ( 他人にメアドを教えなくてよい ) 教職員は学生メアドを共有利用できる ( 個々で学生に聞かなくてもよい 学生のメアドを知らなくてよい ) UPSHOWA の掲示機能は携帯でも確認可能です 掲示 + メール配信しなくても 掲示するだけでもお知らせ可能です 大学からのお知らせ ( 掲示機能 ) 大学からのお知らせ ( 掲示 + メール ) 各種データ整備 ( 学生情報 授業情報など ) 学生サポート ( 成績や出席状況からサポートしたい学生を簡単に抽出など ) GAKUEN Ex( 基幹事務システム ) 3 / 60

4 Ⅰ. 事前準備. ログイン方法 昭和女子大学ホームページ ( 昭和女子大学 在学生の方へ UP SHOWA 学生ポータルサイト ( UP SHOWA クリック時に セキュリティの警告が表示された場合 はい を押してください (Internet Explorer 使用時画面 ) User ID と PassWord に 大学から配布された情報を入力してログインを押してください User ID と PassWord は大文字小文字も認識しています 4 / 60

5 ログインが完了すると 下記の画面 ( ポータル画面 ) が表示されます ポータル画面にはカレンダー ( スケジュールを登録できます ) 掲示板 お気に入りリンク ( 追加編集ができます ) などが表示されます これでログインは完了です メニュー ( プルダウン ) にて 各種機能が選択できます ログイン後の画面は主に 2 つの画面で構成されています () ポータル : ログイン者個人のスケジュール お気に入りリンク 掲示板等 (2) スチューデントプロファイル : 学生単位の情報の閲覧等 各タブをクリックすると画面切り替えができます ポータル スチューデントプロファイル については教員向け機能と使用方法は同じです 各機能の説明については UP SHOWA 学生ポータルサイト活用マニュアル ( 学生用 ) をご覧ください ホーム をクリックすると初期画面 ( ポータル画面 ) に戻ります 5 / 60

6 2. 初期パスワードの変更 初回ログイン時に必ず初期パスワードの変更を行ってください セキュリティ対策のため 定期的にパスワードの変更を行ってください ユーザIDを変更することはできません 変更したパスワードを失念することのないように注意してください 万が一 パスワードを失念した場合には 事務センター事務システム担当までご連絡ください 個人情報 メニュー パスワード変更 をクリックします 2 現在のパスワード 変更後 変更後 ( 確認用 ) に 該当するパスワードを入力してください 3 更新 ボタンをクリックし パスワードは正常に更新されました と表示されれば完了です 2 3 パスワードは半角英数字で 最小 6 文字以上最大 5 文字以内で行ってください 大文字小文字を区別しますので 注意してください パスワードとユーザ ID を同一にすることはできません 誤って同一にした場合は ログインできなくなりますので注意してください パスワードを 0 回連続で間違えるとログインできなくなりますので注意してください 6 / 60

7 3. メールアドレス登録 掲示を掲載する際に緊急連絡に関してはメールにも通知します 次の要領で PC メールおよび携帯メールのアドレスを登録してください メール設定 をクリックします 2 受信メールアドレス(PC) 受信メールアドレス( 携帯 ) に配信を希望するアドレスを記載し 確定 ボタンをクリックします 間違えたメールアドレスを登録すると 情報が配信されないので 注意して登録してください 2 UP SHOWA から配信されるメールは以下のメールアドレスから発信されます ( 送信専用 ) up-showa@swu.ac.jp 携帯電話の受信メール設定でドメイン指定をしている方は swu.ac.jp を受信許可にするようにしてください < 学生のメールアドレス登録状況について > 各学科の共有フォルダ内に UP SHOWA 掲示用 CSV フォルダ があり クラス別 CSV ファイルを事前に用意してあります こちらの CSV にメールアドレス登録状況を の情報で付与しています 7 / 60

8 4. ポップアップブロック機能の解除 WEB ブラウザや yahoo google などのツールバーのポップアップブロック機能を有効にしていると編集画面が表示されませんので ポップアップブロック機能を解除してください Microsoft Internet Explorer のポップアップブロック解除方法 メニューの ツール ポップアップブロック ポップアップブロックの設定 をクリックします 2 許可する Web サイトのアドレス に以下と入力し 追加 ボタン 閉じる ボタンをクリックします *.swu.ac.jp 2 Google ツールバーのポップアップブロック解除方法 ブラウザの上部に表示されているツールバーの以下の部分をクリックします 2 以下のようになれば OK です 8 / 60

9 Mozilla Firefox(Windows 版 ) のポップアップブロック解除方法 メニューの ツール - オプション をクリックします 2 コンテンツ を選択して 許可サイト をクリックします 3 サイトのアドレス に以下を入力し 許可 ボタン 閉じる ボタンをクリックします swu.ac.jp 9 / 60

10 Mozilla Firefox(Machintosh 版 ) のポップアップブロック解除方法 メニューの Firefox - 環境設定 をクリックします 2 コンテンツ を選択して 許可サイト をクリックします 2 3 サイトのアドレス に以下を入力し 許可 ボタン 閉じる ボタンをクリックします swu.ac.jp 3 0 / 60

11 Ⅱ. 各機能説明.[ 個人情報 ].[ 個人情報 ]-. パスワード変更 個人情報 メニュー パスワード変更 をクリックします 2 現在のパスワード 変更後 変更後 ( 確認用 ) に 該当するパスワードを入力してください 3 更新 ボタンをクリックし パスワードは正常に更新されました と表示されれば完了ですので 画面を終了してください 2 3 パスワードは半角英数字で 最小 6 文字以上最大 5 文字以内で行ってください 大文字小文字を区別しますので 注意してください パスワードとユーザ ID を同一にすることはできません 誤って同一にした場合は ログインできなくなりますので注意してください パスワードを 0 回連続で間違えるとログインできなくなりますので注意してください / 60

12 .[ 個人情報 ]-2. 職員( 本人 ) 情報照会 ログインした教員本人の情報を照会します 個人情報 メニュー 職員 ( 本人 ) 情報照会 をクリックします 2 ログイン者本人の教員情報が確認できます 他の職員を参照することはできません 2 / 60

13 .[ 個人情報 ]-3. 学籍情報照会 学籍情報を照会します 個人情報 メニュー 学籍情報照会 をクリックします 2 条件を指定して 検索 をクリックします 学生の情報を照会できます 2 3 学生氏名をクリックすると学籍情報が照会できます 3 3 / 60

14 .[ 個人情報 ]-4. 教員情報照会 教員情報を照会します 個人情報 メニュー 教員情報照会 をクリックします 2 条件を指定して 検索 をクリックします 学生の情報を照会できます 2 3 教員氏名をクリックすると学籍情報が照会できます 3 4 / 60

15 2.[ 承認 ] 2.[ 承認 ]-. アンケート配信承認 職員 助手の作成したアンケートについては所属長の承認を必須とします 当機能が使用できるのは所属長のみです [ 承認 ] から アンケート配信承認 をクリックします 2 承認対象となるアンケートの一覧が表示されます 未承認のアンケートは状態が 未 となっています 承認するアンケートのタイトルをクリックします 2 3 アンケートの内容を確認し 承認する を選択して 確定 をクリックします 3 4 承認されたアンケートは状態が になり行全体がグレーになります 4 5 / 60

16 2.[ 承認 ]-2. 掲示公開承認 教員からの休講 補講の掲示については承認を必須とします 当機能は教育支援センターの担当者のみ利用可能です [ 承認 ] から 掲示公開配信承認 をクリックします 2 承認対象となる掲示の一覧が表示されます 未承認の掲示は状態が 未 となっています 承認する掲示のタイトルをクリックします 2 3 掲示の内容を確認し 承認する を選択して 確定 をクリックします 3 4 承認された掲示は状態が になります 4 6 / 60

17 2.[ 承認 ]-3. シラバス公開手続 4 月のシラバス公開時には承認を必須とします 当機能は教育支援センターの担当者のみ利用可能です [ 承認 ] から シラバス公開手続 をクリックします 2 公開するシラバスを検索します 3 公開するシラバスの対象にチェックを付けます 4 確定 ボタンをクリックするとシラバスが公開されます < 編集状態について > 以下 5 つの状態があります 未作成 シラバスが登録されていない状態 新規科目は初期が未作成の状態になります 2 未編集 シラバス一括登録もしくはシラバス年度コピーでデータが登録された状態 昨年度からある科目は教育支援センターで昨年度のシラバスを一括登録していますので 初期が未編集の状態になります 3 編集中 シラバス登録で入力がされているが 公開 ボタンがクリックされていない状態 4 公開待 シラバス登録で 公開 ボタンがクリックされている状態 5 公開済 公開手続きが行われた状態 4 月以降はシラバス登録で 公開 ボタンがクリックされると即時公開済となります < 公開状態について > 以下 2 つの状態があります 未公開 一度も公開されていない状態 2 公開中 既に公開されている状態 7 / 60

18 3.[ 授業関連 ] 3.[ 授業関連 ]-.[ シラバス ]-. シラバス一括登録 シラバスデータを CSV から一括で登録する機能です 教育支援センターの担当者のみ利用可能です [ 授業関連 ] から シラバス - シラバス一括登録 をクリックします 2 対象で年度とレイアウトを選択します 3 入力ファイルで一括登録する CSV ファイルを指定します 4 登録方法を選択します 5 確認リストの登録方法を選択します 6 確定 ボタンをクリックすると一括登録が実行されます 8 / 60

19 3.[ 授業関連 ]-.[ シラバス ]-2. シラバス年度コピー 年度ごとにシラバスをコピーします 教育支援センターの担当者のみ利用可能です [ 授業関連 ] から シラバス - シラバス年度コピー をクリックします 2 コピー方法を選択します 3 登録方法を選択します 4 コピー元の年度を指定します 5 コピー先の年度を指定します 6 コピー ボタンをクリックするとシラバス年度コピーが行われます 9 / 60

20 3.[ 授業関連 ]-.[ シラバス ]-3. シラバス照会 シラバスを照会することができます [ 授業関連 ] から シラバス - シラバス照会 をクリックします 2 条件を指定してシラバスを 検索 をクリックします 2 開設学科で絞り込みをする際は全文検索に学科名を入力して検索してください 3 科目名をクリックするとシラバスが照会できます 3 4 印刷 をクリックすると印刷イメージが表示されます 4 20 / 60

21 3.[ 授業関連 ]-.[ シラバス ]-3. シラバス CSV 出力 シラバスデータを CSV 出力することができます [ 授業関連 ] から シラバス - シラバス CSV 出力 をクリックします 2 対象年度に出力するシラバスの年度を入力してください 3 管理部署は 世田谷キャンパス を選択してください 4 出力対象を選択してください 5 文字コードは通常は Shift_JIS を選択してください 6 CSV 出力 ボタンをクリックすると CSV が出力されます 7 CSV フォーマット確認 をクリックすると出力される CSV のフォーマットを確認できます CSV は対象年度に指定した年度時に採用されたシラバスのレイアウトの形式で出力されます 2 / 60

22 3.[ 授業関連 ]-2.[ 履修関連 ]-. 抽選授業グループ登録 Web 履修時の抽選授業グループを登録できます 教育支援センターの担当者のみ利用可能です < 抽選授業グループについて > Web 履修時に抽選申し込みが出来る単位 抽選授業グループに対し つの授業を抽選に申し込むことができます 通常曜日講時ごとに つの抽選グループを作成します ステップ 抽選グループの登録 [ 授業関連 ] から 履修関連 - 抽選授業グループ登録 をクリックします 2 抽選グループの一覧が表示されます 3 新規に抽選グループを作成する場合は 新規 ボタンをクリックします 3 4 グループコードに任意のコードを入力します 5 グループ名称に抽選グループの名称を入力します 6 抽選区分は基本的に 抽選 を選択します 7 申込期間に抽選申込を受け付ける期間を入力します 基本的に他の抽選グループと同じ期間になります 8 確定 ボタンをクリックすると抽選グループが登録されます 22 / 60

23 ステップ 2 抽選授業の登録 各抽選グループに抽選を行う授業を登録します 抽選授業を選定する抽選グループを選択します 2 明細 ボタンをクリックします 2 3 授業コードを入力して 追加 ボタンをクリックすると抽選授業が登録されます 4 授業検索 ボタンをクリックすると授業コードが検索できます 5 各抽選授業に定員を入力します 6 最後に 確定 ボタンをクリックして確定します / 60

24 ステップ 3 抽選対象者設定 抽選授業を希望登録することができる対象学生を設定します 抽選授業を選定する抽選グループを選択します 2 対象設定 ボタンをクリックします 2 3 対象の一覧が表示されます 新規に対象を設定するには 新規 ボタンをクリックします 3 4 名称に対象の名称を入力します 5 管理部署は基本的に 世田谷キャンパス を選択します 6 学年に対象とする学年を選択します 7 カリキュラム学科に対象とする学科名を選択します 8 最後に 確定 ボタンをクリックします 24 / 60

25 3.[ 授業関連 ]-2.[ 履修関連 ]-2. 抽選処理 Web 履修時の抽選処理を行います 教育支援センターの担当者のみ利用可能です [ 授業関連 ] から 履修関連 - 抽選処理 をクリックします 2 抽選グループの一覧が表示されます 3 抽選申込期間を終了すると 抽選 ボタンが表示されます 抽選 ボタンをクリックすると抽選処理が実行され 確定 ボタンが表示されます 3 4 抽選グループをクリックすると抽選授業の一覧が表示されます 4 5 科目名をクリックすると抽選状況が確認できます 5 25 / 60

26 6 当落の結果が表示されます 変更する必要があれば適宜変更します 6 7 変更をした場合は 更新 ボタンをクリックします 7 8 確定 ボタンをクリックすると履修が確定されます 8 26 / 60

27 3.[ 授業関連 ]-2.[ 履修関連 ]-3. 授業属性登録 Web 履修時に事前登録授業や抽選授業の変更不可 削除のみ可の設定を行います 教育支援センターの担当者のみ利用可能です [ 授業関連 ] から 履修関連 - 授業属性登録 をクリックします 2 授業属性の一覧が表示されます 3 新規に授業属性を作成する場合は 新規 ボタンをクリックします 3 4 授業コードもしくは科目コードを入力して 追加 ボタンをクリックすると抽選授業が登録されます 5 授業検索 ボタンをクリックすると授業コードが検索できます 授業属性を選択します 変更不可 もしくは 取消のみ可 のいづれかを選択します 基本的に事前登録授業は 変更不可 抽選授業は 取消のみ可 と設定します 7 最後に 確定 ボタンをクリックして確定します / 60

28 3.[ 授業関連 ]-2.[ 履修関連 ]-4. 授業時間割表 カリキュラムごとの時間割を確認できます 教員向けにも同じ機能があります [ 授業関連 ] から 履修関連 - 授業時間割表 をクリックします 2 条件を指定して 検索 をクリックします 開講年度 入学年度の指定は必須です 3 指定したカリキュラムの時間割が表示されます 28 / 60

29 3.[ 授業関連 ]-2.[ 履修関連 ]-5. 履修チェック対象設定 Web 履修時のチェック項目を設定します 教育支援センターの担当者のみ利用可能です [ 授業関連 ] から 履修関連 - 履修チェック対象設定 をクリックします 2 履修チェック対象とする項目にチェックをしてください 基本的に履修基本チェックのみ行います 3 各項目名をクリックするとチェック項目の詳細を設定できます 3 4 チェック項目の一覧が表示されます 5 チェック対象とするこうもくを選択して チェック欄にチェックをします 6 学生用表示メッセージに変更の必要があれば入力します 7 最後に 確定 ボタンをクリックします 29 / 60

30 3.[ 授業関連 ]-2.[ 履修関連 ]-6. 履修未完了者照会 履修未完了者を照会できます Web 履修時に使用します [ 授業関連 ] から 履修関連 - 履修未完了者照会 をクリックします 2 条件を指定して 学生検索 をクリックします 2 30 / 60

31 3 該当する学生の一覧が表示されます 4 該当の学生に対してここから掲示を配信することもできます メールは配信されません 3 / 60

32 3.[ 授業関連 ]-3.[ 採点関連 ]-. 採点運用方法設定 採点登録の受付期間を設定します 教育支援センターの担当者のみ利用可能です [ 授業関連 ] から 採点関連 - 採点運用方法設定 をクリックします 2 採点期間の一覧が表示されます 3 新規に採点期間を登録するには 新規 ボタンをクリックします 4 採点期間を入力して 確定 ボタンをクリックします 32 / 60

33 3.[ 授業関連 ]-3.[ 採点関連 ]-. 採点登録状況確認 採点の登録状況を確認することができます [ 授業関連 ] から 採点関連 - 採点登録状況確認 をクリックします 2 採点登録状況が表示されます 33 / 60

34 4.[ 授業支援 ] 教員を指定して教員の代行処理を行う機能です 各機能の最初に教員の検索画面が表示されます 教員の指示の元 指定の教員を検索して処理を行ってください 各機能の説明については UP SHOWA 学生ポータルサイト活用マニュアル ( 教員用 ) をご覧ください 34 / 60

35 5.[ アンケート / 掲示 ] 5.[ アンケート / 掲示 ]-. 掲示登録( 職員 ) 学生 教員 職員に対してポータルページの掲示板に表示する掲示を登録します 掲示板は 5 つに分類されています 大学からのお知らせです 大学からの公示 学生呼び出しなどが掲示されます 学科からのお知らせです 学科からの案内 学生呼び出しなどが掲示されます 授業に関するお知らせです 履修 教室変更 授業 資格 補講情報 試験などに関する情報が掲示されます 就職 進学に関するお知らせです 休講に関するお知らせです ( 休講は学生に対してのみ掲載されます ) 履修授業に関しての休講情報が掲示されます [ 全授業 ] をクリックすると 全ての休講情報を確認することができます 35 / 60

36 [ アンケート / 掲示 ] から 掲示登録 ( 職員 ) をクリックします 2 新規 ボタンをクリックします 2 3 掲示対象 掲示期間 掲示内容の 3 つを設定して [ 確定 ] ボタンを押します ステップ () : 掲示対象を選択する ( 学生を指定する場合 ) 選択方法は 3 つあります 学科 学年から一括指定する [ 学年 ] [ 所属学科 ] から学生を指定できます 36 / 60

37 [ 担当教員番号 ] を入力して担当学生 ( クラスの学生 ) を指定できます 担当教員番号は [ 個人情報 ]-[ 教員情報照会 ] から調べられます ポイント : 複数のクラスを担当している先生は 複数クラスが配信対象となります 注意 : 学科長 教務部委員 学生部委員 クラス主任以外の先生は指定できません 授業の履修学生を選択する [ 授業コード ] を入力後に実施日を選択し 授業履修学生を選択できます 授業コードは [ 授業支援 ]-[ 教員時間割表 ] から調べられます 個別指定 [ 学籍番号 ] を入力後に ( 追加 ) ボタンをクリックすると 学生を指定できます 学籍番号は [ 個人情報 ]-[ 学生情報照会 ] から調べられます [CSV 指定 ] を利用して複数学生を一括で指定できます ポイント : 各学科の共有フォルダ内に UP SHOWA 掲示用 CSV フォルダ があり クラス別 CSV ファイルを事前に用意してあります ポイント : 自分宛 関係者宛にも掲示登録しておくと 学生に配信した情報の把握 共有ができて便利です ( メールで Cc: を送るイメージ ) 職員 CSV 助手 CSV などをあらかじめ作成しておくと登録作業がスムースに行えます ステップ (2) : 掲示対象を選択する ( 教員を指定する場合 ) 選択方法は 2 つあります 37 / 60

38 所属学科 役職 職種から一括指定する 注意 : 常勤 非常勤問わず 人事上の所属で配信がされます 総合教育センター所属や大学院所属の教員を考慮して利用してください 個別指定 教員番号 を入力後に 追加 ボタンをクリックすると 教員を指定できます CSV 指定 を利用して複数教員を一括で指定できます ポイント : 学科単位に常勤教員 CSV 非常勤教員 CSV などをあらかじめ作成しておくと登録作業がスムースに行えます ステップ (3) : 掲示対象を選択する ( 職員を指定する場合 ) 選択方法は 2 つあります が 個別指定のみを利用してください 38 / 60

39 職員 助手には所属等が入っておりませんので 一括指定は使用せず 個別指定のみを利用してください 個別指定 職員番号 を入力後に 追加 ボタンをクリックすると 職員を指定できます CSV 指定 を利用して複数職員を一括で指定できます ポイント : 各学科の共有フォルダ内に UP SHOWA 掲示用 CSV フォルダ があり 職員及び全学科助手の CSV ファイルを事前に用意してあります ポイント : 学科単位に学科助手 CSV をあらかじめ作成しておくと登録作業がスムースに行えます また 他の学科にも関わる掲示は全学科助手 CSV を利用して他の学科の助手にも掲示配信するようにしてください ステップ 2 : 掲示期間を設定する ポイント : 適正な掲示期間を設定しましょう 掲示期間を不要に長くすることは紙掲示の貼りっ放しと同様で 表示スペース 情報鮮度に影響を与えますので止めましょう 注意 :UP SHOWA は半期毎にデータを削除します 通年表示したい場合は再度掲示登録が必要です 39 / 60

40 ステップ 3 : 掲示内容を入力する [ カテゴリ ] を選びます 同類の掲示が同じ表示グループに掲載されるようにするため 先ず [ カテゴリ ] を選択します カテゴリ毎に掲示場所 メール配信の有無 添付ファイルの有無などの設定が異なります ポイント : 掲示内容に応じたカテゴリを選んでください ポータルトップページの表示グループは [ 大学からのお知らせ ] [ 学科からのお知らせ ] [ 授業関連 ] [ 就職 ] [ 休講連絡 ] の5グループです 各カテゴリ名称は 表示グループ カテゴリ名 で表されています 2[ 件名 ] [ 差出人 ] [ 本文 ] を入力します 3( プレビュー ) ボタンで掲示内容を最終確認します 4( 確定 ) ボタンで掲示内容を登録します 注意 : 休講連絡と補講情報は教育支援センターで承認後に対象学生に配信されます 詳しくは4ページの5. 掲示カテゴリ別機能一覧 をご覧ください 差出人名はログイン名が表示されます 適宜変更してください [ 重要 ] を選ぶと掲示時にマークが付きます 掲示情報に申込機能と添付ファイルをつけることができます [ 申込 ] を あり にして [ 定員 ] と人数制限の有無を決めます 2[ 参照 ] から添付ファイルを選択し ( 追加 ) ボタンをクリックします 添付ファイルは 5 つまで登録でき 各ファイルの上限サイズは 000K です 掲示情報を確認すると 画面下段に [ 添付ファイル ] と [ 申込 ] ボタンがついています 40 / 60

41 5.[ アンケート / 掲示 ]-2. 掲示テンプレート よく使う掲示の内容をテンプレート化し 誰でも再利用できるようにできます [ アンケート / 掲示 ] から 掲示登録テンプレート をクリックします 2 テンプレートの一覧が表示されます 3 新規にテンプレートを作成する場合は 新規 ボタンをクリックします / 60

42 4 用途は 掲示登録 ( 職員 ) を選択してください 5 カテゴリは任意のカテゴリを選択してください 6 テンプレート ID は任意のコードを入力してください 7 テンプレート名は 学科名 件名 の形式で入力してください 8 予約語 は休校連絡等 授業と連動した掲示の際に使用します 教育支援センター以外の方は使用しないでください 9 掲示作成時 このテンプレートを初期表示します にはチェックしないでください 0 最後に 確定 ボタンをクリックします 使用しない 9 使用しない 0 42 / 60

43 5.[ アンケート / 掲示 ]-3. アンケート作成 学生 教員 職員に対してアンケートを作成します 職員がアンケートを作成した際は所属長の承認を必須とします [ アンケート / 掲示 ] から アンケート作成 をクリックします 2 [ 新規 ] をクリックします 2 3 アンケート対象 アンケート期間 アンケート内容設定の 3 つを設定して [ 保存 ] ボタンを押します ( アンケート配信されます ) 3 作成時のポイント :( プレビュー ) ボタンを利用して アンケート画面を確認しながら作成できます 作成時の注意 :( 保存 ) ボタンを押すとアンケートは保存され 実施時期が来たら自動的に配信されます 一旦保存したアンケートは編集ができません また一時保存機能もありませんので 一回で完成させる必要があります 配信時のポイント : アンケートを配信したら アンケート対象者に掲示でお知らせをしてください ( アンケート対象者に自動的にお知らせが通知される機能はありません ) 43 / 60

44 ステップ () : 掲示対象を選択する ( 学生を指定する場合 ) 選択方法は 3 つあります 学科 学年から一括指定する [ 学年 ] [ 所属学科 ] から学生を指定できます [ 担当教員番号 ] を入力して担当学生 ( クラスの学生 ) を指定できます 担当教員番号は [ 個人情報 ]-[ 教員情報照会 ] から調べられます ポイント : 複数のクラスを担当している先生は 複数クラスが配信対象となります 注意 : 学科長 教務部委員 学生部委員 クラス主任以外の先生は指定できません 留学生のみ対象 にチェックをすると留学生のみが対象となります 授業の履修学生を選択する [ 授業コード ] を入力後に実施日を選択し 授業履修学生を選択できます 授業コードは [ 授業支援 ]-[ 教員時間割表 ] から調べられます 44 / 60

45 個別指定 [ 学籍番号 ] を入力後に ( 追加 ) ボタンをクリックすると 学生を指定できます 学籍番号は [ 個人情報 ]-[ 学生情報照会 ] から調べられます [CSV 指定 ] を利用して複数学生を一括で指定できます ポイント : 各学科の共有フォルダ内に UP SHOWA 掲示用 CSV フォルダ があり クラス別 CSV ファイルを事前に用意してあります ポイント : 自分宛 関係者宛にも掲示登録しておくと 学生に配信した情報の把握 共有ができて便利です ( メールで Cc: を送るイメージ ) 職員 CSV 助手 CSV などをあらかじめ作成しておくと登録作業がスムースに行えます ステップ (2) : 掲示対象を選択する ( 教員を指定する場合 ) 選択方法は 2 つあります 所属学科 役職 職種から一括指定する 注意 : 常勤 非常勤問わず 人事上の所属で配信がされます 総合教育センター所属や大学院所属の教員を考慮して利用してください 45 / 60

46 個別指定 教員番号 を入力後に 追加 ボタンをクリックすると 教員を指定できます CSV 指定 を利用して複数教員を一括で指定できます ポイント : 学科単位に常勤教員 CSV 非常勤教員 CSV などをあらかじめ作成しておくと登録作業がスムースに行えます ステップ (3) : 掲示対象を選択する ( 職員を指定する場合 ) 選択方法は 2 つあります が 個別指定のみを利用してください 46 / 60

47 職員 助手には所属等が入っておりませんので 一括指定は使用せず 個別指定のみを利用してください 個別指定 職員番号 を入力後に 追加 ボタンをクリックすると 職員を指定できます CSV 指定 を利用して複数職員を一括で指定できます ポイント : 各学科の共有フォルダ内に UP SHOWA 掲示用 CSV フォルダ があり 職員及び全学科助手の CSV ファイルを事前に用意してあります ポイント : 学科単位に学科助手 CSV をあらかじめ作成しておくと登録作業がスムースに行えます また 他の学科にも関わる掲示は全学科助手 CSV を利用して他の学科の助手にも掲示配信するようにしてください ステップ 2 : アンケートの実施期間を設定するポイント : アンケート結果を公開するか非公開にするかも選択できます ステップ 3 : アンケートの内容を設定する 差出人を適宜変更します タイトルと説明文を入力します 設問については 一問づつ設定をおこなっていきます 設問の編集をする場合は ( 編集 ) ボタンをクリックしてください 行を追加する場合は ( 行追加 ) ボタンをクリックしてください アンケートフッター部の文字を入力します 47 / 60

48 < アンケート画面 > 空行 () (2) (3) 空行 (4) (5) 水平線 (6) < 設問設定画面 > () (3) (5) (2) (4) (6) 48 / 60

49 () 単一回答タイプの設問です 次のように設定し [ 確定 ] ボタンを押します 2 ポイント : アンケートの各設問は [ 行表示順 ] の番号とおりに表示されます 一度設定された設問の表示順は変更できません 設問と設問の間に行追加を行えるように あらかじめ表示順に 幅 を持たせて設定していくと便利です ( 例 :/5/0/5 ) 2 回答タイプは 単一 を選択します 最低 [ ] 以上 に最低選択数を入力します を入力すれば ( 最低 つは選ばなくてはならないので ) その設問は ( 必須 ) になります 選択肢を横並びで表示したい場合 行あたりの表示回答数を指定します 2 回答内容 の選択肢は自分で入力します 49 / 60

50 () が設定できました (2) 空行 [ 行追加 ] ボタンをクリックします 表示順位を入力後 空行のラジオボタンにチェックをつけて [ 確定 ] ボタンを押します (3) 複数文字列の入力欄 ( コメント ) [ 行追加 ] ボタンをクリックします 表示順位を入力後 [ 入力欄に追加する ] にチェックをつけ 入力欄の最大文字数と表示行数 表示列数を指定します 注意 : コメントに回答者氏名を表示する にチェックしておくと 集計結果でコメント一覧を見た時に 回答者氏名も併せて表示されます 誰がどのコメントをしたのかが分かります WEB 上で集計結果を公開した場合 名前も公表されることになりますので取扱に注意してください (4) 空行 [ 行追加 ] ボタンをクリックします 表示順位を入力後 空行のラジオボタンにチェックをつけて [ 確定 ] ボタンを押します (5) 複数回答タイプの設問です 次のように設定し [ 確定 ] ボタンを押します / 60

51 2 3 回答タイプは 複数 を選択します 回答の範囲を指定します 最低 0 個以上とするとその設問に ( 必須 ) マークはつきません 選択肢を横並びで表示したい場合 行あたりの表示回答数を指定します 2 テクニック : 選択肢の直後に入力欄を設けることができます ( その他 と入力欄には関連はありません ) 回答内容 の選択肢は自分で入力します (6) 水平線 [ 行追加 ] ボタンをクリックします 表示順位を入力後 水平線のラジオボタンにチェックをつけて [ 確定 ] ボタンを押します アンケート配信 : 全ての設定を行ったら ( プレビュー ) ボタンでアンケート画面の最終イメージを確認します ( 保存 ) ボタンを押すとアンケートが保存され 実施時期に配信されます 5 / 60

52 テンプレートを利用してアンケートを作成する アンケート対象 期間を設定するところまでは 同じです! アンケート内容設定画面の テンプレートからコピーする のボタンを押す 2 アンケートテンプレート一覧の アンケートテンプレート のボタンを押します 2 3 適宜 差出人 タイトル 説明 アンケートの設問内容を変更していきます 編集 ボタンを押した後は 新規作成の画面と同じになります 3 52 / 60

53 アンケート集計 アンケート一覧画面から回答結果の確認と集計を行うことができます 回答率が随時表示されます 2 CSV ボタンをクリックするとアンケートの回答内容を CSV ファイルで出力できます アンケート実施期間中も実行可能です 3 アンケート実施期間が終了しているアンケートについては 集計 ボタンが表示されます 集計 ボタンをクリックすると回答内容を集計します 4 集計をすると 結果ボタン が表示されます 結果 ボタンをクリックすると アンケート集計結果参照 画面が表示されます ( 次ページ参照 ) アンケート回答結果 CSV 出力レイアウト 列 No 列項目名称 備考 アンケート番号 2 タイトル 3 回答可能開始日時 4 回答可能終了日時 5 アンケート対象情報 6 学籍番号 / 人事番号 7 学生氏名 / 教職員氏名 8 設問 複数列あり 複数列あり 9 回答結果回答選択肢が選択されていた場合 :0 回答選択肢が選択されていなかった場 0 入力内容 CSV ファイル例 合 : 複数列あり入力欄のある設問に入力された内容 53 / 60

54 アンケート集計結果参照 各項目のアンケート結果がグラフ形式で表示されます アンケート集計結果を公開する場合はこの画面がアンケート回答者も閲覧できます 5 表示 ボタンをクリックすると入力欄のある回答内容が表示されます 6 集計結果 CSV 出力 をクリックすると集計結果を CSV ファイルで出力できます 5 6 設問設定時に コメントに回答者氏名を表示する にチェックが入っていた場合はここに回答者氏名が表示されます 54 / 60

55 アンケート集計結果 CSV 出力レイアウト 集計結果と入力欄回答の2 段構成のCSVが出力されます 列 No 列項目名称備考集計結果 アンケート番号 2 タイトル 3 回答可能開始日時 4 回答可能終了日時 5 アンケート対象情報 6 対象人数 7 回答人数 8 設問 9 回答結果選択肢の選択人数 入力欄回答 設問設問内容入力欄回答者区分学籍番号 / 人事番号 回答者氏名を表示しない場合 空欄回答者氏名を表示しない場合 空欄 CSV ファイル例 55 / 60

56 5.[ アンケート / 掲示 ]-4. アンケートテンプレート よく使うアンケートの内容をテンプレート化し 誰でも再利用できるようにできます 一時保存も可能です [ アンケート / 掲示 ] から 掲示登録テンプレート をクリックします 2 テンプレートの一覧が表示されます 3 新規にテンプレートを作成する場合は 新規 ボタンをクリックします 3 4 テンプレートコードは任意のコードを入力してください 5 グループは 共通用アンケート ( 共有 ) を選択してください 6 作成者は作成した部署名を入力してください 7 タイトルは 学科名 件名 の形式で入力してください 8 説明にテンプレートの内容の説明を入力します 9 以下は通常のアンケート作成と同じような形でアンケートを作成します 0 最後に 確定 ボタンをクリックします / 60

57 5.[ アンケート / 掲示 ]-5. アンケート回答 自分宛に配信されたアンケートに回答します [ アンケート ] から アンケート回答 をクリックします 2 未回答 アンケートのタイトルをクリックして設問に回答できます 最後に ( 回答 ) ボタンを押すと回答が確定します 2 3 アンケート作成者が結果を公開する設定にしている場合 [ 集計済みアンケート ] 欄に表示されます タイトルをクリックして結果を閲覧できます 3 57 / 60

58 6.[ 学生支援 ] 学生を指定して学生の代行処理を行う機能です 各機能の最初に学生の検索画面が表示されます 各機能の説明については UP SHOWA 学生ポータルサイト活用マニュアル ( 学生用 ) をご覧ください 58 / 60

59 Ⅲ. アクセス権限一覧 ( 職員 ) メニュー メニュー名称 学内アクセスのみ 教育支援 ( 管理者 ) 教育支援 ( 一般 ) 進路 アドミ 事務 S CP 室 階層 個人情報 パスワード変更 2 他ユーザパスワード変更 3 職員 ( 本人 ) 情報照会 4 学籍情報照会 5 教員情報照会 2 承認 アンケート配信承認 所属長の承認をもってアンケート配信を可能とする 2 掲示公開承認 休講 補講のみ承認が必要 3 シラバス公開手続 シラバスを学生に公開するための承認手続き 4 学籍情報変更受付 承認 学生からの受付をしていないため未使用 3 授業関連 シラバス シラバス一括登録 CSVから一括で登録する機能 2 シラバス年度コピー 前年度のシラバスをコピーする機能 3 シラバス照会 4 シラバスCSV 出力 2 履修関連 抽選授業グループ登録 Web 履修時使用 2 抽選処理 Web 履修時使用 3 授業属性登録 Web 履修時使用 4 授業時間割表 カリキュラム学科単位の時間割を参照できる 5 履修チェック対象設定 Web 履修時使用 6 履修未完了者照会 Web 履修時使用 7 履修情報 CSV 出力 Web 履修時使用 3 採点関連 採点運用方法設定 Web 採点時使用 2 採点登録状況確認 Web 採点時使用 4 授業評価 授業評価作成 未使用 2 授業評価割当 未使用 4 授業支援 先生の機能を代行する機能 シラバス登録 2 履修者名簿出力 3 教員時間割表 4 掲示登録 ( 教員 ) 5 出欠管理 助手は 6 課題管理 7 採点登録 助手は 8 授業評価結果参照 5 QA/ アンケート / 掲示 掲示登録 ( 職員 ) 2 掲示テンプレート 3 QA( 職員 ) 学生からのQは受けていないため未使用 4 アンケート作成 5 アンケートテンプレート 6 アンケート回答 6 学生支援 学生の機能を代行する機能 学籍情報照会 2 抽選希望登録 3 履修登録 4 希望資格登録 5 資格取得見込判定 6 進級見込判定 7 卒業見込判定 8 学生時間割表 9 QA( 学生 ) 0 課題提出 学生出欠情報確認 2 授業評価回答 3 成績照会 4 進路希望登録 5 学籍情報変更申請 7 就職 学生に公開していないため未使用 企業求人検索 2 求人情報配信 A ポータル スケジュール 2 お気に入りリンク 3 掲示板 B スチューデントプロファイル 学生 2 時間割 3 出欠 4 課題 5 成績 学外公開しているため GAKUEN Exにて確認 6 資格 入学時に卒業年次までのカリキュラム設定ができれば使用可能 7 卒業見込 入学時に卒業年次までのカリキュラム設定ができれば使用可能 8 進級見込 入学時に卒業年次までのカリキュラム設定ができれば使用可能 9 プロファイル 助手 その他 備考 質問や指導履歴を教職員間で共有する機能 初対面の学生対応の際などに活用できる 0 QA 学生からのQは受けていないため未使用 学生進路希望 項目の変更ができない 標準機能では項目が足りない 59 / 60

60 UP SHOWA 学生ポータルサイト活用マニュアル Ver.0( 職員用 ) 2009 年 3 月 26 日発行 一一一一一一一一一一一一一一一事務センター事務システム担当学内内線 : 530 TEL : FAX : jimusys@swu.ac.jp 一一一一一一一一一一一一一一一 60 / 60