別紙 市民税 県民税普通徴収納税通知書事後処理業務仕様書 < 一般委託 > 市民税 県民税普通徴収納税通知書事後処理業務に基づく内容は 本仕様書の定めると ころによる 1 契約方法請負契約 2 履行期間契約締結日の翌日から平成 27 年 6 月 15 日まで 3 施行場所安城市桜町 18 番 23
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- しょうこ こいまる
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1 市民税 県民税普通徴収納税通知書事後処理業務仕様書 < 一般委託 > 市民税 県民税普通徴収納税通知書事後処理業務に基づく内容は 本仕様書の定めると ころによる 1 契約方法請負契約 2 履行期間契約締結日の翌日から平成 27 年 6 月 15 日まで 3 施行場所安城市桜町 18 番 23 号安城市役所及び受注者所在地 4 業務内容のとおり 5 特記事項各印刷物仕様書のとおり 6 関係法規 業務の履行にあたっては 安城市契約規則その他関係法令を遵守すること 7 入札方法総価 ( 消費税相当額抜き ) による電子入札とする 8 支払方法委託料の支払いは 業務完了後一括払いとする 9 その他事項 10 連絡先 この仕様書に定めのない事項及び疑義を生じた場合は 別途協議するものとする 納税通知書のサンプル ( 昨年度のもの ) は 連絡をしていただければお渡しします 安城市総務部市民税課担当谷澤広軌電話 ( 内線 2127) ( 直通 ) < 指示又は希望事項 > 本市は 環境の保全及び創造に向けて率先して行動し 環境に配慮し た自治体をめざすとともに 総合計画及び環境基本計画のめざす都市像 環境配慮関係 である 市民とともに育む環境首都 安城 の実現を図っていますので 受注者においてもできる限り環境に配慮して業務を執行するようお願い します - 1 -
2 市民税 県民税普通徴収納税通知書事後処理業務仕様書 平成 27 年度市民税 県民税納税通知書 ( 直接納付用 ) ZS14 と ( 口座振替用 ) ZS15 及び ( 公的年金からの特別徴収対象者用 ) ZS17 ( 以下 納税通知書 という ) について 帳票印刷及び封筒作成 帳票カット及びブッキング 封入 及び 封緘 の処理業務は次のとおりとする 1 帳票印刷及び封筒作成 (1) 帳票ア様式別添スペーシングチャートで指定のとおりイ数量 ZS14 再生紙 72K 紙厚 22,000 枚 ( テスト帳票含まず ) ZS15 再生紙 70K 紙厚 14,000 枚 ZS17 再生紙 70K 紙厚 8,000 枚ウ校正 ZS14 の4~8 枚目 ( 平成 27 年 1 月頃 ) 各帳票 1~3 枚目 ( 平成 27 年 2 月頃 ) エ納品 納付書テスト用 ZS 枚 ( 平成 27 年 2 月頃 ) ZS14 ZS15 1,500 枚 ZS 枚 ( 同年 3 月頃 ) 各帳票残部( 同年 5 月中旬頃 ) (2) 封筒ア様式別添仕様書で指定のとおりイ数量料金後納 ( アドヘヤ ) 6,000 枚 ( アラビア ) 2,000 枚区内特別 ( アドヘヤ ) 4,000 枚 ( アラビア ) 34,000 枚ウ校正平成 27 年 2 月頃エ納品 両封筒のアドヘヤのみ( 平成 27 年 5 月末頃 ) 封入封緘済分を含めたアラビアの残部( 同年 6 月上旬ごろ ) 2 印字済み帳票の引渡し (1) 仕様平成 27 年 5 月末 ( 予定 ) に印字済み帳票を渡す なお 各帳票の印字は 次の 8 種類 ( 以下 1~8 という ) に区分されている 1 住登外 家屋敷 2 一般 ( 446) 2 一般 ( ) 4 一般 ( ) 5 死亡者 6 転出者 7 外国人 8 年金特徴者 この内 7 8 の区分内でも上記 2~6 の分類で区分されている - 2 -
3 (2) 数量 直接納付用 (ZS14) においては 打ち出し内容に応じて 下記のとおりa b cに分けて作業を進める 直接納付用 ZS14 a. 納付書が1 期のみのもの 1 住登外 家屋敷 約 60 件 2 一般 ( 446) 約 1,000 件 3 一般 ( ) 約 120 件 4 一般 ( ) 約 180 件 5 死亡者 約 20 件 6 転出者 約 20 件 7 外国人 約 100 件 8 年金特徴者 約 300 件 計約 1,800 件 b. 納付書が全期 1 期及び2 期のもの 1 住登外 家屋敷 0 件 2 一般 ( 446) 約 350 件 3 一般 ( ) 約 30 件 4 一般 ( ) 約 60 件 5 死亡者 0 件 6 転出者 0 件 7 外国人 0 件 8 年金特徴者 0 件 計約 440 件 c. 納付書が全期及び1 期 ~4 期まであるもの 1 住登外 家屋敷 約 70 件 2 一般 ( 446) 約 10,000 件 3 一般 ( ) 約 850 件 4 一般 ( ) 約 1,200 件 5 死亡者 約 130 件 6 転出者 約 470 件 7 外国人 約 900 件 8 年金特徴者 約 630 件 計約 14,250 件 口座振替用 ZS15 1 住登外 家屋敷 約 10 件 2 一般 ( 446) 約 7,000 件 3 一般 ( ) 約 1,250 件 4 一般 ( ) 約 1,300 件 5 死亡者 約 40 件 6 転出者 約 70 件 7 外国人 約 50 件 8 年金特徴者 約 2,000 件 計約 11,720 件 年金特別徴収用 ZS17 1 住登外 家屋敷 0 件 2 一般 ( 446) 約 4,800 件 3 一般 ( ) 約 560 件 4 一般 ( ) 約 750 件 5 死亡者 0 件 6 転出者 0 件 7 外国人 0 件 8 年金特徴者 0 件 計約 6,110 件 - 3 -
4 3 帳票カット及びブッキングそれぞれの納税通知書 ZS14 は 8 枚綴り ZS15 ZS17 は 3 枚綴り をカットし 順番に並べる そして 次の要領で各帳票をブッキングする ZS14 a 税額通知部分 (1 枚目 ~3 枚目 ) は左側二箇所をホッチキス止め ( 糊付け ) をし 納付書部分 (4 枚目 ~8 枚目 ) はホッチキス止め ( 糊付け ) はしない 納付書部分の 1 枚目及び後ろ 3 枚 (4 枚目及び 6 枚目 ~8 枚目 ) を抜き取り 封入しないようにする 抜き取った 4 枚はまとめて成果物等と一緒に返却する ZS14 b 税額通知部分 (1 枚目 ~3 枚目 ) は左側二箇所をホッチキス止め ( 糊付け ) をし 納付書部分 (4 枚目 ~8 枚目 ) はホッチキス止め ( 糊付け ) はしない 納付書部分の後ろ 2 枚 (7 枚目 8 枚目 ) を抜き取り 封入しないようにする 抜き取った 2 枚はまとめて成果物等と一緒に返却する ZS14 c 税額通知部分 (1 枚目 ~3 枚目 ) は左側二箇所をホッチキス止め ( 糊付け ) をし 納付書部分 (4 枚目 ~8 枚目 ) はホッチキス止め ( 糊付け ) はしない ZS15 ZS17 左側二箇所をホッチキス止め ( 糊付け ) する 4 封入 (1) 封入する使用封筒の区別は次のとおりとする 郵便区内特別 全帳票の 2~4 および 8 のもの料金後納 上記以外のもの (2) 封入物 ( 別添 封入封緘事務の流れ 等も参照のこと ) ZS14 a および c ア納税通知書 1~8 イ口座振替加入促進のチラシ 2~4 ウ口座振替依頼書 ( 返信ハガキ )2~4 エ死亡者課税の通知文書 5 オ納税通知書の見方 ( 外国人用 ) 7 カ年金特徴案内チラシ 8 キ税制改正チラシ 1~8 ZS14 b ア納税通知書 2~4 イ口座振替加入促進のチラシ 2~4 ウ口座振替依頼書 ( 返信ハガキ )2~4 エ年金特徴案内チラシ 2~4 オ税制改正チラシ 1~8 ZS15 ア納税通知書 1~8 イ死亡者課税の通知文書 ( 口座登録用 ) 5 ウ納税通知書の見方 ( 外国人用 ) 7-4 -
5 エ年金特徴案内チラシ 8 オ税制改正チラシ 1~8 ZS17 ア納税通知書 2~4 イ税制改正チラシ 1~8 5 封緘 ZS14 a 1 及び 5 以外を封緘する ZS14 b 全て封緘する ZS14 c 5 以外を封緘する ZS15 1 及び 5 以外を封緘する ZS17 全て封緘する 6 確認 (1) 事前に渡す件数表の区分で枚数を確認する (2) 無作為に抜き取り 目視によるチェックを行い 上記の業務が確実に遂行されていることを確認すること 7 納品 (1) 納期限成果品については 平成 27 年 6 月 4 日 ( 木 ) までに安城市役所市民税課において引き渡しとする (2) 納品方法ア封緘した封書を帳票種類及び 1~8 に分類し 50 通ごとに輪ゴムで束ね ( 端数は付箋処理 ) 箱ごと納品すること ( 引渡し時との数をチェックすること ) イ各帳票 封筒 その他の封入文書等の残部も併せて納品すること 納品場所は 安城市役所市民税課内とする 8 その他作業内容等に疑義が生じた場合は直ちに安城市役所市民税課市民税係に確認すること - 5 -
環境配慮関係 めざすとともに 総合計画及び環境基本計画のめざす都市像である 市民とともに 育む環境首都 安城 の実現を図っていますので 受注者においてもできる限り環 境に配慮して業務を執行するようお願いします
< 一般委託 > 平成 26 年度固定資産税 都市計画税課税明細書及び納税通知書印刷封入封緘業務仕様書平成 26 年度固定資産税都市計画税課税明細書 納税通知書印刷封入封緘業務に基づく内容は 本仕様書の定めるところによる 1 契約方法請負契約 2 履行期間契約締結日の翌日から平成 26 年 3 月 28 日まで 3 施行場所安城市桜町 18 番 23 号安城市役所資産税課 4 業務内容別紙仕様書 1
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