利用の手引き ( 宿泊用 ) 埼玉県立加須げんきプラザ 埼玉県加須市花崎 456 TEL FAX HP

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1 利用の手引き ( 宿泊用 ) 埼玉県立加須げんきプラザ 埼玉県加須市花崎 456 TEL FAX HP g @pref.saitama.lg.jp

2 目 次 げんきプラザの概要 1 加須げんきプラザの宿泊利用について 2 内容 1 宿泊利用できる人 2 活動施設の追加申込み (7 月 8 月 ) について 3 利用できる時間について 4 費用について 5 携行品について 6 利用申請書等について 7 食事代 シーツ代等について 宿泊利用のながれについて (1 泊 2 日の例 ) 4 げんきプラザの宿泊利用について ( 参加者事前周知用 ) 7

3 げんきプラザの概要 げんきプラザとは げんきプラザは 体験活動を通した心豊かな青少年の育成と県民の生涯学習の振興を図るため設置された社会教育施設です そのため 地域や施設の特色を生かした事業を行うとともに 子どもから大人まで県民が活動し 交流することで ともに元気になる広場 としての運営を目指しています げんきプラザの役割 青少年が様々な体験活動を宿泊して行う 全ての県民が利用 交流できる 利用だけでなく事業に参画できる そして 県民の活動をサポートするという機能を生かして 生涯学習を推進していくことを目指しています 加須げんきプラザで利用できる施設 設備 宿泊室定員 100 名和室 4 室 ( 定員 8 名 ) 洋室 17 室 ( 定員 4 名 ) 食堂定員 100 名浴室第 1 浴室 15 名第 2 浴室 8 名障害者用浴室 1 名研修室第 1 研修室 100 名音楽室 60 名第 2 研修室 45 名美術工芸室 32 名第 3 研修室 27 名和室研修室 20 名第 4 研修室 27 名体育館バレーボール バスケットボール 2 面バドミントン ソフトバレーボール 6 面卓球台 6 台テニスコート ( クレーコート ) 4 面運動広場ソフトボール サッカー等 加須げんきプラザおすすめプログラム 食べる 手打ちうどん作り ドラム缶ピザ作り バーベキュー 野外炊事 歩く ウォークラリー オリエンテーリング 楽しむ スポーツ ( バレーボール ミニバスケットボール等 ) * 詳しくは 加須げんきプラザまで御連絡ください

4 加須げんきプラザの宿泊利用について 1 宿泊利用できる人 5 人以上のサークル等で施設を利用して研修や体験活動等を行う人はどなたでも宿泊できます ただし 少人数 (4 人以下 ) のグループの場合は 他の宿泊利用がある時に利用できます 宿泊のみでは利用できません 宗教的活動 政治的活動及び営利活動には利用できません 2 宿泊施設 活動施設の追加申込み (7 月 8 月 ) について 7 月 8 月の宿泊については 入所日の午後から退所日の午前中までの利用となりますので 入所日の午前中及び退所日の午後の施設利用や利用施設の追加を希望される場合につきましては 次のようにさせていただきます ご利用月の前月 5 日の 9 時半以降に電話でのみ加須げんきプラザまでお申し込むことで利用することができます ただし 利用希望の施設が空いていない場合には予約することができません ( 例 )7 月 27 日のご利用団体 6 月 5 日 9 時半以降に予約可 8 月 16 日のご利用団体 7 月 5 日 9 時半以降に予約可 5 日が 月曜日 ( 休所日 ) の場合 6 日 ( 火曜日 )9 時半以降になります 3 利用できる時間について 入所日の午前 9 時から 退所日の午後 5 時まで利用することができます 研修室等の利用は 日帰り利用と同様に 3 区分です (9:00~12:00 13:00~17:00 18:00~21:00) 4 費用について 宿泊に伴う費用は 以下のとおりです (1) 宿泊使用料 (1 泊 ) 支払いは 入所時になります 区分 ( 県内 ) 料金区分 ( 県外 ) 料金 県内小 中学生県内高校生県内大学生 一般 300 円 510 円 820 円 県外小 中学生県外高校生県外大学生 一般 注 : 宿泊の方は 施設 設備の使用料は無料です ( 使用施設は 事前に調整させていただきます ) 450 円 760 円 1230 円 (2) 食事代 シーツ代 その他実習材料費ア食事代は 食堂業者に現金又は郵便振込での支払いです ( 別途料金表参照 ) イシーツ代は シーツ業者に郵便振込での支払いです ( 別途料金表参照 ) ウ実習材料費 LPガス うどん材料等の実費は 体験活動終了後の支払いです

5 5 携行品について 筆記用具 ねまき ( パジャマ等 ) 洗面用具 着替え その他研修活動に必要なもの ( 浴室にはシャンプー ボディシャンプー 浴用タオル バスタオル ドライヤーはありません 必要な場合はお持ちください ) 6 利用申請書等について ( 印は必須 ) 宿泊利用が可能となりました団体については 以下の書類の提出が必要です 宿泊決定通知書に記載されている日までに提出してください この日までに提出できない場合は 御相談ください また 提出後に 人数の変更が生じた場合は 速やかに御連絡ください ( 利用申請書等は当プラザホームページからダウンロードできます FAX 郵送 電子メールによる提出が可能です ) 宿泊利用申請書 活動計画書 ( 必要に応じ団体作成の実施要項等の添付をお願いすることがあります ) 宿泊者名簿 ( 氏名 年齢 住所等を記載してください ) 食事注文書 宿泊室割振表 ( 利用人数により調整があります ) < 必要に応じて > 使用料 入館料減額 ( 免除 ) 申請書 飲酒許可申請書 ( 食堂へお酒を注文した場合のみ飲酒できます お酒の持込は できません ) 指導依頼書 ( 例 : うどん体験等の指導を依頼する場合 ) 野外炊事等用具利用申請書 ( 例 : バーベキュー等を実施する場合 ) 利用が可能となりましたら できる限り下見打合せを行ってください その際 事前に打合せ日を予約してください 8 食事代 シーツ代等について 食事代 ( 株 ) 馬渕商事 TEL FAX 朝食昼食夕食合計 中学生以上 640 円 690 円 790 円 2,120 円 小学生 610 円 660 円 760 円 2,030 円 未就学児 540 円 580 円 670 円 1,790 円 3 歳未満は無料です 詳しくは 食事注文書をご覧ください シーツ代 ( 日本サービス株式会社 ) 一式 183 円 宿泊期間中 同じシーツを使用します シーツを取り替える場合は 一式の追加料金となります ベッドや布団等の寝具類を汚損した場合 別途洗濯料が必要です 実習材料費 LP ガス うどん材料等の費用は 活動内容により異なりますので 事前の打ち合わせなどで御確認ください

6 宿泊利用のながれについて (1 泊 2 日の例 ) 入所 入所は 原則として午前 9 時から午後 4 時までの間にお願いします この 時間内に入所できないときは 御相談ください げんきプラザに現地集合とするときは 代表者又は責任者 ( 以下 代表 者等 という ) は集合時間の約 30 分前においでください 到着しましたら 事務室に連絡してください 受付 入所の手続き 代表者等は 来所しましたら受付と打合せを職員と行ってください 打合せの主な内容は次のとおりです 1 研修日程 利用施設の確認 2 利用人数の確認と宿泊料の支払い注 : 宿泊料は 宿泊者名簿の住所 年齢等で確認します 3 食事数 シーツ枚数の確認 シーツ利用申込書の記入 提出 4 宿泊室への入室時間 5 入所 退所時の方法や時間について 6 その他 ( 使用物品 アンケートの記入 食費の支払い方法等 ) オリエン テーション 入所手続き後 職員によるオリエンテーション ( 約 10 分 ) を行ないます オリエンテーションの場所は 利用する研修室またはロビーです 入所行事 ( 入所式 開講式など ) は 利用者の選択になります 入所行事 に職員の出席を依頼する場合は 事前にお知らせください <オリエンテーションの主な内容 > 1 施設の利用に関すること ( 避難経路 感染症予防 原状回復等 ) 2 シーツ 枕カバーの使い方 布団のたたみ方など 3 その他 荷物は活動場所に持参する等( 宿泊室へは午後 1 時頃から入室可 ) 活動 研修室等の使用後は 後片付けなどし 原状復帰してください 館内は 全館禁煙です 喫煙は定められた場所でお願いします 活動時間 9:00~12:00 13:00~17:00 18:00~21:00 宿泊室 宿泊室の鍵 利用アンケートを受領してください 宿泊室での飲食はできません ( 次ページへ )

7 打合せ 午後 5 時から 代表者等との打合せを行います < 主な内容 > 入浴時間と順番 風呂のお湯張りと後片付けの分担 参加者の体調 夜間の研修室等の利用 翌日の活動の確認等 夕食 食堂での食事の準備 後片付けはセルフサービスです 食事時間: 午後 5 時 30 分 ~7 時 夕食前後に シーツの準備 (1 人シーツ2 枚 枕カバー 1 枚 ) ベッドメイキング ( シーツは 1 階談話コーナー前のロッカーに用意します ) 入浴 入浴終了時間は 原則午後 10 時 30 分までです ( 脱衣場の忘れ物に注意 ) 打合せ 午後 9 時 05 分から 代表者等との打合せを行います < 主な内容 > 宿泊者数の確認 宿泊者の体調 研修室の鍵 翌日の活動 門限と夜間の出入り等の確認 就寝 消灯時間は午後 11 時です 朝食 食堂での食事の準備 後片付けはセルフサービスです 食事時間 : 午前 7 時 30 分 ~ 8 時 30 分 部屋点検 午前 8 時 45 分から 職員による点検を行います 代表者は 宿泊室の整理 整頓 清掃の終了後 利用アンケートと宿泊室の鍵をまとめ 事務室に返却してください また シーツ 枕カバーは 1 階 103 号室前の廊下にある袋に片付けてください < 点検内容 ( 代表者等は 必ず立会ってください )> 布団 毛布等のたたみ方 押し入れへのしまい方 部屋の整理 整頓 清掃の状況 活動 活動場所の部屋 ( 研修室等 ) の鍵の受領 (8:40 以降 ) 荷物は 活動場所へお持ちください 研修室等の使用後は 後片付けなどし 原状復帰してください 部屋点検の時間と重複する場合があります 活動 食堂での食事の準備 後片付けはセルフサービスです ( 次ページへ )

8 退所手続 活動場所の鍵の返却 実習材料費等の精算 食事代 シーツ代の支払い方法の再確認 ( 食費を現金で支払う場合は 利用最終日に食堂へ支払う ) 忘れ物の最終確認 また 持ち込みのゴミは 持ち帰りでお願いします 退所行事( 退所式 閉講式など ) は 利用者の選択になります 退所行事に職員の出席を依頼する場合は 事前に職員にお知らせください 退所 退所時刻は 午後 5 時です 緊急時の対応 病人やけが人が出たときは 事務室と連絡を取り 利用者の方で必要な処置をしてください また 病人やけが人の付き添いも 利用者の方でお願いします 消防署 119 番 ( ) 救急指定病院福島病院 ( 内科 外科 ) 中田病院 ( 外科 ) 利用全般に関する留意事項 生活は セルフサービスが基本です 常に整理整頓し 節電節水に御協力ください 利用した施設等は 原状復帰してください 飲酒は 原則禁止です 飲酒する場合は 飲酒許可申請書の提出が必要です 宿泊利用申請書と一緒に提出してください 利用内容に応じ 必要な役割 ( 室長 ( 又は班長 ) 食事係等) を 適宜 お決めください ただし 宿泊室の室長 ( 又は班長 ) は 必ず決めてください 利用者の方への電話の取次ぎは 緊急時以外できません 施設 設備その他機器類の破損 紛失等があった場合は実費弁償となりますので 丁寧に使用してください 忘れ物のないよう十分な確認をお願いします < 忘れ物の処置 > 忘れ物は 一定期間 当プラザで保管した後 廃棄させていただきます

9 げんきプラザの宿泊利用について ( 参加者事前周知用 ) ここに書かれている事項は げんきプラザを利用するとき主催者作成のしおり等に掲載し 参加者に事前周知してください また しおり等を作成しない場合は 代表者が事前に参加者に理解させておいてください オリエンテーションでは説明を一部省略することがあります 1 セルフサービスが基本です 自主的 自立的な行動をお願いします また 決められた利用マナーをお守りください 2 利用した施設は 使用後 原状復帰してください 3 当げんきプラザは 集団宿泊できる公共の研修 活動施設です 生活時間 活動計画に従って規則正しい生活を心がけてください 4 飲酒は 原則禁止です 飲酒は 飲酒許可申請書を提出した場合に限り可能です 決められた量 時間をお守りください 5 全館禁煙です 喫煙は 指定の場所でお願いします 6 宿泊室の利用は 入所日の午後 1 時頃 ( 清掃終了後 ) から退所日の午前 8 時 45 分まででお願いします なお 宿泊室の利用にあたっては 宿泊室にある 宿泊室の利用について をご覧ください 7 宿泊室は飲食 喫煙禁止です また 寝具類は清潔にご使用ください 8 退所の日には 必ず 宿泊室の清掃と 決められた寝具類の整理整頓をお願いします 各宿泊室の清掃には設置されている掃除機をご使用ください 9 食事は 決められた時間内にお済ませください 朝食 ( 7:30~ 8:30) 昼食 (12:00~13:00) 夕食 (17:30~19:00) 10 入浴は 原則午後 10 時 30 分までにお済ませください 11 午後 9 時 30 分以降 事前に御連絡がない場合 入退所できませんので御了承ください 12 貴重品は 各自で保管してください 13 非常時の避難場所 避難経路の確認をしてください 14 持ち込んだものから出たゴミは 持ち帰りでお願いします

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