特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 2 恩給等受給者の源泉徴収票等作成事務 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 恩給等受給者の源泉徴収票等作成事務における特定個人情報ファイルの取扱いに当たり 同ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼすもの

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1 特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 2 恩給等受給者の源泉徴収票等作成事務 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 恩給等受給者の源泉徴収票等作成事務における特定個人情報ファイルの取扱いに当たり 同ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼすものであることを認識し 情報漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために 特定個人情報の保護に係る適切な措置を講じることをもって 個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する 特記事項 なし 評価実施機関名総務大臣公表日令和 1 年 6 月 13 日 平成 31 年 1 月様式 2

2 Ⅰ 関連情報 1. 特定個人情報ファイルを取り扱う事務 1 事務の名称 2 事務の概要 恩給等受給者の源泉徴収票等作成事務 当該事務は 総務省政策統括官 ( 恩給担当 ) が恩給等を支払う際に所得税を徴収し 年 1 回 税務署へ提出する源泉徴収票及び市区町村に提出する公的年金等支払報告書を作成する事務である 所得税法等で規定する事務の処理に関して必要とされる恩給等受給者及びその源泉控除対象配偶者等の個人番号を記載した源泉徴収票等を提出するための当該書類作成事務において個人番号を用いることとなる ( 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第 9 条第 3 項 ) 3 システムの名称 2. 特定個人情報ファイル名 なし 1 恩給等受給者個人番号管理ファイル 2 恩給等受給者源泉徴収票等作成ファイル 3. 個人番号の利用 法令上の根拠 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第 9 条第 3 項 4. 情報提供ネットワークシステムによる情報連携 1 実施の有無 実施しない 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定 2 法令上の根拠 5. 評価実施機関における担当部署 1 部署 総務省政策統括官 ( 恩給担当 ) 付恩給業務管理官 ( 室 ) 2 所属長の役職名 6. 他の評価実施機関 政策統括官 ( 恩給担当 ) 付恩給業務管理官 7. 特定個人情報の開示 訂正 利用停止請求 請求先 8. 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ 連絡先 総務省個人情報窓口住所 : 東京都千代田区霞が関 2-1-2( 中央合同庁舎第 2 号館 2 階 ) 電話番号 : ( 代表 ) 総務省政策統括官 ( 恩給担当 ) 恩給業務管理官付恩給支給官 ( 室 ) 住所 : 東京都新宿区若松町 19-1 電話番号 :

3 Ⅱ しきい値判断項目 1. 対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か 2. 取扱者数 1 万人以上 10 万人未満 平成 30 年 12 月 12 日時点 1) 1,000 人未満 ( 任意実施 ) 2) 1,000 人以上 1 万人未満 3) 1 万人以上 10 万人未満 4) 10 万人以上 30 万人未満 5) 30 万人以上 特定個人情報ファイル取扱者数は 500 人以上か 500 人未満 1) 500 人以上 2) 500 人未満 3. 重大事故 いつ時点の計数か 過去 1 年以内に 評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか 平成 31 年 4 月 1 日時点 発生なし 1) 発生あり 2) 発生なし Ⅲ しきい値判断結果 しきい値判断結果 基礎項目評価の実施が義務付けられる

4 Ⅳ リスク対策 1. 提出する特定個人情報保護評価書の種類 基礎項目評価書 1) 基礎項目評価書 2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書 3) 基礎項目評価書及び全項目評価書 2) 又は3) を選択した評価実施機関については それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において リスク対策の詳細が記 載されている 2. 特定個人情報の入手 ( 情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く ) 目的外の入手が行われるリスクへの対策は十分か 3. 特定個人情報の使用 目的を超えた紐付け 事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者 ( 元職員 アクセス権限のない職員等 ) によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か 4. 特定個人情報ファイルの取扱いの委託 自己点検 内部監査 委託先における不正な使用 等のリスクへの対策は十分か 5. 特定個人情報の提供 移転 ( 委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く ) 提供 移転しない 不正な提供 移転が行われるリスクへの対策は十分か 6. 情報提供ネットワークシステムとの接続 目的外の入手が行われるリスクへの対策は十分か 不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か 7. 特定個人情報の保管 消去 特定個人情報の漏えい 滅失 毀損リスクへの対策は十分か 8. 監査 実施の有無 9. 従業者に対する教育 啓発 従業者に対する教育 啓発 十分である 十分である 特に力を入れている 特に力を入れている 特に力を入れて行っている 委託しない 接続しない ( 入手 ) 接続しない ( 提供 ) 外部監査 1) 特に力を入れて行っている 2) 十分に行っている 3) 十分に行っていない

5 変更箇所 変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明 令和 1 年 6 月 13 日 Ⅰ.1.2 当該事務は 総務省政策統括官 ( 恩給担当 ) 当該事務は 総務省政策統括官 ( 恩給担当 ) が恩給等を支払う際に所得税を徴収し 年 1 が恩給等を支払う際に所得税の源泉徴収を行回 税務署へ提出する源泉徴収票及び市区い 源泉徴収票を税務署に 公的年金等支払町村に提出する公的年金等支払報告書を作報告書を市区町村に提出する事務である 所成する事務である 所得税法等で規定する事得税法等で規定する事務の処理に関して必要務の処理に関して必要とされる恩給等受給者とされる恩給等受給者及びその控除対象配偶及びその源泉控除対象配偶者等の個人番号者等の個人番号を記載した源泉徴収票等のを記載した源泉徴収票等を提出するための当提出事務において個人番号を用いることとな該書類作成事務において個人番号を用いるこる ( 行政手続における特定の個人を識別するととなる ( 行政手続における特定の個人を識別ための番号の利用等に関する法律第 9 条第 3 するための番号の利用等に関する法律第 9 条項 ) 第 3 項 ) 令和 1 年 6 月 13 日 Ⅰ.5.2 恩給業務管理官遠山哲也政策統括官 ( 恩給担当 ) 付恩給業務管理官事後 令和 1 年 6 月 13 日 Ⅰ.7 電話番号 : ( 代表 ) 電話番号 : ( 代表 ) 事後 令和 1 年 6 月 13 日 Ⅱ.1 平成 27 年 9 月 1 日時点平成 30 年 12 月 12 日時点事後 令和 1 年 6 月 13 日 Ⅱ.2 平成 27 年 9 月 1 日時点平成 31 年 4 月 1 日時点事後 令和 1 年 6 月 13 日 Ⅳ.( 全般 ) ( 改正後の新様式による新項目の記載 ) 事後 事後 誤びゅう ( 重要な変更に当たらない ) 特定個人情報保護評価に関する規則等の改正に伴う修正