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きよあつつちた
4 years ago
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1 特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 1 住民基本台帳に関する事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言小野市は住民基本台帳事務における特定個人情報ファイルを取扱うにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解し特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置をもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることをここに宣言する特記事項評価実施機関名兵庫県小野市長公表日平成 29 年 5 月 25 日 [ 平成 26 年 4 月様式 2

2 Ⅰ 関連情報 1. 特定個人情報ファイルを取り扱う事務 1 事務の名称住民基本台帳に関する事務市町村 ( 特別区を含む )( 以下市町村という ) が住民を対象とする行政を適切に行いまた住民の正しい権利を保障するためには市町村の住民に関する正確な情報が整備されていなければならない住民基本台帳は住民基本台帳法 ( 以下住基法という ) に基づき作成されるものであり市町村における住民の届出に関する制度及びその住民たる地位を記録する各種の台帳に関する制度を一元化しもって住民の利便を増進するとともに行政の近代化に対処するため住民に関する記録を正確かつ統一的に行うものであり市町村において住民の居住関係の公証選挙人名簿の登録その他住民に関する事務の処理の基礎となるものであるまた住基法に基づいて住民基本台帳のネットワーク化を図り全国共通の本人確認システム ( 住基ネット ) を都道府県と共同して構築している小野市は住基法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下番号法という ) の規定に従い特定個人情報を以下の事務で取り扱う 2 事務の概要 1 個人を単位とする住民票を世帯ごとに編成し住民基本台帳を作成 2 転入届転居届転出届世帯変更届等の届出又は職権に基づく住民票の記載消除又は記載の修正及び本籍地市町村に対する通知 3 住民基本台帳の正確な記録を確保するための措置 4 転入届に基づき住民票の記載をした際の転出元市町村に対する通知 5 本人同一の世帯に属する者又は第三者からの請求による住民票の写し等の交付 6 住民票の記載事項に変更があった際の都道府県知事に対する通知 7 地方公共団体情報システム機構 ( 以下機構という ) への本人確認情報の照会 8 住民からの請求に基づく住民票コードの変更 9 個人番号の通知及び個人番号カードの交付 10 個人番号カード等を用いた本人確認なお 9 の個人番号の通知及び個人番号カードの交付に係る事務については行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定による通知カード及び個人番号カード並びに情報提供ネットワークシステムによる特定個人情報の提供等に関する省令 ( 平成 26 年総務省令第 85 号 ) 第 35 条第 1 項の規定により機構に対する事務の一部の委任が認められたそのため当該事務においては事務を委任する機構に対する情報の提供を含めて特定個人情報ファイルを使用する番号法の別表第二に基づいて小野市は住民基本台帳に関する事務において情報提供ネットワークシステムに接続し情報提供に必要な情報を副本として中間サーバーへ登録する 3 システムの名称 5. 証明書コンビニ交付システム 2. 特定個人情報ファイル名 (1) 住民基本台帳ファイル (2) 本人確認情報ファイル (3) 送付先情報ファイル

3 3. 個人番号の利用 1. 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 番号法 ) ( 平成 25 年 5 月 31 日法律第 27 号 ) 第 7 条 ( 指定及び通知 ) 第 16 条 ( 本人確認の措置 ) 第 17 条 ( 個人番号カードの交付等 ) 法令上の根拠 2. 住民基本台帳法 ( 住基法 )( 昭和 42 年 7 月 25 日法律第 81 号 ) ( 平成 25 年 5 月 31 日法律第 28 号施行時点 ) 第 5 条 ( 住民基本台帳の備付け ) 第 6 条 ( 住民基本台帳の作成 ) 第 7 条 ( 住民票の記載事項 ) 第 8 条 ( 住民票の記載等 ) 第 12 条 ( 本人等の請求に係る住民票の写し等の交付 ) 第 12 条の 4( 本人等の請求に係る住民票の写しの交付の特例 ) 第 14 条 ( 住民基本台帳の正確な記録を確保するための措置 ) 第 24 条の 2( 個人番号カードの交付を受けている者等に関する転入届の特例 ) 第 30 条の 6( 市町村長から都道府県知事への本人確認情報の通知等 ) 第 30 条の 10 ( 通知都道府県の区域内の市町村の執行機関への本人確認情報の提供 ) 第 30 条の 12 ( 通知都道府県以外の都道府県の区域内の市町村の執行機関への本人確認情報の提供 ) 4. 情報提供ネットワークシステムによる情報連携 1 実施の有無 [ 実施する 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定番号法第 19 条第 7 号 ( 特定個人情報の提供の制限 ) 及び別表第二 2 法令上の根拠 ( 別表第二における情報提供の根拠 ) : 第三欄 ( 情報提供者 ) が市町村長の項のうち第四欄 ( 特定個人情報 ) に住民票関係情報が含まれる項 ( の項 ) ( 別表第二における情報照会の根拠 ) : なし ( 住民基本台帳に関する事務において情報提供ネットワークシステムによる情報照会は行わない ) 5. 評価実施機関における担当部署 1 部署 2 所属長 6. 他の評価実施機関なし 7. 特定個人情報の開示訂正利用停止請求請求先兵庫県小野市王子町 806 番地の 1 小野市役所総務部総務課 TEL(0794) (529) 8. 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ連絡先市民福祉部市民課市民課長多鹿博昭兵庫県小野市王子町 806 番地の 1 小野市役所市民福祉部市民課 TEL(0794)

4 Ⅱ しきい値判断項目 1. 対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か [ 1 万人以上 10 万人未満平成 28 年 5 月 31 日時点 1) 1,000 人未満 ( 任意実施 ) 2) 1,000 人以上 1 万人未満 3) 1 万人以上 10 万人未満 4) 10 万人以上 30 万人未満 5) 30 万人以上 2. 取扱者数特定個人情報ファイル取扱者数は 500 人以上か [ 500 人未満 1) 500 人以上 2) 500 人未満いつ時点の計数か平成 28 年 5 月 31 日時点 3. 重大事故過去 1 年以内に評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし 1) 発生あり 2) 発生なし Ⅲ しきい値判断結果しきい値判断結果基礎項目評価の実施が義務付けられる

5 変更箇所変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明平成 28 年 6 月 10 日 Ⅰ-1 3 システムの名称 5. 証明書コンビニ交付システム事前平成 28 年 6 月 10 日 Ⅱ-1 いつ時点の計数か平成 27 年 2 月 28 日時点平成 28 年 5 月 31 日時点事後平成 28 年 6 月 10 日 Ⅱ-2 いつ時点の計数か平成 27 年 2 月 28 日時点平成 28 年 5 月 31 日時点事後平成 29 年 5 月 25 日 5. 評価実施機関における担当部署 2 所属長市民課長内藤暢市民課長多鹿博昭事後

特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 4 個人住民税賦課事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言三条市は個人住民税賦課事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしか

特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 4 個人住民税賦課事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言三条市は個人住民税賦課事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ