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1 ずい道等建設労働者健康情報管理システム 登録の手引書 作成者 建設業労働災害防止協会 ずい道等建設労働者健康情報管理システムセンター 作成日 2019 年 3 月 26 日 最終更新日 2019 年 6 月 26 日

2 目次 はじめに... 1 システムの目的... 1 システムの対象者... 1 システムの登録者について... 1 システム利用のための環境について... 2 別冊のマニュアルについて... 2 システムの流れ... 3 様式及び必要な書類について... 3 労働者入場時... 4 じん肺健康診断実施時... 4 労働者退場時... 5 事業場等の情報と建設労働者の健診情報等の登録... 5 紙媒体による情報の登録 (WEB からの登録ができない場合 )... 6 個人データ授受記録及び本人宛の通知票の送付... 6 労働者本人からの請求に基づく情報の交付... 7 事前準備... 8 様式を入手する... 8 様式のファイル名を変更する... 8 様式の入力例を確認する... 9 様式 01_ 事業場等の情報入力シート... 9 入力時のエラーについて 様式 02_ 本人情報入力シート 入力時のエラーについて 外字 ( 旧字体漢字 ) を含む名前を登録する場合 外国籍の労働者を登録する場合 様式 03_ 個人情報 健康情報及び作業従事歴情報提供同意書 裏面の補足説明について 原本の取扱について 労働者が 同意しない にチェックを入れた場合 様式 04_ 作業従事歴等確認書 作業従事歴の入力方法について 原本の取扱について 当該労働者が途中退場等で署名できなかった場合 既存の文書を PDF 化する エックス線写真データを ZIP 形式に圧縮する 作成した様式 文書のデータをフォルダに格納する 様式 文書のデータを格納したフォルダを ZIP 形式に圧縮する ( 一括登録機能使用の場合のみ ) WEB システム登録 WEB システムログインについて 利用可能時間 WEB システム操作マニュアルについて 郵送での送付について 郵送書類作成イメージ システム登録後 個人データ授受記録の保管 その他 問合せ先... 24

3 はじめに システムの目的 事業者 ( トンネル工事会社等 ) は 常時粉じん作業に従事する労働者に対してじん肺予防のための健康診断を定期的に実施し その健康状態を把握した上で 状態に応じて必要な就業上の措置を講ずる必要があります しかしながら ずい道等建設労働者は工事ごとに事業者が変わる場合が多く 健康診断等の情報がその時々に所属していた事業場に散逸しがちとなり 長期的な健康管理が難しい状況です また事業者においても 過去の健康診断結果に基づく適正な作業配置が困難な状況です このため 建災防では厚生労働省の補助を受け ずい道等建設労働者の長期的な健康管理に資することを目的として じん肺関係の健診情報と作業従事歴 ( 以下 健診情報等 という ) を一元的にデータ管理し 当該労働者等からの請求に応じてデータを提供するシステムを構築しました システムの対象者 本システムにおいて健診情報等を登録する対象者は ずい道等建設工事に従事し じん肺健康診断を受けなければならない1 次下請け 2 次下請けの労働者 となります 元請会社に勤める労働者は対象外となります ( 本書では 労働者 と記載 ) システムの登録者について 本システムにおいて労働者の健診情報等をシステムに登録する方は 粉じん作業を伴うトンネル工事を施工するトンネル専門工事業者のご担当者 を想定しております ( 本書では 登録者 と記載 ) 配員状況等により 2 次以下の会社が本システムの情報登録を行うことが困難な場合は トンネル工事会 社様が 2 次以下に対し システムの概要説明を含め 帳票の作成 提出等の実務をご指導していただきま すようお願いします 1 / 24

4 システム利用のための環境について システムの利用には以下の環境が必要です 下記環境の用意ができない場合は 郵送での登録となります パソコン ( 推奨環境 ) OS:Windows7,Windows10 ブラウザ :InternetExplorer11, Microsoft Edge アプリケーション :Microsoft Excel, PDF 閲覧ソフト,Zip 圧縮ソフト スキャナ 200dpi 以上の読取機能 PDF 変換機能 その他 WEB システム登録用メールアドレスが必要となります notify@tcms-kensaibou.jp からのメールを受信できるよう設定をお願いします 別冊のマニュアルについて 本手引き書の他に情報登録に必要な別冊のマニュアルが 2 冊ありますため下記の URL よりダウンロードをお願いいたします 別冊_ ずい道等建設労働者健康情報管理システム _WEB システム操作マニュアル 別冊_ ずい道等建設労働者健康情報管理システム _ 様式集 2 / 24

5 ( ) システムの流れ 様式及び必要な書類について 登録に必要様式及び必要書類は以下になります 入力シート名等添付必須作成単位作成時期提出時期 労働者本人の退場時 労働者本人の退場時 新規作成文書 建災防様式 建災防- 様式 -ずい道 01 事業場等の情報入力シート * 郵送による送付の場合のみ作成 建災防- 様式 -ずい道 02 本人情報入力シート 建災防- 様式 -ずい道 03 個人情報 健康情報及び作業従事歴情報提供同意書 郵送の場合のみ必須必須必須 事業場単位で一括 ( 雇用労働者の所属会社ごとに作成 ) * 本人が途中退場の場合は本人情報入力シートと同時に作成労働者本人の退場時労働者本人の入場時 * 本人が途中退場の場合は本人情報入力シートと同時に作成労働者本人の退場時 建災防 - 様式 - ずい道 04 作業従事歴等確認書 必須 労働者 一人毎 労働者本人の退場時 既存の文書 じん肺健康診断結果証明書 ( 様式第 3 号 ) エックス線写真画像データじん肺管理区分等通知書 ( 様式第 5 号 ) 必須有所見の場合のみ提出有所見の場合のみ提出 健康診断実施時 ( 医療機関が作成 ) 管理区分決定時 労働者本人の退場時 * 当該事業場における最後の診断結果を提出 但し途中退場の場合は退場直前のもの 指導勧奨による特殊健康診断結果 ( 振動 騒音 ) 実施している場合は提出 健康診断実施時 ( 医療機関が作成 ) 3 / 24

6 労働者入場時 建設労働者本人事業者 ( 所属会社 ) 元請建災防 同意書裏面の説明を確認する 労働者に情報提供同意書の配布 (HP より取得 ) 同意書に署名 押印 同意書を受領 同意書を確認 同意書 ( 原紙 ) 同意書を PDF ファイルに変換 同意書 ( 原紙 ) 返却 1. 事業者が建設労働者に同意書を配布 2. 建設労働者が同意書に記入 押印し 事業者に提出 3. 元請は同意書の取得状況を把握 4. 記入 押印済み同意書を事業者が PDF 化 5. 事業者が同意書 ( 原紙 ) 建設労働者へ返却 ( 本人控え ) じん肺健康診断実施時 建設労働者本人事業者 ( 所属会社 ) 元請建災防 医療機関でじん肺健診を受診 エックス線画像 CD を受領 ( 有所見の場合 ) 診断書を受領 診断結果を確認 診断結果を通知 診断書 ( 様式 3 号 ) を PDF ファイルに変換 1. 事業者は建設労働者のじん肺健康診断結果証明書 ( 様式第 3 号 ) を医療機関より取得 PDF 化し 紙原稿を保管 2. 診断結果を本人に通知 3. 元請は労働者の診断結果を把握 4. 有所見 の場合はエックス線写真の電子データ (CD) を医療機関より取得 4 / 24

7 労働者退場時 建設労働者本人事業者 ( 所属会社 ) 元請建災防 作業従事歴等確認書を作成し 署名 押印 (HP より取得 ) 確認書に署名 押印 確認書を受領 確認書に署名 押印 確認書 ( 原紙 ) 確認書を PDF ファイルに変換 確認書 ( 原紙 ) を労働者へ返却 1. 事業者が建設労働者の作業従事歴等確認書を作成 2. 建設労働者本人及び元請が署名 押印 3. 途中退場等により労働者本人が署名 押印できなかった場合は 事業者 元請の 2 者により確認 4. 記入 押印済みの確認書を事業者が PDF 化 5. 事業者が確認書 ( 原紙 ) を労働者へ返却 事業場等の情報と建設労働者の健診情報等の登録 建設労働者本人事業者 ( 所属会社 ) 元請建災防 同意した方の分のみ添付する 同意書 PDF 事業場情報をシステムに登録 従事歴確認書 PDF 本人情報シート (Excel) 本人情報シートは事業者側で事前作成する システム 診断書 ( 様式 3 号 ) PDF 画像データ Zip その他 1. 事業者は本人情報シートを作成し その他の文書を PDF に変換 2. 事業者は登録者 ID パスワードを使用して 事業場等の情報 同意書 健診情報等 ( 対象人数分 ) をシステムに登録 5 / 24

8 紙媒体による情報の登録 (WEB からの登録ができない場合 ) 建設労働者本人事業者 ( 所属会社 ) 元請建災防 事業場等の情報入力シート 送付情報を確認 登録 同意書 ( 写し ) 従事歴確認書 ( 写し ) 本人情報シート システム 診断書 ( 様式 3 号 ) ( 写し ) 画像データ CD その他 必要書類を郵送 原本は送付しないでください Web 入力や PDF 化ができない場合は各様式 文書を印刷したものを画像 CD とともに郵送し 建災防がシステムに登録する 個人データ授受記録及び本人宛の通知票の送付 建設労働者本人事業者 ( 所属会社 ) 元請建災防 健診情報等の授受記録を事業者に建災防からメール送信 システム 個人データ授受記録 (PDF) 個人データ授受記録 (PDF) 健診情報等をシステムに登録した旨の通知書を当該労働者本人に郵送 通知書 通知書 ( 本人宛 ) 6 / 24

9 労働者本人からの請求に基づく情報の交付 建設労働者本人事業者 ( 所属会社 ) 元請建災防 健康情報及び作業従事歴情報交付請求書 請求の受理 1. 労働者本人が情報提供を請求 2. 請求の内容確認及び請求者の本人確認 3. 当該労働者の情報を抽出し 郵送または窓口渡し 4. 本人が健康管理 再就職等に健診情報等を活用 粉じん作業等従事歴 診断書 ( 様式 3 号 ) 粉じん作業等従事歴 診断書 ( 様式 3 号 ) 画像 CD その他 画像 CD その他 郵送 / 窓口 7 / 24

10 事前準備 様式を入手する 登録に使用する様式 01~04 のデータをダウンロードします 様式は下記の URL にて配布しております 様式 01 は郵送にて情報を登録する場合のみ必要になります 様式のファイル名を変更する ダウンロードした様式のファイル名は半角英数字となっておりますため 判別しやすいようにファイルの名前を変更しま す 社内での管理が行いやすいように作成日付等を後ろにつけていただいても構いません 様式 01_ 事業場等の情報入力シート ( WEB システムを利用する際は作成の必要はありません ) yoshiki_zuido01.xlsx 様式 01_ 事業場名 _ 自由記述.xlsx 例 : 様式 01_ 事業場.xlsx 様式 01_ 事業場 _ 作成日 xlsx 様式 02_ 本人情報入力シート yoshiki_zuido02.xlsx 様式 02_ 労働者氏名 _ 自由記述.xlsx 例 : 様式 02_ ずい道太郎.xlsx 様式 02_ ずい道太郎 _ 作成日 xlsx 様式 03_ 個人情報 健康情報及び作業従事歴情報提供同意書 yoshiki_zuido03.pdf 様式 03_ 労働者氏名 _ 記載年月日 _ 自由記述.pdf 例 : 様式 03_ ずい道太郎 _ pdf 様式 03_ ずい道太郎 _ _ 退場予定 pdf 様式 04_ 作業従事歴等確認書 yoshiki_zuido04pdf 様式 04_ 労働者氏名 _ 自由記述.pdf 例 : 様式 04_ ずい道太郎.pdf 様式 04_ ずい道太郎 _ 作成日 pdf 8 / 24

11 様式の入力例を確認する 様式の入力例につきましては 別冊 _ ずい道等建設労働者健康情報管理システム _ 様式集 をご参照ください 以下の URL よりダウンロードが行えます 様式 01_ 事業場等の情報入力シート 様式 01 は労働者の情報を郵送で送るときのみ作成します 作成タイミング : 労働者退場時作成単位 : 事業所単位 1 回の郵送提出ごとに1 枚作成 登録者が自社以外の労働者の分も登録する場合は雇用労働者の所属会社ごとに作成してください 作成方法 :Excel ファイルに直接入力後印刷 入力欄以外は編集 ( セルの選択 ) ができないようになっています 9 / 24

12 入力時のエラーについて 入力時に 桁数が多い 日付の入力様式が異なる等の理由で入力エラーとなることがあります その際はエラー時に表示さ れるメッセージに従って入力を修正してください 10 / 24

13 様式 02_ 本人情報入力シート 作成タイミング : 労働者退場時作成単位 : 労働者ごと作成作成方法 :Excel ファイルに直接入力 入力欄以外は編集 ( セルの選択 ) ができないようになっています 11 / 24

14 入力時のエラーについて 様式 01_ 事業場等の情報入力シート の当該項目を参照してください 外字 ( 旧字体漢字 ) を含む名前を登録する場合 外字の記載について 本システムは外字 (JIS 第 1 水準 ~ 第 4 水準以外の漢字 ) の表記に対応しておりません 氏名に該当の外字が含まれる場合は 略字またはかなでの表記をお願いします 例 ) 渡 渡辺 もしくは 渡なべ 外国籍の労働者を登録する場合 氏名を記載する場合は必ず本名で記載をお願いします 日本国籍以外の方で漢字での表記ができない名前を登録する場合は旅券記載の名前を大文字ローマ字で入力してください またミドルネームを含む場合は 名 の項目にファーストネームに続けてミドルネームをご入力ください ファーストネームとミドルネームの間にスペースは入れないようお願いします 例 ) 名 ( ファーストネーム ):John ミドルネーム :Michael 姓 ( ラストネーム ):Smith 姓 SMITH / 名 JOHNMICHAEL 読み仮名姓スミス / 名ジョンマイケル 12 / 24

15 様式 03_ 個人情報 健康情報及び作業従事歴情報提供同意書 作成タイミング : 労働者入場時 作成単位 : 労働者ごと作成 作成方法 : 様式を印刷後 手書きで記載を行い スキャナで PDF 化 13 / 24

16 裏面の補足説明について 労働者に対して同意書に署名求める際は必ず裏面の補足説明を提示し 労働者が補足事項を読んだか確認を行ってくだ さい 14 / 24

17 原本の取扱について 労働者本人が署名 押印した同意書および作業従事歴等確認書の原本 ( 紙媒体 ) は 事業者にて PDF 化を行った 後 労働者本人へ 本人控え として渡してください 事業者での原本保管は必要ありません 運用上 事業者と建災防間の確実な情報授受のために 個人データ授受記録 を建災防が事業者へ送付するまで は 事業者側で同意書および作業従事歴等確認書 (PDF またはコピー ) の一時的な保存をお願いします 事業者が 個人データ授受記録 を確認されましたら PDF またはコピーの廃棄をお願いします 労働者が 同意しない にチェックを入れた場合 労働者が同意書に同意しない場合は 同意書も含めて 労働者の情報は建災防に送付しないでください 同意しません にチェックされた同意書は事業者が本人確認欄に本人より住所 署名 ( 自署 ) 押印をもらい 原本( 紙媒体 ) を労働者本人へ 本人控え として渡した上で 後に労働者から照会があった時の対応のため 事業者にてコピーを保管されることを推奨します 15 / 24

18 様式 04_ 作業従事歴等確認書 作成タイミング : 労働者退場時 作成単位 : 労働者ごと作成 作成方法 : 様式を印刷後 手書きで記載を行い スキャナで PDF 化 16 / 24

19 作業従事歴の入力方法について 1 ヶ月未満の就業は切り上げて 1 ヶ月とします 同月に異なる作業を行った場合は日数の多い方の作業内容を 1 ヶ月とし 少ない方はカウントしません 労働者の就業月数と作業従事歴等確認書に入力する各作業の合計月数の 和が一致するように記載を行ってください 例 1: 切羽作業 2019 年 3 月 3 日 ~2019 年 3 月 15 日の場合は1ヶ月とする 例 2: 切羽作業 2019 年 3 月 25 日 ~2019 年 4 月 5 日の場合は2ヶ月とする 例 3: 切羽作業 2019 年 3 月 10 日 ~2019 年 7 月 15 日の場合は5ヶ月とする 例 4: 切羽作業 2019 年 3 月 10 日 ~2019 年 6 月 20 日 覆工作業 2019 年 6 月 21 日 ~2019 年 10 月 10 日の場合は切羽作業 4ヶ月 覆工作業 4ヶ月とする 原本の取扱について 同意書と同様になります 様式 03_ 個人情報 健康情報及び作業従事歴情報提供同意書 の当該項目を参照してくださ い 当該労働者が途中退場等で署名できなかった場合 事業者が作業内容を記入し 元請と確認を行った後に提出してください 途中退場により 作業従事者本人が署名 押印できませんでした のチェック欄にチェックを入れて提出してください 原本は建災防より送付される 個人データ授受記録 を確認しましたら廃棄していただきますようお願いします 17 / 24

20 既存の文書を PDF 化する 以下 4 点の文書は PDF ファイルとして提出していただきます じん肺健康診断結果証明書 ( 様式第 3 号 ) じん肺管理区分等通知書 ( 様式第 5 号 ) 指導勧奨による特殊健康診断結果 ( 振動 ) 指導勧奨による特殊健康診断結果 ( 騒音 ) また読取の際には下記条件を満たすよう取込み行ってください 取込みサイズ :A4 もしくは A3 取込み解像度 :200dpi 以上 (300dpi 推奨 ) その後判別しやすいようにファイルの名前を変更します 社内での管理が行いやすいように作成日付等を後ろにつけて いただいても構いません じん肺健康診断結果証明書 ( 様式第 3 号 ) じん肺健康診断 _ 労働者氏名 _ 自由記述.pdf 例 : じん肺健康診断 _ ずい道太郎.pdf じん肺健康診断 _ ずい道太郎 _ 作成日 pdf じん肺管理区分等通知書 ( 様式第 5 号 ) 管理区分等通知書 _ 労働者氏名 _ 自由記述.pdf 例 : 管理区分等通知書 _ ずい道太郎.pdf 管理区分等通知書 _ ずい道太郎 _ 作成日 pdf 指導勧奨による特殊健康診断結果 ( 振動 ) 特殊健康診断 ( 振動 )_ 労働者氏名 _ 自由記述.pdf 例 : 特殊健康診断 ( 振動 )_ ずい道太郎.pdf 特殊健康診断 ( 振動 )_ ずい道太郎 _ 作成日 pdf 指導勧奨による特殊健康診断結果 ( 騒音 ) 特殊健康診断 ( 騒音 )_ 労働者氏名 _ 自由記述.pdf 例 : 特殊健康診断 ( 騒音 )_ ずい道太郎.pdf 特殊健康診断 ( 騒音 )_ ずい道太郎 _ 作成日 pdf 18 / 24

21 エックス線写真データを ZIP 形式に圧縮する エックス線写真のデータは対象の労働者のじん肺健康診断結果が有所見の場合のみ提出となります エックス線写真のデータは CD-ROM 内のデータをすべてまとめて ZIP 形式に圧縮してください エックス線写真のデータ エックス線写真 _ 労働者氏名 _ 自由記述.zip 例 : エックス線写真 _ ずい道太郎. zip エックス線写真 _ ずい道太郎 _ 検診日 zip じん肺健康診断により有所見の診断が出た場合は CD-ROM 等の電子データを受診した医療機関より受 け取るようにしてください 19 / 24

22 作成した様式 文書のデータをフォルダに格納する 作成した文書は下記の例を参考に事業場の名前をつけたフォルダ内に労働者名をつけたフォルダを作成し保管してください [ フォルダ ] 提出日 _ 事業場名 _ 労働者の所属会社名 [ フォルダ ] 労働者氏名 提出する労働者の人数分作成してください 1 次下請けの方が 2 次下請けに所属する労働者の情報登録を行う場合は 事業場のフォルダは労働者 の所属会社ごとに分けてください 凡例 フォルダ Excel ファイル PDF ファイル ZIP ファイル _ トンネル事業場 _ 建設株式会社 ずい道太郎 提出する労働者の人数分作成してください 様式 02_ ずい道太郎.xlsx 様式 03_ ずい道太郎 _ pdf 様式 04_ ずい道太郎.pdf じん肺健康診断 _ ずい道太郎 _.pdf エックス線写真 _ ずい道太郎.zip 管理区分等通知書 _ ずい道太郎.pdf 特殊健康診断 ( 振動 )_ ずい道太郎.pdf 特殊健康診断 ( 騒音 )_ ずい道太郎.pdf ずい道次郎 20 / 24

23 様式 文書のデータを格納したフォルダを ZIP 形式に圧縮する ( 一括登録機能使用の場合 ) 個人健診等の情報をシステムに登録 ( アップロード ) する際は 一括登録 と 個別登録 を選択することが可能です 詳細は 別冊 _ ずい道等建設労働者健康情報管理システム _WEB システム操作マニュアル をご確認ください 一括登録 機能を使用して登録する場合は作成した様式 文書のデータを格納したフォルダを ZIP 形式に圧縮してください ZIP 形式に圧縮する際パスワードは設定しないでください _ トンネル事業場 _ 建設株式会社 _ トンネル事業場 _ 建設株式会社.zip 以上でシステム登録の事前準備は完了です WEB システム登録 WEB システムログインについて システムの登録は下記の URL よりログインをしてください 最初にシステムを利用する際に登録者 ID の発行が必要になります 利用可能時間 WEB システムへのログイン可能時間及び問合せの対応時間は下記になります ログイン可能時間 平日 ( 土 日 祝日 年末年始および建災防の休業日を除く日 ) 8:30~20:00 問合せ受付時間 平日 ( 土 日 祝日 年末年始および建災防の休業日を除く日 ) 8:30~17:00 WEB システム操作マニュアルについて WEB システムでの登録者 ID の発行及び情報登録の詳細は 別冊_ ずい道等建設労働者健康情報管理システム _WEB システム操作マニュアル をご参照ください 下記の URL よりダウンロードが行えます 21 / 24

24 郵送での送付について WEB システムでの登録ができない場合は 郵送による登録になります 郵送での送付の際はすべての様式 提出文書を印刷し 各労働者ごと封筒もしくはクリアファイルに分けた上で送付をお願いします なお郵送でお送りした文書に不備があった場合 送付した文書すべてを返送し再度提出していただく場合があります 送付する文書はすべてコピーを送ってください 原本は絶対に送付しないでください 郵送書類作成イメージ 宛先 : 東京都港区芝 5 丁目 20 番 14 号建設業労働災害防止協会ずい道等建設労働者健康情報管理システムセンター 様式 01_ 事業場等の情報入力シート 郵送の際には必ず作成し同封してください 労働者名 労働者ごとにサイズの小さい封筒かクリアファイルにいれてください 様式 02_ 本人情報入力シート 様式 03_ 個人情報 健康情報及び作業従事歴情報提供同意書 様式 04_ 作業従事歴等確認書 じん肺健康診断結果 ( 様式 3 号 ) エックス線画像 ( 有所見の場合のみ ) CD-ROM を送付してください フィルムの送付はしないでください じん肺管理区分通知書 ( 有所見の場合のみ ) 指導勧奨による特殊健康診断結果 ( 振動 ) 指導勧奨による特殊健康診断結果 ( 騒音 ) 22 / 24

25 システム登録後 個人データ授受記録の保管 システムの登録が行われると建災防より 個人データ授受記録 が送付されます この記録は建災防へのデータ登録を行 った記録となるため大切に保管を行ってください ( 最低保管期間 3 年 ) サンプル (1/2) 23 / 24

26 サンプル (2/2) その他 問合せ先 建設業労働災害防止協会ずい道等建設労働者健康情報管理システムセンター 電話番号 : メール 問合せ受付時間 平日 ( 土 日 祝日 年末年始および建災防の休業日を除く日 ) 8:30~17:00 24 / 24