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1 オンライン回答システム (ORS) 回答ダッシュボード使用方法 CDP への回答 2019 年 5 月 16 日 17 日開催 投資家要請質問書ワークショップ

2 目次 アカウント作成 回答ダッシュボードの使用方法 各機能の紹介 ( ユーザーの追加等 ) 質問書の有効化 オンライン回答システム (ORS) 使用方法 回答入力にあたっての各機能の紹介 回答提出方法 2

3 はじめに 始める前に : アクセス方法 : 推奨ブラウザ :Google Chrome からのメール受信許可設定 エラーの場合は : 1. ORS ダッシュボードからサインアウト 2. クッキー ブラウザ履歴を削除して再確認 3. ブラウザを再読み込みの上サインイン 問題の詳細及びエラーメッセージのスクリーンショットを添えて連絡ください CDP からのメールを確認 (4 月中旬に送付 ) メール内のリンクから CDP ウェブサイトにアクセス メールが届いていない場合 CDP までお問い合わせください respond@cdp.net ( 英語ロンドン本部 ) japan@cdp.net ( 日本語ジャパン事務局 ) Disclosure Support Team respond@cdp.net 3

4 アカウントへの登録 & アクセス ( サインイン ) 4

5 アカウント作成案内メールからのサインイン サインイン 回答要請の質問書 5

6 アカウント登録 CDP アカウントの作成 パスワードを設定 登録 をクリック 6

7 アカウント登録登録確認リンク送付の確認画面 7

8 アカウント登録 登録確認メールの再送 登録確認メールを再送 をクリック 8

9 アカウント登録登録確認メールの再送 メールアドレスを入力 メールを再送 をクリック 9

10 アカウント作成ログイン画面 メールアドレスを入力 パスワードを入力 ログイン をクリック 10

11 アカウント登録パスワードを忘れた場合 パスワードをお忘れの場合 をクリック 11

12 アカウント作成パスワードを忘れた場合 メールアドレスを入力 パスワード設定メールを送信 をクリック 12

13 アカウント作成 ログイン画面 メールアドレスを入力 パスワードを入力 ログイン をクリック 13

14 2 回目以降のログイン にアクセスし 右上の サインイン をクリック 14

15 回答ダッシュボード 15

16 回答ダッシュボードトップページ 1 1 言語の選択 2 2CDP 質問書の種類

17 回答ダッシュボード ユーザーの種類 17

18 回答ダッシュボードユーザーの追加 削除 ユーザー権限 メインユーザーの変更 1 閲覧のみの権限へ変更 2 メインユーザーへ変更 3 ユーザーを削除 4 コントリビューター ( 編集可能 ) 権限へ変更 5 ユーザーを追加 メインユーザーのみ可能な操作 メインユーザーとは 回答の提出を含め 全ての権限を持つユーザー 1 名 / 組織 毎年設定がリセットされるため 昨年度のメインユーザーは翌年に引き継がれません

19 回答事務費用発行手続き 回答の開始 年回答事務費用 :3 段階から選択 Subsidized 97,500 円 Standard 272,500 円 Enhanced 650,000 円 (+ 消費税 ) 19 詳細 ( 英語 )

20 質問書の有効化 回答の開始 2 Confirm Participation / 質問書への回答を希望をクリック 質問書の有効化 最初に ORS ページへアクセス 2019 年度のメインユーザーになる方が操作 Page 20

21 メインユーザー権限の確認 回答の開始 3 メインユーザー権限の一覧 21

22 企業情報の確認 回答の開始 4 22

23 セクター分類情報の確認 回答の開始 5 セクター分類情報

24 ダッシュボードページ 回答の開始 6 ダッシュボード Continue 継続 ボタンをクリック 質問書 (ORS) へ 2 24 質問書の有効化 最初に ORS ページへアクセス 2019 年度のメインユーザーになる方が操作

25 オンライン回答システム (ORS) 各機能の紹介 25

26 ORS トップページ ORSからサインアウト 2ダッシュボードリンク 3 保存 共有 提出 エクスポート 編集履歴 4 回答した質問の数 5ナビゲーションメニュー 7 6 前 次 スキップボタン 7 昨年からのコピーアイコン

27 ガイダンスへのアクセス 便利な機能 1 27

28 オートセーブ 便利な機能 2 28

29 共有 エクスポート 便利な機能 3 エクスポート形式を選択可能 Word: 閲覧のみで編集不可 Excel: 編集可能 既に入力されている項目は編集不可 29

30 昨年回答の自動コピー機能 便利な機能 4 30

31 F0 イントロダクション Introduction 重要! ここではいを選択したコモディティのみがスコアリングの対象となります! F0.5 いずれかの森林リスクコモディティを含む材料製品を生産 / 使用 / 販売していますか は製紙及び林業セクターでは非表示 森林リスク コモディティ 生産 / 利用 / 販売開示生産 / 利用 / 販売 しているが 開示しない場合の詳細 木材 以下の選択肢から選択 : はいいいえ不明 以下の選択肢から選択 : はいいいえ 記述式回答 3 1 パーム油 同上同上同上 牛製品 同上同上同上 大豆 同上同上同上 ゴム 同上同上同上 その他同上同上同上

32 編集履歴の閲覧機能 便利な機能

33 編集履歴の閲覧機能 便利な機能 6 33

34 資料の添付 よくあるエラー 1 ファイル名が日本語 ( 全角 ) のファイルの場合 添付ができません! ファイル名が日本語 ( 全角 ) のファイルの場合 添付ができません! その他 (+ % $ &) もエラーとなります 半角英数字のみにしてください ファイルサイズも制限 (30MB 未満 ) があります 34

35 必須項目未記入 よくあるエラー 2 必須項目を記入しないと回答提出できません! 35

36 回答の提出 オンライン回答システム (ORS) 3 6

37 回答の提出回答提出画面へ メインユーザーのみ表示 回答提出が可能 いずれかをクリックして回答提出画面へ 37

38 回答の提出 回答の提出方法 1 重要 2019 年変更点 回答が日英併記の場合 スコアリング対象外 いずれかの言語での回答をお願いします エラー が表示されても 日本語回答はスコアリング対象となりますので 提出を進めてください 1 回答言語の選択 メインユーザーのみ表示 回答提出が可能 38 注意書きが表示されても 日本語回答はスコアリング対象となりますので 提出を進めてください

39 回答の提出 回答の提出方法 2 1 言語の選択 2 回答内容の公開可否の選択 3 提出先 ( 投資家 顧客 ) の選択 4 顧客への提出タイミングの選択 顧客への提出を選択した場合 5 条件 (T&C) の確認 6 提出 (Submit) ボタンをクリック 1 言語の選択 4 顧客への提出タイミングの選択 メインユーザーのみ表示 回答提出が可能 2 回答内容の公 3 提出先 ( 投資家 顧客 ) 39 開可否の選択の選択

40 回答の提出 回答の提出方法 2 1 言語の選択 2 回答内容の公開可否の選択 3 提出先 ( 投資家 顧客 ) の選択 4 顧客への提出タイミングの選択 顧客への提出を選択した場合 5 条件 (T&C) の確認 6 提出 (Submit) ボタンをクリック 5 条件 (T&C) の確認 4 0

41 回答の提出 回答の提出方法 3 1 言語の選択 2 回答内容の公開可否の選択 3 提出先 ( 投資家 顧客 ) の選択 4 顧客への提出タイミングの選択 顧客への提出を選択した場合 5 条件 (T&C) の確認 6 提出 (Submit) ボタンをクリック 41

42 回答提出完了の画面 42

43 回答提出完了後 提出完了 提出詳細一覧提出日 提出先 提出者 公開ステータス 提出した回答内容の閲覧 43

44 FAQs 1 事務局宛によくお問い合わせ頂く内容 回答提出時 Q: 回答提出画面に回答提出先の選択肢に 投資家 のチェックボックスがありません! A:1 回答事務費用 (97,500 円 + 消費税 ) のお支払い手続き ( 請求書ダウンロード ) を完了していますか? Q: サブミットボタンがありません! A: 以下の点をご確認下さい 1 回答を提出しようとしているユーザーはメインユーザーでしょうか?( メインユーザーのみの権限 ) 2 回答事務費用のお支払い手続き ( 請求書ダウンロード ) を完了してますか? 3 画面右のバーを上にして 画面の一番上までスクロールされていますか? Q: 提出画面で 言語を 日本語 選択すると 警告マーク! で 英語 日本語以外の言語を用いると採点対象になりませんとの内容が 表示され 画面上にも エラーと警告 が出てしまいます A: 警告が出ても 日本語 回答はスコアリングの対象となりますので そのまま提出ください Q: 間違えてsubmitボタンを押してしまいました! 回答提出後に回答内容を修正したいです! 回答の差し戻しは可能ですか? A: 締め切り前の場合 : 企業名 ( 英語正式名 ) メインユーザーメールアドレスと共に事務局宛にメール下さい 1 差し戻しに 5 営業日ほどかかります 44 締め切り後の場合 : 指定のフォームより 必要事項をご記入の上 ロンドン本部へ提出ください 2 内容によっては有料となる可能性あり

45 FAQs 2 事務局宛によくお問い合わせ頂く内容 Q: メインユーザーを変更したいのですが A: 現在のメインユーザーのコーポレートダッシュボードページの Users から 変更が可能です V 矢印をクリックして全画面を出してください メインユーザーは毎年リセットされます まだ今年どなたも質問書にアクセスしていないのでしたら 最初にアクセスした方が今年のメインユーザーに自動的に登録されます Q: 既存のユーザーを削除 新規登録するにはどうしたらよいでしょうか? A: メインユーザーよりユーザーの削除 新規登録ができる様になりました メインユーザーのコーポレートダッシュボードの Users より削除 追加ください Q: エラーが出ました 次に進めず困りました A:1 エラー内容 2 エラー画面のキャプチャー 3 ユーザー名 4 メルアド 5 御社名 ( 英語正式名称 ) を添えて CDP ジャパン事務局までメールにてご連絡下さい 45

46 最新情報 ウェビナー ガイダンス資料回答へのサポート案内 CDP ジャパン事務局ページ CDP ウェブサイト日本語版 ORS ユーザーマニュアル英語版 46

47 CDP ジャパン事務局 Address: 東京都千代田区大手町 新大手町ビル 3 階 Tel: +81 (0) 日本語サイト ) Contact address: japan@cdp.net

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