目 次 1. 本 ソフトウェアのねらい 1 2. 本 ソフトウェアの 概 要 2 (1) 機 能 の 概 要 と 想 定 される 利 用 場 面 (2) 必 要 なシステム (3)プログラムのファイル 構 成 (4)ソフトウェアの 開 始 (5)ソフトウェアの 保 存 と 終 了 (6)ソフトウェア

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1 直 売 所 における 切 り 花 需 要 量 の 予 測 ソフトウェア 操 作 マニュアル 販 売 データ 需 要 予 測 値 レジのPOSデータなど 計 算 月 曜 :82 点 火 曜 :87 点 y = 1.52 x R² = 0.83 もとの 変 動 1 日 の 販 売 量 ( 点 ) その 他 の 変 動 20 0 直 売 所 K ユリ RTの 販 売 量 ( 点 ) 40 平 均 して 偶 発 的 な 変 化 除 外 曜 日 による 変 動 1 日 の 販 売 量 ( 点 ) y = 1.20 x R² = 0.85 週 による 変 動 予 測 結 果 延 長 し 合 成 0 直 売 所 T 小 ギク RTの 販 売 量 ( 点 ) ソフトウェアバージョン 1.01 対 応 2013 年 11 月 18 日 作 成

2 目 次 1. 本 ソフトウェアのねらい 1 2. 本 ソフトウェアの 概 要 2 (1) 機 能 の 概 要 と 想 定 される 利 用 場 面 (2) 必 要 なシステム (3)プログラムのファイル 構 成 (4)ソフトウェアの 開 始 (5)ソフトウェアの 保 存 と 終 了 (6)ソフトウェアの 構 造 3. 売 り 逃 し 推 測 日 内 予 測 5 (1)データ 入 力 (2) 日 内 分 析 (3) 売 り 逃 し 推 測 (4) 日 内 予 測 4. 年 間 予 測 週 間 予 測 9 (1)データ 入 力 (2) 曜 日 分 析 週 分 析 一 括 実 行 (3) 年 間 予 測 週 間 予 測 5. 補 足 :Excel マクロ 機 能 の 設 定 13 (1)マクロのセキュリティレベルの 設 定 (2)コンテンツの 有 効 化

3 1. 本 ソフトウェアのねらい 直 売 所 での 切 り 花 販 売 は 休 日 と 平 日 など 日 々の 需 要 量 の 変 動 が 大 きく 品 目 ごとに 残 品 や 欠 品 が 多 く 発 生 している 場 合 があります 残 品 や 欠 品 を 減 少 させるためには 需 要 量 を 予 測 し それに 合 わせて 出 荷 することが 有 効 と 考 えられます そこで 需 要 量 の 目 安 や 出 荷 者 間 の 調 整 のための 情 報 を 主 に 直 売 所 スタッフが 出 荷 者 に 提 供 するためのツールとして 直 売 所 POS データ(POS(point of sale: 販 売 時 点 情 報 管 理 )システム 対 応 レジスターで 収 集 され るデータ)などをもとに 切 り 花 需 要 量 を 品 目 ごとに 推 測 予 測 するソフトウェアを 開 発 しま した 直 売 所 の 需 要 量 は 極 めて 多 種 多 様 な 要 因 の 影 響 によって 日 々 変 動 しています これら の 要 因 の 全 てを 正 確 に 把 握 して 完 璧 な 予 測 を 行 うことは 不 可 能 です しかし 主 要 ないくつ かの 要 因 のみを 用 いてもある 程 度 の 精 度 で 品 目 ごとに 需 要 量 を 予 測 できます 本 ソフトウェアは 多 様 な 品 目 多 様 な 直 売 所 において 利 用 できるように 共 通 する 大 きな 要 因 として 季 節 ( 週 )と 曜 日 のみしか 組 み 込 んでいません 本 ソフトウェアの 予 測 の 精 度 は 出 荷 実 績 ( 出 荷 者 の 予 測 を 反 映 していると 考 えられる)と 比 較 したところ 同 程 度 か 若 干 良 好 でした 際 だって 高 精 度 ではありませんが ある 程 度 参 考 となる 情 報 は 得 られます 特 に 多 数 の 品 目 について 予 測 する 際 にはコンピューターが 計 算 するので 省 力 的 で 有 効 です 本 ソ フトウェアの 予 測 値 を 基 に 予 測 する 直 売 所 の 個 別 具 体 的 な 状 況 を 踏 まえて そのほかの 多 種 多 様 な 要 因 を 考 慮 して 補 正 を 加 えれば より 高 精 度 な 予 測 を 提 供 できる 可 能 性 があります 影 響 期 間 長 短 高 中 長 期 的 傾 向 季 節 物 価 景 気 ガソリン 価 格 曜 日 天 気 品 揃 え 販 売 員 の 能 力 需 要 量 の 変 動 要 因 の 例 発 生 頻 度 低 道 路 工 事 長 雨 暖 冬 など 異 常 気 象 食 品 事 故 祝 日 物 日 行 事 イベント TV 取 材 放 送 なお ここでは 需 要 量 を 販 売 量 と 売 り 逃 した 量 の 合 計 として 捉 えます したがって 売 れ 残 った 日 では 販 売 量 と 需 要 量 は 同 じですが 売 り 切 れ た 日 では 需 要 量 は 販 売 量 より 多 くな ります また 直 売 所 では 品 目 ごとに 標 準 単 価 や 最 低 単 価 を 定 める 場 合 や 暗 黙 のうちに 適 当 な 価 格 が 形 成 されて いる 場 合 が 多 く さらに 量 目 ( 商 品 1 点 あたりの 分 量 )や 品 質 が 極 めて 多 様 で 価 格 の 検 討 が 難 しいです こ のために 価 格 の 影 響 は 捨 象 します 1

4 2. 本 ソフトウェアの 概 要 (1) 機 能 の 概 要 と 想 定 される 利 用 場 面 直 売 所 での 切 り 花 販 売 において POS データなどから 欠 品 による 売 り 逃 し 分 を 含 めた 需 要 量 の 事 後 的 な 推 測 や 日 内 週 間 年 間 の 需 要 量 を 事 前 に 予 測 するソフトウェアです 需 要 量 の 目 安 を 直 売 所 スタッフが 出 荷 者 に 提 供 することに 利 用 できます また これら 機 能 のうち 一 部 のみの 利 用 もできます 日 内 予 測 は 当 日 の 追 加 的 な 出 荷 を 出 荷 者 に 要 請 する 際 の 参 考 にできます 直 売 所 スタッフによる 週 間 予 測 に 合 わせて ユリの 開 花 予 測 技 術 (2012 年 度 成 果 情 報 ユ リ 切 り 花 の 開 花 日 予 測 処 理 導 出 ソフトウェア ) 特 定 日 開 花 技 術 ( 同 小 ギクとユリのつ ぼみ 期 収 穫 切 り 花 の 特 定 日 開 花 調 節 技 術 )を 出 荷 者 が 利 用 すると 需 要 量 に 合 わせた 出 荷 が 可 能 となり 効 果 的 と 考 えられます 売 り 逃 し 推 測 と 年 間 予 測 は 総 会 などの 会 議 や 部 会 活 動 などにおいて 次 期 の 検 討 材 料 にでき ます 使 用 する タイミング 入 力 データ 出 力 データ 用 途 いつ ( 時 点 ) 何 で ( 必 要 な データ) いつの ( 期 間 ) 何 が 分 かり 何 に 使 えるか 売 り 逃 し 推 測 日 内 予 測 週 間 予 測 年 間 予 測 いつでも 一 日 の 販 売 量 の 半 日 曜 日 の 営 業 分 が 売 れる 時 刻 終 了 後 (RT) 2 週 間 分 程 度 の POS データと 各 日 に 売 り 切 れたか 売 れ 残 ったかの 記 録 推 測 したい 期 間 の POS データ 推 測 したい 期 間 RT までの 販 売 量 その 日 需 要 量 ( 売 り 逃 し 分 + 販 売 量 ) 次 期 の 生 産 出 荷 の 検 討 材 料 追 加 的 な 出 荷 を 出 荷 者 に 要 請 する 際 の 参 考 各 年 度 の 営 業 終 了 後 過 去 3 年 分 の 日 別 需 要 量 ないし 販 売 量 翌 月 曜 日 から 翌 年 度 1 年 間 3 週 間 需 要 量 (ただし 販 売 量 を 入 力 した 場 合 は 売 り 逃 しが 考 慮 されない) 週 内 の 出 荷 量 調 整 の 参 考 (ユリ 開 花 予 測 次 期 の 生 産 出 荷 の 技 術 と 特 定 日 開 花 技 検 討 材 料 術 と 併 用 が 効 果 的 ) (2) 必 要 なシステム Microsoft Excel 上 記 の Excel が 正 常 に 動 作 すれば OS(Windows Vista Windows 7 など)やパ ソコン(Dell Inspiron Sony VAIO など)の 種 類 は 問 いません なお POS データを 利 用 する 場 合 推 測 予 測 対 象 品 目 は POS レジスターに 品 目 コ ードが 設 定 されている 必 要 があります 2

5 (3)プログラムのファイル 構 成 このソフトウェア 本 体 は Excel ファイル(マクロ 有 効 ブック)の 需 要 量 予 測 X_XX.xlsm です(X_XX はソフトウェアのバージョン( 版 型 )を 表 す 数 字 ) (4)ソフトウェアの 開 始 需 要 量 予 測 X_XX.xlsm をダブルクリックしてください ファイルが 開 かれたら コン テンツの 有 効 化 ボタンをクリックしてください コンテンツを 有 効 化 ボタンが 現 れな い 場 合 には 本 マニュアルの 5. 補 足 :Excel マクロ 機 能 の 設 定 を 参 考 に Excel の 設 定 を 変 更 してください (5)ソフトウェアの 保 存 と 終 了 1つのファイルでは1つの 予 測 結 果 しか 記 録 できません このため 名 前 を 付 けて 保 存 することをお 勧 めします ファイル 名 は 日 付 や 品 目 名 を 入 れると 管 理 しやすいでしょう ま た この 際 に ファイルの 種 類 を Excel マクロ 有 効 ブック(*.xlsm) にすると そのファ イルで 再 度 計 算 し 直 すことができます 終 了 は 通 常 の Excel ファイルと 同 様 に 終 了 してください 3

6 (6)ソフトウェアの 構 造 本 ソフトウェアは 売 り 逃 し 推 測 と 日 内 予 測 週 間 予 測 と 年 間 予 測 の2つの 構 成 要 素 から 成 ります それぞれの 構 成 要 素 は データ 入 力 分 析 予 測 (ないし 推 測 ) グラフを 描 く の4つの 要 素 から 成 ります 売 り 逃 し 推 測 と 日 内 予 測 は POS データなどお 客 様 お 一 人 一 回 のお 買 い 物 ( 販 売 ) ごとの 販 売 量 データ( 日 や 月 単 位 で 集 計 されていないデータ)が 必 要 です 週 間 予 測 と 年 間 予 測 は 日 単 位 で 集 計 された 販 売 量 ないし 需 要 量 データが 必 要 です 4

7 3. 売 り 逃 し 推 測 日 内 予 測 (1)データ 入 力 売 り 逃 し 推 測 と 日 内 予 測 では 日 内 分 析 に 必 要 なデータと 推 測 ないし 予 測 し たい 期 間 のデータの2 種 類 のデータを 入 力 する 必 要 があります ここでは 前 者 のデータを 入 力 します 前 者 は 2 週 間 分 程 度 の 販 売 データと 各 日 に 売 り 切 れたか 売 れ 残 ったかの 記 録 です なお 可 能 であればデータはその 品 目 の 販 売 量 多 い 時 期 2 週 間 分 以 上 入 力 してくださ い 2 週 間 未 満 でも 計 算 自 体 はできる 場 合 がありますが 精 度 は 劣 ります 入 力 の 上 限 は 特 に 設 けていませんが PC の 能 力 に 制 約 されます 操 作 画 面 シートの 上 段 の データ 入 力 ボタンをクリックすると 下 の 販 売 データ シ ートが 表 示 されます 記 入 例 のように POS データなどから 対 象 品 目 の 販 売 について 販 売 ごと( 日 単 位 などで 集 計 されていない)の 年 月 日 時 分 販 売 量 を 入 力 ( 転 記 )してください 入 力 は 古 いものから 順 に 詰 めてください( 途 中 に 空 白 があると そ こがデータの 終 わりだとソフトウェアが 判 断 します) 入 力 が 終 われば 入 力 完 了 ボタン をクリックしてください 5

8 入 力 完 了 ボタンをクリックすると 下 のような 残 品 データ シートが 表 示 されま す ここでは 販 売 データ シートで 入 力 した 販 売 ごとのデータが 日 単 位 で 集 計 されて 表 示 されます 売 れ 残 った 日 の 行 の 売 れ 残 った 列 に 1 を 入 力 してください 入 力 が 終 われば 入 力 を 完 了 してシートを 閉 じる ボタンをクリックしてください データの 入 力 は 以 上 です 続 いて 日 内 分 析 に 進 んでください (2) 日 内 分 析 操 作 画 面 シートの 日 内 分 析 ボタンをクリックしてください 日 内 分 析 を 実 行 しま した というメッセージが 現 れたら OK ボタンをクリックしてください 日 内 分 析 を 実 行 すれば 売 り 逃 し 推 測 と 日 内 予 測 が 実 行 できるようになりま す これらは 何 度 でもできます( 例 えば 毎 日 日 内 予 測 を 実 施 する)ので その 場 合 にはこの 時 点 で Excel マクロ 有 効 ブック(*.xlsm) 形 式 で 名 前 を 付 けて 保 存 しておくと 便 利 です ただし 直 売 所 やその 品 目 の 特 徴 が 徐 々に 変 化 することがあるので 日 内 分 析 は 定 期 的 に 行 うことをおすすめします( 例 えば 年 1 回 など) 6

9 (3) 売 り 逃 し 推 測 操 作 画 面 シートの 売 り 逃 し 推 測 ボタンをクリックしてください 下 の 推 測 デー タ シートがメッセージとともに 表 示 されます メッセージの OK をクリックして 記 入 例 のように 売 り 逃 し 推 測 する 期 間 の 対 象 品 目 の 販 売 について 販 売 ごと( 日 単 位 な どで 集 計 されていない)の 年 月 日 時 分 販 売 量 を 入 力 ( 転 記 )してくだ さい 入 力 は 古 いものから 順 に 詰 めてください( 途 中 に 空 白 があると そこがデータの 終 わりだとソフトウェアが 判 断 します) 入 力 が 終 われば 入 力 完 了 ボタンをクリックして ください 入 力 完 了 ボタンをクリックすると 下 のような 推 測 結 果 シートが 表 示 されます 左 端 の 列 が 年 月 日 右 端 の 列 が 推 測 値 です 7

10 (4) 日 内 予 測 操 作 画 面 シートの 日 内 予 測 ボタンをクリックしてください 下 のような 日 内 予 測 シートが 表 示 されます 指 示 された 時 刻 の 販 売 量 を 入 力 すると その 日 の 需 要 量 の 予 測 結 果 が 表 示 されます 指 示 される 時 刻 は 日 内 分 析 を 実 行 すると 変 わる 可 能 性 があり ます 8

11 4. 年 間 予 測 週 間 予 測 (1)データ 入 力 操 作 画 面 シートの 赤 い 部 分 に 予 測 する 期 間 の 初 日 を 入 力 してください 青 い 部 分 にデー タ 入 力 が 必 要 な 期 間 が 表 示 されます 下 段 の データ 入 力 ボタンをクリックしてください 下 のようなデータ 入 力 する 期 間 と 予 測 する 期 間 のシートとメッセージが 表 示 されます デー タ 入 力 する 期 間 の 各 日 の 需 要 量 を 入 力 してください ここでは 日 単 位 で 集 計 されたデータを 入 力 してください 販 売 ごと( 日 単 位 などで 集 計 され ていない)のデータしかない 場 合 には 売 り 逃 し 推 測 日 内 予 測 の データ 入 力 ( 操 作 画 面 シート 上 段 データ 入 力 ボタン)を 利 用 すれば 日 単 位 で 集 計 することができま す 入 力 が 完 了 したら 操 作 画 面 シートに 戻 って 曜 日 分 析 と 週 分 析 あるいは 一 括 実 行 ボタンをクリックしてください なお ここでは 売 り 逃 し 推 測 によって 推 測 された 需 要 量 を 入 力 することを 想 定 してい ます 売 り 逃 し 推 測 ができない 場 合 などでは 販 売 量 を 入 力 しても 計 算 はできます しか しこの 場 合 の 予 測 には 当 然 売 り 逃 した 量 は 考 慮 されません 9

12 また 年 間 予 測 と 週 間 予 測 では この 入 力 されたデータの 期 間 から 予 測 する 期 間 をソフトウェアが 判 断 しています したがってデータを 入 力 する 期 間 を 間 違 えると 予 測 さ れる 期 間 も 変 わりますので 注 意 してください また ソフトウェアでは 月 曜 日 から 日 曜 日 の 1 週 間 を1 単 位 として 予 測 するため データの 入 力 期 間 によっては 予 測 する 期 間 が 若 干 ずれ る 場 合 があります この 場 合 にはデータの 入 力 期 間 を 月 曜 日 から 日 曜 日 にしてください (2) 曜 日 分 析 週 分 析 一 括 実 行 操 作 画 面 シートの 曜 日 分 析 と 週 分 析 あるいは 一 括 実 行 ボタンをクリックし てください お 使 いの PC の 能 力 によっては 少 し 処 理 に 時 間 がかかる 場 合 があります 一 括 実 行 よりは 曜 日 分 析 と 週 分 析 とを 別 々に 実 行 した 方 が 若 干 PC の 負 荷 が 軽 減 されます 曜 日 分 析 と 週 分 析 を 別 々に 実 行 する 場 合 には 曜 日 分 析 を 先 に 実 行 し てください (3) 年 間 予 測 週 間 予 測 操 作 画 面 シートの 年 間 予 測 ボタンをクリックすると 年 間 予 測 が 週 間 予 測 ボタンをクリックすると 週 間 予 測 が 実 行 されます 10

13 年 間 予 測 か 週 間 予 測 が 実 行 されると 下 のような 予 測 期 間 のシートが 表 示 されます ここでは 年 間 予 測 の 画 面 を 示 していますが 週 間 予 測 も 同 様 です 予 測 値 の 列 が 結 果 として 得 られた 需 要 量 の 予 測 値 です これは 予 測 値 列 の 左 側 の 曜 日 指 数 と 週 指 数 と 日 平 均 の 積 になります 年 によっては 年 末 年 始 の 数 日 間 の 予 測 ができない 場 合 があります(365 日 7 日 =52 週 余 り 1 日 のため) また 前 述 の 通 りここでは 曜 日 と 週 の 影 響 のみから 需 要 量 を 予 測 していま す 予 測 する 直 売 所 の 個 別 具 体 的 な 状 況 を 踏 まえて 祝 日 や 転 記 をはじめ そのほかの 多 種 多 様 な 要 因 の 影 響 を この 予 測 値 に 加 味 して 調 整 することをおすすめします 11

14 操 作 画 面 シートの グラフを 描 く ボタンをクリックすると 下 のようなグラフが 表 示 されます ここでは 年 間 予 測 の 画 面 を 示 していますが 週 間 予 測 も 同 様 です 12

15 5. 補 足 Excel マクロ 機 能 の 設 定 (1)マクロのセキュリティレベルの 設 定 本 ソフトウェアはマクロというプログラムによって 動 作 します マクロを 動 作 させるために は Excel の 設 定 を 変 更 する 必 要 があります この 変 更 は Excel に 保 持 されるため 1 度 変 更 すれば 次 回 以 降 の 起 動 時 には 不 要 です したがって 既 に 別 のソフトウェア 利 用 などで 設 定 を 変 更 している 場 合 にも この 作 業 は 不 要 です 1Excel 画 面 は Excel2013 のもので Excel2010 と 若 干 異 なりますが 作 業 は 同 じです Excel のメニューの ファイル をクリックしてください 左 側 のメニューから オプション をクリックしてください 13

16 左 側 のメニューから セキュリティセンター を 選 択 して セキュリティセンターの 設 定 ボタンをクリックしてください 左 側 のメニューから マクロの 設 定 をクリックして 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする にチェックを 入 れて OK ボタンをクリックしてください なお セキュリティの 観 点 から すべてのマクロを 有 効 にする は 危 険 なコードを 実 行 14

17 される 可 能 性 があるため おすすめできません 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 に する では ファイルにマクロが 含 まれている 場 合 には 警 告 が 表 示 されますが 実 行 はされ ないため おすすめします その 代 わりに マクロが 含 まれるファイルを 開 く 都 度 手 動 で マクロを 有 効 にする 必 要 があります その 方 法 は 次 で 説 明 します 警 告 を 表 示 せずすべ てのマクロを 無 効 にする では マクロを 有 効 にすることができません 2Excel2007 左 上 の Office ボタンから Excel のオプション ボタンをクリックしてください 以 後 の 操 作 は Excel で オプション をクリックしてからと 同 じです (2)コンテンツの 有 効 化 1Excel 画 面 は Excel2013 のもので Excel2010 と 若 干 異 なりますが 作 業 は 同 じです 開 花 日 予 測 X_XX.xlsm をダブルクリックしてください セキュリティの 警 告 が 表 示 されたら コンテンツの 有 効 化 ボタンをクリックしてください 15

18 2Excel2007 開 花 日 予 測 X_XX.xlsm をダブルクリックしてください セキュリティの 警 告 が 表 示 されたら オプション ボタンをクリックしてください 下 のフォームが 現 れたら このコンテンツを 有 効 にする をチェックして OK ボタン をクリックしてください 16

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20 直 売 所 における 切 り 花 需 要 量 の 予 測 ソフトウェア 操 作 マニュアル (ソフトウェアバージョン 1.01 対 応 ) 2013 年 11 月 18 日 第 1 版 作 成 : 農 研 機 構 北 海 道 農 業 研 究 センター( 担 当 吉 田 ) 北 海 道 札 幌 市 豊 平 区 羊 ヶ 丘 1 番 地 直 売 所 における 切 り 花 需 要 量 の 予 測 ソフトウェアは 農 林 水 産 省 新 たな 農 林 水 産 政 策 を 推 進 する 実 用 技 術 開 発 事 業 都 市 域 直 売 切 り 花 の 需 要 に 対 応 する 特 定 日 開 花 常 温 品 質 保 持 技 術 の 開 発 ( 平 成 22~24 年 度 実 施 課 題 番 号 22072) の 成 果 を 含 みます

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