クイック スタート ガイド PowerPoint 2013 を 開 くと 最 初 にいくつかのオプションが 表 示 され テンプレート テーマ 最 近 使 ったファイル 白 紙 のプレゼンテーションのどれを 使 って 作 業 を 始 めるかを 選 択 できます オンラインのテンプレートやテーマを 探

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1 クイック スタート ガイド Microsoft PowerPoint 2013 は レイアウトがこれまでのバージョンから 変 わりました このガイドは 少 しでも 早 く 慣 れることができるようにそれらの 違 いをまとめたものです 必 要 な 機 能 を 見 つける リボンのタブをクリックすると そのタブのボタンと コマンドが 表 示 されます コンテキスト タブを 使 う リボンのタブには 必 要 なときにしか 表 示 されないものもあります たとえば 画 像 を 挿 入 するか 選 ぶと [ 図 ツール] の [ 書 式 ] タブが 表 示 されます 他 のオプションを 表 示 する この 矢 印 をクリックすると ダイアログ ボックスに 他 の オプションが 表 示 されます プレゼンテーションを 管 理 する プレゼンテーションの 表 示 保 存 印 刷 管 理 を 行 うには [ファイル] タブをクリックします 目 的 の 内 容 を 表 示 する 表 示 を 切 り 替 えたり メモやコメント の 表 示 と 非 表 示 を 切 り 替 えたり できます 困 ったときは このアイコンをクリックするか F1 キー を 押 します スペースを 広 げる このアイコンをクリックするか Ctrl + F1 キーを 押 すと リボンの 表 示 と 非 表 示 が 切 り 替 わります [ 書 式 ] ウィンドウを 使 う このウィンドウを 使 って 画 像 ビデオ SmartArt 図 形 などのオブジェクト に 簡 単 に 書 式 を 適 用 できます 拡 大 表 示 / 縮 小 表 示 このバーを 左 右 にスライドして スライドの 詳 細 を 拡 大 または 縮 小 できます

2 クイック スタート ガイド PowerPoint 2013 を 開 くと 最 初 にいくつかのオプションが 表 示 され テンプレート テーマ 最 近 使 ったファイル 白 紙 のプレゼンテーションのどれを 使 って 作 業 を 始 めるかを 選 択 できます オンラインのテンプレートやテーマを 探 す 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 して Office.com でテンプレート やテーマを 探 すことができます お 勧 めのテーマを 使 う 組 み 込 みのテーマを 選 んで 次 のプレゼンテーションを 開 始 できます これらのテーマは ワイド 画 面 (16:9) と 標 準 画 面 (4:3) のどちらのプレゼンテーションにも 対 応 しています テンプレートのカテゴリを 選 ぶ 検 索 ボックスの 下 にあるテンプレートのカテゴリをクリックして PowerPoint のよく 使 われるテンプレートを 探 すことができます 最 近 使 ったプレゼンテーションを 開 く 最 近 開 いたプレゼンテーションに 簡 単 にアクセスできます Office にサインインする アカウントにサインインすると クラウドに 保 存 したファイルにどこから でもアクセスできます 他 のファイルを 見 つける コンピューターまたはクラウドを 参 照 して それらに 保 存 されているプレゼ ンテーションや 他 のファイルを 探 すこと ができます テーマのバリエーション テーマには さまざまな 種 類 のカラー パレットやフォント ファミリなど いくつ かのバリエーションがあります 一 から 作 成 する プレゼンテーションを 一 から 作 成 する 場 合 は [ 新 しいプレゼンテーション] をクリックします

3 PowerPoint 2013 の ヘルプを 参 照 する 方 法 リボンのタブやグループを カスタマイズする 以 前 のバージョンの PowerPoint しか 使 ったことがなければ 特 定 のコマンドを 使 おうとしても PowerPoint 2013 ですぐに 見 つけられないかもしれません そのため トレーニング コース 使 用 方 法 に 関 するヘルプ トピックやビデオ 基 本 的 な 作 業 など PowerPoint 2013 の 操 作 に 役 立 つ 無 償 のリソースが 数 多 く 用 意 されています それらの 資 料 を 探 すには PowerPoint ウィンドウの 右 上 にあるヘルプ ボタン ( 疑 問 符 のアイコン) をクリックし ます リボンのタブやグループをカスタマイズして ボタンと 必 要 なコマンドを 追 加 することができます これを 行 うには リボンのタブまたはグループを 右 クリックして [リボンのユーザー 設 定 ] を クリックします 次 に [PowerPoint のオプション] ダイアログ ボックスでコマンドを 追 加 します たとえば [よく 使 うコマンド] というタブを 作 成 して このタブのカスタム グループによく 使 うコマンドを 追 加 する ことができます 間 違 えた 場 合 は [リセット] をクリックすれば 出 荷 時 の 既 定 の 設 定 に 戻 すことができます 一 部 の 以 前 からあった PowerPoint コマンドはリボンに 表 示 されなくなりましたが 利 用 する ことはできます [PowerPoint のオプション] ダイアログ ボックスで [リボンのユーザー 設 定 ] を クリックして [コマンドの 選 択 ] ボックスの 一 覧 で [リボンにないコマンド] をクリックします 次 に 目 的 のコマンドを 見 つけ リボンのカスタムのタブまたはグループに 追 加 します

4 よく 使 う 項 目 次 の 表 は PowerPoint 2013 のよく 使 うツールとコマンドをまとめたものです 目 的 タブ グループ ファイルを 開 く 保 存 する 印 刷 する 共 有 する 送 信 する エクスポートする 変 換 する 保 護 する ファイル Backstage ビュー ( 左 側 のウィンドウでコマンドをクリック) スライドを 追 加 する レイアウトを 適 用 する フォントを 変 更 する テキストの 配 置 を 調 整 する クイック スタイルを 適 用 する ホーム [スライド] [フォント] [ 段 落 ] [ 図 形 描 画 ] [ 編 集 ] 表 画 像 図 形 SmartArt ワードアート グラフ コメント ヘッダーとフッター ビデオ 音 声 を 挿 入 する 挿 入 [ 表 ] [ 画 像 ] [ 図 ] [コメント] [テキスト] [メディア] テーマを 適 用 する テーマの 色 を 変 更 する スライドのサイズを 変 更 する スライドの 背 景 を 変 更 する 透 かしを 追 加 する デザイン [テーマ] [バリエーション] [ユーザー 設 定 ] 画 面 切 り 替 えを 適 用 する 画 面 切 り 替 えのタイミングを 調 整 する 画 面 切 り 替 え [ 画 面 切 り 替 え] [タイミング] アニメーションを 適 用 する アニメーションのタイミングを 調 整 する アニメーション [アニメーション] [アニメーションの 詳 細 設 定 ] [タイミング] スライド ショーを 開 始 する スライド ショーを 設 定 する 発 表 者 ツールで 使 うモニターを 指 定 する スライド ショー [スライド ショーの 開 始 ] [ 設 定 ] [モニター] スペル チェックを 行 う コメントの 入 力 や 確 認 を 行 う プレゼンテーションを 比 較 する 校 閲 [ 文 章 校 正 ] [コメント] [ 比 較 ] 表 示 を 切 り 替 える マスター 表 示 を 編 集 する グリッド ガイド ルーラーを 表 示 する 拡 大 表 示 する PowerPoint のウィンドウを 切 り 替 える マクロを 使 う 表 示 [プレゼンテーションの 表 示 ] [マスター 表 示 ] [ 表 示 ] [ズーム] [ウィンドウ] [マクロ]

5 よく 使 うコマンドに アクセスする PowerPoint ウィンドウの 左 上 にあるクイック アクセス ツール バーにショートカット ボタンを 追 加 すると よく 使 うコマンドにすばやくアクセスできます クイック アクセス ツール バーの 横 にあるドロップダウン 矢 印 をクリックして ショートカット メニュー に 表 示 されるコマンドのオン/オフを 切 り 替 えます すぐに 使 える 直 感 的 なツール リボンのタブには 作 業 内 容 に 応 じて 表 示 されるものがあります たとえば ビデオを 挿 入 するか 選 ぶと [ビデオ ツール] の [ 再 生 ] タブと[ 書 式 ] タブが 自 動 的 に 表 示 されます これらのタブで 書 式 を 適 用 したり ビデオの 再 生 オプションを 設 定 したりできます このようなコンテキスト タブは 画 像 グラフ 表 WordArt などのオブジェクトを 挿 入 したり 選 ん だりすると 表 示 されます スライドの 作 業 を 行 っているときにスライドの 背 景 を 右 クリックすると 右 クリック メニューに 作 業 オプショ ンが 表 示 されます 同 様 に 箇 条 書 きのインデントを 調 整 したり テキストを 太 字 にしたりする 場 合 など テキストに 関 する 作 業 を 行 うときは ミニ ツール バーが 表 示 されます 追 加 したいコマンドが 表 示 されていない 場 合 は リボンでそのボタンがあるタブに 切 り 替 えて そのボタンを 右 クリックします ショートカット メニューで [クイック アクセス ツール バーに 追 加 ] をクリックします

6 テーマの 変 更 既 定 のスライド サイズの 変 更 組 み 込 みのテーマを 適 用 して 色 やフォントを 変 更 する 場 合 に スタート 画 面 または [デザイン] タブで デザイナーが 選 んだテーマ バリエーションを 選 べるようになりました テレビやビデオの 大 半 はワイド 画 面 および HD 形 式 に 移 行 しています PowerPoint も 同 様 です 以 前 のバージョンのスライドは 4:3 でしたが PowerPoint 2013 では 既 定 のサイ ズが 16:9 に 変 更 されています このサイズは [デザイン] タブで 変 更 することもできます 以 前 のバージョンの PowerPoint でスライドの 作 業 を 行 う 場 合 や 古 いモニターやプロジェク ターでプレゼンテーションを 行 う 場 合 は スライドを 4:3 に 戻 すことができます これを 行 うには [デザイン] [スライドのサイズ] の 順 にクリックして [4:3] を 選 びます また サイズを 独 自 に 設 定 することもできます 組 み 込 みのテーマを 適 用 して 色 やフォントを 変 更 する 場 合 に スタート 画 面 または [デザイン] タブで デザイナーが 選 んだテーマ バリエーションを 選 べるようになりました [ 表 示 ] [スライド マスター] の 順 にクリックして [ 背 景 ] グループの [ 配 色 ] [フォント] [ 効 果 ] の 各 オプションで 設 定 します

7 発 表 者 ツールの 自 動 セットアップ 以 前 のバージョンの PowerPoint では 発 表 者 ツールを 使 う 場 合 に 設 定 に 苦 労 することが ありました PowerPoint 2013 では そのような 頭 痛 の 種 をなくし 簡 単 に 使 用 できるように なりました タッチ デバイスの PowerPoint Windows 8 搭 載 のタッチ デバイスで PowerPoint 2013 を 操 作 できるようになりました 一 般 的 なタッチ 操 作 で プレゼンテーションをスワイプ タップ スクロール ズーム パンすること ができます プロジェクターやモニターを 接 続 するだけで 自 動 的 に 適 切 な 設 定 が 適 用 されます ただし モニターとプロジェクターの 切 り 替 えなど 必 要 な 場 合 には 手 動 で 制 御 することもできます 発 表 者 ツールでは 複 数 のモニターを 使 う 必 要 がなくなりました 発 表 者 ツールのリハーサルを 行 うときは 他 のモニターを 接 続 しなくても 1 台 のモニターですべてのツールを 使 用 できます

8 プレゼンテーションを クラウドに 保 存 する クラウド は 空 に 浮 かぶファイル 記 憶 域 のようなものです オンラインになればいつでもそのファ イルを 利 用 できます 日 頃 から 移 動 が 多 く さまざまな 場 所 からファイルにアクセスする 必 要 が ある 場 合 は ファイルをクラウドに 保 存 することをお 勧 めします Office にサインインする ファイルの 保 存 共 有 格 納 にクラウドを 利 用 するときは まずMicrosoft Office にサインイン します サインインすると PowerPoint のリボンの 右 上 にユーザー 名 が 表 示 されます ( 他 の Office アプリケーションでも 同 様 です) ユーザー 名 をクリックして アカウントの 切 り 替 えやプロファイルの 更 新 を 行 うことができます OneDrive は 無 料 のオンライン クラウド サービスです 安 全 な 方 法 で ファイルにアクセスし たり 他 のユーザーと 共 有 したりできます 必 要 なのは OneDrive にサインインするための Microsoft アカウントだけです

9 PowerPoint 2013 を 持 っていない ユーザーとやり 取 りする 方 法 以 前 のバージョンの PowerPoint を 使 っているユーザーとファイルを 共 有 したりやり 取 り したりする 場 合 は いくつかの 点 に 注 意 が 必 要 です PowerPoint 2013 での 操 作 何 が 起 こりますか? 解 決 策 はありますか? PowerPoint 2007 以 前 の バージョンで 作 成 されたプレゼ ンテーションを 開 く PowerPoint 2013 で タイトル バーに [ 互 換 モード] と 表 示 されます この 場 合 古 い 形 式 で 現 在 のプレゼンテーションが 保 存 されているため 新 しい 機 能 ( 埋 め 込 みのビデオ 新 しい 切 り 替 え 効 果 セクションなど) は 利 用 できません PowerPoint 2013 のすべての 機 能 を 利 用 できるようにするには プレゼ ンテーションを 最 新 のファイル 形 式 に 変 換 する 必 要 があります そのまま 互 換 モードで 作 業 を 続 けてもかまいません ただし プレゼンテー ションを 共 有 する 相 手 に PowerPoint 2007 以 前 のバージョンを 使 って いるユーザーがいなければ ファイルを 最 新 の 形 式 に 変 換 することをお 勧 め します ファイルを 変 換 するには [ファイル] [ 情 報 ] [ 変 換 ] の 順 にクリックします プレゼンテーションを PowerPoint 2013 ファイルと して 保 存 する プレゼンテーションを PowerPoint 2007 以 前 の ファイルとして 保 存 する PowerPoint 2007 以 前 のバージョンを 使 っているユーザーが PowerPoint 2013 のプレゼンテーションを 開 くと 無 償 の 互 換 機 能 パッ クをダウンロードするように 求 めるメッセージがダウンロード 先 のリンクと 共 に 表 示 されます 新 しい 形 式 のプレゼンテーションを 開 いて 作 業 するには 互 換 機 能 パックが 必 要 になります PowerPoint 2013 の 機 能 や 書 式 を 含 む プレゼンテーションを PowerPoint 2007 以 前 のバージョンで 開 くと サポ ートされていない 機 能 に 関 する 警 告 が 表 示 されます PowerPoint 2007 以 前 のバージョンでも プレゼンテーションのファイルを 通 常 どおり 開 くことができます 互 換 機 能 パックは 必 要 ありません ただし PowerPoint 2013 の 新 しい 機 能 や 書 式 がプレゼンテーションに 含 まれている 場 合 は サポートされていない 機 能 に 関 する 警 告 が 表 示 され たり その 書 式 や 機 能 がファイルに 表 示 されなかったり オブジェクトを 編 集 できなくなったりする 可 能 性 があります 以 前 のバージョンの PowerPoint を 使 っているユーザーと PowerPoint 2013 のプレゼンテーションを 共 有 する 場 合 は 事 前 に 互 換 性 チェック ツールを 実 行 します 互 換 性 チェックを 実 行 するには PowerPoint 2013 で [ファイル] [ 情 報 ] [ 問 題 のチェック] [ 互 換 性 チェック] の 順 に クリックします このツールを 使 って 以 前 のバージョンでサポートされていない PowerPoint 2013 の 新 機 能 を 確 認 できます その 後 それらの 機 能 を 削 除 して 以 前 のバージョンの PowerPoint で 警 告 が 表 示 されないように するかどうかを 決 めることができます 特 にユーザーが 操 作 する 必 要 はありません PowerPoint の 古 いファイル 形 式 でファイルを 保 存 すると 自 動 的 に 互 換 性 チェックが 実 行 され サポートされていない 機 能 があれば 警 告 が 表 示 され ます