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1 スタートアップガイド Ver. 3.0 管 理 者 編 株 式 会 社 アバンセシステム クラウド コンピューティング 事 業 部 JECC URL

2 ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 2

3 ごあいさつ このたびは 安 否 情 報 システム ANPIC をご 導 入 いただき ありがとうございます ANPIC は 災 害 発 生 時 貴 社 の 災 害 担 当 者 およびその 他 の 人 員 に 求 められる 迅 速 かつ 適 格 な 対 応 を 強 力 にサポートします 本 スタートアップガイドは ANPIC に 用 意 されているサイトで 管 理 者 が 使 用 できる 各 機 能 のご 利 用 方 法 を 説 明 しています 本 書 で 使 用 している 画 像 は 実 際 の 画 面 とは 体 裁 が 異 なる 場 合 があります ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 3

4 ホーム 画 面 はじめに... 6 報 告 状 況 掲 示 板 ANPIC の 基 幹 機 能... 7 最 新 の 地 震 地 震 情 報 取 得... 7 最 新 のメール 安 否 確 認 メール 自 動 送 信 安 否 集 計 安 否 確 認 メールについて... 7 安 否 集 計 画 面 システムの 概 要 図... 7 安 否 情 報 の 収 集 期 間 を 設 定 する サイトの 機 能... 8 安 否 集 計 結 果 の 書 き 出 し ホーム 画 面 安 否 一 覧 安 否 報 告 画 面... 8 安 否 一 覧 画 面 安 否 集 計 画 面... 8 ユーザーリストの 項 目 安 否 一 覧 画 面... 8 メールを 送 信 する 掲 示 板 画 面... 8 安 否 状 況 を 代 理 報 告 する メール 画 面... 8 CSV 書 き 出 しをする システム 設 定 画 面 掲 示 板 アカウント 設 定 画 面... 8 掲 示 板 画 面 利 用 環 境... 9 掲 示 板 へ 投 稿 する 推 奨 環 境 ( 対 応 機 種 )... 9 自 分 の 投 稿 のみを 表 示 する JavaScript の 設 定 メール Cookie の 設 定... 9 メール 画 面 SSL の 設 定... 9 メールを 送 信 する ブラウザの 設 定 方 法 システム 設 定 JavaScript の 設 定 ユーザー 管 理 画 面 Cookie の 設 定 ユーザーを 個 別 登 録 する SSL の 設 定 ユーザーを 一 括 登 録 する 組 織 と 管 理 者 権 限 についての 説 明...11 ユーザーを 編 集 する ANPIC 管 理 組 織 イメージ 図...11 ユーザーを 削 除 する 基 本 的 な 操 作 組 織 管 理 画 面 組 織 を 追 加 する ログイン/ログアウトの 方 法 組 織 を 編 集 する ANPIC にログインする 組 織 を 削 除 する ログアウトする グループ 管 理 画 面 画 面 の 構 成 グループを 追 加 する ホーム/ 安 否 報 告 / 安 否 集 計 / 安 否 一 覧 / 掲 示 板 / グループを 編 集 する メール/システム 設 定 /アカウント グループを 削 除 する 各 画 面 共 通 グループの 表 示 順 を 並 び 替 える メニューを 表 示 する メールテンプレート 管 理 画 面 権 限 切 替 メニューを 表 示 する メールテンプレートを 追 加 する コンテンツを 切 替 える メールテンプレートを 編 集 する メールテンプレートを 削 除 する 機 能 と 使 い 方 自 動 安 否 確 認 設 定 画 面 ホーム 震 度 を 設 定 する ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 4

5 地 域 を 設 定 する 公 開 安 否 検 索 設 定 画 面 (オプション) 公 開 / 非 公 開 を 設 定 する 安 否 情 報 の 有 効 期 限 を 設 定 する アカウント 設 定 アカウント 設 定 画 面 権 限 権 限 の 切 り 替 え 携 帯 電 話 用 サイト 携 帯 電 話 用 サイトについて 携 帯 電 話 用 サイトへのアクセス メールについて システムからのメール メール 一 覧 メール 詳 細 ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 5

6 1. はじめに ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 6

7 はじめに 1-1 ANPIC の 基 幹 機 能 地 震 情 報 取 得 ANPIC は 自 動 で 15 分 おきに 気 象 庁 から 配 信 される 地 震 情 報 を 取 得 解 析 します 地 震 情 報 取 得 地 震 情 報 取 得 地 震 情 報 取 得 地 震 情 報 取 得 0 分 15 分 30 分 45 分 ( 時 間 ) 地 震 A 地 震 B 地 震 C 地 震 D 安 否 確 認 メール 自 動 送 信 取 得 した 地 震 情 報 と 管 理 者 の 設 定 ( 震 度 地 域 )を 元 に 自 動 で 安 否 確 認 メールを 送 信 します 登 録 されたユーザー 宛 に 順 次 送 信 していきます 安 否 確 認 メールについて 安 否 確 認 メールとは ANPIC へ 安 否 状 況 報 告 を 行 うアンケートページの URL を 本 文 に 記 載 したメールです 安 否 確 認 メールに 記 載 されている URL からはログイン ID やパスワードの 入 力 無 しに ANPIC へアクセス することが 可 能 です 震 度 地 域 設 定 に 該 当 する 地 震 が 発 生 し 安 否 確 認 メールが 送 信 されます パスワードを 変 更 すると それ 以 前 に 送 信 された 安 否 確 認 メール 記 載 URL からのアクセスにはログイン ID やパスワードの 入 力 が 必 要 になります システムの 概 要 図 安 否 確 認 メール 送 信 開 始 と 終 了 を 管 理 者 宛 にメールにて 報 告 します 管 理 者 はシステムの 動 きを 把 握 することができ ます 気 象 庁 1 地 震 情 報 の 取 得 解 析 ANPIC 5 安 否 状 況 確 認 ユーザー 管 理 メール 送 信 各 種 設 定 4 安 否 状 況 報 告 検 索 災 害 担 当 者 ( 管 理 者 ) 2システムの 動 作 を 通 知 3 安 否 確 認 メール 送 信 ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 7

8 はじめに 1-2 サイトの 機 能 ANPIC のサイトは 大 きく8つの 画 面 にわかれています ホーム 画 面 安 否 報 告 状 況 管 理 者 からの 連 絡 最 新 の 地 震 最 新 のメールの 確 認 ができます 安 否 報 告 画 面 安 否 状 況 の 報 告 を 行 います この 画 面 は 特 権 管 理 者 でのログイン 状 態 では 表 示 されません 安 否 報 告 についてはユーザー 編 のマニュアルをご 確 認 ください 安 否 集 計 画 面 一 般 ユーザー( 社 員 生 徒 等 )の 安 否 回 答 状 況 が 確 認 できます 安 否 一 覧 画 面 一 般 ユーザー( 社 員 生 徒 等 ) 情 報 ( 名 前 ログイン ID 安 否 報 告 等 )の 確 認 と メール 作 成 及 び 安 否 代 理 報 告 の 入 力 ができます 掲 示 板 画 面 管 理 者 から 一 般 ユーザーに 向 けてのお 知 らせを 投 稿 することができます メール 画 面 過 去 のメール 送 信 履 歴 の 閲 覧 とメールの 送 信 ができます システム 設 定 画 面 ユーザー 情 報 組 織 グループ メールテンプレート 自 動 安 否 確 認 公 開 安 否 検 索 など 様 々な 設 定 ができます アカウント 設 定 画 面 基 本 情 報 の 確 認 メールアドレスとパスワードの 変 更 登 録 ができます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 8

9 はじめに 1-3 利 用 環 境 掲 示 板 や メール 作 成 において 機 種 依 存 文 字 を 使 用 すると 入 力 いただいた 内 容 を 正 しく 表 示 できない 可 能 性 が ございます 日 本 語 入 力 をする 場 合 は 機 種 依 存 文 字 を 使 用 しないようお 願 いします 推 奨 環 境 ( 対 応 機 種 ) ANPIC のご 利 用 にあたっては 以 下 の 環 境 を 推 奨 致 します パソコン ブラウザ Internet Explorer Google Chrome Firefox バージョン 9.0 以 上 最 新 最 新 携 帯 電 話 キャリア docomo au SoftBank 対 応 機 種 2007 年 秋 冬 モデル 以 降 上 記 端 末 に 含 まれていても 一 部 の 端 末 では ご 利 用 いただけない 場 合 がございます スマートデバイス OS バージョン 推 奨 ブラウザ ios 端 末 8.3 以 上 Safari Android 端 末 以 上 Google Chrome 以 下 の 環 境 は 動 作 対 象 外 です ご 注 意 ください Windows XP Microsoft Office 2003 Internet Explorer 6 7 JavaScript の 設 定 ANPIC では JavaScript を 使 用 しています ANPIC をご 利 用 になる 前 に JavaScript を 有 効 にしてください JavaScript が 無 効 に 設 定 されているとコンテンツが 正 しく 表 示 されない もしくは 正 しく 機 能 しないことがあります Cookie の 設 定 ANPIC ではログイン 認 証 に Cookie を 使 用 しています ANPIC をご 利 用 になる 前 に Cookie を 受 け 入 れる 設 定 にしてください Cookie を 受 け 取 らない 設 定 になっていると ANPIC にログインできません SSL の 設 定 ANPIC ではログイン ID やパスワード その 他 個 人 情 報 が 外 部 の 第 三 者 から 読 み 取 れないように SSL(Secure Socket Layer)による 暗 号 化 機 能 を 採 用 して PC サーバ 間 通 信 を 保 護 しています これにより 個 人 情 報 のセキュリティを 確 保 しています ANPIC をご 利 用 になる 前 に SSL を 使 用 する 設 定 にしてください SSL が 無 効 に 設 定 されていると ANPIC を 利 用 できません ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 9

10 ブラウザの 設 定 方 法 Internet Explorer 11.0 の 場 合 JavaScript の 設 定 1メニューバーの ツール を 選 択 する 2 インターネットオプション を 選 択 する 3 セキュリティ タブを 選 択 する 4 レベルのカスタマイズ をクリックする 5 スクリプト - アクティブスクリプト の 項 目 有 効 にする にチェックを 入 れる Cookie の 設 定 1メニューバーの ツール を 選 択 する 2 インターネットオプション を 選 択 する 3 プライバシー タブを 選 択 する 4スライダーを 上 下 に 動 かし 中 - 高 中 低 すべてのCookieを 受 け 入 れる のいずれかに 設 定 する 中 - 高 を 推 奨 します SSL の 設 定 1メニューバーの ツール を 選 択 する 2 インターネットオプション を 選 択 する 3 詳 細 設 定 タブを 選 択 する 4セキュリティ 項 目 にある SSL3.0 を 使 用 する TLS1.0 を 使 用 する の 少 なくとも 一 方 にチェッ クを 入 れる ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 10

11 はじめに 1-4 組 織 と 管 理 者 権 限 についての 説 明 ANPIC 管 理 組 織 イメージ 図 特 権 管 理 者 ユーザーは 末 端 組 織 にのみ 所 属 させることができます 所 属 ユーザーの 中 から 管 理 者 の 指 定 ができます 組 織 の 権 限 について 特 権 管 理 者 : 組 織 内 の 全 管 理 操 作 ができます ( 導 入 時 に 用 意 されている 仮 の 管 理 者 です) 第 一 階 層 組 織 管 理 者 : 組 織 内 の 全 管 理 操 作 ができます 第 二 階 層 組 織 管 理 者 : 管 理 組 織 以 下 の 全 管 理 操 作 ができます ( 震 度 設 定 は 第 一 階 層 組 織 管 理 者 からの 許 可 によりできます) 第 三 階 層 組 織 管 理 者 : 管 理 組 織 以 下 の 全 管 理 操 作 ができます ( 震 度 設 定 の 操 作 はできません) 第 三 階 層 組 織 以 下 の 組 織 は 全 て 第 三 階 層 組 織 の 分 類 となります 管 理 者 の 指 定 について 所 属 している 全 一 般 ユーザーの 中 から 管 理 者 の 指 定 ができます どこの 組 織 に 所 属 していても 管 理 者 に 指 定 された 時 点 で 上 記 の 権 限 が 与 えられます 管 理 者 例 第 一 階 層 組 織 管 理 者 : 経 営 層 防 災 担 当 総 務 課 など 第 二 階 層 組 織 管 理 者 : 部 長 工 場 長 支 店 長 など 第 三 階 層 組 織 管 理 者 : 課 長 グループ 長 係 長 など ユーザーの 所 属 について 末 端 の 組 織 に 対 してユーザーを 所 属 させることができます 管 理 者 は 末 端 組 織 に 限 らず 全 ての 組 織 に 対 して 設 定 できます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 11

12 2. 基 本 的 な 操 作 ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 12

13 基 本 的 な 操 作 2-1 ログイン/ログアウトの 方 法 ANPIC にログインする ANPIC を 利 用 するには はじめにログインしてください 1Web ブラウザで ANPIC にアクセスします 1.ANPIC の URL は 初 期 導 入 案 内 メールをご 確 認 ください 2ログイン ID とパスワードを 入 力 します 2.オプションに 加 入 している 場 合 ログイン ID の 代 わりにメールアドレスでもログインできます 3 ログイン をクリックします ログイン ID とパスワードを 入 力 します(2) 入 力 後 クリックします(3) 1. 初 期 導 入 時 は 個 人 のログイン ID が 存 在 しないので 特 権 管 理 者 用 ID でログインしてください 特 権 管 理 者 用 ID は 初 期 導 入 案 内 メールをご 確 認 ください 2.1 つのメールアドレスを 複 数 のユーザーで 使 用 している 場 合 メールアドレスでログインすることはできませ ん ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 13

14 ログインに 成 功 するとホーム 画 面 が 表 示 されます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 14

15 ログアウトする サイトの 利 用 を 終 了 するときは ログアウトしてください ANPIC はログイン 後 30 分 操 作 ( 画 面 遷 移 )を 行 わない 場 合 セキュリティ 上 の 観 点 から 自 動 的 にログアウトする 設 定 になっています 1 メニューボタンをクリックします クリックします 2 メニューが 表 示 されます ログアウトに 成 功 するとログアウト 画 面 が 表 示 されます 3 ログアウトをクリックします クリックします ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 15

16 4 ログアウトに 成 功 するとログアウト 画 面 が 表 示 されます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 16

17 基 本 的 な 操 作 2-2 画 面 の 構 成 ホーム/ 安 否 報 告 / 安 否 集 計 / 安 否 一 覧 / 掲 示 板 /メール/システム 設 定 /アカウント 各 画 面 共 通 ANPIC サイトはメニューとコンテンツで 構 成 されています メニューを 表 示 する 1 メニューを 表 示 するには メニューボタンをクリックします クリックします 2 メニューが 表 示 されます メニュー コンテンツ 3 メニューを 閉 じるには メニューボタンをクリックします クリックします ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 17

18 権 限 切 替 メニューを 表 示 する 1 権 限 切 替 メニューを 表 示 するには 権 限 切 替 タブをクリックします 権 限 切 替 : 複 数 の 組 織 に 所 属 しているユーザーが どの 組 織 のユーザーとしてページを 開 くかを 選 択 する クリックします 2 権 限 切 替 メニューが 表 示 されます 株 式 会 社 の 管 理 者 としてログインしていることがわかります ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 18

19 コンテンツを 切 替 える メニューにてホーム 安 否 報 告 安 否 情 報 掲 示 板 アカウント 設 定 をクリックした 場 合 に それぞれの 画 面 に 応 じた 内 容 が 表 示 されます クリックして 選 択 します アカウント 設 定 :メールアドレス パスワードの 変 更 登 録 ホーム : 安 否 報 告 状 況 掲 示 板 最 新 の 地 震 最 新 のメールの 確 認 安 否 報 告 : 安 否 状 況 の 報 告 この 画 面 は 特 権 管 理 者 でのログイン 状 態 では 表 示 されません 安 否 集 計 :ユーザー 情 報 の 確 認 安 否 情 報 閲 覧 等 安 否 一 覧 : 安 否 情 報 ユーザー 情 報 の 一 覧 表 示 掲 示 板 : 管 理 者 から 一 般 ユーザーに 向 けてのお 知 らせを 投 稿 メール :メール 送 信 システム 設 定 :ユーザー 情 報 の 管 理 組 織 グループ 震 度 地 域 設 定 安 否 公 開 検 索 等 の 各 種 設 定 ログアウト :ログアウトする ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 19

20 3. 機 能 と 使 い 方 ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 20

21 機 能 と 使 い 方 3-1 ホーム ホーム 画 面 ログイン 直 後 やメニューで ホーム をクリックしたときに 表 示 される 画 面 です ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 21

22 報 告 状 況 最 新 1 週 間 以 内 の 安 否 報 告 状 況 が 円 グラフと 表 で 表 示 されます 詳 しく 見 る>> をクリックすると 安 否 集 計 のページが 表 示 されます 掲 示 板 管 理 者 から 一 般 ユーザーに 向 けた 掲 示 板 のお 知 らせが 表 示 されます 掲 示 板 へ>> をクリックすると 掲 示 板 画 面 が 表 示 されます 最 新 の 地 震 震 度 設 定 地 域 設 定 の 条 件 に 該 当 し 安 否 確 認 メールが 自 動 送 信 された 最 新 の 地 震 情 報 が 表 示 されます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 22

23 最 新 のメール ANPIC から 送 信 された 最 新 のメール 情 報 が 表 示 されます 以 下 の 手 順 で 送 信 履 歴 を 閲 覧 することができます 1 メール 送 信 履 歴 を 見 る をクリックします クリックします(1) 2 最 新 30 件 のメール 送 信 情 報 が 表 示 されます それぞれのメールの 詳 細 を 見 たい 場 合 は メールの 件 名 部 分 を クリックします クリックして 詳 細 を 表 示 します(2) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 23

24 詳 細 が 表 示 されます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 24

25 機 能 と 使 い 方 3-2 安 否 集 計 安 否 集 計 画 面 メニューで 安 否 集 計 をクリックしたときに 表 示 される 画 面 です 安 否 情 報 の 集 計 結 果 が 表 示 されます クリックして 詳 細 を 表 示 します 第 二 階 層 の 詳 細 が 表 示 されます クリックして 詳 細 を 表 示 します ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 25

26 クリックした 先 の 下 位 階 層 の 詳 細 が 表 示 されます 安 否 情 報 の 収 集 期 間 を 設 定 する 安 否 情 報 の 収 集 期 間 を 設 定 することで 現 時 点 で 知 りたい 安 否 情 報 を 絞 り 込 むことができます 年 月 日 今 日 安 否 情 報 の 収 集 期 間 ( 時 間 ) 地 震 A 地 震 B 地 震 C 地 震 D 地 震 C 発 生 日 からの 安 否 情 報 のみが 表 示 されます 1 収 集 開 始 の 変 更 をクリックします クリックします(1) 2 収 集 開 始 日 が 入 力 またはカレンダーから 選 択 できるようになります ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 26

27 3 収 集 開 始 日 を 入 力 またはカレンダーから 選 択 し 適 用 ボタンをクリックします 日 付 だけでなく 時 間 の 指 定 もできます 設 定 後 クリックします(3) 入 力 またはカレンダーから 選 択 して 設 定 します(2) 安 否 集 計 結 果 の 書 き 出 し 現 在 報 告 されている 安 否 集 計 結 果 を 指 定 した 文 字 コードで CSV ファイルとしてダウンロードします 1 CSV 書 き 出 し をクリックします クリックします(1) 2 文 字 コードを 選 択 し ダウンロード をクリックします 文 字 コードを 選 択 します(2) 選 択 後 クリックします (2) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 27

28 3 安 否 集 計 結 果 の CSV ファイルがダウンロードできます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 28

29 機 能 と 使 い 方 3-3 安 否 一 覧 安 否 一 覧 画 面 メニューで 安 否 一 覧 をクリックしたときに 表 示 される 画 面 です 安 否 情 報 やユーザー 情 報 ( 氏 名 ログイン ID 所 属 組 織 等 )が 一 覧 表 示 されます ユーザーリストの 項 目 ユーザーは 1 ページに 100 名 まで 表 示 されますので 数 字 をクリックしてページをかえてください 登 録 されているすべてのユーザーを 一 覧 で 確 認 することができます 表 示 項 目 は 以 下 の 通 りです 項 目 氏 名 氏 名 (よみ) ログイン ID 所 属 組 織 グループ 本 人 の 安 否 復 帰 見 込 み コメント 代 理 報 告 者 報 告 時 刻 メールアドレス 数 説 明 氏 名 が 表 示 されます よみがなが 表 示 されます ログイン ID が 表 示 されます 所 属 している 組 織 が 表 示 されます 所 属 しているグループが 表 示 されます 安 否 状 況 報 告 本 人 の 安 否 で 選 択 したものが 表 示 されます 安 否 状 況 報 告 復 帰 見 込 み で 選 択 したものが 表 示 されます 安 否 状 況 報 告 コメント で 入 力 したものが 表 示 されます 代 理 で 安 否 報 告 を 行 った 管 理 者 が 表 示 されます 安 否 状 況 報 告 を 行 った 日 時 が 表 示 されます ユーザーが 登 録 しているアドレス 数 が 表 示 されます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 29

30 表 示 設 定 を 切 り 替 える 列 の 表 示 / 非 表 示 を 切 り 替 える 列 の 表 示 / 非 表 示 を 切 り 替 えることができます この 設 定 はご 利 用 のブラウザごとに 保 存 されます 1 表 示 設 定 をクリックします クリックします 2 表 示 させたい 項 目 のチェックボックスにチェックを 入 れます 表 示 させたい 項 目 にチェックを 入 れます チェックを 入 れた 項 目 のみ 表 示 されます 複 数 のユーザーを 選 択 する 複 数 のユーザーを 同 時 に 選 択 することができます (メール 作 成 やユーザーの 削 除 の 際 に 利 用 します) 選 択 したいユーザにチェックを 入 れます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 30

31 ユーザーを 検 索 する 検 索 バーへの 文 字 入 力 やプルダウンメニューの 選 択 によりユーザーを 検 索 することができます 検 索 バー 例 1: 氏 名 (よみ) 列 に しら が 含 まれているユーザーの 検 索 しら と 入 力 します 氏 名 (よみ) 列 に しら が 含 まれるユーザーのみ 表 示 されます 例 2: 本 人 の 安 否 列 が 重 傷 となっているユーザーの 検 索 重 傷 を 選 択 します 本 人 の 安 否 列 が 重 傷 となっているユーザーのみ 表 示 されます 列 を 並 び 替 える 列 の 並 び 順 を 変 更 することができます この 設 定 はご 利 用 のブラウザごとに 保 存 されます 以 下 は 代 理 報 告 列 を ログイン ID 列 と 所 属 組 織 列 の 間 に 移 動 させる 場 合 です ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 31

32 1 並 びを 移 動 させたい 列 のヘッダー 部 分 でマウスの 左 ボタンを 押 し そのまま 動 かします このエリアでマウスの 左 ボタンを 押 し そのまま 動 かします オレンジ 色 の 印 が 表 示 されます 3 マウスを 左 右 に 動 かし 目 的 の 位 置 に 印 を 移 動 させます 4 マウスの 左 ボタンを 離 します 5 列 が 並 び 替 えられました ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 32

33 列 の 幅 を 調 節 する 幅 の 調 整 を 調 節 できます この 設 定 はご 利 用 のブラウザごとに 保 存 されます 以 下 は 報 告 時 刻 列 の 幅 を 調 節 する 場 合 です 1 幅 を 調 節 したい 列 のヘッダー 部 分 の 右 端 にマウスカーソルを 移 動 させるとマウスカーソルが 変 化 します マウスカーソルの 色 や 形 は OS やブラウザ パソコンの 設 定 によって 異 なります このエリアにマウスカーソルを 移 動 するとマウスカーソルが 変 化 します 3 マウスカーソルが 変 化 した 状 態 でマウスの 左 ボタンを 押 し そのまま 左 右 に 動 かして 調 節 します 4 マウスの 左 ボタンを 押 し そのまま 左 右 に 動 かして 調 節 します ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 33

34 ソートする( 整 列 させる) 列 タイトルをクリックすることにより 行 の 並 び 順 をソートすることができます この 設 定 はご 利 用 のブラウザごとに 保 存 されます 以 下 は 氏 名 (よみ) 列 をソートする 場 合 です 2 ソートしたい 列 のヘッダー 部 分 をクリックすると 昇 順 にソートされます クリックします もう 一 度 クリックします 3 もう 一 度 クリックすると 降 順 でソートされます 氏 名 (よみ) の 昇 順 でソートされます 氏 名 (よみ) の 降 順 でソートされます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 34

35 ユーザーリストの 設 定 をリセットする 列 の 表 示 / 非 表 示 を 切 り 替 える 列 を 並 び 替 える 列 の 幅 を 調 節 する ソートする で 変 更 したユーザーリストの 設 定 をリセットします 1 表 示 設 定 をクリックします クリックします 2 表 示 されたダイアログで リセット をクリックします クリックします 3 表 示 されたダイアログで OK をクリックします クリックして 実 行 します ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 35

36 メールを 送 信 する ユーザーを 選 択 してそのままメール 機 能 の 宛 先 に 設 定 することができます 1メールを 送 信 したいユーザーを 選 択 ( 複 数 可 )してください 2 メール 作 成 をクリックします クリックしてメール 画 面 を 表 示 します(2) 選 択 したユーザーが 宛 先 に 入 力 された 状 態 でメール 作 成 を 開 始 できます メールを 送 信 したいユーザーを 選 択 します(1) 選 択 したユーザーが 宛 先 に 設 定 されます 3 メールの 手 順 に 従 ってメールの 作 成 送 信 を 行 います ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 36

37 安 否 状 況 を 代 理 報 告 する ユーザーが 安 否 状 況 の 報 告 ができない 場 合 代 理 で 安 否 状 況 の 報 告 が 行 えます 1 代 理 報 告 したいユーザーを 選 択 ( 複 数 可 )します 2 代 理 報 告 をクリックします クリックします(2) 代 理 報 告 をしたいユーザーを 選 択 します(1) 3 安 否 代 理 報 告 画 面 にて ユーザーの 安 否 状 況 を 記 入 し OK をクリックします 安 否 状 況 を 記 入 します(3) クリックします(3) 4 代 理 報 告 の 安 否 状 況 が 反 映 されます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 37

38 CSV 書 き 出 しをする 現 在 集 計 されている 安 否 一 覧 結 果 を CSV ファイルとしてダウンロードします 1 CSV 書 き 出 し をクリックします クリックします(1) 2 文 字 コードを 選 択 し ダウンロード をクリックします csv ファイルの 文 字 コードを 選 択 します(2) ダウンロード をクリックします(2) 3 安 否 一 覧 の csv ファイルが 出 力 されます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 38

39 機 能 と 使 い 方 3-3 掲 示 板 掲 示 板 画 面 メニューで 掲 示 板 をクリックしたときに 表 示 される 画 面 です 管 理 者 から 一 般 ユーザーへのお 知 らせが 投 稿 できます 投 稿 したメッセージは 管 理 下 の 一 般 ユーザーと 上 位 組 織 の 管 理 者 に 表 示 されます 投 稿 したメッセージは 投 稿 した 本 人 または 上 位 組 織 の 管 理 者 にしか 削 除 できません 掲 示 板 へ 投 稿 する 管 理 者 から 一 般 ユーザーに 向 けてのお 知 らせを 投 稿 できます 1タイトル メッセージを 入 力 します ここでの 投 稿 は 上 位 組 織 の 管 理 者 と 管 理 下 の 一 般 ユーザーに 表 示 されます 2 投 稿 をクリックします ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 39

40 投 稿 する をクリックします(2) タイトルとメッセージを 入 力 します(1) メッセージが 投 稿 されます 自 分 の 投 稿 のみを 表 示 する 自 分 の 投 稿 のみ 表 示 のチェックボックスにチェックを 入 れると 自 分 の 投 稿 を 絞 り 込 むことができます チェックを 入 れないと 全 ての 投 稿 が 表 示 されます 自 分 の 投 稿 のみを 表 示 する 場 合 は チェックを 入 れます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 40

41 機 能 と 使 い 方 3-4 メール メール 画 面 メニューで メール をクリックしたときに 表 示 される 画 面 です 最 新 30 件 までの 送 信 履 歴 の 確 認 メール 送 信 が 行 えます メールを 送 信 する 訓 練 時 や 地 震 以 外 の 災 害 時 など 管 理 者 が 安 否 確 認 メールを 送 信 することができます 1 新 規 メール 作 成 をクリックします クリックします ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 41

42 2 宛 先 候 補 からユーザーを 選 択 し( 複 数 可 ) 宛 先 に 追 加 します 宛 先 候 補 ( 左 )に 表 示 させる 内 容 は 組 織 またはグループから 選 択 できます 名 前 の 一 部 からユーザーの 検 索 もできます すべて 追 加 をクリックすると 宛 先 候 補 に 表 示 されたユーザーがすべて 宛 先 に 追 加 されます 件 名 のタグ[ANPIC] は お 客 様 毎 に 異 なります 宛 先 候 補 に 表 示 させる 条 件 が 選 べます 追 加 をクリックし 宛 先 を 追 加 します ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 42

43 2 送 信 条 件 を 設 定 します 安 否 状 況 の 条 件 は 安 否 集 計 画 面 の[ 収 集 開 始 ]の 設 定 に 基 づいて 判 断 されます 安 否 報 告 の 復 帰 見 込 み が いつでも 可 能 の 人 だけにメールを 送 りたい 場 合 プルダウンメニューの 選 択 で 復 帰 見 込 み を 選 択 し いつでも 可 能 にチェックを 入 れます プルダウンとチェックボックスを 選 択 します 安 否 報 告 が 未 回 答 の 人 だけにメールを 送 りたい 場 合 未 回 答 にチェックを 入 れます チェックボックスを 選 択 します ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 43

44 3 件 名 本 文 を 入 力 します 予 め 設 定 しておいたメールテンプレートを 使 用 する 場 合 は プルダウンメニューからテンプレート 名 を 選 択 後 適 用 する をクリックします 宛 名 を 自 動 で 挿 入 する にチェックを 入 れると 本 文 の1 行 目 に 自 動 で 宛 名 が 入 ります 安 否 報 告 フォームへの URL を 挿 入 する にチェックを 入 れると 本 文 の 上 に 安 否 報 告 フォームへの URL が 入 ります 4 確 認 へ 進 む>> をクリックします 件 名 本 文 を 入 力 します(3) クリックして 確 認 画 面 を 表 示 します(4) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 44

45 5 内 容 を 確 認 後 送 信 する をクリックします クリックして 送 信 します(5) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 45

46 機 能 と 使 い 方 3-5 システム 設 定 ユーザー 管 理 画 面 メニューで システム 管 理 から ユーザー をクリックしたときに 表 示 される 画 面 です ここではユーザーの 登 録 ユーザー 情 報 の 変 更 ユーザーの 削 除 ができます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 46

47 ユーザーを 個 別 登 録 する ユーザーを 登 録 します 1 個 別 登 録 をクリックします クリックして 登 録 画 面 を 表 示 します(1) 2 表 示 に 従 いユーザー 情 報 を 入 力 します 3 登 録 する をクリックします ユーザー 情 報 を 入 力 します(2) 4 クリックします(3) ユーザーリストに 登 録 されます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 47

48 ユーザーを 一 括 登 録 する ユーザーを 一 括 登 録 します 1 一 括 登 録 をクリックします クリックして 登 録 画 面 を 表 示 します(1) 2 CSV フォーマットについて の 左 の をクリックすると フォーマット 詳 細 を 表 示 します クリックします(2) 各 項 目 のフォーマット 詳 細 が 表 示 されます 3 CSV 作 成 ツールダウンロード の 左 の をクリックして ダウンロードします ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 48

49 3 CSV 作 成 ツール 名 をクリックします クリックします(3) 4 ファイル 名 をクリックして 一 括 登 録 用 Excel ツールをダウンロードします クリックしてダウンロードします(4) 5 ダウンロードしたエクセルファイルに 従 って CSV ファイルを 作 成 します 6 作 成 した CSV ファイルを 選 択 します 7 読 み 込 んでファイルの 中 身 を 確 認 する>> をクリックしてファイルの 中 身 を 確 認 します CSV ファイルを 選 択 します(6) クリックしてファイルの 中 身 を 確 認 します(7) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 49

50 8 正 常 に 読 み 込 みができていたら 登 録 する をクリックします 1 新 しく 作 成 される 組 織 がある 場 合 は その 内 容 が 表 示 されます ユーザーリストに 登 録 されます CSV ファイルに 不 備 がある 場 合 は 以 下 のように 表 示 されます クリックします(7) 新 しく 作 成 される 組 織 が 表 示 されます( 1) ユーザリストに 登 録 され 実 行 結 果 が 表 示 されます 一 括 登 録 の 実 行 結 果 がわかります ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 50

51 件 数 をクリックすると 絞 り 込 んで 表 示 します クリックして 新 規 登 録 データを 表 示 します クリックして 上 書 きデータを 表 示 します クリックしてエラーデータを 表 示 します エラーが 発 生 した 場 合 は CSV ファイルの 不 備 を 修 正 して 再 度 登 録 し 直 してください ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 51

52 Excel 書 き 出 し をクリックすると 一 括 登 録 結 果 を Excel ファイルとしてダウンロードします クリックして Excel ファイルをダウンロードします 一 括 登 録 結 果 の Excel ファイルが 出 力 されます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 52

53 ユーザーを 編 集 する ユーザーを 編 集 します 1 編 集 したいユーザーの 名 前 をクリックします クリックします(1) 2 詳 細 情 報 が 表 示 されます 編 集 のタブをクリックすると 編 集 画 面 に 移 動 します クリックします(2) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 53

54 3 編 集 画 面 にて ログイン ID 氏 名 氏 名 (よみ) 所 属 組 織 管 理 組 織 グループ の 変 更 ができます 必 須 事 項 に 関 しては 空 欄 にはできません クリックすると 次 の 行 前 の 行 のユーザー 情 報 が 表 示 されます 移 動 したい 所 属 組 織 管 理 組 織 グループにチェックを 入 れます レ ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 54

55 ユーザーを 削 除 する ユーザーを 削 除 します 1 削 除 したいユーザーを 選 択 ( 複 数 可 )します 2 削 除 をクリックします クリックします(2) 削 除 したいユーザーを 選 択 します(1) 3 表 示 されたダイアログで OK をクリックします クリックして 削 除 を 実 行 します(3) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 55

56 組 織 管 理 画 面 システム 設 定 メニューで 組 織 管 理 をクリックしたときに 表 示 される 画 面 です ここではユーザーを 管 理 するための 組 織 を 設 定 できます メールの 宛 先 を 組 織 で 絞 り 込 むこともできます 組 織 を 追 加 する 組 織 の 追 加 をします 追 加 した 組 織 は 安 否 情 報 の 詳 細 や 新 規 ユーザー 登 録 時 メールの 宛 先 選 択 に 表 示 されるようになります 1 組 織 を 追 加 する をクリックします クリックします(1) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 56

57 2 組 織 の 追 加 画 面 で 必 要 事 項 の 記 入 選 択 をします 項 目 組 織 名 上 位 組 織 自 動 安 否 確 認 設 定 の 変 更 権 限 安 否 検 索 の 公 開 範 囲 管 理 者 一 般 ユーザー 説 明 組 織 の 名 前 を 入 力 します 追 加 する 組 織 の 上 位 組 織 を 選 択 します 第 二 階 層 組 織 作 成 時 のみ 表 示 されます ( 震 度 と 地 域 の 設 定 を 第 二 階 層 組 織 管 理 者 で 設 定 するのを 許 可 禁 止 するかの 権 限 ) 安 否 情 報 の 公 開 を 設 定 できます ( 追 加 する 組 織 のユーザーの 安 否 情 報 を 他 組 織 にも 公 開 するか 否 かの 設 定 ) 追 加 する 組 織 の 管 理 者 を 指 定 できます ( 管 理 者 は 指 定 された 組 織 以 下 の 管 理 ができます) 追 加 する 組 織 の 所 属 ユーザーを 指 定 できます ( 末 端 組 織 以 外 にはユーザーは 所 属 することができません) 3 追 加 する をクリックします 必 要 事 項 の 記 入 選 択 をします(2) クリックします(3) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 57

58 組 織 を 編 集 する 組 織 を 編 集 します 1 編 集 したい 組 織 の 詳 細 をクリックします クリックします(1) 2 編 集 する をクリックします クリックします(2) 3 組 織 の 情 報 画 面 から 編 集 する をクリックします クリックします(2) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 58

59 3 編 集 画 面 から 必 要 事 項 を 編 集 をします 4 変 更 する をクリックします クリックします(4) 編 集 をします(3) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 59

60 組 織 を 削 除 する 組 織 を 削 除 します 1 編 集 したい 組 織 の 詳 細 をクリックします 削 除 できるのは 一 般 ユーザ 数 の 登 録 が 0 名 の 組 織 のみです クリックします(1) 2 削 除 する をクリックします クリックします(2) 5 組 織 の 情 報 画 面 から 編 集 する をクリックします ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 60

61 グループ 管 理 画 面 システム 設 定 メニューで グループ 管 理 をクリックしたときに 表 示 される 画 面 です ここでは 組 織 の 枠 を 超 えたグループの 設 定 を 行 うことができます メールの 宛 先 をグループで 絞 込 むこともできます 設 定 したグループは 同 じ 組 織 の 管 理 者 同 士 で 共 有 化 されます 他 の 組 織 の 管 理 者 一 般 ユーザーには 作 成 したグループは 表 示 されません グループを 追 加 する グループの 追 加 をします 追 加 したグループは 安 否 情 報 の 詳 細 や 新 規 ユーザー 登 録 時 メールの 宛 先 選 択 に 表 示 されるようになります 1 グループを 追 加 する をクリックします クリックします(1) 2 グループ 名 を 記 入 し グループのメンバーを 追 加 します 3 変 更 する をクリックします グループ 名 を 記 入 します(2) メンバーを 追 加 します(2) クリックします(3) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 61

62 グループを 編 集 する グループを 編 集 します 1 編 集 したいグループの 編 集 する をクリックします クリックします(1) 2 編 集 画 面 から 必 要 事 項 を 編 集 します 3 変 更 する をクリックします 編 集 をします(2) クリックします(3) グループを 削 除 する グループを 削 除 します 1 削 除 したいグループの 削 除 する をクリックします クリックします(1) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 62

63 2 表 示 されたダイアログで OK をクリックします クリックして 削 除 を 実 行 します(2) グループの 表 示 順 を 並 び 替 える グループの 表 示 順 を 並 び 替 えます 1 グループを 上 に 移 動 したい 場 合 は を 下 に 移 動 したい 場 合 は をクリックします 移 動 したい 方 向 の 矢 印 をクリックします(1) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 63

64 メールテンプレート 管 理 画 面 システム 設 定 メニューで メールテンプレート 管 理 をクリックしたときに 表 示 される 画 面 です ここではメールテンプレートの 設 定 を 行 えます 作 成 したメールテンプレートはメール 画 面 で 件 名 本 文 入 力 時 に 使 用 できます 設 定 したメールテンプレートは 同 じ 組 織 の 管 理 者 同 士 で 共 有 化 されます 他 の 組 織 の 管 理 者 一 般 ユーザーには 作 成 したメールテンプレートは 表 示 されません メールテンプレートを 追 加 する メールテンプレートを 追 加 します 1 メールテンプレートを 追 加 する をクリックします クリックします(1) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 64

65 2テンプレート 名 件 名 本 文 を 入 力 します 3 追 加 をクリックします テンプレート 名 件 名 本 文 を 入 力 します(2) クリックして 追 加 します(3) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 65

66 メールテンプレートを 編 集 する メールテンプレートを 編 集 します 1 編 集 したいメールテンプレートの 編 集 する をクリックします クリックします(1) 2テンプレート 名 件 名 本 文 を 編 集 します 2 変 更 をクリックします テンプレート 名 件 名 本 文 を 入 力 します(2) クリックします(3) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 66

67 メールテンプレートを 削 除 する メールテンプレートを 削 除 します 1 削 除 したいメールテンプレートの 削 除 する をクリックします クリックします(1) 2 表 示 されたダイアログで OK をクリックします クリックして 削 除 を 実 行 します(2) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 67

68 自 動 安 否 確 認 設 定 画 面 システム 設 定 メニューで 自 動 安 否 確 認 設 定 をクリックしたときに 表 示 される 画 面 です ここでは 安 否 確 認 メールを 自 動 送 信 する 条 件 を 設 定 できます 震 度 設 定 と 地 域 設 定 両 方 の 条 件 に 合 致 する 地 震 が 発 生 した 場 合 に 安 否 確 認 メールが 自 動 送 信 されます 第 二 階 層 組 織 管 理 者 は 第 一 階 層 組 織 管 理 者 からの 許 可 により 設 定 ができます 第 三 階 層 組 織 管 理 者 は 設 定 できません ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 68

69 震 度 を 設 定 する 震 度 による 安 否 確 認 メールの 自 動 送 信 条 件 を 設 定 します 1 編 集 する をクリックします クリックします(1) プルダウンメニューで 震 度 を 選 択 します 変 更 する をクリックします 震 度 を 選 択 します(2) クリックします(3) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 69

70 地 域 を 設 定 する 地 域 による 安 否 確 認 メールの 自 動 送 信 条 件 を 設 定 します 1 検 知 させたい 都 道 府 県 にチェックを 入 れ 検 知 させたくない 都 道 府 県 のチェックは 外 します 全 国 ボタンをクリックすると 全 てにチェックが 入 ります 地 方 単 位 でもまとめて 設 定 できます 2 変 更 をクリックします 地 域 を 選 択 します(1) クリックします(2) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 70

71 公 開 安 否 検 索 設 定 画 面 (オプション) システム 設 定 メニューで 公 開 安 否 検 索 設 定 をクリックしたときに 表 示 される 画 面 です 第 一 組 織 の 管 理 者 のみが 表 示 設 定 可 能 です ここでは ANPIC ログインページからログインなしで 安 否 検 索 できる 公 開 安 否 検 索 の 設 定 を 行 えます (この 機 能 はオプションとなります ) 公 開 / 非 公 開 を 設 定 する 登 録 されている 安 否 の 公 開 / 非 公 開 を 設 定 します 1 編 集 する をクリックします クリックします(1) 2 公 開 または 非 公 開 を 選 択 します 3 変 更 する をクリックします 選 択 します(2) クリックします(3) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 71

72 安 否 情 報 の 有 効 期 限 を 設 定 する 検 索 できる 安 否 情 報 の 有 効 期 限 を 設 定 します 1 編 集 する をクリックします クリックします(1) 2プルダウンメニューで 有 効 期 限 を 選 択 します 3 変 更 する をクリックします 有 効 期 限 を 選 択 します(2) クリックします(3) ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 72

73 機 能 と 使 い 方 3-6 アカウント 設 定 アカウント 設 定 画 面 ツールバーで アカウント をクリックしたときに 表 示 される 画 面 です こちらについては 一 般 ユーザー 編 マニュアルの 設 定 画 面 のページをご 参 照 ください ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 73

74 機 能 と 使 い 方 3-7 権 限 権 限 の 切 り 替 え メニューにある 権 限 切 替 タブをクリックすると 管 理 者 と 一 般 ユーザーの 権 限 の 切 り 替 えができます 管 理 者 の 兼 任 や 一 般 ユーザーとして ANPIC を 使 用 したい 場 合 にご 利 用 ください クリックします 権 限 を 切 り 替 えてください ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 74

75 機 能 と 使 い 方 3-8 携 帯 電 話 用 サイト 携 帯 電 話 用 サイトについて ANPIC は 携 帯 電 話 (フィーチャーフォン)からもアクセス 可 能 です フィーチャーフォンに 関 しては 専 用 画 面 を 用 意 しております スマートフォンからアクセスする 場 合 は パソコンの Web ブラウザからアクセスした 場 合 と 同 じ 画 面 が 表 示 されま す ( 多 少 体 裁 が 異 なる 場 合 があります ) 携 帯 電 話 用 サイトへのアクセス フィーチャーフォンから ANPIC へアクセスをすると 自 動 的 に 携 帯 電 話 用 サイトが 表 示 されます 安 否 情 報 画 面 は 検 索 条 件 を 選 択 し 絞 り 込 んで 結 果 を 表 示 させることができます 条 件 を 指 定 せず 検 索 した 場 合 は 全 ユーザーが 表 示 されます 検 索 結 果 が 一 覧 表 示 されます 氏 名 を 選 択 すると 詳 細 が 表 示 されます ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 75

76 4. メールについて ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 76

77 メールについて 4-1 システムからのメール ANPIC は 管 理 者 一 般 ユーザー 宛 に 必 要 に 応 じたメールを 自 動 的 に 送 信 します メールは 送 信 専 用 送 信 されます ご 返 信 いただいてもお 答 えできませんのでご 了 承 ください 一 般 ユーザー 宛 のメールについては 一 般 ユーザー 編 マニュアルをご 参 照 ください メール 一 覧 ANPIC から 自 動 的 に 送 信 されるメールは 下 記 の 通 りです No. 概 要 送 信 条 件 宛 先 件 名 1 安 否 確 認 メール 送 信 開 始 通 知 以 下 条 件 を 全 て 満 たす 場 合 地 震 発 生 地 域 設 定 に 該 当 震 度 設 定 に 該 当 ユーザーが 登 録 されている 管 理 者 ANPIC 安 否 確 認 メール 送 信 開 始 : 株 式 会 社 ( 名 ) 2 安 否 確 認 メール 送 人 開 始 通 知 ( 地 震 情 報 変 更 ) 地 震 情 報 が 訂 正 され 以 下 条 件 を 全 て 満 たす 場 合 地 域 設 定 に 該 当 震 度 設 定 に 該 当 ユーザーが 登 録 されている 管 理 者 ANPIC 地 震 情 報 変 更 安 否 確 認 メール 送 信 開 始 : 株 式 会 社 ( 名 ) 3 安 否 確 認 メール 送 信 開 始 通 知 ( 送 信 なし) 以 下 条 件 を 全 て 満 たす 場 合 地 震 発 生 地 域 設 定 に 該 当 震 度 設 定 に 該 当 ユーザーが 登 録 されていない または メールアドレスを 登 録 しているユーザーが 0 名 管 理 者 ANPIC 安 否 確 認 メール 送 信 なし: 株 式 会 社 4 安 否 確 認 メール 送 信 開 始 通 知 ( 送 信 なし)( 地 震 情 報 変 更 ) 地 震 情 報 が 訂 正 され 以 下 条 件 を 全 て 満 たす 場 合 地 域 設 定 に 該 当 震 度 設 定 に 該 当 ユーザーが 登 録 されていない または メールアドレスを 登 録 しているユーザーが 0 名 管 理 者 ANPIC 地 震 情 報 変 更 安 否 確 認 メール 送 信 なし: 株 式 会 社 5 地 震 情 報 取 消 メール 送 信 開 始 通 知 地 震 情 報 が 取 り 消 され 以 下 の 条 件 を 全 て 満 たす 場 合 地 域 設 定 に 該 当 震 度 設 定 に 該 当 ユーザーが 登 録 されている 管 理 者 ANPIC 地 震 情 報 取 消 しメール 送 信 開 始 : 株 式 会 社 ( 名 ) 6 安 否 確 認 メール 送 信 完 了 通 知 安 否 確 認 メール 送 信 完 了 管 理 者 ANPIC 安 否 確 認 メール 送 信 完 了 : 株 式 会 社 ( 名 ) 7 安 否 確 認 メール 送 信 完 了 通 知 ( 地 震 情 報 変 更 ) 地 震 情 報 訂 正 後 に 安 否 確 認 メ ール 送 信 完 了 管 理 者 ANPIC 地 震 情 報 変 更 安 否 確 認 メール 送 信 完 了 : 株 式 会 社 ( 名 ) 8 地 震 情 報 取 消 メール 送 信 完 了 通 知 地 震 情 報 取 消 メール 送 信 完 了 管 理 者 ANPIC 地 震 情 報 取 消 しメール 送 信 完 了 : 株 式 会 社 ( 名 ) 件 名 のタグ ANPIC の 部 分 は お 客 様 毎 に 異 なります ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 77

78 メール 詳 細 No 1 概 要 送 信 条 件 宛 先 安 否 確 認 メール 送 信 開 始 通 知 以 下 条 件 を 全 て 満 たす 場 合 地 震 発 生 地 域 設 定 に 該 当 震 度 設 定 に 該 当 ユーザーが 登 録 されている 管 理 者 件 名 ANPIC 安 否 確 認 メール 送 信 開 始 : 会 社 ( 名 ) 本 文 株 式 会 社 管 理 者 様 地 震 が 発 生 しましたので 組 織 会 社 の 名 に 安 否 確 認 メールの 送 信 を 開 始 しました これより 安 否 情 報 が 集 まり 始 めます 安 否 状 況 の 確 認 はこちらから 地 震 の 詳 細 については 以 下 の 通 りです 日 時 2014/09/11 16:10 震 源 地 岩 手 県 沿 岸 南 部 震 度 1 各 地 の 震 度 [ 震 度 1] 岩 手 県 宮 城 県 -- このメールは 送 信 専 用 アドレスから 送 信 しています ご 返 信 いただいてもお 答 えできませんのでご 了 承 ください 安 否 情 報 システム ANPIC ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 78

79 No 2 概 要 安 否 確 認 メール 送 人 開 始 通 知 ( 地 震 情 報 変 更 ) 送 信 条 件 宛 先 地 震 情 報 が 訂 正 され 以 下 条 件 を 全 て 満 たす 場 合 地 域 設 定 に 該 当 震 度 設 定 に 該 当 ユーザーが 登 録 されている 管 理 者 件 名 ANPIC 地 震 情 報 変 更 安 否 確 認 メール 送 信 開 始 : 会 社 ( 名 ) 本 文 会 社 管 理 者 様 地 震 情 報 が 変 更 されたため 再 送 します 地 震 が 発 生 しましたので 組 織 会 社 の 名 に 安 否 確 認 メールの 送 信 を 開 始 しました これより 安 否 情 報 が 集 まり 始 めます 安 否 状 況 の 確 認 はこちらから 地 震 の 詳 細 については 以 下 の 通 りです 日 時 2014/09/11 16:10 震 源 地 岩 手 県 沿 岸 南 部 震 度 2 各 地 の 震 度 [ 震 度 2] 岩 手 県 宮 城 県 -- このメールは 送 信 専 用 アドレスから 送 信 しています ご 返 信 いただいてもお 答 えできませんのでご 了 承 ください 安 否 情 報 システム ANPIC ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 79

80 No 3 概 要 送 信 条 件 宛 先 件 名 本 文 安 否 確 認 メール 送 信 開 始 通 知 ( 送 信 なし) 以 下 条 件 を 全 て 満 たす 場 合 地 震 発 生 地 域 設 定 に 該 当 震 度 設 定 に 該 当 ユーザーが 登 録 されていない または メールアドレスを 登 録 しているユーザーが 0 名 管 理 者 ANPIC 安 否 確 認 メール 送 信 なし: 会 社 会 社 管 理 者 様 地 震 が 発 生 しましたが 組 織 会 社 に メールアドレスを 登 録 しているユーザーが0 名 のため 安 否 確 認 メールの 送 信 をしませんでした 地 震 の 詳 細 については 以 下 の 通 りです 日 時 2014/09/07 06:05 震 源 地 千 葉 県 北 西 部 震 度 1 各 地 の 震 度 [ 震 度 1] 茨 城 県 千 葉 県 東 京 都 神 奈 川 県 -- このメールは 送 信 専 用 アドレスから 送 信 しています ご 返 信 いただいてもお 答 えできませんのでご 了 承 ください 安 否 情 報 システム ANPIC ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 80

81 No 4 概 要 安 否 確 認 メール 送 人 開 始 通 知 ( 送 信 なし)( 地 震 情 報 変 更 ) 送 信 条 件 宛 先 件 名 本 文 地 震 情 報 が 訂 正 され 以 下 条 件 を 全 て 満 たす 場 合 地 域 設 定 に 該 当 震 度 設 定 に 該 当 ユーザーが 登 録 されていない または メールアドレスを 登 録 しているユーザーが 0 名 管 理 者 ANPIC 地 震 情 報 変 更 安 否 確 認 メール 送 信 なし: 会 社 会 社 管 理 者 様 地 震 情 報 が 変 更 されたため 再 送 します 地 震 が 発 生 しましたが 組 織 会 社 に メールアドレスを 登 録 しているユーザーが0 名 のため 安 否 確 認 メールの 送 信 をしませんでした 地 震 の 詳 細 については 以 下 の 通 りです 日 時 2014/09/07 06:05 震 源 地 千 葉 県 北 西 部 震 度 1 各 地 の 震 度 [ 震 度 1] 茨 城 県 千 葉 県 東 京 都 神 奈 川 県 -- このメールは 送 信 専 用 アドレスから 送 信 しています ご 返 信 いただいてもお 答 えできませんのでご 了 承 ください 安 否 情 報 システム ANPIC ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 81

82 No 5 概 要 安 否 確 認 メール 送 人 開 始 通 知 ( 地 震 情 報 取 消 ) 送 信 条 件 宛 先 地 震 情 報 が 取 り 消 され 以 下 の 条 件 を 全 て 満 たす 場 合 地 域 設 定 に 該 当 震 度 設 定 に 該 当 ユーザーが 登 録 されている 管 理 者 件 名 ANPIC 地 震 情 報 取 消 しメール 送 信 開 始 : 会 社 ( 名 ) 本 文 会 社 管 理 者 様 気 象 庁 により 発 表 が 取 り 消 されたためご 連 絡 いたします 組 織 会 社 の 名 に 地 震 情 報 取 消 しメールの 送 信 を 開 始 しました 取 消 しする 地 震 の 詳 細 については 以 下 の 通 りです 日 時 2014/09/07 06:05 震 源 地 千 葉 県 北 西 部 震 度 1 各 地 の 震 度 [ 震 度 1] 茨 城 県 千 葉 県 東 京 都 神 奈 川 県 -- このメールは 送 信 専 用 アドレスから 送 信 しています ご 返 信 いただいてもお 答 えできませんのでご 了 承 ください 安 否 情 報 システム ANPIC ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 82

83 No 6 概 要 送 信 条 件 宛 先 安 否 確 認 メール 送 信 完 了 通 知 安 否 確 認 メール 送 信 完 了 管 理 者 件 名 ANPIC 安 否 確 認 メール 送 信 完 了 : 会 社 ( 名 ) 本 文 会 社 管 理 者 様 組 織 会 社 の 名 に 安 否 確 認 メールの 送 信 を 完 了 しました 安 否 情 報 が 集 まり 始 めます 安 否 状 況 の 確 認 はこちらから 地 震 の 詳 細 については 以 下 の 通 りです 日 時 2014/09/11 16:10 震 源 地 岩 手 県 沿 岸 南 部 震 度 1 各 地 の 震 度 [ 震 度 1] 岩 手 県 宮 城 県 -- このメールは 送 信 専 用 アドレスから 送 信 しています ご 返 信 いただいてもお 答 えできませんのでご 了 承 ください 安 否 情 報 システム ANPIC ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 83

84 No 7 概 要 安 否 確 認 メール 送 信 完 了 通 知 ( 地 震 情 報 変 更 ) 送 信 条 件 宛 先 地 震 情 報 訂 正 後 に 安 否 確 認 メール 送 信 完 了 管 理 者 件 名 ANPIC 地 震 情 報 変 更 安 否 確 認 メール 送 信 完 了 : 会 社 ( 名 ) 本 文 会 社 管 理 者 様 組 織 会 社 の 名 に 安 否 確 認 メールの 送 信 を 完 了 しました 安 否 情 報 が 集 まり 始 めます 安 否 状 況 の 確 認 はこちらから 地 震 の 詳 細 については 以 下 の 通 りです 日 時 2014/09/11 16:10 震 源 地 岩 手 県 沿 岸 南 部 震 度 1 各 地 の 震 度 [ 震 度 1] 岩 手 県 宮 城 県 -- このメールは 送 信 専 用 アドレスから 送 信 しています ご 返 信 いただいてもお 答 えできませんのでご 了 承 ください 安 否 情 報 システム ANPIC ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 84

85 No 8 概 要 送 信 条 件 宛 先 地 震 情 報 取 消 メール 送 信 完 了 通 知 地 震 情 報 取 消 メール 送 信 完 了 管 理 者 件 名 ANPIC 地 震 情 報 取 消 しメール 送 信 完 了 : 会 社 ( 名 ) 本 文 会 社 管 理 者 様 気 象 庁 により 発 表 が 取 り 消 されたためご 連 絡 いたします 組 織 株 式 会 社 の 名 に 地 震 情 報 取 消 しメールの 送 信 を 完 了 しました 取 消 しする 地 震 の 詳 細 については 以 下 の 通 りです 日 時 2014/09/11 16:10 震 源 地 岩 手 県 沿 岸 南 部 震 度 1 各 地 の 震 度 [ 震 度 1] 岩 手 県 宮 城 県 -- このメールは 送 信 専 用 アドレスから 送 信 しています ご 返 信 いただいてもお 答 えできませんのでご 了 承 ください 安 否 情 報 システム ANPIC ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 85

86 2015 年 6 月 ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 86

87 JECC サポートセンター お 問 い 合 わせ TEL 営 業 時 間 月 曜 日 ~ 金 曜 日 9:00~17:00 ( 土 日 祝 日 は 除 く) サポートセンターの 混 雑 状 況 によっては 対 応 にお 時 間 を 頂 くことがあります お 急 ぎの 場 合 は お 電 話 でお 問 い 合 わせください 株 式 会 社 アバンセシステム クラウド コンピューティング 事 業 部 JECC 静 岡 県 浜 松 市 南 区 青 屋 町

目 次 基 本 知 識 について ~ 管 理 サ イ ト 編 ~ Q1. フィーチャーフォンとはなんですか? P3 メールアドレスについて Q2. 携 帯 電 話 のショートメールアドレスは 登 録 できますか? P3 Q3. 一 般 ユーザーに NPIC からのメールが 届 きません P3 メール

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