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1 本 書 のお 取 り 扱 いについて 本 書 は ソーシャルメディアを 業 務 目 的 以 外 で 社 員 が 利 用 する 場 合 のガイダンスの 例 とし て 日 本 ヒューレット パッカード 株 式 会 社 ( 以 下 日 本 HP)の 事 例 を 紹 介 するものです 本 書 は 各 社 でのソーシャルメディアの 業 務 目 的 外 利 用 時 の 参 考 にしていただくことがで きます 本 書 を 適 宜 改 変 して 各 社 の 社 内 ガイダンスとして 使 用 していただくことを 許 諾 し ますが 本 書 の 内 容 を 日 本 HPからの 書 面 による 事 前 の 許 可 を 得 ることなく 社 内 ガイダン ス 以 外 の 目 的 ( 例 えば 出 版 販 売 や 社 外 発 表 など)で 使 用 することを 禁 じます 本 書 は 日 本 HPが2012 年 10 月 26 日 時 点 において 社 内 で 実 際 に 使 用 しているガイダン スを ほぼそのままに 開 示 するものです 通 常 は 本 書 を 各 社 がそのまま 利 用 することは 適 当 ではありません 各 社 の 規 程 などで 定 めている 事 項 に 本 書 の 内 容 を 合 わせて 修 正 して 利 用 する 必 要 があります 本 書 の 使 用 に 関 する 免 責 日 本 HPはこのガイダンスに 従 って 社 内 での 周 知 を 行 なっていますが このガイダンスを 使 用 すること 及 びこのガイダンスに 従 った 実 施 を 社 外 にお 約 束 するものではありません また 本 書 を 参 考 にして 実 施 したことによる 直 接 的 間 接 的 ないかなる 結 果 について 責 任 を 持 つものではありません あくまでも 0 弊 社 での 事 例 として 参 考 にお 使 いください 0

2 ソーシャルメディアの 業 務 外 利 用 ガイダンス ~ 思 わぬトラブルに 遭 わないために~ 日 本 ヒューレット パッカード 株 式 会 社 2012 年 10 月 26 日

3 目 的 と 対 象 範 囲 本 ガイダンスでは 日 本 HPの 関 連 業 務 に 従 事 するみなさま( 正 社 員 派 遣 社 員 契 約 社 員 委 託 先 など)が 個 人 として 業 務 目 的 外 でソーシャルメディアを 利 用 する 際 に 思 わぬトラブルに 遭 わないために 注 意 すべき 事 項 を 紹 介 します 業 務 目 的 でソーシャルメディアのアカウントを 作 成 したり 日 本 HPの 公 式 アカウ ントを 利 用 する 場 合 は 別 途 のトレーニング 受 講 が 必 要 になりますので そちら を 受 講 して 下 さい 業 務 目 的 別 途 のトレーニングを 受 講 してください 業 務 上 の 指 示 又 は 業 務 上 の 自 主 的 判 断 においてソーシャルメディアを 利 用 する 場 合 業 務 目 的 外 本 ガイダンスを 参 考 にしてください 上 記 以 外 で 利 用 する 場 合 2 実 名 と 所 属 を 明 かして 利 用 実 名 を 明 かして 利 用 実 名 を 明 かさずに 利 用 など

4 目 次 1. 本 ガイダンスの 位 置 づけ 業 務 以 外 の 活 動 についての 会 社 の 関 わり 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 思 わぬトラブルに 遭 わないために 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 思 わぬルール 違 反 をしないために 4.さいごに 業 務 外 でのHPとの 関 わり 3

5 1. 本 ガイダンスの 位 置 づけ 業 務 以 外 の 活 動 についての 会 社 の 関 わり

6 1. 本 ガイダンスの 位 置 づけ 業 務 以 外 の 活 動 についての 会 社 の 関 わり ソーシャルメディアに 限 らず 社 員 が 業 務 以 外 に 個 人 的 な 活 動 をすることについ ては SBCで 定 められた 事 項 (たとえば 利 益 相 反 の 禁 止 など)ではない 限 り 会 社 が 何 かを 制 約 したり 禁 止 したりすることはありません 本 ガイダンスは ソーシャルメディアを 業 務 外 で 利 用 するときのリスクを 軽 減 や 回 避 するための 注 意 事 項 をまとめたものです ソーシャルメディアを 業 務 外 で 利 用 することを 禁 止 する 内 容 ではありません 5

7 2. ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 思 わぬトラブルに 遭 わないために

8 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 ソーシャルメディアとは? ソーシャルメディアは 既 に 日 常 生 活 の 一 部 になっていますが 毎 日 の 様 に 新 し いサービスや 使 われ 方 が 産 まれ 変 化 しているため 思 いがけない 新 しいリスクも 産 まれています ソーシャルメディア 上 の 不 用 意 な 言 動 が あなた 自 身 や 家 族 に 深 刻 な 状 況 をもたらすことがあり 得 ます ソーシャルメディアを 使 用 する 際 に こ こで 紹 介 する 注 意 をすることで あなた 自 身 や 家 族 を 守 るために 役 立 ててくださ い ソーシャルメディア はコメントの 書 き 込 みや 記 事 の 投 稿 が 可 能 なウェブサイ トを 指 します ブログ ツイッター フェイスブック Mixi アメブロ LinkedIn YouTube Google+ Line Wiki Q&Aサイト レビューサイト オンライン 掲 示 板 な どが 含 まれます 7

9 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 ソーシャルメディアの 利 用 形 態 ソーシャルメディアを 利 用 ( 閲 覧 や 投 稿 )するときに 自 分 をどのように 名 乗 るの かには 以 下 のような 形 態 があります 8 高 本 人 の 特 定 度 合 い 低 実 名 で 利 用 氏 名 かつHP 社 員 であることを 明 記 して 利 用 氏 名 を 明 記 して( 所 属 は 特 に 書 かないで) 利 用 匿 名 (とくめい)で 利 用 仮 名 (かめい)による 匿 名 利 用 いわゆるニックネームで 利 用 氏 名 を 明 かさないが 一 連 の 閲 覧 や 投 稿 が 同 一 人 物 による ものであるとわかる 状 態 無 名 (むめい)による 匿 名 利 用 ニックネームもなく 利 用 1 回 ごとの 閲 覧 や 投 稿 が 独 立 していて それぞれの 利 用 が 同 一 人 物 によるものかも 不 明 な 状 態

10 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 2.1 話 題 の 選 び 方 悪 気 のない 投 稿 内 容 が 他 人 を 不 快 にしてしまう 場 合 があります 投 稿 内 容 は 様 々な 地 域 や 立 場 の 人 たちが 目 にすると 思 ってください それぞれ 様 々な 文 化 的 背 景 や 価 値 観 を 持 っている 人 たちです ある 人 には 問 題 のない 言 動 であっても 別 の 人 に 対 しては 不 正 確 であったり 攻 撃 的 であったり 配 慮 に 欠 けた 言 動 と 捉 えられる 場 合 があります また 飲 酒 運 転 や 暴 力 行 為 誹 謗 中 傷 など 法 律 や 社 会 規 範 公 序 良 俗 に 反 す る 言 動 はそもそもしてはいけませんが 自 分 がしていなくとも 不 適 切 な 言 動 を 肯 定 や 擁 護 するような 投 稿 をするだけでも 非 常 に 激 しい 批 判 を 受 ける 可 能 性 があります 投 稿 する 話 題 の 選 び 方 言 葉 づかいと 表 現 には 注 意 しましょう (つづく) 9

11 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 2.1 話 題 の 選 び 方 (つづき) 悪 気 のない 投 稿 内 容 が 他 人 を 不 快 にしてしまう 場 合 があります (つづき) 他 の 人 や 組 織 を 中 傷 (ちゅうしょう)しないことは 当 然 ですが 誹 謗 (ひぼう)しな いことについても 注 意 しましょう 中 傷 : 事 実 と 反 して 悪 く 表 現 すること 誹 謗 : 事 実 であるが 悪 い 印 象 を 与 える 表 現 をすること 中 傷 と 誹 謗 の 違 いの 例 会 社 が 宣 伝 に 起 用 したタレントさんの 印 象 を 言 う 場 合 の 例 : このタレントさんのことは 以 前 は 知 らなかった 中 傷 でも 誹 謗 でもない こんなタレントさん いたっけ?( 苦 笑 ) 誹 謗 こんな 知 名 度 の 低 いタレントさんじゃダメでしょ 中 傷 10

12 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 2.22 閲 覧 者 の 想 定 公 開 して 投 稿 した 内 容 は 自 分 が 想 定 していない 人 にも 閲 覧 されます 自 分 の 知 人 にだけ 閲 覧 されることを 想 定 した 投 稿 が まったく 見 ず 知 らずの 人 か ら 閲 覧 されて 批 判 を 受 けることもあります たとえば 知 人 への 投 稿 が それを 閲 覧 した 知 人 により 再 掲 載 されることなども あります (ツイッターでの 投 稿 がフォロワーによってリツイートされる 場 合 など) 多 くの 人 に 閲 覧 されることを 想 定 して 投 稿 しましょう 11

13 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 2.1&2.2 2 話 題 の 選 び 方 と 閲 覧 者 の 想 定 (つづき) 友 人 への 冗 談 のつもりがその 他 大 勢 の 人 たちから 批 判 された 事 例 事 例 1 女 子 学 生 がファーストフード 店 で 男 性 客 を 撮 影 した 写 真 を 自 分 のブログに 公 開 して ちょおキモいのいた というコメントを 付 けて 投 稿 した 1ヶ 月 くらいしてから 本 人 とも 男 性 客 とも 関 係 のない 人 たちから 盗 撮 だ とネッ ト 上 で 批 判 が 広 まり 本 人 のブログのほか 本 人 の 父 親 のブログにも 批 判 コメン トが 殺 到 した 父 親 が 人 として 大 変 申 し 訳 ない 事 をしてしまいました とブログで 謝 罪 した 事 例 2 男 子 学 生 が 集 団 強 姦 事 件 の 報 道 について 別 に 悪 いと 思 わないね 女 がわり - とツイッターに 投 稿 したことについて 批 判 が 集 まり 就 職 が 内 定 していた デパートから 内 定 を 取 り 消 された 12

14 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 2.3 不 確 実 な 匿 名 性 匿 名 での 利 用 であっても 実 名 に 関 することが 判 ってしまう 場 合 があります 閲 覧 したり 投 稿 したりするときに 閲 覧 者 履 歴 や 投 稿 者 名 が 匿 名 であっても 後 か ら 実 名 が 明 らかになることがあります 匿 名 から 実 名 がわかってしまう 例 : プロフィールや 投 稿 の 中 で 実 名 に 結 び 付 くような 僅 かな 情 報 を 組 み 合 わせられ ることで 特 定 されることがあります 家 の 窓 から 撮 影 した 景 色 で 住 所 が 特 定 されることがあります ( 被 写 体 となる 建 物 の 壁 面 やひさしの 長 さ 比 から その 建 物 からの 方 角 や 距 離 を 計 算 されるこ ともあります ) 匿 名 での 利 用 であっても 実 名 がわかってしまう 可 能 性 があることを 想 定 して 利 用 し 万 が 一 実 名 がわかったら 困 るような 利 用 には 注 意 しましょう 13

15 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 2.4 困 難 な 削 除 ソーシャルメディアに 一 度 投 稿 した 内 容 を 後 から 完 全 に 削 除 することは 困 難 か 又 はできない 場 合 があります ソーシャルメディアに 投 稿 されたコンテンツや 意 見 閲 覧 記 録 の 情 報 は データ として 蓄 積 され ネット 上 に 残 り 続 け 検 索 することでいつでも 閲 覧 されることに なります 自 分 が 利 用 しているソーシャルメディアで 削 除 できても それと 連 動 している 別 のシステムに 投 稿 内 容 が 手 動 や 自 動 で 転 送 され 蓄 積 されている 場 合 もあります さらに 不 適 切 な 言 動 に 関 する 情 報 が 拡 散 した 場 合 はアーカイブサイトなどに 保 存 され 半 永 久 的 にネット 上 に 蓄 積 されてしまいます 例 )Twitterへの 投 稿 がtogetterにまとめられると tt 自 分 の 投 稿 も 削 除 できない 常 に 不 用 意 な 言 動 は 避 けるよう 意 識 し 投 稿 する 前 に 相 応 しい 内 容 か 責 任 を 持 てる 内 容 か 将 来 もきちんと 対 応 できるかを 考 えて 利 用 しましょう 14

16 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 2.5 サービス 利 用 規 約 の 内 容 ソーシャルメディアのサービス 利 用 規 約 の 内 容 が 思 い 込 みと 異 なる 場 合 があり ます 利 用 規 約 の 内 容 をよく 確 認 してから 利 用 しましょう また 利 用 者 に 通 知 すること なく 規 約 内 容 を 変 更 できることになっている 場 合 があります 定 期 的 に 内 容 を 確 認 して 当 初 確 認 した 点 に 問 題 がないかについても 注 意 が 必 要 です 15

17 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 2.6 自 分 に 非 のない 事 故 自 分 が 事 故 を 起 こさなくても 事 故 に 巻 き 込 まれる 場 合 があります 車 を 運 転 するときに 自 分 がいくら 安 全 運 転 をしていても 他 人 の 事 故 に 巻 き 込 まれることがあるのと 同 じように インターネット 上 でも 自 分 に 非 のない 事 故 に 巻 き 込 まれる 場 合 があります たとえば 投 稿 した 内 容 の 閲 覧 者 を 限 定 していても ITサービスの 事 故 で 不 特 定 の 人 に 閲 覧 されてしまうことがあるかもしれません ソーシャルメディア 上 に 出 す 情 報 の 公 開 範 囲 を 制 限 していても それ 以 外 の 人 に 内 容 が 知 られる 可 能 性 があることを 想 定 して 利 用 しましょう 16

18 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 予 期 せぬ 閲 覧 者 の 批 判 を 受 け 匿 名 から 実 名 が 暴 露 された 事 例 年 1 月 にホテルのアルバイト 店 員 が スポーツ 選 手 と 女 性 モデルが 食 事 や 宿 泊 をしたことをツイッターの 匿 名 アカウントで 投 稿 した この 投 稿 は 芸 能 スクープ 情 報 であるかのように 閲 覧 者 が 次 から 次 へと 再 投 稿 して 情 報 が 広 まったが 一 部 の 人 達 が 従 業 員 がそのような 投 稿 をしてプライ ベートなことを 暴 露 するのは 不 適 切 な 投 稿 だという 批 判 をインターネットの 掲 示 板 サイトで 始 めた 批 判 に 同 調 した 人 達 によって 店 員 がツイッターに 掲 載 していたプロフィールの 僅 かな 情 報 や 過 去 の 書 き 込 みの 内 容 から この 店 員 の 本 名 や 勤 務 先 のホテル 名 が 調 べられた 他 人 のプライバシーを 暴 露 するような 店 員 には 自 分 のプライバシーが 暴 露 され ても 文 句 がないだろうとばかりに それらは 掲 示 板 で 公 開 されてしまった 17

19 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 予 期 せぬ 閲 覧 者 の 批 判 を 受 け 匿 名 から 実 名 が 暴 露 された 事 例 1 (つづき) 1 月 11 日 ツイッターの 匿 名 アカウントから 本 名 が 暴 かれ 関 連 アカウントを 暴 か れ 顔 写 真 などがネット 上 に 暴 露 されるまで 1 時 間 17 分 間 の 出 来 事 22:50 問 題 のツイート 1 月 12 日 02:40 批 判 者 達 が 実 名 を 調 査 しようという 掲 示 板 を 立 ち 上 げた 02:40 Twitterプロフィールから 学 部 確 認 03:07 Twitterの 登 録 リストから 出 身 はXX 高 校 であることを 確 認 03:13アカウント 名 から 苗 字 はXX 又 はXXを 類 推 03:15 mixiアカウント 発 見 参 加 コミュから 予 備 校 はXXに 通 い XX 大 学 に2009 年 入 学 を 確 認 03:15 Twippleの の 写 真 から 勤 務 地 はXXホテルを 確 認 03:17 Google 検 索 により XX 大 学 理 工 学 部 洋 弓 部 に 苗 字 のXXを 確 認 03:20 昨 年 の 対 戦 相 手 XX 大 学 アーチェリー 部 の 試 合 記 録 にてXX 大 学 に 氏 名 XXを 発 見 03:36 過 去 のツイート 22 階 から 見 る 景 色 忙 しかった そんなに 高 級 鉄 板 焼 きが 食 べたいか から 勤 務 先 のレストラン 名 XX を 確 認 03:57 facebookアカウント 発 見 最 初 の 顔 写 真 がネットに 掲 載 04:05 本 人 がmixiアカウント 名 変 更 04:0505 本 人 がTwitterアカウント 削 除 04:20 本 人 がfacebookアカウント 削 除 (これにてこれらのアカウントが 同 一 人 物 であることを 確 定 ) 18 05:30 一 連 のことがガジェット 通 信 ロケットニュースに 掲 載

20 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 予 期 せぬ 閲 覧 者 の 批 判 を 受 け 匿 名 から 実 名 が 暴 露 された 事 例 年 5 月 にスポーツメーカーの 社 員 が ツイッターの 匿 名 アカウントで 来 店 し たスポーツ 選 手 の 悪 口 を 投 稿 した この 投 稿 を 閲 覧 した 一 部 の 人 達 が 従 業 員 が 来 客 を 誹 謗 中 傷 するのは 不 適 切 だとインターネットの 掲 示 板 サイトで 批 判 を 始 めた 批 判 に 同 調 した 人 達 が この 社 員 の 本 名 などを 調 べ 上 げて それらを 掲 示 板 で 公 開 した 本 人 は 本 書 の 2.1 話 題 の 選 び 方 と 閲 覧 者 の 想 定 の 事 故 事 例 で 紹 介 した 不 適 切 なツイッター 投 稿 でデパートの 内 定 を 取 り 消 された 事 例 を 知 っており そ れに 対 して あたし 的 には 社 内 で 後 ろ 指 さされながら 生 きてってほしかった! というコメントをツイッターに 投 稿 していた 本 人 は 不 適 切 な 投 稿 が 大 事 になることを 知 っていたにもかかわらず 自 分 の 投 稿 がどう 思 われるかの 配 慮 を 欠 いてしまった 19

21 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 これまで 紹 介 してきた 投 稿 は 想 定 よりも 多 くの 人 に 見 られる 匿 名 のつもりでも 実 名 が 晒 (さら)される 投 稿 内 容 は 本 人 でも 削 除 が 困 難 になる 投 稿 内 容 について 予 想 外 の 使 われ 方 をされる 自 分 に 非 がなくても 事 故 に 巻 き 込 まれる という 可 能 性 が ソーシャルメディア(インターネット)にあることに 留 意 して これ 以 降 の 注 意 事 項 をさらにお 読 みください 20

22 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 2.7 意 見 交 換 相 手 を 不 快 にさせる 意 見 を 投 稿 しないようにしましょう ソーシャルメディアでの 言 い 争 いに 勝 者 は 存 在 しません たとえ 不 条 理 な 難 癖 や 悪 口 を 浴 びせられても 自 分 が100% 正 しいと 確 信 しても 言 い 返 さずに 我 慢 す ることも 時 には 必 要 です 反 対 意 見 を 投 稿 する 場 合 根 拠 のない 感 情 的 な 議 論 は 行 わず 明 確 な 根 拠 を 提 示 し 相 手 を 尊 重 しながら 議 論 をしましょう 21

23 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 2.8 著 作 物 利 用 時 の 許 諾 原 則 ( 著 作 権 商 標 ) 自 分 以 外 の 著 作 物 や 商 標 を 利 用 する 場 合 には 事 前 に 許 可 を 受 ける 必 要 があ ります 第 三 者 の 著 作 物 や 商 標 を 引 用 や 転 載 などで 利 用 することができるのは それら の 利 用 が 予 め 許 可 されている 場 合 か 事 前 に 許 可 を 得 た 場 合 に 限 られます 許 可 された 場 合 には 許 諾 条 件 に 従 うとともに 情 報 元 を 明 記 しましょう 好 意 的 なことでも 不 正 となる 例 : ある 会 社 の 製 品 が 気 に 入 って そのファンサイトを 作 るときにロゴ 画 像 などを 使 うと 著 作 権 や 商 標 の 侵 害 になることがあります 誤 った 解 釈 の 例 : 引 用 元 を 明 記 すれば 個 別 の 事 前 許 可 を 得 なくてよい というのは 誤 解 です 他 者 の 著 作 物 等 についての 注 意 : 機 密 情 報 だけでなく 他 者 が 公 開 している 著 作 物 画 像 やロゴなども 著 作 権 者 の 許 可 なく 利 用 や 転 載 することは 出 来 ません 22

24 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 2.9 撮 影 時 の 許 諾 原 則 ( 肖 像 権 ) 撮 影 場 所 や 撮 影 対 象 により 事 前 に 許 可 を 受 ける 必 要 があります 撮 影 場 所 : 撮 影 をできる 場 所 は その 場 所 での 撮 影 が 予 め 許 可 されている 場 合 か 事 前 に 許 可 を 得 た 場 合 に 限 られます 撮 影 対 象 : 人 や 物 を 撮 影 できるのは 相 手 やその 物 の 所 有 者 が 予 め 撮 影 を 許 可 している 場 合 か 事 前 に 許 可 を 得 た 場 合 に 限 られます 無 断 撮 影 という 行 為 そのものが 肖 像 権 を 侵 害 することになります 誤 った 解 釈 の 例 : 撮 影 した 写 真 をどこにも 掲 載 しないとか 本 人 がわからないようにモザイク 処 理 して 掲 載 すればよい というのは 誤 解 です 23

25 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 2.10 友 達 申 請 の 受 け 取 られ 方 友 達 申 請 は 友 達 になりましょうという 申 請 ではなく 友 達 に 送 る 申 請 だと 思 った 方 がよいこともあります ソーシャルメディアでは お 互 いを 友 達 として 登 録 しているかどうかで 投 稿 内 容 の 公 開 範 囲 を 制 限 することができるものがあります それによって 投 稿 を 友 達 だけに 見 せるように 制 限 できます ソーシャルメディアでの 投 稿 はすべてオープンな 内 容 で 公 開 して 使 う 人 もいれば 親 しい 友 達 だけとプライベートな 情 報 を 交 換 するためにソーシャルメディアを 使 う 人 もいます 友 達 だけとやりとりしたい 人 は プライベートな 付 き 合 いのない 人 とは ソーシャ ルメディアでは 友 達 の 登 録 をしたくないと 思 っているかもしれません 相 手 の 利 用 状 況 にも 配 慮 して 友 達 登 録 の 申 請 をするかを 考 えましょう (つづく) 24

26 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 2.10 友 達 申 請 の 受 け 取 られ 方 (つづき) 友 達 申 請 は 友 達 になりましょうという 申 請 ではなく 友 達 に 送 る 申 請 だと 思 った 方 がよいこともあります (つづき) 知 り 合 い とは 言 えても 必 ずしも 友 達 とは 言 えないような 以 下 の 関 係 の 場 合 には 特 に 注 意 しましょう 同 僚 への 友 達 申 請 部 下 への 友 達 申 請 取 引 先 の 人 への 友 達 申 請 お 客 様 への 友 達 申 請 相 手 から 断 りたいけれど 気 まずくなると 困 るから 断 れないので 仕 方 なく と 思 われていたら 空 しいですよね その 可 能 性 がないかをよく 考 えてから 友 達 登 録 の 申 請 をしましょう 25

27 2.ソーシャルメディア 利 用 時 の 注 意 点 まとめ これまで 紹 介 してきた 項 目 のうち 2.7~2.9はソーシャルメディアに 限 らない 人 とのコミュニケーションでの 注 意 事 項 と 言 えます そこに 2.1~2.6という インターネットの 特 性 が 加 わることで 事 後 の 修 正 や 撤 回 が 困 難 となって 取 り 返 しのつかない ことになる 点 が ソーシャルメディ アで 思 わぬトラブルに 遭 う かもしれない 原 因 のひとつです このことに 注 意 してソーシャルメディアを 利 用 しましょう 2.1 話 題 の 選 び 方 2.2 閲 覧 者 の 想 定 インターネットの 特 性 : 2.3 不 確 実 な 匿 名 性 事 後 の 修 正 撤 回 が 2.4 困 難 な 削 除 2.5 サービス 利 用 規 約 の 内 容 2.6 自 分 に 非 のない 事 故 2.7 意 見 交 換 2.8 著 作 物 利 用 時 の 同 意 原 則 ( 著 作 権 ) 2.9 撮 影 時 の 同 意 原 則 ( 肖 像 権 ) 2.10 友 達 申 請 の 受 け 取 られ 方 26 困 難 コミュニケーションの 一 般 的 注 意 事 項 取 り 返 しの つかない 思 わぬトラブル

28 3. ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 思 わぬルール 違 反 をしないために

29 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.1 出 社 中 の 利 用 について 出 社 中 のソーシャルメディアの 利 用 は 休 憩 時 間 の 範 囲 だけで 許 されます 出 社 中 ( 会 社 以 外 の 場 所 での 勤 務 を 含 む)とは 就 業 開 始 時 間 から 就 業 終 了 時 間 までの 間 の 時 間 のことであり 休 憩 時 間 を 含 みます 出 社 中 に 業 務 目 的 以 外 でソーシャルメディアを 閲 覧 したり 投 稿 したりして 利 用 す ることは 休 憩 時 間 の 範 囲 だけで 許 されます それらの 時 間 は 就 業 になりませ ん 裁 量 労 働 の 対 象 者 以 外 は 昼 休 み 休 憩 以 外 の 休 憩 時 間 を 取 るには 個 別 の 手 続 きが 必 要 です 休 憩 時 間 の 取 得 方 法 については 就 業 規 則 を 確 認 し 悩 むときは 直 属 上 司 に 事 前 に 相 談 してください ただし 休 憩 時 間 が 取 れる 場 合 でも 出 社 中 に 不 適 切 となるような 投 稿 について は 控 えてください 例 :お 客 様 や 取 引 先 への 訪 問 中 に(たとえ 休 憩 場 所 からでも) 投 稿 することなど 28

30 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.2 取 引 状 況 に 関 する 情 報 について 会 社 がどこと 取 引 があるかについては 機 密 情 報 になる 場 合 があります お 客 様 やパートナーなどの 訪 問 先 に 居 ることを 投 稿 することは それらとの 取 り 引 きがあることを 推 定 させることにもなります 投 稿 場 所 が 機 密 情 報 の 開 示 に 該 当 する 場 合 があります たとえば 出 社 中 に 外 出 先 でソーシャルメディアでチェックインする 場 合 には 訪 問 先 施 設 内 に 限 らず 周 囲 の 飲 食 店 からなどでも それが 取 引 状 況 が 推 定 でき ることがあります そのような 場 合 に 機 密 情 報 の 開 示 にならないか 注 意 しましょ う *チェックイン:ソーシャルメディアに 現 在 位 置 を 書 き 込 むこと 29

31 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.33 HPに 関 する 著 作 物 と 商 標 の 尊 重 会 社 の 著 作 物 は 社 員 であっても 業 務 目 的 以 外 では 無 断 で 利 用 できません 投 稿 する 内 容 において HPのロゴやHPのウェブサイトに 掲 載 されている 資 料 や 画 像 などの 業 務 目 的 で 普 段 使 っている 著 作 物 や 商 標 であっても 業 務 以 外 での 利 用 時 には 社 員 であっても 許 可 なく 利 用 や 転 載 することは 出 来 ません 30

32 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.4 HP 施 設 敷 地 内 における 撮 影 の 制 限 HP 施 設 敷 地 内 での 撮 影 は すべて 許 可 申 請 が 必 要 です 2.9 撮 影 時 の 許 諾 原 則 ( 肖 像 権 ) でふれましたが HPにおける 施 設 や 敷 地 内 の 撮 影 に 関 するルールは 以 下 のとおりです これらのルールに 従 ってください 日 本 HP 社 員 就 業 規 則 HP Global l Securityのルール ル (つづく) 31

33 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.4 HP 施 設 敷 地 内 における 撮 影 の 制 限 (つづき) HP 施 設 敷 地 内 での 撮 影 は すべて 許 可 申 請 が 必 要 です (つづき) ルールのまとめ: ルのまとめ 撮 影 には 総 務 及 び 直 属 上 司 からの 事 前 の 許 可 が 必 要 Japan Portal オフィスエリアについては 単 独 での 撮 影 は 原 則 として 禁 止 です 業 務 上 の 必 要 がある 場 合 には 担 当 者 による 立 ち 会 いなどの 条 件 で 許 可 が 得 られます それ 以 外 の 共 用 エリア(ロビーや 食 堂 など)については 申 請 すれば 許 可 が 得 ら れます ( 会 社 主 催 イベントなどは 主 催 部 署 が 包 括 した 許 可 を 受 けて 実 施 しています) 誤 った 解 釈 の 例 : 業 務 上 の 必 要 があれば 許 可 が 不 要 例 : 会 議 室 での 白 板 の 撮 影 など これらの 例 はすべて 誤 りです 食 堂 で 食 べ 物 だけ 撮 影 するならよい 直 属 上 司 の 許 可 を 得 ればよい 32

34 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.5 業 務 目 的 利 用 の 誤 解 防 止 ソーシャルメディア 利 用 のアカウントに 使 用 する 名 前 やアイコンに 会 社 を 連 想 さ れるものを 使 用 しないでください 第 三 者 から 業 務 目 的 であるような 誤 解 を 防 ぐため アカウントの 名 前 やアイコン に 会 社 名 製 品 名 やロゴを 使 用 しないでください 不 適 切 な 例 : taro_athp また アカウントに 限 らず 投 稿 内 容 に 文 字 としての 会 社 名 ではなく 会 社 や 製 品 のロゴを 使 用 することは 社 員 であっても 会 社 著 作 物 の 無 断 使 用 となり 認 め られていません それらの 使 用 は 正 規 の 承 認 プロセスを 経 た 公 式 ( 個 人 グループ)アカウントを 開 設 した 場 合 にのみ 許 可 されています 33

35 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.6 ステルスマーケティングの 誤 解 防 止 ステルスマーケティングをしているという 誤 解 を 受 けるような 閲 覧 や 投 稿 をしない でください ステルスマーケティング( 又 はその 略 称 の ステマ )とは HPの 関 係 者 であること を 隠 して HPの 評 価 を 上 げようとしたり 競 合 他 社 の 評 価 を 下 げようとすることで いわゆる やらせ 行 為 やさくら 行 為 をすることです す やらせ 行 為 : 事 実 と 異 なる 言 動 をすること さくら 行 為 : 事 実 と 異 なってはいないが 偏 った 言 動 をすること 投 稿 によるステルスマーケティングの 例 : HPの 製 品 やサービスを 礼 賛 する 投 稿 をする 競 合 他 社 を 誹 謗 や 中 傷 する 投 稿 をする 閲 覧 によるステルスマーケティングの 例 : 閲 覧 回 数 で 評 価 が 決 まるようなコンテンツを 何 度 も 繰 り 返 し 閲 覧 する (つづく) 34

36 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.6 ステルスマーケティングの 誤 解 防 止 (つづき) ステルスマーケティングをしているという 誤 解 を 受 けるような 閲 覧 や 投 稿 をしない でください (つづき) HPの 関 係 者 であることを 隠 して これらのような 言 動 をした 場 合 には 第 三 者 から 会 社 として ステルスマーケティング をしているのではないかと 誤 解 され る 危 険 性 があります そのような 誤 解 を 受 ける 可 能 性 のある 言 動 をしないでく ださい 社 員 であることを 明 かした 上 で 個 人 的 意 見 として 会 社 や 製 品 サービスにつ いての 言 動 をすることは 構 いませんが 2.7 意 見 交 換 に 注 意 してください (つづく) 35

37 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.6 ステルスマーケティングの 誤 解 防 止 (つづき) ステルスマーケティングをしているという 誤 解 を 受 けるような 閲 覧 や 投 稿 をしない でください (つづき) HPの 製 品 やサービスについての 話 題 は 自 分 の 担 当 業 務 だけではなく 会 社 の 業 務 全 般 についてであることに 注 意 してください たとえば 法 人 向 けサーバー 製 品 の 部 署 に 所 属 していても コンシューマ 向 け プリンター 製 品 のことについて 書 くことは 社 外 から 見 ると HPの 業 務 に 関 連 す る 話 題 になり 社 員 であることを 明 かしていない 場 合 には ステルスマーケ ティングの 誤 解 を 受 ける 場 合 があります 36

38 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.7 取 引 先 に 関 する 話 題 の 制 約 取 引 先 について 誹 謗 中 傷 する 投 稿 をしないでください 他 人 や 他 社 を 誹 謗 中 傷 してはいけないことは 2.1 話 題 の 選 び 方 でふれた とおりですが 会 社 の 取 引 先 については 特 に 注 意 してください このとき 取 引 先 とは 自 分 の 担 当 業 務 の 取 引 先 だけではなく 会 社 の 業 務 全 般 で の 取 引 先 があることに 注 意 してください 法 人 向 け 事 業 では 国 内 外 の 多 くの 企 業 がお 客 様 になっています たとえば コンシューマ 製 品 の 部 署 に 所 属 していても それらの 企 業 について 書 くことは 社 外 から 見 ると HPの 取 引 先 に 関 連 する 話 題 になります 特 定 の 企 業 が 社 会 的 な 非 難 を 受 けており ソーシャルメディア 上 で 名 指 しで 非 難 することがあたかも 許 されているような 状 況 であっても その 企 業 がHPの 取 引 先 であれば HPの 取 引 先 に 関 連 する 話 題 になります 37

39 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.8 匿 名 利 用 時 の 注 意 匿 名 の 投 稿 についても 以 下 のことに 注 意 してください 2.3 不 確 実 な 匿 名 性 で 紹 介 したとおり 匿 名 で 投 稿 などをしていても 何 か のきっかけで 実 名 や 所 属 会 社 がわかってしまうことがあります 匿 名 の 投 稿 であっても 後 でHP 社 員 であることがわかってしまった 場 合 に 問 題 と ならない 内 容 であることを 確 認 してください 38

40 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.9 免 責 事 項 の 記 載 会 社 の 業 務 と 関 連 するような 投 稿 をする 場 合 には 免 責 事 項 を 記 載 しましょう あなたが 個 人 アカウントのプロフィール 等 でHPの 社 員 であることを 明 らかにし HPに 関 連 した 意 見 を 述 べる 場 合 には 免 責 事 項 を 掲 載 し あなたの 意 見 が HPを 代 表 するものでなく あくまでも 個 人 的 なものであることを 明 らかにしてくだ さい 免 責 事 項 の 記 載 例 : ここに 記 載 した 情 報 意 見 は いずれもHPまたは 日 本 HPの の 公 式 見 解 ではありま せん ただし 免 責 事 項 を 記 載 しても 公 式 見 解 としての 誤 解 を 受 けることもあります 免 責 事 項 を 記 載 して 私 的 見 解 として 投 稿 する 場 合 にも 不 適 切 な 内 容 にならな いように 本 ガイダンスの 他 の 注 意 事 項 も 含 めて 注 意 してください 39

41 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.10 友 達 申 請 を 断 ることについて 上 司 や 取 引 先 お 客 様 などからの 友 達 申 請 を 断 りたい 場 合 については 断 って 構 いません 業 務 以 外 でソーシャルメディアを 利 用 している 場 合 に 上 司 や 取 引 先 お 客 様 な どから 友 達 登 録 の 申 請 を 受 けた 場 合 に 友 達 として 登 録 したくないのであれば そのように 登 録 しないことは 失 礼 にはあたりません 申 請 などをしつこく 受 けて 困 っている 場 合 には 社 内 の 人 からであればビジネス 倫 理 ヘルプライン 社 外 の 人 からであれば 上 司 に 相 談 するなどしましょう 40

42 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い 3.11 SBCの 順 守 業 務 上 の 情 報 については 業 務 上 の 行 動 指 針 (SBC: Standards of Business Conduct) を 遵 守 してください 例 をいくつか 記 載 しますが 以 下 の 例 に 限 らず SBCの 再 確 認 をお 願 いします 機 密 情 報 の 投 稿 の 禁 止 IT 部 門 が 運 営 又 は 許 可 していないITで 機 密 情 報 を 取 り 扱 うことは 一 切 禁 止 され ています ( 参 考 :2.5サービス 利 用 規 約 の 内 容 2.6 自 分 に 非 のない 事 故 ) 財 務 情 報 売 上 傾 向 戦 略 見 通 し 法 的 問 題 将 来 の 宣 伝 活 動 など 会 社 とし て 正 式 に 公 開 していない 情 報 は 機 密 情 報 です 報 道 されている 情 報 でも 公 式 見 解 を 発 表 していない 情 報 は 機 密 情 報 です 利 益 相 反 の 回 避 利 益 相 反 となるような 話 題 や 助 言 の 投 稿 をすること など 41

43 3.ソーシャルメディア 利 用 時 の 会 社 からのお 願 い まとめ 3.1 出 社 中 の 利 用 について 3.2 取 引 状 況 に 関 する 情 報 について 3.33 HPに 関 する 著 作 権 と 商 標 の 尊 重 3.4 HP 施 設 敷 地 内 における 撮 影 の 制 限 3.5 業 務 目 的 利 用 の 誤 解 防 止 3.6 ステルスマーケティングの 誤 解 防 止 3.7 取 引 先 に 関 する 話 題 の 制 約 3.8 匿 名 利 用 時 の 注 意 3.9 免 責 事 項 の 記 載 3.10 友 達 申 請 を 断 ることについて 3.11 SBCの 順 守 原 則 ルール 違 反 防 止 誤 解 防 止 思 わぬトラブル 防 止 42

44 4. さいごに 業 務 外 におけるHPとの 関 わり

45 4.さいごに 業 務 外 におけるHPとの 関 わり 業 務 外 で 会 社 のことや 会 社 の 製 品 やサービスを 紹 介 することは 大 歓 迎 です 本 ガイダンスは 業 務 外 ではHPについて 触 れないでください というお 願 いではあ りません 業 務 外 では HPの 社 員 であることを 名 乗 らないでくださいということでも HPの 話 題 にふれないでくださいということでもありません たとえば 業 務 外 では 社 会 貢 献 をするときに HPの 所 属 であることを 名 乗 ってはいけない 執 筆 や 発 表 では ペンネームなどを 使 いHPとの 関 係 を 明 かしてはいけない HPの 製 品 やサービスを 気 に 入 っても その 話 題 を 避 けなければいけない ということではありません むしろ HPのことを 多 くの 人 に 知 ってもらうような 活 動 を 会 社 は 歓 迎 しています (つづく) 44

46 4.さいごに 業 務 外 におけるHPとの 関 わり(つづき) HPブランドのアンバサダー( 大 使 ) になりましょう! HPブランドは 広 告 や 宣 伝 だけで 実 現 できるものではなく 社 員 一 人 ひとりの 振 る 舞 いからもつくられます 社 員 一 人 ひとりがHPブランドのアンバサダー( 大 使 )に なって HPのことをよく 知 ってもらうことも 大 切 です たとえば よき 市 民 としての 社 外 活 動 ( 社 会 貢 献 執 筆 発 表 など)をするときに HPの 社 員 であることを 伝 える HPの 社 員 又 は 関 係 者 であることを 知 っている 人 達 に 会 社 のことや 製 品 や サービスについて 自 分 が 気 に 入 っていれば それを 紹 介 する などの 活 動 を 歓 迎 します それらの 活 動 のひとつの 形 態 としてソーシャルメディアの 利 用 があります その 利 用 時 に 本 ガイダンスで 紹 介 した 思 わぬトラブル に 遭 わないことに 注 意 しな がら HPのことを 知 ってもらうための 活 動 を 歓 迎 します 45

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