以 下 に 手 順 の 流 れを 記 載 します 3ページ 以 降 で 各 項 目 の 手 順 を 説 明 します ( をクリックすると 該 当 ページにジャンプします ) また 4ページに 汎 用 データ 受 入 に 関 するよくあるお 問 い 合 わせをご 紹 介 しています Step (3ペー

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1 人 事 奉 行 iシリーズ 汎 用 データ 受 入 の 手 順 書 汎 用 データの 作 成 方 法 を 知 りたい 汎 用 データのフォーマットがわからない 汎 用 データ 受 入 をしたら 受 入 エラーが 発 生 した について 社 員 情 報 データの 受 入 を 例 に 説 明 します 本 手 順 書 では OBC 受 入 形 式 ( ) の 汎 用 データの 受 入 を 受 入 フォーマットに 従 って から 作 成 するのではなく 受 け 入 れたい 内 容 の 汎 用 データを 出 力 して それを 雛 形 として 加 工 受 け 入 れる 手 順 を 説 明 します ( ) 当 システム 用 の 受 入 記 号 付 きの 形 式 です OBC 受 入 形 式 の 汎 用 データは [ 随 時 処 理 ]-[ 汎 用 データ 作 成 ]メニューで 作 成 できます

2 以 下 に 手 順 の 流 れを 記 載 します 3ページ 以 降 で 各 項 目 の 手 順 を 説 明 します ( をクリックすると 該 当 ページにジャンプします ) また 4ページに 汎 用 データ 受 入 に 関 するよくあるお 問 い 合 わせをご 紹 介 しています Step (3ページ) OBC 受 入 形 式 で 雛 形 となる 汎 用 データを 出 力 する [ 随 時 処 理 ]-[ 汎 用 データ 作 成 ]メニュー 受 入 フォーマットを 確 認 して から 作 成 するよりも 出 力 した 汎 用 データを 加 工 して 受 け 入 れると 便 利 です Step (5ページ) OBC 受 入 形 式 のフォーマットを 参 照 確 認 する [ 随 時 処 理 ]-[ 汎 用 データ 受 入 ]メニュー 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 を 参 照 する (5ページ) 受 入 フォーマットを 確 認 する (6ページ) 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 を 参 照 して 受 入 フォーマット を 確 認 します Step3 (7ページ) OBC 受 入 形 式 で 作 成 した 汎 用 データを 加 工 する Step で 作 成 した 雛 形 から 受 け 入 れる 汎 用 データに 加 工 します Step4 作 成 した 汎 用 データを 受 け 入 れる [ 随 時 処 理 ]-[ 汎 用 データ 受 入 ]メニュー (8ページ) Step3 で 加 工 した 汎 用 データを 受 け 入 れ ます 以 降 は 受 入 エラーがあった 場 合 の 対 処 方 法 です 受 入 エラーあった 場 合 には Step5 をご 確 認 ください Step5 未 受 入 データの 対 処 をする ( ページ) [ 随 時 処 理 ]-[ 汎 用 データ 受 入 ]メニュー 未 受 入 データを 確 認 する 未 受 入 データを 修 正 する 未 受 入 データを 再 度 受 け 入 れる (ページ) (ページ) (3ページ)

3 . OBC 受 入 形 式 で 雛 形 となる 汎 用 データを 出 力 する 受 け 入 れる 汎 用 データをから 作 成 するよりも [ 随 時 処 理 ]-[ 汎 用 データ 作 成 ]メニューで 受 け 入 れたい 内 容 を 出 力 した 汎 用 データを 加 工 して 受 け 入 れると 便 利 です 以 下 の 手 順 で 雛 形 となる OBC 受 入 形 式 で 作 成 された 汎 用 データを 出 力 できます [ 随 時 処 理 ]-[ 汎 用 データ 作 成 ]-[ 社 員 情 報 データ 作 成 ]-[ 社 員 情 報 データ 作 成 ]メニューを 選 択 します 社 員 情 報 データ 作 成 パターン 選 択 画 面 で [ 新 規 ]ボタンをクリックします 社 員 情 報 データ 作 成 出 力 条 件 設 定 画 面 で 出 力 条 件 を 指 定 します 以 下 に 汎 用 データ 作 成 時 の 主 な 設 定 項 目 を 説 明 します 各 ページで 条 件 を 設 定 して [ 出 力 開 始 ]ボタンをクリックします [ 基 本 設 定 ]ページ 用 途 がわかるように 任 意 のパターン 名 を 入 力 します 必 ずパターン 名 を 入 力 してください 3 必 要 に 応 じてパターン 番 号 を 入 力 します の 社 員 情 報 データ 作 成 - パターン 選 択 画 面 では パターン 番 号 順 にパターン 名 が 表 示 されます 3すでに 登 録 済 みの 社 員 情 報 を 更 新 する 場 合 には 対 象 社 員 の 範 囲 を 指 定 します 新 規 に 社 員 情 報 を 登 録 する 場 合 には 任 意 の 名 を 指 定 します [ 社 員 検 索 ]ページでさらに 条 件 を 指 定 できます [ 出 力 設 定 ]ページ 作 成 形 式 で OBC 受 入 形 式 を 選 択 します [ 参 照...]ボタンをクリックし ファイルの 出 力 先 と ファイル 名 を 設 定 します ここで 指 定 したファイルを 加 工 受 け 入 れるので ファイル 名 をメモしておいてください 3

4 [ 項 目 選 択 ]ページ 受 け 入 れたい 項 目 を 選 択 します 選 択 済 項 目 リストに 表 示 されている 項 目 が その 並 び 順 で 出 力 されます 赤 字 で 表 示 されている 項 目 は 必 須 項 目 ですので 必 ず 選 択 してください 選 択 項 目 リストから 出 力 する 項 目 を 選 択 して [ 選 択 ]ボタンをクリックします 削 除 する 場 合 には 選 択 済 項 目 リストから 削 除 する 項 目 を 選 択 して [ 削 除 ]ボタンをクリックします [ 全 選 択 ] [ 全 削 除 ]ボタンで すべての 項 目 を 選 択 削 除 できます 3 出 力 が 終 了 すると 終 了 メッセージが 表 示 されますので [キャンセル]ボタンをクリックして 終 了 します 3 注 意! ネットワーク 上 にファイルを 保 存 する 場 合 には 保 存 先 に 対 して 書 き 込 み 権 限 のあるユーザーで 操 作 する 必 要 があります 書 き 込 みできない 場 合 は 権 限 があるユーザーで 操 作 してください なお 社 員 情 報 は 個 人 情 報 となりますので ネットワーク 上 にファイルを 保 存 する 場 合 には アクセス 権 を 設 定 するなど 取 り 扱 いには 十 分 ご 注 意 ください 4

5 . OBC 受 入 形 式 のフォーマットを 参 照 確 認 する OBC 受 入 形 式 のフォーマットは 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 に 記 載 しています 以 下 の 手 順 で 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 の 参 照 確 認 ができます 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 を 参 照 する [ 随 時 処 理 ]-[ 汎 用 データ 受 入 ]-[ 社 員 情 報 データ 受 入 ]-[ 社 員 情 報 データ 受 入 ]メニューを 選 択 します 社 員 情 報 データ 受 入 パターン 選 択 画 面 で [ 新 規 ]ボタンをクリックします 社 員 情 報 データ 受 入 受 入 条 件 設 定 画 面 で [ 操 作 説 明 ]ボタンをクリックします 3 当 システムの 操 作 説 明 (ヘルプ) が 表 示 されますので [ 受 入 形 式 ]ページをクリックします 4 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 をクリックします [ 汎 用 データ 受 入 ]メニューの 受 入 条 件 設 定 画 面 で [ 操 作 説 明 ]ボタンをクリックします 3 [ 受 入 形 式 ]ページをクリックします 4 参 考 上 記 説 明 は[ 社 員 情 報 データ 受 入 ]メニューからの 参 照 手 順 ですが ほかの[ 汎 用 データ 受 入 ]メニュー も 以 降 の 手 順 は 共 通 で 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 を 参 照 できます 注 意! 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 は Excelファイルになります 参 照 する 場 合 は Microsoft Excel 003 以 上 が 必 要 になります 5

6 受 入 フォーマットを 確 認 する [ 目 次 ]シートをクリックします 受 け 入 れるデータのタイトルをクリックします 3 受 け 入 れるデータの 項 目 名 受 入 記 号 受 入 桁 数 備 考 などを 確 認 します 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 で 各 項 目 のフォーマットを 確 認 しながら 受 け 入 れる 汎 用 データを 加 工 します 3. OBC 受 入 形 式 で 作 成 した 汎 用 データを 加 工 する でフォーマットの 確 認 に 利 用 しますので 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 は 開 いたままで 次 ページに 進 んでください 3 画 面 は Excel00 のものです 6

7 3. OBC 受 入 形 式 で 作 成 した 汎 用 データを 加 工 する. OBC 受 入 形 式 で 雛 形 となる 汎 用 データを 出 力 する で 出 力 した 汎 用 データから 受 け 入 れる 汎 用 データに 加 工 します. OBC 受 入 形 式 で 雛 形 となる 汎 用 データを 出 力 する で 出 力 した 汎 用 データを 開 きます. OBC 受 入 形 式 のフォーマットを 参 照 確 認 する の 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 の 内 容 を もとに 出 力 した 汎 用 データから 受 け 入 れる 汎 用 データに 加 工 します 出 力 した 汎 用 データの 行 目 が 受 入 記 号 です 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 の 受 入 記 号 の 該 当 行 を 参 照 し 受 入 桁 数 受 入 種 別 備 考 に 記 載 の 内 容 を 確 認 しながら 加 工 します 3 受 け 入 れする 汎 用 データに 加 工 が 終 了 したら 上 書 き 保 存 して 閉 じます (CSV 形 式 のまま 保 存 してください ) 3 例 えば 氏 名 を 加 工 する 場 合 には 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 の 受 入 記 号 EBAS003 を 確 認 し 30 文 字 以 内 で 入 力 します 画 面 は Excel00 のものです 7

8 4. 作 成 した 汎 用 データを 受 け 入 れる 3. OBC 受 入 形 式 で 作 成 した 汎 用 データを 加 工 する で 作 成 した 汎 用 データを 受 け 入 れます ( 受 け 入 れる 前 にバックアップを 行 うことをお 奨 めします ) [ 随 時 処 理 ]-[ 汎 用 データ 受 入 ]-[ 社 員 情 報 データ 受 入 ]-[ 社 員 情 報 データ 受 入 ]メニューを 選 択 します 社 員 情 報 データ 受 入 パターン 選 択 画 面 で [ 新 規 ]ボタンをクリックします 社 員 情 報 データ 受 入 受 入 条 件 設 定 画 面 で 受 入 条 件 を 指 定 します 以 下 に 汎 用 データ 受 入 時 の 主 な 設 定 項 目 を 説 明 します 各 ページで 条 件 を 設 定 して [ 受 入 開 始 ]ボタンをクリックします 3 [ 受 入 ファイル 設 定 ]ページ 用 途 がわかるように 任 意 のパターン 名 を 入 力 します 必 ずパターン 名 を 入 力 してください 4 必 要 に 応 じてパターン 番 号 を 入 力 します の 社 員 情 報 データ 受 入 - パターン 選 択 画 面 では パターン 番 号 順 にパターン 名 が 表 示 されます 3 受 入 データ 形 式 で OBC 受 入 形 式 を 選 択 します 4 受 け 入 れる 汎 用 データの 種 類 を 選 択 し ダブルクリックします. OBC 受 入 形 式 で 雛 形 となる 汎 用 データ を 出 力 する のの[ 項 目 選 択 ]ページで 指 定 した 項 目 を 選 択 します [ 参 照...]ボタンをクリックし 受 け 入 れる 汎 用 データ のファイル 名 を 指 定 します [ 重 複 条 件 設 定 ]ページ すでに 登 録 されているデータを 受 け 入 れる 汎 用 データ の 内 容 で 上 書 きする 場 合 には すでに 登 録 済 みの と 重 複 する 汎 用 データを 受 け 入 れる にチェックを 付 けます 空 白 データ( 空 白 文 字 またはスペースの 文 字 列 )を 受 け 入 れる 場 合 には 汎 用 データ 内 の 空 白 ( 文 字 の ないデータ)を 受 入 対 象 として すでに 登 録 済 みの データを 更 新 する にチェックを 付 けます 空 白 データを 受 け 入 れると すでに 登 録 されている 内 容 が 削 除 され 空 白 で 更 新 されます 8

9 [エラー 情 報 設 定 ]ページ 万 が 一 受 け 入 れられなかったデータがあった 場 合 に 備 えて 受 け 入 れられなかった 理 由 と データを 自 動 で 作 成 するように 自 動 で 作 成 する に チェックを 付 けます [ 参 照...]ボタンをクリックし 未 受 入 ファイルを 保 存 するフォルダーを 設 定 します 9

10 3 受 入 が 終 了 すると 社 員 情 報 データ 受 入 受 入 結 果 確 認 画 面 が 表 示 されます すべてのデータが 受 入 できた 場 合 には 未 受 入 データ なし と 表 示 されます 受 け 入 れられなかったデータがあった 場 合 には 未 受 入 データ をクリックすることで 受 け 入 れ られなかった 件 数 を 確 認 できます 受 け 入 れられなかったデータがあった 場 合 には 5. 未 受 入 データの 対 処 をする を 参 照 し 未 受 入 データの 未 受 入 理 由 の 確 認 修 正 再 受 入 を 行 ってください 正 常 に 受 入 できた 場 合 未 受 入 データ なし と 表 示 されます 受 入 エラーがあった 場 合 未 受 入 データ をクリックすると 未 受 入 データの 件 数 を 確 認 できます 対 処 方 法 は 5. 未 受 入 データの 対 処 をする を 参 照 ください 0

11 5. 未 受 入 データの 対 処 をする 受 入 エラーがあった 場 合 の 対 処 は 以 下 の 手 順 で 行 います 未 受 入 データを 確 認 する 4. 作 成 した 汎 用 データを 受 け 入 れる のの[エラー 情 報 設 定 ]ページで 指 定 したフォルダー 内 に ファイル 名 データ 受 入 _YYMMDD_HHMMSS.csv で 未 受 入 データファイルが 作 成 されます (YYMMDD_HHMMSS = 年 月 日 _ 時 分 秒 ) 例 えば 以 下 の 例 では 0 年 月 日 0 時 00 分 00 秒 に 受 け 入 れした 際 に 出 力 された 未 受 入 ファイル になります このファイルを 開 きます A 列 <ObcUnacceptedReason> エラー 内 容 </ObcUnacceptedReason> に 未 受 入 理 由 B 列 以 降 に 受 け 入 れできなかったデータが 出 力 されます

12 未 受 入 データを 修 正 する A 列 <ObcUnacceptedReason> エラー 内 容 </ObcUnacceptedReason> に 受 け 入 れ られなかった 受 入 記 号 と 未 受 入 理 由 が 出 力 されます B 列 以 降 の 受 け 入 れられなかった 受 入 記 号 列 に 移 動 し 未 受 入 理 由 を 確 認 して 修 正 します 受 け 入 れられなかった 受 入 記 号 未 受 入 理 由 未 受 入 データ <ObcUnacceptedReason> [EBAS006] 在 籍 区 分 がありません </ObcUnacceptedReason> を 例 として 修 正 手 順 を 説 明 します ほかの 行 のエラーも 同 様 の 手 順 で 修 正 します <ObcUnacceptedReason> [EBAS00] 社 員 番 号 が 重 複 しています </ObcUnacceptedReason> のエラーは P.4 汎 用 データ 受 入 に 関 するよくあるお 問 い 合 わせ の Q をご 確 認 ください 受 入 記 号 [EBAS006]の 列 の 該 当 行 に 移 動 します 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 で 受 入 記 号 [EBAS006]の 内 容 を 確 認 します 0 3 の 数 字 文 字 の 入 力 であるのに 対 して 4 が 入 力 されています 受 入 記 号 [EBAS006]の 内 容 を 正 しい 数 字 に 修 正 します

13 3 すべての 行 の 修 正 が 終 了 したら A 列 ヘッダーにマウスカーソルを 合 わせ 右 ボタンをクリック して メニューより[ 削 除 ]を 選 択 します A 列 を 削 除 したら [ 保 存 ]ボタンをクリックして 再 度 受 け 入 れる 汎 用 データとして 保 存 します (CSV 形 式 のまま 保 存 してください ) 画 面 は Excel00 のものです 未 受 入 データを 再 度 受 け 入 れる 修 正 した 未 受 入 データを 4. 作 成 した 汎 用 データを 受 け 入 れる の 手 順 で 再 度 受 け 入 れます 再 度 受 け 入 れる 際 には 社 員 情 報 データ 受 入 受 入 条 件 設 定 画 面 の[ 受 入 ファイル 設 定 ]ページで 再 度 受 け 入 れるファイル 名 に 変 更 して [ 受 入 開 始 ]ボタンをクリックします 3

14 汎 用 データ 受 入 に 関 するよくあるお 問 い 合 わせ 汎 用 データ 受 入 について よくあるお 問 い 合 わせをご 紹 介 します Q 汎 用 データ 受 入 を 行 ったところ が 重 複 しています エラーが 発 生 しました A 受 け 入 れられなかった 受 入 記 号 の 項 目 の 内 容 で すでにデータが 登 録 されています すでに 登 録 済 みのデータを 上 書 きする 場 合 には データ 受 入 受 入 条 件 設 定 画 面 の [ 重 複 条 件 設 定 ]ページで すでに 登 録 済 みの と 重 複 する 汎 用 データを 受 け 入 れる にチェック を 付 けて 再 度 受 け 入 れてください 詳 しくは P.8 4. 作 成 した 汎 用 データを 受 け 入 れる のの[ 重 複 条 件 設 定 ]ページをご 確 認 ください 新 規 に 登 録 する 場 合 には 受 入 記 号 の 項 目 の 内 容 を すでに 登 録 済 みでない 内 容 に 修 正 して 再 度 受 け 入 れてください 詳 しくは P. 未 受 入 データを 修 正 する をご 確 認 ください Q 汎 用 データ 受 入 を 実 行 すると パスが 入 力 されていません と 表 示 され 受 入 できません A 受 け 入 れる 汎 用 データのファイル 名 が 指 定 されていません データ 受 入 受 入 条 件 設 定 画 面 の[ 受 入 ファイル 設 定 ]ページで 受 入 元 ファイル 名 を 指 定 してください 詳 しくは P.8 4. 作 成 した 汎 用 データを 受 け 入 れる のの[ 受 入 ファイル 設 定 ]ページを ご 確 認 ください Q3 汎 用 データを 作 成 しましたが 受 入 記 号 が 何 の 項 目 になるかわかりません A3 汎 用 データ 受 入 形 式 一 覧 表 をご 確 認 ください 詳 しくは P.5. OBC 受 入 形 式 のフォーマットを 参 照 確 認 する をご 確 認 ください 以 上 4

以 下 に 手 順 の 流 れを 記 載 します 3ページ 以 降 で 各 項 目 の 手 順 を 説 明 します ( をクリックすると 該 当 ページにジャンプします ) また 15ページに 汎 用 データ 受 入 に 関 する よくあるお 問 い 合 わせをご 紹 介 しています Step1 (

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