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1 Webポータルシステム 学 務 部 教 務 課 学 生 課 平 成 8 年 4 月 日

2 目 次 はじめに ページ.ログイン ~4 ページ 接 続 方 法 ログイン ポータルトップ 画 面 4 アカウントについて.Webシステムの 構 成 5 ページ.シラバス シラバス 登 録 6 ページ 他 授 業 科 目 のコピー 8 ページ 4. 授 業 関 連 シラバス 照 会 8 ページ 担 当 科 目 時 間 割 表 9 ページ 履 修 者 名 簿 0 ページ 4 出 欠 管 理 ページ 5 学 生 出 欠 状 況 確 認 4 ページ 6 授 業 評 価 結 果 参 照 5 ページ 7 履 修 未 完 了 者 照 会 6 ページ 5. 成 績 登 録 学 生 個 別 登 録 7 ページ CSVファイルからの 一 括 登 録 8 ページ 6.スチューデントプロファイル 学 生 ページ 時 間 割 ページ 授 業 出 欠 ページ 4 成 績 照 会 ページ 5 プロファイル ページ 7. 教 室 使 用 状 況 教 室 使 用 状 況 4 ページ 教 室 予 約 5 ページ 8.よくある 質 問 7 ページ

3 はじめに 本 Webシステムは 学 生 の 修 学 状 況 成 績 正 課 外 活 動 等 に 関 する 様 々な 情 報 を データベース 化 し それら 情 報 を 学 生 教 職 員 が 共 有 し 有 効 に 活 用 することによっ て 学 生 と 教 職 員 とのコミュニケーション 向 上 を 図 るとともに 学 生 一 人 ひとりにき め 細 やかな 指 導 とサポートを 提 供 しようとするものです 本 Webシステムは 日 本 システム 技 術 株 式 会 社 の 大 学 向 けポータルシステム ( 通 称 :UNIPA)を 使 用 しています 使 用 する 際 は 以 下 の 点 に 注 意 して 下 さい ) 画 面 は0 分 以 上 放 置 すると タイムアウト になります タイムアウト に なった 場 合 は 再 度 ログインしてください ) 個 人 情 報 を 取 り 扱 いますので 画 面 を 表 示 したままパソコンから 離 れないでくだ さい パソコンから 離 れる 場 合 は 必 ず 画 面 を ログアウト して 閉 じてください 画 面 を 表 示 したままにしておくと 共 有 のパソコンなどの 場 合 は 履 歴 が 残 り 他 人 に 成 績 が 見 られる 可 能 性 があります ) 他 人 にPasswordを 教 えないでください 4) 本 学 で 導 入 しているUNIPAは デスクトップパソコン 用 に 開 発 されたものであり スマートフォンやタブレットには 完 全 に 対 応 していません したがって スマートフォンや タブレットでの 操 作 においては 動 作 の 不 具 合 や 操 作 ミスが 発 生 する 場 合 があります 表 示 された 情 報 の 閲 覧 には 問 題 ありませんが 出 欠 の 入 力 や 成 績 登 録 など 特 に 重 要 な 操 作 は デスクトップパソコンから 行 ってください なお スマートフォンやタブレットでの 操 作 における 不 具 合 はサポートの 対 象 外 となります 使 用 環 境 について 以 下 の 環 境 に 対 応 しています 平 成 8 年 4 月 日 現 在 ブラウザ OS ディスプレイ Internet Explorer 7.0~0 Windows000 SP4 以 上 解 像 度 Internet Explorer WindowsXP SP 以 上 以 上 デスクトップ 版 のみ WindowsVista Mozilla Firefox.0 以 上 Windows7 Windows000 SP4の 場 合 はMozilla Firefox.0 以 上 Windows8(デスクトップ 版 のみ) Windows0 MacOSX0.4(Tiger) 以 上 - -

4 ポップアップブロック 機 能 について WebブラウザやYahoo Googleなどのツールバーの[ポップアップブロック 機 能 ]を 有 効 にしていると 編 集 画 面 が 表 示 されませんので ポップアップブロック 機 能 を 解 除 してください ここではIE(Microsoft Internet Explorer)の 解 除 方 法 を 説 明 します その 他 のポップアップブロック 機 能 の 解 除 の 方 法 についてはそれぞれのWebブラウザの ホームページ 等 でご 確 認 ください ここをクリック Internet Explorerを 起 動 し メニューバーの[ツール]-[ポップアップブロック] -[ポップアップブロックを 無 効 にする]をクリックします - -

5 . ログイン 接 続 方 法 インターネット 環 境 のあるパソコンから 利 用 することができます ご 利 用 のWebブラウザのアドレス 欄 に 下 記 URLを 直 接 入 力 ログイン 画 面 へ https://unipa-ap.do-bunkyodai.ac.jp/up/faces/login/com00505a.jsp または 本 学 ホームページへアクセス 本 学 学 生 教 職 員 の 皆 様 へ ユニバーサルパスポート ログイン 画 面 へ 本 学 ホームページを 開 く ログイン 画 面 へ ここをクリック ログイン ログイン 画 面 が 表 示 されますので アカウント(User ID と PassWord)を 入 力 し ログインボタンをクリックします パスワードは 大 文 字 / 小 文 字 を 判 別 します 大 文 字 / 小 文 字 を 正 しく 入 力 してくだ さい ログインIDを 持 たない 一 般 の 利 用 者 が 使 用 出 来 る 画 面 が 表 示 今 年 度 のシラバス 内 容 をPDFファ イルで 参 照 できま す 利 用 時 間 をご 確 認 く ださい - -

6 ポータルトップ 画 面 ログイン 完 了 後 Web 情 報 システムの ポータルトップ 画 面 が 表 示 されます 担 当 科 目 が 表 示 されます 編 集 ボタンから お 気 に 入 りの Webサイトを 登 録 できます メニュー 利 用 したいメニューを 選 択 すると 関 連 の 機 能 リストが 最 大 階 層 まで 表 示 されます サイトマップ 使 用 可 能 な 機 能 一 覧 が 表 示 されます スケジュールボタンから 個 人 の 予 定 ( 非 公 開 )を 登 録 印 刷 できます 各 種 掲 示 情 報 ( 休 講 補 講 教 室 変 更 など)が 表 示 されます 4 アカウントについて 本 Webシステムでは 学 生 の 学 籍 情 報 出 欠 情 報 成 績 情 報 など 個 人 情 報 を 取 り 扱 いますので セキュリティ 対 策 のため 定 期 的 なパスワード 変 更 を 推 奨 します パスワードを 失 念 することのないように 注 意 してください 万 が 一 パスワードを 失 念 した 場 合 は 教 務 課 までご 連 絡 願 います - 4 -

7 . Webシステムの 構 成 ポータル クラスプロファイル スチューデントプロファイル のつの トップページで 構 成 され それぞれの 画 面 から 各 種 機 能 を 利 用 することができます トップページ 切 替 えタブ ポータル クラスプロファイル スチューデントプロファイル を 選 択 します メニュー 内 容 ポータル 個 人 情 報.パスワード 変 更 アドバイザー 支 援. 学 籍 情 報 照 会 指 導 学 生 の 学 籍 情 報 を 参 照 する. 成 績 照 会 指 導 学 生 の 成 績 を 参 照 する. 学 生 時 間 割 表 指 導 学 生 の 時 間 割 を 参 照 する 4. 学 生 試 験 時 間 割 表 ( 期 間 限 定 機 能 ) 指 導 学 生 の 試 験 時 間 割 を 参 照 する 5. 時 間 割 表 ( 全 学 科 ) 入 学 年 度 や 学 科 学 年 毎 の 時 間 割 を 参 照 する 6. 進 級 見 込 判 定 指 導 学 生 の 進 級 見 込 判 定 結 果 を 確 認 する 7. 卒 業 見 込 判 定 指 導 学 生 の 卒 業 見 込 判 定 結 果 を 確 認 する 8. 資 格 取 得 見 込 判 定 指 導 学 生 の 資 格 取 得 見 込 判 定 結 果 を 確 認 する 8. 履 修 未 完 了 者 照 会 ( 期 間 限 定 機 能 ) 指 導 学 生 について 期 間 内 で 履 修 登 録 を 行 っていない 学 生 を 確 認 する 授 業 関 連.シラバス 照 会 全 学 科 の 授 業 のシラバスを 参 照 する. 担 当 科 目 時 間 割 表 時 間 割 を 一 覧 形 式 とカレンダー 形 式 で 表 示 オフィスアワーの 設 定 や 印 刷 も 可. 学 生 出 欠 状 況 確 認 指 導 学 生 の 出 欠 状 況 を 確 認 する 4. 履 修 者 名 簿 履 修 者 の 一 覧 の 参 照 とその 印 刷 CSV 出 力 を 行 う 4. 課 題 管 理 履 修 者 への 課 題 の 作 成 及 び 提 出 された 課 題 内 容 の 確 認 をする 5. 小 テスト 履 修 者 に 対 して 課 題 を 作 成 配 布 回 収 採 点 結 果 の 公 表 をする 5. 出 欠 管 理 担 当 科 目 の 出 欠 を 登 録 する 6. 授 業 評 価 結 果 参 照 ( 期 間 限 定 機 能 ) 担 当 科 目 の 授 業 評 価 アンケート 結 果 を 参 照 する 成 績 登 録. 成 績 登 録 ( 期 間 限 定 機 能 ) 評 価 を 登 録 する 複 数 名 担 当 の 科 目 は 代 表 教 員 のみが 登 録 可 能 アンケート.アンケート 作 成 担 当 科 目 の 履 修 者 指 導 学 生 に 対 して 作 成 回 収 する 掲 示 登 録. 掲 示 登 録 ( 教 員 ) 掲 示 情 報 を 登 録 し 連 絡 する 教 室 使 用 状 況. 空 教 室 状 況 教 室 の 空 き 状 況 を 参 照 する また 普 通 教 室 および 自 学 科 の 実 験 実 習 室 を 予 約 する シラバス 登 録.シラバス 登 録 ( 期 間 限 定 機 能 ) シラバスを 登 録 する クラスプロファイル 授 業 担 当 者 としての 授 業 に 関 する 各 種 情 報 確 認 登 録. 履 修 者 名 簿 履 修 者 の 一 覧 の 参 照 とその 印 刷 CSV 出 力 を 行 う 出 欠 管 理 履 修 している 学 生 の 授 業 の 出 欠 情 報 を 登 録 する. 成 績 登 録 ( 期 間 限 定 機 能 ) 評 価 を 登 録 する 複 数 名 担 当 の 科 目 は 代 表 教 員 のみが 登 録 可 能 掲 示 登 録 ( 教 員 ) 履 修 者 に 対 して 掲 示 情 報 を 登 録 し 連 絡 する 課 題 管 理 履 修 に 対 して 課 題 の 作 成 及 び 提 出 された 課 題 内 容 の 確 認 をする アンケート 作 成 担 当 科 目 の 履 修 者 指 導 の 学 生 に 対 して 作 成 回 収 する 授 業 資 料 履 修 者 に 対 して 授 業 資 料 を 配 布 する 小 テスト 履 修 者 に 対 して 課 題 を 作 成 配 布 回 収 採 点 結 果 の 公 表 をする.シラバス 照 会 全 学 科 の 授 業 のシラバスを 参 照 する 4. 学 生 出 欠 状 況 確 認 指 導 学 生 の 出 欠 状 況 を 確 認 する 5. 授 業 評 価 結 果 参 照 ( 期 間 限 定 機 能 ) 担 当 科 目 の 授 業 評 価 アンケート 結 果 を 参 照 する スチューデントプロファイル 指 導 教 員 として 担 当 する 学 生 に 関 する 各 種 情 報 確 認 登 録. 学 籍 情 報 照 会 指 導 学 生 の 学 籍 情 報 を 参 照 する. 学 生 時 間 割 表 指 導 学 生 の 時 間 割 を 参 照 する. 学 生 試 験 時 間 割 表 ( 期 間 限 定 機 能 ) 指 導 学 生 の 試 験 時 間 割 を 参 照 する 4. 学 生 出 欠 状 況 確 認 指 導 学 生 の 出 欠 状 況 を 確 認 する 5. 成 績 照 会 6. 進 級 見 込 判 定 7. 卒 業 見 込 判 定 8.プロファイル 指 導 学 生 の 成 績 を 参 照 する 指 導 学 生 の 進 級 見 込 判 定 結 果 を 確 認 する 指 導 学 生 の 卒 業 見 込 判 定 結 果 を 確 認 する 履 修 進 路 指 導 履 歴 等 を 管 理 する - 5 -

8 . シラバス シラバス 登 録 シラバス 登 録 にあたっては 次 のことがらに 留 意 してください 下 記 のような 特 殊 な 文 字 ( 一 般 的 に 使 用 されていない 文 字 )は 使 用 しないで 下 さい Ⅱ などの 機 種 依 存 文 字 特 定 のパソコンで 作 成 した 外 字 など 他 に<>も 禁 止 文 字 です 不 特 定 多 数 のパソコンから 閲 覧 しますので 閲 覧 する 機 種 に 該 当 する 文 字 がなければ 正 しく 表 示 されない 可 能 性 があります 各 項 目 において 長 い 英 数 字 の 文 章 を 入 力 する 時 は 適 当 な 箇 所 で 改 行 してください 登 録 した 内 容 については 印 刷 ボタンをクリックして レイアウトを 必 ず 確 認 して ください シラバス 登 録 メニュー シラバス 登 録 をクリックします 開 講 年 度 と 開 講 学 期 を 指 定 し 検 索 ボタンをクリックします 登 録 する 科 目 名 をクリックします ( 担 当 科 目 が 表 示 されない 場 合 は 教 務 課 にお 問 合 せください) 作 成 状 況 により 状 態 が 表 示 されます 未 作 成 : 一 度 も 編 集 作 業 を 行 っていない 状 態 編 集 中 : 一 部 又 は 全 部 登 録 されているが 公 開 待 ちになっていない 状 態 公 開 待 ち:シラバス 公 開 の 承 認 を 待 っている 公 開 済 : 教 務 課 にて 公 開 承 認 を 行 い 学 内 外 に 公 開 されている 状 態 4 マークのついた 項 目 をクリックすると シラバス 編 集 画 面 が 表 示 されます 4-6 -

9 5 各 項 目 の 情 報 を 入 力 し 確 定 ボタンをクリックすると 入 力 内 容 が 保 存 されます 6 印 刷 ボタンをクリックすると 編 集 中 のシラバスが 表 示 され レイアウト 確 認 や 印 刷 をすることができます 全 ての 必 須 項 目 の 入 力 が 完 了 したら 画 面 最 下 部 の 公 開 待 ち ボタンをクリックします 7 8 必 須 項 目 に 未 入 力 がある 状 態 で 公 開 待 ち ボタンを 押 すとエラーメッセージが 表 示 されますが 情 報 を 入 力 し 確 定 ボタンを 押 した 項 目 は 保 存 されますのでシラバス 編 集 を 途 中 で 終 了 することができます( 編 集 状 態 は 編 集 中 となります) 画 面 上 部 の 編 集 状 態 が 公 開 待 になりましたら 登 録 終 了 です 8 担 当 する 全 授 業 科 目 のシラバス 編 集 状 態 が 公 開 待 になっている ことを 確 認 してください シラバスの 公 開 は 教 務 課 で シラバス 公 開 手 続 を 実 行 すること により 閲 覧 可 能 となります 授 業 コード について 下 ケタ 目 が 学 科 を 表 しています 0: 外 国 語 学 部 :こども 発 達 学 科 4: 健 康 栄 養 学 科 5: 理 学 療 法 学 科 6: 作 業 療 法 学 科 9: 看 護 学 科 A: 複 数 学 科 合 同 下 ケタ 目 がクラスを 表 しています 例 えば 末 尾 がであれば 組 (クラス 目 )の 授 業 を 表 しています 但 し 基 礎 ゼミナール 卒 業 研 究 についてはこの 限 りではありません - 7 -

10 他 授 業 科 目 のコピー シラバス 一 覧 画 面 で 登 録 する 授 業 科 目 を 選 択 し [シラバス 登 録 ] 画 面 で コピー ボタンをクリックします 授 業 を 選 択 のプルダウンメニューからコピー 元 の 科 目 を 選 択 し コピー ボタン をクリックします 他 教 員 の 授 業 科 目 のシラバス 内 容 をコピーすることも 可 能 です 授 業 コード 指 定 に 年 度 と 授 業 コードを 入 力 し コピー ボタンをクリックします 4. 授 業 関 連 シラバス 照 会 授 業 関 連 メニュー シラバス 照 会 をクリックします [シラバス 検 索 ] 画 面 の 教 員 氏 名 に 教 員 名 もしくは 科 目 名 称 に 科 目 名 を 入 力 し 検 索 ボタンをクリックします 参 照 したい 授 業 科 目 名 をクリックすると 公 開 されているシラバスの 内 容 が 表 示 されます - 8 -

11 担 当 科 目 時 間 割 表 授 業 関 連 メニュー 担 当 科 目 時 間 割 表 をクリックします 担 当 している 科 目 の 時 間 割 表 が 表 示 されます 学 期 を 指 定 し 検 索 ボタンをクリックすると その 学 期 の 時 間 割 表 に 切 り 替 わります [カレンダー 表 示 ]と[ 一 覧 表 示 ]の 二 通 りの 表 示 が 可 能 です 表 示 形 式 を 選 択 し 検 索 ボタンをクリックすると 表 示 形 式 が 切 り 替 わります 4 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 画 面 が 表 示 され 印 刷 実 行 ボタンで 印 刷 できます 4-9 -

12 履 修 者 名 簿 授 業 関 連 メニュー 履 修 者 名 簿 をクリックします 担 当 する 科 目 の 一 覧 が 表 示 されます 学 期 を 指 定 し 検 索 ボタンをクリックすると その 学 期 の 授 業 科 目 名 が 表 示 されます 科 目 名 をクリックすると 履 修 者 の 一 覧 が 表 示 されます 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 用 確 認 画 面 が 表 示 され 次 画 面 の 印 刷 実 行 ボタン をクリックすると 印 刷 ができます 指 導 教 員 として 担 当 している 学 生 ( 学 生 氏 名 の 前 に のマーク 有 )は 氏 名 をクリックす ると 学 籍 情 報 詳 細 画 面 が 表 示 されます な お 担 当 外 の 学 生 ( 学 生 氏 名 の 前 に のマー ク 有 )の 照 会 はできません 4 4 CSV 出 力 ボタンをクリックすると 右 記 のメッセージが 表 示 されるので OK をクリックします - 0 -

13 5 出 欠 管 理 授 業 の 出 欠 登 録 には 三 通 りの 方 法 があります ) 個 別 登 録 ( 日 付 ごと) ) 個 別 登 録 ( 学 生 ごと) ) 一 括 登 録 (CSVファイルから) ) 個 別 登 録 ( 日 付 ごとの 入 力 ) 授 業 関 連 メニュー 出 欠 管 理 をクリックします [ 出 欠 管 理 授 業 一 覧 ]が 表 示 されます 出 欠 登 録 をする 授 業 科 目 を 選 択 し 検 索 ボタンを クリックすると [ 授 業 出 欠 席 一 覧 ] 画 面 が 表 示 されます 出 欠 登 録 をする 回 数 をクリックすると [ 出 欠 情 報 登 録 ( 日 別 )] 画 面 が 表 示 されます 学 籍 番 号 氏 名 を 確 認 し [ 出 席 ]~[ 欠 席 ]を 選 択 します 本 学 では 公 欠 制 度 がありませんので [ 公 欠 ] 及 び[ 理 由 ]を 選 択 しても 登 録 できません 入 力 対 象 学 生 が40 名 を 越 える 場 合 は 次 ページに 移 動 して 入 力 します 画 面 上 部 の 出 欠 区 分 を 選 択 し [ 一 括 設 定 ]ボタンをクリックすると 学 生 全 員 に 同 様 の 設 定 ができます 入 力 が 終 わったら 確 定 ボタンをクリックし 入 力 情 報 を 登 録 してください

14 ) 個 別 登 録 ( 学 生 ごとの 入 力 ) [ 授 業 出 欠 席 一 覧 ] 画 面 で 入 力 する 学 生 の 学 籍 番 号 をクリックすると [ 出 欠 情 報 登 録 ( 学 生 別 )] 画 面 が 表 示 されます 回 数 日 付 曜 日 を 確 認 し[ 出 席 ]~[ 欠 席 ]を 選 択 します 本 学 では 公 欠 制 度 がありませんので [ 公 欠 ] 及 び[ 理 由 ]を 選 択 しても 登 録 できません ) 一 括 登 録 (CSVファイルからの 登 録 ) CSVファイルを 作 成 します 作 成 するデータの 項 目 は 以 下 のとおりです CSVデータの 項 目 項 項 目 名 称 データ 形 式 最 大 桁 数 備 考 授 業 コード 数 値 0 学 籍 番 号 文 字 0 授 業 実 施 日 日 付 - 4 時 限 数 値 5 出 欠 区 分 数 値 0: 出 席 : 早 退 : 遅 刻 : 欠 席 CSVデータの 作 成 例 授 業 コード 学 籍 番 号 授 業 実 施 日 時 限 出 欠 区 分 /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/07 0 項 目 名 の 行 は 不 要 です 読 み 込 み 前 に 削 除 してください なお 削 除 せずに 読 み 込 んだ 場 合 エ ラーの 警 告 がでます が エラー 行 以 外 は 登 録 されます - -

15 [ 出 欠 管 理 授 業 一 覧 ] 画 面 で 参 照 ボタンをクリックし 一 括 登 録 用 のCSVファイルを 指 定 します 読 込 ボタンをクリックすると [ 出 欠 情 報 一 括 登 録 チェック 結 果 ] 画 面 が 表 示 されます [ 出 欠 情 報 一 覧 登 録 チェック 結 果 ] 画 面 で エラーが 無 く また 表 示 された 内 容 に 問 題 が 無 ければ 確 定 ボタンをクリックし 出 欠 情 報 を 登 録 します 参 考 一 度 履 修 者 全 員 の 出 欠 区 分 を 欠 席 として 読 み 込 んだあと 出 席 の 学 生 のみ 出 席 に 直 して 再 度 読 み 込 みを 行 うと 登 録 の 間 違 いが 少 なくなります 授 業 コード 学 籍 番 号 授 業 実 施 日 時 限 出 欠 区 分 /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/07 授 業 コード 学 籍 番 号 授 業 実 施 日 時 限 出 欠 区 分 /04/ /04/ /04/ /04/07 0 読 み 込 まなかった 学 生 は 欠 席 のまま 残 ります - -

16 5 学 生 出 欠 状 況 確 認 指 導 学 生 が 履 修 している 科 目 の 出 席 状 況 を 見 ることができます 授 業 関 連 メニュー 学 生 出 欠 状 況 確 認 をクリックします 学 生 検 索 画 面 になりますので 参 照 したい 学 生 の 学 籍 番 号 または 氏 名 を 入 力 し 検 索 ボタンをクリックします 検 索 条 件 にヒットした 学 生 の 履 修 科 目 の 一 覧 およびその 出 欠 状 況 が 表 示 されます - 4 -

17 6 授 業 評 価 結 果 参 照 授 業 評 価 アンケートの 結 果 を 確 認 することができます 授 業 関 連 メニュー 授 業 評 価 結 果 参 照 をクリックします 科 目 名 をクリックします 集 計 結 果 がグラフで 確 認 できます - 5 -

18 7 履 修 未 完 了 者 照 会 履 修 登 録 期 間 内 に 履 修 登 録 を 行 っていない 学 生 を 確 認 することができます アドバイザー 支 援 メニュー 履 修 未 完 了 者 照 会 をクリックします 履 修 登 録 年 度 学 期 履 修 登 録 期 間 を 設 定 し 学 生 検 索 を 押 します 履 修 登 録 の 年 度 開 講 期 登 録 期 間 を 設 定 してくださ い 設 定 された 期 間 の 状 況 が 検 索 されます 指 導 対 象 の 学 生 のみ 確 認 できますので 選 択 する 必 要 はありません 通 常 の 場 合 は 指 定 なし を 選 択 します 参 考 各 エラーについて 履 修 基 本 エラー: 同 一 時 限 に 複 数 の 科 目 を 履 修 している 場 合 や 同 一 科 目 を 履 修 している 場 合 または 既 に 修 得 済 みの 科 目 を 履 修 している 場 合 など 履 修 条 件 エラー: 学 外 実 習 の 履 修 要 件 を 満 たしていない 場 合 など 履 修 制 限 エラー: 卒 業 必 修 科 目 その 他 資 格 の 必 修 科 目 に 履 修 登 録 漏 れ または 未 修 得 科 目 がある 場 合 など 参 考 履 修 チェック 欄 について 未 実 施 : 履 修 未 登 録 ( 科 目 の 選 択 のみで チェックボタンを 押 していない) 学 生 を 抽 出 する 実 施 済 :チェックボタンを 押 し エラーが 残 っている 学 生 もしくは 確 定 まで 進 んだ 学 生 を 抽 出 する 履 修 登 録 を 行 っていない 学 生 またはチェックや 確 定 を 行 っていない 学 生 が 抽 出 され エラーがある 場 合 はエラー 内 容 が 表 示 されます 文 教 太 郎 (ブンキョウ タロウ) 文 教 花 子 (ブンキョウ ハナコ) 参 考 状 態 欄 について 未 登 録 : 履 修 登 録 を 行 っていない(チェックボタンまで 進 んでいない) 未 確 定 : 履 修 登 録 を 行 い チェックボタンを 押 したが 確 定 ボタンまで 進 んでいない 履 修 基 本 エラー 履 修 条 件 エラー 履 修 制 限 エラー:チェックボタンを 押 し 各 エラーを 残 している - 6 -

19 5. 成 績 登 録 成 績 登 録 は 各 授 業 のシラバスに 筆 頭 で 記 載 されている 代 表 教 員 のみが 登 録 できます 成 績 の 登 録 は 成 績 登 録 期 間 中 は 何 度 でも 変 更 が 可 能 です 登 録 方 法 は 画 面 からの 学 生 個 別 登 録 とCSVファイルによる 一 括 登 録 の 二 通 りの 方 法 が あります 学 生 個 別 登 録 成 績 登 録 メニュー 成 績 登 録 をクリックします 成 績 登 録 する 科 目 をクリックします 全 員 の 成 績 登 録 が 終 わるとその 科 目 の 行 はグレーで 表 示 されます [ 採 点 登 録 ] 画 面 で 各 学 生 の 行 に 表 示 されている 評 価 を 選 択 します 表 示 や 並 び 順 をそれぞれ 指 定 する 事 ができます 学 生 に 休 学 の 異 動 情 報 が 登 録 されている 場 合 は 備 考 欄 に 表 示 されます 期 中 の 退 学 者 履 修 取 消 者 は 学 生 の 一 覧 からは 削 除 されています 4 入 力 対 象 学 生 が0 名 を 越 える 場 合 は 次 ページに 移 動 して 入 力 します 5 入 力 が 終 わったら 確 定 ボタンをクリックし 入 力 情 報 を 登 録 します 6 印 刷 ボタンをクリックし 入 力 した 成 績 データを 印 刷 し 必 ず 保 管 しておいてください

20 CSVファイルによる 一 括 登 録 CSV 形 式 のファイルを 作 成 します 作 成 方 法 は 以 下 のとおりです 一 括 登 録 用 CSVファイルの 作 成 には 履 修 者 名 簿 出 力 のCSV 出 力 機 能 を 使 用 して 作 成 すると 便 利 です(0ページ 参 照 ) CSV 形 式 のファイルは 作 成 した 後 にExcelで 開 くと 学 籍 番 号 の 先 頭 の 0 が 消 えて しまうため 作 成 後 はファイルを 開 かずに 読 込 み 処 理 を 行 うか CSVファイルをメモ 帳 で 開 いてください CSVファイルに 必 要 な 項 目 の 及 び 並 び 順 は 以 下 のとおりです 順 番 A 列 ( 一 番 左 列 ) B 列 ( 左 から 列 目 ) C 列 ( 左 から 列 目 ) 設 定 項 目 授 業 コード 学 籍 番 号 評 価 コード 備 考 成 績 を 登 録 する 授 業 コード(8 桁 )を 設 定 します 学 生 の 学 籍 番 号 を 設 定 します 評 価 に 対 応 する 評 価 コードを 設 定 します 評 価 コードは 以 下 のとおりです 本 学 の 評 価 AA A B C D 評 価 コード 4 5 Ⅰ 履 修 者 名 簿 のCSV 出 力 機 能 を 使 用 してデータを 出 力 する 出 力 方 法 は 0ページ(4. 授 業 関 連 の. 履 修 者 名 簿 )を 参 照 ください Ⅱ 出 力 したデータを 基 に 一 括 読 込 用 ファイルを 作 成 する - 8 -

21 採 点 授 業 一 覧 画 面 下 部 の 参 照 ボタンをクリックし 対 象 のCSVファイルを 選 択 します CSVファイルを 指 定 し 読 込 ボタンをクリックします 4 5 一 括 登 録 チェック 結 果 画 面 で 登 録 内 容 を 確 認 します エラーメッセージが 表 示 されている 項 目 は 登 録 できません CSVファイルを 修 正 し 再 度 登 録 を 行 ってください [ 一 括 登 録 チェック 結 果 ]で エラーメッセージがなく 登 録 内 容 に 問 題 がなければ 確 定 ボ タンをクリックし 成 績 評 価 を 登 録 します 印 刷 実 行 ボタンをクリックすると チェックリストが 印 刷 されます ( 参 考 ) エラーメッセージについて 4 5 チェックの 結 果 エラーがあるにもかかわらず 確 定 を 行 った 場 合 エラーがあるデータは 登 録 されません(それ 以 外 のデータは 登 録 されます) エラーには 以 下 のようなものが ありますので 一 旦 キャンセルし 修 正 してから 再 度 登 録 をやりなおしてください 該 当 の 学 生 は 履 修 者 ではありません 履 修 していない 学 生 が 指 定 されています 指 定 した 授 業 コードは 存 在 しません 授 業 コードが 間 違 っています この 授 業 の 担 当 教 員 ではないため 採 点 登 録 できません 複 数 担 当 科 目 では 授 業 代 表 教 員 しか 採 点 登 録 できません 無 効 な 評 価 コードが 指 定 されました 評 価 コードが 間 違 っています - 9 -

22 6. スチューデントプロファイル スチューデントプロファイルは 指 導 学 生 に 関 する 各 種 情 報 の 確 認 登 録 を 行 うことができます この 機 能 は 本 学 の 専 任 教 員 以 外 は 使 用 できません. 学 籍 情 報 照 会. 学 生 時 間 割 表. 学 生 試 験 時 間 割 表 4. 学 生 出 欠 状 況 確 認 5. 成 績 照 会 6. 進 級 見 込 判 定 7. 卒 業 見 込 判 定 8. プロファイル 指 導 学 生 の 学 籍 情 報 を 参 照 する 指 導 学 生 の 時 間 割 を 参 照 する 指 導 学 生 の 試 験 時 間 割 を 参 照 する 指 導 学 生 の 出 欠 状 況 を 確 認 する 指 導 学 生 の 成 績 を 参 照 する 指 導 学 生 の 進 級 見 込 判 定 結 果 を 確 認 する 指 導 学 生 の 卒 業 見 込 判 定 結 果 を 確 認 する 履 修 進 路 指 導 履 歴 等 を 管 理 する スチューデントプロファイル タブをクリックします スチューデントプロファイル タブが 表 示 されない 場 合 は 画 面 右 上 の して 初 期 画 面 に 戻 って 下 さい をクリック 学 生 情 報 に 指 導 学 生 の 一 覧 が 表 示 されますので 確 認 したい 指 導 学 生 を 選 択 します 指 導 学 生 が 表 示 されない 場 合 は 指 導 教 員 として 設 定 されていない 可 能 性 がありますので 学 生 課 へ 連 絡 してください 使 用 する 機 能 を 選 択 します 運 用 時 期 によって 表 示 非 表 示 が 切 り 替 わります 文 教 孝 一 郎 ( 大 学 人 間 科 学 部 学 科 年 生 ) 文 教 孝 一 郎 - 0 -

23 学 生 該 当 学 生 の 学 籍 情 報 が 表 示 されます 文 教 孝 一 郎 ( 大 学 人 間 科 学 部 学 科 年 生 ) 文 教 孝 一 郎 学 生 の 選 択 後 は こちらのメ ニューを 使 用 し メニューを 遷 移 することができ ます 時 間 割 該 当 学 生 の 履 修 登 録 科 目 と 単 位 修 得 状 状 況 を 参 照 することができます 文 教 孝 一 郎 ( 大 学 人 間 科 学 部 学 科 年 生 ) 文 教 孝 一 郎 授 業 出 欠 該 当 学 生 の 履 修 登 録 科 目 と 出 欠 状 況 を 参 照 することができます 文 教 孝 一 郎 ( 大 学 人 間 科 学 部 学 科 年 生 ) 文 教 孝 一 郎 ボタンをクリックすると 次 のページが 表 示 されます - -

24 4 成 績 照 会 該 当 学 生 の 成 績 GPA 単 位 修 得 状 況 を 参 照 することができます 文 教 孝 一 郎 ( 大 学 人 間 科 学 部 学 科 年 生 ) 文 教 孝 一 郎 表 示 パターン と 表 示 設 定 で 成 績 一 覧 の 表 示 方 法 や 項 目 を 変 更 することができます 5 プロファイル 指 導 学 生 からの 相 談 や 履 修 指 導 等 を 登 録 管 理 することができます スチューデントプロファイルのタブをクリックします 学 生 情 報 欄 より 記 録 する 学 生 の 氏 名 を 選 択 し プロファイルをクリックします 文 教 孝 一 郎 - -

25 新 規 ボタンをクリックします 文 教 孝 一 郎 ( 大 学 人 間 科 学 部 学 科 年 生 ) 4 分 類 から 修 学 指 導 記 録 を 選 択 し 表 示 をクリックします 4 5 タイトル 内 容 を 記 録 し 登 録 を 押 します 400 字 以 内 担 当 教 員 名 5 6 登 録 された プロファイル を 確 認 する 場 合 は タイトル をクリックします 文 教 孝 一 郎 ( 大 学 人 間 科 学 部 学 科 年 生 ) 6 担 当 教 員 名 - -

26 7. 教 室 使 用 状 況 教 室 使 用 状 況 教 室 使 用 状 況 メニュー 空 教 室 状 況 をクリックします [ 教 室 予 約 ] 画 面 では 現 状 の 教 室 使 用 状 況 が 表 示 されていますので 検 索 条 件 により 空 教 室 を 検 索 してください 過 去 に 予 約 した 一 覧 は[ 予 約 リスト]にて 確 認 する 事 ができます カーソルを 合 わせると 教 室 の 詳 細 が 表 示 され ます [ 予 約 リスト]ボタンの 使 用 について 当 該 機 能 は 過 去 ヶ 月 未 来 6ヶ 月 以 内 における 予 約 者 がいつ どこの 教 室 を 予 約 したかを 確 認 する 事 ができます 自 分 の 予 約 だけを 表 示 する にチェックを 入 れると その 指 定 日 範 囲 における 予 約 し た 教 室 が 表 示 されます チェックを 外 すと 予 約 した 教 室 の その 日 の 利 用 状 況 が 表 示 されます 必 要 があれば CSV 出 力 ボタンを 押 すと 画 面 下 部 に CSVダウンロード ボタンが 表 示 されるのでダウンロードし 確 認 できます ( 但 し 当 該 機 能 は 予 約 者 の 予 約 分 のみ) 予 約 状 況 のバーの 色 の 説 明 は 以 下 のとおりです - 4 -

27 教 室 予 約 本 学 の 教 育 活 動 を 円 滑 に 行 うための 予 約 簿 です 節 度 ある 使 用 をお 願 いします 教 室 予 約 についての 注 意 事 項 40 日 前 より 予 約 可 能 です ただし 各 期 の 授 業 時 間 割 が 安 定 稼 動 する 履 修 登 録 確 定 までは 予 約 を 避 けてください この 期 間 に 予 約 することも 可 能 ですが 時 間 割 及 びその 変 更 と 重 複 しても 予 約 者 への 連 絡 調 整 はせず 削 除 または 強 制 重 複 とし 授 業 時 間 割 を 優 先 させます この 期 間 は 特 別 である ことを 承 知 おきください 履 修 登 録 確 定 後 は 連 絡 調 整 を 行 います 実 習 室 など 各 学 科 において 鍵 を 管 理 している 占 有 教 室 は 火 元 責 任 者 の 所 属 する 学 科 の 教 員 のみWeb 画 面 から 予 約 を 行 うことができます 使 用 する 場 合 は 学 科 間 で 調 整 ください マナーについて 当 然 のことですが むやみに 予 約 せず 予 定 に 変 更 があった 場 合 は 取 り 消 しを 行 ってください また 予 約 済 みの 件 で 他 の 方 より 相 談 があった 場 合 は 代 替 の 日 程 や 教 室 がないかなど 両 者 で 協 議 ください 予 約 方 法 予 約 したい 教 室 の 行 のおおよその 時 間 帯 をクリックします - 5 -

28 利 用 目 的 と 日 時 を 入 力 し 予 約 ボタンをクリックします - 6 -

29 よくある 質 問 出 席 管 理 Q. 履 修 登 録 期 間 終 了 後 の 履 修 者 名 簿 に 名 前 のあった 学 生 の 名 前 が 見 当 たりません A. 期 の 途 中 に 教 務 課 又 は 学 生 課 で 下 記 の 処 理 を 行 った 学 生 はUNIPA 上 に 表 示 さ れなくなります 学 籍 の 異 動 があった 学 生 履 修 取 消 の 手 続 きをした 学 生 成 績 登 録 Q. 履 修 登 録 期 間 終 了 後 の 履 修 者 名 簿 に 名 前 のあった 学 生 の 名 前 が 見 当 たりません A. 期 の 途 中 に 教 務 課 又 は 学 生 課 で 下 記 の 処 理 を 行 った 学 生 はUNIPA 上 に 表 示 さ れなくなります 学 籍 の 異 動 があった 学 生 履 修 取 消 の 手 続 きをした 学 生 教 室 使 用 状 況 Q. 教 室 の 使 用 状 況 を 確 認 したいのですが 一 部 又 は 全 部 の 教 室 が 表 示 されません A. 検 索 条 件 のいずれかの 項 目 にチェックまたは 抽 出 条 件 が 設 定 されていませんか? 前 回 の 検 索 条 件 を 利 用 して 初 期 表 示 を 行 っていますので 前 回 の 検 索 条 件 を 外 して 検 索 ボタンを 押 すと 全 教 室 が 表 示 されます Q. 使 用 したい 教 室 が 予 約 されていてその 詳 細 が 知 りたい A. 調 べたい 時 間 帯 にカーソルを 合 わせてクリックすると 当 該 時 間 帯 を 使 用 している 内 容 が 表 示 されます Q. 教 室 に 設 置 している 備 品 など その 教 室 の 仕 様 を 知 りたい A. 表 の 左 右 にある 教 室 名 にカーソルを 合 わせるとその 教 室 の 詳 細 が 表 示 されます また 検 索 条 件 にも 設 備 や 空 時 間 帯 を 選 んで 検 索 できます なお 教 室 によっては 補 足 資 料 として 添 付 ファイルが 添 付 されている 教 室 もあり ます 利 用 目 的 と 日 時 を 入 力 する 画 面 の 補 足 資 料 をクリックしてください 教 室 内 の 写 真 と 座 席 レイアウトをダウンロードすることができますので 座 席 表 の 作 成 などにご 活 用 下 さい Q. 教 室 が 予 約 できません A. 該 当 教 室 の 予 約 が 出 来 ない 場 合 は 下 記 の 要 因 が 考 えられます 予 約 する 際 に 利 用 目 的 を 入 力 していない 所 属 学 科 以 外 の 特 殊 教 室 ( 実 験 室 実 習 室 など)を 予 約 しようとしている シラバス 登 録 Q. 公 開 待 ち 状 態 にしたあとに 修 正 することはできますか A. 修 正 可 能 です 修 正 後 は 再 度 公 開 待 ちボタンを 押 して 編 集 状 態 が 公 開 待 ちになっている ことを 確 認 してください シラバス 閲 覧 (PDF 版 ) Q. 前 年 度 のシラバスが 開 いてしまい 今 年 度 のシラバスが 表 示 されません A. 閲 覧 履 歴 が 残 っている 可 能 性 があります ツールバー 閲 覧 履 歴 の 削 除 より 閲 覧 履 歴 を 削 除 後 再 度 ユニバーサルパスポートを 立 ち 上 げて 下 さい - 7 -

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