Microsoft Word - 操作マニュアル(石油コンビナート_オフラインソフト編)_v0.2.doc

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1 総 務 省 消 防 庁 統 計 調 査 系 システム 操 作 マニュアル 石 油 コンビナート 等 実 態 調 査 業 務 (オフライン オフラインソフト 編 ) 第 0.2 版 平 成 25 年 3 月 総 務 省 消 防 庁

2 改 訂 履 歴 版 改 訂 日 改 訂 内 容 第 0.1 版 平 成 24 年 1 月 24 日 新 規 作 成 第 0.2 版 平 成 24 年 3 月 2 日 第 4 章 1.データ 入 力 (4)データ 入 力 項 目 を 追 記 した Microsoft は 米 国 Microsoft Corporation.の 米 国 及 びその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です その 他 記 載 されている 会 社 名 製 品 名 は 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です

3 目 次 第 1 章 概 要 動 作 環 境 本 ソフト 使 用 にあたっての 注 意 事 項... 1 第 2 章 ソフトの 操 作 ソフトの 取 得 方 法 ソフト 使 用 前 の 準 備... 2 (1) 本 ソフトを 解 凍 ソフトの 起 動 と 終 了... 3 (1) ソフトの 起 動... 3 (2) ソフトの 終 了... 5 第 3 章 オフラインソフトの 構 成 オフラインソフトの 構 成... 6 (1) [メニュー]シート... 6 (2) [メイン]シート... 8 (3) バージョン 情 報 について ボタン 名 称 と 内 容 [データ 入 力 ]シート... 9 第 4 章 操 作 説 明 データ 入 力 (1) 入 力 全 般 に 関 する 特 記 事 項 (2) 数 値 入 力 (3) テキスト 入 力 (4) データ 入 力 項 目 突 合 チェック (1) エラー 名 称 と 内 容 XML ファイル 出 力 XML ファイルをオンライン 処 理 システムへ 登 録... 15

4 第 1 章 概 要 1. 動 作 環 境 石 油 コンビナート 等 実 態 調 査 入 力 ソフト( 以 下 本 ソフト という )は Microsoft Excel を 使 用 します 本 ソフトの 動 作 環 境 は 次 のとおりです 1) OS:Windows XP SP3 / Vista SP2 / 7 SP1 2) Excel:Excel 2003 / 2007 / 本 ソフト 使 用 にあたっての 注 意 事 項 1) 本 ソフトは Excel ファイルと 設 定 ファイル(Totsugou.ini)で 構 成 され ています 2) Excel ファイルのシート 保 護 設 定 を 解 除 して 行 列 の 追 加 削 除 等 の 編 集 を 行 わないでください ファイル 内 に 格 納 されているプログラムが 正 しく 動 作 しなくなります また 各 シートの 名 前 を 変 更 したり 並 び 順 を 変 更 しないでください 3) 設 定 ファイルを 編 集 したり ファイル 名 の 変 更 を 行 わないでください Excel ファイル 内 のプログラムが 正 しく 動 作 しなくなります 4) Excel ファイルおよび 設 定 ファイルは 必 ず 同 一 フォルダ 内 に 保 存 して 使 用 してください 入 力 データの 突 合 チェックおよび XML ファイル 出 力 が 行 えなくなります 本 ソフトをダウンロードした 際 は これらのフ ァイルは 同 一 フォルダ 内 に 格 納 されています PC 内 の 任 意 の 場 所 にフォ ルダを 作 成 し( 名 称 も 任 意 ) そのフォルダ 内 に 本 ソフトをダウンロード してください 入 力 した 情 報 は 必 要 に 応 じて 指 定 した 場 所 に XML デ ータファイルを 出 力 することができます 注 意 以 上 を 遵 守 のうえで 本 ソフトを 使 用 されていない 場 合 動 作 保 証 およ びサポートは 出 来 かねる 場 合 がありますのでご 注 意 ください 1

5 第 2 章 ソフトの 操 作 1. ソフトの 取 得 方 法 本 ソフトは 統 計 調 査 系 システム より 次 の 手 順 で 取 得 します オンライン 処 理 システムへのログイン 方 法 は 共 通 操 作 オンラインシステム 操 作 マニ ュアル を 参 照 してください 手 順 1. 手 順 2. 手 順 3. 統 計 調 査 系 システムにログインします [ 調 査 業 務 ]タブをクリックします 石 油 コンビナート 等 実 態 調 査 業 務 のアイコン または 文 字 列 をクリックし ます 図 1 石 油 コンビナート 等 実 態 調 査 業 務 手 順 4. 石 油 コンビナート 等 実 態 調 査 業 務 の メニュー 画 面 が 表 示 されます 手 順 5. メニューで[ファイルダウンロード]をクリックします 手 順 6. ダウンロード 画 面 が 表 示 されます 分 類 の 中 から [ソフト]を 選 択 し [ 検 索 ]ボタンをクリックします 手 順 7. [ 検 索 結 果 一 覧 ] 画 面 が 表 示 されます 手 順 8. 一 覧 の 中 から [ 石 油 コンビナートオフラインソフト]の[ダウンロード] アイコンをクリックします [ダウンロード 確 認 ]ダイアログが 表 示 されま す 手 順 9. [ 保 存 ]ボタンをクリックし 本 ソフトを PC の 任 意 の 箇 所 に 保 存 します 2. ソフト 使 用 前 の 準 備 本 ソフト 使 用 前 の 準 備 として 下 記 を 行 ってください 2

6 (1) 本 ソフトを 解 凍 手 順 1. 手 順 2. 手 順 3. 本 ソフトは [ 石 油 コンビナート 等 実 態 調 査 入 力 ソフト](Excel 形 式 ファイ ル)と 設 定 ファイルで 構 成 されており 同 一 フォルダ 内 に 格 納 されていま す オンラインシステムから 取 得 した 際 は このフォルダは 圧 縮 されてい るので ダブルクリックして 解 凍 します フォルダの 解 凍 先 を 指 定 するダイアログが 表 示 されます 特 に 指 定 しない 場 合 は そのまま[OK]ボタンをクリックすると 圧 縮 フ ォルダの 保 存 先 と 同 じ 場 所 に 解 凍 します 注 意 ユーザーが 操 作 する 対 象 となるのは Excel 形 式 ファイルのみであり 他 の 設 定 ファイルの 編 集 等 を 行 うことはありません 3. ソフトの 起 動 と 終 了 (1) ソフトの 起 動 本 ソフトの 起 動 は 次 の 手 順 で 行 います 手 順 1. 本 ソフトの Excel 形 式 ファイルをダブルクリックします Microsoft Excel が 起 動 します 注 意 マクロが 無 効 の 場 合 は Excel 2003 の 時 には[マクロ 実 行 ] 確 認 ダイ アログが 表 示 され Excel 2007/2010 の 時 には セキュリティの 警 告 バーが 表 示 されます 手 順 2. Excel 2003 の 時 は [マクロを 有 効 にする]をクリックすると 本 ソフトが 起 動 し[ メニュー]シートを 表 示 します 図 2 Excel 2003 の 時 3

7 Excel 2007 時 は オプションをクリックして MicrosoftOffice セキュリテ ィオプションのダイアログで[このコンテンツを 有 効 にする]をチェック し OK をクリックします 図 3 Excel 2007 の 時 図 4 Excel 2007 の 時 Excel 2010 の 時 は セキュリティの 警 告 で[コンテンツの 有 効 化 ]をクリ ックします 図 5 Excel2010 の 時 注 意 [マクロ]とは 本 ソフトに 組 み 込 まれているプログラムを 指 します マクロを 無 効 にすると 入 力 チェックや XML ファイル 出 力 が 行 えま せんので 必 ず 有 効 にしてください Excel 2010 の 場 合 一 度 [この コンテンツを 有 効 にする]を 選 択 すると 次 回 から このメッセージは 出 力 されません 4

8 (2) ソフトの 終 了 本 ソフトの 終 了 は 次 の 手 順 で 行 います 手 順 1. 手 順 2. メニューの[ファイル]から[ 終 了 ]を 選 択 又 は 画 面 右 上 の[ 閉 じる] ボタン( のボタン)をクリックします Excel 2007/2010 の 場 合 は Office ボタンから[ 閉 じる]を 選 択 してください 本 ソフトで 編 集 をした/しないに 関 わらず [ 保 存 確 認 ]ダイアログが 表 示 されます 図 6 Excel 2003 の 時 図 7 Excel 2007/2010 の 時 手 順 3. 必 要 に 応 じて [はい][いいえ]を 選 択 します 5

9 第 3 章 オフラインソフトの 構 成 1. オフラインソフトの 構 成 オフラインソフトは [メニュー]シート [メイン]シート [データ 入 力 ]シートで 構 成 されています (1) [メニュー]シート マクロを 有 効 で 起 動 した 場 合 [メイン]および[データ 入 力 ]シートを 開 きます また シート 上 の メインの 表 示 最 初 のシートの 表 示 ボタンをクリックしても 各 シートに 切 り 替 えることができます ただし マクロを 無 効 で 起 動 した 場 合 は [メイン]および[データ 入 力 ]シートは 開 かず メインの 表 示 最 初 のシートの 表 示 ボタンをクリックすると エ ラーメッセージが 出 力 されます 図 8 マクロを 有 効 で 開 いた 場 合 6

10 図 9 マクロを 無 効 で 開 いた 場 合 図 10 マクロが 無 効 の 場 合 のエラーメッセージ(Excel 2003 の 時 ) 7

11 図 11 マクロが 無 効 の 場 合 のエラーメッセージ(Excel2007/2010 の 時 ) (2) [メイン]シート 入 力 データの 突 合 チェックを 行 い オンラインシステムへ 登 録 するための CSV ファイル を 出 力 します 図 12 [メイン メイン]シート 画 面 (3) バージョン 情 報 について 画 面 右 上 に バージョン 情 報 が 記 載 されています 本 ソフトのバージョンアップに 関 す る 通 知 があった 場 合 ソフトをダウンロード 後 バージョン 情 報 を 確 認 のうえ 最 新 のソフ トを 使 用 するようにしてください 8

12 2. ボタン 名 称 と 内 容 ボタン 名 称 内 容 突 合 チェック 開 始 データを 入 力 後 突 合 チェックを 行 います エラーがある 場 合 一 覧 表 示 します XML データ 出 力 突 合 チェックの 結 果 エラーが 無 かった 場 合 XML データ 形 式 で 事 故 情 報 データを1ファイルで 出 力 します 出 力 先 およびファイル 名 は 指 定 することができます 突 合 チェックを 行 っていない 場 合 又 は 突 合 エラーがある 場 合 は XML ファイルを 出 力 することはできません エラーリストのク 一 覧 表 示 された 突 合 エラーをクリアします リア クリップボードへ 一 覧 表 示 された 突 合 エラーをクリップボードへコピーします 必 コピー 要 に 応 じて メモ 帳 などのテキストエディタに 貼 り 付 けます 3. [データ 入 力 ]シート 様 式 に 基 づき 構 成 されています 図 13 [00 表 ]シート 画 面 ( 入 力 項 目 の 例 -1) 9

13 図 14 [01 表 ]シート 画 面 ( 入 力 項 目 の 例 -2) 図 15 [02_1 表 ]シート 画 面 ( 入 力 項 目 の 例 -3) 10

14 図 16 [02_2 表 ]シート 画 面 ( 入 力 項 目 の 例 -4) 図 17 [16 表 ]シート 画 面 ( 入 力 項 目 の 例 -5) 11

15 第 4 章 操 作 説 明 1. データ 入 力 データの 入 力 形 式 には 数 値 入 力 テキスト 入 力 があります (1) 入 力 全 般 に 関 する 特 記 事 項 入 力 欄 のセルの 色 黄 色 白 色 灰 色 説 明 半 角 または 全 角 で 入 力 する 入 力 欄 です 自 動 計 算 の 値 が 表 示 される または 前 表 で 入 力 した 値 を 表 示 する 表 示 欄 です 選 択 することができません 入 力 不 要 の 欄 です 選 択 することができません (2) 数 値 入 力 図 18 数 値 入 力 の 例 (3) テキスト 入 力 図 19 テキスト 入 力 の 例 注 意 各 入 力 形 式 で 入 力 した 内 容 を 他 のセルにコピー&ペーストしないで ください 12

16 (4) データ 入 力 項 目 各 調 査 表 の 入 力 要 領 は 石 油 コンビナート 等 実 態 調 査 入 力 要 領 を 参 照 してください 13

17 2. 突 合 チェック 入 力 した 調 査 表 の 突 合 チェックを 行 います 突 合 チェック 項 目 の 詳 細 は 基 本 設 計 書 の 機 能 設 計 書 の 別 紙 1 を 参 照 してください 手 順 1. 手 順 2. 手 順 3. 手 順 4. [メイン]シートの 突 合 チェック 開 始 ボタンをクリックします [ 開 始 確 認 ]ダイアログが 表 示 されるので はい をクリックします 突 合 チェックが 行 われ チェック 結 果 が 表 示 されます チェック 結 果 にエラーがある 場 合 一 覧 表 示 されます エラー 内 容 を 修 正 の うえ 再 度 突 合 チェックを 行 います 図 20 突 合 チェック 結 果 (エラーがある 場 合 ) (1) エラー 名 称 と 内 容 OK エラー エラー 名 称 内 容 入 力 に 関 する 注 意 メッセージとして 表 示 されますが 突 合 エラーではありませ ん エラー 項 目 が OK エラーのみの 場 合 突 合 チェックは 正 常 終 了 します 14

18 突 合 エラー 入 力 エラーです 突 合 仕 様 書 に 基 づい て データの 修 正 が 必 要 です 3. XML ファイル 出 力 突 合 チェックを 正 常 終 了 すると XML 形 式 データとして 出 力 が 可 能 となります 手 順 1. 手 順 2. [メイン]シートの[XML データ 出 力 ]ボタンをクリックします [ 出 力 確 認 ]ダイアログが 表 示 されます 図 21 [ 出 力 確 認 ]ダイアログ 手 順 3. 手 順 4. [はい]をクリックすると ファイル 保 存 ダイアログが 表 示 されます 保 存 するフォルダのファイル 名 を 指 定 します 出 力 処 理 を 行 います 出 力 処 理 を 完 了 すると [ 出 力 完 了 ]ダイアログが 表 示 されます 図 22 [ 出 力 完 了 ]ダイアログ 4. XML ファイルをオンライン 処 理 システムへ 登 録 注 意 操 作 手 順 は 石 油 コンビナート 等 実 態 調 査 業 務 オンラインシステム 操 作 マニュアル を 参 照 してください 15

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