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1 情 報 誌 大 学 と IR 第 号 平 成 27 年 (2015 年 )1 月 [ 大 学 コンソーシアム] 大 学 コンソーシアム 情 報 誌 大 学 と IR 原 稿 作 成 例 太 郎 1 次 郎 2 3 花 子 概 要 : 情 報 誌 大 学 と IR の 趣 旨 は 我 が 国 の 大 学 業 務 および IR 業 務 の 高 度 化 を 目 的 としたものである 本 情 報 誌 に 投 稿 できるのは 本 会 の 会 員 のみとし 原 稿 の 長 さは 目 安 とし て 4 頁 ないし 6 頁 とする キーワード: 大 学 IR(インスティテューショナル リサーチ) 人 材 育 成 ルーブリッ ク コンソーシアム 1.タイトル 部 分 (1ページ 目 のみ) 題 目 著 者 氏 名 概 要 キーワードを 以 下 の 順 に 記 載 してください 1 題 目 は ゴシック 系 のフォントを 基 本 とし フォントサイズは 12 ポイントで レイ アウトはセンタリングとします その 後 (フォントサイズは 12 ポイントとし )1 行 空 け ます 2 著 書 氏 名 は 明 朝 系 のフォントを 基 本 とし フォントサイズは 10.5 ポイントで レイアウトはセンタリングとします 著 者 が 複 数 の 場 合 は 著 書 氏 名 については1 行 に 並 べてください その 後 (フォントサイズは 10.5 ポイントとし )1 行 空 けます 3 概 要 は 明 朝 系 のフォントを 基 本 とし フォントサイズは 9 ポイントとします 記 入 後 1 行 空 け ます 4キーワードは 明 朝 系 のフォントを 基 本 とし フォントサイズは 9 ポイントとし ます キーワード 数 は 5 語 以 内 とします その 後 (フォントサイズは 10.5 ポイントと し )1 行 空 けます 所 属 や 連 絡 先 ( 電 話 番 号 メールアドレス)は 可 能 な 範 囲 で 掲 載 することができます 掲 載 する 場 合 は 脚 注 として 追 記 してください 2. 本 文 部 分 (1ページ 目 以 降 ) 本 文 は 1 段 組 とし 文 字 数 は 40 字 行 数 は 38 行 を 標 準 とします 本 文 は 明 朝 系 の フォントを 基 本 とし フォントサイズは 10.5 ポイントとします 余 白 は 上 下 左 右 とも 2.5cm とします ページ 番 号 は フッターとして 全 ページの 下 部 中 央 に 入 れてください(1から 附 番 していただいて 結 構 です) 下 からフッター 位 置 は 12mm としてください タイトル 等 はヘッダーとして 挿 入 してください これは 可 能 な 範 囲 で 結 構 です 地 名 人 名 等 の 難 読 漢 字 には ふりがなをつけてください 外 国 の 地 名 にはカタカナ 数 字 にはアラビア 数 字 を 使 用 してください また オリジナルの 地 名 については 括 弧 書 きで 追 記 しても 差 し 支 えありません 1 大 学 インスティテューショナル リサーチ 室 准 教 授 メール:taro.hyouka@jcache.dummy 2 大 学 インスティテューショナル リサーチ 室 助 教 電 話 : メール: jiro.hyouka@jcache.dummy 3 大 学 総 務 部 総 務 課 企 画 戦 略 係 係 長 1

2 情 報 誌 大 学 と IR 第 号 (2015) 2.1. 見 出 しのレベルについて 見 出 しのレベルは 章 節 の2 段 階 までとします 章 の 見 出 しは ゴシック 系 のフォン トを 基 本 とし フォントサイズは 10.5 ポイントとします また 1.のように 先 頭 に 番 号 を つけて 記 載 します 節 の 見 出 しは ゴシック 系 のフォントを 基 本 とし フォントサイズは 10.5 ポイントとします また 1.1.のように 先 頭 に 番 号 をつけて 記 載 します 章 節 の 見 出 しの 上 は 1 行 あけます(フォントサイズは 10.5 ポイント) 2.2. 図 及 び 表 について 図 ( 写 真 を 含 む) 及 び 表 は 図 1 表 1 のように 番 号 をつけて 記 載 します 図 のタイト ルは 下 側 表 のタイトルは 上 側 に 配 置 してください 図 及 び 表 のタイトルは フォントサ イズ 10 ポイントのゴシック 系 のフォントとしてください なお 図 及 び 表 中 の 文 字 は 極 端 に 小 さくならないように 留 意 してください の 種 類 自 己 点 検 法 人 機 関 別 認 証 表 1. 表 の 例 国 公 私 実 施 周 期 立 立 立 期 間 に 関 する 定 め 実 施 公 表 は 特 にない 外 部 中 期 目 標 期 間 6 年 に1 度 (もしくは - 4 年 +2 年 で ) 年 度 ( 業 務 - 毎 年 実 績 報 告 書 ) 7 年 以 内 に1 度 等 図 や 表 はこのように 本 文 中 に 挿 入 してください 手 順 は 以 下 に 示 します 1) 挿 入 表 で1 1 の 表 を 作 成 します 2) 枠 の 左 上 を 右 クリックし て 現 れるメニューの 一 番 下 の 表 のプロパティ を 選 択 し 文 字 の 折 り 返 し を する にしてください また 罫 線 ( 枠 線 )が 不 要 ならば 同 じ ように 右 クリックして 現 れる メニューの 中 ほどにある 線 種 とページ 罫 線 と 網 かけの 設 定 を 選 択 し 罫 線 なし を 選 んでください 3) 貼 りたい 図 や 表 をこの 枠 内 に 挿 入 しますが 表 は Excel などで 編 集 したものを 貼 りつ ければ 上 記 のようになります 図 の 場 合 ですが 一 般 には 挿 入 タブの 図 で 挿 入 する 図 を 選 びます パワーポイントの 場 合 は 次 節 のようにしてください スライドの 貼 り 付 けについて(1 枚 単 位 ) スライド 1 ページ 分 を そのまま 図 として 用 いたい 場 合 には パワーポイントでスライ ドのファイルを 開 き 左 側 のサムネイルから 挿 入 したいスライドをクリックして 選 択 しま す そして コピー を 行 います 作 成 した 図 を Word 上 で 編 集 する 場 合 ワードに 戻 り 2)で 作 成 した 枠 内 に 貼 りつける 時 に 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け Microsoft PowerPoint スライドオブジェクト (Word2013 の 場 合 )を 選 んでください 2

3 太 郎 ほか 大 学 コンソーシアム 情 報 誌 大 学 と IR 原 稿 作 成 例 この 形 式 で 貼 りつければ 大 きさの 変 更 はもちろん 内 容 の 変 更 も 可 能 ですし スライド 内 の 文 字 情 報 が PDF 後 も 保 持 されます 23 作 成 した 図 を Word 上 では IR 業 務 編 集 しない 場 合 ワードに 戻 り 2)で 作 成 し 第 三 者 評 意 思 決 定 ( 改 善 ) 支 援 ( 情 報 提 供 やレポートへの た 枠 内 に 貼 りつける 時 に 形 価 対 応 リクエストへの 対 応 ) 式 を 選 択 して 貼 り 付 け 図 ( 拡 張 メタファイル) (Word2013 の 場 合 )を 選 ん 現 状 把 握 作 業 A プロセス の 理 解 現 状 把 握 作 業 B ( 自 己 点 検 [ 叙 述 資 料 中 ( 数 量 データの 整 理 でください この 形 式 で 貼 り 心 ] 各 部 局 との 意 見 交 換 聞 き 込 み) 分 析 [データの 入 手 ]) つければ 大 きさや 内 容 の 変 根 拠 更 はできませんが 作 成 時 の 状 態 が 保 持 されます 関 係 データのDB 化 4) 操 作 が 分 からない 場 合 図 1. 図 の 例 示 には 挿 入 箇 所 をワードファ イルに 明 記 の 上 図 ファイル を 編 集 委 員 会 にお 送 りください 表 2. 自 己 点 検 外 部 第 三 者 の 違 い(10 ポイント:MS ゴシック) 自 己 点 検 評 価 自 己 点 検 の 実 施 の 類 型 基 準 の 策 定 者 の の 観 点 選 定 大 学 大 学 教 育 研 究 水 準 の 向 上 外 部 大 学 大 学 自 己 点 検 の 確 からしさ+ 者 の 経 験 等 にもとづくア ドバイス 第 三 者 第 三 者 第 三 者 基 準 への 適 合 達 成 度 判 定 水 準 判 定 自 己 点 検 ( 現 状 把 握 )をもとに 外 部 や やらざるを 得 ない 第 三 者 をテコに 大 学 の 改 善 を 図 る のが 合 理 的 か? Office of Institutional Research and Planning, Ibaraki Univ.(IIRP) & Japanese Consortium of Accreditation Coordinators for Higher Education (JCACHE) 図 表 が 大 きい 場 合 それらの 脇 に 文 字 を 配 置 しなくても 結 構 です 表 に 関 しては 新 た に 作 り 直 していただかずに スライドを 貼 りつけても 結 構 です 3

4 情 報 誌 大 学 と IR 第 号 (2015) スライドの 貼 り 付 けについて( 部 分 ) (イ) スライド 1 ページのうち 任 意 の 部 分 のみを 図 として 用 いたい 場 合 パワーポイントでスライドのファイルを 開 き 図 として 用 いたい 部 分 が 含 まれたページを 表 示 させ 右 側 の 作 業 エリアで 図 として 用 いたい 部 分 のみを 選 択 して コピー を 行 い ます この 際 グループ 化 してからコピーするとよいです 作 成 した 図 の 一 部 を 編 集 する 場 合 ワードに 戻 り 2)で 作 成 した 枠 内 に 貼 りつける 時 に 形 部 局 の 改 善 支 援 ( 情 報 提 供 やレポートへの 式 を 選 択 して 貼 り 付 け Microsoft Office グラフィッ リクエストへの 対 応 ) ク オブジェクト (Word2013 の 場 合 )を 選 んでください 10% この 形 式 で 貼 りつければ 大 きさの 変 更 はもちろん 内 容 の 変 更 も 可 能 ですし スライド 内 の 文 字 情 報 が PDF 後 も 現 状 把 握 作 業 B 保 持 されます ( 数 量 データの 整 理 分 析 ) 作 成 した 図 の 一 部 を 編 集 しない 場 合 10% ワードに 戻 り 2)で 作 成 した 枠 内 に 貼 りつける 時 に 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け 図 ( 拡 張 メタファイル) 教 員 などのwebシステムの 構 築 運 用 関 係 データのDB 化 (Word2013 の 場 合 )を 選 んでください この 形 式 で 貼 り 図 2.パーツの 貼 りつけ つければ 大 きさや 内 容 の 変 更 はできませんが 作 成 時 の 状 態 が 保 持 されます 4) 操 作 が 分 からない 場 合 には 挿 入 箇 所 をワードファイルに 明 記 の 上 図 ファイルを 編 集 委 員 会 にお 送 りください 2.3. 脚 注 について 脚 注 は なるべく 使 用 せず やむを 得 ない 場 合 のみ 使 用 してください 3. 引 用 文 献 謝 辞 等 部 分 ( 最 終 ページ) 引 用 文 献 は 本 文 中 では 小 湊 (2014) ( 佐 藤, 2014)や 関 大 野 (2014) 共 著 者 3 名 以 上 のときは 浅 野 ほか(2014) Sato et al.(2014) (Sato et al., 2014)のように 記 載 し てください また 長 い 論 文 や 書 籍 から 引 用 するときは 引 用 頁 を 示 してください 引 用 文 献 は 本 文 の 最 後 に 引 用 文 献 として 和 文 (50 音 順 ) 欧 文 (アルファベット 順 )に 分 けて 記 載 してください また 引 用 文 献 が 複 数 行 になる 場 合 2 行 目 以 降 につい ては ぶら 下 げを 2 文 字 に 設 定 してください また 同 一 著 者 の 文 献 においては 古 い 文 献 から 記 載 し 同 一 年 の 場 合 には a b 等 の 判 別 をつけるための 記 号 を 附 してください その 際 共 著 者 名 論 文 題 目 書 籍 名 等 は 省 略 せずに 記 載 してください 引 用 文 献 の 見 出 しの 文 字 は ゴシック 系 のフォントの 太 字 にします 引 用 文 献 の 上 は 1 行 あけます(フォントサイズは 10.5 ポイント) 謝 辞 は 結 論 の 後 に 記 載 してください 謝 辞 の 見 出 しの 文 字 は ゴシック 系 のフォント の 太 字 にします 謝 辞 の 上 は 1 行 あけます(フォントサイズは 10.5 ポイント) 4

5 太 郎 ほか 大 学 コンソーシアム 情 報 誌 大 学 と IR 原 稿 作 成 例 謝 辞 本 原 稿 を 作 成 するにあたり 大 学 インスティテューショナル リサーチ 室 の 経 営 教 授 から 多 くのご 助 言 を 賜 りました ここに 感 謝 の 意 を 表 します 引 用 文 献 小 湊 卓 夫, 中 井 俊 樹 (2007) 国 立 大 学 法 人 におけるインスティテューショナル リサー チ 組 織 の 特 質 と 課 題, 大 学 学 位 研 究 第 5 号, 嶌 田 敏 行, 藤 原 宏 司, 浅 野 茂, 大 野 賢 一, 関 隆 宏, 小 湊 卓 夫, 土 橋 慶 章, 本 田 寛 輔 (2014) 米 国 の 中 規 模 州 立 大 学 の IR オフィスおよび 国 立 大 学 の IR 部 署 における 業 務 の 現 状 と 今 後 の 展 開 に 関 する 一 考 察, 日 本 高 等 教 育 学 会 第 17 回 大 会 発 表 要 旨 集 録, 大 学 コンソーシアム(2014) 勉 強 会 : 米 国 における IR 実 践 を 通 して 考 える 日 本 型 IR 報 告 書 ( 平 成 25 年 11 月 12 日 実 施 ),2014 年 3 月. 最 終 閲 覧 日 :2014 年 12 月 xx 日 ) Saupe, J. L. (1990). The functions of institutional research (2nd ed.). Association for Institutional Research. Retrieved from ( 最 終 閲 覧 日 :2014 年 12 月 xx 日 ) Terenzini, P. (1993). On the nature of institutional research and the knowledge and skills it requires. Research in Higher Education, 34(1), Volkwein, J. (2008). The foundations and evolution of institutional research. New Directions for Higher Education, (141), [ver.1.4] 5