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1 2009/07/03 前 回 のおさらい 関 数 確 認 問 題 水 尾 作 成 の Excel 基 本 動 作 練 習 用 ファイルの 表 タイトルなし を 用 いて 次 の 指 示 を 実 際 に 完 成 させよ 1 セル M50 に セル L50:L54 の 合 計 数 値 をセル K50 の 数 値 で 割 った 結 果 を 表 示 できるよう に 関 数 を 設 定 せよ 2 M50 に 設 定 した 関 数 を M51~M54 にコピーして 同 様 に 項 目 2 の 合 計 数 値 を 項 目 1 の 各 数 値 で 割 った 結 果 を 表 示 する 関 数 を 設 定 せよ グラフ,ピボットテーブル グラフ グラフにするデータの 選 択 メニューバーの 挿 入 グラフ 注 意 細 かい 設 定 は 各 自 で 研 究 するしかない! ピボットテーブル Excel に 用 意 されているクロス 集 計 用 のウィザード (Excel の 機 能 の 中 で 最 も 評 価 が 高 いらしい) 作 成 例 注 意 ピボットテーブル という 用 語 は Excel の 用 語 一 般 にはクロス 集 計 という(が クロス 集 計 という 用 語 も 正 確 な 数 学 用 語 ではなくただの 通 用 語 ) 例 題 水 尾 作 成 の 基 本 動 作 練 習 用 ファイルの 例 で ピボットテーブル 機 能 を 用 いてクロス 集 計 を 行 いなさい

2 作 業 支 援 機 能 オートフィル 規 則 的 に 変 化 するデータを 自 動 で 補 完 入 力 する 機 能 使 用 方 法 1 選 択 範 囲 の 右 下 角 の 部 分 をマウスでドラッグ&ドロップ 使 用 方 法 2 メニューバーの 編 集 フィル 連 続 データの 作 成 オートフィルタ 大 規 模 な 表 データの 検 索 や 並 び 替 え(ソート)を 効 率 的 に 行 う 機 能 表 データを 項 目 名 も 含 めて 選 択 フィルタ オートフィルタ 注 意 Excel で 表 データを 作 成 する 場 合 1 行 目 を 項 目 名 にしておくと 便 利 なことが 多 い 読 み 上 げ 機 能 ( 講 義 では 省 略 ) 画 面 環 境 設 定 ウィンドウ 枠 固 定 大 規 模 な 表 データでは 画 面 をスクロールさせたときに 項 目 名 も 一 緒 に 移 動 してしまい 閲 覧 し 辛 いことがある そのような 場 合 に 項 目 名 の 記 載 された 上 部 の 数 行 あるいは 左 部 の 数 列 を 画 面 に 固 定 してスクロールさせないように 設 定 する 機 能 スクロールさせたい 部 分 の 最 も 左 上 部 にあるセルを 選 択 メニューバーのウィンドウ ウィンドウ 枠 の 固 定 ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 メニューバーのウィンドウ ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 表 画 面 の 切 り 離 し 複 数 のファイル(ブック)の 同 時 編 集 閲 覧 作 業 画 面 切 り 離 しを 行 った 状 態 で 別 の Excel ファイル(ブック)を 開 くと 1 つの 作 業 ウィンドウ 中 で 複 数 の Excel ファイルを 同 時 に 閲 覧 作 業 できる 注 意 複 数 の Excel ファイルは 整 列 を 行 うこともできる 画 面 の 分 割 作 業 画 面 の 分 割 (Word の 作 業 画 面 の 分 割 と 目 的 は 同 じ) メニューバーのウィンドウ 分 割 分 割 の 解 除 メニューバーのウィンドウ 分 割 の 解 除

3 注 意 Word と 全 く 同 じ 分 割 の 方 法 ( 上 下 2 分 割 )も 可 その 他 の 便 利 機 能 指 し 込 み 印 刷 問 題 水 尾 作 成 の 基 本 動 作 練 習 用 ファイルの 住 所 録 の 例 を Word 文 書 に 指 し 込 みしなさい Word の 指 し 込 み 印 刷 の 開 始 方 法 メニューバーのツール はがきと 指 し 込 み 印 刷 指 し 込 み 印 刷 条 件 付 き 書 式 セル 内 データが 条 件 を 満 たすか 否 かで 自 動 的 に 書 式 を 変 更 できる 機 能 使 用 例 セル 内 の 得 点 データが 60 点 以 下 の 場 合 にそのセルに 自 動 で 赤 色 の 網 かけを 設 定 す る メニューバーの 書 式 条 件 付 き 書 式 リストの 挿 入 ( 講 義 では 省 略 ) 入 力 者 の 便 を 図 るためにセルに 選 択 リストを 設 定 できる メニューバーのデータ 入 力 規 則 設 定 入 力 値 の 種 類 を リスト に 変 更 元 の 値 の 所 にリストに 表 示 したいものを Excel 表 の 中 からセル 選 択 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け コピー& 貼 り 付 けの 際 に 単 純 なコピー 以 外 にも 機 能 的 なコピーの 機 能 が 用 意 されている コピーの 対 象 を 選 択 して 右 クリックのコピー コピー 先 を 選 択 して 右 クリック 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け マウス 操 作 のみのコピーでも 同 様 にできる

4 例 題 次 の 様 なゼブラ 模 様 のテーブルを 作 成 せよ 例 題 あるセル 範 囲 にあるデータを 100 倍 せよ PowerPoint 参 考 スライドショー まず サンプルのスライドショーを 十 分 に 観 察 し PowerPoint は 何 のために どの 様 に 用 いるのか?そして どのような 機 能 が 使 用 可 能 であるのか? を 把 握 せよ 講 義 では このサンプルのスライドショーを 実 際 に 自 分 で 作 成 する 一 連 の 流 れによって 必 要 な 知 識 を 吸 収 していく

5 講 義 の 流 れ (1) 基 本 動 作 (スライドショー 作 成 前 段 階 に 必 要 な 設 定 の 知 識 ) 新 規 スライド 追 加 とスライド 選 択 デザイン( 含 む 配 色 )の 設 定 レイアウトの 設 定 スライドマスターの 設 定 (2) スライドショーの 機 能 の 設 定 と 使 用 方 法 (スライドショー 作 成 時 に 必 要 な 知 識 ) 発 表 内 容 の 入 力 と 編 集 文 章 以 外 の 挿 入 画 面 切 り 替 えの 設 定 アニメーションの 設 定 スライドショー 全 般 動 作 の 設 定 ( 含 む 非 表 示 スライド) スライドショーの 動 かし 方 ( 発 表 時 に 必 要 な 知 識 ) (3) 補 助 の 便 利 機 能 表 示 モード,グリッド 線, 目 次 スライド 注 意 Word や Excel のような(3) 便 利 機 能 の 解 説 は( 時 間 が 許 せば) 少 しのみ

6 基 本 動 作 名 称 ス ラ イ ド 一 覧 作 業 ウ ィ ン ド ウ 新 規 スライド 追 加 削 除 コピー 追 加 スライドを 追 加 したい 場 所 の 直 前 のスライドを 選 択 ツールバーの 新 しいスライド をクリック 注 意 つまり 選 択 したスライドの 直 後 に 新 しいスライドが 挿 入 される One クリックで One スライド 追 加 削 除 削 除 したいスライド(の 集 まり)を 選 択 右 クリックのメニューから 切 り 取 り コピー コピーしたいスライドを 選 択 右 クリックのコピー コピーしたい 場 所 (スライドとスライドの 間 )をクリックして 選 択 右 クリックの 貼 り 付 け 注 意 コピーしたい 場 所 の 選 択 の 際 にスライド 自 身 を 選 択 すると そのスライドがコピ ーしたいスライドの 内 容 にそっくり 置 き 換 わる

7 スライド 選 択 クリック Shift Ctrl 注 意 Word と 同 様 デザイン( 含 む 配 色 ) 作 業 ウィンドウを スライドのデザイン に 切 り 替 える 使 用 したいスライドデザインテンプレートをクリック 作 業 ウィンドウ 中 の 配 色 をクリック 注 意 1 スライドデザインの 変 更 は 全 てのスライドに 対 して 実 行 される もし 選 択 したスラ イドのみ 変 更 したい 場 合 は 変 更 したいスライド 選 択 変 更 したいデザインテンプレ ートの 上 にマウスを 移 動 小 メニューを 開 く 選 択 したスライドに 適 用 注 意 2 デザインテンプレートを 変 更 したときに 最 初 のスライド( 表 紙 スライド)のみ 表 紙 用 のデザイン( 模 様 が 他 よりも 大 きい)が 自 動 で 設 定 される 不 必 要 であれば 削 除 しなさい 注 意 3 付 属 のデザインテンプレート 以 外 のデザインはインターネット 上 を 探 しなさい! レイアウト 作 業 ウィンドウを スライドのレイアウト に 切 り 替 える レイアウトを 変 更 したいスライドを 選 択 適 用 したいレイアウトをクリック 注 意 1 スライドのレイアウトの 変 更 は 選 択 したスライドのみ 変 更 される したがって 全 て のスライドを 同 時 に 変 更 するには 全 てのスライドを 選 択 していなければならない 注 意 2 図 やグラフなどの 文 章 以 外 のコンテンツは レイアウトの 設 定 の 段 階 で 決 めておか なくても 後 から 好 きなだけ 挿 入 可 能 スライドマスタ 全 てのスライドに 用 いられる 書 式 文 字 飾 りを 一 度 に 統 一 的 に 設 定 する 機 能 をスライドマ スタと 呼 ぶ メニューバーの 表 示 マスタ スライドマスタ 表 紙 スライドの 書 式 の 設 定 本 文 スライドの 書 式 の 設 定 注 意 1 スライドマスタの 設 定 は 設 定 した 段 階 以 降 に 入 力 されるものに 対 して 適 用 される 注 意 2 スライドマスタで 設 定 した 書 式 文 字 飾 りと 意 図 的 に 異 なる 書 式 文 字 飾 りを 用 い たいところは 個 別 に 設 定 をし 直 す

8 スライド 番 号 メニューバーの 表 示 ヘッダーとフッター スライド 番 号 にチェックを 入 れる 表 紙 スライドのみスライド 番 号 を 付 けない 場 合 は 以 下 の 操 作 を 続 ける タイトルスライドに 表 示 しないにチェックを 入 れる ヘッダーとフッターのメニュー 閉 じる メニューバーのファイル ページ 設 定 スライド 開 始 番 号 を 0 に 変 更 OK PowerPoint のレポート 予 定 問 題 出 題 7 月 10 日 ( 金 ) 提 出 締 切 7 月 16 日 ( 木 ) Wiz の 伝 言 メモ 機 能 1 Wiz にログイン 2 伝 言 メモをクリックして 伝 言 メモ 作 成 を 開 く 3 伝 言 メモ 機 能 を 用 いて 自 分 が Excel の 講 義 にどの 程 度 集 中 して 参 加 できたか? の 反 省 を 1 行 ~2 行 程 度 で 水 尾 宛 に 書 き 込 む

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