desknet's NEO 新機能のご紹介

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1 現 場 主 義 グループウェア デ ス ク ネ ッ ツ ネ オ desknet's NEO V3.0 新 機 能 のご 紹 介 株 式 会 社 ネオジャパン V3.0 / 2015 年 6 月 バージョンアップ Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091

2 2015年6月 バージョンアップ V3.0 新機能 機能改善点 作業を効率化するサービス連携や 機能追加など 現場の課題を解決する 多数の機能強化を行いました 新機能 1 新機能 2 交通費 経費精算 有償オプション 申請 承認 会計業務の負荷を軽減 動画配信 画像編集ツール 安心の環境下で動画を配信 ブラウザ上で画 像の編集 レタッチ 新機能 3 新機能 4 新機能 5 その他 Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 ウェブメールIMAP対応 IMAPメールサーバーでメールを送受信 メールの誤送信防止の再強化 メール誤送信による情報漏えいに配慮 データの自動保存 回復 作成 編集中の内容をバックグラウンドで自 動保存 その他機能改善 共有カウントのアクセスログ強化アイコン画像 ファイルサイズの緩和一時停止など お客さまの ご要望を改善 2

3 新機能 1 交通費 経費精算 有償オプション スケジュール機能とジョルダン乗換案内Bizが連携 交通費 経費精算の申請 承認 会 計業務の負荷を軽減します 予定の登録と併せて 経路と交通費を検索 登録できます ICカード 切符運賃の切り替えや 通勤定期区 間の運賃も自動的に控除されます また タクシー代やお土産代などの諸経費も 領収書の画像データとと もに管理できます 毎月の締め日に 集計したデータを ワークフロー でそのまま申請できるほか CSVファイルのエクス ポート 一覧印刷など 柔軟なデータ活用が行えます 予定登録と同時に経路 交通費を検索 Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 締め日の集計 データ活用にも対応 3

4 新機能 2 動画配信 画像編集ツール 動画や画像ファイルをアップロード 本文貼付が利用できるようになりました さらに 画 像ファイルをブラウザ上で編集 レタッチすることが可能です 対象機能 ポータル インフォメーション 回覧 レポート マネジメントからのメッセージや社内会議の録画など 社内のみで利用する動画を安全に配信できます ま た 作業手順の動画を全国の担当者に回覧するなど 教育 研修にも役立ちます 画像編集ツールを使えば あらかじめ画像編集ソフトで加工する必要なく その場で画像上に指示書きやコ メントを書いて本文に貼り付けられます 動画の再生にはHTML5のvideo要素を利用しており MP4形式 Ogg形式 WebM形式の動画ファイルを利用可能です 社内向けの動画を安全に配信 Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 ブラウザ上で写真や画像を加工 4

5 新機能 3 ウェブメールIMAP対応 ウェブメール機能がPOPに加え IMAPメールサーバーでも利用できるようになりました メールサーバー側で確保されたディスク容量を無駄にすることがなくなります Office 365やGoogle Appsといったクラウドメールサービスとも 容易に連携が可能となります ウェブメール機能とウェブメールIMAP機能には いくつかの機能差があります P11 P12の機能比較表をご参照ください ディスク容量を最大限に活用 Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 Google Appsなどメールサービスと連携可能 5

6 新 機 能 4 メールの 誤 送 信 防 止 メールの 誤 送 信 による 情 報 漏 えいに 配 慮 した 機 能 を 強 化 しました メール 送 信 前 の 確 認 画 面 で 宛 先 /CC/BCCを 表 示 またはチェック 必 須 としている 場 合 に 送 信 先 ホワイトリ ストに 設 定 されていないドメインの 宛 先 を 強 調 表 示 するようになりました 誤 ってメールを 社 外 に 送 信 して しまうミスを 減 らせます メール 送 信 前 の 確 認 画 面 で 宛 先 /CCに 一 定 数 のアドレスが 指 定 されている 場 合 に BCCでの 送 信 を 促 す 警 告 メッセージを 表 示 することができるようになりました ダイレクトメールの 送 信 時 など 顧 客 メールアドレ スの 漏 えいを 未 然 に 防 ぎます 大 量 アドレスとする 件 数 は ウェブメール>システム 管 理 の 誤 送 信 防 止 設 定 から 設 定 できます 社 外 アドレスを 強 調 表 示 大 量 メール 送 信 のうっかりミスを 防 止 Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

7 新 機 能 5 データの 自 動 保 存 回 復 作 成 編 集 中 の 内 容 をバックグラウンドで 自 動 的 に 保 存 できるようになりました 対 象 機 能 :ウェブメール ワークフロー 回 覧 レポート 議 事 録 インフォメーション アンケート ポータル 長 文 の 文 書 や 複 雑 なコンテンツの 作 成 編 集 中 に マウスやキーボードの 誤 操 作 でページを 移 動 してしまっ た またページを 閉 じてしまった 場 合 に 再 度 作 成 画 面 を 開 くことで 途 中 まで 編 集 していたデータを 回 復 することができます 作 成 途 中 の 内 容 を 回 復 し 続 きから 再 開 Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

8 そのほかの 改 善 項 目 Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

9 スケジュール 印 刷 用 表 示 の 調 整 サブウインドウ> 印 刷 用 表 示 で 予 定 名 称 や 内 容 が 横 に 長 かった 場 合 に 途 中 で 折 り 返 さず ページ 幅 いっぱいま で 表 示 するよう 修 正 しました その 他 アイコンのファイルサイズ 拡 張 スケジュールのアイコンとして 登 録 できる 画 像 ファイルのファイルサイズの 制 限 を 最 大 10KBまで 拡 張 しました 予 定 項 目 の 予 定 の 色 を 設 定 しやすく 予 定 項 目 の 登 録 画 面 において 予 定 の 色 をあらかじめ 展 開 された 状 態 とすることで 設 定 しやすくしました インポート/エクスポート 対 象 ユーザー/ 組 織 の 初 期 設 定 特 定 のユーザー/ 組 織 の 個 人 一 日 / 個 人 週 間 / 個 人 月 間 を 表 示 した 状 態 で CSVファイルからインポート CSV ファイルへエクスポート を 開 いた 際 表 示 していたユーザー/ 組 織 を インポート/エクスポート 対 象 として 初 期 設 定 するようになりました Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

10 ウェブメール メール 送 信 前 の 表 示 /チェック 項 目 のカスタマイズ メール 送 信 前 に 表 示 /チェックさせる 項 目 を 管 理 者 がカスタマイズできるようになりました ウェブメール>シス テム 管 理 の 誤 送 信 防 止 設 定 から 設 定 できます メール 送 信 前 のチェック 時 に 社 内 アドレスのチェックを 免 除 メール 送 信 前 の 確 認 画 面 で 宛 先 /CC/BCCのチェックを 必 須 としている 場 合 に 送 信 先 ホワイトリストに 設 定 され ているドメインについては 宛 先 のチェックを 省 略 できる 設 定 が 追 加 されました メール 送 受 信 ログの 出 力 アカウント 設 定 の 受 信 時 のログ 送 信 時 のログ から メール 送 受 信 時 のメールサーバーとの 通 信 ログを 出 力 できるようになりました メール 送 受 信 処 理 でエラーなどが 発 生 した 場 合 の 問 題 解 決 に 役 立 ちます 誤 送 信 防 止 設 定 画 面 の 新 設 ウェブメール>システム 管 理 に 誤 送 信 防 止 設 定 と 送 信 先 ホワイトリスト 設 定 を 新 設 しました 誤 送 信 防 止 設 定 では メール 送 信 前 の 確 認 と 送 信 の 取 り 消 しに 関 する 設 定 が また 送 信 先 ホワイトリスト 設 定 では メール 送 信 前 の 確 認 に 使 用 するドメイン 名 のホワイトリスト 設 定 が 行 えます リッチテキストエディタの 変 更 リッチテキストエディタ( 書 式 付 きテキストエディタ)に 利 用 していたライブラリを 変 更 しました これにより 特 定 のブラウザーにおける 日 本 語 入 力 の 安 定 性 が 向 上 しました Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

11 ウェブメール POP/IMAP 機 能 比 較 表 (1/2) ウェブメール/ウェブメールIMAP 機 能 比 較 表 ( 凡 例 ) : 対 応 : 未 対 応 -: 対 象 外 利 用 者 機 能 No. ウェブメール(POP) ウェブメールIMAP メール 一 覧 でのチェックボックスによるメール 選 択 および 複 数 ページをまたいだ 全 メールの 選 択 メール 一 覧 の 重 要 度 添 付 有 無 フラグ で の 並 び 替 え メール 一 覧 の 転 送 済 みメール のアイコン 表 示 メールテンプレート メールのインポート メールへの 付 箋 貼 り 付 け ネオツイへのお 知 らせ 通 知 ゴミ 箱 に 入 った 日 を 基 準 にメールを 削 除 ディレクトリサービス メール 検 索 の 対 象 項 目 メール 検 索 の 追 加 条 件 メールの 最 適 化 差 出 人 宛 先 / CC 件 名 本 文 いずれかの 項 目 から1 項 目 を 選 択 既 読 のみ 未 読 のみ フラグ 付 き 添 付 あり を 条 件 として 指 定 可 能 ディレクトリサービス(LDAPサーバー) 上 のアドレスを 検 索 可 能 差 出 人 宛 先 / CC 件 名 本 文 から 複 数 項 目 選 択 未 読 のみ フラグ 付 き を 条 件 として 指 定 可 能 - メール 索 引 を 持 たないため 最 適 化 不 要 Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

12 ウェブメール POP/IMAP 機 能 比 較 表 (2/2) アカウント 管 理 No. ウェブメール(POP) ウェブメールIMAP 複 数 アカウントの 管 理 アカウント 毎 のメールサーバー 設 定 システム 全 体 で 共 通 のIMAP/ SMTPサーバーを 利 用 共 有 アカウントの 利 用 アカウントのインポート/エクスポート 画 面 アカウントインポート/エクスポートバッチ 機 能 管 理 各 ユーザーの 容 量 設 定 バッチのみ 提 供 オプションバッチに 同 梱 - IMAPサーバー 側 で 制 御 個 人 / 共 有 アカウント 最 適 化 バッチの 提 供 - メール 索 引 を 持 たないため 最 適 化 不 要 自 動 受 信 バッチ メール 受 信 バッチの 提 供 メール 自 動 削 除 バッチの 提 供 メールインポートバッチの 提 供 内 部 仕 様 の 差 容 量 表 示 自 動 受 信 処 理 メール 検 索 ウェブメール 機 能 の 容 量 設 定 を 表 示 サーバー 上 で 定 期 的 にメールを 受 信 ウェブメール 機 能 が 管 理 する データベースを 検 索 IMAPサーバー 側 のquota 設 定 を 表 示 メール 画 面 を 開 いている 時 のみ 自 動 受 信 IMAPサーバーの 検 索 機 能 を 利 用 Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

13 回 覧 レポート 画 像 のアップロードと 本 文 への 貼 り 付 け 回 覧 レポートの 本 文 に ローカルに 保 存 された 画 像 ファイルをアップロードして 貼 り 付 けられるようになりまし た 直 接 アップロードして 貼 り 付 けるほか 一 旦 キャビネットに 保 存 してから 貼 り 付 けることも 可 能 です リッチテキストエディタの 変 更 リッチテキストエディタ( 書 式 付 きテキストエディタ)に 利 用 していたライブラリを 変 更 しました これにより 特 定 のブラウザーにおける 日 本 語 入 力 の 安 定 性 が 向 上 しました Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

14 インフォメーション リッチテキストエディタの 変 更 リッチテキストエディタ( 書 式 付 きテキストエディタ)に 利 用 していたライブラリを 変 更 しました これにより 特 定 のブラウザーにおける 日 本 語 入 力 の 安 定 性 が 向 上 しました キャビネットを 経 由 しない 画 像 アップロード インフォメーションの 本 文 に 貼 り 付 ける 画 像 をアップロードする 際 キャビネット 機 能 を 経 由 せずに 直 接 アップ ロードできるようになりました 従 来 通 り キャビネットにファイルを 追 加 してからの 貼 り 付 けにも 対 応 します Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

15 ポータル リッチテキストエディタの 変 更 リッチテキストエディタ( 書 式 付 きテキストエディタ)に 利 用 していたライブラリを 変 更 しました これにより 特 定 のブラウザーにおける 日 本 語 入 力 の 安 定 性 が 向 上 しました キャビネットを 経 由 しない 画 像 アップロード リッチテキストコンテンツの 内 容 に 貼 り 付 ける 画 像 をアップロードする 際 キャビネット 機 能 を 経 由 せずに 直 接 アップロードできるようになりました 従 来 通 り キャビネットにファイルを 追 加 してからの 貼 り 付 けにも 対 応 し ます Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

16 設 備 予 約 印 刷 用 表 示 の 調 整 サブウインドウ> 印 刷 用 表 示 で 利 用 目 的 や 内 容 が 横 に 長 かった 場 合 に 途 中 で 折 り 返 さず ページ 幅 いっぱいま で 表 示 するよう 修 正 しました 利 用 目 的 項 目 の 予 定 の 色 を 設 定 しやすく 設 備 予 約 機 能 管 理 > 利 用 目 的 項 目 設 定 の 登 録 画 面 において 予 定 の 色 をあらかじめ 展 開 された 状 態 とすることで 設 定 しやすくしました インポート/エクスポート 対 象 設 備 の 初 期 設 定 特 定 の 設 備 の 設 備 一 日 / 設 備 週 間 / 設 備 月 間 を 表 示 した 状 態 で CSVファイルからインポート CSVファイルへエ クスポート を 開 いた 際 表 示 していた 設 備 を インポート/エクスポート 対 象 として 初 期 設 定 するようになりま した Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

17 ToDo 先 頭 ページへのタスク 一 覧 リンクの 追 加 先 頭 ページの 期 限 切 れ 期 限 : 今 日 / 明 日 / 明 後 日 以 降 完 了 したタスク に タスク 一 覧 へのリンクを 追 加 しました さらに タスクの 件 数 が 先 頭 ページの 表 示 件 数 より 多 い 場 合 more... リンクを 表 示 します 内 容 の 入 力 欄 を 拡 大 内 容 の 入 力 欄 の 行 数 を 拡 張 し より 入 力 しやすくしました 先 頭 ページの 表 示 件 数 設 定 の 拡 張 ToDoシステム 管 理 > 共 通 設 定 およびToDo 個 人 設 定 > 表 示 設 定 の 先 頭 ページの 表 示 件 数 の 選 択 肢 を 拡 張 し 1 件 /2 件 /3 件 /4 件 /5 件 /10 件 /15 件 /20 件 から 選 択 できるようにしました Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

18 ネオツイ 保 存 期 間 の 設 定 ネオツイのつぶやきおよびダイレクトメッセージの 保 存 期 間 を それぞれ1ヶ 月 ~36ヶ 月 または 無 期 限 から 設 定 できるようになりました 管 理 者 設 定 >データの 保 存 期 間 設 定 から 設 定 できます Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

19 管 理 者 設 定 共 有 メールアカウントの 実 行 ログ 取 得 共 有 メールアカウントに 対 する メール 受 信 メール 送 信 メール 操 作 フォルダ 操 作 の 実 行 ログを 取 得 できるようになりました 管 理 者 設 定 >アクセスログ 設 定 から 設 定 が また 管 理 者 設 定 >アクセスログ 検 索 から 実 行 ログの 検 索 が 行 えます オプションメニューアイコンのファイルサイズ 拡 張 オプションメニューのアイコンとして 登 録 できる 画 像 ファイルのファイルサイズの 制 限 を 最 大 10KBまで 拡 張 しま した 共 有 / 個 人 ブックマークアイコンのファイルサイズ 拡 張 共 有 / 個 人 ブックマークのアイコンとして 登 録 できる 画 像 ファイルのファイルサイズの 制 限 を 最 大 10KBまで 拡 張 しました Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

20 その 他 HTTPアクセスログへのパラメータ 出 力 ブラウザからWebサーバーに 送 信 される 各 種 リクエストについて パラメータの 一 部 がWebサーバーのアクセスロ グに 出 力 されるよう 修 正 しました PostgreSQL 9.3 対 応 データベースにPostgreSQL 9.3を 利 用 できるようになりました Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA

21 お 問 い 合 わせ ネオジャパン 営 業 部 お 客 様 窓 口 メールでのお 問 い 合 わせ 営 業 時 間 : 平 日 9:00~12:00 13:00~18:00 土 日 祝 日 弊 社 指 定 休 日 を 除 く 株 式 会 社 ネオジャパン プロダクト 事 業 本 部 営 業 部 デスクネッツ ネオ 製 品 サイトからのお 申 し 込 みで すべての 機 能 を30 日 間 無 料 で お 試 しいただけます! Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA