home-box2_quickguide_clienttool_v1.4

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1 HOME-BOX 2 クライアントツール クイックガイド Ver1.4 HOME-BOX 2 クライアントツール でできること 1. HOME-BOX2 クライアントツールとは HOME-BOX2 クライアントツールは Windows OS で HOME-BOX2 をご 利 されているお 客 様 を 対 象 に WebDAV の 初 期 設 定 および PC 上 のデータを HOME-BOX2 の 指 定 したフォルダに 自 動 アップロードする ことができる 無 償 のサポートツールです 自 動 アップロードを 活 用 すると 受 注 FAX データの 管 理 社 員 の 業 務 報 ファイルの 管 理 など お 客 様 の 業 務 に 応 じた 様 々なファイルの 管 理 を 簡 単 に 管 理 することができ また クライアントツールアドオンを 追 加 することでドライ ブマウントした HOME-BOX2 上 のフォルダ/ファイルに 対 して 直 接 管 理 操 作 やゲスト 共 有 などをおこなうことができ 2. HOME-BOX2 クライアントツールの 機 能 HOME-BOX2 クライアントツールは お 客 様 に 次 の 機 能 を ご 提 供 し 3. HOME-BOX2 初 期 設 定 ツール 推 奨 利 環 境 HOME-BOX2 クライアントツールは 次 の 環 境 で 動 作 し 動 作 検 証 済 み OS OS Windows Windows Vista SP2 Windows 7 SP1 Windows 8.1 Windows 10 上 記 OS におきましても お 客 様 の 利 環 境 によって 不 具 合 が 発 する 可 能 性 があり 予 めご 了 承 くだ さい 4. オートアップロード 機 能 の 制 限 事 項 アップロードできるファイルサイズの 上 限 は 1 ファイ ル 4GB です C ドライブ マイコンピューター システムフォルダを アップロード 対 象 として 指 定 することはできません アップロード 対 象 フォルダに 1,000 を 超 えるファイル が 格 納 されている 場 合 警 告 がでますが そのまま 登 録 することは 可 能 です アップロード 対 象 フォルダの 階 層 制 限 はありません ネットワークドライブの 自 動 割 当 HOME-BOX2 の WebDAV 機 能 を 利 するためのネットワ ークドライブの 割 当 を 自 動 でおこなうことができ ネットワークドライブの 自 動 割 当 機 能 は Windows Vista 以 上 の Windows OS が 対 象 です WebDAV 初 期 設 定 WebDAV の 初 期 設 定 (BOX-ID パスワードの 登 録 および ドライブの 設 定 )をおこなうことができ また 希 望 に 応 じて Windows の WebDAV におけるアップ ロード 上 限 を 50MB から 1GB に 変 更 することができ ファイルの 自 動 アップロード 設 定 指 定 した 時 間 に PC 上 のファイルを HOME-BOX2 の 指 定 したフォルダに 自 動 アップロードすることができ 1 つの 設 定 に 対 して 最 大 2 つの 時 間 指 定 が 可 能 です 複 数 の 登 録 ができますが 終 了 時 刻 から 120 分 以 内 の 同 一 アップロードはキャンセルされ ゲスト 共 有 の 利 PC 上 の 任 意 のファイルを HOME-BOX2 を 経 由 してセキュ アにゲスト 共 有 することができメールでの 送 受 信 が 難 しい 10MB 以 上 のファイルも 簡 単 に 送 信 することができま す 1 度 の 共 有 で 送 信 可 能 なファイル 数 は5つです カンマ 区 切 りで 最 20 のメールアドレスを 指 定 するこ とができ 有 効 期 限 の 最 大 は 2 週 間 です キーの 指 定 は 任 意 です 別 のメールで 共 有 対 象 にキーを 送 付 することをお 勧 め しますが アクセスキーを 共 有 通 知 メールに 記 載 する 場 合 は アクセスキーをメールに 記 載 する をチェックし てください

2 初 期 設 定 と 基 本 操 作 1. クライアントツールのインストール 5 インストールの 準 備 が 完 了 したら インストール を クリックし 1 クライアントツールをダウンロードし クライアントツールは HOME-BOX2 管 理 者 および 利 者 ヘルプページからダウンロードすることができ 2 ダウンロードしたファイルをダブルクリックして 開 き 6 インストールが 完 了 したら 完 了 をクリックし 3 実 をクリックし プログラムの 起 動 にチェックをした 状 態 で 完 了 をクリックすると インストール 完 了 と 同 時 に セットアップツールが 起 動 し 次 回 の PC 起 動 からは 自 動 的 にクライアントツールが 起 動 されるようになり 4 使 許 諾 契 約 をご 読 いただき 問 題 なければ 使 許 諾 契 約 の 条 項 に 同 意 します を 選 択 し 選 択 後 次 へ をクリックし 以 上 でインストールは 完 了 です

3 2. クライアントツールの 起 動 1 画 面 右 下 のツールバーに HOME-BOX2 クライアント ツール が 表 示 されていることを 確 認 し BOX ID は HOME-PORTAL のアカウント 情 報 から 確 認 してください ( PORTAL ログインユーザ 尚 管 理 者 で 利 する 場 合 は hm******* **となり(ポータルの 管 理 者 ID がすべて admin に変 更 されます) 4 接 続 テストをおこない 必 須 アイコンは オレンジ 色 の 上 向 きの 矢 印 です ツールバーに HOME-BOX2 クライアントツール が 表 示 されていない 場 合 は スタート > すべてのプログラム > HOME-BOX2 クライアントツール > HOME-BOX2 クライアントツール から 起 動 でき 3. クライアントツールの 設 定 情 報 を 新 規 し 保 存 をしていない 状 態 で 他 のメニューの 設 定 をクリックすると 保 存 の 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください 1タスクトレイの HOME-BOX2 クライアントツール アイコン 上 で 右 クリックし 設 定 をクリックし 接 続 に 成 功 した 場 合 2 設 定 画 面 が 起 動 し 接 続 に 失 敗 した 場 合 3 BOX-ID とパスワードを し 必 須 BOX ID とパスワードが 間 違 っている またはインターネットに 正 しく 接 続 できていない 可 能 性 がありご 確 認 ください

4 プロキシサーバを 使 用 する 場 合 のみ プロキシの 設 定 をクリックして 設 定 し 5 追 加 をクリックし 6 アップロードの 設 定 をおこない プロキシの 認 証 を 必 要 とする 場 合 は 認 証 を 必 要 とする にチェックし ID とパスワードを し 最 後 に 適 用 をクリックし WebDAV の 設 定 をおこなう 場 合 のみ マイコンピューターから 利 する にチェックをし ドライブを 選 択 し Windows XP をご 利 の 場 合 は ドライブの 選 択 は グレーアウトになり 選 択 することはできません 4 アップロードの 設 定 をクリックし アップロード 設 定 画 面 を 起 動 し アップロード 設 定 画 では 以 下 の 情 報 を または 選 択 してください 名 前 任 意 アップロード 対 象 保 存 先 フォルダを 指 定 してください HOME-BOX2 アップロード 先 フォルダ ファイルのアップロード 1 が 可 能 な HOME-BOX2 のフォルダ を 選 択 することができ アップロード 開 始 時 刻 1 2 フォルダ ファイルの 自 動 アップロ ードを 開 始 する 時 刻 を 設 定 し 最 大 2 つ 登 録 可 能 です 圧 縮 アップロードを 有 効 にする フォルダ ファイルのアップロード 時 に 圧 縮 アップロードを う 場 合 は チェックをオンにし 圧 縮 後 の ファイル 名 を し アップロード 処 理 後 にファイル アップロード 済 みファイルおよび を 移 動 する アップロードエラーファイルを 指 定 してフォルダに 移 動 する 場 合 に フォルダを 指 定 し アップロード 済 みファイル 保 存 先 に 移 動 されたファイルを 自 動 削 除 する 場 合 は 7 日 後 にファイルを 削 除 する にチェックをし 1 重 要 フォルダ ファイルを自 動 アップロードする 場 合 HOME-BOX2 側 のフォルダ(アップロード 先 )には 読 取 / 書 込 /フォルダ 作 成 の3つの 権 限 が 必 須 です ご 注 意 ください 圧 縮 アップロードのファイル 名 には HOME-BOX2 の フォルダ ファイル 名 に 利 できない 字 を 利 すること ができません 設 定 が 完 了 したら 設 定 をクリックし 以 上 でアップロードの 設 定 は 完 了 です

5 7 最 後 に 設 定 をクリックし いますぐすべてをアップロードする 時 間 指 定 に 関 係 なく すべてのジョブをすぐにアップロード を 実 したい 場 合 は タスクトレイのアイコンを 右 クリック し いますぐアップロー ド をクリックしてください 設 定 をクリックすると ファイルアップロードサイズ 制 限 の 変 更 画 が 表 されますので 必 要 に 応 じて 変 更 し ジョブ 単 位 でいますぐアップロードする 時 間 指 定 に 関 係 なく 特 定 のジョブをすぐにアップロードを 実 したい 場 合 は 覧 画 からジョブを 選 択 して います ぐアップロード をクリックしてください Windows の WebDAV 標 準 機 能 では アップロード 可 能 なファイルサイズが1ファイル50MBに 制 限 されていま す 50MB よりも 大 きいファイルを HOME-BOX2 にア ップロードする 場 合 は 設 定 を 変 更 してください 大 きいサイズのファイルをアップロー ドする 場 合 お 客 様 のネットワーク 回 線 速 度 等 により 時 間 がかかる 場 合 がござい 予 めご 了 承 ください アップロードの 成 功 失 敗 の 確 認 方 法 アップロードに 成 功 すると ツールバーにメッセージが 表 示 され 5) 最 後 に 完 了 をクリックし エラーを 確 認 する 場 合 は タスクトレイのアイコンを 右 ク リックし エラー 確 認 を 選 択 し アイコンをクリックすると アップロードの 操 作 履 歴 が 表 されますので 履 歴 で 成 功 失 敗 を 確 認 してください 以 上 で 設 定 は 完 了 です 4. フォルダ ファイルのアップロード フォルダ ファイルのアップロードは 基 本 設 定 画 面 で 指 定 した 時 間 に 実 され アップロードが 開 始 されると ツールバー ーにメッセージが 表 示 され ファイルサイズは 1ファイル4GBに 制 限 されてい

6 5. フォルダ ファイルアップロードの 中 断 フォルダ ファイルのアップロードを 中 断 する 場 合 は タスクトレイのアイコンを 右 クリックし 中 断 を 選 択 し 7. ゲスト 共 有 の 利 PC 上 の 任 意 のファイルをゲストに 共 有 したい 場 合 は タス クトレイのアイコンを 右 クリックし ゲスト 共 有 を 選 択 し ゲスト 共 有 が 表 示 されない 場 合 管 理 者 側 の 設 定 が 完 了 していない 可 能 性 が 想 定 されますので 管 理 者 にご 相 談 ください 中 断 をクリックすると アップロードが 中 断 され 6. 機 能 の 休 止 ( 一 時 停 止 )/ 休 止 解 除 1 タスクトレイのアイコンを 右 クリックし 休 止 をクリ ックし 共 有 したいファイルを 5 つまで 選 択 し 共 有 したい 相 手 の メールアドレス メール 本 文 に 記 載 するお 知 らせ 文 面 有 効 期 限 などをセットして 共 有 ボタンをクリックし 2 休 止 をクリックすると アイコンが 下 記 のように 切 り 替 わり 休 状 態 となり 機 能 の 休 止 中 は 指 定 した 自 動 アップロード 時 刻 に なっても フォルダ ファイルのアップロードは 実 されません ご 注 意 ください PC を 再 起 動 しても 休 止 状 態 は 維 持 され 3 休 止 を 解 除 する 場 合 は アイコンを 右 クリックし 休 止 解 除 をクリックしてください メールアドレス 空 欄 の 場 合 共 有 後 にお 知 らせ 用 URL が 表 示 され メールアドレスを 指 定 した 場 合 共 有 お 知 らせメールが 自 動 送 信 されメールアドレスはカンマ 区 切 りで 最 大 20 のメールアドレスを 指 定 することができ 有 効 期 限 の 最 大 は 2 週 間 です キーの 指 定 は 任 意 です 別 のメールで 共 有 対 象 にキーを 送 付 することをお 勧 めし ますが アクセスキーを 共 有 通 知 メールに 記 載 する 場 合 は アクセスキーをメールに 記 載 する をチェックして ください 共 有 完 了 後 に 次 のようなお 知 らせが 表 され メールアドレス 空 欄 の 場 合 メールアドレス 指 定 の 場 合 OK をクリックし なお クライアントツールを 用 いたゲスト 共 有 も Web ブラ ウザから 利 する 共 有 履 歴 に 表 され

7 8. クライアントツールの 終 了 1 アイコンを 右 クリックし 終 了 をクリックし クライアントツールアドオンの 利 1. クライアントツールアドオンとは HOME-BOX2 クライアントツールがインストールされた PC に 追 加 インストールすることで ドライブマウントした HOME-BOX2 上 のフォルダ/ファイルに 対 して 直 接 管 理 操 作 やゲスト 共 有 などを 利 することができ 2. アドオンのインストール 2 終 了 をクリックすると メニューバーから アイコンが 消 え クライアントツールが 終 了 し 再 度 クライアントツールを 利 する 場 合 は スタート > すべてのプログラム > HOME-BOX2 クライアントツール > HOME-BOX2 クライアントツール から 起 動 し 9. クライアントツールのアンインストール クライアントツールをアンインストールする 場 合 は スタート > すべてのプログラム > HOME-BOX2 クライアントツール > アンインストール から 実 し 1 以 下 の URL からご 利 の PC にあったアドオンをダウ ンロードし 実 し 64bit 版 : 2ClientToolFAddOnSetup_x64.exe 32bit 版 : 2ClientToolFAddOnSetup_x86.exe ユーザアカウント 制 御 の 画 面 が 出 た 場 合 はい を 選 択 してください 2 約 款 を 確 認 し 同 意 する をチェックし 次 へ を クリックし 3 インストール をクリックし アプリケーションの 起 動 中 エラーが 表 示 された 場 合 該 当 のアプリケーションを 動 で 終 了 させるか 強 制 終 了 する を 選 択 してください

8 4 完 了 をクリックし 5. アドオンを 利 したゲスト 共 有 の 利 WebDAV で 接 続 された HOME-BOX 上 のファイルを 右 クリックし HOME-BOX2 > ゲスト 共 有 を 選 択 しま す 3. アドオンでできること 正 常 にアドオンがインストールされた 場 合 WebDAV で 接 続 された HOME-BOX 上 のフォルダ ファイルに 対 して 次 の 操 作 をおこなうことができ サムネイル 更 新 通 知 版 の 動 管 理 操 作 ロック 版 の 管 理 設 定 権 限 設 定 更 新 通 知 宛 先 設 定 インテ ックス 設 定 操 作 履 歴 ゲスト 共 有 フォルダ ファイル 1-1:サムネイルはPDFおよびOffice 文 書 画 像 データに 限 り 4. アドオンを 利 したフォルダ/ファイルの 管 理 WebDAV で 接 続 された HOME-BOX 上 のフォルダ フ ァイルを 右 クリックし HOME-BOX2 > BOX2 のプロ パティ を 選 択 し 必 要 な 設 定 をおこない OK をクリックし ゲスト 共 有 の 設 定 方 法 や 制 限 事 項 は HOME-BOX2 クイッ クガイド ストレージ 利 編 の ゲスト 共 有 を 参 照 して ください 6. 困 ったときは 1 フォルダ ファイルが 自 動 アップロードされない この 場 合 以 下 の 原 因 が 考 えられ 原 因 1 : PC がインターネットに 接 続 されていない 処 置 1 : PC がインターネットに 接 続 されていることを ご 確 認 いただき 再 度 実 してください 原 因 2 : 指 定 したアップロード 先 のフォルダに 必 要 な 権 限 が 設 定 されていない 処 置 2 : 読 取 / 書 込 /フォルダ 作 成 の 3 つの 権 限 を 設 定 してください 原 因 3 : アップロード 時 刻 に PC の 電 源 が 切 れていた 可 能 性 がありアップロード 時 刻 に 電 源 が 落 ちて いたり ネットワークに 繋 がっていない 場 合 次 回 のアップロード 時 刻 までアップロードは 実 施 されません 処 置 3 : お 急 ぎの 場 合 は 動 アップロードをご 利 下 さい ファイル/フォルダ 操 作 者 の 権 限 によって 操 作 できる 範 囲 が 限 られ 任 意 のタブで 必 要 な 操 作 を ってください 設 定 方 法 は HOME-BOX2 クイックガイド ストレージ 管 理 編 を 参 照 してください 設 定 を 変 更 した 場 合 かならず OK を 選 択 してください Microsoft Windows WindowsXP/Vista/7/8 Exchange Microsoft Office Internet Explorer は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 お よびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です

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