上映会の手引き

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1 上 映 会 の 手 引 き 2014/08/26 更 新 合 同 会 社 東 風 この 度 は 本 作 の 上 映 会 開 催 をご 検 討 いただき ありがとうございます ここでは 主 催 者 の 皆 様 に 上 映 会 を 開 催 していただくために いつ 何 をするか 何 が 必 要 なのか について 解 説 さ せていただいております あくまで 参 考 としてですが 初 めての 方 でも 開 催 しやすいように 詳 細 を 説 明 させていただいております 少 々 長 いのですが どうぞお 付 き 合 いください まず 上 映 会 の 準 備 期 間 ですが 平 均 的 には2~3ヶ 月 で 準 備 と 告 知 をされる 方 が 多 いです 上 映 会 本 番 までのおおまかな 流 れとしては 下 記 のようになります < 自 主 上 映 会 の 概 要 > 東 風 上 映 素 材 貸 出 上 映 会 アドバイス 主 催 者 告 知 集 客 来 上 場 映 者 会 申 し 込 み 上 映 料 お 支 払 い 上 映 会 参 加 ( 有 料 無 料 ) < 自 主 上 映 会 開 催 までの 大 まかな 流 れ> 開 催 30 日 前 まで ( 開 催 90 日 ~60 日 ) 上 映 会 を 企 画 会 場 確 保 申 し 込 み 開 催 1 週 間 前 まで 開 催 直 前 まで 上 映 素 材 の 受 け 取 り 機 材 チェック 上 映 会 の 告 知 集 客 当 日 上 映 会 開 催 終 了 後 1 週 間 以 内 まで 上 映 素 材 返 却 報 告 後 ご 精 算 上 映 会 のお 申 込 &お 問 合 せ 窓 口 上 映 会 係 ( 合 同 会 社 東 風 内 ) 担 当 : 石 川 向 坪 酒 井 TEL: ( 平 日 11:00~18:00) FAX: info@tongpoo-films.jp 1

2 1. 上 映 会 を 企 画 する( 上 映 日 の 3 ヶ 月 前 くらいまでに) 上 映 会 一 緒 開 催 仲 間 集 映 画 を 観 て 感 じたこと 上 映 することの 意 義 や 想 いを 友 人 や 知 人 職 場 の 仲 間 や 地 域 の 集 まり などで まずは 身 近 な 人 に 話 してみましょう! 輪 広 やろうよ! という 仲 間 が 集 まったら 上 映 会 に 関 心 を 持 ちそうな 地 域 の 団 体 ( 例 : 各 地 域 の 社 会 福 祉 協 議 会 や 連 絡 会 教 育 機 関 など)や 他 のグループなどに 働 きかけましょう! 実 行 委 員 会 や を 上 映 する 会 など 主 催 となる 団 体 の 名 称 や 代 表 者 を 決 めておくと そ の 後 の 会 場 との 交 渉 や 事 務 手 続 きがスムースになります 予 算 上 映 規 模 目 標 決 上 映 会 開 催 の 際 には 映 画 上 映 料 チラシ ポスターなど 宣 伝 物 費 用 印 刷 費 用 会 場 費 映 写 機 材 費 などの 支 出 が 考 えられます 見 込 まれる 支 出 金 額 を 算 出 しましょう その 上 で 何 人 くらいの 来 場 者 を 集 めれば 良 いのかなど 予 算 上 映 規 模 目 標 を 定 めましょう 上 映 日 時 決 会 場 押 上 映 規 模 映 画 上 映 にふさわしい 会 場 を 選 びます こちらからは 基 本 的 に 上 映 用 素 材 (DVD,もしくはブルーレイ)のみの 御 貸 出 しとなります お 住 まいのお 近 くで 上 映 設 備 (スクリーン スピーカー プロジェクター 等 )のある 会 場 をご 確 認 ください 地 方 自 治 体 で 安 く 借 りることができる 施 設 が 多 くございます その 際 会 場 の 収 容 人 数 や 空 き 日 程 もご 確 認 ください 会 場 候 補 公 共 施 設 のホール 会 議 室 カフェ その 他 イベントスペースなど 同 地 域 同 時 期 で 上 映 会 が 企 画 されていないかをHPやお 電 話 で 東 風 までご 確 認 下 さい! 会 場 選 びのポイント 目 標 とする 観 客 数 を 動 員 できる 広 さの 会 場 ですか? 映 写 設 備 はございますか?( 下 記 ご 参 照 ください) 駅 から 近 い 駐 車 場 があるなどアクセスのよい 会 場 ですか? 上 映 に 必 要 な 最 低 限 の 映 写 設 備 DVD やブルーレイ プレイヤー プロジェクター スクリーン スピーカー 以 上 を 確 認 し 会 場 に 問 い 合 わせましょう 2

3 申 込 スケジュールの 調 整 に 問 題 がなければ ホームページから 申 込 書 をダウンロードし 申 込 を 行 って 下 さい 上 映 会 の 広 報 をするための 宣 伝 材 料 や 物 販 商 品 の 発 注 チラシやポスターを 配 布 設 置 出 来 る 場 所 や 期 間 を 考 え 申 込 書 と 一 緒 に 注 文 しましょう 後 日 の 追 加 注 文 も 可 能 です 上 映 会 係 から 申 込 受 理 の 連 絡 (メールまたは 電 話 でのご 連 絡 になります )があった 時 点 で お 申 込 み 完 了 となります 2. 上 映 会 の 告 知 を 始 めましょう( 実 施 の3ヶ 月 前 ) (1) 宣 伝 材 料 の 準 備 チラシの 準 備 裏 面 下 が 白 い( 空 欄 になっている)チラシを 取 り 寄 せたら そこに 文 字 を 印 刷 しましょう 印 刷 方 法 は 印 刷 所 に 依 頼 するか リソグラフ コピー 機 インクジェットプリンターなどで 印 刷 を 行 うことが 出 来 ます チラシのサンプル チラシ 裏 面 下 部 に 白 い 空 欄 箇 所 がございます そち らに 下 記 の 項 目 を 印 刷 しましょう! < 項 目 の 例 > 日 時 ( 開 映 時 間 / 開 場 時 間 ) 会 場 名 会 場 地 図 略 図 (アクセス) 主 催 者 名 ( 後 援 協 賛 名 ) お 問 合 先 料 金 監 督 やゲストの 講 演 の 有 無 など ポスターの 準 備 下 記 の 情 報 を 記 載 したシールや 紙 を 貼 って ポスターを 有 効 活 用 しましょう ポスターサンプル 下 記 の 項 目 をポスターに 掲 載 しましょう! 日 時 ( 開 映 時 間 / 開 場 時 間 ) 会 場 名 会 場 地 図 略 図 ( 交 通 機 関 ) 主 催 者 名 ( 後 援 協 賛 名 ) お 問 合 先 料 金 など *B2 サイズがございます ( 作 品 によっては B3 サイズもございます ) 3

4 宣 伝 用 の 映 画 の 画 像 データ 数 点 (jpg 形 式 ) 予 告 編 DVD データもお 送 りすることができますので ご 活 用 ください! (2) 宣 伝 計 画 を 立 て 実 行 しましょう! マスコミ( 新 聞 雑 誌 コミュニティ FM など)を 活 用 してみましょう 取 り 扱 っていただけるかはわかりませんが 地 元 の 情 報 誌 や 新 聞 社 に 上 映 会 の 情 報 をメールや 電 話 にて 担 当 者 に 伝 え 告 知 のお 願 いをしてみると 効 果 的 です 一 番 大 切 なのは 熱 意 です! 事 前 にどんなコーナーに 載 せられるか 調 べたうえで 連 絡 するよいでしょう 新 聞 にて 紹 介 週 刊 誌 にて 紹 介 Twitter や Facebook ブログなどを 利 用 して 上 映 会 告 知 を 独 自 で 広 めてみましょう <その 他 > 地 域 のフリーペーパー 情 報 誌 会 報 回 覧 板 などを 調 べ 告 知 折 込 をお 願 いする チラシを 置 いたり ポスターを 貼 ることが 出 来 る 店 や 場 所 を 調 べお 願 いする 口 コミが 何 より 大 切 な 宣 伝 です!! 3. 上 映 会 の 1 ヶ 月 前 前 日 上 映 会 の 当 日 の 動 きを 想 定 し 準 備 を 進 めましょう! 上 映 機 材 の 確 認 上 映 機 材 を 会 場 に 持 ち 込 む 場 合 上 映 機 材 の 設 置 準 備 をする 必 要 がございます 会 場 担 当 者 とご 確 認 下 さい 会 場 の 理 解 把 握 トイレの 場 所 車 椅 子 席 の 有 無 映 写 室 などは 主 催 者 様 全 員 が 把 握 していることが 必 要 です 4

5 会 場 担 当 者 と 打 ち 合 わせ 当 日 の 進 行 マイク テーブル イスなど 当 日 使 用 する 付 帯 設 備 トイレの 場 所 やポスターの 設 置 場 所 などをご 確 認 下 さい 受 付 場 所 販 売 物 の 販 売 場 所 の 決 定 どこでお 客 様 を 出 迎 え どう 誘 導 し どこで 販 売 物 を 販 売 するかなどを 決 定 してください 上 映 素 材 販 売 物 の 到 着 確 認 上 映 素 材 (DVD ブルーレイディスク)は 上 映 予 定 日 の 一 週 間 前 に 予 備 と 合 わせて 2つお 届 け します 販 売 物 がある 場 合 は 一 緒 にお 送 りいたします 数 は 合 っているか 傷 などはないかなどを ご 確 認 下 さい 届 いていなかったり 何 か 問 題 があるようでしたら すぐに 東 風 の 上 映 会 係 までご 連 絡 を 下 さい 上 映 素 材 (DVD ブルーレイディスク)の 動 作 映 写 確 認 音 のボリューム( 一 番 後 ろの 席 でも 聴 きとれるか) 画 面 が 切 れていないか 画 面 がぼやけていな いか どの 座 席 からもスクリーンを 見 ることができるか 途 中 で 途 切 れることなく 鑑 賞 することが できるか 等 の 確 認 をお 願 い 致 します なるべく 当 日 お 使 いになるプレイヤーで 事 前 に 再 生 確 認 をお 願 い 致 します 当 日 の 役 割 分 担 の 決 定 受 付 もぎり 司 会 当 日 券 販 売 / 物 販 場 内 整 理 会 計 など 各 役 割 分 担 をしましょう 当 日 の 準 備 ポスターや 最 寄 駅 などでの 案 内 の 設 置 おつり 領 収 書 の 準 備 販 売 物 の 案 内 など 来 場 者 にアンケートを 実 施 してみるのも オススメです! さあ! 準 備 ができたらいよいよ 上 映 会 です!! 5

6 会 場 のレイアウト 例 あくまでも 例 ですので 会 場 に 合 わせてスムーズに 運 営 できるようご 設 営 下 さい スクリーン 上 映 会 場 準 備 のポイント 必 ず 遮 光 してください 客 席 ( 暗 室 もしくは 暗 幕 で 窓 の 目 張 り) 他 の 音 が 鑑 賞 を 妨 げないお 部 屋 をご 用 意 下 さい 長 時 間 の 鑑 賞 を 考 慮 し 背 もたれとクッシ ョン 性 のある 椅 子 をご 用 意 ください どの 位 置 からもスクリーンがみれるよう ブ ス 物 販 販 売 当 日 券 受 付 入 口 前 売 り 券 受 付 客 席 を 配 置 してください 空 調 の 効 き 過 ぎにご 注 意 ください 上 映 中 のスタッフ 出 入 りや 扉 の 開 閉 は 極 力 避 けてください 扉 の 開 閉 で 光 がもれないよう 設 定 して 下 さい ロビー 会 場 受 付 準 備 のポイント 受 付 は 混 雑 時 にも 対 応 できるよう 広 めにスペースを 取 りましょう 当 日 券 のお 客 様 と 前 売 り 券 のお 客 様 は 受 付 を 分 けると 入 場 がスムーズになります 4. 上 映 会 が 終 了 した 後 は 上 映 会 の 内 容 や 経 費 を 確 認 しましょう 上 映 素 材 残 った 物 販 商 品 上 映 報 告 書 をご 返 送 ください ( 上 映 終 了 後 一 週 間 以 内 ) 上 映 報 告 書 ( 上 映 素 材 をお 送 りする 際 に 同 封 致 します )に 基 づき 請 求 書 を 後 日 お 送 りし ます 請 求 書 には 上 映 料 の 他 ご 利 用 になった 方 には 宣 伝 物 物 販 送 料 の 分 も あわせて 計 上 させていただきます お 支 払 い 方 法 は 銀 行 への 口 座 振 込 となります 速 やかにご 入 金 をお 願 いいたします <その 他 > 協 力 いただいた 団 体 個 人 へのお 礼 とご 報 告 を 忘 れずに アンケートの 確 認 や 反 省 会 ( 打 上!?)などをして これからに 活 かしましょう 6

7 5.その 他 よくあるご 質 問 Q. 申 込 書 にある 宣 材 物 チラシやポスターはどのようなものでしょうか? A. チラシは B5 サイズ(257mm 182mm) 両 面 になります チラシ 裏 面 の 下 に 空 白 部 分 があります ここに インクジェットプリンターや 輪 転 機 などを 使 用 して 上 映 情 報 を 印 字 することが 出 来 ます また 印 刷 会 社 等 に 相 談 してみるも 良 いでしょう ポスターは B2 サイズ(または 作 品 によって B3 サイズの 2 種 類 )があります 施 設 店 舗 公 共 の 掲 示 板 などでの 掲 示 に 便 利 です ポスターには 上 映 情 報 を 追 加 で 書 き 足 す 必 要 があります 市 販 されてい るラベル 用 紙 等 に 上 映 情 報 を 印 刷 したシールを 作 成 して 貼 付 けるか 手 書 きしたものを 糊 等 で 貼 付 けて 下 さい チラシの 表 面 /ポスターのサンプル チラシ 裏 面 のサンプル Q.チラシや 前 売 り 券 を 独 自 に 制 作 することは 出 来 ますか? A.チラシや 前 売 り 券 については 独 自 に 制 作 頂 くことが 出 来 ます 画 像 データやロゴデータが 必 要 な 際 はご 相 談 ください 作 成 の 際 は 文 字 の 間 違 い 等 のチェックのため 必 ず 印 刷 前 に 確 認 をさせていただきます 前 売 り 券 のサンプル 上 映 会 名 映 画 タイトル 日 時 場 所 上 映 会 名 映 画 タイトル 日 時 場 所 主 催 者 様 名 半 券 部 には 本 券 から 切 り 取 れるよう 点 線 をいれるといいでしょう また 下 記 の 文 言 を 半 券 部 に 入 れるのもいいでしょう 本 券 1 枚 につき 1 名 様 限 り 有 効 ご 使 用 なくとも 料 金 の 払 い 戻 しは 致 しません 事 前 に 半 券 を 切 り 離 しの 際 本 券 は 無 効 となります 7

8 Q. 宣 材 物 の 注 文 をする 際 何 枚 ぐらいのチラシが 必 要 になるのか 分 かりません A. 宣 伝 方 法 よりますが チラシの 枚 数 は 動 員 したい 人 数 の 5 倍 をひとつの 目 安 にして 下 さい また 配 布 出 来 るイベント 等 がある 場 合 は そのイベントの 動 員 数 を 調 べて 考 えてみるのも 良 いと 思 います 宣 伝 材 料 や 物 販 の 数 がうまくイメージ 出 来 ないときは まずは 申 込 を 行 い 上 映 日 を 確 定 させてから 検 討 しましょう 宣 伝 材 料 物 販 ともに 後 から 追 加 注 文 することが 出 来 ます Q. 物 販 品 (パンフレット DVD 書 籍 など)はどのくらい 注 文 したらいいのでしょうか A.パンフレットの 場 合 来 場 見 込 み 人 数 の 2 割 程 度 が 目 安 です 物 販 品 は 在 庫 に 限 りがございますので ご 希 望 数 に 添 えない 場 合 がございます ご 了 承 下 さい なお 物 販 品 は 買 取 ではなく 委 託 での 販 売 になります 残 数 返 送 時 にはキズなど 付 かぬよう ご 注 意 をお 願 いいたします Q. 有 料 での 上 映 会 を 考 えているのですが 入 場 料 金 はいくらぐらいに 設 定 するのがいいの でしょうか? A. 入 場 料 はご 自 由 に 設 定 いただけます 主 催 者 さまのご 負 担 にならない 金 額 設 定 をお 願 い 致 します 前 売 り 券 1000 円 当 日 券 1200 円 程 度 に 設 定 される 方 が 多 いようです Q. 上 映 素 材 とプレイヤーについて 教 えて 下 さい A. 上 映 素 材 は DVD と BD (ブルーレイ ディスク)の 2 種 類 が 基 本 です DVD に 比 べて 安 定 性 が 高 く 高 画 質 な BD での 上 映 をお 奨 めします ただ ブルーレイ 対 応 のプレイヤー プロジェクターが 必 要 に なります 会 場 またスタッフの 中 で 所 有 している 人 がいる 場 合 はそれを 使 用 すると 良 いでしょう 弊 社 のものをレンタルすることも 可 能 です(レンタル 料 金 7000 円 [ 税 込 ]) 上 映 前 にはお 使 いになる プレイヤーで 一 度 部 分 的 にでもテスト 試 写 を 行 いましょう Q. 会 場 を 選 ぶコツはありますか? A.コストパフォーマンスを 考 えると 公 共 のホールやスクリーンがある 会 議 室 などがお 奨 めです また 必 ず 会 場 にプロジェクターが 備 え 付 けであるかどうかを 確 認 して 下 さい プロジェクターを 別 途 レ ンタルする 場 合 別 途 費 用 が 必 要 になります これまでに 上 映 会 等 が 良 く 行 われる 会 場 (= 上 映 会 に 適 した 会 場 )を 探 してみましょう 地 域 の 上 映 団 体 に 相 談 してみるのも 良 いと 思 います 8

9 Q. 宣 材 物 (チラシ ポスターなど) 上 映 素 材 の 送 料 はかかりますか? A.2014 年 9 月 1 日 以 降 の 上 映 会 お 申 し 込 みより チラシ ポスターなどの 宣 材 物 1 回 の 注 文 につき ご 注 文 合 計 金 額 が 1000 円 未 満 の 場 合 500 円 ( 全 国 一 律 )を 主 催 者 様 にご 負 担 いただきます 1000 円 以 上 の 場 合 は 無 料 です 上 映 素 材 や 販 売 物 をこちらからお 送 りする 際 は 弊 社 の 負 担 になります 上 映 会 終 了 後 のご 返 送 時 の み 送 料 を 主 催 者 様 にご 負 担 いただきます 各 送 料 は 上 映 会 終 了 後 にお 送 りするご 請 求 書 に 計 上 させて 頂 きます Q. 上 映 会 を 申 し 込 む 前 に 事 前 に 実 行 委 員 だけで 試 写 をすることは 可 能 ですか? A. 上 映 会 をすでにお 申 し 込 み 頂 いた 場 合 試 写 会 開 催 日 人 数 をお 伺 いし 一 週 間 の 期 限 でお 貸 出 して おります お 申 し 込 み 前 の 試 写 については 特 別 な 事 情 を 除 き 基 本 的 には 行 っておりません ご 希 望 の 場 合 は 別 途 上 映 会 係 までお 問 い 合 わせください Q. 上 映 会 を 開 催 したいのですが すでに 近 隣 地 域 での 上 映 が 決 まっていて どの 程 度 地 理 的 に 離 れていたら 開 催 できるのでしょうか? A. 上 映 会 の 形 態 や 規 模 等 で 判 断 させていただきますので 上 映 会 係 までお 問 い 合 わせください Q. 上 映 会 終 了 後 上 映 素 材 を 紛 失 してしまいました A. 上 映 素 材 の 紛 失 については 別 途 費 用 をお 支 払 いいただきます 取 り 扱 いには 十 分 にご 注 意 下 さい Q. 海 外 に 住 んでいる 者 ですが 上 映 会 を 開 催 したいと 考 えております 海 外 でも 開 催 可 能 でしょうか? A. 対 応 できる 作 品 とできない 作 品 がございます 上 映 会 係 までお 問 い 合 わせください 上 映 会 のお 申 込 &お 問 合 せ 窓 口 B. 上 映 会 係 ( 合 同 会 社 東 風 内 ) 担 当 : 石 川 向 坪 酒 井 TEL: ( 平 日 11:00~18:00) FAX: info@tongpoo-films.jp 9

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