健康食品データベース入力操作説明書

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1 健 康 食 品 データベース データ 入 力 操 作 説 明 書 < 入 力 する 際 の 注 意 点 > 自 社 取 扱 製 品 に 関 する 情 報 を 入 力 してください 製 品 等 の 広 告 にあたる 情 報 は 掲 載 できません 提 供 された 製 品 情 報 の 内 容 が 製 品 の 表 示 と 異 なる 場 合 や 消 費 者 の 誤 解 を 招 く 記 載 と 判 断 された 場 合 にはデータベースへは 掲 載 できません 掲 載 項 目 に 無 関 係 な 情 報 が 提 供 された 場 合 にはデータベースへは 掲 載 できません 東 京 都 又 は 東 京 都 薬 剤 師 会 が 求 めるときは 製 品 のパッケージ 等 を 提 供 してください 製 品 が 法 律 に 抵 触 することが 明 らかになった 場 合 は データベースから 削 除 されます 東 京 都 薬 剤 師 会 ( 東 京 都 委 託 事 業 ) 更 新 日 :2007/12/05

2 健 康 食 品 データベース データ 入 力 操 作 説 明 書 目 次 1. ソフトの 初 期 設 定... 2 (ア) CD-ROMの 場 合... 2 (イ) ホームページから 入 力 ソフトをダウンロードする 場 合... 2 (ウ) 圧 縮 データの 展 開 (WINDOWSXP の 場 合 )... 3 (エ) 圧 縮 データの 展 開 (WINDOWSVISTA の 場 合 ) データの 入 力... 6 (ア) 入 力 ソフトの 起 動... 6 (イ) 会 社 情 報 入 力 支 援 機 能 の 利 用... 6 (ウ) 製 品 データの 新 規 登 録... 8 (エ) データの 修 正... 9 (オ) データの 検 索 入 力 データの 提 出 (ア) データの 出 力 終 了 方 法 お 問 い 合 わせ 先 参 考 資 料 1( 入 力 項 目 の 注 意 点 ) あらかじめ 以 下 の 点 をご 了 承 のうえ ご 利 用 下 さい 本 プログラムはご 利 用 のコンピュータのレジストリを 変 更 致 しません 本 プロフラムを 利 用 した 際 に 発 生 したいかなる 損 害 についても 東 京 都 東 京 都 薬 剤 師 会 は 責 任 を 負 いません 万 一 のことに 備 えて 基 幹 業 務 に 影 響 を 及 ぼさないコンピュータでご 利 用 下 さい アンインストールの 際 は フォルダごと 削 除 してください 1

3 1. ソフトの 初 期 設 定 (ア) CD-ROMの 場 合 1 CD-ROMをソフトを 利 用 するコンピュータにセットします 2 CD-ROM 内 にある kenshoku-toyaku01.zip ファイルを ハードディ スクにコピーします ( (ウ)へ 続 く) (イ) ホームページから 入 力 ソフトをダウンロードする 場 合 1 健 康 食 品 データベースのホームページにアクセスします 2 トップページ 最 下 部 の ご 協 力 いただける 企 業 はこちらへ をクリックしま す 3 企 業 向 けページの 入 力 用 プログラムダウンロード( 圧 縮 版 ) よりソフトを ダウンロード( 保 存 )します 2

4 (ウ) 圧 縮 データの 展 開 (WindowsXP の 場 合 ) 1 データは ZIP 形 式 で 圧 縮 されています ファイルを 右 クリックし すべて 展 開 を 選 択 します 2 展 開 ウィザードが 表 示 されますので 次 へ を 押 して 展 開 します 普 段 お 使 いの 圧 縮 ファイル 解 凍 ソフトで 展 開 して 頂 いても 問 題 ありま せん 3

5 3 展 開 されたフォルダに 健 康 食 品 データベース 入 力 ソフト 起 動 プログラム というファイルが 表 示 されていればインストール 完 了 です ダブルクリック ダブルクリック 4

6 ソフトが 不 要 になった 場 合 は kenshoku-toyaku フォルダごと 削 除 し てください (エ) 圧 縮 データの 展 開 (WindowsVista の 場 合 ) 1 データは ZIP 形 式 で 圧 縮 されています ファイルを 右 クリックし すべて 展 開 を 選 択 します 2 圧 縮 (ZIP 形 式 )ファイルの 展 開 というウインドウが 表 示 されますので 展 開 を 押 して 展 開 します 普 段 お 使 いの 圧 縮 ファイル 解 凍 ソフトで 展 開 して 頂 いても 問 題 ありません 5

7 3 展 開 されたフォルダに 健 康 食 品 データベース 入 力 ソフト 起 動 プログラム というファイルが 表 示 されていればインストール 完 了 です 2. データの 入 力 (ア) 入 力 ソフトの 起 動 1 展 開 されたフォルダ 内 の 健 康 食 品 データベース 入 力 ソフト 起 動 プログラム をダブルクリックするとソフトが 起 動 します 初 回 起 動 時 にのみ ユーザー 名 の 入 力 が 求 められます ユーザー 名 は 空 欄 (スペース)でも 何 でも 結 構 です (イ) 会 社 情 報 入 力 支 援 機 能 の 利 用 データ 入 力 を 簡 便 にするために よく 使 う 会 社 情 報 をあらかじめ 登 録 しておき 入 力 時 に 利 用 できる 機 能 です 1 メニューの 会 社 情 報 入 力 支 援 機 能 をクリックします 6

8 2 現 在 登 録 されている 会 社 情 報 が 表 示 されます ( 最 初 は 登 録 されていません ) 3 会 社 情 報 の 新 規 登 録 ( i ) 新 規 に 登 録 する 場 合 は 画 面 右 上 の 新 規 をクリックします ( ii ) 会 社 情 報 を 入 力 してください ( iii ) 入 力 が 終 了 したら MENU(メニュー)でトップへ 戻 ります 4 会 社 情 報 の 編 集 ( i ) 表 示 されている 会 社 情 報 の 編 集 したい 項 目 をクリックし 修 正 しま す 7

9 ( ii ) 入 力 が 終 了 したらメニューでトップに 戻 ります ( iii )ここで 会 社 情 報 を 修 正 した 場 合 でも 製 品 データに 入 力 された 会 社 情 報 は 各 項 目 の 会 社 情 報 は 自 動 的 に 修 正 されません データの 編 集 画 面 で 会 社 のマスターを 再 度 選 択 すると 修 正 されます (ウ) 製 品 データの 新 規 登 録 1 メニューから 新 規 入 力 をクリックします 2 入 力 画 面 が 表 示 されますので 各 項 目 に 入 力 します ( 入 力 項 目 については 最 終 ページの 参 考 資 料 1を 参 照 )の 入 力 が 終 了 したら ページ 最 下 部 の 登 録 内 容 の 確 認 をクリックします 8

10 3 登 録 内 容 の 確 認 画 面 が 表 示 されますので 問 題 なければ 登 録 する 修 正 が 必 要 な 場 合 は 入 力 画 面 に 戻 る 登 録 をキャンセルする 場 合 は 登 録 をキ ャンセル をクリックします 4 登 録 する をクリックし メニューが 表 示 されていれば 入 力 完 了 です (エ) データの 修 正 1 すでに 入 力 したデータを 確 認 編 集 削 除 する 場 合 は メニューから 今 ま で 入 力 した 製 品 一 覧 をクリックします 9

11 2 入 力 されたデータがリスト 表 示 されます 編 集 したい 製 品 の 詳 細 をクリ ックします 3 修 正 ( i ) 詳 細 が 表 示 されます 内 容 を 修 正 する 場 合 は 登 録 内 容 の 修 正 ボ タンをクリックします 10

12 ( ii ) 修 正 画 面 が 表 示 されますので 修 正 後 ページ 下 部 の 登 録 内 容 の 確 認 をクリックします ( iii ) 登 録 内 容 がよければ メニューへ 戻 る をクリックして 完 了 です 4 削 除 ( i ) 詳 細 が 表 示 されます 内 容 を 削 除 する 場 合 は 登 録 内 容 の 削 除 ボ タンをクリックします 11

13 ( ii ) 削 除 しますか? の 確 認 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 は O K をクリックします ( iii ) メニューが 表 示 されれば 完 了 です (オ) データの 検 索 1 メニューの 登 録 済 み 製 品 情 報 の 検 索 をクリックします 2 製 品 情 報 検 索 画 面 が 表 示 されますので 検 索 条 件 を 入 力 の 後 検 索 実 行 を クリックします 12

14 3 検 索 結 果 が 一 覧 表 示 されます 4 詳 細 を 閲 覧 する 場 合 は 詳 細 をクリックします 3. 入 力 データの 提 出 (ア) データの 出 力 1 メニューの 提 出 用 データの 書 き 出 し をクリックします 2 確 認 画 面 が 表 示 されますので よろしければ OK をクリックします 13

15 3 データの 書 き 出 しが 完 了 しました と 表 示 されれば 提 出 データの 作 成 が 完 了 です 4 データの 提 出 は ソフトウエアを 起 動 する 際 に 指 定 したフォルダ 内 の 提 出 用 データフォルダ 内 のエクセルファイル ***.xls を 以 下 にお 送 り 下 さい 郵 送 される 場 合 は FD(フロッピーディスク) 又 は CD-Rにてお 願 いします < 郵 送 > 東 京 都 千 代 田 区 神 田 錦 町 1-21 東 京 都 薬 剤 師 会 薬 事 情 報 課 <メール> 14

16 4. 終 了 方 法 メニューの 終 了 をクリックします 5. お 問 い 合 わせ 先 ソフトの 利 用 方 法 についてのお 問 い 合 わせは 東 京 都 薬 剤 師 会 薬 事 情 報 課 または 宛 メールでお 願 い 致 します 15

17 参 考 資 料 1( 入 力 項 目 の 注 意 点 ) < 入 力 する 際 の 注 意 点 > 自 社 取 扱 製 品 に 関 する 情 報 を 入 力 してください 製 品 等 の 広 告 にあたる 情 報 は 掲 載 できません 提 供 された 製 品 情 報 の 内 容 が 製 品 の 表 示 と 異 なる 場 合 や 消 費 者 の 誤 解 を 招 く 記 載 と 判 断 された 場 合 にはデータベースへは 掲 載 できません 掲 載 項 目 に 無 関 係 な 情 報 が 提 供 された 場 合 にはデータベースへは 掲 載 できません 東 京 都 又 は 東 京 都 薬 剤 師 会 が 求 めるときは 製 品 のパッケージ 等 を 提 供 してください 製 品 が 法 律 に 抵 触 することが 明 らかになった 場 合 は データベースから 削 除 されます 大 項 目 小 項 目 備 考 カテゴリー - 健 康 食 品 のカテゴリーを 選 択 します その 他 の 健 康 食 品 を 選 択 した 場 合 分 類 を 選 択 してください 分 類 に 該 当 しない 場 合 は その 他 を 選 択 してください 商 品 名 商 品 名 ふりがな ひらながで 記 載 してください 形 状 選 択 してください 該 当 しない 場 合 その 他 を 選 択 してください 内 容 量 パッケージに 記 載 のとおりに 入 力 してくだ さい 表 示 価 格 ( 税 込 ) 表 示 のない 場 合 は 表 示 無 し と 入 力 して ください 製 造 販 売 元 製 造 者 販 売 者 輸 入 者 会 社 情 報 入 力 支 援 機 能 を 利 用 すると 登 録 している 会 社 情 報 を 選 択 することで 入 力 が 可 能 です 会 社 情 報 が 個 別 に 異 なる 場 合 は 会 社 情 報 を 呼 び 出 した 後 編 集 が 可 能 です その 場 合 会 社 情 報 入 力 支 援 機 能 として 登 録 されている 会 社 情 報 は 変 更 されません 会 社 のホームページアドレス 商 品 ホームページアドレス ホームページアドレスはデータベースとし て 公 開 されません 商 品 についての 問 い 合 わせ 先 消 費 者 からの 相 談 を 受 け 付 けている 窓 口 を 入 力 してください 原 産 国 名 原 産 国 名 は アルファベット 順 に 表 示 され ます 原 産 国 表 示 のない 場 合 は 空 欄 で 結 構 です 16

18 許 可 の 有 無 特 徴 特 定 保 健 用 食 品 条 件 付 特 定 保 いずれか 一 つ 選 択 してください 健 用 食 品 特 定 用 途 食 品 ( 上 記 を 除 く) 栄 養 機 能 食 品 特 定 保 健 用 食 品 条 件 付 特 定 保 許 可 表 示 内 容 摂 取 上 の 注 意 事 項 を 入 力 し 健 用 食 品 てください 特 定 用 途 食 品 ( 上 記 を 除 く) 分 類 を 選 択 してください JHFA マーク JHFA(( 財 ) 日 本 健 康 栄 養 食 品 協 会 )の 定 める 健 康 補 助 食 品 の 規 格 基 準 に 関 するマ ークを 取 得 している 場 合 はチェックしてく ださい 名 称 商 品 名 でなく 名 称 を 入 力 してください 例 )ビタミン E 含 有 食 品 原 材 料 パッケージに 記 載 されているとおりに 入 力 してください 主 要 成 分 パッケージに 記 載 されているとおりに 入 力 してください 成 分 分 析 値 : 表 示 単 位 等 パッケージに 記 載 されているとおりに 入 力 してください 成 分 分 析 値 : 栄 養 表 示 されたそ 選 択 リストから 成 分 を 選 択 してください の 他 の 栄 養 成 分 成 分 リストに 無 い 場 合 直 接 成 分 を 入 力 し てください また 含 有 量 には 単 位 をつけ てください 成 分 分 析 値 :その 他 栄 養 成 分 で パッケージに 記 載 されているとおりに 入 力 ないもの してください 成 分 分 析 値 :アレルギー 物 質 アレルギー 物 質 リストから 選 択 してくださ い 利 用 上 の 注 意 パッケージに 記 載 されているとおりに 入 力 してください 摂 取 目 安 パッケージに 記 載 されているとおりに 入 力 してください 保 管 上 の 注 意 パッケージに 記 載 されているとおりに 入 力 してください 17

2. 事 務 連 絡 者 用 メニュー (1) 登 録 変 更 申 請 委 員 会 メンバー メンバー 個 人 情 報 企 業 情 報 の 変 更 および JIRA 会 員 を 退 会 する 場 合 こ のメニューから 各 種 申 請 を 行 います 申 請 後 変 更 内 容 を JIRA 事 務

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