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1 事 業 継 続 計 画 (BCP) 解 説 資 料 編 地 震 災 害 編 これは BCP の 解 説 と 資 料 編 です 自 社 の 状 況 をチェック 欄 で 確 認 しながら 赤 字 部 分 を 修 正 追 記 などして 完 成 させていく 手 順 を 示 しています 緑 字 部 分 は 解 説 注 記 になりますので 自 社 の 最 終 版 で 削 除 して 問 題 ありません 参 考 資 料 の 資 料 は 必 要 な 図 表 を 抽 出 して 自 社 の BCP にとりまとめてください ( 一 社 ) 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 技 術 委 員 会 BCP 班 平 成 27 年 10 月 作 成 ( 第 1 版 ) 平 成 年 月 改 訂 ( 第 版 )

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3 はじめに 近 年 全 国 各 地 で 地 震 津 波 風 水 害 など 異 常 とも 言 える 自 然 災 害 が 多 発 し 甚 大 な 損 害 が 増 加 傾 向 にあります 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 技 術 委 員 会 では 平 成 26 年 12 月 に 大 震 災 などで 広 域 にわたり 大 規 模 な 被 害 を 生 じた 際 の 注 支 部 としての 対 応 手 順 などを 災 害 対 策 要 領 1) に 取 りまとめました 併 せ て 協 会 支 部 事 務 局 の 職 員 および 事 務 局 の 被 災 復 旧 運 営 持 続 のための BCP と 注 して 事 業 継 続 計 画 ( 案 ) 2) も 策 定 発 信 しました 大 規 模 災 害 等 の 際 には 貴 重 な 人 材 や 設 備 を 失 うことで 廃 業 に 追 い 込 まれたり 直 接 被 災 による 影 響 が 大 きくなくても 復 旧 が 遅 れ 自 社 の 製 品 サービスが 供 給 できないことがあります またこの 結 果 顧 客 離 れから 事 業 縮 小 等 の 危 機 的 な 状 態 になった 企 業 の 例 の 経 験 を 踏 まえ 昨 今 では 大 規 模 災 害 時 において 業 務 やシ 注 ステムが 停 止 中 断 した 際 の 影 響 度 合 いを 分 析 ( BIA 3) )し 目 標 とする 復 旧 時 間 を 設 定 して 緊 急 事 態 への 備 えとして 企 業 各 社 が 事 業 継 続 計 画 ( 以 下 BCP 注 4) と 呼 称 )を 策 定 することが 必 要 とされています ここでは 中 小 企 業 BCP 策 定 運 用 指 針 入 門 & 基 本 コース ( 中 小 企 業 注 庁 ) 5) を 参 考 に 中 小 規 模 の 建 設 コンサルタント 会 社 の 経 営 者 が1~2 時 間 でB CPを 作 成 できることを 目 標 に 自 社 の 状 況 を 順 を 追 って 確 認 し 該 当 箇 所 にチ ェックを 行 い 必 要 部 分 は 追 記 して 事 業 継 続 計 画 (BCP)を 完 成 していく 内 容 とし ています なおその 後 の BCP の 改 訂 は 中 小 企 業 BCP 策 定 運 用 指 針 中 級 & 上 級 コース 等 を 参 考 に 必 要 に 応 じて 各 社 で 実 施 することになります また BCP の 様 式 類 および BCP サンプルは 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 の 会 員 BCP 情 報 フォームのウェブサイトよりダウンロードして 利 用 してください BCP 作 成 後 会 員 BCP 情 報 フォームに 必 要 事 項 と BCP の 作 成 状 況 を 登 録 していただ き 事 務 局 にて 協 会 会 員 各 社 の BCP の 作 成 状 況 を 確 認 することとしています 注 1) 注 2) 注 3) Business Impact Analysis(ビジネスインパクト 分 析 ) 注 4) Business Continuity Plan( 事 業 継 続 計 画 ) 注 5) 基 本 方 針 目 的 人 経 営 顧 客 重 要 商 品 災 害 の 想 定 重 要 商 品 のための 対 策 人 物 情 報 金 BCPの 運 用 緊 急 時 の 体 制 責 任 者 連 絡 先 社 会 貢 献 BCP 作 成 手 順 のイメージ

4 - 目 次 - 1.BCPの 基 本 方 針 1 1. 目 的 1 2. 基 本 方 針 1 3. 重 要 商 品 1 2. 重 要 商 品 提 供 のための 対 策 3 4. 事 前 対 策 の 検 討 3 3.BCPの 運 用 7 5.BCPの 定 着 7 6.BCPの 見 直 し 7 4. 緊 急 時 の 体 制 8 7. 緊 急 時 の 統 括 責 任 者 技 術 責 任 者 の 役 割 8 5. 緊 急 時 責 任 者 等 9 8. 緊 急 時 責 任 者 名 簿 9 9. 建 設 コンサルタンツ 協 会 担 当 者 名 簿 建 設 コンサルタンツ 協 会 会 員 専 用 ページ ID パスワード 緊 急 時 責 任 者 連 絡 先 建 設 コンサルタンツ 協 会 担 当 者 連 絡 先 顧 客 情 報 一 覧 表 11 6.Q&Aと 語 句 の 説 明 Q&A 語 句 の 説 明 参 考 資 料 参 考 -1: 災 害 伝 言 ダイヤル 参 考 -2:マイマップ 参 考 -3: 防 災 マップ 参 考 -4:ハザードマップ 参 考 -5: 必 要 備 品 リスト1( 被 災 直 後 ) 参 考 -6: 必 要 備 品 リスト2( 数 日 後 ライフライン 復 旧 後 を 想 定 ) 参 考 -7: 危 険 物 リスト 参 考 -8: 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 事 業 継 続 計 画 ( 抜 粋 ) 参 考 -9: 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 災 害 対 策 要 領 第 2 版 ( 抜 粋 ) 参 考 -10: 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 災 害 対 応 フォーム 参 考 -11: 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 会 員 情 報 フォーム 災 害 時 における 建 設 コンサルタンツ 協 会 会 員 としての 社 会 貢 献 参 考 -12: 社 会 貢 献 のかたち 参 考 -13: 建 設 コンサルタンツ 協 会 会 員 企 業 としての 社 会 貢 献 ( 案 ) 参 考 -14:Web 地 図 上 (Google Earth や Google Map)に 写 真 を 表 示 する 方 法 32

5 1. BCPの 基 本 方 針 1. 目 的 本 計 画 は 緊 急 事 態 ( 主 に 地 震 の 発 生 )においても 従 業 員 等 の 安 全 を 確 保 しながら 自 社 の 事 業 を 継 続 することを 目 的 に 策 定 したものである (なお 地 震 災 害 以 外 の 緊 急 事 態 ( 洪 水 火 災 )の 内 容 や 具 体 化 深 化 は 会 員 各 社 で 個 別 に 検 討 設 定 してください ) 2. 基 本 方 針 自 社 は 以 下 の 基 本 方 針 に 基 づき 緊 急 時 における 事 業 継 続 に 向 けた 対 応 を 行 う チェック 基 本 方 針 人 命 ( 従 業 員 来 訪 者 )の 安 全 を 守 る 自 社 の 経 営 を 維 持 する 顧 客 からの 信 用 を 守 る 地 域 に 貢 献 する する ( 他 にあれば) する ( 他 にあれば) 3. 重 要 商 品 緊 急 時 においても 自 社 で 優 先 的 に 継 続 もしくは 復 旧 させる 商 品 サービス( 以 下 重 要 商 品 という)は 以 下 のとおりである ( 建 設 コンサルタント 会 社 を 想 定 ) 重 要 商 品 名 経 営 継 続 に 関 するもの 人 物 ( 事 業 所 設 備 情 報 ) 金 業 務 継 続 に 関 するもの 仕 掛 り 過 去 業 務 のデータ( 紙 資 料 電 子 データ バックアップデータ) 借 用 資 料 物 ( 機 材 機 器 材 料 ) 1

6 被 害 想 定 BCP 策 定 にあたり 被 害 想 定 として 地 震 による 緊 急 時 の 被 害 状 況 を 以 下 のように 設 定 して いる 大 規 模 地 震 ( 震 度 6 弱 以 上 )で 想 定 される 影 響 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 の 事 業 継 続 計 画 (BCP)では 災 害 の 種 類 を 南 海 トラフ 巨 大 地 震 における 災 害 で 近 畿 支 部 担 当 区 域 の 震 度 6 弱 を 想 定 し その 他 の 地 震 では 地 域 限 定 的 に 震 度 6の 地 震 が 発 生 した 時 を 想 定 していることから 被 害 想 定 を 上 記 のように 設 定 しています ライフライン 情 報 通 信 イ ン フ ラ へ の 影 響 停 電 が 発 生 し 水 道 とガスが 停 止 する その 後 電 気 水 道 ガスの 順 番 で 復 旧 する 利 用 の 可 否 : 道 路 電 話 やインターネット 等 が 発 生 直 後 は つながらなくなる その 後 ケーブル 断 線 の 復 旧 等 により 順 次 復 旧 する 鉄 道 利 用 の 可 否 : 一 部 の 道 路 が 通 行 規 制 となる その 他 の 道 路 で 渋 滞 が 発 生 する 橋 梁 トンネル 部 は 被 害 が 出 ると 復 旧 が 遅 れる 利 用 の 可 否 : 発 生 直 後 は 鉄 道 の 運 行 は 完 全 に 停 止 する その 後 被 害 のない 地 域 から 順 次 再 開 する 利 用 の 可 否 : 人 情 報 あ な た の 会 社 へ の 影 響 設 備 什 器 類 の 移 動 転 倒 耐 震 性 の 低 い 建 物 の 倒 壊 津 波 の 発 生 等 により 一 部 の 従 業 員 が 負 傷 する 従 業 員 やその 家 族 の 負 傷 交 通 機 関 の 停 止 等 により 一 部 の 従 業 員 が 出 社 できなくなる 物 事 業 所 等 が 大 破 倒 壊 浸 水 する 固 定 していない 設 備 什 器 類 が 移 動 転 倒 する 機 器 備 品 類 が 落 下 破 損 する 仕 入 先 の 被 災 により 部 品 や 原 材 料 等 が 調 達 できずに 設 計 成 果 が 作 成 できなくなる パソコン 等 の 機 器 類 が 破 損 する 重 要 な 書 類 データ( 顧 客 管 理 簿 仕 入 先 管 理 簿 設 計 成 果 等 )が 復 旧 できなくなる 金 当 座 の 社 会 基 盤 の 復 旧 活 動 や 従 業 員 の 出 社 率 の 低 下 などにより 営 利 事 業 が 停 止 してしまい 活 動 資 金 がなくなる 会 社 の 運 転 資 金 ( 従 業 員 の 給 与 賃 借 料 等 )と 建 物 設 備 等 の 復 旧 のための 資 金 が 必 要 と なる 2

7 2. 重 要 商 品 提 供 のための 対 策 4. 事 前 対 策 の 検 討 重 要 商 品 を 提 供 するための 事 前 対 策 は 以 下 のとおりである 経 営 継 続 に 関 するもの 人 物 ( 事 業 所 設 備 情 報 ) 金 重 要 商 品 業 務 継 続 に 関 するもの 仕 掛 り 過 去 業 務 のデータ( 紙 資 料 電 子 データ バックアップデータ) 借 用 資 料 物 ( 機 材 機 器 材 料 ) 以 下 の 問 いで はい は 実 施 済 み 又 は 策 定 中 の 場 合 で 右 欄 は 状 況 か 計 画 を 記 載 いいえ は 未 着 手 又 は 目 標 としている 場 合 で 右 欄 はその 目 標 を 記 載 それぞれ 自 己 確 認 で 回 答 をチェックします 経 営 資 源 ( 人 ) への 事 前 対 策 ステップ 1 事 前 対 策 の 実 施 状 況 の 把 握 ステップ 2 事 前 対 策 の 検 討 実 施 ( 例 ) 何 をやる? 誰 がやる? いつやる? 社 員 の 安 否 確 認 手 段 を 決 定 しているか はい 緊 急 電 話 メール 網 の 整 備 災 害 時 伝 言 タ イヤル の 活 用 参 考 -1: 災 害 時 伝 言 タ イヤル 安 否 確 認 システム ( 有 料 メールサーヒ ス)の 採 用 社 長 総 務 部 長 実 施 済 安 否 が 確 認 できない 社 員 を 調 査 する 手 段 を 決 定 しているか はい 近 在 の 健 常 な 社 員 が 調 査 に 向 かうルールを 設 定 参 考 -2:マイマップ 社 長 総 務 部 長 実 施 済 被 災 した 社 員 の 支 援 を 行 う 手 段 を 決 定 してい るか はい 必 要 に 応 じて 近 在 の 健 常 な 社 員 が 支 援 に 向 かう ルールを 設 定 臨 機 応 変 に 対 処 する 社 長 総 務 部 長 実 施 済 避 難 場 所 および 避 難 経 路 を 決 定 しているか はい 避 難 場 所 とその 経 路 の 決 定 参 考 -3: 防 災 マップ 社 内 掲 示 等 の 実 施 社 長 総 務 部 長 実 施 済 3

8 経 営 資 源 ( 物 ) への 事 前 対 策 ステップ 1 事 前 対 策 の 実 施 状 況 の 把 握 事 業 所 の 災 害 想 定 を 把 握 しているか 事 業 所 の 耐 震 性 を 確 保 しているか 災 害 時 に 事 業 所 に 代 わる 代 替 拠 点 を 確 保 し ているか はい はい はい ステップ 2 事 前 対 策 の 検 討 実 施 ( 例 ) 何 をやる? 誰 がやる? いつやる? 被 害 レベルを 想 定 する 参 考 -4:ハザードマップ 各 種 保 険 への 加 入 状 況 の 把 握 消 火 設 備 の 整 備 建 築 年 ( 1989 年 ) 現 行 耐 震 基 準 を 満 足 する 耐 震 化 工 事 の 予 定 がある 事 業 所 移 転 の 予 定 がある 支 店 営 業 所 に 確 保 社 長 宅 に 確 保 代 替 拠 点 は 考 慮 せず 社 長 総 務 部 長 技 術 部 長 社 長 総 務 部 長 技 術 部 長 社 長 総 務 部 長 実 施 済 実 施 済 実 施 済 什 器 や 棚 等 設 備 を 固 定 しているか はい いいえ 完 了 実 施 率 (50)% 社 長 総 務 部 長 実 施 済 1 年 以 内 防 災 対 応 用 具 を 備 えて いるか はい いいえ 直 後 に 必 要 な 備 品 の 確 保 参 考 -5: 必 要 備 品 リスト1 数 日 後 に 必 要 な 備 品 の 確 保 参 考 -6: 必 要 備 品 リスト2 社 長 総 務 部 長 実 施 済 1 年 以 内 消 耗 品 のストックや 代 替 調 達 の 手 段 を 確 保 し ているか はい 消 耗 品 約 1か 月 分 をストッ クする 複 数 社 の 連 絡 先 をリスト アップする 社 長 総 務 部 長 実 施 済 緊 急 時 に 連 携 可 能 な 協 力 会 社 を 確 保 してい るか 危 険 物 ( 薬 品 等 )の 取 扱 いルールがあるか ( 調 査 会 社 等 が 該 当 ) はい はい いいえ 緊 急 時 の 連 携 可 能 な 協 力 会 社 を 複 数 社 選 定 する 連 携 ルール 協 力 方 法 を 締 結 する 応 急 措 置 方 法 を 決 める 保 健 所 等 への 連 絡 先 を 確 認 する 参 考 -7: 危 険 物 リスト 社 長 総 務 部 長 社 長 総 務 部 長 実 施 済 実 施 済 その 他 ( 該 当 なし) 4

9 経 営 資 源 ( 情 報 ) への 事 前 対 策 ステップ 1 事 前 対 策 の 実 施 状 況 の 把 握 重 要 なデータを 特 別 に 保 管 (ハ ックアッフ 耐 火 金 庫 等 )しているか はい ステップ 2 事 前 対 策 の 検 討 実 施 ( 例 ) 何 をやる? 誰 がやる? いつやる? 耐 火 金 庫 にデータを 保 存 する サーバーデータのバックア ップを 定 期 的 に 取 り 支 店 間 で 交 換 保 管 する 外 部 サービス 会 社 (データ センター)を 利 用 する 社 長 総 務 部 長 技 術 部 長 実 施 済 顧 客 からの 借 用 物 につ いて 特 別 に 保 管 してい るか はい 定 めた 保 管 場 所 がある 耐 火 性 の 高 い 場 所 に 保 管 する 搬 出 の 容 易 な 場 所 に 保 管 する 社 長 総 務 部 長 技 術 部 長 実 施 済 緊 急 時 に 顧 客 等 へ 情 報 を 発 信 し 顧 客 等 の 情 報 を 収 集 する 手 段 を 整 備 しているか はい 携 帯 電 話 を 使 用 し 建 コ ン 協 会 を 通 じて 情 報 の 受 発 信 を 行 う ホームページを 活 用 し 情 報 の 受 発 信 を 行 う 社 長 総 務 部 長 技 術 部 長 実 施 済 顧 客 情 報 を 整 理 してい るか はい 顧 客 情 報 一 覧 表 を 作 成 する 社 長 総 務 部 長 技 術 部 長 実 施 済 協 力 会 社 情 報 を 整 理 し ているか はい 協 力 会 社 情 報 一 覧 表 を 作 成 する 社 長 総 務 部 長 技 術 部 長 実 施 済 5

10 経 営 資 源 ( 金 )への 事 前 対 策 ステップ 1 事 前 対 策 の 実 施 状 況 の 把 握 < 発 災 ~ 数 日 > 復 旧 や 援 助 のために 必 要 な 当 座 の 現 金 を 準 備 しているか < 数 日 ~1 週 間 程 度 > 緊 急 用 に 運 転 資 金 とし て 活 用 できる 現 金 預 金 を 準 備 しているか < 不 測 の 事 態 > 火 災 や 倒 壊 等 により 金 庫 からの 出 金 が 不 可 能 な 際 の 現 金 調 達 方 法 を 準 備 しているか その 他 の 事 前 対 策 はい はい ステップ 2 事 前 対 策 の 検 討 実 施 ( 例 ) 何 をやる? 誰 がやる? いつやる? 千 円 札 等 の 小 銭 で 数 十 社 長 実 施 済 万 円 を 用 意 する 総 務 部 長 本 社 等 からのハ ックアッフ 体 制 を 確 保 する 即 時 に 運 用 可 能 な 預 金 現 金 を 確 保 する はい 社 屋 以 外 ( 社 長 宅 金 庫 ) に 現 金 を 分 散 確 保 する 社 長 総 務 部 長 社 長 総 務 部 長 実 施 済 実 施 済 ステップ 1 事 前 対 策 の 実 施 状 況 の 把 握 BCP 運 営 組 織 設 置 の 必 要 性 を 検 討 したか 建 設 コンサルタンツ 協 会 へ の 連 絡 体 制 を 整 備 した か 建 設 コンサルタンツ 協 会 / 会 員 BCP 情 報 フォーム への 情 報 提 供 は 行 った か 建 設 コンサルタンツ 協 会 HP 会 員 専 用 ページのIDお よびパスワードを 自 社 の BCP に 記 入 したか 同 業 他 社 等 と 災 害 発 生 時 の 相 互 支 援 につい て 取 り 決 めているか 地 元 被 災 地 への 地 域 貢 献 の 予 定 はあるか はい いいえ はい はい はい はい いいえ はい ステップ 2 事 前 対 策 の 検 討 実 施 ( 例 ) 何 をやる? 誰 がやる? いつやる? BCP 運 営 組 織 設 置 の 必 社 長 実 施 済 要 性 を 検 討 する 総 務 部 長 1 年 以 内 緊 急 時 の 建 コン 協 への 連 絡 担 当 者 を 決 定 する フォームに 示 された 情 報 提 供 を 行 う 7-26 参 考 11 会 員 情 報 フォームに 記 入 ID パスワードを 記 入 する 協 会 会 員 専 用 ペー ジID パスワードに 記 入 同 業 他 社 等 との 業 務 連 携 支 援 を 検 討 する 食 料 水 等 を 用 意 する 地 域 の 防 災 組 織 と 協 働 8 災 害 時 の 社 会 貢 献 参 照 : 参 考 12 社 会 貢 献 のかたち 社 長 総 務 部 長 社 長 総 務 部 長 社 長 総 務 部 長 社 長 総 務 部 長 社 長 総 務 部 長 実 施 済 実 施 済 実 施 済 実 施 済 その 他 (2,3 年 以 内 ) 実 施 済 6

11 3.BCPの 運 用 5. BCPの 定 着 BCPの 重 要 性 や 進 捗 状 況 等 を 社 内 に 周 知 するため 定 期 的 に 従 業 員 に 対 して 以 下 の 教 育 を 実 施 する 教 育 計 画 誰 が? 統 括 責 任 者 部 署 長 何 をする? 従 業 員 ( 特 に 部 署 長 )に 対 して BCP の 進 捗 状 況 や 問 題 点 を 説 明 する 部 署 員 に 対 して BCP の 進 捗 状 況 や 問 題 点 を 説 明 し 緊 急 時 の 社 内 役 割 分 担 を 説 明 確 認 する いつ?もしくは どのくらいの 頻 度 で? 毎 年 1 回 毎 年 1 回 6. BCPの 見 直 し BCPの 実 効 性 を 確 保 するため 以 下 の 基 準 に 基 づきBCPの 見 直 しを 行 う BCPを 見 直 す 基 準 組 織 改 編 人 事 異 動 等 があった 場 合 日 頃 の 顧 客 管 理 や 協 力 会 社 管 理 に 大 幅 な 変 更 があった 場 合 は BCP を 見 直 す 必 要 があるかを 検 討 し その 必 要 があれば 即 座 に 実 施 し BCP に 反 映 する 毎 年 1 回 以 上 事 前 対 策 の 進 捗 状 況 や 問 題 点 をチェックし 必 要 に 応 じて BCP を 見 直 す 7

12 4. 緊 急 時 の 体 制 7. 緊 急 時 の 統 括 責 任 者 技 術 責 任 者 の 役 割 地 震 時 の 災 害 発 生 により 緊 急 時 の 際 の 責 任 者 及 び 代 理 責 任 者 の 役 職 は 以 下 のとおり とする 統 括 責 任 者 の 役 割 統 括 責 任 者 代 理 責 任 者 1 代 理 責 任 者 2 会 社 の 経 営 に 関 する 重 要 な 意 思 決 定 及 び 指 揮 命 令 社 長 副 社 長 総 務 部 長 技 術 責 任 者 の 役 割 技 術 責 任 者 代 理 責 任 者 1 代 理 責 任 者 2 会 社 の 技 術 に 関 する 重 要 な 意 思 決 定 及 び 指 揮 命 令 技 術 部 長 技 術 副 部 長 技 術 室 長 本 頁 は 緊 急 時 の 会 社 経 営 の 責 任 と 重 要 な 商 品 である 技 術 の 責 任 者 の 役 割 として 責 任 を 分 担 しています 緊 急 時 においては 統 括 責 任 者 と 技 術 責 任 者 は 分 担 を 基 本 とし 兼 務 しないように 定 めると 良 いでしょう 8

13 5. 緊 急 時 責 任 者 等 8. 緊 急 時 責 任 者 名 簿 緊 急 時 責 任 者 の 役 職 と 氏 名 は 以 下 のとおりとする 役 職 氏 名 統 括 責 任 者 社 長 山 一 郎 代 理 責 任 者 1 副 社 長 山 二 郎 代 理 責 任 者 2 総 務 部 長 山 三 郎 技 術 責 任 者 技 術 部 長 山 四 郎 代 理 責 任 者 1 技 術 副 部 長 山 五 郎 代 理 責 任 者 2 技 術 室 長 山 六 郎 9. 建 設 コンサルタンツ 協 会 担 当 者 名 簿 被 災 時 においては 建 設 コンサルタンツ 協 会 担 当 者 は 近 畿 支 部 の 災 害 時 対 応 報 告 フォー ムに 速 やかに 自 社 の 状 況 を 入 力 して 報 告 する 役 職 氏 名 連 絡 担 当 者 総 務 課 長 山 七 郎 10. 建 設 コンサルタンツ 協 会 会 員 専 用 ページID パスワード ID 例 ) a7bc 備 考 : 半 角 英 数 字 4 文 字 パスワード 例 ) 空 欄 (****** 手 書 き) 備 考 : 半 角 英 数 字 8 文 字 本 頁 は 個 人 情 報 等 の 取 扱 いに 注 意 を 要 する 記 述 部 分 を 省 略 しています 一 般 社 員 へ の 配 布 や 社 外 への 公 開 は この 頁 を 使 うと 良 いでしょう 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 の 会 員 専 用 ページのパスワードは 空 欄 とし が 手 書 き による 記 載 としています 9

14 緊 急 時 責 任 者 等 の 連 絡 先 個 人 情 報 取 扱 い 注 意 11. 緊 急 時 責 任 者 連 絡 先 統 括 責 任 者 役 職 社 長 氏 名 山 一 郎 住 所 〇 市 町 1-1 電 話 06-****-**** メール 自 宅 携 帯 携 帯 090-****-**** 代 理 責 任 者 1 役 職 副 社 長 氏 名 山 二 郎 住 所 〇 市 町 2-2 電 話 06-****-**** メール 自 宅 :***@*** 携 帯 :*****@***** 携 帯 090-****-**** 代 理 責 任 者 2 役 職 総 務 部 長 氏 名 山 三 郎 住 所 〇 市 町 3-3 電 話 06-****-**** メール 自 宅 :***@*** 携 帯 :*****@***** 携 帯 090-****-**** 技 術 責 任 者 役 職 技 術 部 長 氏 名 山 四 郎 住 所 〇 市 町 4-4 電 話 06-****-**** メール 自 宅 :***@*** 携 帯 :*****@***** 携 帯 090-****-**** 代 理 責 任 者 1 役 職 技 術 副 部 長 氏 名 山 五 郎 住 所 〇 市 町 5-5 電 話 06-****-**** メール 自 宅 :***@*** 携 帯 :*****@***** 携 帯 090-****-**** 代 理 責 任 者 2 役 職 技 術 室 長 氏 名 山 六 郎 住 所 〇 市 町 6-6 電 話 06-****-**** メール 自 宅 :***@*** 携 帯 :*****@***** 携 帯 090-****-**** 12. 建 設 コンサルタンツ 協 会 担 当 者 連 絡 先 連 絡 担 当 者 役 職 総 務 課 長 氏 名 山 七 郎 住 所 〇 市 町 7-7 電 話 06-****-**** メール 自 宅 :***@*** 携 帯 :*****@***** 携 帯 090-****-**** 本 頁 は BCPのうち 個 人 情 報 等 の 取 扱 いに 注 意 を 要 する 記 述 部 分 を 記 載 しています 組 織 管 理 者 や 経 営 者 への 配 布 は この 頁 を 使 うと 良 いでしょう( 管 理 は 厳 重 に!) 10

15 13. 顧 客 情 報 一 覧 表 国 土 交 通 省 関 係 国 土 交 通 省 近 畿 地 方 整 備 局 総 務 部 企 画 部 建 政 部 河 川 部 道 路 部 営 繕 部 用 地 部 TEL 港 湾 空 港 部 TEL 福 井 河 川 国 道 事 務 所 TEL 足 羽 川 ダム 工 事 事 務 所 TEL 九 頭 竜 川 ダム 統 合 管 理 事 務 所 TEL 滋 賀 国 道 事 務 所 TEL 琵 琶 湖 河 川 事 務 所 TEL 大 戸 川 ダム 工 事 事 務 所 TEL 京 都 国 道 事 務 所 TEL 福 知 山 河 川 国 道 事 務 所 TEL 舞 鶴 港 湾 事 務 所 TEL 京 都 営 繕 事 務 所 TEL 大 阪 国 道 事 務 所 TEL 浪 速 国 道 事 務 所 TEL 淀 川 河 川 事 務 所 TEL 猪 名 川 河 川 事 務 所 TEL 大 和 川 河 川 事 務 所 TEL 淀 川 ダム 統 合 管 理 事 務 所 TEL 近 畿 技 術 事 務 所 TEL 大 阪 港 湾 事 務 所 TEL 大 阪 空 港 事 務 所 TEL 兵 庫 国 道 事 務 所 TEL 姫 路 河 川 国 道 事 務 所 TEL 豊 岡 河 川 国 道 事 務 所 TEL 六 甲 砂 防 事 務 所 TEL 神 戸 港 湾 事 務 所 TEL 神 戸 港 湾 空 港 技 術 調 査 事 務 所 TEL 国 営 明 石 海 峡 公 園 事 務 所 TEL 奈 良 国 道 事 務 所 TEL 紀 の 川 ダム 統 合 管 理 事 務 所 TEL 紀 伊 山 地 砂 防 事 務 所 TEL 国 営 飛 鳥 歴 史 公 園 事 務 所 TEL 和 歌 山 河 川 国 道 事 務 所 TEL 紀 南 河 川 国 道 事 務 所 TEL 和 歌 山 港 湾 事 務 所 TEL 木 津 川 上 流 河 川 事 務 所 TEL 国 土 交 通 省 大 阪 航 空 局 TEL 本 頁 は 自 社 が 関 係 する 顧 客 情 報 の 一 部 ( 電 話 番 号 )を 国 土 交 通 省 の 連 絡 先 を 例 として 記 載 しています 自 社 の 顧 客 にあたる 行 政 機 関 企 業 名 連 絡 先 一 覧 表 も 記 載 すること が 良 いでしょう 顧 客 の 事 務 所 の 移 転 統 廃 合 等 に 対 応 するため 一 覧 表 の 更 新 を 毎 年 行 うことが 望 まれます 協 力 会 社 や 仕 入 れ 先 の 会 社 の 企 業 の 連 絡 先 一 覧 表 も 準 備 すると 良 いでしょう 11

16 6.Q&Aと 語 句 の 説 明 14. Q&A 項 目 Q A 0. 全 般 BCP とは 何 ですか? Business Continuity Plan( 事 業 継 続 計 画 )の 略 で 災 害 時 などの 緊 急 時 においても 企 業 が 事 業 を 中 断 する ことなく 継 続 する 計 画 と 万 が 一 事 業 が 中 断 しても 短 期 間 で 復 旧 するための 計 画 を 平 時 から 準 備 して 定 めて おく 計 画 書 です BCP は どのように 作 るのです か? 1. 目 的 緊 急 事 態 としてカッコ 書 きで 主 に 地 震 の 発 生 としているのはな ぜですか? 2. 基 本 方 針 チェックの 数 に 意 味 があります か? 人 命 の 対 象 を 従 業 員 と 来 訪 者 と している 理 由 はなんですか? 自 社 の 状 況 をチェック 欄 で 確 認 し チェックマークを 入 れてください 既 に 記 入 してある 赤 字 部 分 は 参 考 と なる 入 力 例 です 不 要 部 分 を 削 除 するなど 適 宜 修 正 追 記 などして 完 成 してください 大 地 震 (それに 伴 う 津 波 浸 水 ) 大 火 災 等 が 対 象 です が より 広 域 に 影 響 が 出 るものとして 主 に 地 震 の 発 生 に 絞 り 込 んでいます あくまで 自 己 確 認 です 自 社 で 優 先 される 項 目 を 入 力 してください この 他 に 従 業 員 家 族 の 安 否 確 認 が 必 要 ですが 基 本 的 には 会 社 事 務 所 中 心 で 考 えています 3. 重 要 商 品 仕 掛 り(しかかり) 語 句 の 説 明 参 照 被 害 想 定 被 害 想 定 として 震 度 6 弱 以 上 と 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 の 事 業 継 続 計 画 (BCP)の 被 害 しているのはなぜでしょうか? 想 定 と 整 合 しています 参 考 -8 参 照 4. 事 前 対 策 の 検 討 事 前 対 策 の 実 施 状 況 の 把 握 の 選 択 欄 で はい と いいえ はど んな 基 準 で 区 別 していますか? はい を 選 択 した 場 合 右 欄 の 記 入 方 法 は? いいえ を 選 択 した 場 合 右 欄 の 記 入 方 法 は? 何 をやる? でその 他 を 選 択 す る 場 合 の 記 入 方 法 は? いつやる? の 記 入 方 法 は? あくまで 自 己 確 認 です はい は 実 施 済 み 又 は 策 定 中 いいえ は 未 着 手 又 は 目 標 としているとのイメージで す 右 欄 に 現 状 と 改 善 計 画 を 記 載 します(チェック 選 択 ) 右 欄 に 目 標 を 記 載 します(チェック 選 択 ) 内 に 簡 潔 に 手 段 方 法 を 記 入 ください 実 施 済 み 以 外 の 場 合 は 具 体 的 な 目 標 を 記 入 ください 経 営 資 源 ( 人 ) へ の 事 前 対 策 災 害 時 伝 言 ダイヤル 参 考 -1 参 照 マイマップ 参 考 -2 参 照 防 災 マップ 参 考 -3 参 照 近 在 の 健 常 な 社 員 が 支 援 に 向 か うルールとはどういったもので すか? ルールとは 手 順 手 段 役 割 分 担 を 決 めておくことと 考 えます 社 員 の 居 場 所 に 応 じてグループを 想 定 します < 発 生 ~ 数 日 >と< 数 日 ~1 週 間 >の2 段 階 で 計 画 さ れることが 理 想 です 12

17 項 目 Q A 経 営 資 源 ( 物 )へ の 事 前 対 策 被 害 レベルの 想 定 の 方 法 は 何 か らわかりますか? 地 域 ( 府 県 市 町 )のハザードマップに 準 じます 地 震 による 津 波 災 害 も 想 定 します ハザードマップ 参 考 -4 参 照 耐 震 基 準 語 句 の 説 明 参 照 現 行 耐 震 基 準 が 不 明 の 場 合 はど うすれば 良 いですか? 事 務 所 まはた 入 居 ビルの 建 築 竣 工 年 次 を 記 載 します 代 替 拠 点 とはどういったもので すか? 事 業 を 継 続 するために 従 業 員 が 活 動 するための 場 所 設 備 になります 同 業 他 社 との 連 携 も 含 まれます 必 要 備 品 リスト 参 考 -5 参 照 必 要 備 品 リスト 参 考 -6 参 照 消 耗 品 とはどんなものですか? 用 紙 印 刷 用 インク 文 房 具 用 品 などになります 緊 急 時 に 連 絡 可 能 な 協 力 会 社 とは? 危 険 物 リスト 参 考 -7 参 照 会 社 規 模 によって 差 がありますが 連 絡 手 段 が 確 保 でき れば 相 当 遠 方 のエリア( 他 地 域 他 支 店 管 轄 など)も 選 択 可 能 です 同 じ 業 種 の 会 社 で 複 数 協 社 を 協 力 関 係 にし ていることが 望 まれます 経 営 資 源 ( 情 報 ) への 事 前 対 策 顧 客 語 句 の 説 明 参 照 協 力 会 社 語 句 の 説 明 参 照 顧 客 情 報 一 覧 表 の 整 理 とは? 緊 急 時 に 使 いやすいように 簡 素 化 に 努 め 定 期 的 に 情 報 を 更 新 しましょう 社 員 にわかりやすい 場 所 に 掲 示 保 管 またはメール 配 信 しておくことが 必 要 です 協 力 会 社 情 報 一 覧 表 の 整 理 と は? 同 上 また 急 を 要 する 場 合 に 備 えて 協 力 会 社 の 緊 急 連 絡 先 を 整 備 することも 有 効 です 経 営 資 源 ( 金 )へ の 事 前 対 策 必 要 な 資 金 を 発 生 ~ 数 日 と 数 日 ~1 週 間 に 区 分 する 理 由 はな んですか? 発 生 ~ 数 日 当 座 に 必 要 な 現 金 の 使 い 道 にはどんなものがあり ますか? 被 災 後 の 状 況 は 日 々 変 化 するため 時 間 経 過 に 応 じた 対 応 が 求 められます BCP では 以 下 の 2 段 階 で 区 分 してい ます 発 生 ~ 数 日 人 命 重 視 の 段 階 直 後 の 避 難 で 身 を 守 る 時 期 周 辺 に 目 を 配 る 時 期 連 絡 を 取 り 情 報 収 集 する 社 内 体 制 を 整 える 時 期 まだ 銀 行 が 営 業 していない 時 期 とも 言 えます 数 日 ~1 週 間 事 業 継 続 活 動 時 期 本 格 的 に 事 業 継 続 活 動 を 入 る 時 期 事 業 継 続 に 必 要 な 経 営 資 源 ( 物 )を 復 旧 する 顧 客 協 力 会 社 との 情 報 発 信 収 集 を 行 う 時 期 銀 行 が 既 に 営 業 を 開 始 している 時 期 とも 言 えます 水 食 料 品 電 池 医 薬 品 類 の 購 入 費 交 通 費 燃 料 類 の 購 入 費 公 衆 電 話 利 用 料 金 ( 小 銭 ) 緊 急 用 資 機 材 費 用 ( 自 転 車 バイク ブルーシート) 等 が 予 測 できます 確 保 する 金 額 の 目 安 は 各 社 で 独 自 に 決 めてください 13

18 項 目 Q A 経 営 資 源 ( 金 )へ の 事 前 対 策 発 生 ~ 数 日 当 座 に 必 要 な 現 金 の 保 管 場 所 管 理 方 法 引 出 し 方 法 としてどんなことが 考 えられ ますが? 数 日 ~1 週 間 程 度 当 座 に 必 要 な 現 金 の 使 い 道 にはどんなもの がありますか? 具 体 的 な 保 管 管 理 方 法 は 各 社 で 独 自 に 決 めてくださ い 以 下 の 例 を 参 考 にしてください 金 庫 の 中 に 別 の 小 さな 手 金 庫 を 入 れるなどして 区 分 しておく 総 務 課 など 普 段 の 金 庫 管 理 者 が 保 管 者 となる 小 さいノートを 備 え 付 け 鉛 筆 で 出 納 を 記 帳 する 銀 行 の 電 子 決 済 が 機 能 しない 間 の 段 階 では 経 営 資 源 の 応 急 復 旧 費 用 として 建 物 補 修 費 の 他 執 務 上 に 必 要 な 消 耗 品 コピー 用 紙 備 品 印 刷 費 などが 考 えられます 参 考 -6 参 照 金 額 の 目 安 は 各 社 で 独 自 に 決 めてください (その 他 )への 事 前 対 策 同 業 他 社 等 との 相 互 支 援 とはど んなものですか? 資 源 (もの)に 重 大 な 損 害 が 発 生 し 社 内 の 代 替 拠 点 の 機 能 も 停 止 し 仕 掛 り 業 務 を 継 続 できなくなった 場 合 同 業 他 社 と 相 互 に 業 務 連 携 支 援 可 能 な 協 力 関 係 を 持 って おくことが 必 要 と 考 えます エリアの 目 安 としては 同 じ 市 内 県 内 近 畿 圏 から 周 辺 地 域 が 望 ましく 業 務 連 携 支 援 の 方 法 また 協 定 書 覚 書 等 の 取 り 交 わし 方 法 など は 各 社 で 独 自 に 決 めてください 5.BCPの 定 着 6.BCPの 見 直 し 7. 緊 急 時 の 統 括 責 任 者 技 術 責 任 者 の 役 割 8. 緊 急 時 責 任 者 名 簿 9. 建 設 コンサル タンツ 協 会 担 当 者 名 簿 11. 緊 急 時 責 任 者 連 絡 先 建 設 コンサルタンツ 協 会 / 会 員 BCP 情 報 フ ォームへの 情 報 提 供 の 目 的 はなんで すか? 地 域 貢 献 活 動 とは どういっ たものですか? 教 育 の 頻 度 は 毎 年 1 回 で 十 分 で すか? 見 直 しの 頻 度 の 目 安 は? 統 括 責 任 者 代 理 責 任 者 の 氏 名 や 連 絡 先 は 記 載 しないのですか? 代 理 責 任 者 は 2 名 までですか? 緊 急 時 の 緊 急 責 任 者 の 名 簿 は 必 要 ですか? 建 設 コンサルタンツ 協 会 担 当 者 は 担 当 する 仕 事 は 何 ですか? なぜ 責 任 者 名 簿 に 連 絡 先 を 掲 載 しないのですか? 建 設 コンサルタンツ 協 会 が 会 員 の BCP の 作 成 状 況 を 確 認 するた めです コンサルタント 業 務 での 地 域 貢 献 活 動 の 機 会 は 少 ない のが 現 状 ですが 会 社 として 地 域 での 助 け 合 い 活 動 など 既 に 実 施 されている 場 合 は 記 載 願 います BCP 導 入 前 の 段 階 では 事 前 説 明 を 兼 ねて 1 回 導 入 時 に 1 回 行 うことが 望 ましく また 見 直 しの 頻 度 に 合 わせて 毎 年 1 回 社 内 での 説 明 周 知 が 望 まれます いつ 見 直 すのかは 任 意 ですが 人 事 異 動 もあるので 少 な くとも 年 に 1 回 は 見 直 しが 必 要 です また BCP に 関 わる 内 容 の 変 更 が 生 じる 都 度 に 見 直 しが 必 要 です ここでは 責 任 者 の 役 職 を 記 載 します 氏 名 8. 緊 急 時 責 任 者 名 簿 に 連 絡 先 は 11. 緊 急 時 責 任 者 連 絡 先 に 記 載 します 複 数 可 能 です 事 業 所 毎 に 別 途 選 定 し 8. 緊 急 時 責 任 者 名 簿 にも 記 載 してください 緊 急 時 の 体 制 だけでなく 平 常 時 の 維 持 管 理 を 行 うにお いても 責 任 者 名 簿 が 必 要 です 統 括 責 任 者 がトップと なり 各 部 署 の 長 や 総 務 系 の 長 と 技 術 系 の 部 署 の 長 が 組 織 を 運 営 することが 望 まれます 建 設 コンサルタンツ 協 会 会 員 情 報 ページへの 登 録 作 業 や 緊 急 時 の 状 況 報 告 を 行 う 担 当 者 を 決 めてください 住 所 電 話 番 号 等 の 個 人 情 報 の 取 り 扱 いなので 別 ページ に 整 理 し 責 任 者 が 保 管 します 必 要 に 応 じてこの 部 分 を 省 いて 公 開 します 14

19 項 目 Q A その 他 既 に BCP が 策 定 済 みの 場 合 の 取 扱 いについては? 建 設 コンサルタンツ 協 会 会 員 情 報 ページへの 登 録 作 業 のみお 願 いします BCP における 個 人 情 報 の 取 扱 い の 考 え 方 は? 建 設 コンサルタント 会 社 として の 社 会 貢 献 の 方 法 があります か? 本 計 画 書 への 個 人 名 記 載 については 最 小 限 とし その 他 詳 細 な 名 簿 等 は 別 途 保 管 とすることで 情 報 漏 えいに 備 えてください 災 害 時 における 建 設 コンサルタンツ 協 会 会 員 企 業 と しての 社 会 貢 献 について 以 下 にまとめています 参 考 -12 参 照 15. 語 句 の 説 明 BIA Business Impact Analysis 事 業 を 構 成 する 個 々の 業 務 やシステムが 停 止 した 場 合 の 事 業 への 影 響 度 合 いを 分 析 することと 業 務 やシステムが 停 止 中 断 した 際 に 被 る 損 害 ( 金 銭 的 損 失 機 会 損 失 など)や 影 響 ( 事 業 への 影 響 顧 客 先 への 影 響 社 員 への 影 響 社 会 への 影 響 )などを 評 価 すること 目 標 復 旧 時 間 事 業 が 中 断 した 際 に いつまでに 事 業 を 復 旧 するか という 目 標 時 間 を 表 す 指 標 で BCP 策 定 時 に 用 いられ 復 旧 目 標 の 設 定 は 重 要 製 品 やサービスの 公 共 性 の 高 さ 等 の 事 業 の 性 質 契 約 条 件 等 顧 客 要 件 や 仕 入 先 との 関 係 により 異 なります 仕 掛 り 測 量 調 査 設 計 業 務 を 主 とするコンサルタント 業 務 にとって 業 務 着 手 後 から 完 了 するまでの 取 組 中 のデータ 一 式 のこと 耐 震 基 準 建 築 基 準 法 に 基 づく 現 行 の 耐 震 基 準 は 1978 年 の 宮 城 県 沖 地 震 の 後 1981 年 6 月 1 日 に 導 入 され 新 耐 震 基 準 と 呼 ばれています その 後 1995 年 に 耐 震 改 修 促 進 法 が 施 行 され 2007 年 の 中 越 地 震 の 後 2010 年 の 基 準 法 が 部 分 改 正 されてい ます 新 耐 震 基 準 は 建 築 基 準 法 の 最 低 限 遵 守 すべき 規 準 として 中 規 模 の 地 震 ( 震 度 5 強 程 度 )に 対 しては ほとんど 被 害 を 生 じず 極 めて 稀 にしか 発 生 しな い 大 規 模 の 地 震 ( 震 度 6 強 から 震 度 7 程 度 )に 対 しては 人 命 に 危 害 をおよぼす ような 倒 壊 被 害 を 生 じさせないことを 目 標 としています 出 典 ( 顧 客 商 品 やサービスを 販 売 する 対 象 のこと 発 注 者 協 力 会 社 商 品 やサービスを 購 入 する 対 象 のこと 供 給 者 下 請 け 会 社 15

20 7. 参 考 資 料 16. 参 考 -1: 災 害 伝 言 ダイヤル 災 害 用 伝 言 ダイヤル(171)は 被 災 地 内 の 電 話 番 号 をキーとして 安 否 等 の 情 報 を 音 声 情 報 として 蓄 積 し 録 音 再 生 できるボイスメールです 地 震 など 大 災 害 発 生 時 は 安 否 確 認 見 舞 問 合 せなどの 電 話 が 急 激 に 増 加 し 電 話 がつながりにくい 状 況 ( 輻 輳 )が 発 災 当 日 ~ 数 日 間 続 きます ただし 災 害 時 は 被 災 地 内 と 被 災 地 内 全 国 から 被 災 地 への 電 話 回 線 は 混 雑 しますが 被 災 地 から 被 災 地 外 への 発 信 回 線 被 災 地 外 と 被 災 地 外 の 電 話 回 線 は 比 較 的 余 裕 があります NTT 西 日 本 災 害 用 伝 言 ダイヤル(171) 利 用 方 法 災 害 用 伝 言 ダイヤル: 171 にダイヤル 災 害 用 伝 言 板 : にアクセス NTT 東 日 本 災 害 用 伝 言 ダイヤル(171) 利 用 方 法 Softbank 災 害 用 伝 言 板 :アプリをインストール au 災 害 用 伝 言 板 :アプリをインストール 詳 しくは 各 社 HPから 確 認 できます 16

21 17

22 17. 参 考 -2: マイマップ マイマップを 使 うと 使 用 者 にとって 必 要 なスポットを 集 めた 専 用 の 地 図 を 作 る ことができます ベースになる 地 図 は Google Maps(グーグル マップ)で その 上 にマーカーを 置 きます マーカーの1つ1つが 目 的 地 (スポット)であり それらを 集 合 させて 表 示 するのがマイマップです 例 えば 社 員 名 簿 の 住 所 にマーカーを 置 いて 従 業 員 住 所 マップを 作 成 できます マイマップへようこそ google 携 帯 端 末 でマイマップ アプリを 使 用 する 自 分 の 地 図 を 作 成 編 集 する(PC) 詳 しくは Google ヘルプ( 確 認 できま す 参 考 例 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 の 会 員 会 社 の 位 置 図 18

23 18. 参 考 -3: 防 災 マップ 自 治 体 によっては 住 民 にとって 有 意 義 な 情 報 ( 防 災 マップ)を 公 開 しているとこ ろがあります それは いざ 大 災 害 が 発 生 した 時 にその 地 域 にどんなリスクが 存 在 し どこの 場 所 がより 危 険 なのかを 示 すものです 場 所 によっては 地 震 災 害 だけ でなく 火 災 発 生 時 や 洪 水 発 生 時 の 危 険 の 度 合 いが 示 されており いざという 時 に より 効 率 的 な 避 難 活 動 を 可 能 にします 事 例 : 大 阪 市 港 区 の 災 害 対 応 マップ( 防 災 マップ)は 避 難 所 や 避 難 路 が 示 さ れています 詳 しくは 各 自 治 体 HPから 確 認 できます 19

24 19. 参 考 -4: ハザードマップ ハザードマップとは 自 然 災 害 による 被 害 を 予 測 し その 被 害 範 囲 を 地 図 化 した ものです 予 測 される 災 害 の 発 生 地 点 被 害 の 拡 大 範 囲 および 被 害 程 度 さらには 避 難 経 路 避 難 場 所 などの 情 報 が 既 存 の 地 図 上 に 図 示 されています ハザードマップを 利 用 することにより 災 害 発 生 時 に 住 民 などは 迅 速 的 確 に 避 難 を 行 うことができ また 二 次 災 害 発 生 予 想 箇 所 を 避 けることができるため 災 害 による 被 害 の 低 減 にあたり 非 常 に 有 効 です 事 例 : 大 阪 市 港 区 の 水 害 ハザードマップは 南 海 トラフ 巨 大 地 震 が 発 生 した 場 合 の 津 浪 による 浸 水 区 域 が 示 されています 詳 しくは 各 自 治 体 HPから 確 認 できます 20

25 防 災 マップ ハザードマップの 公 開 資 料 大 阪 市 各 区 の 防 災 マップ 大 阪 市 大 阪 府 各 市 町 村 の 防 災 マップ(ハザードマップ) 大 阪 府 CGハザードマップ 兵 庫 県 防 災 わかやま 災 害 に 備 えて 和 歌 山 県 きょうと 危 機 管 理 Web 防 災 資 料 室 京 都 府 防 災 危 機 管 理 奈 良 県 防 災 情 報 マップ 滋 賀 県 地 震 防 災 マップの 公 表 状 況 について 福 井 県 各 自 治 体 の 公 開 資 料 から 自 社 の 住 所 に 相 当 する 地 域 の 防 災 マップおよびハザードマッ プを 抽 出 し BCPにあらかじめ 掲 載 しておくと 良 いでしょう 21

26 20. 参 考 -5: 必 要 備 品 リスト1( 被 災 直 後 ) 部 署 が 準 備 し 災 害 時 に 各 社 員 が 避 難 する 際 に 携 帯 すべき 必 要 備 品 ショルダーバッグ リュックサック カメラ(フィルムカメラも) 簡 易 食 料 (3 日 分 ) タオル 手 ぬぐい 飲 料 水 (500cc 2 本 ) ティッシュ ウェットティッシュ ヘルメット 帽 子 災 害 時 行 動 情 報 携 帯 カード 作 業 用 手 袋 保 険 証 防 塵 マスク アイガード 携 帯 電 話 充 電 器 サバイバルシート( 防 寒 防 水 ) 金 銭 ( 公 衆 電 話 用 10 円 100 円 硬 貨 含 む) ラジオ( 電 池 式 手 巻 き 充 電 式 ) 懐 中 電 灯 電 池 ボールペン 鉛 筆 ノート 記 録 簿 減 災 チェックリスト ( 阪 神 淡 路 大 震 災 記 念 人 と 防 災 未 来 センター )の 等 を 活 用 22

27 部 署 が 準 備 し 災 害 時 に 生 活 し 活 動 するための 必 要 備 品 食 料 (3 日 間 3 食 / 人 ) 自 家 用 発 電 機 飲 料 水 (2リットル/ 人 ) 衛 星 電 話 カセットコンロ 及 びガスボンベ3 本 組 簡 易 照 明 (ランタン) やかん 鍋 拡 声 器 缶 切 食 器 ( 軽 量 ) 箸 割 り 箸 現 金 ( 部 署 共 有 ) 毛 布 寝 袋 簡 易 ベッド マット 手 持 ち 金 庫 テント ターフ 連 絡 先 リスト( 社 内 社 外 ) ブルーシート( 床 用 雨 漏 り 防 止 め 等 ) 公 共 サービスリスト 簡 易 トイレ 製 品 トイレ 用 ビニール 袋 事 業 継 続 活 動 項 目 リスト 衛 生 具 ( 歯 ブラシ 歯 磨 き 粉 ひげそり 等 ) 地 図 ビル 内 フロアマップ トイレ 用 ペーパー マジック 鉛 筆 トイレ 処 理 剤 消 毒 消 臭 剤 ノート プリント 用 紙 救 急 箱 AED 電 池 蓋 付 きポリバケツ ゴミ 袋 ほうき ノートPC ビニールシート ビニールテープ Wifi ルータ 通 信 用 機 器 バッグ キャリー トランク 笛 ( 救 助 を 求 めるためのもの) 自 転 車 (チューブレス) ペンチ ハンマー 遮 断 レンチ シャベル てこ 用 棒 空 欄 には 上 記 にないもので 自 社 の 必 要 備 品 を 掲 載 しておくと 良 いでしょう 23

28 21. 参 考 -6: 必 要 備 品 リスト2( 数 日 後 ライフライン 復 旧 後 を 想 定 ) 会 社 で 準 備 会 議 室 ( 机 椅 子 ) ホワイトボード 張 り 紙 ( 模 造 紙 )とマジック 電 話 回 線 ( 緊 急 用 の 外 線 電 話 (アナログ 加 入 電 話 回 線 ) PC( 業 務 用 ) プリンタ プリンタ 用 紙 テレビ( 情 報 入 手 用 ) 測 量 機 材 ( 被 災 調 査 用 ) 照 明 文 房 具 封 筒 バッグ 22. 参 考 -7: 危 険 物 リスト 災 害 時 の 危 険 物 管 理 何 が? どう 危 険 か? どうする? 誰 が? 天 井 材 天 井 材 の 落 下 耐 震 補 強 総 務 部 長 書 棚 ロッカー 什 器 の 転 倒 転 倒 防 止 各 部 署 PC ディスプレイ 転 倒 転 倒 防 止 各 社 員 椅 子 机 滑 走 滑 走 帽 子 各 社 員 窓 ガラス 飛 散 落 下 飛 散 落 下 防 止 総 務 部 長 屋 根 材 剥 離 落 下 落 下 防 止 総 務 部 長 外 部 看 板 落 下 落 下 防 止 総 務 部 長 落 下 による 飛 落 下 防 止 耐 衝 撃 散 流 出 薬 品 容 器 混 合 防 止 危 険 物 取 扱 部 署 混 合 による 火 ( 分 別 等 ) 災 24

29 23. 参 考 -8: 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 事 業 継 続 計 画 ( 平 成 26 年 12 月 19 日 ) ( 抜 粋 ) 目 次 第 1 部 事 業 継 続 計 画 の 基 本 方 針 運 用 体 制 1.1 事 業 継 続 計 画 の 策 定 趣 旨 1.2 基 本 方 針 1.3 事 業 継 続 計 画 の 策 定 体 制 と 発 災 時 の 役 割 および 役 職 第 2 部 緊 急 対 応 と 事 業 継 続 のための 計 画 2.1 重 要 業 務 と 目 標 時 間 2.2 対 応 体 制 対 応 拠 点 の 概 要 2.3 対 応 体 制 指 揮 命 令 系 統 図 2.4 代 替 対 応 連 絡 拠 点 の 概 要 と 参 集 者 2.5 緊 急 対 応 事 業 継 続 の 全 体 手 順 2.6 避 難 誘 導 2.7 安 否 確 認 2.8 安 否 確 認 および 被 害 状 況 の 把 握 2.9 災 害 発 生 直 後 に 連 絡 すべき 相 手 先 2.10 備 蓄 救 出 用 機 材 等 の 準 備 第 3 部 事 前 対 策 の 実 施 計 画 3.1 機 器 の 地 震 等 の 対 策 状 況 一 覧 3.2 重 要 な 情 報 のバックアップ 3.3 対 策 の 実 施 計 画 第 4 部 平 常 時 の 訓 練 維 持 管 理 及 び 改 善 4.1 訓 練 計 画 4.2 維 持 管 理 及 び 改 善 の 実 施 第 5 部 計 画 の 根 拠 とした 調 査 分 析 検 討 5.1 近 畿 支 部 の 地 域 で 懸 念 されている 災 害 5.2 建 物 設 備 の 耐 震 性 5.3 重 要 業 務 の 選 定 と 目 標 時 間 の 決 定 5.4 重 要 業 務 の 実 施 に 必 要 な 事 項 被 害 想 定 の 概 要 第 5 部 計 画 の 根 拠 とした 調 査 分 析 検 討 5.1 近 畿 支 部 の 地 域 で 懸 念 されている 災 害 (1) 被 害 想 定 の 概 要 災 害 の 種 類 被 害 想 定 の 概 要 被 害 想 定 の 範 囲 対 応 優 先 順 位 南 海 トラフ 巨 大 震 度 6 弱 津 波 被 害 なし 液 状 化 なし 地 震 震 度 6 弱 周 辺 建 物 の 倒 壊 の 危 険 性 あり 近 畿 支 部 担 当 区 域 その 他 の 地 震 震 度 6 地 域 限 定 的 台 風 A 大 型 台 風 による 大 規 模 水 害 高 潮 近 畿 支 部 担 当 区 域 台 風 B 水 害 土 砂 崩 れ 地 域 限 定 的 大 規 模 火 災 25

30 南 海 トラフ 巨 大 地 震 の 地 震 像 中 央 防 災 会 議 / 防 災 対 策 推 進 検 討 会 議 ( 平 成 25 年 5 月 ) 震 度 の 最 大 値 の 分 布 図 強 震 波 形 4 ケースと 経 験 的 手 法 の 震 度 の 最 大 値 の 分 布 26

31 24. 参 考 -9: 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 災 害 対 策 要 領 第 2 版 ( 平 成 27 年 6 月 ) ( 抜 粋 ) 目 次 第 1 章 総 則 ( 目 的 )( 適 用 範 囲 )( 活 動 内 容 ) 第 2 章 災 害 発 生 時 の 対 応 ( 災 害 対 策 行 動 の 大 まかな 流 れ)( 災 害 対 策 現 地 本 部 の 設 置 )( 災 害 対 策 支 部 の 設 置 ) ( 災 害 対 策 現 地 本 部 の 組 織 )( 災 害 対 策 支 部 の 組 織 )( 災 害 対 策 現 地 本 部 の 業 務 ) ( 災 害 対 策 支 部 の 業 務 ) 第 3 章 緊 急 的 な 災 害 対 策 行 動 ( 適 用 範 囲 )( 情 報 の 収 集 )( 専 門 技 術 者 の 派 遣 )( 近 畿 支 部 への 報 告 ) 第 4 章 災 害 対 策 行 動 ( 適 用 藩 士 )( 災 害 対 策 委 員 会 の 開 催 )( 災 害 対 策 委 員 会 の 業 務 ) ( 支 援 会 社 の 要 請 受 託 )( 近 畿 支 部 への 報 告 )( 支 援 活 動 ) 第 5 章 その 他 の 業 務 または 情 報 提 供 第 6 章 本 部 他 支 部 との 連 携 等 ( 応 援 要 請 )( 本 部 他 支 部 への 支 援 ) 第 7 章 平 常 時 の 対 応 ( 訓 練 の 実 施 )( 災 害 協 定 機 関 との 協 力 ) 第 8 章 その 他 ( 近 畿 支 部 協 会 員 の 責 務 )( 大 規 模 災 害 時 での 他 団 体 との 業 務 連 携 ) ( 災 害 協 定 運 用 の 手 引 きの 廃 止 ) 目 的 第 1 章 総 則 ( 目 的 ) この 災 害 対 策 要 領 は 一 般 社 団 法 人 建 設 コンサルタンツ 協 会 の 災 害 時 行 動 計 画 ( 平 成 11 年 11 月 17 日 改 訂 ) 及 び 災 害 対 策 現 地 本 部 及 び 災 害 対 策 支 部 設 置 要 領 ( 平 成 26 年 3 月 19 日 改 訂 ) に 基 づくとともに 一 般 社 団 法 人 建 設 コンサルタ ンツ 近 畿 支 部 ( 以 下 近 畿 支 部 という)の 災 害 協 定 運 用 の 手 引 き( 案 )( 平 成 24 年 4 月 ) を 参 考 に 近 畿 支 部 の 具 体 的 な 災 害 対 策 現 地 本 部 または 災 害 対 策 支 部 の 活 動 内 容 を 定 めるもので 大 地 震 等 の 大 規 模 な 自 然 災 害 発 生 時 に 被 災 地 域 の 住 民 の 支 援 と 安 全 確 保 被 災 構 造 物 の 応 急 復 旧 等 の 災 害 対 応 活 動 を 近 畿 支 部 が 協 会 員 の 理 解 と 協 力 の 下 に 迅 速 かつ 組 織 的 に 行 う 事 を 目 的 として 定 める 近 畿 支 部 協 会 員 の 責 務 第 8 章 その 他 ( 近 畿 支 部 協 会 員 の 責 務 ) 大 規 模 災 害 等 の 災 害 発 生 時 には 速 やかに 会 社 の 状 況 を 確 認 し ( 一 社 ) 建 設 コン サルタンツ 協 会 近 畿 支 部 の 災 害 時 対 応 報 告 フォーム( 次 ページ 参 照 )に 基 づき 会 社 名 所 属 部 課 名 担 当 者 名 TEL FAX 社 員 数 被 災 状 況 ( 異 常 なし 被 害 小 半 壊 全 壊 からの 選 択 ) 人 身 被 害 (ケガ 死 亡 行 方 不 明 の 人 数 ) 出 社 社 員 数 (うち 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 支 援 可 能 氏 名 ) その 他 被 害 状 況 を 報 告 しなければならない 但 し インターネット 環 境 で 報 告 できない 場 合 は 電 話 等 による 報 告 でも 良 い 27

32 25. 参 考 -10: 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 災 害 時 対 応 報 告 フォーム 28

33 26. 参 考 -11: 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 会 員 情 報 フォーム 29

34 8. 災 害 時 における 建 設 コンサルタンツ 協 会 会 員 企 業 としての 社 会 貢 献 27. 参 考 -12: 社 会 貢 献 のかたち 建 設 コンサルタント 企 業 として 社 員 として 災 害 時 にどのように 社 会 貢 献 でき るのか?また 社 員 の 居 住 地 ( 自 宅 ) 付 近 で 被 災 している 状 態 で 個 人 としてどん な 社 会 貢 献 できるのかを 挙 げる 立 場 目 的 具 体 の 行 動 被 災 状 況 緊 急 調 査 の 要 請 への 積 極 的 な 対 応 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 を 通 じて 被 災 箇 所 の 状 況 調 査 の 分 担 企 業 として 自 主 的 な 被 災 調 査 会 社 所 在 地 周 辺 の 被 災 地 の 社 会 貢 献 自 主 的 な 被 災 地 域 の 地 上 あるいは 空 中 ( 航 空 機, ヘリコプター,ドローン)による 写 真 撮 影 の 実 施 自 主 的 に 緊 急 調 査 隊 を 組 織 し 被 災 地 域 の 調 査 会 社 所 在 地 の 地 元 周 辺 の 被 災 地 への 人 的 および 物 的 支 援 社 員 のボランティア 活 動 への 企 業 としての 支 援 社 員 が 被 災 地 でのボランティア 活 動 を 行 う 際 の 支 援 として ボランティア 休 暇 制 度 や 有 給 休 暇 の 許 可 災 害 支 援 物 資 支 援 金 による 被 災 地 への 支 援 企 業 として 災 害 地 への 支 援 物 資 支 援 金 の 募 集 と 送 付 送 金 建 設 コンサルタン ト 社 員 として 居 住 地 周 辺 の 被 災 地 の 状 況 の 情 報 提 供 居 住 地 の 自 治 会 等 の 地 域 防 災 団 体 への 災 害 時 協 力 建 設 コンサルタントの 社 員 の 知 識 と 経 験 の 視 線 でとらえた 被 災 地 の 写 真 等 の 情 報 提 供 自 主 的 な 災 害 救 助 活 動 地 元 自 治 会 等 の 地 域 防 災 団 体 への 災 害 時 の 協 力 30

35 28. 参 考 -13: 建 設 コンサルタンツ 協 会 会 員 企 業 としての 社 会 貢 献 ( 案 ) 建 設 コンサルタント 企 業 の 社 員 の 知 識 と 経 験 の 視 線 でとらえた 被 災 テーマ 地 写 真 等 の 情 報 提 供 災 害 の 発 生 は 勤 務 中 とは 限 らず 居 住 地 など 社 外 にいる 場 合 に 遭 遇 することがあ るので 建 設 コンサルタントの 社 員 の 知 識 と 経 験 をもとに 被 災 地 の 写 真 と 状 況 目 的 をいち 早 く 会 社 および 建 設 コンサルタンツ 協 会 に 報 告 する 協 会 支 部 で 収 集 した 情 報 を 写 真 と 状 況 コメントを 掲 載 してインターネット 上 の 地 図 に 公 開 することで 自 治 体 メディアに 正 確 な 状 況 を 提 供 する 1 建 設 コンサルタント 社 員 が 居 住 地 等 近 辺 の 被 災 地 現 場 に 出 向 き 被 災 地 の 状 況 写 真 をスマートホン 等 のジオタグ 付 で 写 真 を 撮 影 する 2 必 ず 時 間 情 報 ( 年 月 日 時 刻 )と 場 所 ( 住 所 )と 状 況 のコメントを 付 記 して 写 真 を 建 設 コンサルタンツ 協 会 近 畿 支 部 に 送 付 する 3 建 設 コンサルタンツ 協 会 では 送 付 された 写 真 を Web 上 の 地 図 (グーグルアー 手 順 スやグーグルマップ)に 表 示 する 4 Web 上 の 地 図 に 表 示 した 写 真 に 写 真 とともに 送 付 されたコメントを 付 記 して インターネット 上 に 公 開 する 5 建 設 コンサルタントのコメントを 付 加 することで 信 頼 性 の 高 い 情 報 を 行 政 業 界 一 般 市 民 に 公 開 提 供 し 建 設 コンサルタンツ 協 会 としての 社 会 貢 献 を 行 う 特 殊 な 機 器 を 使 用 せず ジオタグ 付 の 写 真 が 撮 影 できるスマートホンがあれば 誰 でも 参 加 可 能 である 利 便 性 自 社 だけでなく 会 員 企 業 の 社 員 全 てが 情 報 提 供 者 となり スマートホンで 豊 富 な 情 報 が 収 集 できる 一 般 市 民 に 災 害 状 況 を 信 頼 性 の 高 い 情 報 として 迅 速 に 提 供 できる 国 自 治 体 においては 職 員 数 に 限 りがあることから 行 政 サイドで 現 場 の 確 認 が 効 果 できない 場 合 の 情 報 源 としての 支 援 となる 時 間 情 報 を 付 記 することで 時 間 経 過 による 状 況 を 記 録 することができる 自 社 に 社 員 の 近 辺 の 状 況 を 提 供 できる ジオタグ geotag 写 真 などにタグとして 追 加 できる 緯 度 経 度 を 示 す 数 値 データ 31

36 28. 参 考 -14: Web 地 図 上 (Google Earth や Google Map)に 写 真 を 表 示 する 方 法 1.はじめに GPS 機 能 のあるデジタルカメラや iphone Smart Phone などの 携 帯 で 撮 影 する 写 真 には 予 め GPS 機 能 をONにして 写 真 を 撮 影 すれば 写 真 自 体 に 緯 度 経 度 の 座 標 (ジオタグ Geotag)が 記 録 されています また 写 真 に 緯 度 経 度 の 座 標 が 記 録 されていなくても パソコンや 携 帯 端 末 で 撮 影 した 場 所 の 緯 度 経 度 座 標 を 追 記 して 記 録 することもできます これらの 写 真 に 埋 め 込 まれたジオタグを 利 用 すると 撮 影 した 写 真 を Web 上 の 地 図 の 撮 影 場 所 に 表 示 することができ 写 真 と 解 説 で 現 場 の 状 況 をわかりやすく 説 明 閲 覧 することが 可 能 となります 2.アプリケーションソフトのインストール (1) Picasa3 のインストール Google から 配 付 されている 写 真 の 整 理 編 集 共 有 のためのアプリケーション ソフト( 無 料 )で 以 下 からパソコンにダウンロードできます (2) Google Earth のインストール Google から 配 付 されている バーチャル 地 球 儀 ソフト Google Earth ( 無 料 )で 衛 星 写 真 と 地 図 をパソコンなどで 閲 覧 できます 現 在 Picasa3 とリンクできるのは ver.7.0( 最 新 版 は ver.7.1)で す ダウンロードの 際 に 詳 細 設 定 をクリックして 以 前 のバーション(7.0) を 選 択 します 32

37 3.Picasa3 に 写 真 を 追 加 Picasa3 に 写 真 を 追 加 する 場 合 は ファイル(F) Picasa にフォルダを 追 加 ( 写 真 のフォル ダーを 選 択 )の 手 順 で 写 真 を 追 加 します Picasa に 写 真 を 追 加 してから 写 真 を 取 捨 し 必 要 な 写 真 を 選 択 して Picasa 内 でアルバムに 集 約 しておくと 良 いでしょう 写 真 の 右 下 に Pin がついているのが ジオタグ 付 の 写 真 です 4.ジオタグの 追 加 ジオタグのついていない 写 真 にジオタグを Google Earth で 付 けます Pin のついていない 写 真 で 撮 影 場 所 がわかっている 写 真 を 左 クリックで 選 択 します ツール(T) ジオタグ(G) Google Earth でジオタグを 付 ける Google Earth が ver7.0 であれば 自 動 的 に 立 ち 上 がるので 撮 影 場 所 を 探 します なお 映 像 が 傾 斜 している 場 合 は 表 示 (v) リセット 傾 斜 で 水 平 の 画 像 になります 33

38 ジオタグを 追 加 する 場 合 は 衛 星 画 像 を 最 大 に 拡 大 して 場 所 を 十 字 マーク で 指 定 します 撮 影 場 所 に 十 字 マーク 合 わせることができたら 全 てに 付 ける をクリックします 同 じところで 複 数 枚 撮 影 している 場 合 は Picasa3 で 複 数 枚 を 指 定 してから Google Earth で 撮 影 場 所 に 十 字 マーク 合 わせた 後 に 全 てに 付 ける をクリックすると その 選 択 した 写 真 すべてに 同 じジオタグが 追 加 されます 5.Google Earth に 表 示 ジオタグが 追 加 された 写 真 ( 右 下 に Pin 有 り)を 選 択 して ツール(T) ジオタグ(G) Google Earth に 表 示 を 選 択 すると 写 真 が Google Earth 上 に 示 されます 34

39 6.Google Earth へのファイルのエクスポート ジオタグが 既 に 記 録 されている 写 真 およびジオタグを 追 加 した 写 真 ( 右 下 に Pin 有 り)を 選 択 して ツール(T) ジオタグ(G) Google Earth ファイルにエクスポート を 選 択 すると Google Earth で 表 示 ができる kmz ファイルが 生 成 されます 生 成 後 Picasa 画 面 右 下 に ここをクリックして Google Earth に 表 示 と 表 示 されるので そのウ インドウをクリックすると Google Earth が 起 動 し 選 択 した 写 真 が Google Earth 上 に 表 示 されます 以 上 35

40 JCCA-K-BCP-TR