Ridoc Smart Navigator

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1 [ 人 ] と [ 文書 システム 業務 ] をスマートにつなぐ文書管理システム

2 文書を保管するシステムから 文書の価値を活かすシステムへ [ 人 ] と [ 文書 システム 業務 ] をスマートにつなぎます IT 化が進んだオフィスでは 紙文書の電子化や文書管理システムが導入されています しかし 登録に手間がかかる 検索に手間がかかる 文書が容易に共有できない 日常業務の流れとシステムがうまくリンクしない といった理由で システム上で保管している様々な文書と価値ある情報が ビジネスで有効活用されていないケースも少なくないようです そこでリコーでは 従来のドキュメントソリューションで培ってきた技術 ノウハウをもとに より身近でより高度にビジネスのなかで活用できる新たな文書管理システム Ridoc Smart Navigator をご提案 Link the Value to YOU というコンセプトで [ 人 ] と [ 文書 システム 業務 ] をスマートにつないでコミュニケーションの密度を高め お客様ビジネスの価値向上をサポートします Ridoc Smart Navigatorが提供する Link the Value to YOU 人と文書のLink: 文書を検索して入手するだけでなく 社内で価値ある情報の周知と共有を容易にできます 人とシステムの Link: よりフレンドリーな操作環境で文書登録や検索を簡単にし システムをより身近で価値あるものに変えます 人と業務のLink: 業務フローになじむシステムで人と仕事の繋がりを快適にサポートし ビジネスの価値を高めます ファクス受信スキャン配信 登録 / 申請 通知検索閲覧編集審査承認 アクセス管理 Ridoc Smart Navigator の主な特長 Link the Value 1 ドラッグ & ドロップや右クリックなどで ストレスを感じさせない簡単な文書登録 Link the Value 2 日本語環境での高速全文検索で 目的の文書へスピーディーにアクセス Link the Value 3 目的の文書をアプリケーションでスピーディーに閲覧 編集 Link the Value 4 複数の文書をまとめて印刷して 業務を効率化 Link the Value 5 共有したい文書の URL リンクをメールで配信して 簡単に情報共有 Link the Value 6 文書の回覧ルートを自由に設定して 承認依頼 審査処理を効率アップ Link the Value 7 よく利用する文書 フォルダー 検索条件をお気に入りに登録可能 Link the Value 8 文書の登録 アーカイブを効率よく管理できるマネージメント機能が充実 1

3 なぜか楽しくスイスイ仕事ができる そんな操作環境を実現する画面デザインを追求しました 親しみやすいインターフェース 直観的に操作できるシンプルで親しみやすいデザインオフィス環境と調和のとれる シンプルで親しみやすいデザインを追求 各ボタンは 直観的な操作ができるように 視覚的に分かりやすいデザインになっています また Adobe Flash の技術を使い高速画面表示を実現しました 確実な操作をサポートするメッセージエリア直前の処理内容を表示するメッセージエリアを画面に設けています これにより ユーザーは操作内容のステップを確認でき 業務の確実性を高めます ボタン配列をカスタマイズ可能文書登録やメール通知など よく使う機能のボタン配列をユーザーごとにカスタマイズできます ボタンは最大 10 個までツールバーに配置でき より使いやすい操作環境を自由に設定可能です 個人設定の記憶が可能デフォルトで開く文書一覧の表示形式など 画面表示に関する様々な設定を個人ごとにカスタマイズできます PCにログイン後 業務をすぐに始められます バインド機能で複数文書の一括管理が可能 複数の異なるファイル形式の文書でも 書類をバインダーでまとめる感覚 で 簡単に一括管理できます 2

4 文書の登録作業で もうストレスを感じさせません Ridoc Smart Navigatorは 登録操作がとてもスマートです 簡単で多彩な文書登録 ドラッグ & ドロップで登録可能 使い慣れたクライアントアプリケーションの操作感覚で ドラッグ & ドロップによる文書登録が可能です 文書登録ボタンで簡単操作文書登録ボタンの押下による文書登録も可能です 登録ファイルの選択画面も 操作性の簡易化を実現 複数のファイルをまとめて 1 文書として登録することもできます Ridoc Smart Director からの文書登録 右クリックによる登録もサポート登録先フォルダーを右クリックし文書登録をすることで 登録先の間違いを避けることができます マウス操作に慣れたユーザーにとって便利な環境です 文書業務処理システム Ridoc Smart Director の おしごとボタン を利用すれば Ridoc Smart Director でハンドリングしている文書と文書プロパティを紐付けした状態で Ridoc Smart Navigatorにカンタンに保管することができます Ridoc GlobalScan*¹ 連携 ファクスデータやスキャンデータの自動登録を実現 Ridoc GlobalScan V1.4 に同梱する専用プラグインの利用により スキャンデータやファクスデータの自動登録が可能 フォルダー自動作成や書誌情報の登録もサポートしています フォルダー自動作成 :Ridoc GlobalScanでルール付けした通りに 文書登録時にフォルダーを自動作成することができます 書誌情報の設定 : オペレーションパネルでの操作やバーコードで登録した *² 書誌情報を そのまま登録することができます *1:Ridoc GlobalScan は別売りです *2: バーコードプラグイン ( 別売 ) が必要です 3

5 あ あの文書! とひらめいたら すぐに検索可能 いつもの手順で必要な情報をすぐに手に入れることができます 便利な検索機能でいつもの仕事を効率化 ユーザーごとの設定を記憶するお気に入り機能特定の文書 フォルダー 検索条件を ユーザー個々で登録できます 例えば ユーザーが自分の仕事で使いやすいように 頻繁に使用する見積書や顧客のフォルダーを記憶させることが可能 また フォルダーに記憶された 過去 3 日以内 など範囲を決めた日付検索が行なえます そして これらの文書やフォルダー 検索条件などお気に入りの設定操作はボタンをワンクリックするだけで登録が可能 ユーザーは いつもの場所 いつもの検索条件 を速やかに表示して効率的に仕事を進められます もちろん 便利なお気に入りはユーザー間で共有することが可能です サムネイル表示による直観的な検索が可能登録文書の縮小イメージ画像を表示する サムネイル一覧機能 により ビジュアルで直感的な検索を可能にしています サムネイルには 付箋 * を付けたりバインドされた文書には クリップ マークを表示する機能が追加され 文書の状態 ( 仕掛かり中の文書など ) をより直感的に把握することができます 実際の画面は 付箋の修正入力画面 ( 小さいウインドウ ) を開くと背景のサムネイル表示画面はソフトフォーカス表示されます 高速な日本語全文検索リコー独自のデータベースによる高速で精度の高い全文検索機能が利用可能 必要な情報を必要に応じて速やかに手に入れて 効率よくドキュメントを作成することができます 文書タイプの活用で検索性を向上 Version Up! 登録する文書に 文書タイプ を設定することで 文書ごとに適切なキーワードを入力し登録 検索することができます 例えば 議事録 は 議事録番号 / 開催日 / 主催者 / 担当者 / 会議テーマ / 出席者 見積書 は 日付 / 見積番号 / お客様名 / 件名 / 担当者 / お客様番号という項目からなる < 文書タイプ> を設定し 登録する時これらのキーワードを入力 後から議事録や見積書という文書の種類にあったキーワードですみやかに検索ができます さらに < 文書タイプ >ごとにソート順を保存する機能 詳細検索において前回の検索条件を表示する機能を装備 より効率よく目的の文書を検索できるようになりました 議事録 の場合 見積書の場合 4

6 登録文書のアプリケーション起動が とてもカンタン 文書の閲覧 編集作業をスムーズに進めることができます 軽快な操作で閲覧 編集 PDF でもアプリケーションでも閲覧 編集が容易に 検索した目的の文書をビューアで開いて確認 PDFでもアプリケーショ 択することで 文書の拡張子に関連付けされているアプリケーションが ンでも最適な方法で閲覧 編集できます 例えば Microsft Office 自動的に起動します 読み取りモード の場合は閲覧 更新モード Word を 閲 覧 した いとき クラ イアント PC に Microsft Office の場合は編集が スムーズに行なえます さらに 頻繁に文書の編集を Word がインストールされていなくてもAdobe Reader で PDF を閲 行なう場合は 個人設定画面で文書を常にアプリケーションで開くよう 覧することができます また メニューで アプリケーションで開く を選 に設定可能 スピーディーに編集作業を進めることができます アプリケーションで編集する場合 ③ 拡張子が. xls の場合 Microsoft Office Excel が起動 編集 ④ 文書の編集後 上書き保存 別セク ① 文書をビューアで開く ションとして挿入する 編集内容を破 棄する が選択可能 ② 右クリックで アプリケーションで開く を選択 ③ 拡張子が.tif や. jpg などの画像データの 場合 Ridoc Smart Director が起動 編集 編集前と編集後の文書をどちらも管理可能 登録してある文書を編集する際に 版を管理することができます キャビ ネット内の文書を更新モードで起動し 文書を修正後アプリケーション を閉じる際に 更新方法を選択するだけで版管理ができます 改訂版と してきちんと版を管理したいときなどに大変便利な機能です 意識することなく自動で PDF 作成 Ridoc Smart NavigatorはSKYCOM 社のSkyPDF を標準搭載 ファイルを登録すると 自動で PDF データを作成し内部データベース に保管します また ブラウザにAdobe Reader を埋め込むことによ りPDF データを表示できます アプリケーションファイルから の閲覧用 PDF の生成には株式会 社スカイコムの SkyPDF Server Pro を利用しています また アプリケーションファイルか らのテキスト抽出には株 式 会 社 データ変換研究所の デ変研 TF ライブラリ を利用しています 最新版も旧版も旧版管理画面から閲覧可能 5

7 みんなで共有してこそ情報価値が高まる文書がある だから 情報の配信もスマートにサポートします 紙や電子で情報共有をスムーズに 図面などの複数文書を効率よく一括印刷 文書内の複数セクションを選んで一括印刷 印刷したい複数の文書を選択し 一括印刷が可能 従来のように個々 一文書内の複数のセクションを選択して 効率よく一括印刷が可能 の文書を開く必要がありません 例えば 文書情報やファイル名で検 セクションの選択は サムネイルで内容を確認しながら行なえるので 索し 表示された複数文書を一括印刷できます 製造業や建築業で複 便利です 会議配布用資料の一括印刷などが効率よく行なえます 数の図面などを印刷する業務の効率化を実現します 情報共有が容易にできるメールでの文書通知機能 回覧機能により業務の効率化を実現 メール通知ボタンを押すだけで 共有したい文書の URLリンクをメー Ridoc Smart Navigator に登録された文書は 特定の人に対し ルに添付して 一斉に周知できます 宛先の指定はもちろん メール て 審査 や 承認 を依頼することが可能 承認済み などの回覧 本文やタイトル 送信先などもその都度自由に設定することが可能で ステータスはカンタンに確認できるので 承認済み 完成された す また アクセス 文書 と確認することができます 権が設定されている ため 万一誤送信し ❶文書登録 承認依頼 ❷メール受信 審査 ても情報の漏えいを 抑止します ❷メール受信 審査 文書 URL 付メール ❸メール受信 承認 メール通知 公開 ❶ 承認依頼 回覧ルートを設定して 審査 や 承認 を依頼 よく使うルートは メールボタン 保存して再利用が可能 回覧ルートを部署単位で共有することもできます ❷ 審査処理 審査 承認依頼はメールで通知するだけでなく TODOリストから も確認することができます ❸ 承認処理 回覧中の文書は常にそのステータスを確認することが可能 また 承認後は 文書の一斉公開をメールで行なうことができます 6

8 システムを いつも快適に利用できるように 文書登録や回覧 保管時のマネージメント機能を強化しました 文書のステータス管理 自動取り込み 長期保管もサポート 承認済み文書 回覧文書のきめ細かなステータス管理が可能 承認済みの文書を編集する場合 承認済み 解除の確認画面が表示されます 編集を行なったユーザーが入力した修正理由などのコメントは 回覧履歴に入ります そして文書が 承認後修正 の状態である ことを周知できます また 詳細検索で承認依頼した文書の 差し戻し や 取り下げ された文書の検索が可能です 承認済み文書の解除を確認承認後修正コメントを入力する画面 承認後編集 という状態で回覧 特定のフォルダーを監視して 文書の自動取り込みが可能に imagioカンタン文書登録 V2タイプ A で電子化された文書やNAS / ファイルサーバーの保管データなどを効率的に自 < 概念図 > 動登録できます データには書誌事項を 付けて登録できるため 文書の一元管理 活用を促進します また Ridoc Smart Navigator のフォルダーを imagioシリー ズの操作パネルに表示して 保管先やファ イル名を容易に設定できます アーカイブ機能で効率的な文書保管をサポート膨大な保管文書を フォルダー単位もしくはキャビネット単位でhtml 書き出しが可能です 例えば 年度別のフォルダーで文書管理している場合 年度が変わるタイミングで過去のフォルダーを全て書き出してアーカイブすれば Ridoc Smart Navigator で現在の業務に必要な文書のみを管理できます アーカイブされた文書はアクセス権や一部の書誌情報は無くなります 7

9 文書管理 営業部門での電子データによる情報の管理 共有 活用を促進します Solution Case 1 紙文書の保管キャビネットが大量にあって 貴重なスペースをムダに使っている それに 紙のままでは 劣化 紛失 破損の不安もある 文書を電子で扱えば サーバー 1 台分のスペースで文書管理が可能 オフィスのスペースを有効活用できます 劣化 / 紛失 / 破損も有りませんし バックアップも簡単に取れます Solution Case 2 文書管理システムが必要なのは分かっているが 簡単に使えるかな? 毎日使うとなるとファイルサーバーや NASの方が便利だと思うな Solution Case 3 日報は必ず上司に内容確認を得る必要がある でも 上司はいつも自席にいる訳ではないし 確認してもらった履歴を管理するのが難しい 文書登録はドラッグ & ドロップで行い 文書閲覧 は Adobe Reader で軽快に行えます ファイルサーバーや NAS を利用している場合 フ ォルダー階層ごと Ridoc Smart Navigator に一括登録する事もできます ファイルサーバー N S 日報を Ridoc Smart Navigator に登録し 回覧機能で上司に承認申請が出せます 承認依頼がメールで上司に届くため 自席にいない場合でもノートパソコンなどで内容確認が可能です 承認時にはコメントも残せるので 日報の内容に併せて 確認のコメントを残すこともできます Solution Case 4 Solution Case 5 同僚に 先月の 商事様へのご提案書を見せて と頼まれたが 社内ルールが厳しく システムのアクセス権を勝手に変更できないお客様情報が入っているし から 部下の成績を共有サーバーに保管するのは不安 メールに添付して送るのはちょっと心配だな とはいえ自分のパソコンに保管するのも不便だな Ridoc Smart Navigator のメール通知機能で 文書が登録されている URLだけを相手に送ることができます 万一他の人に誤送信しても アクセス権があるので情報漏洩を抑止する効果があります URL Microsoft Windows のアクセス権を変更することなく Ridoc Smart Navigator 側の操作だけでアクセス権を変更できます 人事情報などは 特定の人だけがアクセスできるフォルダーに登録しておけば安心です Solution Case 6 Solution Case 7 社内ルールのマニュアルが頻繁に修正されるので記録が必要 お客様からの問い合わせの際 すぐに目的の資料を出したいけど でも改版作業は面倒だし 修正前 後の版を一緒に保管すると 文書のタイトルやフォルダー名だけでは 版を間違えて利用する人がいるかもしれない なかなか目的の資料が見つけられない Ridoc Smart Navigator に登録している文書を編集したアプリケーションを閉じるタイミングで 版を上げて保存可能 最新の版は閲覧 / 編集 旧版は閲覧だけ行えるので 修正前のマニュアルの内容確認ができます 文書を編集している時は 他のユーザーが編集作業できないため 二重編集の心配もありません Ridoc Smart Navigator は日本語に特化した全文検索データ機能を装備 文書の中身の文字列まで検索して すぐに目的の文書を探し出すことができます 8

10 Solution Menu 2 体系管理 受注管理部門での受信ファクスの体系管理と簡単検索を実現します Solution Case 1 Solution Case 2 ファクスで受けた注文書を紛失して 受注の機会を逃すことがある また 後日の問い合わせ対応のために注文書を保管しておくけれど 紙だとすぐに見つけるのは難しい 注文書のファクスは受注担当者に手渡しすることで業務が進むか ら 紙出力することは欠かせない 注文書のファクスを電子化して管理すれば 紛失することがなくなり 受注ミスを防ぐことができます 後日の問い合わせの際も 検索機能で目的のファクス文書をすぐに見つけることができます ファクスで受けた注文書を印刷しながら 同時に電子化して保管可能 従来の受注受付方法を変えることなく 体系的に保管することで 後日の問い合わせにもスムーズに対応できます メール環境があれば 受信ファクスをメール通知機能で受注担当者に知らせることが可能 印刷しないでファクスの受け渡しも可能になります Solution Case 3 Solution Case 4 ファクス文書には個人情報が多いから セキュリティがしっかりしたところで管理したい 毎日 たくさんの注文書ファクスが送られてくるから その分別やフォルダー分けの管理で非常に手間がかかる Ridoc Smart Navigator でアクセス権を設定すれば 情報流出のリスクを抑止できます ファクス受信文書は お客様名や受信日時などで自動的にフォルダー分けを行えます お客様名でフォルダー分けをしても フォルダー横串検索を行うことで 新着ファクスを時系列で並べて確認することもできます 1 日 2 日 3 日 4 日 5 日 6 日 7 日 8 日 Solution Case 5 Solution Case 6 最近 様々な勧誘ファクスなどが多くて 必要なファクスと不要なものが混在してしまい 困っている 問い合わせ対応用に 電子化したファクス受信文書を保管しているが 2~3ヵ月も経過すればまず必要なくなる 不要な文書は削除したいが 完全に消去するのは少し不安 ファクス受信文書を電子化することで 不要なファクスの印刷コストを削減できます 受信文書をサムネイル表示すれば 不要なファクスを一目で識別でき 簡単に削除することができます Ridoc Smart Navigator に 直近のファクス受信文書だけ残し 古い受信文書をアーカイブして外付けのHDDなどで保管できます 9

11 Solution Menu 3 書誌情報 設計部門でスキャニングした図面の管理と活用を実現します Solution Case 1 別会社から図面が紙で送られてくるが データでは支給されない だから劣化 紛失 破損してしまうと 再度いただくお願いをしなければならない 紙の図面を電子化することで 劣化 紛失 破損のリスクをなくせます スキャニングの際に 図面番号や部品名などの書誌情報を入力すれば スピーディーな検索が可能 必要に応じてスムーズに目的の図面を見つけることができます Solution Case 2 Solution Case 3 図面は 他の図面との紐付けが大事だから 紙で印刷してクリップで止めた方が扱いやすいけど スキャンした図面データを他の人に渡したいけど 図面データが外に漏れてしまっては問題だ Ridoc Smart Navigator では 複数の文書をクリップで止めるように束ねて管理することが可能 紙と同じ感覚で扱えます 束ねられたデータは サムネイルで表示可能 内容を簡単に確認することができます 図面の受け渡しの際にメール通知機能を利用すれば 誤送信してもアクセス権に守られているため 情報の漏洩を抑止します Solution Case 4 Solution Case 5 図面に修正が入ったが 新 旧両方の図面を管理しておきたい でも 一緒に保管しておくと 間違えて古い図面を見てしまう危険性がある 今後 あまり利用することのない図面があるが 特注などで再度利用する可能性もある だから完全に削除してしまうのは不安だ 古い図面は旧版 新しい図面は最新版として容易に管理可能 確実な版管理を行なうことで つねに正確な図面の利用ができます N 念のため保管し 必要に応じて利用したい図面はアーカイブ可能 特注発生時には アーカイブデータを Ridoc Smart Navigator に戻して 再度利用することができます 10

12 Ridoc Smart Navigator の機能 機能概要 登録 ファイル選択 ドラッグ & ドロップ 複数ファイル 1 文書登録 html 読み込み フォルダー監視登録 ブラウジング サムネイル一覧 詳細表示 登録 アプリケーションデータ *¹.txt/.doc/.docx/.docm/.rtf/.ppt/.pptx/.pptm/.xls/.csv/.xlsx/.xlsm/.vsd / PDF データ 画像データ BMP/TIFFマルチページ対応 /TIFF Class F マルチページ対応 /JPEG/PNG 認証方式 Windows 認証 ( ネイティブ ) リコー独自認証 文書プロパティの文字列型項目の値 ( 文書名も含む ) 全文検索データ内の文字列 簡易検索 付箋に設定されたコメントの文字列 検索キーワード : のすべてを含む / のいずれかを含む / のいずれも含まない / 文書 / フォルダーを検索する / 全文検索を行なう 詳細検索条件 : 文書タイプ 項目間条件 (AND/OR) 項目 付箋の有無 / 色 / コメント 検索 検索結果 : 昇順 / 降順 詳細検索 検索範囲 : キャビネット / フォルダー / サブフォルダー 条件保存条件選択 : 文字列型 ( すべてを含む / いずれかを含む / いずれも含まない / いずれかで始 まる / いずれかで終わる / どれかである / どれでもない / 値がない ) 数値型(~ の範囲 / 値がない ) 日付型 (~の範囲/ 値がない / 過去 3 日以内 / 過去 1 週間以内 / 過去 1 ヶ月以内 ) サイズ ( 指定した 数値の範囲 / サイズの条件を選択 ) 文書状態( 文書状態 完成回覧状態 ) 表示 Webブラウザでのビューア表示 アプリケーションでの表示 文書情報の設定と確認 / 更新 / 旧版の管理 / 整理 / 移動 複製 削除 / 文書ショートカットの作成 / 通知 文書操作 /URLコピー / 文書一覧のCSV 書き出し / 全文検索データの参照 編集 / サブデータの作成 削除 / アプリケーションでの文書編集 / 不要文書のアーカイブ / 複数文書一括印刷 / 複数セクション一括印刷 設定箇所 キャビネット / フォルダー / 文書 フォルダーのアクセス権 プロパティ参照 / プロパティ更新 / サブフォルダー作成 / 文書作成 アクセス権 / フォルダー削除 / アクセス権変更 / 所有権変更設定内容 文書のアクセス権 プロパティ参照 / 読み取り / 更新 / 文書削除 / アクセス権変更 / アクセス権一括変更ツールによる変更 / 所有権変更 変換 PDF 変換 クライアントアプリケーション Webブラウザ ( InternetExplorer 7/8 /9) キャビネット仕様 キャビネット全体の全文検索データの容量を7GB 以下にする必要があります 詳細は別途販売担当者にご確認ください 管理体系 キャビネット ( 自動作成 ) フォルダー 文書 ゴミ箱 キャビネット数 / システム 1つ ( インストール時に自動的に1つ作成されます 追加はできません ) フォルダー数 / キャビネット 10,000 以内推奨 フォルダー数 / フォルダー 1,000 以内推奨 文書数 / キャビネット 1,500,000 以内推奨 セクション数 / キャビネット 1,500,000 以内 文書数 / フォルダー 5,000 以内 セクション数 / フォルダー 30,000 以内 セクション数 / 文書 200 以内 同時接続数 100 名以内推奨 同時操作数 25 名以内推奨 文書 ID: 編集不可 文書番号 : 編集不可 文書名 : 編集可 ( 1 ~ 120 文字 ) 版 : 編集可 ( 版上 げ時に任意の数値 ) 登録日: 編集不可 更新日 : 編集不可 作成日 : 編集可 *² 最終アクセス日 : 編集不可 作成者 : 編集可 (0 ~ 100 文字 ) 保管期限: 編集可 *² 文書状態: 編集可 ( 作成中 / 文書タイトル ( 固定項目 ) 完成 ) 申請者: 編集不可 承認者 : 編集不可 次の審査 / 承認者 : 編集不可 回覧状態 : 編集不可 回覧ルート : 編集不可 配布先 : 編集不可 メモ : 編集可 ( 0 ~ 1,000 文字 ) セクション数 : 編 集不可 サイズ : 編集不可 文書タイプ : 編集可 ( 予め作成されている項目 ) 場所: 編集不可 文字列 0 ~ 100 文字で最大 20 項目まで 数値 *³ 最大 10 項目まで 文書タイトル *² ( ユーザー設定項目 ) 日付 *⁴ 最大 5 項目まで メモ 0 ~ 1,000 文字で最大 5 項目まで ユーザー採番 90 文字 -8 桁以内の数値で1 項目のみ セクション 文書の制限 データ容量 /1 セクション 10MB 以下を推奨 0バイトのセクション /100MBを越えるセクションは登録出来ません 全文検索データ容量 /1 セクション 10MB 以下 10MB を越える場合は全文検索データが登録されません セクション数 /1 文書 200セクション以下 データ容量 /1 文書 2GB( 実データ以外のサブデータの容量を含みます ) エージェントツール仕様 機能 Windowsフォルダーの監視登録 フォルダー構成同期 メール通知 第一階層 20 個まで 監視フォルダー サブフォルダー 6 階層まで 1フォルダーにつき 1000フォルダーまで 属性情報ファイル CSV XML なし CSVファイルからの文書登録方式 シングル マルチ バンドル 価格表 動作環境 Ridoc Smart Navigator サーバー コンピューター CPU メインメモリー ハードディスク OS ネットワークプロトコル PC/AT 互換機 推奨 Pentium (2Core2.7GHz) 以上 推奨 2GB 以上 インストール先に必要な最小容量 ( プログラム領域 ):1GB 以上 Windows Server 2003 Standard Edition SP2*⁵/R2 Standard Edition SP2*⁵ Windows Server 2008 Standard SP2*⁵/R2 Standard SP1*⁶ Windows 7 Professional SP1*⁷*⁸/Ultimate SP1*⁷*⁸ TCP/IP HTTPまたは HTTPSでの通信が可能なこと サーバーコンピューターの IP アドレスは固定にすること (DHCPには対応していません ) ネットワーク環境 DNSやHOSTSなどによる名前解決のための設定をしておくこと サーバーコンピューター名に大文字のA Z 小文字のa z 0 9の数字 ハイフン (-) 以外の文字を使用しないこと HTTP 用のポートインストール時デフォルト :8080 (TCP) 通信ポート *⁹ HTTPS 用のポートインストール時デフォルト :8443 (TCP) Webサーバー Tomcat インストールが必要なアプリケーション *¹⁰ Microsoft Office Word 2003/2007/2010 Microsoft Office PowerPoint 2003/2007/ 2010 Microsoft Office Excel 2003/2007/2010 Microsoft Office Visio 2003/2007/2010 バックアップソフト CA ARCserve Backup r12 以降 ( サーバーコンピューター内のデータバックアップに推奨 ) 動作環境 クライアントコンピューター コンピューター CPU メインメモリー ハードディスク OS ディスプレイ ネットワークプロトコル ブラウザ *¹¹ インストールが必要なアプリケーション文書の編集に利用可能なアプリケーション 動作環境 メールサーバー メールサーバー SMTPに対応したメールサーバー 通信ポート *¹² SMTP 用のポートデフォルト :25 (TCP) SMTPS 用のポートデフォルト :465(TCP) 暗号化方式 *¹³ SMTPS(SMTP over SSL) SMTPS (StartTLS) 認証方式 *¹⁴ SMTP 認証 POP before SMTP 動作環境 ipad コンピューター OS Webブラウザー PC/AT 互換機 推奨 Core2 Duo 3.0GHz 以上 Windows XP: 推奨 1GB 以上 Windows Vista Windows 7: 推奨 2GB 以上 必要な容量はオペレーティングシステムの推奨に準拠 Windows XP Home Edition SP3*⁵ /Professional Edition SP3*⁵ Windows Vista Home Basic SP2*⁵/Home Premium SP2*⁵/Business SP2*⁵/Ultimate SP2*⁵ Windows 7 Home Premium SP1*⁷/Professional SP1*⁷/Ultimate SP1*⁷ Windows 8/Enterprise/Pro*⁷ Windows Server 2003 Standard Edition SP2*⁵/R2 Standard Edition SP2*⁵ Windows Server 2008 Standard SP2*⁵ 1, (XGA) 1,670 万色以上を推奨 TCP/IP Internet Explorer 7.0/8.0/9.0/10.0 Adobe Reader 8.2 以降 Adobe Flash Player 以降 V10.2.*.*/V10.3.*.*/V11.1.*.*/ V11.2.*.*/ V11.3.*.*/V11.4.*.* /V Microsoft Office Word 2003/2007/2010 Microsoft Office PowerPoint 2003/2007/2010 Microsoft Office Excel 2003/2007/2010 Microsoft Office Visio 2003/2007/2010 Adobe Acrobat 8,9,X Ridoc Smart Director ipad/ipad2 iphone 4/iPhone 4S ios 以降 Safari 他の Webブラウザーには対応しない *1 以下の場合は サブデータを正常に作成できません 対象セクションが未対応の拡張子のファイル / 対象セクションがパスワード付きのファイル / 開いた時にセキュリティの警告 マクロの警告などの画面が表示されるファイル / Office2007 で ドキュメントの暗号化 アクセス制御 (IRM) のファイル *2 文字列 数値 日付 メモ ユーザー採番 の 5 種類のデータ型より最大 20 項目まで設定可能です *3 数値項目には 半角数字 9 桁までの整数 マイナス記号を入力します *4 日付項目の入力フォーマットは YYYY/MM/DD YYYY/MM/D YYYY/M/DD YYYY/M/D のいずれかになります ( 半角で入力 )*5 32bit 日本語版対応 *6 64bit 日本語版対応 *7 32bit 日本語版対応 /64bit 日本語版対応 *8 スタンドアロン環境での利用に限ります *9 サーバーおよびコンピューター間にファイアウォールが存在する場合 使用する通信ポートが使用可能になるよう ファイアウォール側で設定しておく必要があります インストール時に指定したポートは インストール後に変更できませんので ご注意ください *10 登録したアプリケーションファイルに対して Ridoc Smart Navigator の機能を使用するためには ファイルを作成したアプリケーションをサーバーコンピューターへインストールしておく必要があります *11 ブラウザの拡大 縮小には対応していません *12 通信ポートは 文書管理ツールを使用して変更できます *13 Ridoc Smart Navigator からのメール送信時 メールサーバーへ接続するときの通信をセキュリティ保護する場合に使用できる暗号化方式です *14 Ridoc Smart Navigator からのメール送信時 メールサーバーへ接続するときに認証を行なう場合に使用できる認証方式です [ 人 ] と [ 文書 システム 業務 ] をスマートにつなぐ文書管理システム Ridoc Smart Navigator Version1 リドックスマートナビゲーターバージョン 1 標準価格 400,000 円 ( 消費税別 ) 本体インストールメディアに 1 サーバーライセンスと 30 クライアントライセンスを含む Ridoc Smart Navigator Version1 アップグレード *1 160,000 円 ( 消費税別 ) 本体インストールメディアに 1サーバーライセンスと 30クライアントライセンスを含む Ridoc Smart Navigator Version1 追加 10 クライアントライセンス *2 32,000 円 ( 消費税別 ) 追加 50 クライアントライセンス *2 135,000 円 ( 消費税別 ) *1 Ridoc Smart Navigator Version1 アップグレードは Ridoc Document Serverシリーズをお使いのお客様に限定でご提供するものです インストールには Ridoc Document Serverシリーズのシリアルナンバーの入力が必要となります アップグレード対象商品については 販売担当者におたずねください *2 クライアントライセンスは Ridoc Smart Navigatorにブラウザを使って接続し 文書管理を行なうユーザー数でカウントします 一人で複数のPCから利用する際のクライアントライセンスは 1つとなります ファクス 図面などのペーパーレス化を進める文書処理システム Ridoc Smart Director リドックスマートディレクター 標準価格 19,800 円 ( 消費税別 ) 大規模ドキュメント配信システム Ridoc GlobalScan Version 2.1 基本パッケージ リドックグローバルスキャンバージョン 2.1 基本パッケージ 標準価格 150,000 円 ( 消費税別 ) インストールメディアに 1 サーバーライセンスと 1 デバイスライセンスを含む アプリケーションファイルのテキスト抽出にはデ変研 TF ライブラリを使用しています デ変研 TF ライブラリは株式会社データ変換研究所の商標または登録商標です Microsoft Windows Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 Windows Server 2003 R2 Windows Server 2008 Internet Explorer Microsoft Office は 米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です SkyPDF は株式会社スカイコム ( SKYCOM Corporation) の商標または登録商標です Adobe Adobe FLASH Adobe Reader は Adobe Systems Incorporated( アドビシステムズ社 ) の米国ならびに他の国における商標または登録商標です Java Runtime Enviroment は米国 Sun Microsystems, Inc. の米国およびその他の国における登録商標または商標です Pentium はアメリカ合衆国および他の国におけるインテルコーポレーションおよび子会社の登録商標または商標です その他 記載の会社名 商品名は各社の登録商標または商標です このカタログの画面と実際の画面の色とは 印刷の関係で多少異なる場合があります 製品の仕様および機能は 改良のため予告なく変更させていただく場合があります 詳しい機能 仕様 制約条件等および価格 納期 保守サービスについては 販売担当者にご確認ください 弊社は お客様に生じた直接または間接的損害および第三者からお客様に対してなされる不法行為 債務不履行 契約責任 不当利得を請求原因とする損害に対して責任を負いかねますのでご了承ください この印刷物に掲載の全商品の価格には 消費税は含まれておりません ご購入の際は消費税を別途申し受けますので ご了承願います 上記の詳しい内容につきましては 販売担当者にご確認ください 株式会社リコー 東京都中央区銀座 リコービル お問い合わせ ご用命は このカタログの記載内容は 2013 年 8 月現在のものです 1006S-1308< >10/P

13 価格表 本体価格 品種コード商品名標準価格内容 Ridoc Smart Navigator Version1 400,000 円 Ridoc Smart Navigator Version1 アップグレード 160,000 円 Ridoc Smart Navigator 本体 1 サーバーライセンス 30 クライアントアクセスライセンス Ridoc Document Server ユーザーへの限定提供 1 サーバーライセンス 30 クライアントアクセスライセンス Ridoc Smart Navigator Version1 追加 10 クライアントライセンス 32,000 円 10 クライアントアクセスライセンス Ridoc Smart Navigator Version1 追加 50 クライアントライセンス 135,000 円 50 クライアントアクセスライセンス ( 消費税別 ) サービス & サポート価格 S&S 導入系メニュー ( 消費税別 ) 品種コード 商 品 名 標準価格 内 容 単位 導入準備作業 サーバインストール & 基本設定 クライアント設定 49,000 円 24,000 円 3,600 円 Ridoc Smart Navigatorの導入準備作業 構成と環境の確認 Ridoc Smart Navigator 導入準備シート 作成 * Ridoc Smart Navigatorクライアント設定は バリューパックの場合のみです ( 単独の導入作業にはクライアント作業は含まれません ) Ridoc Smart Navigator 導入準備シート に基づく下記作業 Ridoc Smart Navigator Version1サーバーソフトウェアのインストール CDキー登録の設定 Ridoc Smart Navigatorで扱うファイルの作成アプリケーションのセットアップ メール送信の設定 SSL 設定 ブラウザ環境のセットアップクライアントPC 1 台への下記作業 Adobe Flash Playerのインストール Java Runtime Enviroment (JRE) のインストール Adobe Readerのインストール Ridoc Smart Navigatorへのログインの確認 最終調整 12,000 円 最終調整作業 台 コンバート作業 個別見積 Ridoc Document Serverからのコンバート作業で使用 台 操作指導 ( 管理者編 ) 70,000 円 ソフトウェア管理者に対する操作指導 (1 回 2 名まで ) 回 2 名 操作指導 ( 利用者編 ) 40,000 円 ソフトウェア利用者に対する操作指導 (1 回 2 名まで ) 回 2 名 エージェントツール操作指導 ( 管理者編 ) 10,000 円 ソフトウェア利用者に体するエージェントツールに関する操作指導 (1 回 2 名まで ) 回 2 名 導入バリューパック DS-Smart Navigator+GlobalScan 導入バリューパック 170,000 円 225,000 円 サーバー導入 1 台への導入準備シートに基づく下記作業 ( 同一拠点 ) 導入準備作業 サーバインストール& 基本設定 最終調整 操作指導( 管理者編 2 名 利用者編 2 名 ) クライアント設定 基本訪問料金 導入準備作業 サーバインストール & 基本設定 最終調整 操作指導 ( 管理者編 ) 操作指導 ( 利用者編 ) クライアント設定 DS-Ridoc GlobalScan 導入準備作業 DS-Ridoc GlobalScan インストール & 基本設定 DS-Ridoc GlobalScan デバイス導入設定作業 DS-Ridoc GlobalScan 最終調整 DS-Ridoc GlobalScan 操作指導 ( 管理者向け ) DS-Ridoc 基本訪問料金 S&S 保守系メニュー ( 消費税別 ) 品種コード 商 品 名 標準価格 内 容 単位 基本年間保守 オンサイト2 付保守バリューパック オンサイト年間保守バリューパック DS-Smart Navigator+GlobalScan オンサイト 2 付保守バリューパック DS-Smart Navigator+GlobalScan オンサイト年間保守バリューパック DS-Smart Navigator+GlobalScan ゴールドサポート 80,000 円 128,000 円 172,000 円 152,000 円 196,000 円 264,000 円 Ridoc Smart Navigatorに対するサーバー PC 1 台までの基本年間保守 操作運用の問合せ対応(TEL/ ) 問題解決支援 基本年間保守 DS-Ridoc オンサイト2オプション 基本年間保守 DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション ( ソフト本数 5 本まで ) 基本年間保守 DS-Ridoc GlobalScan 基本年間保守 DS-Ridoc オンサイト2オプション 基本年間保守 DS-Ridoc GlobalScan 基本年間保守 DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション ( ソフト本数 5 本まで ) 基本年間保守 DS-Ridoc GlobalScan 基本年間保守 ソフトオプションの保守メニュー( ソフト本数 2 本まで ) DS-Ridoc 基本年間保守 NOS 対応 DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション ( ソフト本数 5 本まで ) S&S Ridoc 共通メニュー ( 消費税別 ) 品種コード商品名標準価格内容単位 DS-Ridoc 基本訪問料金 20,000 円訪問 1 回につきかかる基本料金訪問 DS-Ridoc オンサイト2オプション 80,000 円現地訪問し 問題解決支援 復旧支援 (2 回 / 年まで ) 拠点 年 DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション ( ソフト本数 5 本まで ) DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション ( ソフト本数無制限 ) 135,000 円 260,000 円 DS-Ridoc 基本年間保守 NOS 対応 50,000 円 DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション ( ソフト本数 5 本まで ) NOS 対応 DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション ( ソフト本数無制限 ) NOS 対応 135,000 円 260,000 円 別途 Ridocのサーバー系製品の基本年間保守の購入が必要 現地訪問し 問題解決支援 復旧支援 ( 同一拠点のソフト本数 5 本までが対象 回数無制限 ) 別途 Ridocのサーバー系製品の基本年間保守の購入が必要 台 台 台 台 台 台 年 台 年 台 年 拠点 年 拠点 年 拠点 年 拠点 年 現地訪問し 問題解決支援 復旧支援 ( 同一拠点のソフト本数 回数ともに無制限 ) 拠点 年 別途 Ridocのサーバー系製品の基本年間保守の購入が必要 拠点オプション ( 単体購入不可 ) Ridocのサーバー系製品に関わるNOS 部分の問合せに対応 拠点 年 別途 Ridocのサーバー系製品の基本年間保守の購入が必要 同一拠点のソフト本数 5 本までが対象 回数無制限 Ridocのサーバー系製品に関わるNOS 部分の問合せに対応 拠点 年 別途 Ridocのサーバー系製品の基本年間保守の購入が必要 同一拠点のソフト本数 回数ともに無制限 Ridocのサーバー系製品に関わるNOS 部分の問合せに対応 別途 Ridocのサーバー系製品の基本年間保守の購入が必要 拠点 年 製品の仕様などは 改良のため予告なく変更させていただく場合があります この印刷物に記載されている商品は国内仕様のため海外では使用できません この印刷物に記載されている商品名は 各社の登録商標もしくは商標です 詳しい性能 仕様 制約条件等については 販売担当者にご確認ください この印刷物に掲載の全商品の価格および料金には 消費税は含まれておりません ご購入の際は消費税を別途申し受けますので ご了承願います このカタログの記載内容は 2013 年 8 月現在のものです