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1 教育システム Gmail 利用マニュアル のア ドレスをお使いのみなさま 第 1.0 版 平成 27 年 4 月 3 日 産業理工学部学術情報センター

2 目次 産業理工学部学術情報センター 教育システム Gmail 利用マニュアル 1. はじめに 本マニュアルの目的 本マニュアルの作成環境について ブラウザからの操作 Gmail にログインする Web 画面での基本操作 新規メール作成 メールの返信 メールの転送 連絡先 ( アドレス帳 ) を登録する メールの自動振り分け ( ローカルルール ) メールの自動転送 メールソフトを利用したい場合 Gmail で POP を有効にする メールソフトで受信する設定 (Becky! の場合 ) メールソフトで受信する設定 (Thunderbird の場合 ) ii

3 1. はじめに 1.1. 本マニュアルの目的 本マニュアルは Gmail を利用する際の手順を纏めたものです Gmail とは Google 社が提供する SaaS 型 Web アプリケーションサービスのこと Web 上でメールやドキュメントファイル ディスカッション等の情報を共有することが可能となっております 1.2. 本マニュアルの作成環境について 本マニュアルは 教育システムの環境下での利用を想定して作成しております 画面構成等 実際のご利用環境と本手順が異なる事もありますが その際は ご利用環境にあわせて 読み替えをお願い致します Google 側の仕様により 予告なく画面デザインが変更する場合があります このマニュアルは 2015 年 4 月時点の画面を使用しております 1

4 2. ブラウザからの操作 2.1. Gmail にログインする 1 ブラウザ (Internet Explorer 等 ) を開き URL 欄に (http://mail.google.com/a/ed.fuk.kindai.ac.jp) を入 力する ユーザ名 と パスワード を入力してログインするユーザ名は 就職支援システムで使用しております 11 桁の ID になります 例 パスワードについては 教育システムにログインする際に利用するパスワードになります 2Google アカウントに関する利用規約画面が表示されるので 同意します 続けてアカウントに異動します ボタンをクリックする ( 初回ログイン時のみ ) 2

5 3 受信トレイが表示されていることを確認する 産業理工学部学術情報センター 教育システム Gmail 利用マニュアル 3

6 3. Web 画面での基本操作 3.1. 新規メール作成 1 受信トレイの左側のメニューより 作成 をクリックする 2 To に送信先メールアドレスを入力し 件名 と 本文 を入力後 送信 ボタンをクリックする 宛先を入力する 件名を入力する 本文を入力する 4

7 3.2. メールの返信 1 受信トレイをクリックし 受信したメールをクリックする 産業理工学部学術情報センター 教育システム Gmail 利用マニュアル 2 受信メール本文を開き ボタンをクリックする 5

8 3 返信文を入力し 送信 ボタンをクリックする 産業理工学部学術情報センター 教育システム Gmail 利用マニュアル 3.3. メールの転送 1 受信トレイをクリックし 受信したメールをクリックする 6

9 2 受信メール本文を開き ボタン右側の をクリックし メニューより 転送 をクリックする 3 To ( 転送先 ) と 本文 を入力し 送信 ボタンをクリックする 7

10 3.4. 連絡先 ( アドレス帳 ) を登録する 産業理工学部学術情報センター 教育システム Gmail 利用マニュアル 1 メール 右側の をクリックし メニューより 連絡先 をクリックする 2 新しい連絡先 のアイコンをクリックする 8

11 3 必要事項を入力すると My コンタクト に追加される 産業理工学部学術情報センター 教育システム Gmail 利用マニュアル 4 連絡先が正しく追加されていることを確認する 9

12 3.5. メールの自動振り分け ( ローカルルール ) 1 受信トレイをクリックし 自動振り分けしたいメールの先頭にチェックを入れる 2 条件を入力して この検索条件でフィルタを作成 ボタンをクリックする 10

13 3 条件を選択後 フィルタ作成 ボタンをクリックする 産業理工学部学術情報センター 教育システム Gmail 利用マニュアル 4 受信トレイをクリックし 設定 の順にクリックして設定画面を表示させ フィルタ のタ ブをクリックして表示すると作成したフィルタが表示される ( ここから新しいフィルタも作成できます ) 11

14 3.6. メールの自動転送 産業理工学部学術情報センター 教育システム Gmail 利用マニュアル 1 設定 をクリックします 2 メール転送と POP/IMAP タブを表示し 転送先アドレスを追加 ボタンをクリックします 12

15 3 テキストボックスに転送先のメールアドレスを入力し 次へ をクリックします 4 転送先アドレスを確認し 続行 ボタンをクリックします 5 OK ボタンをクリックします 転送先として登録しておきたいメールアドレスが複数ある場合は 2~5の作業を繰り返します 13

16 63 で指定した転送先アドレスに以下のメールが送られますので 確認用リンクをクリックします 確認用メールの文面 7 以下のページが表示されたら 転送先アドレスの確認が完了です 14

17 87 までの設定が完了したら Gmail にログイン後 設定 をクリックします 9メール設定画面の メール転送と POP/IMAP タブを表示し 転送: 項目の表示が下記のように表示されます メール転送時の動作については以下の設定が可能です 受信トレイに残す : 受信メールは転送後に 受信トレイ に未読として保存されます 既読にする : 受信メールは転送後に 受信トレイ に既読として保存されます アーカイブする : 受信メールは転送後に 受信トレイ には残らず すべてのメール に保存されます 削除する : 受信メールは転送後に 受信トレイ には残らず削除されます 15

18 10 転送時の動作を選択後 内容に問題が無ければ 変更を保存 をクリックします 16

19 4. メールソフトを利用したい場合 産業理工学部学術情報センター 教育システム Gmail 利用マニュアル メールソフトを利用し Gmail を閲覧したい場合は 以下の手順を行って下さい 教育システムでは Becky! 及び Mozilla Thunderbird のメールソフトを用意しております 4.2 及び 4.3 では 使用するメー ルソフト毎の手順になります 使用したいメールソフトの手順を行って下さい 4.1. Gmail で POP を有効にする 1Gmail へ ユーザ名 と パスワード を入力してログインする 2 設定 をクリックします 17

20 3 メール転送と POP/IMAP タブをクリックし すべてのメールで POP を有効にする にチェックを入れ 画 面下の 変更を保存 ボタンをクリックする IMAP を利用したい場合は IMAP を 有効にする にチェックを入れます 18

21 4.2. メールソフトで受信する設定 (Becky! の場合 ) 1 Becky! を開きます 2 メールボックスの通称 名前 メールアドレス を入力し 受信プロトコルを選択します 入力及び選択後 OK ボタンをクリックします メールボックスの通称 : 適当な名称 ( 例 : 近大メール ) 名前 : 自分の名前メールアドレス :Gmail のユーザ名 ( 例 受信プロトコル :POP3 4.1 で IMAP を使用するように設定した場合 受信プロトコルは IMAP4rev1 を選択します 19

22 2 画面の通り 入力を行い OK ボタンをクリックする 産業理工学部学術情報センター 教育システム Gmail 利用マニュアル 全てチェックを入れる POP サーバ :pop.gmail.com 4.1 で IMAP を使用するよう設定した場合 IMAP サーバ :imap.gmail.com SMTP サーバ :smtp.gmail.com ユーザ ID:(11 パスワード :( ログインパスワードと同じ ) ユーザ ID はメールアドレスを全て記載例 POP3S のチェックを入れると 以下のようなメッセージが表示されますので OK ボタンをクリックします 20

23 4.3. メールソフトで受信する設定 (Thunderbird の場合 ) 1 Thunderbir を開き メールアカウントを設定する をクリックする 21

24 2 あなたのお名前 メールアドレス パスワード を入力し 続ける ボタンをクリックします あなたのお名前 : 自分の名前メールアドレス :Gmail のユーザ名 ( 例 パスワード :( ログインパスワードと同じ ) 3 Thunderbird はあなたのアカウント設定を見つけられませんでした となりますので 赤枠内の項目を次ページ図の赤枠内のように 入力し直します 22

25 3 画面の通り入力後 再テスト ボタンをクリックします 次のアカウント設定が 指定されたサーバを調べ ることにより見つかりました と表示されれば 完了 ボタンをクリックします 受信サーバ :POP3 サーバのホスト名 :pop.gmail.com ポート番号 : で IMAP を使用するように設定した場合受信サーバ :imap サーバのホスト名 :imap.gmail.com ポート番号 :993 送信サーバ :smtp.gmail.com ポート番号 :587 ユーザ名 ( 受信サーバ 送信サーバ ): メールアドレス :Gmail のユーザ名 ( 例 23

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