休職・復職 の際のフロー

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1 00.OV 従業員 提出先システム アウトソース先 休業全般 産休 育休 介護 1/1

2 01. 休業全般 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 厚生 給与部門 001.Y020 休業申出書 ( 従業員 ) 001.Y020 休業申出書 002.Y021 診断書 手渡し / 窓口申請 ( 所属長 ) 001.Y020 休業申出書 001.Y020 休業申出書 002.Y021 診断書 001.Y020 休業申出書 002.Y021 診断書 003.Y022 休業取扱通知 転記 A 2 ページへ 1/2

3 01. 休業全般 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 厚生 給与部門 A 1 ページより 003.Y022 休業取扱通知書 ( 原本 )( ) 003.Y022 休業取扱通知書 ( 原本 ) 003.Y022 休業取扱通知書 ( ) 2/2

4 02. 産休 育休 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 年金事務所 所轄職業安定所 001.Y023 妊娠中の短時間勤務申請書 ( 従業員 ) 001.Y023 妊娠中の短時間勤務申請書 002.X044 母子健康手帳 ( ) 手渡し / 窓口申請 001.Y023 妊娠中の短時間勤務申請書 ( 所属長 ) 001.Y023 妊娠中の短時間勤務申請書 002.X044 母子健康手帳 ( ) 001.Y023 妊娠中の短時間勤務申請書 001.Y023 妊娠中の短時間勤務申請書 002.X044 母子健康手帳 ( ) 003.Y024 妊娠中の短時間勤務取扱通知書 作成 A 2ページへ 1/12

5 02. 産休 育休 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 年金事務所 所轄職業安定所 A 1ページより 003.Y024 妊娠中の短時間勤務取扱通知書 ( 原本 )( ) 003.Y024 妊娠中の短時間勤務取扱通知書 ( 原本 ) 003.Y024 妊娠中の短時間勤務取扱通知書 ( ) 004.Y025 産前産後休業申出書 005.Y026 育児休業申出書 ( 従業員 ) 004.Y025 産前産後休業申出書 005.Y026 育児休業申出書 006.X044 母子健康手帳 ( ) 手渡し / 窓口申請 ( 所属長 ) 004.Y025 産前産後休業申出書 005.Y026 育児休業申出書 004.Y025 産前産後休業申出書 005.Y026 育児休業申出書 006.X044 母子健康手帳 ( ) B 2ページへ 2/12

6 02. 産休 育休 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 年金事務所 所轄職業安定所 B 3ページより 004.Y025 産前産後休業申出書 005.Y026 育児休業申出書 004.Y025 産前産後休業申出書 005.Y026 育児休業申出書 006.X044 母子健康手帳 ( ) 007.Y027 産前産後休業取扱通知書 008.Y028 育児休業取扱通知書 作成 007.Y027 産前産後休業取扱通知書 ( 原本 )( ) 008.Y028 育児休業取扱通知書 ( 原本 )( ) 007.Y027 産前産後休業取扱通知書 ( 原本 ) 008.Y028 育児休業取扱通知書 ( 原本 ) 007.Y027 産前産後休業取扱通知書 ( ) 008.Y028 育児休業取扱通知書 ( ) 009.Y029 出生届 010.Y030 育児休業期間変更申出書 011.X045 健康保険被保険者 家族出産育児一時金 ( 差額 ) 請求書 ( 直接支払制度利用者用 ) 012.X046 健康保険出産手当金請求書 013.X047 育児休業給付受給資格確認票 ( 初回 ) 育児休業給付金支給申請書 014.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 015.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提出用 ) C 4ページへ D 4ページへ 3/12

7 02. 産休 育休 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 年金事務所 所轄職業安定所 C 3ページより D 3ページより 009.Y029 出生届 010.Y030 育児休業期間変更申出書 011.X045 健康保険被保険者 家族出産育児一時金 ( 差額 ) 請求書 ( 直接支払制度利用者用 ) 012.X046 健康保険出産手当金請求書 013.X047 育児休業給付受給資格確認票 ( 初回 ) 育児休業給付金支給申請書 014.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 015.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提出用 ) 補記 017.Y029 出生届 031.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 032.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提出用 ) 033.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 本人手続 018.Y030 育児休業期間変更申出書 020.X045 健康保険被保険者 家族出産育児一時金 ( 差額 ) 請求書 ( 直接支払制度利用者用 ) 021.X046 健康保険出産手当金請求書 030.X047 育児休業給付受給資格確認票 ( 初回 ) 育児休業給付金支給申請書 ( 従業員 ) 017.Y029 出生届 018.Y030 育児休業期間変更申出書 020.X045 健康保険被保険者 家族出産育児一時金 ( 差額 ) 請求書 ( 直接支払制度利用者用 ) 021.X046 健康保険出産手当金請求書 030.X047 育児休業給付受給資格確認票 ( 初回 ) 育児休業給付金支給申請書 032.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提 021.X046 健康保険出産手当金請求書 郵送 / 宅配便 017.Y029 出生届 018.Y030 育児休業期間変更申出書 020.X045 健康保険被保険者 家族出産育児一時金 ( 差額 ) 請求書 ( 直接支払制度利用者用 ) 021.X046 健康保険出産手当金請求書 030.X047 育児休業給付受給資格確認票 ( 初回 ) 育児休業給付金支給申請書 031.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 032.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提出用 ) 033.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 本人手続用 ) a a b c d e 5ページへ5ページへ6ページへ7ページへ a:017.y029 出生届 b:018.y030 育児休業期間変更申出書 c:020.x045 健康保険被保険者 家族出産育児一時金 ( 差額 ) 請求書 ( 直接支払制度利用者用 ) d:021.x046 健康保険出産手当金請求書 e:030.x047 育児休業給付受給資格確認票 ( 初回 ) 育児休業給付金支給申請書 e:031.x048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) e:032.x048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提出用 ) e:033.x048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 本人手続用 ) e:034.x044 母子健康手帳 ( ) 出生届 4/12

8 02. 産休 育休 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 年金事務所 所轄職業安定所 b 4ページより 019.Y031 育児休業期間変更通知書 018.Y030 育児休業期間変更申出書 019.Y031 育児休業期間変更通知書 ( 原本 )( ) 019.Y031 育児休業期間変更通知書 ( 原本 ) 019.Y031 育児休業期間変更通知書 ( ) c 4ページより 020.X045 健康保険被保険者 家族出産育児一時金 ( 差額 ) 請求書 ( 直接支払制度利用者用 )( 原本 )( ) 022.X045 健康保険被保険者 家族出産育児一時金 ( 差額 ) 請求書 ( 直接支払制度利用者用 )( 原本 )( ) 024.X045 健康保険被保険者 家族出産育児一時金 ( 差額 ) 請求書 ( 直接支払制度利用者用 )( ) 024.X045 健康保険被保険者 家族出産育児一時金 ( 差額 ) 請求書 ( 直接支払制度利用者用 )( ) 5/12

9 02. 産休 育休 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 年金事務所 所轄職業安定所 d 4ページより データ作成 データ作成 027.X049 賃金台帳 出勤簿に関する証明書 026.X027 賃金台帳 028.Y011 勤務記録届 021.X046 健康保険出産手当金請求書 ( 原本 )( ) 023.X046 健康保険出産手当金請求書 ( 原本 )( ) 026.X027 賃金台帳 027.X049 賃金台帳 出勤簿に関する証明書 028.Y011 勤務記録届 029.X046 健康保険出産手当金請求書 ( ) 029.X046 健康保険出産手当金請求書 ( ) e データ作成 4 ページより 040.X027 賃金台帳 041.Y011 勤務記録届 首都圏 神奈川の場合 035.X047 育児休業給付受給資格確認票 ( 初回 ) 育児休業給付金支給申請書 036.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 037.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提出用 ) 038.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 本人手続用 ) 039.X044 母子健康手帳 ( ) 首都圏 神奈川以外の場合 043.X047 育児休業給付受給資格確認票 ( 初回 ) 育児休業給付金支給申請書 044.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主 040.X027 賃金台帳 041.Y011 勤務記録届 手渡し / 窓口申請 ( 首都圏 神奈川 ) 首都圏 神奈川の場合 042.X020 適用事業所台帳 ( 雇用保険適用事業所設置届事業主控 )( 原本 ) 首都圏 神奈川以外の場合 050.X020 適用事業所台帳 ( 雇用保険適用事業所設置届事業主控 )( ) ( 首都圏 神奈川以外 ) 首都圏 神奈川の場合 035.X047 育児休業給付受給資格確認票 ( 初回 ) 育児休業給付金支給申請書 036.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 037.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提出用 ) 038.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 本人手続用 ) 039.X044 母子健康手帳 ( ) 040.X027 賃金台帳 041.Y011 勤務記録届 042.X020 適用事業所台帳 ( 雇用保険適用事業所設置届事業主控 )( 原本 ) 首都圏 神奈川以外の場合 043.X047 育児休業給付受給資格確認票 ( 初回 ) 育児休業給付金支給申請書 044.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 045.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提出用 ) 作成 051.X050 育児休業給付金支給申請書 052.X050 育児休業給付次回支給申請日指定通知書 ( 事業主通知用 ) 053.X050 育児休業給付金支給決定通知書 ( 被保険者通知用 ) E 7 ページへ 6/12

10 02. 産休 育休 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 年金事務所 所轄職業安定所 E 6 ページより f 郵送 / 宅配便 051.X050 育児休業給付金支給申請書 052.X050 育児休業給付次回支給申請日指定通知書 ( 事業主通知用 ) 053.X050 育児休業給付金支給決定通知書 ( 被保険者通知用 ) 初回の給付申請の際 054.X050 育児休業給付金支給申請書 055.X050 育児休業給付金支給決定通知書 ( 被保険者通知用 ) 2 回目以降の給付申請の際 064.X050 育児休業給付金支給申請書 065.X050 育児休業給付金支給決定通知書 ( 被保険者通知用 ) 052.X050 育児休業給付次回支給申請日指定通知書 ( 事業主通知用 ) 056.X050 育児休業給付金支給申請書 ( 従業員 ) 郵送 / 宅配便 056.X050 育児休業給付金支給申請書 手渡し / 窓口申請 首都圏 神奈川の場合 058.X020 適用事業所台帳 ( 雇用保険適用事業所設置届事業主控 )( 原本 ) 首都圏 神奈川以外の場合 060.X020 適用事業所台帳 ( 雇用保険適用事業所設置届事業主控 )( ) 首都圏 神奈川の場合 057.X050 育児休業給付金支給申請書 058.X020 適用事業所台帳 ( 雇用保険適用事業所設置届事業主控 )( 原本 ) 首都圏 神奈川以外の場合 059.X050 育児休業給付金支給申請書 ( 首都圏 神奈川以外 ) 作成 061.X050 育児休業給付金支給申請書 062.X050 育児休業給付次回支給申請日指定通知書 ( 事業主通知用 ) 063.X050 育児休業給付金支給決定通知書 ( 被保険者通知用 ) f 郵送 / 宅配便 7/12

11 02. 産休 育休 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 年金事務所 所轄職業安定所 [ 健保 Web システム ] 出力 066.X051 健康保険育児休業等取得者申出書 ( 新規 延長 ) 正 067.X051 健康保険育児休業等取得者申出書 ( 新規 延長 ) [ 個人番号 ] 転記 出力 ( 代表者 ) 066.X051 健康保険育児休業等取得者申出書 ( 新規 延長 ) 正 067.X051 健康保険育児休業等取得者申出書 ( 新規 延長 ) 068.X051 健康保険育児休業等取得者申出書 ( 新規 延長 ) 副 作成 069.X052 健康保険育児休業保険料免除該当通知書 068.X051 健康保険育児休業等取得者申出書 ( 新規 延長 ) 副 069.X052 健康保険育児休業保険料免除該当通知書 [e Gov( 日本年金機構 )] 出力 070.X053 健康保険 厚生年金保険育児休業等取得者申出書 ( 新規 延長 ) [ 個人番号 ] 転記 出力 F 9 ページへ 8/12

12 02. 産休 育休 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 年金事務所 所轄職業安定所 F 8 ページより ( 代表者 ) 070.X053 健康保険 厚生年金保険育児休業等取得者申出書 ( 新規 延長 ) 作成 071.X054 健康保険 厚生年金保険育児休業等取得者確認通知書 071.X054 健康保険 厚生年金保険育児休業等取得者確認通知書 072.Y032 育児短時間勤務 育児時間 ( 期間短縮 ) 申請書 072.Y032 育児短時間勤務 育児時間 ( 期間短縮 ) 申請書 G 10 ページへ 9/12

13 02. 産休 育休 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 年金事務所 所轄職業安定所 G 11 ページより ( 従業員 ) 郵送 / 宅配便 073.Y032 育児短時間勤務 育児時間 ( 期間短縮 ) 申請書 ( 所属長 ) 074.Y033 育児短時間勤務 育児時間取扱通知書 073.Y032 育児短時間勤務 育児時間 ( 期間短縮 ) 申請書 074.Y033 育児短時間勤務 育児時間取扱通知書 ( 原本 )( コ ピー ) 074.Y033 育児短時間勤務 育児時間取扱通知書 ( 原本 ) 074.Y033 育児短時間勤務 育児時間取扱通知書 ( ) 10/12

14 02. 産休 育休 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 年金事務所 所轄職業安定所 [ 健保 Web システム ] 出力 075.X055 健康保険育児休業等取得者届 正 076.X055 健康保険育児休業等取得者届 副 [ 個人番号 ] 転記 出力 ( 代表者 ) 075.X055 健康保険育児休業等取得者届 正 076.X055 健康保険育児休業等取得者届 副 077.X055 健康保険育児休業等取得者届 副 作成 078.X056 健康保険育児休業保険料免除通知書 077.X055 健康保険育児休業等取得者届 副 078.X056 健康保険育児休業保険料免除通知書 11/12

15 02. 産休 育休 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 年金事務所 所轄職業安定所 [e Gov( 日本年金機構 )] 出力 079.X057 健康保険 厚生年金保険育児休業等取得者届 [ 個人番号 ] 転記 出力 ( 代表者 ) 079.X057 健康保険 厚生年金保険育児休業等取得者届 作成 080.X058 健康保険 厚生年金保険育児休業等取得者確認通知書 郵送 / 宅配便 080.X058 健康保険 厚生年金保険育児休業等取得者確認通知書 12/12

16 03. 介護 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 所轄職業安定所 001.Y034 介護休業申出 ( 従業員 ) 001.Y034 介護休業申出書 002.Y021 診断書 003.X004 住民票 手渡し / 窓口申請 ( 所属長 ) 001.Y034 介護休業申出 001.Y034 介護休業申出書 002.Y021 診断書 003.X004 住民票 004.Y035 介護休業取扱通知書 001.Y034 介護休業申出書 002.Y021 診断書 003.X004 住民票 作成 A 6 ページへ 004.Y035 介護休業取扱通知書 ( 原本 )( ) 004.Y035 介護休業取扱通知書 ( 原本 ) 004.Y035 介護休業取扱通知書 ( コ 1/6

17 03. 介護 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 所轄職業安定所 005.Y036 介護休業期間変更申出書 郵送 / 宅配便 005.Y036 介護休業期間変更申出書 ( 従業員 ) 手渡し / 窓口申請 006.Y036 介護休業期間変更申出書 ( 所属長 ) 007.Y037 介護休業期間変更通知書 作成 007.Y037 介護休業期間変更通知書 ( 原本 )( コ 郵送 / 宅配便 007.Y037 介護休業期間変更通知書 ( 原本 ) 007.Y037 介護休業期間変更通知書 ( ) 2/6

18 03. 介護 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 所轄職業安定所 008.Y038 介護短時間勤務 ( 期間短縮 ) 申請書 ( 従業員 ) 008.Y038 介護短時間勤務 ( 期間短縮 ) 申請書 009.Y021 診断書 010.X004 住民票 手渡し / 窓口申請 ( 所属長 ) 008.Y038 介護短時間勤務 ( 期間短縮 ) 申請書 008.Y038 介護短時間勤務 ( 期間短縮 ) 申請書 009.Y021 診断書 010.X004 住民票 008.Y038 介護短時間勤 009.Y021 診断書務 ( 期間短縮 ) 申請書 010.X004 住民票 011.Y039 介護短時間勤務取扱通知書 作成 B 4 ページへ 3/6

19 03. 介護 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 所轄職業安定所 B 3 ページより 011.Y039 介護短時間勤務取扱通知書 ( 原本 )( ) 011.Y039 介護短時間勤務取扱通知書 ( 原本 ) 011.Y039 介護短時間勤務取扱通知書 ( ) 012.Y040 介護休暇申出書 ( 従業員 ) 012.Y040 介護休暇申出書 手渡し / 窓口申請 ( 所属長 ) 4/6

20 03. 介護 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 所轄職業安定所 013.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 014.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提出用 ) 015.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 本人手続用 ) 016.X059 介護休業給付金支給申請書 ( 従業員 ) 018.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提出用 ) 017.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 018.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提出用 ) 018.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 本人手続用 ) 020.X059 介護休業給付金支給申請書 ( 会社 ) A 1ページより 手渡し / 窓口申請 ( 首都圏 神奈川 ) 首都圏 神奈川の場合 028.X020 適用事業所台帳 ( 雇用保険適用事業所設置届事業主控 )( 原本 ) 首都圏 神奈川以外の場合 028.X020 適用事業所台帳 ( 雇用保険適用事業所設置届事業主控 )( ) ( 首都圏 神奈川以外 ) 首都圏 神奈川の場合 021.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 022.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提出用 ) 023.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 本人手続用 ) 024.X059 介護休業給付金支給申請書 025.X004 住民票 026.X027 賃金台帳 027.Y011 勤務記録届 028.X020 適用事業所台帳 ( 雇用保険適用事業所設置届事業主控 )( 原本 ) 首都圏 神奈川以外の場合 029.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 030.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 安定所提出用 ) 031.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 本人手 補記 037.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 038.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 本人手続用 ) 作成 039.X060 介護休業給付金支給 不支給決定通知書 C 6 ページへ 5/6

21 03. 介護 従業員 提出先 システム アウトソース先 支店 健康保険組合 厚生 給与部門 所轄職業安定所 C 5 ページより 郵送 / 宅配便 037.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 038.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 本人手続用 ) 039.X060 介護休業給付金支給 不支給決定通知書 040.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 本人手続用 ) 041.X060 介護休業給付金支給 不支給決定通知書 037.X048 雇用保険被保険者休業時賃金月額証明書 所定労働時間短縮時賃金証明書 ( 事業主控 ) 6/6

22 凡例 ( 最新 ) ( 番号制度 ) 給与厚生関連業務における設計参考資料 ( 業務フロー編 ) アクティビティ 記号処理項目定義記号処理項目定義 ステップの業務が発生する箇所に記載する ステップの業務がする箇所に記載する マニュアル処理 帳票 または 伝票 一覧表などの紙媒体 をする場合に使用する ( データが保存されている FD 等も含む ) データ受信 マニュアル処理 情報ネットワークを使って送信されたデータを人の行為により受信作業を行う場合に使用する マニュアル処理書類を作成する際に はじめから自身でする場合に使用する 転記マニュアル処理 書類を作成する際に 他の書類やシステムの画面から転記する際に使用する 補記 マニュアル処理 すでに記載された書類に対して追加で記載する処理が発生する際に使用する システム登録 マニュアル処理 システムの画面に直接データ入力したり CSV ファイル等の電子ファイルのアップロードによりシステムへデータを登録する際に使用する データ作成 マニュアル処理 システム登録前の事前作業として CSV ファイルを作成したり Excel によるファイル作成処理の場合に使用する マニュアル処理 システムから帳票を紙媒体にて出力する際に使用する ただし 手持ちの書類や社内のポータルサイトから帳票を出力する場合は この記号を使用しない マニュアル処理 書類を機を使用して複製する場合に使用する 帳票名の記載方法 その帳票名の末尾に ( 原本 )( ) と記載する データ出力 マニュアル処理 システムからデータを出力する際に使用する 例 : 届書総括票 ( 原本 )( ) 照合 マニュアル処理 2つ以上の帳票または電子データを突き合わせする処理に使用する ( 従業員 ) マニュアル処理提出先へ書類を提出する際にが必要な場合に使用する ( 会社 ) マニュアル処理提出先へ書類を提出する際にが必要な場合に使用する ( 代表者 ) マニュアル処理 提出先へ書類を提出する際にが必要な場合に使用する ( 所属長 ) マニュアル処理提出先へ書類を提出する際にが必要な場合に使用する マニュアル処理提出先へ書類を提出する際にが必要な場合に使用する ( 社労士 ) ( 税理士 ) マニュアル処理提出先へ書類を提出する際にが必要な場合に使用するマニュアル処理 提出先へ書類を提出する際にが必要な場合に使用する 上記の記号に該当しない場合に使用する マニュアル処理 帳票 または 伝票 一覧表などの紙媒体 をする場合に使用する ( データが保存されている FD も含む ) データ送信 マニュアル処理 情報ネットワークを使ってデータを人の行為により送信する場合に使用する マニュアル処理 帳票 または 伝票 一覧表などの紙媒体 のの場合に使用する ( データが保存されている FD も含む ) 保存 ( データ ) マニュアル処理 電子ファイルを共有サーバーや PC のローカルディスクに保存する際に使用する デリバリ手段 記号処理項目定義記載方法 上記記号と矢印を使用授受 デリバリが発生する場合に使用する ( 記載は帳票一覧に準ずる ) 手渡し / 窓口申請 郵送 / 宅配便 メール FAX システム その他 デリバリ手段が複数存在する場合 フローを分岐させて記載する際に使用する 矢印の上にコメントで授受手段を記載する 手渡し / 窓口申請 アクティビティの横に分岐記号 を配置し 接続先の アクティビティにそれぞれ接続する なお 分岐記号付近にはフローが見づらくなるため 分岐条件は記載しない ただし 帳票一覧の備考欄には必要に応じて記載しておく 分岐 手渡し / 窓口申請 郵送 / 宅配便 矢印 記号処理項目定義記号処理項目定義 処理の流れ 右記以外の処理は実線を使用する カギ線コネクタのみ使用する ( 直接コネクタは使用しない ) 処理の流れ ( システム ) システム登録 システム参照 システムからの出力を行う場合は システム記号に対して破線の矢印を使用する カギ線コネクタのみ使用する ( 直接コネクタは使用しない ) 1/3

23 凡例 ( 最新 ) ( 番号制度 ) 給与厚生関連業務における設計参考資料 ( 業務フロー編 ) システム 記号処理項目定義記載方法 システムへの入力の場合 [ABC システム ] システム登録 登録 システムからの出力の場合 [ABC システム ] [ システム名 ] 出力 処理名 システムを使用した処理 システム名と処理名を記載する [ABC システム ] データ出力 出力 システムの画面参照の場合 [ABC システム ] 転記 参照 帳票 データ 記号処理項目定義記載方法 帳票名は記号のボックス内に記載する 帳票名 伝票 一覧表などの紙媒体の帳票 伝票 一覧表などの紙媒体の帳票はこの記号を使用する 注意 帳票記号のサイズは固定とする < 帳票名が長く 文字が収まらない場合 > 帳票記号内には帳票名を記載せず 帳票記号の側にコメント欄を設け 帳票名を記載する なお 帳票記号とコメント欄は直線のコネクタで接続する 023. あいうえおかきくけこさしすせそ 帳票名は記号のボックス内に記載せず コメントとしてボックス外に記載する 記号とコメント欄は直線のコネクタで接続する 伝票 一覧表などの紙媒体の帳票 ( 複数の場合 ) 複数の帳票をまとめて処理する場合に使用する帳票については ( 原本 )( ) と表記する 005. 帳票 A 006. 帳票 B( 原本 )( ) データ名は記号のボックス内に記載する データ名 Excel ファイルなどの電子データ Excel やメールなどの電子化したデータ関連はこの記号で表現する < データ名が長く 文字が収まらない場合 > データ記号内にはデータ名を記載せず データ記号の側にコメント欄を設け データ名を記載する なお データ記号とコメント欄は直線のコネクタで接続する 023. あいうえおかきくけこさしすせそ.csv データ名は記号のボックス内に記載せず コメントとしてボックス外に記載する 記号とコメント欄は直線のコネクタで接続する Excel ファイルなどの電子データ ( 複数の場合 ) 複数のデータファイルをまとめて処理する場合に使用する 001.ABC.csv 002.XYZ.csv その他記号 記号処理項目定義記号処理項目定義 アウトソース先 定義済処理名 他のフローで定義済の処理 他のフローで定義済の処理 定義済処理名 アウトソース先での業務処理 アウトソースの業務処理を記載する際に使用する A a X ページへ A Xページより 業務フローが複数ページに渡る場合の接続子 フローが複数ページに渡る用途の場合に使用する 中の英字は大文字 X ページへ a Xページより フローをワープさせる場合 フローをワープさせる場合 およびオペレーションを分割する際に使 オペレーションを分割する用する 際の接続子 中の英字は小文字 コメント 記号処理項目定義留意点 業務関連コメント 業務関連コメント付記業務に関連するコメントを付記する - システム関連 システム関連コメント付記 システムに関連するコメントを付記する - 領域選択 領域選択複数のオブジェクトの範囲に対してコメントをつけたい場合に コメントと同色で囲込みを行う - 個人番号 記号処理項目定義記載方法 2/3

24 凡例 ( 最新 ) ( 番号制度 ) 給与厚生関連業務における設計参考資料 ( 業務フロー編 ) 帳票名 現行 As-Is フローに記載されている紙の書類 電子ファイル 電子データのそれぞれの記号の右側にマークを配置する なお 個人情報が含まれるかどうかは帳票一覧で確認する 帳票名と被らないようにし 原則オブジェクトの右側に揃えて 帳票の下に配置する 帳票 A 共通番号制度の導入後をイメージした改正後の Ai-Is フローを作成する際に使用する記号 個人番号が付記されると想紙の書類 電子ファイル 電子データのうち 個人情報が含まれるもの定される箇所へのマーキンには個人番号が付くものとしてこの記号を配置する グに使用なお 紙の書類 電子ファイル 電子データとは 事業会社と各ステークホルダーでやりとりするもの及び 事業会社と従業員でやりとりするものとする 帳票 A 帳票 B 帳票 C 帳票名 帳票 B 帳票 C 3/3

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