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1 GREEN ebase カンファレンス 2014 化学物質管理における MDM( マスタ データ マネジメント ) 課題と解決のポイント 大阪 2014 年 10 月 08 日 東京 2014 年 11 月 05 日 ebase 株式会社市場開発 B.U. 谷野賢次 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved

2 処方管理パッケージ (GREEN ebase/eb-chemical) のご紹介 物質レベル管理 ( ポイント ) の要件を満たすコアシステム (ebase) ベース フレキシブルな構造 & エビデンス管理 システム間連携の容易さ 外部企業とのダイレクト情報交換 & サプライヤメリット Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 2

3 処方管理システム (eb-chemical) 概要 物質 原料 製品等複数の領域を保持できる構造 基幹システムとの連携が低負荷で可能 ebase システムで実績多数 原料構成を視覚的に管理 組成構成を視覚的に管理 ( 原料構成から自動作成 (CAS 番号で集約 ) 可能 ) 購入した法規データや物質データを CSV 等で一括登録可能 eb-chemical のフォーマットにする必要があり 製品の物理的 化学的性質を入力 管理可能 SDS の項目が定義されており 上記以外も入力可能 ドキュメント類 (SDS ラベル 証明書 検査証 実験データ 仕様書 など ) を製品情報に紐づけて一元管理可能 独自項目 画面 ( アドオン ) も可能 自社独自 バイヤ指定のフォーマットテンプレートを追加することで SDS や GHS 情報のデータ送信や帳票出力が可能 自社の調査フォーマットテンプレートを追加することでサプライヤに無償ソフトウエアを配布し原料情報をダイレクトデータ収集することが可能 JAMP が規定する MSDSplus フォーマットへの出力に対応 SDS 自動判定システム (GHS ロジスト ) と連動対応 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 3

4 eb-chemical による処方管理イメージ 1 利用している物質の情報を入力する CSV 等で一括で登録することも可能 購入した法規データ (JCDB 等 ) を登録可能 基幹システム 製品情報 仕掛品情報 原料情報 配合情報 物質 DB 原料 DB トルエン CAS: 名称: トルエン 別名 : メチルベンゼン 酢酸エチル CAS: 名称: 酢酸エチル 2 原料の物質構成を構築する (eb-chemical 操作 ) 原料メーカーからダイレクト収集可能 原料 A トルエン 50% 酢酸エチル 55% 化学物質の単位で管理するボリューム利用する化学物質情報をプレ構築する 原料の単位で管理するボリューム物質 DB から呼び出して 構築する 原料メーカーからの各種エビデンスを簡単登録でき トータル管理に! 3 ホストからの情報を連携する 製品 DB 仕掛品 DB カスタマイズ必要 仕掛品 DB 仕掛品 C 原料 A 65% 原料 B 35% 原料として利用する自社配合の半製品 ( 仕掛品 ) の単位で管理するボリューム原料 DB から呼び出して構築するか 基幹システムから自動連携 製品 DB 製品 D 原料 A 65% 仕掛品 C 35% 4 製品として情報を作成する物 化性状入力組成変換 製品 D 関連情報製品 D 関連情報 処方 製品単位で管理するボリューム原料 DB 仕掛品 DB から呼び出して 構築する原単位 組成単位にボタン操作にて自動集計し SDS 作成サブシステム等と連携する SDS 作成等の利用システム Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 4

5 原料構成 組成構成の視覚的管理 原料構成管理原単位情報レイヤ 組成自動演算 で原料構成中の CAS 番号で集約して 濃度演算を実施する JCDB データを登録した場合の例 組成情報管理組成情報レイヤ Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 5

6 製品の物理的 化学的性質を入力 管理 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 6

7 ドキュメント類の管理 SDS 含有物質報告書 成分検査表を管理している例 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 7

8 サプライヤ ( 原料メーカー ) からダイレクト収集 1 サプライヤに無償版を配布し 入力してもらう 3 データ送信ボタン 2 重に暗号化 ( データも暗号化 通信も暗号化 ) して送付され 御社原料 DB に登録される! 原料 DB 4 送信先を御社にして 2 提出するデータにチェックをして 専用サポート窓口で手厚くサポート! 5 実行ボタン 6ID パスワードを入力して次へボタン Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 8

9 Web クライアントも データ配信用に Web クライアント (READ Only 版 ) もあります! Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 9

10 SDS 作成システム (GHS ロジスト ) との連携 ebase GHS ロジスト連携について 処方管理 (ebase) SDS 作成 (GHS ロジスト ) 1 該当レコードを開いた状態で GHS ロジスト連携出力 ボタンをクリック 連携用 CSV 出力される (GHS ロジストサーバーの受信領域 ( 共有 ) に ) 2 ebase 連携オプション が連携用 CSV を取り込み ebase 連携オプション 4 該当レコードを開いた状態で GHS ロジスト連携入力 ボタンをクリック 出力された XML ファイルを選択して取り込み処理を行う 組成と引火点等 連携用 MSDS が出力される (ebase サーバーの受信領域 ( 共有 ) に ) SDS(PDF) 3 ebase 連携オプション が承認済の SDS を出力する 標準仕様にマッチしないご要件の場合は別途ご相談になります Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 10

11 コストイメージ 基幹 ( 生産管理 ) システム 製品 仕掛品 B 原料 A 仕掛品 B 原料 C 原料 D 原料 E 製品と購入原料の配合はシステム管理できている 50% 30% 20% 40% 60% 自動連携 か 処方管理システム環境部門ご担当者 原料 A 2 種類の情報から利用シーンに合わせて演算を実施! 物質 F 物質 G 物質 H 原料 D 物質 F 概算価格 : 約 320 万円 ~ 原料と物質の管理はご担当者が 処方管理用途での サプライヤに確認 入手中心価格帯 SDSの情報等 800 万円 ~1,000 万円 から 入力したものを管理カスタマイズ有無 システム構成で変動します ( データ収集課題 ) ダイレクトデータ収集 あるユーザー様の事例で管理 集計負荷が1/10に 原料メーカー様 お客様 組成演算 SDS 出力用組成演算 組成演算 出力 MSDSplus 用 組成演算 組成演算 EU 用集計出力組成演算 組成演算 PRTR 出力用組成演算 組成演算 化審法用出力組成演算 SDS 演算 MSDSplus 演算 EU 用集計演算 PRTR 集計演算 化審法集計演算 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 11

12 迫りくる REACH コンプライアンス対応について GREEN ebase for のご紹介 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 12

13 双方向情報伝達推進 WG() のおさらい EU 域外 EU 域内 川上 (OR 指名企業 ) 川中川下 ( 輸出企業 ) 輸入者 混合物サプライチェーン 混合物 仕方なく域内調達 通関できない! REACH 法の情報不足 サプライチェーン全体で事業停止 これぞまさしく最悪パターン!! 仮に通関 OK でも REAHC 査察 REACH 違法 罰則輸入停止 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 13

14 双方向情報伝達推進 WG() のおさらい 川上 (OR 指名企業 ) 川中川下 ( 輸出企業 ) 輸出者から川上 (OR 指名者方向 ) への伝達結果 指名者から OR へ GOAL1 輸入業者名 数量 * ( トン / 年 ) 猶予期限 物 製品 A 輸入者 :Prep 50 (OR 指名者が計算 ) 質 塗料 B 輸入者 :Pen 350 合計輸入量 500トン / 年 V トナー C 輸入者 :Tona 100 猶予期限 :2013 年 OR 指名者から川下 ( 輸出者方向 ) への伝達結果 * 製品としての数量を伝達 最終 GOAL 物質名や CAS は要求しないので 組成情報は保護されるんだ! 製 品 A 伝達の書式を 予備登録番号 登録番号 トン数域 Only Rep.(OR) 氏名 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 14 OR 連絡先 Mickey Rat (UK) uuuu < Donald Dog (GM) frfrfrfr Goofy Cat (UK) bhbhb と命名し 共通の ITプラットフォームにて伝達 暗号化 復号化 輸出者から輸入者へ

15 双方向情報伝達推進 WG() のおさらい 業務 川上 (OR 指名企業 ) OR 情報 4 登録 業務 川中 各社 DB 混合物製造者 3 構成成分への分解 暗号の保管 管理センター OR 指名者方向へ 輸入者情報 輸入数量情報 2 施錠 川下 ( 輸出企業 ) 輸出者 各社 DB 輸入者情報 1 登録 業務 輸出 各社 DB OR 指名者 5 カギ開錠 センター 6 開錠 業務 7 成分情報の統合 業務 8 カギ開錠 輸出者方向へ OR 情報 予備 登録情報 混合物製造者 混合物製造者 各社 DB 各社 DB 輸出者 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 15

16 WG の共通 IT プラットフォームとは? 双方向情報伝達推進 WG() の要件は 1 調査依頼 & 回答 ( データ収集と提供 ) 2 サプライチェーンでの CBI 保護 ( 詳細 OR 情報 詳細輸入者情報の隠ぺい化 ) ( 川上と川下企業は暗号化 ( 施錠 ) 復号化 ( 開錠 )) 3 情報入力 管理 4 構成成分への分解 5 構成成分からの統合 がサプライチェーン全体可能なこと GREEN ebase for 暗号化 復号化機能の OR2IS センターのみ 12,000 円 / 年必要です CBI = 営業秘密情報 (confidential business information) Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 16

17 高機能の業務 DB!( シート ) 川上 川中企業 川下 GREEN ebase for GREEN ebase for 調査依頼データ提供 輸入者 **** 数量 7t 構成成分への分解 調査依頼データ収集 GREEN ebase for GREEN ebase for 調査依頼データ提供 輸入者 **** 数量 3t 輸入者 **** 数量 10t GREEN ebase for 回答データ収集 OR **** 番号 100 構成成分からの統合 回答データ提供 GREEN ebase for GREEN ebase for 回答データ収集 OR **** 番号 101 情報入力 管理暗号化 復号化 CBI 保護 OR **** **** 番号 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 17

18 GREEN ebase for 画面 1 データ収集 5 構成成分からの統合 1 データ提供 3 情報入力 管理 4 構成成分への分解 2 暗号化 復号化 2CBI 保護 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 18

19 GREEN ebase for 関連サービス 1 無償操作説明会を実施 WG メンバのご協力のもと 2 ヶ月に 1 回程度実施 2 サプライヤ / バイヤへの説明会支援のご提供食品等他業界含めてのべ 2,000 回以上の実績 (ebase 社実績 ) 3 専用サポート窓口を開設 運用 GREENeBASE を含む全 ebase ユーザー約 10.5 万対象に運用中 4 ソフトウェアの随時バージョンアップ 仕様拡張や新 OS 等最新 IT 環境追随等 随時バージョンアップしていきます Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 19

20 最も効率的な MDM( マスタ データ マネジメント ) について (BizScenario の連携事例含む ) Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 20

21 ebase 運用開始後に商品マスタと連携される背景 商品情報の主管部門様 基幹系システム メンテナンスメンテナンスメンテナンスメンテナンスメンテナンス 商品マスタ商品マスタ商品マスタ商品マスタ商品マスタ 販売管理システム 物流管理システム 生産管理システム 仕入管理システム 在庫管理システム 負荷増大 不整合拡大 品質低下 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 21

22 商品マスタ管理の課題解決の方向性 今後 マスタデータ量は年々増加 情報通信技術の発展と共に 基幹系システムに求められる要件はよりいっそう高まる 複数システムで各々マスタ管理をしていては メンテナンス負荷は益々高まり データの不整合 品質低下もさらに拡大 商品マスタ管理の仕組みは 基幹系システム視点だけでなく 全社視点 主管部門様における業務要件を考慮し構築すべき Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 22

23 商品マスタ管理システム ebase の全体イメージ サプライヤ様 ebase ebase ebase ebase 収集 比 豪 中国 USA EU 原料 1 物質 X 〇 〇 〇 〇 〇 秘密 Y 〇 〇 〇 商品情報の主管部門様 研究 商品開発部門 ebase 商品情報管理 基幹系システムと連携 海外インベントリー対応マスター管理表 2 比 豪 中国 USA EU 製品 A 〇 〇 〇 物質 X 〇 〇 〇 〇 〇 秘密 Y 〇 〇 〇 物質 Z 〇 〇 〇 〇 海外インベントリー対応マスター管理表 1 海外インベントリー対応情報 比 豪 中国 USA EU 製品 A 原料 1 物質 X 〇 〇 〇 〇 〇 秘密 Y 〇 〇 〇 原料 2 物質 X 〇 〇 〇 〇 〇 物質 Z 〇 〇 〇 〇 情報システム部門様 海外インベントリー対応マスター 比 豪 中国 USA EU 製品 A 〇 〇 〇 製品 B 〇 〇 〇 〇 〇 製品 C 〇 商品マスタ 商品マスタ 商品マスタ 商品マスタ 商品マスタ 販売管理システム 物流管理システム 生産管理システム 仕入管理システム 在庫管理システム 商品情報の主管部門様での活用が優先された統合商品情報データベースこそが 投資対効果の高い MDM Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 23

24 BizScenario との連携事例 原料 DB( 原料マスター ) サプライヤから取集 原料 _A-10_ 液モノ原料 _C-10_ 比重 仕掛品 _E-30_ 化合品材料 _D-21_ 粉末 プロパン-2-オールプロパン-1-イル=アセタート SDS 各種エビデンス サプライヤから収集した情報を管理! 原料マスター連携 製品 DB( 処方管理 ) 配合連携 F-30 L-50 原料 _A-10_ 液モノ プロパン -2 プロパン -1 原料 _B-10_ 比重 材料 _D-21_ 粉末 仕掛品 _E-30_ 化合品 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 24

25 原料 DB 管理画面例 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 25

26 BizScenario に原料マスタ連携後の画面 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 26

27 BizScenario から配合連携後の画面 Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 27

28 ご清聴 ありがとうございました Copyright(C) ebase Co.,Ltd. All Rights Reserved 28

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