サイボウズ メールワイズ 3 ユーザー操作マニュアル

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1 ユーザー操作マニュアル Copyright(C) 2007 Cybozu, Inc.

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63 ホーム > マニュアル > ユーザー操作マニュアル > メールアプリケーション > メールの編集 > 他のユーザに通知する メールアプリケーション : メールの編集 他のユーザーに通知する 閲覧しているメールを メールワイズ に登録されている他のユーザーに通知できます この機能を利用することで メールワイズ を常時閲覧していないユーザーにも 簡単 スピーディに情報を知らせることができます 至急で対応しなければならないメールの対応依頼や クレームの報告などに ご活用ください 通知は メールで届きます 1. メールアプリケーション一覧画面で 他のユーザーに通知したいメールの件名をクリックする メールの詳細 画面が表示されます 2. のプルダウンメニューから他のユーザーに通知するをクリックする Netscape をご利用の場合は に通知する を選択してください は表示されません ( 操作メニュー ) のプルダウンから 他のユーザー 他のユーザーへ通知 画面が表示されます 3. プルダウンメニューから通知したいユーザーの所属するグループを選択する 選択したグループに所属するユーザーが表示されます 4. 通知するユーザーを選択する 選択したユーザーが反転表示されます 5. 追加をクリックする 通知先のリストにユーザーが追加されます 追加されたリストからユーザーを外したい場合は 外したいユーザーを選択して更に通知先を追加したい場合は 3~5の手順を繰り返します 削除 をクリックしてください 通知はメールで届きます そのため メールアドレスが設定されていないユーザーを通知先に選択することはできません 6. 通知先をコメントで残すかどうかを設定する 通知先をコメントで残す場合は 通知先をコメントで残す にチェックを入れます 7. コメントを入力する 通知メールにコメントを付加できます 必要に応じて入力してください コメントは 通知先に届くメールの本文 および メールアプリケーションの該当メールのコメント欄に書き込まれます 8. 通知する をクリックする 通知メールが送信されます 通知メールの送信を中止する場合は キャンセルする をクリックしてください 通知メール 60

64 通知メールの件名 通知メールで送信する内容は 共通設定のアクセス権のあるユーザーによって設定されます サイボウズ Office 6 バージョン 6.1(0.8)/ サイボウズ Office 7 バージョン 7.0(0.1) 以降をご利用の場合は サイボウズ Office 6 / サイボウズ Office 7 の個人トップページ 連携システムからの通知 に 通知を表示させることができます サイボウズ Office 6 での設定方法は サイボウズ Office 6 マニュアルをご確認ください サイボウズ Office 7 での設定方法は サイボウズ Office 7 マニュアルをご確認ください サイボウズ Office 6 / サイボウズ Office 7 個人トップページ - 連携システムからの通知 61

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90 ホーム > マニュアル > ユーザー操作マニュアル > 電話 / 訪問履歴 > 履歴の管理 > 履歴を他のユーザーに通知する 電話 / 訪問履歴 : 履歴の管理 履歴を他のユーザーに通知する 閲覧している電話 / 訪問履歴を メールワイズ に登録されている他のユーザーに通知することができます この機能を利用することで メールワイズ を常時閲覧していないユーザーにも 簡単 スピーディに情報を知らせることができます 至急対応しなければならない内容の対応依頼や クレームの報告などに ご活用ください 通知は メールで届きます 1. 電話履歴 / 訪問履歴一覧画面で 他のユーザーに通知したい履歴の件名をクリックする 履歴の詳細 画面が表示されます 2. 他のユーザーに通知するをクリックする 通知 画面が表示されます 3. プルダウンメニューから通知したいユーザーの所属するグループを選択する 選択したグループに所属するユーザーが表示されます 4. 通知するユーザーを選択する 選択したユーザーが反転表示されます 5. 追加をクリックする 通知先のリストにユーザーが追加されます 追加されたリストからユーザーを外したい場合は 外したいユーザーを選択して 更に通知先を追加したい場合は 3~5 の手順を繰り返します 削除 をクリックしてください 通知はメールで届きます そのため メールアドレスが設定されていないユーザーを通知先に選択することはできません 6. 通知先をコメントで残すかどうかを設定する 通知先をコメントで残す場合は 通知先をコメントで残す にチェックを入れます 7. コメントを入力する 通知メールにコメントを付加することができます 必要に応じて入力してください コメントは 通知先に届くメールの本文 および 該当の履歴のコメント欄に書き込まれます 8. 通知するをクリックする 通知メールが送信されます 通知メールの送信を中止する場合は キャンセルするをクリックしてください 通知メール 87

91 通知メールの件名 通知メールで送信する内容は 共通設定のアクセス権のあるユーザーによって設定されます サイボウズ Office 6 バージョン 6.1(0.8)/ サイボウズ Office 7 バージョン 7.0(0.1) 以降をご利用の場合は サイボウズ Office 6 / サイボウズ Office 7 の個人トップページ 連携システムからの通知 に 通知を表示させることができます サイボウズ Office 6 での設定方法は サイボウズ Office 6 マニュアルをご確認ください サイボウズ Office 7 での設定方法は サイボウズ Office 7 マニュアルをご確認ください サイボウズ Office 6 / サイボウズ Office 7 個人トップページ - 連携システムからの通知 88

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194 ホーム > マニュアル > ユーザー操作マニュアル > 個人設定 > システムごとのカスタマイズ > 通知の設定を行う 個人設定 : システムごとのカスタマイズ 通知の設定を行う メールワイズ に設定されている各システムのメールの通知について 自分専用の設定を行います 各システムのメールアプリケーション単位に 以下の設定が可能です メールの担当者に設定された時 通知メールを受け取るかどうか メールを受信した時 通知メールを受け取るかどうか メール通知の設定は 以下の設定が行われている場合に設定できます システム管理者によって メール通知機能を使用する設定になっている 自分のユーザー情報にメールアドレスが設定されている 1. メールワイズ にログイン後 画面右下の個人設定をクリックする 個人設定 画面が表示されます 2. ( 通知を設定したいシステム名 ) のカスタマイズの通知をクリックする システム管理者によってメール通知機能が停止されている場合 または自分のユーザー情報にメールアドレスが設 定されていない場合は 通知は表示されません 通知の設定 画面が表示されます 3. 必要な項目を設定する ( メールアプリケーション名 ) メールの担当者に設定された時 通知メールを受け取る メールの担当者に設定されとき ユーザー情報に登録してあるメールアドレス宛に通知メールを受け取る場合は を入れます にチェック 担当に設定されたときの通知メール メールを受信した時 通知メールを受け取る メールを受信したとき ユーザー情報に登録してあるメールアドレス宛に通知メールを送信する場合は 対象の受信フォルダを選択してください にチェックを入れ 191

195 サブフォルダに受信した場合も通知メールを送信する場合は サブフォルダも対象とする にチェックを入れます メールを手動でフォルダに振り分けたときには 通知メールは送信されません 通知 は ユーザー情報にメールアドレスが設定されている場合のみ 表示されます サイボウズ Office 6 バージョン 6.1(0.8)/ サイボウズ Office 7 バージョン 7.0(0.1) 以降をご利用の場合は サイボウズ Office 6 / サイボウズ Office 7 の個人トップページ 連携システムからの通知 に 通知を表示させることができます サイボウズ Office 6 での設定方法は サイボウズ Office 6 マニュアルをご確認ください サイボウズ Office 7 での設定方法は サイボウズ Office 7 マニュアルをご確認ください サイボウズ Office 6 / サイボウズ Office 7 個人トップページ - 連携システムからの通知 4. 変更するをクリックする 通知の設定が変更され 個人設定 画面に戻ります キャンセルする をクリックすると 入力が破棄され 個人設定 画面に戻ります 通知の設定は 変更されません 192

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