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1 お客様向け 大規模改定が予想される平成 28 年診療報酬改定へ 信頼 1 様式 9Excel を無償提供して約 10 年!! 皆様からのお問合せもサポート 信頼 2 信頼 3 信頼 4 JNA 公開停止時には保団連との新アライアンスを構築! 皆様のご要望にお応えして公開を継続診療報酬改定対応だけでなく 関連情報算出や 警告 入力規則など皆様のための仕様改善を提案 実施診療報酬改定説明会や適時調査対策セミナーなど 各種医療機関セミナーにも説明側の立場で参加 国内シェア No.1 のトップブランド! だから 大規模な改定が予想される H28 診療報酬改定もおまかせ! 全国保険医団体連合会 ( 保団連 ) 公開の様式 9 を出力できるのは快決! シフト君だけ 公開中の様式 9 は他社システムによる再配付 二次利用を禁止しています 集計や各種警告表示により適切な勤務表作成もお手伝い 連続勤務禁止設定 夜勤 明け 休み 勤務回数の確認 POINT 施設基準 夜勤間隔は 3 日以上 連続勤務 労働時間 希望考慮 過不足あれば警告 夜勤 2 人体制の確認 労働時間の確認 勤務間隔

2 就業管理システムとの連携で効果絶大!! 快決! シフト君では予定段階での施設基準確認も可能ですが 就業管理システムと連携させることで実績ベースの様式 9 出力も容易に! 二重 三重のメンテナンス無駄を解消するとともに 各情報間の整合性確保へ 予定 実績 様式 9 日誌 オプション機能です 就業管理システム 勤務届 H28 改定に向けた導入スケジュール例 2016 年 1 月 2016 年 2 月 2016 年 3 月 2016 年 4 月 準備仮運用本稼働 お客様作業 お客様 NDiS NDiS 作業 ヒアリングシートご記入データ設定代行セットアップ操作説明 3 月分勤務表作成サポート訪問 1 4 月分勤務表作成サポート訪問 2 出力可能な様式 9 H26 改定版 H28 改定版 5 月分勤務表作成 H28 改定バージョンアップ ( 無償 ) 最新様式を業界最速で利用可能! お問合せ先 スキルインフォメーションズ株式会社ヘルスケアメディカル事業部 [email protected] TEL: 大阪 東京

3 製品のご案内 ~ 施設基準遵守と人材確保 ~ 株式会社 NTT データセキスイシステムズ

4 快決! シフト君の導入効果 施設基準遵守による健全な運営 優秀な人材の確保 これらをお手伝いするシフト管理システム それが快決! シフト君です 導入効果 1 で適切な勤務計画 条件チェック 原案作成 入力補助 導入効果 2 様式 9 看護管理日誌 病棟管理日誌 常勤換算表 から各種帳票出力 ( 一部オプション機能 ) 看護部ご担当者様 導入効果 3 勤務管理システム連携 からデータ連携 ( 連携機能を有する製品に限る ) 事務総務ご担当者様 2

5 導入効果① 適切な勤務計画 手書きやExcelのシフト表だと 施設基準や労働条件の徹底が困難 基準違反 返還金 希望が考慮できない場合が多い 労基法違反 指定取消 特定の職員にばかり無理が生じる モチベーションダウン 離職 なら 警告箇所が一目瞭然 誰が作業しても遵守 考慮すべき条件を徹底 原案作成や入力補助機能で作成時間も短縮 公平性や労働条件を考慮したシフト計画は人材確保の第一歩 3

6 導入効果② 各種帳票出力 各種帳票が独自管理だと 様式９の改定対応が困難 改定対応漏れ 再提出 シフト表からの転記が大変 莫大な入力工数 返還金 勤務変更時には全帳票を個別編集 二重 三重メンテ 指定取消 なら 様式９ シフト表の情報から各種書類を出力 常勤換算表 保団連公開中の様式９に完全準拠 予定からも実績からも出力可能 保団連公開中の様式９を出力できるのは快決 シフト君だけ 4

7 開発元だから安心の様式９ 各種公的機関が推奨する 自動計算機能付き様式９Excel は 全国の病院様のために 保団連とＮＤｉＳが共同開発 提供している帳票です 保団連ホームページ もちろん快決 シフト君は公開中の様式９に完全準拠 改定対応もご安心ください 診療報酬改定 お客様ご要望 保団連 全国保険医団体連合会 NDiS NTTデータセキスイシステムズ 仕様決定 監修 Ｗｅｂ公開 Excelフォーマット作成 調整 改定対応も ほぼ同時 快決 シフト君へ反映 お問合せ対応 お問合せ対応 皆様のお手元へ 届出 医療監視など 5

8 快決 シフト君メディカルの様式9の強み 2014年2月の日本看護協会の様式9公開停止を受け 全国保険医団体連合会 保団連 と 新たなスキームを構築 業界でのプレゼンスが向上 保団連 日本看護協会 他社製品 改定への対応は 誰でも作成できる スグに作成できる 正確に作成できる 勤務実績から作成は 快決 シフト君 快決 シフト君 はここがスゴイ 改定時には弊社からお客様へお知らせ 常に 最新の状態で作成することができます 必要項目を設定するだけで特別な知識がなく てもカンタン操作で作成できます 勤務表データからボタン一発で作成 必要な 時に必要な期間の様式9がスグに作成できま す 勤務表データから作成するため転記ミスもなく 日勤 夜勤時間等も自動計算 様々な勤怠管理システムと連携実績があり その実績データから様式9を作成できます 各種公的機関が推奨する 保団連公開中の様式9 を出力 できるのは だけ 公開中の様式9 自動計算機能付きExcel の再配布や二次利用は禁止しています 6

9 導入効果③ データ連携 手書きやExcelのシフト表だと 勤務管理システムにも予定を入力 勤務変更の反映も双方で実施 看護部 事務総務間の連絡が大変 入力ミス シメ直前の業務集中 予定残業時間の超過に シメまで気付かない 未払い 過払い 監督指導 離職 なら 様式９など 勤務管理システムと予定 実績情報を連携 電子カルテや他システムとの連携実績も 予定シフト 実績シフト 勤務管理システム 就業管理システムとの連携により 残業や休日数をリアルタイムに管理 労務集計 実績から出力する帳票も安心 出退勤打刻 給与計算システム 7

10 導入事例 病院 医療法人永寿会 様 手入力中心でも各種帳票出力とデータ連携で 十分な効果が出ています 帳票 データ連携運用概要 予定 勤務 計画表 日毎出勤者 一覧 看護管理 日誌 勤務予定で書き出し 入院基本料 届出書類 (様式９) 常勤 換算表 夜間看護 加算表 勤務実績で書き出し システム構成 施設間のデータフロー 作成者の声 管理者の声 勤務表の作成は 個人のITスキルに合わせて手動 自 動をうまく組み合わせて運用していますが パソコン が苦手な職員でも簡単に手入力できるスタンプ機能が 一番人気のようです 勤務表を 快決 シフト君 に入力することで毎月の 各種帳票が簡単に出力できるようになった上 勤務管 理システムとのデータ連携によって実績を元にした出 力もできるため 使用目的により予定か実績かを使い 分けて運用しています また これらの帳票がExcelデータとして出力される ことで 患者情報の追加入力や 院外研修による時間 調整などを 出力後の帳票に直接編集できる点も魅力 です お問合せ窓口もフリーダイヤルとなり 安心して 快 決 シフト君 を使用しています 陵北 病院 恩方 看護部用A 病院 資料内のお客様に対する直接のご連絡はご遠慮ください 導入効果 勤務管理 システム 実績 所在地 八王子市西寺方町１０５ 恩方病院 病 床 数 ４７０床 陵北病院 病 床 数 ４１１床 介護老人保健施設 ゆうむ 入所１００名 短期入所含む 通所３５名 お山の保育園 各病院 施設ごとに種別が異なるため 様々な帳票 作成に多くの時間と労力を使っていましたが 快 決 シフト君 導入後は簡単に帳票作成できるよう になりました また 本部事務側の作業だった勤務管理システムへ の予定入力や 実績情報のフィードバック作業も 両システムのデータ連携によって時間短縮だけでな く 確実に行うことができるようになりました 快決 シフト君 の導入効果として最も大きい点 は 勤務表作成の効率化ではなく 勤務表データを 利用した連携や各種帳票の出力なのだと思います 看護 事務どちらからも 楽になった という 声を多く聞くようになりましたし 残業時間の短縮 や持ち帰り作業の解消など労働環境の改善にも一役 買ってくれたと思います お山の保育園 本部 看護部用B 看護部用A 看護部用B 事務用 勤務管理システム サーバー 8 ゆうむ 管理用A 管理用B 快決 シフト君データ 連携用計画データ 連携用実績データ 8

11 お問合せ お問合せ先 スキルインフォメーションズ株式会社 ヘルスケアメディカル事業部 TEL 大阪 東京 大阪 大阪市東淀川区東中島 東京 東京都台東区上野 F 9