1. プログラム等の企画 提案業務 2. 会場の企画 設計等業務 3. 参加事前登録用 Web サイトの構築 更新 保守等業務 4. 備品 機材等の手配 5. 運営マニュアル等作成業務 6. 会場設営及び撤去 7. 人員の手配 8. 運営等業務 9. 講演者への連絡等業務 10. その他付帯業務 Ⅳ

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1 仕様書 Ⅰ. 件名 スマートコミュニティサミット 2018 開催に係る運営等業務 Ⅱ. 開催概要発注者が出展するイベントの概要は以下のとおり 1. 名称スマートコミュニティサミット 2018( 以下 会議 という ) 2. 開催日時平成 30 年 6 月 13 日 ( 水 )10 時から 16 時 (9 時 30 分受付開始 ) 3. 開催場所等 (1) 開催場所 JR 有楽町駅から徒歩 5 分以内の会場 ( 本項目は 契約締結時には具体的な会場名に変更する 受注者は契約締結までに本項目及び (2) に示す条件を満たす会場を決定 確保しておくこと ) (2) 会場の条件会場は以下の 5 つで構成するものとする なお 来場者の動線を考慮して以下の 1 から 3 及び 5 が同一施設内の同一フロアにあること 4 は同一施設内にあること 1 会議会場 (a) スクール形式で来場者 300 名分が肩を触れ合うことのない十分な間隔を確保して着席できること また 予備の椅子 100 名分を配置できること (b) 同時通訳システムを設置できること 2 事務スペース会議会場に隣接する場所であり 10 m2以上であること 3 VIP 及び講演者用控室会議会場に隣接する場所であり 40 m2以上であること 4 VIP 及び講演者用昼食会場 60 m2以上であること 5 受付 1 の会議会場の入口に設置すること 予稿集等資料及び同時通訳用レシーバーの配布及び回収等が可能であること Ⅲ. 業務概要 受注者が実施する業務概要は以下のとおり

2 1. プログラム等の企画 提案業務 2. 会場の企画 設計等業務 3. 参加事前登録用 Web サイトの構築 更新 保守等業務 4. 備品 機材等の手配 5. 運営マニュアル等作成業務 6. 会場設営及び撤去 7. 人員の手配 8. 運営等業務 9. 講演者への連絡等業務 10. その他付帯業務 Ⅳ. 業務の詳細受注者が実施する業務の詳細は以下のとおり 1. プログラム等の企画 提案業務以下により プログラム等の企画 提案業務を行うこと (1) プログラムの企画 提案等プログラムの企画 提案は以下のとおり 1 契約締結後速やかに 発注者が別途提示する会議プログラム案に基づき 講演のシナリオ作成 来場者参加型のセッションの設定 各セッションの全体ストーリー作成等 詳細なプログラムを企画 提案し 発注者の了承を得ること 2 契約締結後速やかに より魅力的なセッションとなるよう 照明 映像などの演出 集客のための効果的な宣伝方法 プログラム等について提案し 発注者の了承を得ること 3 契約締結後速やかに 会議の集客用として興味や関心を惹起するようなキャッチコピーを作成のうえ 発注者の了承を得ること (2) 講演者候補の提案発注者の指示に基づき各セッションに相応しい講演者候補を提案し 発注者の了承を得ること 2. 会場の企画 設計等業務以下により 会場の企画 設計等を行うこと (1) 基本コンセプト基本コンセプト等は以下のとおり 1 電力系統の課題と対応策 EV シフト 等の講演のテーマを効果的に発信する内容とすること 2 ステージには 青をベースとしたシンプルな装飾を施すこと また 会議名称 等を明示すること 3 NEDO デザインマニュアル に基づく白地に青の発注者のロゴを強調し 発

3 注者のイメージを統一的かつ効果的に演出すること 4 ステージや椅子の配置を工夫する等 来場者が講演に引き込まれるような効果的な会場とすること (2) 企画 設計 会場の企画 設計に係る仕様は以下のとおり 1 会議会場 (a)4.(1) の備品 機材等を配置すること (b) ステージを設置すること ステージは 講演者 1 名が講演するために必要なスペースを確保すること (c) 会議会場は スポットライト等のステージ照明を用いて効果的な演出を行うこと (d) 来場者席の最前 1 列目と 2 列目の間は 講演者等が移動しやすいようにスペースを広く取ること (e)400 名 ( スクール形式席 300 名 予備席 100 名 ) の来場者が安全に入退室可能な動線を考慮し 適切な通路幅を確保すること 2 事務スペース (a)4.(2) の備品 機材等を配置すること (b) 施錠が出来ること 3 VIP 及び講演者用控室 (a)4.( 3) の備品等を配置すること (b) 施錠が出来ること 4 VIP 及び講演者用昼食会場 4.(4) の備品等を配置すること 5 受付 (a)4.(5) の備品等を配置すること (b) タイムテーブルを設置すること 3. 公式 Web サイトの構築 更新 保守等業務 公式 Web サイトを構築し 更新 保守等を行うこと 詳細は以下のとおり (1) 公式 Web サイトに係るサーバー 機器 ソフトウェア等は受注者が用意すること (2) 公式 Web サイトは日本語及び英語のページを作成すること 基本項目は以下のとおり 1 会議開催の挨拶 2 開催概要 3 プログラム 講演者一覧 (11 名 ) 開催概要及びプログラム ( 講演者一覧を含む ) については A4 サイズ 1 枚に印刷可能なレイアウトとすること 4 会場へのアクセス 5 参加申込画面

4 6 問合せ用 フォーム (3) 参加申込情報を発注者が随時確認できるように Excel 等で出力できること また 発注者の指示により 代理申込み 申込情報の変更及び申込取消しが出来ること (4) 公式 Web サイトの構築の実施にあたり オリジナルドメインを取得し 使用すること (5) 公式 Web サイトは Internet Explorer Microsoft Edge Google Chrome Safari 及び Firefox の各 Web ブラウザ ( 最新かつ安定したバージョン ) で動作すること (6) 発注者の了承を得たうえで 公式 Web サイトを平成 30 年 4 月 23 日 ( 月 )17 時までに構築し 発注者による動作確認のうえ 平成 30 年 4 月 27 日 ( 金 )12 時までに公開すること (7) 参加に係る事前登録を 平成 30 年 6 月 8 日 ( 金 ) まで受け付けること ただし 定員に達した段階で締め切ること ( 定員数に関しては 発注者より別途指示する ) (8) 公式 Web サイトが サーバーダウン等により機能不全を起こした場合は 可及的速やかに必要な対応を行い 公式 Web サイトを復旧させること (9) 構築した公式 Web サイトの運用管理を行い 必要に応じて更新 保守を行うこと (10) 公式 Web サイトの全ページについて セキュリティ対策に万全を期すこと また 以下の情報セキュリティを遵守すること 1 独立行政法人情報処理推進機構の 安全なウェブサイトの作り方 ( 最新版 ) 及び発注者の情報セキュリティポリシーに準拠すること 2 セキュリティ実装チェックリストを提出すること 3 受注者はプライバシーマーク (JIS Q 15001) 又は ISMS 認証を取得していること これらを取得していない場合は これらに類する情報セキュリティ管理体系を確立していること 4 可用性を維持するための対策 (DoS 攻撃対策等 ) を導入すること 5 完全性を維持するための対策 ( 改ざん検知 バックアップ等 ) を導入すること 6 発注者の要求に応じて セキュリティ対策の実施状況を報告すること 緊急性の高い脆弱性が発見された場合は 発注者と協議のうえ 対策を実施すること (11) 改ざん等インシデントが発生した場合の連絡及び対応体制を構築し 発注者の了承を得ること 発生したインシデントには迅速に対応し 発注者に逐次報告のうえ発注者の指示に従うこと

5 4. 備品 機材等の手配以下の備品 機材等を手配すること (1) 会議会場 項番項目仕様数量 ア ノート PC 最新のアップデートを適用した Windows7 以降の OS を搭載した PC であること 以下のソフトウェアが利用可能であること (a) Microsoft Word Excel PowerPoint の 2013 以降のバージョン (b) PDF ファイル閲覧ソフトウェア (c) 動画再生ソフトウェア (d) インターネット閲覧ソフトウェア以下の機器と接続が可能であること (a) エのプロジェクター (b) オの講演時のサブモニター イ 通信回線 ベストエフォート型 100Mbps 以上とし PC 接続用のハブ又はルーター等を備える こと ウスクリーン会場規模 構造に適切な仕様であるこ エ オ と プロジェクターアのノート PC との接続が可能であること ウのスクリーンに対応した輝度を確保すること アスペクト比は 4:3 とすること 講演時のサブモニター 15 インチ以上であること 演台に設置すること アのノート PC との接続が可能であること ノート PC でも可 1 台 1 本 1 幕 1 台 1 台 カ講演者用演台 1 台 キ司会者用演台 1 台 ク ケ コ 来場者用机及び 椅子 来場者用椅子 ( 予備 ) ワイヤレスマイク スクール形式 来場者用机及び椅子 300 名分が満席となった場合に使用できるよう 折り畳み等の方法で会議会場の備品庫等に配置しておくこと ダイナミック型であること うち 1 本は卓上型マイクスタンドを備え 300 名分 100 脚 3 本

6 ること サ 有線マイク ダイナミック型であること 卓上型マイクスタンドを備えること シ ス セ スピーカー等音響機器 レーザーポインター ストップウォッチ 1 本 一式 2 本 2 個 ソ卓上ベル 1 個 タ手元灯 1 個 チ ツ テ ト 関係者席等の貼り紙 トランシーバー ( ヘッドセット ) 同時通訳システム 講演者用の水及 びコップ 受注者使用分は別途確保すること 日 英 / 英 日の 2 系統とすること 通訳ブースは防音とすること 50 枚 20 名分 一式 水は 500ml ペットボトル入りとすること 11 セット ナ花講演者用演台の脇に設置すること 1 組 (2) 事務スペース 項番項目仕様数量 ア ノート PC (1) のアに同じ ウのプリンターとの接続が可能である こと 1 台 イ通信回線 (1) のイに同じ 1 本 ウ プリンター A4 用紙のカラー印刷ができること コピーができること 1 台 エ再生上質紙 A4( 色 : 白 ) 500 枚 オ机及び椅子 4 名用 2 セット (3)VIP 及び講演者用控室 項番項目仕様数量 ア応接セット 4 名掛け用 ( 机及び椅子 ) 2 セット イ 飲料及び茶菓 セルフ方式で提供すること コーヒー 紅茶 水及び茶菓を提供すること コップは陶器とすること 11 名分 ウリボンバラ胸章講演者着用 11 個

7 (4)VIP 及び講演者用昼食会場 項番項目仕様数量 ア机及び椅子 4 名用 6 セット イ 机 飲料及び昼食を置くスペースがある こと ウ 飲料及び昼食 立食形式で提供すること 飲料及び昼食等を提供すること 2 台 20 名分 (5) 受付 項番項目仕様数量 ア受付用机 W120cm D45cm 程度 2 台 イ受付用椅子 4 脚 ウ配布資料用机 1 台 エ名刺入れ 2 個 オ 同時通訳レシーバー 435 個 5. 運営マニュアル等作成業務以下を作成すること (1) 事前広告用チラシ 1.(1) の内容を踏まえて キャッチコピー 開催概要 プログラム等を簡潔に記載した事前広告用チラシの原案を作成し 平成 30 年 4 月 27 日 ( 金 ) までに発注者の了承を得たうえで 下表の仕様により作成すること 項番項目仕様 ア判型 A4 イ頁数 1 頁 ウ用紙再生コート紙 93.5kg エ印刷両面 4 色刷り オ枚数 500 枚 カ表記日本語 (2) 設計図書 2. の会場の企画 設計等業務において 会場の各室に関する会場レイアウト 動線図等の設計図書を 発注者が別途指示する日までに発注者に提示し 発注者の了承を得たうえで下表の仕様により作成すること 項番項目仕様 ア判型 A4( 冊子又はファイル綴じとすること ) イ印刷両面 4 色刷り ウ部数 1 部 (3) 運営マニュアル発注者が提供するデータに基づき 会議運営 実施体制等の内容を取りまとめた運

8 営マニュアルを 発注者が別途指示する日までに発注者に提示し 発注者の了承を得たうえで下表の仕様により作成すること なお 受注者が使用する分は別途用意すること 項番項目仕様 ア判型 A4 イ製本平綴じ ウ印刷両面 4 色刷り エ 記載内容 実施体制図 役割分担表 会場レイアウト 図 受付業務等 オ部数 5 部 (4) 予稿集講演者から回収する原稿を基に 以下により予稿集を作成すること なお 会議終了後 残余が発生した場合には 発注者の事務所に輸送し 発注者に引き渡すこと 1 表紙 図表 写真等本編全般にわたるデザインを作成し 平成 30 年 5 月 8 日 ( 火 ) までに発注者の了承を得ること なお デザインは会議のイメージを踏まえたものとし 全体として統一感があり 見やすいものとすること 2 9.(1) 及び (2) の情報に基づき 図表 写真等を見やすくする等の編集作業を実施し 1 のデザインを基にレイアウトすること 3 9.(1) 及び (2) の情報に基づき 目次及び本文を作成すること 4 2 及び 3 を基に 平成 30 年 5 月 15 日 ( 火 ) までに第一稿を発注者に提示し 平成 30 年 5 月 22 日 ( 火 ) までに第二稿を発注者に提示したうえで 平成 30 年 5 月 29 日 ( 火 ) までに 入稿原稿について発注者の了承を得たうえで下表の仕様により作成すること 項番項目仕様 ア判型 A4 イ頁数 30 頁程度 ウ製本無線綴じ エ印刷両面白黒 オ用紙 ( 表紙 ) レザック紙 175kg カ用紙 ( 本文 ) 再生上質紙 44.5kg( 色 : 白 ) キ部数 700 部 ク表記日本語及び英語 (5) 司会進行用台本会議の司会進行に係る台本を 1.(1)1 の内容を踏まえて平成 30 年 5 月 15 日 ( 火 ) までに発注者に提案し 発注者の了承を得たうえで下表の仕様により作成すること なお 受注者が使用する分は別途用意すること

9 項番 項目 仕様 ア 判型 A4 イ 製本 平綴じ ウ 印刷 両面白黒 エ 部数 5 部 (6) アンケート用紙来場者の職種 講演に対する理解度の把握等を行うため アンケート項目について日本語及び英語で原案を作成し 平成 30 年 5 月 29 日 ( 火 ) までに発注者の了承を得たうえで 下表の仕様によりアンケート用紙を作成すること なお アンケート実施後 残余が発生した場合は 発注者の事務所に輸送し 発注者に引き渡すこと 項番項目仕様 ア判型 A4 イ印刷両面白黒 ウ部数 700 枚 エ 表記 表面 : 日本語 裏面 : 英語 (7) 看板等来場者を円滑に誘導するため 下表の仕様により看板等を作成すること 記載内容の詳細は発注者が別途指示する なお 標記は日本語及び英語とする 項番項目サイズ記載内容備考数量 ア受付看板縦 60cm イ 案内看板 ( 施設入口から受付 会議会場までの案内用 ) 横 60cm 縦 60cm 横 60cm 事前登録者 受付 当日受付 講演者受付 関係者受付 発注者が別途指示する ウ タイムテーブル A0 サイズ タイムテーブ ル等 エ 演台用看板 縦 120cm 横 100cm オ 会議会場用吊看板 縦 75cm 横 540cm カ 各会場入口看板 縦 60cm 横 60cm 主催者のロゴ 会議名称等 会議名称等 発注者が別途指示する スタンド付 スタンド付 スタンド付 スタンド付 4 枚 3 枚 1 枚 1 枚 1 枚 4 枚

10 (8) スクリーン投影用イベントタイトルスライド発注者が提供するデータを基に 講演開始前 講演者等紹介時及び講演の休憩時間中にスクリーンに表示するための会議のイベントタイトルスライドを 平成 30 年 6 月 8 日 ( 金 ) までに発注者の了承を得たうえで作成すること (9) 電子データ作成物のうち 事前広告用チラシについては Adobe Illustrator で 予稿集については Adobe InDesign(CS6.0 バージョンで見ることが出来ること ) 又は PDF で 設計図書 運営マニュアル 司会進行用台本 アンケート用紙 スクリーン投影用イベントタイトルスライドについては 発注者が別途指示する形式で電子データを作成すること 6. 会場設営及び撤去以下により 会場設営及び撤去を行うこと (1) 会場設営 機材の動作確認等の事前準備作業は 発注者及び会場の管理者と調整のうえ平成 30 年 6 月 13 日 ( 水 )8 時 30 分までに行うこと (2) 機材及び備品等の撤去 廃棄物の処理 原状回復については 法令に基づき会議終了後速やかに実施すること ただし 具体的な実施日時については 発注者と調整のうえ決定すること (3)5.(7) の看板等について 発注者が指示する場所に設置すること (4) 発注者が別途指示する資料等について 受付開始 1 時間前までに受付の配布資料用机に用意すること (5) 会議終了後 発注者が別途指示する資料 備品等を発注者の事務所に輸送する諸業務を行うこと 輸送に際しては 資料 備品等の安全管理及び保障を行うこと 7. 人員の手配以下の人員を手配すること 人員の選定にあたっては 発注者の了承を得ること (1) 全体責任者本業務の運営 管理業務を統括する全体責任者を 1 名配置すること なお 全体責任者は 平成 30 年 5 月 11 日 ( 金 ) 以降会議当日までの期間において発注者と連絡が取れる体制であること (2) 受付スタッフ来場者の受付 案内 予稿集等資料の管理 運搬及び配布 アンケート用紙及び同時通訳レシーバーの配布及び回収等の業務に従事する人員を常時 2 名以上配 置すること なお 1 名は英会話ができる者 (TOEIC800 点以上 ) とすること

11 (3) 運営スタッフ会議の全体進行管理 PC 操作の補助 タイムキープ プロジェクター及びスピーカー等映像 音響機器 照明 同時通訳システムの操作 マイクの受け渡し 会議の録音等を行う人員を常時 3 名以上配置すること (4) 運営補助スタッフ受付スタッフ及び運営スタッフの補助 来場者の客席への誘導 来場者のカウント 講演者 司会者及び同時通訳者等の補助業務 VIP 及び講演者用昼食会場の準備等に従事する人員を常時 3 名以上配置すること (5) 司会者会議の司会進行 誘導等の業務に従事する司会者を常時 1 名配置すること なお 司会業務経験者であること (6) 日英同時通訳者会議の講演及び質疑応答等を日本語から英語 英語から日本語に通訳する同時通訳者を常時 3 名以上配置すること エネルギー 電力関連の国際会議における 経験を 3 回以上有し S クラスとすること 母国語は日本語であること なお 同時通訳者は 会議の通訳内容についての二次利用を了承していること (7) 海外講演者案内逐次通訳者会議の海外講演者等 2 名について 日本語から英語 英語から日本語に通訳し会場の案内等を行う逐次通訳者を 1 名配置すること S クラス又は A クラスとし 母国語は日本語であること (8) 取材対応等逐次通訳者会議開催中に実施される発注者等への取材等に対応し 日本語から英語 英語から日本語に通訳する逐次通訳者を常時 1 名以上配置すること エネルギー 電力関連の国際会議における経験を 3 回以上有し S クラスとすること 母国語は日 本語であること (9) 専従カメラマン会議の様子 講演者等の写真及びビデオ撮影を行う専門の撮影技術を有するカメラマンを専従で 2 名配置すること なお 専従カメラマンは 会議の撮影内容についての二次利用を了承していること (10) 編集者専従カメラマンが撮影したビデオ映像について専門の編集技術を有する編集者を 1 名以上配置すること 8. 運営等業務以下により 運営等業務を行うこと

12 (1) 全体責任者は 本業務の運営 管理業務を行うこと 開催時刻までに発注者及び現場スタッフに運営マニュアルに基づき 内容の説明を実施すると共に全体の進行管理を行うこと (2) 受付スタッフは 来場者の受付 案内 予稿集等資料の管理 運搬及び配布 ア ンケート用紙及び同時通訳レシーバーの配布及び回収等の業務を行うこと 予稿集等資料は 発注者が別途提供する封筒に入れて会議来場者に配布すること また 受注者は会議終了後 アンケート結果を集計 分析すること 回収したアンケート用紙については 報告書と共に発注者に引き渡すこと (3) 運営スタッフは会議の全体進行管理 PC 操作の補助 タイムキープ プロジェクター及びスピーカー等映像 音響機器 照明 同時通訳システムの操作 マイクの受け渡し 会議の録音 ( 会議及び同時通訳 ) 等を行うこと また 発注者の指示に基づき 講演等の合間にスクリーン投影用イベントタイトルスライド等を流すこと なお 受注者は会議終了後 録音データを基に会議概要 質疑応答等を含めた会議議事録を日本語で作成すること (4) 運営補助スタッフは 受付スタッフ及び運営スタッフの補助 来場者の客席への誘導 来場者のカウント 講演者 司会者及び同時通訳者等の補助業務 VIP 及び講演者用昼食会場の準備等を行うこと なお 来場者数のカウント方法については別途発注者が指示する方法で実施すること 来場者のカウント数について 会議終了後 1 時間以内に速報として集計値を発注者に報告すること (5) 司会者は 会議の司会進行 誘導等を行うこと (6) 日英同時通訳者は 会議の講演及び質疑応答等を日本語から英語 英語から日本語に同時通訳を行うこと なお 会議開催当日に発注者と事前打合せを実施すること (7) 海外講演者案内逐次通訳者は 会議の海外講演者等 2 名について 逐次通訳のうえ会場の案内等を行うこと (8) 取材対応等逐次通訳者は 会議開催中に実施される発注者等への取材等に対応し 日本語から英語 英語から日本語への逐次通訳を行うこと (9) 専従カメラマンは 会議の様子 講演者等の写真及びビデオ映像を撮影すること 写真についてはフルサイズの撮像素子を搭載した一眼レフカメラで 1,000 枚以上撮影すること 登壇者については 全員を 5 枚以上撮影すること ビデオ撮影に関しては フルハイビジョンのビデオカメラ 1 台を用意し 撮影 記録方法等詳 細に関しては別途発注者と打合せのうえ 決定すること

13 (10) 編集者は 撮影されたビデオ映像を下記の要件を満たしていることを確認のうえ 納入すること 撮影したビデオ映像及び音声は講演ごとに区切り 発注者から指示されたタイトル マーク等を付与する また 作成するビデオ映像は 日本語版及び英語版の 2 種類とする なお 仮編集の段階で 発注者に提示し了承を得ること 1 日本語版音声は日本語のみとなるように編集する 講演者及び質疑応答者が英語で発音した場合 同時通訳者の日本語音声をビデオ映像の音声とする 2 英語版音声は英語のみとなるように編集する 講演者及び質疑応答者が日本語で発音した場合 同時通訳者の英語音声をビデオ映像の音声とする 9. 講演者への連絡等業務以下により 講演者への連絡等業務を実施すること なお 各業務は英会話ができるもの (TOEIC800 点以上 ) が実施すること (1) 平成 30 年 4 月 13 日 ( 金 ) までに 海外講演者 2 名から英語で所属 役職 氏名 講演タイトルを 国内講演者 9 名から日本語及び英語で所属 役職 氏名 講演タイトルを収集すること また 各講演者より写真を収集すること 海外講演者の所属 役職及び講演タイトルについては 英語から日本語への翻訳を行い 発注者の了承を得ること (2) 平成 30 年 5 月 2 日 ( 水 ) までに 海外講演者 2 名から英語で経歴資料及び講演要旨を 国内講演者 9 名から日本語及び英語で経歴資料及び講演要旨を収集すること 海外講演者の経歴資料及び講演要旨については 英語から日本語への翻訳を行い 発注者の了承を得ること (3) 平成 30 年 5 月 29 日 ( 火 ) までに 海外講演者 2 名から英語で講演資料を 国内 講演者 9 名から日本語及び英語で講演資料を収集すること (4) 海外講演者の渡航手続きの支援等を行うこと (5) 会議会場から徒歩 10 分以内の宿泊場所を確保し 6 名分 6 室を予約すること (6) 発注者の指示に基づき 各講演者に対して旅費及び交通費の説明を行うこと また 各講演者からフライトチケット半券及び領収書等を収集のうえ 発注者に提出すること (7) 発注者と協議のうえ 各講演者との連絡 調整業務を適切に実施すること 10. その他付帯業務その他 1. から 9. に付帯する業務を行うこと

14 Ⅴ. 報告書の作成受注者は 会議終了後 報告書を作成し 平成 30 年 6 月 29 日 ( 金 ) までに提出すること 報告書の要件は下表のとおり なお 報告書は A4 ファイルに綴じた形とし 紙媒体で 1 部作成すること また 電子データを DVD-R 等に記録したものも作成すること 個々の電子データの形式は 発注者の 指示に従うこと 来場者から受領した名刺 (A4 名刺フォルダ入り ) 回収したアンケート用紙を添付すること 項番 ア イ 設計図書 運営マニュアル 名称 ウ会議概要 ( 日時 来場者数 会議風景等をまとめたもの ) エ オ カ 会議議事録 アンケートの集計 分析結果 次回会議への企画運営等に関する提案 キ録音データ ( 講演者 日本語通訳 英語通訳の 3 つの音声を含む ) ク ビデオ映像及び音声 ( 講演者音声はステレオ 2ch で録音 同時通訳者の音声 ( 日 / 英 ) はそれぞれ別トラックとして保存 ) ケ来場者リスト ( 来場者のカウント数も示すこと ) コ来場者から頂戴した名刺 (A4 名刺フォルダ入り ) サ 来場者から回収したアンケート用紙 Ⅵ. 納入物本業務における納品物の名称 本仕様書上の掲載箇所 納入場所 日付は下表のとおり 項番名称掲載箇所場所日付 ア セキュリティ実装チェックリスト Ⅳ.3.(10)2 発注者の事務所 平成 30 年 4 月 23 日 イ事前広告用チラシ Ⅳ.5.(1) 発注者の事務所平成 30 年 5 月 11 日 ウ設計図書 Ⅳ.5.(2) 発注者の事務所平成 30 年 5 月 25 日 エ運営マニュアル Ⅳ.5.(3) 発注者の事務所平成 30 年 5 月 25 日 オ予稿集 Ⅳ.5.(4) 会議会場平成 30 年 6 月 12 日 カアンケート用紙 Ⅳ.5.(6) 会議会場平成 30 年 6 月 12 日 キ電子データ Ⅳ.5.(9) 発注者の事務所平成 30 年 6 月 22 日 ク講演者等の写真 Ⅳ.8.(9) 発注者の事務所平成 30 年 6 月 22 日 ケビデオ映像 Ⅳ.8.(10) 発注者の事務所平成 30 年 6 月 22 日 オ カの項の日付は納入期日 その他の項の日付は納入期限 納入期日における納入時間については発注者が別途指示する Ⅶ. 守秘義務等本業務の遂行に際し 発注者が保有している秘密情報を受注者に提供するにあたっては 別途 秘密情報の取り扱いについて覚書を締結する

15 Ⅷ. その他 1. 企画 構成の内容については 専門家として発注者に対し必要なアドバイスを行い 発注者の了承を得たうえで決定すること 2. 会場借り上げ費 各種作成費 電気工事費 電気料金 水道料金 インターネット回 線費 運搬費 輸送費 設営費 人件費 廃棄物処理費 保険料金 原状回復費等の諸経費全てを負担すること 3. 本業務で作成した作成物の著作権 ( 著作権法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む ) 所有権等は発注者に帰属するものとし 受注者は著作物及びこれに類するものについて 著作者人格権を行使しないものとする 作成物に第三者が権利を有する既存著作物が含まれる場合は 受注者は当該既存著作物の使用に必要な費用負担及び使用許諾契約等に係る一切の手続きを行い 当該既存著作物の内容について発注者の了承を得ること 4. 発注者のシンボルマーク及び名称ロゴの使用に際しては NEDO デザインマニュアル で規定する Adobe Illustrator 形式の電子データを使用すること 5. 仕様にない事項又は仕様について生じた疑義については 発注者と協議のうえ解決すること 6. 本業務の実施に際し 本仕様書及び受注者より平成 年 月 日付けで提出された提案書に基づき実施すること