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1 宝塚市第 2 地区自治会連合会役員各位 平成 26 年 2 月 6 日 宝塚市第 2 地区自治会連合会会長中村一雄 2/8( 土 ) 第 10 回役員会の開催レジュメ 日時 : 平成 26 年 2 月 8 日 ( 土 ) 13:00~15:00 場所 : アピア事務所 (1) 事務所当直表 議 3/3( 月 )= 千秋 手束 題 3/12( 水 )= 柳谷 加納 (2) 第 9 回役員会の議事録 について資料別紙 (1/11 頁 ) (3) 各地域自治会組織の再編運動の実施について資料別紙 (2~6/11 頁 ) (4) 2/5( 水 ) 兵庫県保健衛生組織連合会 の退会について (5) 2/7( 金 ) 教育委員会との懇談会について (6) 1/16( 木 ) 1/21( 火 ) 宝塚ハーフマラソン大会 反省会について資料別紙 (7~8/11 頁 ) (7) 1/29( 水 ) 一小校区連絡協議会 について (8) 3/12( 水 ) 第 1 第 2 地区合同環境研修会 於 : 西公民館 Am10 時 ~12 時テーマ :1 環境問題について 2 自治会組織の再編運動について (9) 1/30( 木 ) 宝塚市社会福祉協議会第 5 回評議員会 第 2 地区民児協会長について (10) 2/16( 日 ) エリーマンション管理組合 306 戸の自治会設立促進について (11) 行政事務委託料の支払不可について資料別紙 (9~11/11 頁 ) (12) アピア事務所のカーテン施工について (13) 26 年度本部理事選任について (14) その他次回 : 第 2 地区自治連役員会 3 月 8 日 ( 土 )13:00~14:30 於 : アピア事務所 以 上

2 宝塚市第 2 地区自治会連合会 連合会理事及び地区理事各位殿 第 9 回役員会議事録 平成 26 年 1 月 22 日第 2 地区自治会連合会書記竹谷泰二日時 ; 平成 26 年 1 月 11 日 ( 土 ) PM13;00~15;30 場所 ; アピア事務所 出席会長 ( 敬称略 ) 中村 手束 上西 鯛谷 今村 柳谷 加納 松川 竹谷 ( 徳高 前田 鬼頭委任状 欠 千秋 ) 議案中村会長より配布のレジュメに従い 報告及び討議 承認 決議を行なう ( 項目順不動 ) アピア事務所当直 2/10 Am 手束 pm 松川 2/20 Am 鯛谷 pm 柳谷 第 8 回役員会議事録配布 (26/1/11 開催 ) 〇阪神 淡路大震災追悼 防災啓発など諸行事について中村会長より内容説明あり * 追悼行事 1.17 祈りのともしび 於 : 末廣中央公園 * 総合防災訓練 於 : 末廣中央公園 * 犠牲者慰霊の記帳 於 : 市役所 1F 市民ホール * の献花及び記帳 於 ; ゆずり葉緑地 鎮魂之碑 前 〇 NTN 跡地問題土壌汚染工事問題に関し 資料を基に現時点での状況報告と共に地元説明会開催の報告あり 〇 2 地区単一自治会活動の一環として 市の指定避難所以外に緊急避難所を確保する事を目的とした活動が始まっている 例 宝塚ゴルフ場 聖天寺 児童館 サンシティ など 上記各所の近隣自治会長が連名で依頼文書に捺印 協力要請に回る 〇一小校区自治会連絡協議会発足の機運が高まる 今村 手束両会長ほかの努力が実り準備会開催日程が組まれる事となった 1 月 29 日 ( 水 )PM19:00~ 南口会館 〇自治連組織の強化に関して中村会長より資料配布と併せ理解を求める発言あり 〇 2 地区自治連規約改正に関し各委員に精査する様伝達 基本は連合会規約に準ずる事が原則 〇その他 次回 ; 第 2 地区自治連役員会 於 : アピア事務所 2 月 8 日 ( 土 ) PM 13;00~14;30 以上 1/11 頁

3 平成 26 年 1 月 21 日 宝塚市自治会連合会 宝塚市自治会連合会傘下における各地域自治会組織の再編運動の実施について 自治会長の職責 責任と義務 を原点とする達成感について自己点 検を試みる習慣運動の実施を組織の活性化運動として採用する = 点検活動の基準 = 各自治会長は 宝塚市自治会連合会規約に照らし その本文とする 自治会は 市民の生活 文化向上と自治会相互の連携を図り 美しいまち宝塚の発展に寄与することを目的とし 地域に根ざした責任のある団体として市民自治に貢献する を順守する事であります 1. 点検活動の実施 === 原点を顧み改革再編運動の展開それぞれの自治会長は 宝塚市民憲章を心に持ち市民挙ってまちづくりに参加を呼びかけ地域の環境 防犯防災 子育てと教育 高齢者の生活介護を基盤とする組織を再編し みんなで支え合う地域に根ざし責任のある母体として自治会を確立し他の地域との相互連携において美しいまち宝塚の実現に寄与する 自治会組織機能の改革 ( 点検による再編 = 活動機能を充実 した組織の再編 ) 活動領域の拡充を図る有能な役員人材の推薦 2/11 頁

4 宝塚市自治会連合会規約 抜粋 前文 : 本会は 宝塚市まちづくり基本条例に照らし 地域に責任を持ち ( 目的 ) 第 3 条 : 地域に根ざした責任のある団体として市民自治に貢献する ( 役員任務 ) 第 6 条 : 会長は本会を代表し 会務を総理する 2: 会長に事故あるときは会長の指名した副会長が その職務を代理し ( 役員任期 ) 第 7 条会長 任期は2 年とする ( 地区との連携 ) 第 9 条 : 各地区自治会連合会は 本会との連携を密にするため各地区自治会連合会の役員 ( 理事 ) の充実を図るよう努める ( 理事会の機能 ) 第 19 条 : 理事会は 次に掲げる事項を審議する (2) その他 本会運営に必要な事項 ( 正副会長会の開催 ) 第 23 条 : 正副会長会は 会長が必要と認めるとき開くものとする ( 正副会長会の構成 ) 第 24 条 : 正副会長会は 会長及び副会長をもって構成する 但し 会長は必要と認めた場合 理事に出席を求めることができる ( 雑則 ) 第 34 条 : この規約に定めるもののほか 本会運営に必要な事項は理事会の議決を経て会長が定める 自治会連合会の加入基準に関する内規 抜粋 第 3 条 : 地区連合会が加入の適否を決定し難い場合 地区連合会から要請が あったときは 市連合会理事会が直接加入の適否を決定することができる 3/11 頁

5 宝塚市自治会連合会の組織 全国自治会連合会 兵庫県連合自治会 神地区自治会連合会宝塚市自治会連合会地区自治会連合 ( 第 1 地区から第 7 地区 ) 校区 ( 地域 ) 自治会連絡協議会単単単単会単位位位位位自自自自自治治治治治会阪会会会会 自治会長としての認識 1 各地区の代表として選ばれた正副会長 理事は仲間意識を持つことが大切です 足りない部分は補い合い 助け合いの精神でそれぞれの地区の問題に取り組んでいかなければなりません 各地区の正副会長は 地域の問題はまず自分たちの地域で解決する心構えで臨んでください 正副会長が連携して取り組んでも解決できない場合に初めて 連合会の議案として問題を提起するようにしてください 2 各地区の理事は連合会のさまざまな場面で 連合会長をサポートする義務を持ちます 正当な選挙を経て選出された連合会会長は 自治会連合会の意見を取りまとめる最終的な責任と決断力を持っています 連合会長は万人が納得する解決策がない場合 常に最善策を選びながら 会を運営していきます 連合会会長の取り組んでいる課題に対して 各地区の理事は連合会会長と一致団結して 連合会の問題を解決していく前向きな姿勢を持っていただきたいと思います 4/11 頁

6 参考 : 静岡市自治会連合会発行 自治会 町内会加入のしおり 参考 : 宝塚市自治会連合会 地区自治会連合会 ( 第 1 地区 ~ 第 7 地区 ) 校区 ( 地域 ) 自治会連絡協議会 5/11 頁

7 宝塚市自治会連合会平成 26 年 1 月 21 日 宝塚市自治会連合会 平成 25 年度総合組織図 注 :G= グループ 総務 G 3 アピア事務所 4 書記 G 3 会計 G 3 事務局 ( 事務担当 ) 市民協働推進課 環境政策課 ( 業務担当 ) 自治会連合会 1 総務局環境衛生部会 7 教育文化部会 8 健康福祉部会 9 11 会長1防災防犯部会 6 注 : 宝塚市環境衛生推進協議会 の活動を統括する 会計監事 2 (第総区1自地治区~会会第連7合 副会事長会会7理会正7 地区)地校区( 地域) 自治会連絡協議会 単位自治会 自治連 行政協議会自治連 社協協議会自治連 市長懇談会自治連 議員懇談会 6/11 頁

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10 宝塚市自治会連合会 行政事務委託料について 1 趣旨 目的 : 自治会運営の手引き より抜粋地域社会の発展を図り もっと市民福祉の増進に資するため 宝塚市自治会連合会と市との間に行政事務委託契約を締結し その契約料を各自治会に配分しております 各自治会は自治会連合会を通じて行政事務委託料の配分を受けるためには 受託契約内容の事務を履行しなければなりません また 自治会として認定されるには会則の整備 総会の開催 予算 決算の報告が必要になります 2 事務履行の報告書提出 : 適切な配分を行うため 行政事務委託事業報告書 により行政事務委託事務処理状況の確認 年間事業報告 ( 総会資料等の事業報告書の写しに替えて報告可 ) 会計報告 ( 総会資料等の決算報告書の写しに替えて報告可 ) 新年度役員報告書 ( 総会資料等の役員名簿の写しに替えて報告可 ) 自治会会則 ( 会則を変更した場合に提出 ) 振込依頼書 3 書類提出依頼 ( 督促 ) 経過 平成 25 年 3 月 13 日付 行政事務委託事業報告書 年間事業報告 会計報告 振込依頼書 などの提出を依頼平成 25 年 7 月 9 日付 平成 25 年度自治会役員報告書 の提出を依頼 : 資料 2 頁平成 25 年 9 月以降数回により電話督促 4 事務履行の報告書の内 役員名簿未提出自治会 平成 25 年度行政事務委託料配分対象の 215 自治会の内 : 千種自治会の 1 件のみ 5 支払不可となる場合 事務履行の指定報告書が未提出( 配分を受けるには 報告書の提出が必要 ) 報告書の資料( 督促状 ) に明示 9/11 頁

11 平成 25 年 (2013 年 )7 月 9 日 自治会会長様 宝塚市自治会連合会会長尾﨑久 ( 会長印略 ) 平成 25 年度各単位自治会役員名簿の提出について ( 依頼 ) 時下 ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 平素より当会の運営につきまして 格別のご協力を賜り厚くお礼申し上げます さて この度行政事務委託料の適正な配分のため 各単位自治会の役員名簿を提出していただくことになりました お手数ですが 下記の提出期限までに役員名簿をご提出いただきますようよろしくお願いします 記 1 提出書類平成 25 年度自治会役員報告書 各地区総会資料の役員名簿の写しを提出していただいても結構です 2 提出期限平成 25 年 (2013 年 )7 月 19 日 ( 金 ) 3 提出先宝塚市自治会連合会事務局 ( 宝塚市市民協働推進課 ) 宝塚市東洋町 1 番 1 号 TEL FAX E メール :m-takarazuka0004@city.takarazuka.lg.jp 4 その他記入方法などのご相談は お気軽に事務局までご連絡ください 今年度 行政事務委託事業報告書の提出時などに自治会役員名簿を提出していただいている場合は 事務局で確認しますので 申し出てください 10/11 頁

12 平成 25 年 (2013 年 )7 月 9 日 会長 自治会 様 宝塚市自治会連合会会長尾﨑久 ( 会長印略 ) 平成 24 年度宝塚市行政事務委託事業報告書の提出について 催促 時下 ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 平素より当会の運営につきまして 格別のご協力を賜り厚くお礼申し上げます さて 平成 25 年 3 月 13 日付けで依頼いたしました標記のことについて 貴自治会からの報告書が提出されていません つきましては 下記のとおり行政事務委託事業報告書を提出いただきますようお願いいたします なお 報告書を期限までに提出されなかった自治会については 本年度 ( 平成 25 年度 ) の行政事務委託料をお支払できませんので 予めご了承ください また 報告様式は宝塚市自治会連合会ホームページからも入手できます 記 1 提出書類 (1) 平成 24 年度宝塚市行政事務委託事業報告書 (2) 自治会会則ただし 昨年度までに提出され その後に変更がない場合は不要です ( 変更がある場合は提出してください ) 2 提出期限平成 25 年 (2013 年 )7 月 19 日 ( 金 ) 3 提出先宝塚市自治会連合会事務局 ( 宝塚市市民協働推進課 ) 宝塚市東洋町 1 番 1 号 TEL FAX E メール :m-takarazuka0004@city.takarazuka.lg.jp 4 その他記入方法などのご相談は お気軽に事務局までご連絡ください なお 本状は7 月 5 日現在の情報で作成しておりますので 本状と行き違いにご提出いただいている場合は なにとぞご容赦下さい 宝塚市自治会連合会ホームページのアドレス 宝塚市自治会連合会 報告書の入手方法 1トップページの 連合会に加入している自治会の方へ をクリック 2 行政事務委託事業報告書 をクリック 3PDFまたはエクセルファイルのどちらかを選んでクリック 4 画面に表示された 行政事務委託事業報告書 の様式を印刷 検索 11/11 頁