総会のお知らせ

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1 会員各位 平成 28 年度定期総会のお知らせ 平成 28 年 4 月 9 日 上之町内会会長新保孝雄 - 平成 28 年度定期総会を下記の通り開催いたしますので, 万障お繰り合わせの上, ご出席いただきますようお願い申し上げます 記 日時 4 月 17 日 ( 日 ) 午前 10 時 ~12 時 場所上之町内会館電話 : 式次第 1. 開会 2. 資格審査 3. 会長挨拶 4. 議長選出 5. 書記及び議事録署名人選出 6. 議事第 1 号議案平成 27 年度事業活動報告第 2 号議案平成 27 年度会計報告並びに会計監査報告第 3 号議案平成 28 年度事業活動計画案第 4 号議案平成 28 年度予算案第 5 号議案平成 28 年度会長 副会長 理事 監事の選任 7. その他役員紹介 8. 役員永年継続表彰 特別表彰 9. 新会長挨拶 10. 閉会 以上 切り取り線 委任状 私は都合により平成 28 年度定期総会に出席できませんので, 議事に関する一切の権限を議長に委任します ブロック班氏名 : 印 注 ) 委任状は, 班長を経由し 4/16 迄に評議員に提出してください

2 ( 第 1 号議案 ) 1 定期総会 会議 広報 平成 27 年度事業活動報告 1.1 定期総会 4/19( 日 ) 会館総世帯数 770 出席数 51 委任状出席数 560 合計 611 議案 ( 全議案すべて承認 ) 平成 26 年度事業活動報告 会計報告並びに会計監査報告 平成 27 年度事業活動計画案 予算案 役員の選任 1.2 会議 ( 総務部 ) 役員会 (4/4 5/2 6/6 7/4 8/1 9/5 10/3 10/31 12/5 1/9 2/6 3/5) 理事会 (4/26 7/18 11/14 2/21 3/19) 1.3 広報活動 ( 広報部 ) 会報の発行 :( 第 378 号 ~ 第 389 号 )(12 回 ) 配付物仕分け 掲示板管理 2 西地区行事 1 盆踊り大会 ( 東公園 ) 7/25,26 東公園 会場準備 :7/25 後片付け :7/27 夜店 2 店出店 : 金魚すくい ( 役員 寿百々会 女性部 ) 焼きそば フランクフルト ポップコーン ( ソフト部 ) 夜店テント裏懇親の場 ( 総務部 ) 2 三世代早起きふれあいラジオ体操 ( 育成会 寿百々会 ) 8/19~23 東公園 3 西地区敬老の集い 9/21 ( 西地区社会福祉協議会主催 ) 上之町参加者 101 名 4 ふれあいスポーツ大会 ( 第 24 回 )10/11 上郷中学校優勝 : 亀井 上之 :7 位 5 西地区シニア連グラウンドゴルフ大会 ( 第 2 回 ) 10/18 東公園 6 どんど焼き & さわやかスポーツ大会 1/11 東公園 3 町内会行事 1 鯉のぼり祭り ( 第 15 回 )( 役員会 寿百々会 育成会 ) 4/29~5/6 上之公園 会場準備 :4/29 会場片付け :5/6 2 町内グラウンドゴルフ大会 ( 第 16 回 )( 体育部 ) 7/12 東公園 53 名 3 敬老祝 9/20( 総務部 ) 70 歳以上の方 (712 名 ) にお祝い品 ( 和菓子 ) 贈呈米寿 7 名 喜寿 49 名の方へお祝い ( 商品券 ) 贈呈 4 町内囲碁大会 ( 第 30 回 )( 囲碁部 )10/4: 会館 18 名 5 さわやかスポーツ & 芋煮会 ( 第 13 回 ) 11/8 午前 : 体力測定 軽スポーツ上郷地区センター ( 体育部 ) 午後 : 芋煮会会館 ( 総務部 女性部 ) 6 餅つき大会 ( 町内会 寿百々会 育成会 )12/13 上之公園 準備作業 :12/12 1

3 4 町内会事業 1 施設管理 電柱共架型防犯灯 1 灯新設申請 (1B): 行き止まり により却下 鋼管ポール型防犯灯 1 灯 LED に更新申請 (6B): 却下 新年度 ESCO に申請 町内会館元栓付近水漏れ修理 1/11 2 資源集団回収 ( 保健衛生部 ) 3 会館管理 ( 会館運営部 ) 会館利用予約管理 会館備品購入 修理 会館管理運営委員会 5/16 会館利用状況 : 合計 425 回役員会等 18 総務部 27 広報部 12 体育部 3 女性部 3 寿百々会 17 公園愛護会 3 子供会育成会 15 太極拳 41 囲碁クラブ 39 しらゆり会 50 カナリヤ会 24 サロン かみの 13 らくがきの会 12 遊彩会 35 しゃべり場とまと 51 オカリナ 24 西地区社協 17 その他 21 4 防犯関連 ( 防犯交通部 ) 自主防犯パトロール隊によるパトロール 結成式 5/13( 水 ) パトロール隊を従来通り 区域により 5 隊編成 各隊毎月 2 回パトロール 隊員は各区域の住民の自由参加 また 他の隊のパトロールにも自由参加 パトロール実績 (H27 年 6 月 ~H28 年 3 月 ) ( 合計 85 回延 638 人 ) A 隊 B 隊 C 隊 D 隊 E 隊 19 回 213 人 14 回 60 人 16 回 94 人 18 回 152 人 18 回 119 人 西連合防犯協会活動 防犯パトロール盆踊り 2 日 4 名 年末 2 日 2 名 年度末 2 日 2 名 5 防災関連 ( 防災部 ) 上郷小地域防災拠点防災訓練 8/29 上郷小学校上之町 46 名上郷小学校と合同で実施 防災機材購入 : 発電機ホンダエネポ EU9iGB 並列運転コード 消火器斡旋 薬剤詰替 11/22 会館 39 世帯 新規 11 個 廃棄 21 個 詰替 23 個 上郷小地域防災拠点防災訓練 2/11 上郷小学校上之町 7 名 6 美化活動 バス停清掃 (3 班で 5 ヶ所 ) 毎週火 金曜日会員交替制 ( 保健衛生部 ) ネットボックス補修 ( 保健衛生部 ) ごみ集積場の撤去 新設 (1 箇所 ) ( 保健衛生部 ) ごみ出しマナー啓発活動 ( マナー厳守依頼書の作成回覧 1 箇所 )( 保健衛生部 ) 放置粗大ごみ対応 ( 今年度は 1 回 ) ( 保健衛生部 ) 銀杏の落ち葉清掃支援 :11~14B の銀杏並木沿いの 26 世帯にごみ袋 (45l 30 枚入り ) を配付 ( 保健衛生部 ) ヨコハマ 3R 夢 啓発活動 : 餅つき大会でクイズ実施 ( 保健衛生部 ) 上之公園清掃毎週火曜日 (8 月 1 月 2 月は休み ) ( 上之公園愛護会 ) 年末会館大掃除 12/6 (14 名参加 ) ( 会館運営部 役員 ) 年末町内美化キャンペーン 12/31 (13 名参加 ) ( 保健衛生部 役員 ) 年度末会館大掃除 2/13 (14 名参加 ) ( 女性部 ) 2

4 5 地域トピックス 1 区制 30 周年記念事業キックオフ 10/3 6 自治体への協力 6.1 栄区 1 広報等の配布 ( 広報部 ) 広報よこはま ( 栄区版 ) 県のたより ヨコハマ議会だより 2 日赤募金 共同募金等 資源集団回収奨励金 益金を原資として目標額を寄付 日赤募金 169,824 円 5 月 共同募金 230,580 円 10 月 3 国勢調査に協力 調査員 : 女性部 6.2 栄区行事 1 栄区セーフコミュニティフォーラム 10/3 栄公会堂 栄区 30 周年記念事業キックオフ 2 さかえ ふれあい運動会 10/17 桂台中学校 3 栄区民まつり 11/7 本郷中学校 4 栄区新年祝賀会 消防出初式 1/5 栄 SC 栄公会堂 5 中学校対校駅伝 3/20 本郷台駅前 6 さかえヤングフェスティバル 3/20 本郷台駅前 6.3 栄区委員会 1 新任会長副会長研修会 各種団体合同研修会 6/6 栄区役所 2 栄区明るい選挙推進大会 7/6 栄区役所 3 自治会 町内会長感謝会 3/4 栄区役所 6.4 地域行事 1 上郷西地区世代間交流サロン ぬくもり 6/21 12/20 3/13 桂台地域 CP 2 かみごう こどもキラキラフェスタ 11/3 上郷地区センター 3 老健上郷 納涼祭 8/2 4 上郷地区センターまつり 9/12~ 地域委員会 1 西連合 : 総会 4/26 代表者会議毎月最終日曜日 (8,12 月休み ) 2 西地区社協 : 理事会 5/17 総会 5/24 理事研修会 2/7 3 上郷矢沢コミュニティハウス運営委員会 5/9 4 上郷地区センター委員会 5/27 2/17 5 上郷西地区支え合い つながるプラン推進会議全体会 6/7 6 西地区高齢者等訪問活動連絡会 6/27 7 上郷小スクールゾーン対策協議会 7/2 3

5 7 同好会等活動状況 7.1 ソフトボール部 1 西連合 盆踊り出店 7/25,26 10 名 2 地区 : 上郷ソフトボール同好会 第 55 回大会 ( 春 ) 6/7 12 名埋蔵文化財センター 第 56 回大会 ( 秋 ) 11/8 12 名埋蔵文化財センター 3 栄区 : 区民ソフトボール大会 第 57 回大会 ( 春 ) 4/12~19 12 名住友電工 桂台中 第 58 回大会 ( 秋 ) 9/13 12 名旧豊田高 7.2 卓球部 1 栄区 第 7 回上郷大会 11/15 4 名上郷地区センター 第 59 回栄区大会 12/23 3 名 栄 SC 2 神奈川県 第 55 回中区秋季大会 9/6 4 名中区 SC 3 町内会 さわやかスポーツ大会お手伝い 11/8 3 名上郷地区センター 4 その他 お花見 4/5~7 京都 神戸 中区 20 周年記念パーティー 4/10 2 名ホテル横浜 忘年会 11/29,30 マホロバの里 7.3 バドミントン部 1 年間 47 回延べ 486 名 2 町内会 グラウンドゴルフ大会お手伝い 7/12 3 名東公園 さわやかスポーツ大会お手伝い 11/8 6 名上郷地区センター 餅つき大会お手伝い 12/13 2 名上之公園 7.4 上之町グラウンドゴルフ同好会 3 年間 41 回延べ 467 名 ( 男性 271 名 女性 196 名 ) 4 町内会 町内グラウンドゴルフ大会手伝い 7/12 8 名東公園 5 西地区 上郷西地区予選会 9/24 7 名東公園 第 2 回シニア連 G G 大会 10/18 17 名東公園 6 栄区 みらいふる鎌倉 太陽の里親善 G G ツアー 6/16,17 3 名 栄区 みらいふる鎌倉 親善交流 G G 大会 10/23 5 名笛田公園広場 第 19 回栄区シニア連 G G 大会 11/6 3 名小菅ヶ谷スポーツ広場 7 その他 忘年会 12/8 19 名町内会館 4

6 7.5 太極拳同好会 ( 上之レディス ) 1 活動内容 楊名時 24 式健康太極拳 真向法 八段錦 2 行事 総会 お茶会 5/11 10 名 会館 暑気払い 8/24 11 名 会館 新年会 1/25 17 名 7.6 囲碁クラブ 1 部内大会 春季囲碁大会 ( クラブ総会 ) 4/19 16 名会館 納涼囲碁大会 7/19 15 名会館 新春囲碁大会 1/17 18 名会館 2 町内会 町内囲碁大会 ( 第 30 回 ) 10/4 18 名会館 3 地域交流 栄区地域交流囲碁大会 1/9 6 名あーすぷらざ 栄区シニア連 囲碁 将棋 大会 3/11 5 名栄公会堂 7.7 舞踊部 ( しらゆり会 ) 1 西連合 盆踊り指導 7/16 7/23 5 名上之会館 犬山会館 夏祭り盆踊り 7/ 名東公園 2 地域 老健上郷ボランティア 4~3 月 5 名老健上郷 老健上郷納涼祭踊り指導 7/23,30 1 名老健上郷 老健上郷納涼祭 8/2 5 名老健上郷 3 栄区 栄区舞踊連盟発表会 5/10 5 名栄公会堂 栄区シニア連福祉大会 10/9 1 名栄公会堂 本郷台小踊り指導 10/27 1 名本郷台小 本郷台運動会参加 10/31 1 名本郷台小 栄区文化祭秋の芸術祭 10/24 3 名栄公会堂 栄区民祭り 11/7 2 名本郷中学校 本郷小ふれあいまつり着付け踊り指導 12/5 1 名本郷小 小さな文化祭 2/7 5 名栄公会堂 栄区文化祭春の芸術祭 3/5 3 名栄公会堂 本郷中学校着付け指導 3/16 1 名本郷中学校 4 その他 流派発表会 5/17 2 名金沢公会堂 クラウン東京大会 10/4 1 名東京メルパルク クラウン神奈川大会 3/26 2 名関内ホール 5

7 7.8 カラオケ同好会 ( カナリヤ会 ) 1 年間 48 回延べ 444 名 ( 男性 250 名 女性 194 名 ) 2 行事 納涼祭 8/20 20 名会館 上郷地区センターまつり 9/13 4 名上郷地区センター 忘年会 11/26 19 名会館 3 栄区シニア連行事 鎌倉市老連との合同カラオケ大会 8/21 2 名栄公会堂 栄区シニア連福祉大会 10/9 2 名 栄公会堂 みらいふる鎌倉芸能祭 11/6 1 名鎌倉生涯学習センター 7.9 サロン かみの 1 定例会 ボッチャ大会 4/28 20 名 七夕飾りを作ろう 5/26 16 名 食生活講座 6/23 29 名 夏休みエコゲーム大会 & スイカタッチ 7/28 19 名 暑い! 何もしない一日 8/25 19 名 めざそうきれいな姿勢 動けるからだ 9/29 21 名 みんなで楽しくクッキング 10/27 24 名 野七里ぼらバン 11/24 23 名 せんぶ揃うサロンのクリスマス 12/22 21 名 開催 100 回記念二胡コンサート 1/26 25 名 ひと月遅れのお正月遊び 2/23 18 名 食事会 3/22 27 名 6

8 8 下部組織活動状況 8.1 寿百々会 1 定例会 総会 3/31 出席者 46 名 役員会 12 回延参加人員 192 名 定例会 誕生会 : 毎月第 2 火曜日延 12 回延参加者 383 名 2 親睦行事 長寿会 9/8 参加者 51 名 ( 喜寿祝い 10 名 ) 新年会 1/12 参加者 51 名 3 旅行会 ( バス旅行 ) 成田山新勝寺初詣と神田明神参拝 1/19 参加者 14 名 4 研修会 講習会 横浜市老連友愛活動研修会 6/16 11/13(1 名出席 ) 神奈川公会堂 栄区シニア連会長研修会 6/22 (1 名出席 ) 栄区役所 栄区シニア連友愛活動研修会 11/19 (2 名出席 ) 栄公会堂 栄区シニア連姿勢改善教室 3/4,11,18,25,29 (1 名出席 ) あーすぷらざ 5 福祉関係 サロン かみの協力 ( 毎月第 4 火曜日 ) 湘南グリーン老健上郷 納涼祭 協力 8/2 老健上郷 ( 盆踊り 5 名参加 ) 寿百々会集団検診 10/28 医療生協 戸塚病院 (9 名受診 ) 6 世代間交流 鯉のぼり祭り 4/29~5/6( 設営 管理等協力 ) 上之公園 早起きふれあいラジオ体操 8/19~23(4 名協力 ) いの山東公園 町内会餅つき大会 12/13( 設営 米蒸し等協力 ) 上之公園 7 栄区シニア連行事 第 29 回 囲碁 将棋大会 27/3/6( 囲碁大会に 1 名出場 ) 栄公会堂 友愛活動員委嘱式 4/28(3 名参加 ) 栄公会堂 女性部会研修バス旅行 5/8 ひたち海浜公園 (10 名参加 ) 春のふれあい旅行 佐渡ヶ島 6/11~13 2 名参加 鎌倉市老連との合同カラオケ大会 8/21(2 名出演 ) 鎌倉生涯学習センター 女性部会映画鑑賞会 ペコロスの母に会いに行く 9/4(24 名参加 ) 栄公会堂 福祉大会 10/9( 日舞 1 名 カラオケ 1 名出演 ) 栄公会堂 みらいふる鎌倉 栄区シニア連ファッションショー 10/15(4 名 ) 鎌倉芸術館 みらいふる鎌倉親善グラウンドゴルフ大会 10/22(6 名出場 ) 鎌倉笛田公園 栄区シニア連 グラウンドゴルフ大会 11/7(3 名参加 ) 小菅ケ谷スポーツ広場 鎌倉市長杯争奪戦健康マージャン大会 11/8(6 名参加 ) 鎌倉福祉センター 趣味の作品展 11/9~11(2 名出展 ) 栄公会堂 秋のふれあい旅行 韮山反射炉見学 11/16(2 名参加 ) 女性部会ノルディックウォーク 11/16(1 名参加 ) 本郷台公園 第 30 回 囲碁 将棋大会 3/11( 囲碁大会 6 名出場 ) 栄公会堂 8 西地区行事 西地区社協敬老の集い 9/21 上郷中学校 ( 上之町 101 名参加 ) 西地区シニア連第 2 回グラウンドゴルフ大会 10/18 ( 寿百々会 58 名参加 ) 西地区シニア連カラオケパーティ 3/30 (8 名出演 ) 上之町内会館 7

9 8.2 上之公園愛護会 1 上之公園清掃 毎週火曜日 ( 雨天時翌日 )(8 月 1 月 2 月は休み ) 年間清掃回数 :32 回 延参加人員 :499 名 2 親睦行事 藤見会 5/5 参加者 20 名 栄区公園愛護会の集い 8/3 栄区役所 (1 名出席 ) 公園愛護会慰労会 12/1 会館参加者 22 名 3 上之公園改良工事 ( 栄土木事務所 ) ブランコと鉄棒を更新 ソメイヨシノを公園北東側に植える 4 公園アイ愛 GO 護展示会 ( 第 1 回 ) 10/21~27 栄公会堂 栄区内 103 公園の愛護会の活動状況を紹介 上之公園愛護会からは活動紹介パネルや会員の撮影した写真を展示 5 公園樹木管理 藤棚の剪定 1/ 中旬 (2 名 ) 8.3 子供会育成会 1 子供会育成会会議 年間 10 回約 210 名 ( 育成会役員 班長 子ども班長出席 ) 上之町内会館 2 子供会行事 新一年生プレゼント 4 月一年生 13 名 ハロウィンお楽しみ会 10/25 訪問先 11 軒会館子供 72 名 全員プレゼント 1 月 145 名 卒業 入学お祝いお楽しみ会 3/12 51 名上郷地区センター 六年生卒業お祝いプレゼント 3 月 21 名 3 カーミン行事 第 7 回ハローマーケット 5/9 上之公園 4 町内会行事 鯉のぼり祭り 4/30~5/6 上之公園ポスター描き 貼りだし 42 名 餅つき大会 12/13 上之公園育成会 子ども カーミン 5 上郷西地区 盆踊り大会 7/25,26 ポスター描き 貼りだし 23 名 三世代早起きふれあいラジオ体操 8/19~23 東公園交通整理育成会 10 名 かみごう こどもキラキラフェスタ 11/3 上郷地区センター育成会 子ども カーミン ブルドックソース クッキング教室 2/13 6 名野七里地域ケアプラザ 定例会議 (8 月以外月 1 回 ) 連合犬山会館 野七里地域ケアプラザ 6 栄区行事 書道展 2/6,7 7 名栄公会堂 8

10 ( 第 2 号議案 ) 平成 27 年度会計報告 [ 収入の部 ] [ 単位 : 円 ] 平成 28 年 3 月 19 日 項 目 予算 決算 差異 予算内訳 決算内訳 1 町内会費 2,772,000 2,721,900-50,100 2,772,000 2,721,900 2 補助金 664, ,400 0 地域活動推進費 539, , 防犯灯維持管理費補助金 2,200 2,200 1 町の防災組織活動費補助金 123, , 広報配布謝金 183, ,690 1,650 広報配布謝金 181, , 区だより配布謝金 1,540 1, 事業収入 560, ,170-19,830 資源集団回収奨励金 540, ,060 アルミ缶回収益金 15,000 25,810 消火器斡旋詰替手数料 5,000 4,300 5 その他収入 212, ,228 40,228 会館使用料 120, ,895 会館電話使用料 0 0 インターネットカラオケ料 10,000 10,000 カラオケ同好会より 懇親会等会費 30,000 37,000 役員懇親会 (7 月 1 月 ) 盆踊り夜店収入 50,000 61,100 懇親会会費 金魚すくい売上 利息等 2,000 21,233 利息 お祝い金 6 前期繰越金 2,361,977 2,361,977 0 横浜銀行 228, ,219 ゆうちょ銀行 2,133,758 2,133,758 現金 0 0 収入合計 6,753,417 6,725,365-28,052 事 務 費 [ 支出の部 ] 項 目 予算 決算 差異 予算内訳 決算内訳 1 会議費 100,000 59,536 40, ,000 59,536 2 事務費 632, , ,034 ( 一般事務費 ) (302,660) (266,716) 35,944 印刷機等リース料 25,660 25,660 印刷機再リース 消耗品費 140, ,858 コピー用紙等 電話料金 7,000 6,910 12か月分 インターネット料金 120, ,840 12か月分 その他一般事務費 10,000 2,448 ( 備品費修理費 ) (330,000) (70,910) 259,090 AV オフィス機器 100,000 50,006 ワイヤレスマイクセット PC& ソフト 80,000 0 備品購入費 100,000 20,904 ザル ポリバケツ (35L) 備品修理費 50, 光熱水費 188, ,919 13,081 電気料金 150, ,831 12か月分 ガス料金 20,000 16,624 12か月分 水道料金 18,000 18,464 12か月分 4 会館修繕費 350,000 41, ,000 会館設備購入費 200,000 0 会館設備修繕費 150,000 41,000 会館水道漏水修理 5 その他 212, ,330 28,470 役員対外委員交通通信費 85,000 87,000 役員表彰 19,000 17,000 役員研修費 10,000 0 火災保険料 68,800 68,800 会館備品等 30,000 11,530 事務費 小計 1 1,483, , ,049 1 環境事業費 70,000 8,928 61,072 ごみ集積場管理 20,000 8,928 ネットボックス設置 50, 安全 安心環境づくり事業費 10,000 7,056 2,944 防犯パトロール 10,000 7,056 防犯灯器具更新

11 ( 第 2 号議案 ) 事 業 費 補助事業費 その他 項 目 予算 決算 差異 予算内訳 決算内訳 3 社会教育事業費 531, ,702 15,089 ( 助成金等 ) (347,000) (347,000) 0 寿百々会助成金 120, ,000 公園愛護会助成金 54,000 54,000 子供会育成会助成金 140, ,000 カーミン助成金 13,000 13,000 サロン かみの助成金 20,000 20,000 ( 補助金等 ) (144,791) (143,291) 1,500 ソフトボール部 51,100 51,100 卓球部 18,025 18,025 バドミントン部 19,166 19,166 グラウンドゴルフ同好会 12,000 12,000 太極拳同好会 6,000 6,000 囲碁クラブ 20,500 20,500 舞踊部 5,000 5,000 ダンス同好会 1,500 0 カラオケ同好会 11,500 11,500 ( 体育活動費 ) (20,000) (7,056) 12,944 会議費等 20,000 7,056 ( 女性活動費 ) (20,000) (19,355) 645 会議費等 20,000 19,355 4 レクリエーション費 381, ,522 11,778 スポーツ傷害保険料 6,300 6,000 鯉のぼり祭 15,000 15,210 グラウンドゴルフ大会 25,000 36,060 おにぎりを追加 夏祭り盆踊り大会出店 50,000 40,021 ふれあいスポーツ大会 60,000 61,500 参加者弁当 お茶代 さわやかスポーツ & 芋煮会 25,000 22,131 餅つき大会 200, ,600 5 福利厚生費 300, ,765 1,235 敬老祝 300, ,765 お祝い品 ( 和菓子 ) 6 文化事業費 10,000 10,000 0 町内囲碁大会 10,000 10,000 7 その他 506, ,600 0 上郷西連合町会分担金 192, , 上郷西地区社協分担金 100, , ふれあいスポーツ分担金 154, , 盆踊分担金 20,000 20,000 スポーツ推進委員負担金 20,000 20,000 青少年指導員負担金 20,000 20,000 事業費 小計 2 1,809,691 1,717,573 92,118 補助対象経費 3 = 1+2 3,293,151 2,514, ,167 補助対象経費 (1/3) 1,097, ,328 > 539,000( 地域活動推進費 ) 1 防犯灯維持管理費 6,000 27,935-21,935 防犯灯電気料金 4,000 27,935 12か月分 防犯灯ランプ交換 2, 町の防災組織活動費 123, ,150-20,950 防災機材購入 123, ,150 発電機 杵 サニタクリーン 補助事業費 小計 4 129, ,085-42,885 1 会館建設積立金 1,000,000 1,000, ,000,000 1,000,000 2 その他 920, , ,772 懇親会 70,000 76,515 役員懇親会 盆踊り懇親の場 80,000 79,713 敬老祝い金 190, ,000 長寿祝い ( 商品券 ) 慶弔費 100,000 55,000 交際費 30,000 11,000 日赤募金 169, , 共同募金 230, , その他募金 支援金 50,000 0 その他 小計 5 1,920,404 1,804, ,772 支出合計 6 = ,342,755 4,491, ,054 予 備 費 1,410,662 差引残高 2,233,664 横浜銀行 196,746 ゆうちょ銀行 2,036,918 現金 0 支出総合計

12 保有資産目録 平成 28 年度 名称 延床面積 所在地 備考 建物上之町内会館 m2横浜市栄区上之町 9 番 8 号 土地 地目 面積 所在地 備考 宅地 m2横浜市栄区上之町 1045 番 47 上之町内会館用地 山林 m2横浜市栄区上郷町字中島 1045 番 54 上之町内会館用地 雑種地 22.00m2横浜市栄区上郷町字中島 1084 番 8 上之町内会館裏傾斜地 区分 ゆうちょ定期預金 27 年度 27 年度 28 年度名称期首金額入金額引出額期首金額会館建設積立金 1,500,000 1,500,000 備考 区分 名称 27 年度 27 年度期首金額入金額引出額 697,687 残高 697,687 備考 横浜銀行 ,797 利息会館建設会計普通預金 1,000,000 1,697,797 会館建設積立金 1,000, ,697, 年度期首残高 主要備品一覧 ( 参考 ) 区分 品名 27 年度 27 年度 28 年度設置 / 保管期首数量購入数廃却数期首数量場所 備考 エアコン 4 4 1F(2) 2F(2) 食器戸棚 1 1 台所 冷蔵庫 2 2 台所 2F 電子レンジ 1 1 台所 瞬間湯沸かし器 1 1 台所 ガステーブル 1 1 台所 エアポット 4 4 台所 会館設備 掃除機 2 2 1F 2F 掛け時計 3 3 1F 2F 鏡 2 2 1F 脚立 2 2 2F 医薬品セット 1 1 1F 血圧計 1 1 1F ストップウォッチ 8 8 2F 消火器 2 2 1F 2F 事務用 スチール戸棚 4 4 1F 2F 事務机 1 1 事務室 印刷機 1 1 事務室 再リース (2011/6) コピー機 ( 複合機 ) 1 1 1F 裁断機 1 1 2F 町内会旗 2 2 2F シュレッダー 1 1 2F ノートパソコン 3 3 1F 2F 広報用 掲示板 4 4 町内 4ヶ所 折畳みテーブル F 集会用 椅子 ( スタッカブル ) F テーブル大 1 1 1F テーブル小 F 2F

13 区分 集会用 品名 27 年度 27 年度 28 年度設置 / 保管期首数量購入数廃却数期首数量場所 備考 折り畳み椅子 F 倉庫 防災庫 紅白幕 5 5 1F テレビ 1 1 1F メインアンプ 1 1 1F カラオケ装置 2 2 1F DVDビデオプレーヤー 2 2 1F DVD(1) ブルーレイ(1) ワイヤレスマイク & 受信機 F ホワイトボード 1 1 2F スクリーン 1 1 2F プロジェクター 1 1 2F デジカメプリンタ 1 1 ワイヤレスマイク スピーカ 1 1 2F 防災用 防災備蓄倉庫 6 6 上之公園 東公園 会館 臼 3 3 防災庫 木臼 (1) 石臼(2) 杵 防災庫 大人用 (4) 子供用(1) 丸セイロ 倉庫 土鍋 6 6 床下収納庫 リヤカー 1 1 防災庫 台車 1 1 倉庫 テント 3 3 上之公園 アルミ大 (2) 小(1) かまど 防災庫 1 基廃却 釜 6 6 倉庫 なべ 8 8 防災庫 / 台所 ザル 防災庫 / 台所更新 ポリバケツ (35L) 倉庫 更新 ガスコンロ ( プロパン用 ) 4 4 倉庫 カセットコンロ 2 2 倉庫 ロープ 1 1 防災庫 ヘルメット 役員宅 / 会館 懐中電灯 2 2 1F ハンドマイク ( メガホン ) 4 4 階段下 ブルーシート 6 6 倉庫 防災庫 クロスシート 4 4 防災庫 コードリール 1 1 倉庫 ホースリール 2 2 会館 防災庫 バール 6 6 防災庫 油圧ジャッキ 4 4 防災庫 大ハンマー 4 4 防災庫 両ツルハシ 4 4 防災庫 発電機 防災庫 追加購入 掛矢 2 2 防災庫 ボルトカッター 2 2 防災庫 草刈り機 1 1 防災庫 投光器 1 1 倉庫 サニタクリーン 倉庫 新規購入 環境衛生 ネットボックス ごみ集積場

14

15 ( 第 3 号議案 ) 平成 28 年度事業活動計画 ( 案 ) 1 会議 広報 1.1 定期総会 4 月 17 日 ( 日 ) 10 時 ~12 時会館 平成 27 年度事業活動報告 会計報告 会計監査報告 平成 28 年度事業活動計画案 予算案 役員の選任 1.2 会議 ( 総務部 ) 役員会 : 毎月第 1 土曜日 19:00~21:00( 予定 ) 理事会 ( 年間 5 回程度 ) 会館管理運営委員会 (5 月 ) 1.3 広報活動 ( 広報部 ) 会報の発行 : 毎月 配付物 回覧物仕分け ( 毎月役員会前 ) 掲示板管理 2 西地区行事 1 盆踊り大会 7 月 東公園 2 三世代早起きふれあいラジオ体操 8 月 東公園 3 敬老の集い ( 西地区社協主催 ) 9 月 上郷中 4 ふれあいスポーツ大会 ( 第 25 回 ) 10 月 東公園 5 どんど焼き & さわやかスポーツ大会 1 月 東公園 3 町内会行事 1 鯉のぼり祭り ( 第 16 回 )( 寿百々会 育成会 役員 ) 4/29~5/5 上之公園 2 町内グラウンドゴルフ大会 ( 第 17 回 )( 体育部 ) 6 月 ~7 月東公園 3 敬老祝い ( 総務部 ) 9/18 和菓子 (70 歳以上 ) 米寿 喜寿祝い ( 商品券 ) 4 町内囲碁大会 ( 第 31 回 ) 10 月会館 ( 囲碁部 ) 5 さわやかスポーツ & 芋煮会 ( 第 14 回 ) 11 月午前 : さわやかスポーツ上郷地区センター ( 体育部 ) 午後 : 芋煮会会館 ( 女性部 総務部 ) 6 餅つき大会 ( 体育部 女性部 寿百々会 育成会 役員 )12 月上之公園 4 町内会事業 1 会員管理 ( 総務部 ) 会員家族異動調査 会員名簿作成 災害時要援護者リスト完成 2 資源集団回収 ( 保健衛生部 ) 3 テレビ共聴 既加入の J:COM 南横浜 の テレビ共聴 契約は継続するが テレビ共聴 契約への新規加入や移行はできない 転入者は J:COM 南横浜 の J:COM TV サービスを利用できる 4 会館管理 ( 会館運営部 ) 会館利用予約管理 会館備品購入 14

16 5 防犯関連 自主防犯パトロール隊によるパトロール ( 防犯交通部 ) 防犯灯維持管理 : 新設の申請等 6 防災関連 ( 防災部 ) 上郷小学校地域防災拠点防災訓練 ( 防災部 ) 防災機材購入 消火器斡旋 薬剤詰替 上之町防災計画見直し 7 美化活動 バス停清掃 (5 ヶ所 ) 毎週火 金曜日会員当番制 ( 保健衛生部 ) ごみ集積場管理 : 定期パトロール 看板ポスター維持 管理 ネットボックス管理 ヨコハマ 3R 夢 啓発活動 ( 保健衛生部 ) 上之公園清掃毎週火曜日 ( 上之公園愛護会 ) 年末会館大掃除 12 月 ( 会館運営部 役員 ) 年末町内美化キャンペーン 12/31( 保健衛生部 役員 ) 年度末会館大掃除 2 月 ( 女性部 ) 5 地域 自治体への協力 5.1 栄区 1 広報等の配布 ( 広報部 ) 広報よこはま ( 栄区版 ) 県のたより ヨコハマ議会だより 2 選挙立ち会い 手伝い ( 女性部 明るい選挙推進員 ) 3 日赤募金 共同募金 資源集団回収奨励金 益金を原資として目標額を寄付 日赤募金 6 月 169,824 円 共同募金 11 月 230,580 円 4 市民火災共済の斡旋 5 栄区民まつり 5.2 地域行事 1 上郷西地区世代間交流サロン ぬくもり 2 老健上郷 納涼祭 3 上郷地区センターまつり 4 かみごう こどもキラキラフェスタ 5.3 地域委員会 1 西連合 : 総会 4/24( 日 ) 代表者会議毎月最終日曜日 (8,12 月休み ) 2 西地区社協 : 理事会 総会 3 上郷西地区支え合い つながるプラン推進会議 4 西地区高齢者等訪問活動連絡会 5 上郷小スクールゾーン対策協議会 6 上郷中学校スポーツクラブ総会 7 上郷地区センター委員会 8 上郷矢沢コミュニティハウス運営委員会 9 湘南グリーン老人保健施設上郷運営委員会 15

17 ( 第 4 号議案 ) 平成 28 年度予算 ( 案 ) [ 収入の部 ] [ 単位 : 円 ] 平成 28 年 3 月 19 日 項 目 予算 前年度決算 予算内訳 前年度決算内訳 1 町内会費 2,772,000 2,721,900 2,772,000 2,721, 補助金 664, ,400 地域活動推進費 539, , 防犯灯維持管理費補助金 2,200 2,200 1 町の防災組織活動費補助金 123, , 広報配布謝金 185, ,690 広報配布謝金 183, , 区だより配布謝金 1,540 1, 事業収入 546, ,170 資源集団回収奨励金 516, ,060 アルミ缶回収益金 25,000 25,810 消火器斡旋詰替手数料 5,000 4,300 5 その他収入 212, ,228 会館使用料 120, ,895 会館電話使用料 0 0 インターネットカラオケ料 10,000 10,000 カラオケ同好会より 懇親会等会費 30,000 37,000 役員懇親会会費 盆踊り収入 50,000 61,100 懇親の場会費 金魚すくい売上 利息等 2,000 21,233 6 前期繰越金 2,233,664 2,361,977 横浜銀行 196, ,219 ゆうちょ銀行 2,036,918 2,133,758 現金 0 0 収入合計 6,613,304 6,725,365 [ 支出の部 ] 項 目 予算 決算 予算内訳 前年度決算内訳 1 会議費 100,000 59, ,000 59,536 2 事務費 652, ,626 ( 一般事務費 ) (322,660) (266,716) 印刷機等リース料 25,660 25,660 印刷機再リース料 消耗品費 140, ,858 コピー用紙等 電話料金 7,000 6,910 インターネット料金 100, ,840 その他一般事務費 50,000 2,448 会員名簿作成 事 ( 備品費修理費 ) (330,000) (70,910) AV オフィス機器 100,000 50,006 PC& ソフト 80,000 0 備品購入費 100,000 20,904 務 備品修理費 50, 光熱水費 188, ,919 電気料金 150, ,831 ガス料金 20,000 16,624 費 水道料金 18,000 18,464 4 会館設備費 350,000 41,000 会館設備購入費 200,000 0 会館設備修繕費 150,000 41,000 掲示板パネル更新 5 その他 205, ,330 役員対外委員交通通信費 85,000 87,000 役員表彰 12,000 17,000 役員研修費 10,000 0 火災保険料 68,800 68,800 会館備品等 30,000 11,530 事務費小計 1 1,496, ,411 業 1 環境事業費 70,000 8,928 ごみ集積場管理 20,000 8,928 ネットボックス設置 50, 安全 安心環境づくり事業費 10,000 7,056 防犯パトロール 10,000 7,056 防犯灯器具更新

18 ( 第 4 号議案 ) 補助事業費 その他 項 目 予算 前年度決算 予算内訳 前年度決算内訳 3 社会教育事業費 542, ,702 ( 助成金等 ) (347,000) (347,000) 寿百々会助成金 120, ,000 公園愛護会助成金 54,000 54,000 子供会育成会助成金 140, ,000 カーミン活動助成金 13,000 13,000 サロン かみの助成金 20,000 20,000 ( 補助金等 ) (155,991) (143,291) ソフトボール部 52,100 51,100 卓球部 21,980 18,025 バドミントン部 35,411 19,166 グラウンドゴルフ同好会 13,500 12,000 太極拳同好会 0 6,000 囲碁クラブ 19,500 20,500 舞踊部 3,500 5,000 カラオケ同好会 10,000 11,500 ( 体育活動費 ) (20,000) (7,056) 会議費等 20,000 7,056 ( 女性活動費 ) (20,000) (19,355) 会議費等 20,000 19,355 4 レクリエーション費 403, ,522 スポーツ傷害保険料 7,000 6,000 鯉のぼり祭り 18,000 15,210 グラウンドゴルフ大会 38,000 36,060 夏祭り盆踊り大会出店 50,000 40,021 金魚すくい ふれあいスポーツ大会 65,000 61,500 参加者弁当 お茶代 さわやかスポーツ & 芋煮会 25,000 22,131 餅つき大会 200, ,600 5 福利厚生費 310, ,765 敬老祝 310, ,765 お祝い品 ( 和菓子 ) 6 文化事業費 10,000 10,000 町内囲碁大会 10,000 10,000 7 その他 486, ,600 上郷西連合町会分担金 192, , 上郷西地区社協分担金 100, , ふれあいスポーツ大会分担金 154, , 夏祭り盆踊り大会分担金 20,000 20,000 スポーツ推進委員負担金 20,000 青少年指導員負担金 20,000 20,000 事業費小計 2 1,832,591 1,717,573 補助対象経費 3 = 1+2 3,329,051 2,514,984 補助対象経費 (1/3) 1,109, ,328 > 539,000( 地域活動推進費 ) 1 防犯灯維持管理費 5,600 27,935 防犯灯電気料金 3,600 27,935 防犯灯ランプ交換 2, 町の防災組織活動費 123, ,150 防災機材購入 123, ,150 補助事業費小計 4 128, ,085 1 会館建設積立金 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 2 その他 920, ,632 懇親会費 80,000 76,515 役員懇親会 盆踊り懇親の場 80,000 79,713 盆踊り懇親の場 敬老祝い金 180, ,000 長寿祝い ( 商品券 ) 慶弔費 100,000 55,000 交際費 30,000 11,000 日赤募金 169, , 共同募金 230, , その他募金 支援金 50,000 0 その他小計 5 1,920,404 1,804,632 支出合計 6 = ,378,255 4,491,701 予備費 1,235,049 差引残高 2,233,664 横浜銀行 196,746 ゆうちょ銀行 2,036,918 現金 0 支出総合計 6,613,304 6,725,

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