初期設定 < 読み取り設定フォルダの指定 > 次回以降は設定不要です読み取り設定スキャナとの連携 <JPEG ファイル方式 ( 推奨 )> PFU scansnap シリーズでは必ずこちらを選択してくださいマークシートの JPEG 画像 (150~200dpi) を所定のフォルダに保存されるよ

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きよあつたなせ
5 years ago
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カンマくん 3 マニュアル初期設定 < 読み取り設定フォルダの指定 >... 2 新規読み取りの流れ... 3 フォルダ読み取り... 4 読み取り完了後エラー条件マーク欄設定... 5 読み取り完了後データ確認修正設定... 6 データ出力... 7 カンマくん3で出力できる表 ( エクセル出力サンプル )... 8 補足 1 読み取りエラーが出てしまった場合.

1 カンマくん 3 マニュアル初期設定 < 読み取り設定フォルダの指定 >... 2 新規読み取りの流れ... 3 フォルダ読み取り... 4 読み取り完了後エラー条件マーク欄設定... 5 読み取り完了後データ確認修正設定... 6 データ出力... 7 カンマくん3で出力できる表 ( エクセル出力サンプル )... 8 補足 1 読み取りエラーが出てしまった場合... 9 補足 2 読み取り完了後番号 / 年クラス番号形式の読み取り設定補足 3 読み取り完了後詳細設定補足 4 読み取り完了後番号欄文字列変換補足 5 読み取り完了後番号欄文字列変換パターンの作成補足 6 読み取り完了後閾値変更補足 7 設定呼び出し職業性ストレス簡易調査票厚生労働省形式作業の流れファイル出力対象者データ定義

対応スキャナであってもメーカーの独自の仕様の場合には正しく動作しない場合がありますその場合は JPEG ファイル方式でご利用くださいフォルダの指定 <

2 初期設定 < 読み取り設定フォルダの指定 > 次回以降は設定不要です読み取り設定スキャナとの連携 <JPEG ファイル方式 ( 推奨 )> PFU scansnap シリーズでは必ずこちらを選択してくださいマークシートの JPEG 画像 (150~200dpi) を所定のフォルダに保存されるようにスキャナ側のソフトウェアを設定してください <TWAIN 方式 > TWAIN 対応のスキャナの場合に本ソフトウェアからスキャナに直接接続する方式です TWAIN 対応スキャナであってもメーカーの独自の仕様の場合には正しく動作しない場合がありますその場合は JPEG ファイル方式でご利用くださいフォルダの指定 < 監視フォルダ>はデフォルトではソフトウェアをインストールした際に自動でマイドキュメント内に作成される <ScanTmp>です < 読み取りデータの保存場所 >はデフォルトではソフトウェアをインストールした際に自動でマイドキュメント内に作成される <ScanetData>です < 監視フォルダ > と < 読み取りデータの保存先 > は基本的にはデフォルトから変更しない様にお願いいたします 2

をクリックし型番を下の枠に表示させてから読み取り画面へをクリックしてください直接入力した場合であっても選択したシートを使用をクリックし

3 新規読み取りの流れ新規読み取りをクリックタイトル ( 読み取りデータ名 ) にアンケートタイトルを入力タイトルを入力しないと自動でタイムスタンプとなり以後ソフトウェア上で変更はできません使用するシートの型番を選択します直接入力もしくは一覧の中から選択できます選択後に選択したシートを使用をクリックし型番を下の枠に表示させてから読み取り画面へをクリックしてください直接入力した場合であっても選択したシートを使用をクリックし下の枠に型番を表示させる必要があります新規読み取り画面で登録した内容は後から変更することはできません補足 : カンマくん 3 からの新機能シート型番を複数選択する事ができるようになりました 3

フォルダ読み取りフォルダ読み取りスキャナにシートをセットしてスキャンを開始してください正常に読み取りができますと画像処理件数と正常読み取り件数が同じ数増えます読み取り停止をクリックしてください補足 : あらかじめ監視フォルダにスキャナーで読み取った画像を入れておくこともできます

スキャナもしくは複合機の設定で読み取ったシート画像の保存先をマイドキュメント内の監視フォルダ ScanTmp に設定いただくとスムーズにご利用いただけますスキャナ複合機でシートをスキャンした後ソフトウェアのフォルダ読み取り中の画面に移っても画像処理件数と正常読み取り件数が増えない場合監視フォルダ

4 フォルダ読み取りフォルダ読み取りスキャナにシートをセットしてスキャンを開始してください正常に読み取りができますと画像処理件数と正常読み取り件数が同じ数増えます読み取り停止をクリックしてください補足 : あらかじめ監視フォルダにスキャナーで読み取った画像を入れておくこともできますその場合右の表示がでますので < 処理を続行 >で読み取りが開始されます ~ シート読み取りについて ~ 監視フォルダ ScanTmp に JPEG カラーの設定で読み取ったシート画像を入れることでソフトウェアが < フォルダ読み取り中 > の画面に移るとシート画像を処理する事ができますスキャナもしくは複合機の設定で読み取ったシート画像の保存先をマイドキュメント内の監視フォルダ ScanTmp に設定いただくとスムーズにご利用いただけますスキャナ複合機でシートをスキャンした後ソフトウェアのフォルダ読み取り中の画面に移っても画像処理件数と正常読み取り件数が増えない場合監視フォルダ ScanTmp にシート画像を入れていないシート画像を 1 つのフォルダにまとめて監視フォルダ ScanTmp に入れている監視フォルダ ScanTmp フォルダ内の tmpwork フォルダに画像を入れている上記いずれかの可能性が考えられますスキャンしたシート画像は一つのフォルダにまとめずにそのまま監視フォルダ ScanTmp に入れていただくと画像処理件数が増えます 4

が表示されますこちらで空欄エラーと読み取りモードの設定選択をしてください設定後は詳細設定をクリックしてください

5 読み取り完了後エラー条件マーク欄設定読み取り完了後エラー条件マーク欄設定全てのシートの読み取りが終わったら < 閉じる > をクリックしてくださいデータ確認修正画面が表示されます < エラー条件マーク欄設定 > をクリックしてください < エラー条件設定 > が表示されますこちらで空欄エラーと読み取りモードの設定選択をしてください設定後は詳細設定をクリックしてくださいこの画面で使用する設問数の設定や設問ごとに使用する選択肢数の設定等読み取りデータの詳細な設定をしてください設定後は <OK> をクリックしてください 5

読み取り完了後データ確認修正設定読み取り完了後データ確認修正設定このようにシート読み取り後の確認修正画面で

つ以上マークをしている為 < 回答マーク数エラー > となっています色のついたセルをダブルクリックすると左の画面が表示されるので

修正をして<OK>をクリックすると次のエラー箇所が自動で表示されます一度にエラーを修正したい時に便利です < 空欄まとめて確認 >

6 読み取り完了後データ確認修正設定読み取り完了後データ確認修正設定このようにシート読み取り後の確認修正画面でセルに色がついているものはエラーとなっております上画像の場合は択一設定をしている読み取りデータで 1 つの設問に対して 2 つ以上マークをしている為 < 回答マーク数エラー > となっています色のついたセルをダブルクリックすると左の画面が表示されるので画像を見ながら修正してください < エラー確認 > <エラー確認 >をクリックするとエラーとなっている箇所のデータ修正画面が表示されます修正をして<OK>をクリックすると次のエラー箇所が自動で表示されます一度にエラーを修正したい時に便利です < 空欄まとめて確認 > 空欄をエラーとする設定をしている場合 < 空欄まとめて確認 >をクリックすると左画像の様に空欄箇所の画像が一覧となって表示されます画像をダブルクリックするとデータ修正画面が表示されます 6

データ出力データの確認修正が終わったら画面右下の < 保存ボタン > をクリックしてください画面左下の < ファイル出力 > をクリックするとエクセルまたは CSV

今回の場合は 1をマークしていれば出力時にそう思うに 2 をマークしていればややそう思うというように 1~4 まで単語に変換されるように設定しております

利用することができますパターンを作成したら <OK> をクリックしてください出力設定の変換パターン一覧の枠の一段目に作成したパターン名が表示されます

7 データ出力データの確認修正が終わったら画面右下の < 保存ボタン > をクリックしてください画面左下の < ファイル出力 > をクリックするとエクセルまたは CSV で出力できます < 出力設定 > < 出力設定 > をクリックすると右の画面が表示されます複数マーク時の区切り文字の指定と空欄設定をする事ができます < パターン作成 > 今回の場合は 1をマークしていれば出力時にそう思うに 2 をマークしていればややそう思うというように 1~4 まで単語に変換されるように設定しておりますこのように出力時にマーク内容をお好きな単語に変換する < パターン > を作成することができます一度パターンを作成すると別の読み取り時にも作成しておいたパターンを設定し利用することができますパターンを作成したら <OK> をクリックしてください出力設定の変換パターン一覧の枠の一段目に作成したパターン名が表示されます利用したいパターン名が青く選択された状態にして下のプルダウンからどこからどこまでの設問に対して適用するか設定してください < 追加 >をクリックするとパターン名が下の段に表示されます <OK> をクリックし < ファイル出力 > をしてください 7

カンマくん 3 で出力できる表 ( エクセル出力サンプル ) カンマくん 3 で出力できる表 ( エクセル出力サンプル )

更に詳しいアンケート集計グラフを出力したい時は ~ QA-Navi2 アンケート集計ソフトウェア QA-Navi2

エクセルとパワーポイントに出力します <QA-Navi2 無料版でできること> アンケートの詳しい集計と分析単純集計

8 カンマくん 3 で出力できる表 ( エクセル出力サンプル ) カンマくん 3 で出力できる表 ( エクセル出力サンプル ) パターン設定をしていない時のエクセルファイル出力例パターン設定をしている時のエクセルファイル出力例 ~ 更に詳しいアンケート集計グラフを出力したい時は ~ QA-Navi2 アンケート集計ソフトウェア QA-Navi2 をご利用くださいアンケートの集計はもちろん詳細な表やグラフなどの分析資料まで作成できるソフトウェアですエクセルとパワーポイントに出力します <QA-Navi2 無料版でできること> アンケートの詳しい集計と分析単純集計クロス集計に対応集計結果をエクセルパワーポイントに出力 <QA-Navi2( 有料 ) でできること > 無料版よりも更に詳しい集計表を出力する事ができます 8

9 補足 1 読み取りエラーが出てしまった場合補足 1 読み取りエラーが出てしまった場合読み取りエラーの件数が増えた場合 < 読み取り停止 > をクリックしてください赤文字で< 読み取りエラー :1 件 > と表示されその下にエラー内容がでます今回の場合読み取りエラーは 1 件でエラー内容は型番認識エラーです <エラー画像保存フォルダ> エラー画像が自動的に保存されるフォルダです < 開く>をクリックするとエラーになってしまったシート画像を確認する事ができます < 読み取り開始 >をクリックでシート読み取りが再開されますエラーの種類型番認識エラーソフトウェアで設定したシート型番ではないシートを読み取ると型番認識エラーになります対策 : 誤ったシート型番をソフトウェアで登録してしまった場合はお手数ですが< 新規読み取り>で新たに設定登録をお願いします補正点取得エラーシート四隅の黒い四角を補正点としている為ソフトウェアは補正点を基準としてシートの判別をしております四隅が汚れていたり紙が折れて隠れてしまっていると補正点のエラーになります対策 : エラー画像の四隅の汚れをペイントで消してくださいシートが折れていた場合等は直して再度シートのスキャンをしてくださいスキャナーへシートをセットする際に向きが間違っている場合も補正点エラーになることがあります対策 : シート画像の欠けている箇所が左下になるように読み取りくださいページ不整合エラー両面シートの読み取りで裏表が逆になってしまったり裏面が読まれなかったりした場合にページ不整合エラーになります対策 : 表裏を確認スキャナーの設定をご確認ください画像変換エラー画像ファイルが壊れていたりして画像ファイルが開けなかった場合に画像変換エラーになります対策 : 壊れていない画像ファイルで読み取りください 9

補足補足 2 読み取り完了後番号番号 // 年クラス番号形式の読み取り設定番号 / 年クラス番号形式のマークシートをご利用の場合

マーク欄設定をクリックこの画面で桁数エラーを検出するしないと同じ番号をマークしてしまっているあるいは同じシートを 2

利用する桁数を設定してください設定後は必ず OK をクリックしてください補足 3 読み取り完了後詳細設定エラー条件

10 補足補足 2 読み取り完了後番号番号 // 年クラス番号形式の読み取り設定番号 / 年クラス番号形式のマークシートをご利用の場合読み取り直後はこのように桁数エラーとして番号 / 年クラス番号欄が赤く表示されてしまいますエラー条件マーク欄設定をクリックこの画面で桁数エラーを検出するしないと同じ番号をマークしてしまっているあるいは同じシートを 2 度読み取ってしまった時に重複エラーとして検出するかを選ぶことができます桁数エラーを検出する場合は利用する桁数を設定してください設定後は必ず OK をクリックしてください補足 3 読み取り完了後詳細設定エラー条件マーク欄設定をクリック詳細設定をクリックマーク欄設定画面から設問ごとに使うマーク欄を細かく設定する事ができますまとめて指定するから一度に設定をする事もできるので大変便利です 10

補足 4 読み取り完了後番号欄文字列変換補足 4 読み取り完了後番号欄文字列変換番号 / 年クラス番号形式のマークシートをご利用の場合番号欄文字列変換を設定する事ができます番号欄文字列変換をクリックしてくださいデフォルトで英数変換が既に登録されています英数変換は例えば A01 A02 A03 B01 B02 B03 という番号をソフトウェア上で読み取りたい時に設定します

11 補足 4 読み取り完了後番号欄文字列変換補足 4 読み取り完了後番号欄文字列変換番号 / 年クラス番号形式のマークシートをご利用の場合番号欄文字列変換を設定する事ができます番号欄文字列変換をクリックしてくださいデフォルトで英数変換が既に登録されています英数変換は例えば A01 A02 A03 B01 B02 B03 という番号をソフトウェア上で読み取りたい時に設定します番号変換設定画面で英数変換をクリックして選択し追加をクリックして下の枠に表示させてから設定をクリックしてください英数変換詳細例 1 例えば 00A1 00B2 00C3 というように番号の途中にアルファベットを 1 文字入れたい場合アルファベットは 3 桁目に入っているので上の枠の英数変換をクリックしてから開始桁を 3 にして追加後設定してください例 2 例えば A01A11 A01B12 A01C13 というように番号にアルファベットが複数混じっている場合開始桁数が 1 のものと開始桁数が 5 のものをそれぞれ追加後設定してくださいソフトウェア上ではアルファベットは 1 文字で 2 桁と認識します英数変換の内容 A:11 B:12 C:13 D:14 E:15 F:16 G:17 H:18 I:19 J:20 K:21 L:22 M:23 N:24 O:25 P:26 Q:27 R:28 S:29 T:30 U:31 V:32 W:33 X:34 Y:35 Z:36 a:41 b:42 c:43 d:44 e:45 f:46 g:47 h:48 i:49 j:50 k:51 l:52 m:53 n:54 o:55 p:56 q:57 r:58 s:59 t:60 u:61 v:62 w:63 x:64 y:65 z:66 -:71 0:00 1:01 2:02 3:03 4:04 5:05 6:06 7:07 8:08 9:09 11

12 補足 5 読み取り完了後番号欄文字列変換パターンの作成補足 5 読み取り完了後番号欄文字列変換パターンの作成番号欄文字列変換の画面ではパターンを作成する事もできます左上のパターン作成をクリックしてくださいパターン名を入力した後に実際にシートにマークする数字を変換前に入力し変換後の文字を変換後に入力して設定をクリックしてください変換後に設定できる文字数は 1 文字となっております作成したパターンの編集コピー削除も可能です作成したパターンにカーソルを合わせて右クリックをすると編集コピー削除をすることができます 12

補足補足 6 読み取り完了後閾値変更シートにしっかりとマークしてあるのにソフトウェア上では何故か空欄エラーになっているシートがあるもしくはマークしていない箇所にもマークしているとソフトウェアが認識してしまい複数マークエラーになっているシートがある読み取り後のデータ確認修正画面の下の < 閾値変更 > をクリックしてください < 閾値変更 >

13 補足補足 6 読み取り完了後閾値変更シートにしっかりとマークしてあるのにソフトウェア上では何故か空欄エラーになっているシートがあるもしくはマークしていない箇所にもマークしているとソフトウェアが認識してしまい複数マークエラーになっているシートがある読み取り後のデータ確認修正画面の下の < 閾値変更 > をクリックしてください < 閾値変更 > 空欄として認識してしまっている場合は < 読めなかったとき > へ真ん中のカーソルを調節してください複数エラーとして認識してしまった場合は < 読みすぎたとき > へ真ん中のカーソルを調節してください補足 : 現在表示されているシート以外のシートにも設定の適用をする場合は他のシートデータに適用をチェック今後読み取る全てのシートデータに設定を適用させるには以降のシート読み取りに適用にチェック 13

14 補足 7 設定呼び出し同じ型番のシートを利用して新たにアンケートを作成する場合以前作成したアンケートの設定を新しいアンケートに適用させる事が出来ます < 設定呼び出し > をクリックしてください < 設定を呼び出したいアンケート > をクリックして選択し <OK> をクリックしてください補足 : 設定呼び出しを行うと以下の 3 つの設定が適用されます番号欄文字列変換エラー条件マーク欄設定出力設定 14

マークエラーが残っていると厚生労働省の帳票出力アプリへのインポートが正常に行えない場合があります対象者データ ( 名簿情報 ) ストレスチェックの対象者情報を記載したファイルを指定してください

15 職業性ストレス簡易調査票職業性ストレス簡易調査票をお使いの場合厚生労働省もしくは東京医科大学のストレスチェック帳票出力アプリにインポート可能なファイルを出力する機能がご利用できます厚生労働省形式作業の流れマークシート読み取り後に表示されるウィンドウの左下 [ 厚生労働省形式 ] というボタンをクリックしてください全てのマークエラーの修正を行ってから操作してくださいマークエラーが残っていると厚生労働省の帳票出力アプリへのインポートが正常に行えない場合があります対象者データ ( 名簿情報 ) ストレスチェックの対象者情報を記載したファイルを指定してください厚生労働省の帳票出力アプリに登録した対象者データと同一のものをご使用ください選択した名簿情報はアンケート毎にソフトウェア上に保存されます別に新規アンケートを作成された際は再度名簿情報をご選択ください 15

行も表示されない場合対象者データに誤りがあるかマークシートデータにマークエラーが存在しています補足 : 画面左下の厚生労働省の実施プログラムに取り込めないデータは出力しない

16 ファイル出力 1 上部に対象者データが表示されます 2 下部に対象者データとマークシートデータを関連付けた出力データが表示されます下部についての情報はマークシートの読み取り順に表示されます一度選択された名簿情報はファイル出力画面の対象者データ読み込みから差し替えが可能です対象者データ数と出力データ数が一致しない場合または出力データが 1 行も表示されない場合対象者データに誤りがあるかマークシートデータにマークエラーが存在しています補足 : 画面左下の厚生労働省の実施プログラムに取り込めないデータは出力しないのチェックボックスからチェックを外すとソフトウェア上で厚生労働省のアプリにインポートできないと認識された読み取りデータもデータ出力することができますファイルを出力します出力されたファイルを厚生労働省の帳票出力アプリに取り込んでください 16

17 対象者データ定義以下のルールに従った対象者データを登録してください各項目の列順番は固定とする 1 列目に氏名が入力してあるものとする列の順番が異なる場合や 2 列目から入力されている場合正常に読み込みを行えません社員 ID にはマークシートの番号マーク欄にマークしてある値と同一の値を入力してください列順項目氏名フリガナ生年月日 ( 西暦 ) 性別社員 ID 文字桁数 1 桁以上 40 桁以内 1 桁以上 40 桁以内 10 桁 2 桁 1 桁以上 11 桁以内必須サンプルサンプル太郎サンプルタロウ 2015/01/01 男性備考フリガナ生年月日 ( 西暦 ) の重複不可フリガナ生年月日 ( 西暦 ) の重複不可男性 or 女性スキャネットシートの番号マーク欄と同じ値重複不可職場コード職場名メールアドレス電話番号内線番号備考管理者コメント 1 桁以上 16 桁以内空欄可 16 桁以内空欄可 256 桁以内空欄可 11 桁以内空欄可 11 桁以内空欄可 200 桁以内空欄可 200 桁以内 001 サンプル株式会社 sample@sample.jp サンプル備考サンプルコメント厚生労働省版ストレスチェック実施プログラムに登録した職場コードを入力ハイフンなしハイフンなし 17

初期設定 < 読み取り設定フォルダの指定 > 次回以降は設定不要です読み取り設定スキャナとの連携 <JPEG ファイル方式 ( 推奨 )> PFU scansnap シリーズでは必ずこちらを選択してくださいマークシートの J

初期設定 < 読み取り設定フォルダの指定 > 次回以降は設定不要です読み取り設定スキャナとの連携 <JPEG ファイル方式 ( 推奨 )> PFU scansnap シリーズでは必ずこちらを選択してくださいマークシートの J カンマくん3 マニュアル初期設定 < 読み取り設定フォルダの指定 >... 2 新規読み取りの流れ... 3 フォルダ読み取り... 4 読み取り完了後データ確認修正設定... 5 読み取り完了後データ確認修正設定... 6 データ出力... 7 カンマくん3で出力できる表 (エクセル出