表作成 Lesson1 操作 Excel レッスンブック の シート Lesson1 を選択して 作成する表を確認しましょう データ入力 アクティブセル上では マウスを合わせる位置によって ポインタの形状が変わります 1. セル選択と範囲選択 データ入力や編集を行うときは対象となるセルを選択します

Transcription

1 Excel Excel 概要 Excel は Microsoft 社の Office 製品のひとつで 表によって集計や分析を行うことができる表計算アプリです 作成した表をグラフ化する機能や 大量のデータを管理することができるデータベース機能を備えています Excel 2016 画面構成 操作 Excel を起動し 画面構成を確認しましょう ❶ タイトルバーブック名とアプリケーション名が表示される ❷ セル表を構成するマス目のこと ❸ アクティブセル入力や編集対象となる選択されたセル ❹ 列番号縦方向に並ぶセルを識別する ❺ 行番号横方向に並ぶセルを識別する ❻ 名前ボックスアクティブセルの位置が表示される ❼ 数式バーアクティブセルの内容が表示される ❽ シート見出しシート名が表示される ❾ 新しいシート新しいシートを挿入できる ❿ シート見出しスクロール表示されていないシート見出しを表示させる ⓫ スクロールバー表示されていないセル範囲を表示させる ⓬ ズーム表示倍率を変更できる E_1

2 表作成 Lesson1 操作 Excel レッスンブック の シート Lesson1 を選択して 作成する表を確認しましょう データ入力 アクティブセル上では マウスを合わせる位置によって ポインタの形状が変わります 1. セル選択と範囲選択 データ入力や編集を行うときは対象となるセルを選択します マウスポインタがの状態でクリックすると セルが太枠で囲まれてアクティブになります 隣接する複数セルを選択する場合は マウスポインタがの状態でドラッグします 範囲選択を解除するときは 任意のセルを選択します 隣接しないセルをアクティブにする場合は 2ヵ所目以降を選択する時にを押します データ入力を確定するために アクティブセルが下に移動するまでを押します 1 セル B2 を アクティブにしましょう 2 セル B4:D10 を アクティブにしましょう 2. データ入力 解答例 E-29 表の見出しから数値に至るまで Excel ではすべての要素をデータとして管理します 文字の種類や長さに関係なく ひとつのデータはひとつのセル に入力します 1 以下のように入力しましょう 解答例 E-29 IME 入力モードを 半角英数 にすると 数値データを効率よく入力することができます E_2

3 3. データ削除 対象となるセル またはセル範囲を選択してを押します 1 セル B11 のデータを削除しましょう 2 セル D7:D9 のデータを削除しましょう では セル範囲のデータが削除できません 同時に アクティブセルが入力状態になるため 書式設定や関数挿入などのコマンドボタンが使用できなくなります 解答例 E データ訂正 データがあるセルに対して入力を行うと データが置き換わります アクティブセルではデータが上書きされるため 入力前のデータ削除は不要です 対象セルをダブルクリックすると セル内にカーソルが表示されます データの一部削除や追記などの部分訂正が行えます データの部分訂正には ダブルクリック以外に と数式バーを使用する方法があります 1 セル H4 のデータを 合計 に訂正しましょう 2 セル B2 のデータを IT パスポート模擬試験理解度確認 に訂正しましょう 解答例 E オートフィル 規則性がある連続データを容易に入力できる機能です もとになるデータを選択し アクティブセルの右下にある ( フィルハンドル ) にマウスポインタを合わせます マウスポインタが + の状態で 連続入力する方向にドラッグします 数値の連続データは もとになるデータと一緒に増分値を選択してオートフィルを実行します 1 セル B5 をもとに セル B9 まで連続データを入力しましょう 2 セル C5 をもとに セル C9 まで連続データを入力しましょう 3 セル D5:D6 をもとに セル D9 まで連続データを入力しましょう 解答例 E-29 オートフィル実行直後に表示されるオートフィルオプションを使用すると 連続データの結果を変更することができます E_3

4 数式 演算結果を表示するには数式が必要です 数式は演算結果を表示するセルに入力します Excel は = で始まるデータを数式として認識するため 先頭に = を入力し 続いて算術演算子や関数を用いた数式を入力します 算術演算子 加算 + プラス 減算 - マイナス 乗算 * アスタリスク 除算 / スラッシュ 累乗 ^ キャレットコマンド ホーム 編集 1. セル参照 数式にセル位置を用いることを セル参照 といいます セル参照で数式を構成し ておくと データ訂正が発生しても 自動的に演算結果が更新されます 数値を用いた数式でも演算は可能ですが 訂正が発生した場合は数式内のデー タにも訂正が必要になります 2. 関数 演算目的に合わせて定義された数式です 単純な演算から複雑な演算まで 同じ構成で結果を出すことができます 関数の入力には 直接入力 と 関数の挿入 を使用する方法があります また 使用頻度の高い関数はに登録されています には 以下の関数が登録されています = 関数名 ( 引数 1, 引数 2, ) ❶ ❷ ❸ ❶ = 先頭に指定します ❷ 関数名合計は SUM 平均は AVERAGE など 目的の関数名を指定します ひきすう ❸ 引数演算に必要な情報を一対の括弧で囲みます 引数は関数によって内容や数が違います 引数が2つ以上ある場合は, で区切って入力します を使用して関数を挿入すると 引数が自動的に指定されます ただし 周囲の数値データから予測された引数であるため 常に正しいとは限りません を使用すると 登録されている全ての関数の中から目的の関数を選択することができます また 関数の引数 ダイアログボックスで 引数を指定することができます 3. SUM 関数 セルの値を合計する関数です = SUM ( 数値 1, 数値 2, ) 演算対象のセル範囲例 1: 演算対象のセルが隣接している場合 =SUM(A1:A10) 例 2: 演算対象のセルが隣接していない場合 =SUM(A1:A10, C1:C10) E_4

5 1 SUM 関数を入力して セル H5 に 1 回目のストラテジ マネジメント テクノロジ の合計を表示しましょう 2 を使って セル H6 に 2 回目のストラテジ マネジメント テクノロジ の合計を表示しましょう 3 関数の挿入 を使って セル H7 に 3 回目のストラテジ マネジメント テクノロジ の合計を表示しましょう 数式の訂正は データの訂正方法と同じです 入力中や訂正中に作業をキャンセルしたい場合は を押します 解答例 E 数式のコピーと相対参照 基準になる数式を選択してオートフィルを実行すると 数式をコピーできます このとき 基準にした数式内の参照セルは コピー先のセル位置に合わせて自動的に置き換えられます この仕組みを 相対参照 といいます 1 オートフィルを使って セル H8:H9 に数式をコピーしましょう 5. AVERAGE 関数 セルの値を平均する関数です = AVERAGE ( 数値 1, 数値 2, ) 演算対象のセル範囲 解答例 E-30 AVERAGE 関数は ブランク ( 空白 ) セルを除外して演算を行います セルの値が 0 の場合は演算対象に含まれます 例 1: 演算対象のセルが隣接している場合 =AVERAGE(A1:A10) 例 2: 演算対象のセルが隣接していない場合 =AVERAGE(A1:A10, C1:C10) 1 AVERAGE 関数を使って セル E10 に ストラテジ の平均を表示しましょう 2 オートフィルを使って セル F10:H10 に数式をコピーしましょう 解答例 E-30 E_5

6 Skill Up 1. 数式バーとセル セルには 演算結果や書式設定された状態のデータが表示されます 数式バー には 入力した数式や書式 が設定されていない状態のデータが表示されます 2. 数値データと文字データ 情報処理におけるデータは 数値 と 文字 の 2 種類を区別し 数値は演算できるデータ 文字は演算でき ないデータ として扱います Excel では セル内のデータ位置で種類を判断することができます 1 データの種類について説明した以下の文章を完成させましょう セル B5 のデータは セル内で( ) 寄りに表示されているため ( ) データである セル D5 のデータは セル内で( ) 寄りに表示されているため ( ) データである セル C5 のデータは文字データに見えるが セル内で( ) 寄りに表示されているため ( ) データである 日付は ( ) 値という 1900/1/1 から 1 日ごとに1 増加する 数値によって管理されているため演算可能である セル H5 に入力した数式には = や 関数名 などの文字データが含まれているが 目的が演算 であり 結果がセル内で ( ) 寄りに表示されていることからも データの種類は ( ) とな る 3. 比率 解答例 E-30 比率とは 目標と結果 予算と実績 など 2つの値を比較する分析手法のひとつです 実績 ( 結果 ) の値を 仮定 ( 目標 予算 ) の値で除算して求めます また 今月と先月 A 事業部と B 事業部 など と比べて は~ のように2つの実績を比較するときは の値を の値で除算して求めます 1 ある展示会において 来場者予想が 250 人に対して 320 人であった 来場達成率を求める式を以下に記入しましょう 式 : 2 1 日目の来場者が 320 人 2 日目が 290 人であった 2 日目の来場者の前日比を求める式を以下に記入しましょう 式 : 解答例 E-30 1 セル I5 に 目標 に対する 結果 の到達率が表示されるよう式を入力しましょう 2 オートフィルを使って セル I6:I9 に数式をコピーしましょう 解答例 E-30 E_6

7 4. 構成比率 構成比率とは いくつかの要素で構成された値の総数に対して その内の 1 つの要素が占める割合のことです 1 つの要素を 全体の値で除算して求めます 1 ある展示会の来場者の内訳は 成人が 100 人 大学生が 20 人 高校生が 10 人であった 成人の構成比を求める式を以下に記入しましょう 式 : 解答例 E-30 Check 数式バーを使用して 入力した数式を確認しましょう 上書き保存 Excel では 選択しているセルとシートの状態がそのまま保存されます 操作 上書き保存を行いましょう E_7

8 セルの書式設定 表示桁数の統一やコンマ表示など 数値データには分析目的に合った書式を設定します 表の罫線や項目 タイト ルなどの文字データには 分析のしやすさや数値データの読み取りやすさを考慮した書式を設定します ホーム 数値 コマンド 1. 桁区切り を使用すると 数値データにコンマを表示できます コンマやパーセンテージなどの書式設定を解除するときは から 表示形式を標準にします コマンド ホーム フォント 1 セル D5:D9 と セル H5:H9 に 桁区切りを設定しましょう 2. パーセンテージ を使用すると 百分率の状態をパーセンテージにすることができます 1 セル I5:I9 の値を パーセンテージにしましょう 解答例 E-31 解答例 E-31 には 以下の罫線が登録されています 3. 罫線 を使用すると セルに罫線を設定することができます 複雑な罫線を設定する場合は から セルの書式設定を使用します 表内にブランクのセルがある場合 入力忘れや削除の可能性など 誤解を招くおそれがあります 使用しないセルがある場合は 斜線 \ などを設定しておきましょう 1 セル B4:I10 に 格子の罫線を設定しましょう 2 セル B9:I9 に 下二重罫線を設定しましょう 3 セル I10 に 斜線 \ を設定しましょう 解答例 E-31 E_8

9 4. 列幅を調整する 列番号の右境界線にマウスポインタを合わせ の状態で水平方向にドラッグします の状態でダブルクリックすると データの長さに合わせて列幅が自動調整されます 複数の列を選択してから列幅を調整すると 選択した列をすべて同じ幅にすることができます 1 セル F4 の列幅が最適になるよう調整しましょう 2 セル I4 の列幅を 自動調整しましょう 3 列 B:D を 同じ幅にしましょう 4 列 E:I を 同じ幅にしましょう 5. セルを結合する を使用すると 複数のセルがひとつに結合され 同時にデータが中央揃えになります 1 セル B2:I2 に セルを結合して中央揃え を設定しましょう 2 セル B10:D10 に セルを結合して中央揃え を設定しましょう 6. セル内のデータ位置を変更する 7. セルの色 を使用すると セル内のデータ位置を変更することができます 1 セル B4:I4 と セル B5:C9 に 中央揃え を設定しましょう を使用すると セルを塗りつぶすことができます 1 セル B4:I4 と セル B10 を 薄い緑で塗りつぶしましょう 8. フォントの書式 解答例 E-31 解答例 E-31 解答例 E-31 解答例 E-31 を使用すると フォントの種類を変更することができます はフォントサイズ はフォントの色を変更でき は太字 は斜体 を設定できます 1 セル B2 を フォントサイズ 14 に変更し 太字を設定しましょう 解答例 E-31 列幅を超えるデータは右のセルに隠れてしまいます また 表の右端のデータが列幅を超えると罫線を隠してしまいます 表示だけではなく印刷にも影響するため調整が必要ですが 過度に広げると表の体裁が悪くなるため セル結合やデータ移動などの工夫が必要です 列選択は 列番号にマウスポインタを合わせ の状態でクリックします 隣接する複数列を同時に選択する場合は 列番号上をドラッグします 隣接しない列を複数選択する場合は 2 列目以降を選択する時にを押します 後から列 ( 行 ) を挿入する場合は 列番号 ( 行番号 ) を右クリックすると表示される一覧 ( ショートカットメニューといいます ) のを使用します 右クリックした列番号 ( 行番号 ) に新しい列 ( 行 ) が挿入されます 列 ( 行 ) を削除する場合は ショートカットメニューのを使用します 右クリックした列番号 ( 行番号 ) の列 ( 行 ) が削除されます ホーム 配置 コマンド 結合したセルをもとに戻すときは 対象のセルを選択してを OFF にします ホーム 配置 コマンド コマンド ホーム フォント 操作 上書き保存を行いましょう E_9

10 表作成 Lesson2 操作 Excel レッスンブック の シート Lesson2 を選択して 作成する表を確認しましょう 絶対参照 =F7*$H$4 のように $ を設定したセル参照を 絶対参照 といいます 相対参照は 数式のコピーによって参照したセルが自動的に置き換わりますが 絶対参照を設定するとセルが固定されるため 常に参照される状態になります 絶対参照は 数式のコピーによる相対参照を防ぎたいセルのみに設定します 絶対参照の $ は 直接入力することもできます 1. 絶対参照の設定 数式内において 固定対象のセルにカーソルが触れている状態または 選択されている状態でを押すと 絶対参照の $ を設定することができます 続けてを押すと $ の設定位置が変わり 行のみ 列のみ を固定することができます 1 セル D7 の 単価 と セル E7 の 購入数 を乗算した結果を セル F7 の 小計 に表示しましょう 2 オートフィルを使って セル F8:F16 に数式をコピーしましょう E_10

11 3 セル F7 の 小計 と セル H4 の 消費税率 を乗算して セル G7 に 消費税額 を表示しましょう 4 オートフィルを使って セル G8:G16 に数式をコピーしましょう 5 SUM 関数を使用して セル H7 に 小計 と 消費税額 の合計を表示しましょう 6 オートフィルを使って セル H8:H16 に数式をコピーしましょう 解答例 E 通貨表示 を使用すると 数値データに通貨 \ とコンマを表示できます を使用 すると 小数点以下 2 桁と \ $ などの通貨 コンマ を表示することが できます 1 セル D7:D16 と セル F7:H16 に \ の通貨表示を設定しましょう ホーム 数値 コマンド 通貨表示を解除するときは 表示形式を標準にします 解答例 E-32 Check 数式バーを使用して 入力した数式を確認しましょう 操作 上書き保存を行いましょう E_11

12 表作成 Lesson3 操作 Excel レッスンブック の シート Lesson3 を選択して 作成する表を確認しましょう SUM 関数と AVERAGE 関数の復習 1 SUM 関数を使用して セル H5:H24 に 5 教科の合計点 を表示しましょう 2 AVERAGE 関数を使用して セル I5:I24 に 5 教科の平均点 を表示しましょう 3 AVERAGE 関数を使用して セル C25:G25 に 各教科の平均点 を表示しましょう 解答例 E-32 ホーム 数値 コマンド 1. 小数点以下の桁数 を使用すると 数値データの小数点以下の表示桁数を減らすことができます また を使用すると小数点以下の表示桁数を増やすことができます 1 セル C25:G25 と セル I5:I24 を整数にしましょう 解答例 E-32 E_12

13 2. MAX 関数 セル範囲の最大値を表示する関数です = MAX ( 数値 1, 数値 2, ) 対象のセル 例 1: 対象のセルが隣接している場合 =MAX(A1:A10) 例 2: 対象のセルが隣接していない場合 =MAX(A1:A10, C1:C10) 1 MAX 関数を使って セル C26 に 国語 の最大値を表示しましょう 2 オートフィルを使って セル D26:G26 に 数式をコピーしましょう 解答例 E MIN 関数 セル範囲の最小値を表示する関数です = MIN ( 数値 1, 数値 2, ) 対象のセル 例 1: 対象のセルが隣接している場合 =MIN(A1:A10) 例 2: 対象のセルが隣接していない場合 =MIN(A1:A10, C1:C10) 1 MIN 関数を使って セル C27 に 国語 の最小値を表示しましょう 2 オートフィルを使って セル D27:G27 に 数式をコピーしましょう 解答例 E-33 E_13

14 4. COUNTA 関数 文字データ 数値データを問わず すべてのデータを数える関数です = COUNTA ( 値 1, 値 2, ) 対象のセル 例 1: 対象のセルが隣接している場合 =COUNTA(A1:A10) 例 2: 対象のセルが隣接していない場合 =COUNTA(A1:A10, C1:C10) 1 COUNTA 関数を使って セル I2 に セル B5:B24 のデータ数を表示しましょう 解答例 E COUNT 関数 数値データを数える関数です 文字データは数えません = COUNT ( 値 1, 値 2, ) 対象のセル 例 1: 対象のセルが隣接している場合 =COUNT(A1:A10) 例 2: 対象のセルが隣接していない場合 =COUNT(A1:A10, C1:C10) 1 COUNT 関数を使って セル C28 に 国語 の受験者数を表示しましょう 2 オートフィルを使って セル D28:G28 に数式をコピーしましょう 解答例 E-33 E_14

15 6. COUNTIF 関数 指定した条件に一致するデータを数える関数です = COUNTIF ( 範囲, 検索条件 ) ❶ ❷ ❶ 範囲データを数える範囲を指定します ❷ 検索条件 数値 文字 式 セル参照 のいずれかで 条件を指定します 1 COUNTIF 関数を使って セル J4 の 欠席 と一致するデータがセル C5:G5 にいくつあるか セル J5 に表示しましょう 2 オートフィルを使って セル J6:J24 に数式をコピーしましょう 解答例 E-33 Check 数式バーを使用して 入力した数式を確認しましょう 操作 上書き保存を行いましょう E_15

16 表作成 Lesson4 操作 Excel レッスンブック の シート Lesson4 を選択して 作成する表を確認しましょう 比較演算子 等しい = 等しくない <> 以上 >= 以下 <= 1. IF 関数 もし ~ ならば A そうでなければ B のように 条件が成立する場合と 成立しない場合の 2 通りの処理を 論理式によってコントロールできる関数です = IF ( 論理式, 真の場合, 偽の場合 ) ❶ ❷ ❸ より大きい > より小さい ( 未満 ) < 引数に文字データを指定する場合は 合格 のように ( ダブルクォーテーション ) で文字を囲まないとエラーになります 関数の引数 ダイアログボックスを使用している場合は Excel が文字データを判別して自動的に設定します ❶ 論理式比較演算子を用いた式で条件を指定します A1 が 100 以上ならば ~ という条件の場合 A1>=100 と指定します ❷ 真の場合条件を満たす場合の処理 ( 結果 ) を指定します ❸ 偽の場合条件を満たさない場合の処理 ( 結果 ) を指定します 1 IF 関数を使って セル H5 に 得点が 600 以上ならば 合格 そうでなければ 不合格 と表示しましょう 2 オートフィルを使って セル H6:H24 に数式をコピーしましょう E_16

17 3 IF 関数を使って セル I5 に 得点が 400 未満ならば を表示し そうでなければセルがブランクになるよう設定しましょう 4 オートフィルを使って セル I6:I24 に数式をコピーしましょう セルにデータが表示されていない状態を ブランク といい を使って指定します 解答例 E VLOOKUP 関数 検索条件に一致するデータを 別表から取り出すことができる関数です = VLOOKUP ( 検索値, 範囲, 列番号, 検索方法 ) ❶ ❷ ❸ ❹ 別表を作成するときは 検索値の参照対象となる値を 1 列目にする必要があります また 検索方法を近似一致にする場合は 1 列目のデータを昇順に並べておく必要があります ❶ 検索値別表の検索に必要な キー となる値を指定します ❷ 範囲別表の項目を除いた全範囲を指定します ❸ 列番号別表の左から何列目のデータを取り出すか 数値で指定します ❹ 検索方法検索値と別表 1 列目との照合方法を指定します 完全一致 の場合は FALSE または 0 近似一致 の場合は TRUE または 1 を指定します 1 VLOOKUP 関数を使って 学部番号 に該当する 学部名 を別表から取り出し セル D5 に表示しましょう 2 オートフィルを使って セル D6:D24 に数式をコピーしましょう 解答例 E RANK.EQ 関数 指定した範囲内での順位を求める関数です 同じ値がある場合は 最上位の順位で同位となります = RANK.EQ ( 数値, 参照, 順序 ) ❶ ❷ ❸ ❶ 数値順位を求める数値を指定します ❷ 参照数値に指定した値を含む 順位を競う範囲を指定します ❸ 順序大きい値を上位 ( 降順 ) とする場合は 0 小さい値を上位 ( 昇順 ) とする場合は 1 を指定します 1 RANK.EQ 関数を使って セル G5 に 得点 の大きい値を上位とする順位を表示しましょう 2 オートフィルを使って セル G6:G24 に数式をコピーしましょう 解答例 E-34 E_17

18 セルの表示がブランクであっても 数式が入力されている場合は COUNTA 関数のカウント対象になります COUNTA 関数と COUNTIF 関数の復習 1 関数を使って セル L12 に 受験者数 を表示しましょう 2 関数を使って セル L13 に 補習者 の の数を表示しましょう 解答例 E-34 Check 数式バーを使用して 入力した数式を確認しましょう 操作 上書き保存を行いましょう E_18

19 グラフ作成 Lesson5 操作 Excel レッスンブック の シート Lesson5 を選択して もとになる表を確認しましょう 縦棒グラフ 折れ線グラフの作成手順 表のデータを使用してグラフを作成します 基本的な作成手順と留意事項は以下のとおりです ❶ 表のデータを選択する 数値データは 分析対象のみを選択範囲に含める 表の見出しが グラフの 横軸 と 凡例 に使用されるため 選択範囲に含める 表の左上のセル( 行方向に並ぶ表見出しと 列方向に並ぶ表見出しが重なるセル ) も選択範囲に含める ❷ 作成するグラフを選択する 縦棒グラフを作成する場合はパターンを選択する 折れ線グラフを作成する場合はたパターンを選択する から 目的に合った から 目的に合っ 1. 縦棒グラフの作成 コマンド 値の大きさを比較するのに適したグラフです 横軸 と 凡例 を入れ替えることに よって 分析視点を変更することができます 挿入 グラフ 1 セル B3:G8 のデータをもとに 2-D 集合縦棒グラフ を作成しましょう 解答例 E-35 E_19

20 縦棒グラフ 折れ線グラフの要素 グラフ要素をマウスでポイントすると要素名が表示されます 要素はそれぞれ選択することができ フォントサイズや 色 形状などを自由に変更することができます ❶ グラフエリアすべての要素を含む領域 ❷ プロットエリアデータ要素が表示される領域 ❸ 縦 ( 値 ) 軸データ要素の数値が表示された軸 ❹ 横 ( 項目 ) 軸データ要素の項目が表示された軸 ❺ データ要素数値が図形として表示されたもの ❻ データ系列表の1 行分または1 列分のデータの集まり ❼ 凡例データ要素の色分けと系列名 ❽ グラフタイトルグラフのタイトル E_20

21 2. グラフの移動とサイズ変更 グラフを移動するときは グラフエリアにマウスポインタを合わせ の状態でドラッグします グラフのサイズを変更するときは グラフエリアの右下にマウスポインタを合わせ の状態でドラッグします を押しながらドラッグすると セルの枠に合わせることができます 1 グラフを セル K2:Q15 に配置しましょう 3. グラフタイトルの入力 解答例 E-35 グラフタイトルの枠内をクリックするとカーソルが表示され 修正が可能になります グラフ編集に必要な グラフツール は 編集対象のグラフを選択すると表示されます 1 グラフタイトルに 受講者比較 と入力しましょう 解答例 E 系列の変更 を使用すると 凡例 と 横 ( 項目 ) 軸 を入れ替えることができます デザイン コマンド データ 1 横 ( 項目 ) 軸が 講座名 になるよう 系列を変更しましょう 解答例 E 折れ線グラフの作成 年 月 日 など 時間の経過に伴う増減を表すのに適した推移グラフです 1 セル B3:G8 のデータをもとに マーカー付き折れ線グラフ を作成しましょう 2 グラフを セル K17:Q31 に配置しましょう 3 グラフタイトルに 受講者推移 と入力しましょう を使用すると グラフの種類を変更することができます ただし 作成手順が同じグラフを選択しないと適切なグラフになりません コマンド 解答例 E-35 デザイン 種類 6. グラフ要素の追加 変更 削除 を使用すると グラフ要素の追加や削除 変更を行うことができます コマンド デザイン グラフのレイアウト 1 マーカー付き折れ線グラフ の 凡例 を 右に変更しましょう 解答例 E-35 E_21

22 円グラフの作成手順 表のデータを使用して円グラフを作成します 基本的な作成手順と留意事項は以下のとおりです ❶ 表のデータを選択する 円グラフを構成するデータ系列( 行または列のまとまり ) と データ系列のラベルになる表見出しを選択する データ系列とラベルは位置関係が並行になるため 向かい合ったセル範囲は対になるよう選択する データとラベルのセル範囲が離れている場合は を使用して選択する ❷ 作成するグラフを選択する から 目的に合ったパターンを選択する 挿入 グラフ コマンド 7. 円グラフの作成 いくつかの要素で構成された値の総数を 100% として その内の 1 つの要素が 占める割合を表すのに適したグラフです 1 セル B3:B8 と セル I3:I8 のデータをもとに 2-D 円グラフ を作成しましょう 2 グラフを セル B11:H24 に配置しましょう 3 グラフタイトルに 受講者 : 合計 と入力しましょう 解答例 E-35 コマンド デザイン グラフのレイアウト 8. レイアウトの変更 を使用すると グラフ全体のレイアウトを容易に変更することができます 1 2-D 円グラフ のレイアウトを レイアウト 1 に変更しましょう 解答例 E-36 E_22

23 散布図作成 Lesson6 操作 Excel レッスンブック の シート Lesson6 を選択して もとになる表を確認しましょう 散布図の作成手順 表のデータを使用して散布図を作成します 基本的な作成手順と留意事項は以下のとおりです ❶ 表のデータを選択する 対象となる2つの要素を選択する ( 見出しを選択に含めると タイトルとして挿入される ) 2つの要素のセル範囲が離れている場合は を使用して選択する ❷ 作成する散布図グラフを選択する から 目的に合ったパターンを選択する E_23

24 挿入 グラフ コマンド 1. 散布図の作成 点の分布状態から 2つの要素の関係性を把握することができます 右上がりの分布は Xが増加するとYも増加する 正の相関関係 です 反対に 右下がりの分布は Xが増加するとYが減少する 負の相関関係 となります 分布状態にばらつきがある場合は相関関係がない 無相関 となります 1 セル B2:C54 のデータをもとに 散布図 を作成しましょう 2 グラフを セル F2:L16 に配置しましょう 3 セル B2:B54 と D2:D54 のデータをもとに 散布図 を作成しましょう 4 グラフを セル F18:L32 に配置しましょう 解答例 E-36 コマンド デザイン グラフのレイアウト 2. 近似曲線 散布図の2つの要素に関係がある場合 を使用すると回帰直線を表示することができます 回帰直線を表示すると 点 ( データ ) がない部分の予測が可能になります 1 作成した 2 つの散布図に 近似曲線の 線形 を表示しましょう 解答例 E-36 デザイン コマンド グラフスタイル 3. 色の変更 を使用すると プロットエリア上の要素の色を変更することができます 1 セル F2:L16 に配置した散布図の色を カラフルなパレット 3 に変更しましょう 解答例 E-36 印刷 表やグラフを体裁よく印刷するためには 印刷結果を確認しながら用紙サイズや印刷の向きなどを設定します + を使用すると 印刷結果を表示することができます 1. 印刷結果の確認 バックステージの 印刷 から 印刷結果を確認することができます 1 シート Lesson5 の印刷結果を表示しましょう グラフを選択しておくと グラフだけを印刷することができます 解答例 E-36 E_24

25 2. ページ設定 初期の状態では 用紙サイズが A4 印刷の向きが 縦方向 余白が 標準の 余白 に設定されています 1 印刷の向きを 横方向 拡大縮小を シートを 1 ページに印刷 に設定しましょう 2 1 ページに表と 3 つのグラフが収まっていることを確認し バックステージを閉じましょう 解答例 E-36 操作 上書き保存を行いましょう E_25

26 データベース Lesson7 操作 Excel レッスンブック の シート Lesson7 を選択して データベースの表を確認しましょう ❶ レコード 1 件分のデータのこと ❷ フィールドレコードを構成する各項目のこと ❸ フィールド名 ( 列見出し ) レコードを構成する各項目の先頭行に設定された名前のこと E_26

27 データベースとデータベース機能 データベースとは 大量のデータを一定の形式で管理するデータ集合のことです Excel には データ集合に対して 検索や並べ替え 抽出などを容易に行うことができるデータベース機能が備わっています 1. レコードの並べ替え 単価が高い順 や 在庫数が少ない順 のように レコードを並べ替えることができます 対象となるフィールド内のセルをアクティブにして ( 昇順 ) または ( 降順 ) をクリックします 1 単価 ( 円 ) が降順になるように 並べ替えましょう 2 分類 が昇順になるように 並べ替えましょう 昇順 降順 数値 英字 ABC Z ZYX A かな あい んんを あ 日付 古 新 新 古 2. 並べ替え条件の追加 解答例 E-37 データ コマンド 並べ替えとフィルター 表内のセルをアクティブにしてをクリックすると 並べ替え ダイアログボックス が表示されます 並べ替え ダイアログボックスを使用すると 分類を昇順に並べ さらに同じ分類の中で単価を降順にする など 複数条件を指定した並べ替えを行うことができます 1 分類 が昇順になるように並べ さらに同じ分類の中で 単価 ( 円 ) が降順になるように 並べ替えましょう 2 分類 が降順になるように並べ さらに同じ分類の中で 最終入荷日 が昇順になるように 並べ替えましょう コマンド 解答例 E-37 データ 並べ替えとフィルター 3. レコードの抽出 フィルター を使用すると 条件に一致するレコードを抽出することができます 表内のセルをアクティブにしてをクリックすると フィールド名の横にが 表示されます 抽出を行う際は 対象フィールドの 1 分類 が 中型 のレコードを抽出しましょう から条件を設定します 2 抽出されたレコード数を確認し 条件をクリアしましょう 3 在庫数 が 欠品中 のレコードを抽出しましょう 4 抽出されたレコード数を確認し 条件をクリアしましょう 5 分類 が 大型 かつ 在庫数 が 欠品中 のレコードを抽出しましょう 6 抽出されたレコード数を確認し すべての条件をクリアしましょう をクリックし ~ からフィルターをクリア を選択すると その条件だけをクリアすることができます を使用すると 設定されている条件をすべてクリアすることができます フィルターは 複数条件を重ねて設定することができます 解答例 E-37 E_27

28 4. テキストフィルター テキストフィルター を使用すると 住所が大阪で始まる や 住所に和泉を含 む など データが部分的に一致するレコードを抽出できます 1 商品番号 が W で始まる レコードを抽出しましょう 2 抽出されたレコード数を確認し 条件をクリアしましょう 解答例 E 数値フィルター 数値フィルター を使用すると 100 以上 や 20 未満 など 条件指定した 範囲に一致するレコードを抽出できます 1 在庫数 が 5 以下 のレコードを抽出しましょう 2 抽出されたレコード数を確認し 条件をクリアしましょう 解答例 E 日付フィルター フィルターを終了するときは を OFF にします 設定されていたすべての条件は自動的にクリアされます 日付フィルター を使用すると 4 月 ~7 月の間 や 9 月以降 など 条件指定 した範囲に一致するレコードを抽出できます 日付を指定する場合は 2016/4/1 のように スラッシュで区切ります 1 最終入荷日 が 2015/12/1~2015/12/31 のレコードを抽出しましょう 2 抽出されたレコード数を確認し フィルターを終了しましょう 3 レコードを No の昇順に並べ替えましょう 解答例 E-38 操作 上書き保存を行いましょう E_28

29 解答例 Lesson 1: データ入力 1. セル選択と範囲選択 1 セル B2 をクリックする 2 セル B4:D10 をドラッグする 2. データ入力 1 文字データを入力後 数値データを入力する 3. データ削除 1 セル B11 をクリックし 2 セル D7:D9 をドラッグし を押す を押す 4. データ訂正 1 セル H4 をクリックし 合計 と入力する 2 セル B2 をダブルクリックし チェック を削除後 確認 を追加入力する 5. オートフィル 1 セル B5 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル B9 までドラッグする 2 セル C5 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル C9 までドラッグする 3 セル D5:D6 をドラッグし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル D9 までドラッグする Lesson 1: 数式 1. セル参照 なし 2. 関数 なし 3. SUM 関数 1 セル H5 をクリックし =sum(e5:g5) と入力後 を押す 2 セル H6 をクリックし [ ホーム ] タブの [ 編集 ] から [ 合計 ] をクリック後 セル E6:G6 をドラッグし を押す 3 セル H7 をクリックし [ 関数の挿入 ] をクリック後 [ 関数の挿入 ] ダイアログボックスの [ 関数の 分類 ] を [ すべて表示 ] にし [SUM] を選択後 をクリックする 引数 [ 数値 1] が選択されて いることを確認し セル E7:G7 をドラッグ後 をクリックする E_29

30 4. 数式のコピーと相対参照 1 セル H7 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル H9 までドラッグする 5. AVERAGE 関数 1 セル E10 をクリックし [ ホーム ] タブの [ 編集 ] から [ 合計 ] の をクリック後 [ 平均 ] を選択する =AVERAGE(E5:E9) になっていることを確認し を押す 2 セル E10 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態 で セル H10 までドラッグする Lesson 1:Skill Up 1. 数式バーとセル なし 2. 数値データと文字データ 3. 比率 1 式 : = =128% 2 式 : = =90.625% 1 セル I5 をクリックし =H5/D5 と入力する 2 セル I5 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル H9 までドラッグする 4. 構成比率 1 式 : 100 ( )= % E_30

31 Lesson 1: セルの書式設定 1. 桁区切り 1 セル D5:D9 をドラッグし を押しながらセル H5:H9 をドラッグする [ ホーム ] タブの [ 数値 ] から [ 桁区切りスタイル ] をクリックする 2. パーセンテージ 1 セル I5:I9 をドラッグし [ ホーム ] タブの [ 数値 ] から [ パーセントスタイル ] をクリックする 3. 罫線 1 セル B4:I10 をドラッグし [ ホーム ] タブの [ フォント ] から [ 下罫線 ] の をクリックし を選択する 2 セル B9:I9 をドラッグし [ ホーム ] タブの [ フォント ] から [ 格子 ] の をクリックし を選択する 3 セル I10 をクリックし [ ホーム ] タブの [ フォント ] から [ 下二重罫線 ] の をクリックし を選択し [ セルの書式設定 ] ダイアログボックスを表示する [ 罫線 ] の をクリックし を押す 4. 列幅を調整する 1 F 列の右境界線にマウスポインタを合わせ の状態で文字がすべて見えるまで右方向にドラッグする 2 I 列の右境界線にマウスポインタを合わせ の状態でダブルクリックする 3 列 B:D をドラッグし D 列の右境界線にマウスポインタを合わせ の状態で [ 幅 :8.00(87 ピクセル )] までドラッグする 4 列 E:I をドラッグし I 列の右境界線にマウスポインタを合わせ の状態で [ 幅 :10.50(112 ピクセル )] までドラッグする 5. セルを結合する 1 セル B2:I2 をドラッグし [ ホーム ] タブの [ 配置 ] から え ] をクリックする 2 セル B10:D10 をドラッグし を押す [ セルを結合して中央揃 6. セル内のデータ位置を変更する 1 セル B4:I4 をドラッグし を押しながらセル B5:C9 をドラッグする [ ホーム ] タブの [ 配置 ] から [ 中央揃え ] をクリックする 7. セルの色 1 セル B4:I4 をドラッグし を押しながらセル B10 をクリックする [ ホーム ] タブの [ フォント ] から [ 塗りつぶしの色 ] のをクリックし [ 薄い緑 ] を選択する 8. フォントの書式 1 セル B2 をクリックし [ ホーム ] タブの [ フォントサイズ ] からをクリックし [14] を選択す る [ 太字 ] をクリックする E_31

32 Lesson 2: 絶対参照 1. 絶対参照の設定 1 セル F7 をクリックし =D7*E7 と入力後 を押す 2 セル E7 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル F16 までドラッグする 3 セル G7 をクリックし =F7*H4 を入力後 を押す 数式が =F7*$H$4 になったことを確認し 押す 4 セル G7 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル G16 までドラッグする 5 セル H7 をクリックし [ ホーム ] タブの [ 編集 ] から [ 合計 ] をクリック後 セル F7:G7 をドラッグし を押す 6 セル H7 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル H16 までドラッグする 2. 通貨表示 1 セル D7:D16 をドラッグし 2 [ ホーム ] タブの [ 数値 ] から を押しながらセル F7:H16 をドラッグする [ 通貨表示形式 ] をクリックする Lesson 3 SUM 関数と AVERAGE 関数の復習 1 セル H5 をクリックし [ ホーム ] タブの [ 編集 ] から [ 合計 ] をクリック後 数式が =SUM(C5:G5) になっていることを確認し を押す セル H5 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル H24 までドラッグする 2 セル I5 をクリックし [ ホーム ] タブの [ 編集 ] から [ 合計 ] の をクリック後 [ 平均 ] を選択する セル C5:G5 をドラッグし 数式が =AVERAGE(C5:G5) になっていることを確認し を押す セル I5 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル I24 までドラッグする 3 セル C25 をクリックし [ ホーム ] タブの [ 編集 ] から [ 合計 ] の をクリック後 [ 平均 ] を選択する セル C5:C24 をドラッグし 数式が =AVERAGE(C5:C24) になっていることを 確認し を押す セル C25 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル G25 までドラッグする 1. 小数点以下の桁数 1 セル C25:G25 をドラッグし を押しながらセル I5:I24 をドラッグする [ ホーム ] タブの [ 数値 ] から [ 小数点以下の表示桁数を減らす ] をクリックする E_32

33 2. MAX 関数 1 セル C26 をクリックし [ ホーム ] タブの [ 編集 ] から [ 合計 ] の をクリック後 [ 最大値 ] を選択する セル C5:C24 をドラッグし 数式が =MAX(C5:C24) になっていることを確認 し を押す 2 セル C26 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態 で セル G26 までドラッグする 3. MIN 関数 1 セル C27 をクリックし [ ホーム ] タブの [ 編集 ] から [ 合計 ] の をクリック後 [ 最小値 ] を選択する セル C5:C24 をドラッグし 数式が =MIN(C5:C24) になっていることを確認 し を押す 2 セル C27 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態 で セル G27 までドラッグする 4. COUNTA 関数 1 セル I2 をクリックし [ 関数の挿入 ] をクリック後 [ 関数の挿入 ] ダイアログボックスの [ 関数の 分類 ] を [ すべて表示 ] にし [COUNTA] を選択後 をクリックする 引数 [ 値 1] が選択され ていることを確認し セル B5:B24 をドラッグ後 をクリックする 5. COUNT 関数 1 セル C28 をクリックし [ ホーム ] タブの [ 編集 ] から [ 合計 ] の をクリック後 [ 数値の個数 ] を選択する セル C5:C24 をドラッグし 数式が =COUNT(C5:C24) になっているこ とを確認し を押す 2 セル C28 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態 で セル G28 までドラッグする 6. COUNTIF 関数 1 セル J5 をクリックし [ 関数の挿入 ] をクリック後 [ 関数の挿入 ] ダイアログボックスの [ 関数の分類 ] を [ すべて表示 ] にし [COUNTIF] を選択後 をクリックする 引数 [ 範囲 ] のテキストボックス内でカーソルが点滅していることを確認し セル C5:G5 をドラッグする 引数 [ 検索条件 ] のテキストボックス内をクリックし セル J4 をクリック後 を押す $J$4 になったことを確認し をクリックする 2 セル J5 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル J24 までドラッグする E_33

34 Lesson 4 1. IF 関数 1 セル H5 をクリックし [ 関数の挿入 ] をクリック後 [ 関数の挿入 ] ダイアログボックスの [ 関数の分類 ] を [ すべて表示 ] にし [IF] を選択後 をクリックする 引数 [ 論理式 ] のテキストボックス内でカーソルが点滅していることを確認し F5>=600 と入力する 引数 [ 真の場合 ] のテキストボックス内をクリックし 合格 と入力する 引数 [ 偽の場合 ] のテキストボックス内をクリックし 不合格 と入力後 をクリックする 2 セル H5 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル H24 までドラッグする 3 セル I5 をクリックし [ 関数の挿入 ] をクリック後 [ 関数の挿入 ] ダイアログボックスの [ 関数の分類 ] を [ すべて表示 ] にし [IF] を選択後 をクリックする 引数 [ 論理式 ] のテキストボックス内でカーソルが点滅していることを確認し F5<400 と入力する 引数 [ 真の場合 ] のテキストボックス内をクリックし と入力する 引数の[ 偽の場合 ] のテキストボックス内をクリックし と入力後 をクリックする 4 セル I5 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル I24 までドラッグする 2. VLOOKUP 関数 1 セル D5 をクリックし [ 関数の挿入 ] をクリック後 [ 関数の挿入 ] ダイアログボックスの [ 関数の分類 ] を [ すべて表示 ] にし [VLOOKUP] を選択後 をクリックする 引数 [ 数値 ] のテキストボックス内でカーソルが点滅していることを確認し セル C5 をクリックする 引数[ 範囲 ] のテキストボックス内をクリックし セル K5:L9 をドラッグ後 を押す 引数 [ 列番号 ] のテキストボックス内をクリックし 2 と入力する 引数[ 検索方法 ] のテキストボックス内をクリックし FALSE または 0 と入力後 をクリックする 2 セル D5 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル D24 までドラッグする 3. RANK.EQ 関数 1 セル G5 をクリックし [ 関数の挿入 ] をクリック後 [ 関数の挿入 ] ダイアログボックスの [ 関数の分類 ] を [ すべて表示 ] にし [RANK.EQ] を選択後 をクリックする 引数 [ 数値 ] のテキストボックス内でカーソルが点滅していることを確認し セル F5 をクリックする 引数[ 参照 ] のテキストボックス内をクリックし セル F5:F24 をドラッグ後 を押す 引数 [ 順序 ] のテキストボックス内をクリックし 0 と入力後 をクリックする 2 セル G5 をクリックし フィルハンドルにマウスポインタを合わせて マウスポインタが + の状態で セル G24 までドラッグする COUNTA 関数と COUNTIF 関数の復習 1 セル L12 をクリックし [ 関数の挿入 ] をクリック後 [ 関数の挿入 ] ダイアログボックスの [ 関数の 分類 ] を [ すべて表示 ] にし [COUNTA] を選択後 をクリックする 引数 [ 値 1] が選択され ていることを確認し セル B5:B24 をドラッグ後 をクリックする 2 セル L13 をクリックし [ 関数の挿入 ] をクリック後 [ 関数の挿入 ] ダイアログボックスの [ 関数の 分類 ] を [ すべて表示 ] にし [COUNTIF] を選択後 をクリックする 引数 [ 範囲 ] のテキストボ ックス内でカーソルが点滅していることを確認し セル I5:I24 をドラッグする 引数 [ 検索条件 ] のテキストボックス内をクリックし と入力後 をクリックする E_34

35 Lesson 5: 縦棒グラフ 折れ線グラフの作成手順 1. 縦棒グラフの作成 1 セル B3:G8 をドラッグし [ 挿入 ] タブの [ グラフ ] から [ 縦棒グラフの挿入 ] の [ 集合縦 棒 ] をクリックする 2. グラフの移動とサイズ変更 1 セル K2 にグラフの左上角が合わさるように マウスポインタがの状態でドラッグする グラフの右下角にマウスポインタを合わせ マウスポインタがの状態でセル Q15 までドラッグする 3. グラフタイトルの入力 1 [ グラフタイトル ] をクリックし 再度 [ グラフタイトル ] 内をクリックする カーソルが表示されたことを確 認し 受講者比較 と編集する 4. 系列の変更 1 縦棒グラフが選択されていることを確認し [ デザイン ] タブの [ データ ] から クリックする [ 行列の切替え ] を 5. 折れ線グラフの作成 1 セル B3:G8 をドラッグし [ 挿入 ] タブの [ グラフ ] から [ 折れ線グラフの挿入 ] の [ マー カー付き折れ線 ] をクリックする 2 セル K17 にグラフの左上角が合わさるように マウスポインタが の状態でドラッグする グラフ の右下角にマウスポインタを合わせ マウスポインタが の状態でセル Q31 までドラッグする 3 [ グラフタイトル ] をクリックし 再度 [ グラフタイトル ] 内をクリックする カーソルが表示されたことを確 認し 受講者推移 と編集する 6. グラフ要素の追加 変更 削除 1 折れ線グラフが選択されていることを確認し [ デザイン ] タブの [ グラフのレイアウト ] から フ要素を追加 ] をクリックする からを選択する [ グラ Lesson 5: 円グラフの作成手順 7. 円グラフの作成 1 セル B3:G8 をドラッグし を押しながらセル I3:I8 をドラッグする [ 挿入 ] タブの [ グラフ ] から [ 円またはドーナツグラフの挿入 ] の [ 円 ] をクリックする 2 セル B11 にグラフの左上角が合わさるように マウスポインタがの状態でドラッグする グラフの右下角にマウスポインタを合わせ マウスポインタがの状態でセル H24 までドラッグする 3 [ グラフタイトル ] をクリックし 再度 [ グラフタイトル ] 内をクリックする カーソルが表示されたことを確認し 受講者 : 合計 と編集する E_35

36 8. レイアウトの変更 1 円グラフが選択されていることを確認し [ デザイン ] タブの [ グラフのレイアウト ] から イアウト ] から [ レイアウト 1] を選択する [ クイックレ Lesson 6: 散布図の作成手順 1. 散布図の作成 1 セル B2:C54 をドラッグし [ 挿入 ] タブの [ グラフ ] から [ 散布図 (X,Y) またはバブルチャートの挿入 ] の [ 散布図 ] をクリックする 2 セル F2 にグラフの左上角が合わさるように マウスポインタがの状態でドラッグする グラフの右下角にマウスポインタを合わせ マウスポインタがの状態でセル L16 までドラッグする 3 セル B2:B54 をドラッグし を押しながらセル D2:D54 をドラッグする [ 挿入 ] タブの [ グラフ ] から [ 散布図 (X,Y) またはバブルチャートの挿入 ] の [ 散布図 ] をクリックする 4 セル F18 にグラフの左上角が合わさるように マウスポインタがの状態でドラッグする グラフの右下角にマウスポインタを合わせ マウスポインタがの状態でセル L32 までドラッグする 2. 近似曲線 1 セル F2:L16 に配置したグラフを選択し [ デザイン ] タブの [ グラフのレイアウト ] から [ グラフ要素を追加 ] をクリックする からを選択する 同様に セル F18:L32 に配置したグラフを選択し [ デザイン ] タブの [ グラフのレイアウト ] から [ グラフ要素を追加 ] をクリックする からを選択する 3. 色の変更 1 セル F2:L16 に配置したグラフを選択し [ デザイン ] タブの [ グラフスタイル ] から イックカラー ] の [ カラフルなパレット 3] を選択する [ グラフク Lesson 6: 印刷 1. 印刷結果の確認 1 シート Lesson5 のシート見出しをクリックし いずれかのセルを選択する [ ファイル ] タブの [ 印刷 ] を クリックする 2. ページ設定 1 をクリックし [ 横方向 ] を選択する をクリックし [ シートを 1 ページに印刷 ] を選択する 2 [ 印刷プレビュー ] のを確認し をクリックするか またはを押す E_36

37 Lesson 7 1. レコードの並べ替え 1 セル E3:E25 のいずれかのセルをひとつだけクリックし [ データ ] タブの [ 並べ替えをフィルター ] から [ 降順 ] をクリックする 2 セル D3:D25 のいずれかのセルをひとつだけクリックし [ データ ] タブの [ 並べ替えをフィルター ] から [ 昇順 ] をクリックする 2. 並べ替え条件の追加 1 表内のいずれかのセルをひとつだけクリックし [ データ ] タブの [ 並べ替えをフィルター ] から [ 並べ替え ] をクリックする [ 並べ替え ] ダイアログボックスの [ 最優先されるキー ] のから [ 分類 ] を選択する [ 順序 ] のから [ 昇順 ] を選択する をクリックし [ 次に優先されるキー ] のから [ 単価 ( 円 )] を選択する [ 順序 ] のから [ 大きい順 ] を選択後 をクリックする 2 表内のいずれかのセルをひとつだけクリックし [ データ ] タブの [ 並べ替えをフィルター ] から [ 並べ替え ] をクリックする [ 並べ替え ] ダイアログボックスの [ 最優先されるキー ] の [ 順序 ] のから [ 降順 ] を選択する [ 次に優先されるキー ] のから [ 最終入荷日 ] を選択する [ 順序 ] のから [ 古い順 ] を選択後 をクリックする 3. レコードの抽出 1 表内のいずれかのセルをひとつだけクリックし [ データ ] タブの [ 並べ替えをフィルター ] から [ フ ィルター ] をクリックする セル D3 の をクリックし [( すべて選択 )] の をクリックし [ 中型 ] をクリ ック後 をクリックする 2 ステータスバーの を確認する セル D3 の をクリックし をクリックする 3 セル F3 の をクリックし [( すべて選択 )] の をクリックし [ 欠品中 ] をクリック後 をク リックする 4 ステータスバーの を確認する セル F3 の をクリックし をクリックする 5 セル D3 の をクリックし [( すべて選択 )] の をクリックし [ 大型 ] をクリック後 をクリ ックする セル F3 の をクリックし [( すべて選択 )] の をクリックし [ 欠品中 ] をクリック後 をクリックする 6 ステータスバーの を確認する 表内のいずれかのセルをクリックし [ デー タ ] タブの [ 並べ替えをフィルター ] から [ クリア ] をクリックする 4. テキストフィルター 1 セル B3 の をクリックし から を選択し [ オートフィルターオ プション ] ダイアログボックスを表示する [ 商品番号 ] に W を入力し をクリックする 2 ステータスバーの を確認する セル B3 の をクリックし をクリックする 5. 数値フィルター 1 セル F3 の をクリックし から を選択し [ オートフィルターオプ ション ] ダイアログボックスを表示する [ 在庫数 ] に 5 を入力し をクリックする 2 ステータスバーの を確認する セル F3 の をクリックし をクリックする E_37

38 6. 日付フィルター 1 セル G3 のをクリックし からを選択し [ オートフィルターオプション ] ダイアログボックスを表示する [ 最終入荷日 ] の上段に 2015/12/1 下段に 2015/12/31 と入力し をクリックする 2 ステータスバーのを確認する 表内のいずれかのセルをひとつだけクリックし [ データ ] タブの [ 並べ替えをフィルター ] から [ フィルター ] をクリックする 3 セル A3:A25 のいずれかのセルをひとつだけクリックし [ データ ] タブの [ 並べ替えをフィルター ] から [ 昇順 ] をクリックする E_38