WebEx ワンクリック

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1 WebEx ワンクリック ユーザーガイド 2.23

2 著作権 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Cisco Systems および Cisco Systems ロゴは Cisco Systems, Inc. またはその関連会社の米国およびその他の一定の国における登録商標または商標です 第三者が有する著作権 特許権 商標権その他の権利により保護されております U.S. Government End User Purchasers. The Documentation and related Services qualify as "commercial items," as that term is defined at Federal Acquisition Regulation ("FAR") (48 C.F.R.) Consistent with FAR and DoD FAR Supp through , and notwithstanding any other FAR or other contractual clause to the contrary in any agreement into which the Agreement may be incorporated, Customer may provide to Government end user or, if the Agreement is direct, Government end user will acquire, the Services and Documentation with only those rights set forth in the Agreement. Use of either the Services or Documentation or both constitutes agreement by the Government that the Services and Documentation are commercial items and constitutes acceptance of the rights and restrictions herein

3 目次 第 1 章 WebEx ワンクリックについて... 3 デスクトップバージョンについて理解する... 4 Web バージョンの概要... 4 第 2 章 WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する... 5 WebEx 設定ダイアログボックスを開く... 5 WebEx 生産性向上ツールをインストールする... 7 WebEx 生産性向上ツールを設定する... 8 WebEx 設定ダイアログボックスについて アカウントタブについて インスタントミーティングタブについて スケジュール済みミーティングタブについて ワンクリックタブについて ツールタブについて WebEx 生産性向上ツールをアンインストールする 第 3 章 WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する WebEx ワンクリックパネルからミーティングを開始またはミーティングに参加する WebEx ワンクリックパネルを開く WebEx ワンクリックパネルからミーティングを開始する 進行中のミーティングへの出席者の招待 i

4 WebEx ワンクリックパネルから進行中のミーティングに参加する WebEx ワンクリックパネルを閉じる WebEx ワンクリックタスクバーメニューからミーティングを開始または参加する 29 WebEx ワンクリックタスクバーメニューからインスタンとミーティングを開始する WebEx ワンクリックタスクバーからスケジュール済みのミーティングを開始する...30 WebEx ワンクリックタスクバーメニューからパーソナル電話会議のミーティングを開始する WebEx ワンクリックタスクメニューから ミーティングをスケジュール WebEx ワンクリックタスクバーメニューからミーティングに参加する リモートコンピュータから WebEx ワンクリックタスクバーメニューに接続する...35 ミーティングを開始またはミーティングに参加したときにメールアドレスまたは携帯電話番号を取得する Microsoft Outlook または Lotus Notes のアドレス帳からのメールアドレスを取得する ミーティング履歴からメールアドレスを取得する ショートカットを使ってワンクリックミーティングを開始する 第 4 章 Web 上でワンクリックミーティングを開始する Web 上でワンクリックミーティングを設定する ワンクリックの設定ページについて Web 上でワンクリックミーティングを開始する Meeting Center からワンクリックミーティングを開始する 索引 ii

5 第 1 章 1 WebEx ワンクリックについて WebEx ワンクリックを使用すると デスクトップから ( デスクトップバージョン ) および WebEx サービス Web サイトから (Web バージョン ) ミーティングを簡単に開始できます 必要に応じて 一方または両方のバージョンを設定できます WebEx ワンクリックのデスクトップバージョンの詳細については デスクトップバージョンの概要 4 ページ を参照してください WebEx ワンクリックの Web バージョンの詳細については Web バージョンの概要 4 ページ を参照してください 次の表では デスクトップバージョンおよび Web バージョンのワンクリックの例を示します 特定の作業の詳細については 各作業説明の [ 詳細 ] をクリックしてください WebEx ワンクリック 実行できること デスクトップバージョンについて理解する詳細... 4 ページ Web バージョンについて理解する詳細... 4 ページ 重要 :WebEx ワンクリックを使用するには WebEx サービスサイトに主催者アカウントが必要です 3

6 第 1 章 : WebEx ワンクリックについて デスクトップバージョンについて理解する デスクトップバージョンの WebEx ワンクリックは ミーティングの開始と参加およびミーティング招待状の送信を行うための簡単な方法です WebEx サービスサイトにログインしたり Web ページを移動したりする必要はありません WenEx ワンクリックにより デスクトップ上のワンクリックパネルまたは Microsoft Office Web ブラウザ Microsoft Outlook IBM Lotus Notes およびインスタントメッセンジャーから速やかにミーティングを開始できます ワンクリックにより WebEx サービスサイトに移動することなく Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes からミーティングをスケジュールすることもできます ワンクリックは Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes のアドレス帳とも統合されているので 日頃連絡を取り合う人々に簡単にミーティング招待状を送信できます このバージョンを使うには デスクトップ Microsoft Outlook IBM Lotus Notes Microsoft Office アプリケーション Microsoft Internet Explorer Firefox およびインスタントメッセンジャーから速やかにミーティングを開始できる WebEx 生産性向上ツールをダウンロードする必要があります サイト管理者が WebEx 生産性向上ツールのオプションを許可している場合 通常自動的にインストールされます しかし手作業でインストールすることも可能です 詳細については WebEx 生産性向上ツールのインストール 7 ページ を参照してください 詳細については WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールショートカットを使用する 23 ページ を参照してください Web バージョンの概要 Web バージョンの WebEx ワンクリックにより WebEx サービス Web サイトからワンクリックミーティングを開始できます これを実行するためにアプリケーションをダウンロードする必要はありません 詳細については Web 上でワンクリックミーティングを開始する 48 ページ を参照してください デスクトップバージョンとは異なり 自分の Web サイトの [ ワンクリックミーティング ] 領域から他の主催者のミーティングに参加したり ミーティング招待状を送信することはできません 4

7 第 2 章 2 WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する WebEx 生産性向上ツールをインストールして ワンクリック Microsoft Office Web ブラウザ Microsoft outlook IBM Lotus Notes およびインスタントメッセンジャーから速やかにミーティングを開始したりミーティングに参加したりできます あるいは あなたの WebEx のサービスサイトに移動することなく Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes を使用してミーティングをスケジュールできます WebEx 生産性向上ツールをインストールしたら 自分の WebEx アカウントにログインしてオプションを設定できます インスタントミーティングおよびスケジュール済みミーティングのためにオプションを設定します ワンクリックパネルのための およびプリファレンスを設定し WebEx と一緒に使用する生産性向上ツールを選択します 次の表では WebEx 生産性向上ツールのインストールおよびオプションの設定のための機能を示します WebEx 生産性向上ツールをインストールする詳細... 7 ページ WebEx 設定ダイアログボックスを開く詳細... 5 ページ WebEx 生産性向上ツールのオプションを設定する詳細... 8 ページ WebEx 生産性向上ツールをアンインストールする詳細 ページ [WebEx 設定 ] ダイアログボックスを開く [ 開始 ] メニューから [WebEx 設定 ] ダイアログを開くには : [ スタート ] > [ プログラム ] > [WebEx] > [ 生産性向上ツール ] > [WebEx 設定 ] の順に移動します [WebEx 設定 ] ダイアログボックスが表示されます 5

8 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する [ ワンクリックパネル ] から [WebEx 設定 ] ダイアログボックスを開くには : 1 [ ワンクリックパネル ] がまだ開いていない場合は 以下のいずれかの作業を行います : デスクトップの [WebEx ワンクリック ] アイコンをダブルクリックする [ スタート ] > [ プログラム ] > [WebEx] > [ 生産性向上ツール ] > [ ワンクリック ] の順に移動します 2 [ ワンクリックパネル ] で [WebEx 設定の編集 ] をクリックします [WebEx 設定 ] ダイアログボックスが表示されます [ ワンクリック ] タスクバーアイコンから [WebEx 設定 ] ダイアログボックスを開くには : 1 [ ワンクリック ] タスクバーアイコンを右クリックします 2 メニューから [WebEx 設定 ] を選択します [WebEx 設定 ] ダイアログボックスが表示されます Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes から [WebEx 設定 ] ダイアログボックスを開くには : [WebEx] メニューで [ アカウント設定 ] をクリックします [WebEx 設定 ] ダイアログボックスが表示されます Microsoft Office から [WebEx 設定 ] ダイアログを開くには : Microsoft Word Microsoft Excel または Microsoft PowerPoint で [WebEx 設定 ] をクリックします [WebEx 設定 ] ダイアログボックスが表示されます インスタントメッセンジャーから [WebEx 設定 ] ダイアログを開くには : [WebEx] > [WebEx 設定 ] をクリックします [WebEx 設定 ] ダイアログボックスが表示されます 6

9 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する WebEx 生産性向上ツールをインストールする サイト管理者が WebEx サービスサイトに対し WebEx 生産性向上ツールのオプションを有効にした場合 サイト上ですべての WebEx 生産性向上ツールが自動的にインストールされます さらに 新しいバージョンが利用可能になった時点で WebEx 生産性向上ツールは自動的に更新されます インストールプロセスの中ですべての利用可能な WebEx 生産性向上ツールがインストールされます しかし WebEx 生産性向上ツールと一緒に使用するアプリケーションについての基本設定はいつでも変更できます また WebEx 設定ダイアログボックスで他の WebEx アカウントやミーティング基本設定に変更することが可能です 詳細については WebEx 生産性向上ツールを設定する 8 ページ を参照してください 必要に応じて WebEx 生産性向上ツールを手作業でダウンロードし インストールすることができます WebEx 生産性向上ツールをインストールする前に お使いのコンピュータが次のシステムの最低要件を満たしていることを確認してください : Microsoft Windows 2000 XP 2003 Vista Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 または 7.0 または Firefox 3.0 以降 Intel x86 (Pentium 400MHZ +) もしくは互換性があるプロセッサ JavaScript およびクッキーの有効化 注意 :IBM Lotus Notes WebEx インテグレーションは サイト管理者がサイト用に Lotus Notes のオプションを有効にした場合にのみ WebEx 生産性向上ツールのインストールに含まれるか またはダウンロードできます [ 生産性向上ツールの設定 ] ページから WebEx 生産性向上ツールをインストールします 1 WebEx サービス Web サイトにログインします 2 [ マイ WebEx] > [ 生産性向上ツールの設定 ] ( 左側のナビゲーションバー ) をクリックします [ 生産性向上ツールの設定 ] ページが表示されます 3 [ デスクトップ上 ] の下にある [ 生産性向上ツールのダウンロード ] をクリックします [ ファイルのダウンロード ] ダイアログボックスが表示されます 4 インストールプログラムをコンピュータに保存します インストールファイル名の拡張子は.msi です 7

10 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する 5 インストールファイルを実行し その手順に従います インストールが完了したら WebEx アカウント情報を使用してログインし [WebEx 設定 ] ダイアログボックスの設定を確認します 詳細については WebEx 生産性向上ツールを設定する 8ページ を参照してください [ ダウンロード ] ページから WebEx 生産性向上ツールをインストールするには : 1 WebEx サービス Web サイトにログインします 2 左側のナビゲーションバーで [ サポート ] の下にある [ ダウンロード ] をクリックします 3 [ ダウンロード ] ページで [WebEx 生産性向上ツール ] の見出しのとなりにある [ 今すぐダウンロード ] をクリックします [ ファイルのダウンロード ] ダイアログボックスが表示されます 4 インストールプログラムをコンピュータに保存します インストールファイル名の拡張子は.msi です 5 インストールファイルを実行し その手順に従います インストールが完了したら WebEx アカウント情報を使用してログインし [WebEx 設定 ] ダイアログボックスの設定を確認します 詳細については WebEx 生産性向上ツールを設定する 8ページ を参照してください 注意 : システム管理者は 社内のコピュータに大量インストールすることもできます 詳細については WebEx 生産性向上ツール大量実行ツール用 IT 管理者ガイド を参照してください WebEx 生産性向上ツールを設定する WebEx 生産性向上ツールのオプションを設定するには : 1 [WebEx 設定 ] ダイアログボックスを開く... 詳細については [WebEx 設定 ] ダイアログボックス 5 ページ を参照してください 8

11 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する 2 [ アカウント ] タブで WebEx サービスサイトの URL を指定し ユーザー名とパスワードを入力してから自分のアカウントにログインします 詳細については アカウントタブについて 14 ページ を参照してください 3 [ 適用 ] をクリックします 4 [ インスタントミーティング ] タブをクリックします 9

12 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する 5 [ ワンクリック ] パネル Microsoft Office ブラウザ インスタントメッセンジャー 右クリックメニュー および Microsoft Outlook あるいは IBM Lotus Notes から速やかにミーティングを開始するためにオプションを指定します 詳細については インスタントミーティングタブ 15 ページ を参照してください 6 [ スケジュール済みミーティング ] タブをクリックします 10

13 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する 7 Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes を使ってスケジュールされたミーティングのオプションを指定します 詳細については スケジュール済みのミーティングタブについて 17 ページ を参照してください 8 [ ワンクリック ] タブをクリックします 9 [ ワンクリック ] パネルのオプションを指定します 詳細については ワンクリックパネルについて 20 ページ を参照してください 10 [ ツール ] タブをクリックします 11

14 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する WebEx インテグレーションと一緒に使用するアプリケーションを選択します 詳細については ツールタブについて 21 ページ を参照してください WebEx 設定ダイアログボックスについて このダイアログボックスにアクセスする方法 [ スタート ] メニューから [WebEx 設定 ] ダイアログを開くには : [ スタート ] > [ プログラム ] > [WebEx] > [ 生産性向上ツール ] > [WebEx 設定 ] の順に移動します [WebEx 設定 ] ダイアログボックスが表示されます [ ワンクリックパネル ] から [WebEx 設定 ] ダイアログボックスにアクセスするには : 1 [ ワンクリックパネル ] がまだ開いていない場合は 以下のいずれかの作業を行います : デスクトップの [WebEx ワンクリック ] アイコンをダブルクリックする 12

15 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する [ スタート ] > [ プログラム ] > [WebEx] > [ 生産性向上ツール ] > [ ワンクリック ] の順に移動します 2 [ ワンクリックパネル ] で [WebEx 設定の編集 ] をクリックします [WebEx 設定 ] ダイアログボックスが表示されます [ ワンクリック ] タスクバーアイコンから [WebEx 設定 ] ダイアログボックスにアクセスするには : 1 [ ワンクリック ] タスクバーアイコンを右クリックします 2 メニューから [WebEx 設定 ] を選択します [WebEx 設定 ] ダイアログボックスが表示されます Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes から [WebEx 設定 ] ダイアログボックスにアクセスするには : [WebEx] メニューで [ アカウント設定 ] をクリックします [WebEx 設定 ] ダイアログボックスが表示されます Microsoft Office から [WebEx 設定 ] ダイアログにアクセスするには : Microsoft Word Microsoft Excel または Microsoft PowerPoint で [WebEx 設定 ] をクリックします [WebEx 設定 ] ダイアログボックスが表示されます インスタントメッセンジャーから [WebEx 設定 ] ダイアログにアクセスするには : [WebEx] > [WebEx 設定 ] をクリックします [WebEx 設定 ] ダイアログボックスが表示されます このダイアログボックス内のタブ [WebEx 設定 ] ダイアログボックスには次のタブがあります : アカウント詳細 ページ 13

16 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する インスタントミーティング詳細... 15ページ スケジュール済みミーティング詳細... 17ページ ワンクリック詳細... 20ページ ツール詳細... 21ページ アカウントタブについて アカウントオプションにより 自分のユーザー名とパスワードを使って自分の WebEx サービスサイトにログインできます オプション... 実行できること... サイトの URL 生産性向上ツールのインストール元 WebEx サービスサイトの URL を入力します ユーザー名 パスワード 自分のパスワードを記憶する パスワードを忘れた場合 パスワードの変更 言語 ロケール タイムゾーン WebEx サービスサイトの設定の変更 更新 WebEx サービスサイトでの主催者アカウントのユーザー名を入力します Webex サービスサイトでの主催者アカウントのユーザー名を入力します 次にログインするときにユーザー名とサイトの URL を入力する必要がないように 入力したユーザー名とパスワードが保存されます あなたのパスワードのリマインダを送信してくれる WebEx サービスサイトの [ ログインアシスタンス ] ページを開きます 新しいパスワードを指定することはできるダイアログボックスを開きます 自分の WebEx サービスサイトで現在選択されている言語を指定します 自分の WebEx サービスサイトで現在選択されている国または地域を指定します 自分の WebEx サービスサイトで現在選択されているタイムゾーンを指定します 自分の WebEx サービスサイトの [ マイ WebEx] > [ マイプロファイル ] ページを開き 自分のプロファイルの変更を行います WebEx サービスサイトにある最新の設定を基に [WebEx 設定 ] ダイアログボックスを更新します 14

17 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する インスタントミーティングタブについて インスタントミーティングのオプションは [ ワンクリック ] パネル Microsoft Office ブラウザ インスタントメッセンジャー 右クリックメニュー および Microsoft Outlook あるいは IBM Lotus Notes から速やかに開始されたミーティングに作用します オプション... 機能... サービスタイプ 開始するミーティングの WebEx セッションタイプを選択します このオプションには お使いのサイトおよびユーザーアカウントで利用できるセッションタイプだけが表示されます ミーティングの議題 ミーティングの議題または名前を入力します ミーティングパスワード WebEx サイトにあるこのミーティングの表示 サポートセッションを [ パーソナルミーティング ] ページに表示する 参加者は参加時に承認を要求する ミーティング参加のために設定したパスワードの入力を参加者に求めます セキュリティ上の理由から サイトが パスワードの最少文字数や 文字 数字 および特殊文字の数などの 一定の基準を満たすパスワードを使用するように設定していることもあります WebEx サービスサイトのミーティングカレンダー上のこのミーティングも含みます ミーティング セールスミーティング およびトレーニングセッションでしか利用できません WebEx サービスサイト上の [ パーソナルミーティングルーム ] サポートセッションのミーティングの一覧に このサポートセッションを追加します サポートセッションでしか利用できません ミーティングに参加しようとする人がいたときに [ 参加要求 ] ダイアログボックスが自分の画面に表示されるように指定します サポートセッションでしか利用できません 15

18 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する オプション... 機能... 会議通話タイプ使用する電話会議の種類を選択します : なし : ミーティングで電話会議を利用しない またはお使いのミーティングサービス以外の手段を使って電話会議を利用することを指定します WebEx 音声 : WebEx 音声会議などのミーティングで 電話またはコンピュータをミーティングに参加する際の音声装置として利用するかどうかを指定します このオプションを選択した場合 以下の WebEx 音声のオプションのいずれかを選択してください : 国際コールイン番号を表示する : このオプションでは トールフリーやローカル番号などの電話番号のリストが表示されます 海外にいる出席者は これらの番号をダイヤルして電話会議に参加できます 出席者がコールバックを受信する : 電話会議に参加するために参加者が自分の電話番号を指定してコールバックを受ける 統合コールバック電話会議をミーティングで利用する場合に選択します 出席者は開始時刻より先に電話会議にも参加できます : これにより 出席者は 開始時刻より先に電話をかけ WebEx 音声会議に参加することができます 注意 : ミーティングが開始されると 参加者は 電話会議に参加するときに VoIP を使用して各自のコンピュータを音声機器として使用するか 電話を音声機器として使用するか選択できます Cisco Unified MeetingPlace 音声会議 : ミーティングに自分の Cisco Unified MeetingPlace 音声会議アカウントを含む統合型音声会議が含まれていることを確認します このオプションを選択した場合 電話会議タイプを次から選びます : 出席者がコールイン電話をかける : 顧客がダイヤルして参加する場合に選択します 出席者がコールバックを受信する : 顧客が電話番号を入力し 電話会議サービスからコールバックを受け取る場合に選択します 参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるには 直通の電話回線を利用しなければなりません ただし 直通の電話回線を持たない参加者でも ミーティングウィンドウに表示されているコールイン番号に電話をかけることによって 電話会議に参加することができます 注意 : Cisco Unified MeetingPlace 音声会議オプションは Cisco Unified MeetingPlace アカウントをお持ちのユーザーだけが利用できます 他社の電話会議 : ミーティングで他社が提供する電話会議サービスを利用する場合に指定します 参加者がミーティングに参加すると テキストボックスに入力した参加方法が 参加者の画面に自動的に表示されます ヒント : 参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるためには 直通の電話回線を利用しなければなりません ただし 直通の電話回線を持たない参加者でも ミーティングウィンドウに表示されているコールインの電話番号に電話をかけることによって 電話会議に参加することができます 16

19 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する オプション... 機能... トラッキングコード 組織があなたのミーティングと関連させたい部門 プロジェクト または他の情報を識別します サイト管理者の設定により トラッキングコードの指定は任意であったり必須になったりします あらかじめ定義したリストからトラッキングコードを選択するようにサイト管理者が設定している場合は 適切なドロップダウンリストからコードを選択します CUVC ミーティング ID (CUVC Meeting Center インテグレーションのみ ) カスタム URL を入力することで 自分のミーティングで Cisco Video (CUVC) を使用できるバーチャルミーティングルームを作成できます このボックスを空にした場合は 既定の WebEx ミーティング ID が使用されます WebEx ミーティングを開始すると CUVC Video パネルが自動的に表示されます スケジュール済みミーティングタブについて スケジュール済みミーティングのオプションは Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes を使ってスケジュールされたミーティングに作用します オプション... 実行できること... サービスタイプ スケジュールしたい WebEx ミーティングのタイプを選択します お使いのサイト設定によっては リストには標準のミーティングタイプだけでなく 次の 1 個またはそれ以上のオプションのが含まれます : パーソナル電話会議 : まず音声会議が開始され 後からオンライン会議が自動的に追加されるパーソナル電話会議をスケジュールすることができます このミーティングタイプで使用するためのに [ マイ WebEx] > [ パーソナル電話会議 ] ページで指定した少なくとも 1 個のパーソナル電話会議番号アカウントを持っている必要があります MeetingPlace パーソナル電話会議 : 音声会議のために自分の Cisco Unified MeetingPlace 音声会議アカウントが使用される Cisco Unified MeetingPlace パーソナル電話会議を指定することができます ミーティングの議題 ミーティングの議題または名前を入力します ミーティングパスワード ミーティング参加のために設定したパスワードの入力を参加者に求めます セキュリティ上の理由から サイトが パスワードの最少文字数や 文字 数字 および特殊文字の数などの 一定の基準を満たすパスワードを使用するように設定していることもあります ミーティングタイプでパーソナル電話会議を選択した場合 ミーティ 17

20 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する オプション... 実行できること... ングのために指定したパーソナル電話会議番号アカウントにある既定のパスワードが出席者アクセスコードになります 招待メールからパスワードを取り除く WebEx サイトにあるこのミーティングの表示 出席者は 開始時刻の [x] 分前から参加することができる 外部の出席者を許可する CUVC ミーティング ID ミーティングに招待されたすべての参加者に送信されるメールメッセージからミーティングパスワードを除外します WebEx サービスサイト上のミーティングカレンダーにこのミーティングも加えます ミーティング セールスミーティング およびトレーニングセッションでのみ利用できます ミーティング開始時刻より ここに設定した時間 ( 分 ) だけ前から 出席者はミーティングに参加することができます 注意このチェックボックスの選択を解除した場合 あるいはこのオプションに 0 分を指定した場合は あなたがミーティングを開始するまで出席者はミーティングに参加できません 公共インターネット上に位置する出席者にあなたのミーティングへの参加を許可する チェックが入っていない場合 同一のインターネットネットワーク内の出席者のみが参加できます 注意 : このオプションは Cisco Unified MeetingPlace のユーザーのみ利用できます (CUVC Meeting Center インテグレーションのみ ) カスタム URL を入力することで 自分のミーティングで Cisco Video (CUVC) を使用できるバーチャルミーティングルームを作成できます このボックスを空にした場合は 既定の WebEx ミーティング ID が使用されます WebEx ミーティングを開始すると CUVC Video パネルが自動的に表示されます [ 音声とトラッキング ] タブ オプションは音声会議およびトラッキングに作用します オプション... 機能... 会議通話タイプ使用する電話会議の種類を選択します : なし : ミーティングで電話会議を利用しない またはお使いのミーティングサービス以外の手段を使って電話会議を利用することを指定します WebEx 電話会議 : ミーティングで WebEx 電話会議を利用する場合に指定します このオプションを選択した場合 以下の電話会議のタイプのいずれかを選択してください : 出席者がコールバックを受信する : 電話会議に参加するために参加者が自分の電話番号を指定してコールバックを受ける 統合コールバック電話会議をミーティングで利用する場合に選択します 出席者は開始時刻より先に電話会議にも参加できます : これ 18

21 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する オプション... 機能... により 出席者は 開始時刻より先に電話をかけ電話会議に参加することができます パーソナル電話会議番号 : マイ WebEx のパーソナル電話会議セクションで設定した個人通話会議アカウントを表示します ミーティングで使用するアカウントを選択します 最大で 3 個のアカウントを作成できます Cisco Unified MeetingPlace 音声会議 : ミーティングに自分の Cisco Unified MeetingPlace 音声会議アカウントを含む統合型音声会議が含まれていることを確認します このオプションを選択した場合 電話会議タイプを次から選びます : 出席者がコールイン電話をかける : 顧客がダイヤルして参加する場合に選択します 出席者がコールバックを受信する : 顧客が電話番号を入力し 電話会議サービスからコールバックを受け取る場合に選択します 参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるには 直通の電話回線を利用しなければなりません ただし 直通の電話回線を持たない参加者でも ミーティングウィンドウに表示されているコールイン番号に電話をかけることによって 電話会議に参加することができます 注意 : Cisco Unified MeetingPlace 音声会議オプションは Cisco Unified MeetingPlace アカウントをお持ちのユーザーだけが利用できます 他社の電話会議 : ミーティングで他社が提供する電話会議サービスを利用する場合に指定します 参加者がミーティングに参加すると テキストボックスに入力した参加方法が 参加者の画面に自動的に表示されます ヒント : 参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるためには 直通の電話回線を利用しなければなりません ただし 直通の電話回線を持たない参加者でも ミーティングウィンドウに表示されているコールインの電話番号に電話をかけることによって 電話会議に参加することができます トラッキングコード 組織があなたのミーティングと関連させたい部門 プロジェクト または他の情報を識別します サイト管理者の設定により トラッキングコードの指定は任意であったり必須になったりします あらかじめ定義したリストからトラッキングコードを選択するようにサイト管理者が設定している場合は 適切なドロップダウンリストからコードを選択します [ 登録 ] タブ このオプションは出席者登録の承認方法に作用します オプション... 機能... 出席者の登録が必要 出席者のミーティングへの参加を承諾または拒否するために すべての出席者に対し出席者登録を必要とするかどうか指定します 出席者は 登録要求が承認されないと ミーティングに出席することはでき 19

22 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する オプション... 機能... ません このオプションは [ 出席者は 開始時刻の [x] 分前からミーティングに参加することができる ] オプションが解除されている場合にのみ利用可能です すべての登録要求を自動承認する すべての登録要求を自動的に承認します このオプションが選択されていない場合 WebEx サービスサイトの [ 登録済み出席者 ] ページにあるオプションを使用して 登録要求を手作業で承認する必要があります このオプションは [ 出席者は 開始時刻の [x] 分前からミーティングに参加することができる ] オプションが解除されており [ 出席者の登録を要求する ] オプションが選択されている場合にのみ利用可能です [ リソース ] タブ このオプションにより ミーティングの中でのリソースの使用方法をコントロールします オプション... 機能... 情報タブのテンプレート ミーティング中にコンテンツビューアに表示される [ 情報 ] タブのテンプレートを選択します [ 情報 ] タブには ミーティング主催者 電話会議の電話番号 および主催者キー ( 主催者のみ ) などのミーティングに関する情報が表示されています 注意 : ミーティングサービス用にカスタマイズした 1 個以上の [ 情報 ] タブのテンプレートが利用可能な場合のみ 別のテンプレートを選択することができます サイト管理者は サービス用のテンプレートを追加することができます 主催者が参加する前に自動的にプレゼンテーションを再生する 主催者がミーティングに参加する前に 出席者は自動的に再生されるプレゼンテーションを閲覧することができます ワンクリックタブについて ワンクリックオプションは [ ワンクリック ] パネルの機能に作用します オプション... 機能... 常にデスクトップの前面に表示する コンピュータ上で開かれているすべてのアプリケーションまたはプログラムの前面に WebEx ワンクリックパネルを表示します タスクバー上にワンクリックアイコンを表示する タスクバー上にワンクリックアイコンを表示します 20

23 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する オプション... 機能... ワンクリックウィンドウにスケジュール機能を表示する [ スケジュール済みミーティングの開始 ] および [ ミーティングのスケジュール ] のリンクをパネル上で表示または非表示にします いずれかのリンクをクリックすると あなたの WebEx サービス Web サイト上の該当するページに移動します [Microsoft Outlook] または [IBM Lotus Notes] 既定のアドレス帳のためのメールおよびスケジュールのプログラムのを選択します ここで選択したメールプログラムは WebEx ワンクリックと統合され 連絡先のメールアドレスを容易に取得できるようになります WebEx ワンクリックパネルでをクリックすると ここで選択したメールプログラムのアドレス帳が表示されます ツールタブについて [ ツール ] オプションにより WebEx インテグレーションおよびショートカットを含むプログラムを指定します オプション... 実行できること... Microsoft Outlook ミーティングのスケジュール または Microsoft Outlook の連絡先とカレンダーを使用して Microsoft Outlook からワンクリックミーティングを開始するために WebEx ボタンおよびコマンドを表示します IBM Lotus Notes WebEx と Microsoft Office を一緒に使用する Internet Explorer 中にボタンを表示する Windows の右クリックメニューを表示する ( 再起動が必要 ) WebEx をインスタントメッセンジャーと一緒に使用する ミーティングのスケジュール または Lotus Notes の連絡先とカレンダーを使用して IBM Lotus Notes からワンクリックミーティングを開始するために WebEx ボタンおよびコマンドを表示します ワンクリックミーティングを開始し 選択したファイルまたは以下の Microsoft Office アプリケーションのドキュメントを自動共有するために WebEx ボタンを表示します Excel PowerPoint Word Microsoft Internet Explorer のツールバーからワンクリックミーティングが開始できる WebEx ボタンを表示します ワンクリックミーティングを開始し 選択したファイルまたは Windows Explorer で利用可能な右クリックショートカットのウィンドウのドキュメントを自動共有できる WebEx ボタンを表示します インスタントメッセンジャーからワンクリックミーティングが開始できる WebEx ボタンおよびコマンドを表示します 1 つかそれ以上のインスタントメッセンジャーを以下から選択できます : AOL Google Talk 21

24 第 2 章 : WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する オプション... 実行できること... Lotus SameTime Skype Windows Messenger Yahoo Messenger FireFox 中にボタンを表示する Firefox ツールバーからインスタントミーティングを開始できる WebEx ボタンを表示します WebEx 生産性向上ツールをアンインストールする WebEx 生産性向上ツールはいつでもアンインストールすることができます [ スタート ] メニューコマンドを使用して WebEx 生産性向上ツールをアンインストールするには : 1 [ スタート ] > [ プログラム ] > [WebEx] > [ 生産性向上ツール ] > [ アンインストール ] の順にクリックします 2 [ はい ] をクリックして アンインストールする WebEx 生産性向上ツールを確認します [ コントロールパネル ] を使用して WebEx 生産性向上ツールをアンインストールするには : 1 [ スタート ]>[ 設定 ]>[ コントロールパネル ] をクリックします 2 [ プログラムの追加と削除 ] をダブルクリックします 3 [WebEx 生産性向上ツール ] をクリックします 4 [ 削除 ] をクリックします 5 [ はい ] をクリックして アンインストールする WebEx 生産性向上ツールを確認します 注意 :[ 生産性向上ツールのアンインストール ] は お使いのコンピュータからすべての生産性向上ツールおよびショートカットを削除します いくつかの生産性向上ツールを残しその他を無効にする場合は [WebEx 設定 ] ダイアログボックスのオプションを編集します 詳細については WebEx 生産性向上ツールを設定する 8 ページ を参照してください 22

25 第 3 章 3 WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する デスクトップバージョンのみ WebEx 生産性向上ツールがダウンロードされると WebEx ワンクリックパネルおよび生産性向上ツールのショートカットがお使いのコンピュータにインストールされます WebEx ワンクリックパネルを使用すると 次の作業を行うことができます : ワンクリックミーティングを開始し 同時に出席者をミーティングに招待する WebEx サービス Web サイトで進行中のミーティングに参加する ワンクリックミーティングの設定を変更する 出席者または主催者のメールアドレスを Microsoft Outlook インテグレーションまたは IBM Lotus Notes インテグレーションからすぐに取得する WebEx サービス Web サイトにすぐに移動して スケジュール済みミーティングの開始またはミーティングのスケジュールを行う ショートカットを使用すると 次の場所からワンクリックミーティングを開始できます : ワンクリックタスクバーアイコンのショートカット ( 右クリック ) メニュー Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes AOL Instant Messanger(AIM) Google Talk Lotus Notes SameTime Skype Windows Messenger および Yahoo Messenger などのインスタントメッセンジャー 23

26 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する Web ブラウザ (Microsoft Internet Explorer および Firefox のみ ) Microsoft Office アプリケーション ( ミーティング セールスミーティング およびトレーニングセッションでしか利用できません ) アプリケーションまたはドキュメントファイルのショートカット ( 右クリック ) メニュー ( ミーティング セールスミーティング およびトレーニングセッションでしか利用できません ) 次の表では ワンクリックパネルおよびショートカットの機能を示します 特定の作業の詳細については 各作業説明の [ 詳細 ] をクリックしてください ワンクリックパネルおよびショートカットここでの操作... WebEx ワンクリックパネルを管理する詳細 ページ WebEx ワンクリックパネルからミーティングを開始またはミーティングに参加する詳細 ページ 参加者をミーティングに招待するときに メールアドレスまたは携帯電話の番号を入手する詳細 ページ ショートカットを使用してワンクリックミーティングを開始する詳細 ページ 注意 :WebEx 生産性向上ツールのインスールの詳細については WebEx 生産性向上ツールのインスール 7 ページ を参照してください WebEx ワンクリックパネルからミーティングを開始またはミーティングに参加する 次の表では 生産性向上ツールのインスタントミーティングの開始およびメンバーのミーティングへの招待のためのインテグレーション機能を示します 特定の作業の詳細については 各作業説明の [ 詳細 ] をクリックしてください 24

27 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する WebEx ワンクリックパネル 実行できること WebEx ワンクリックパネルを開く詳細... WebEx ワンクリックパネルからミーティングを開始する詳細 ページ 進行中のミーティングに出席者を招待する詳細 ページ WebEx ワンクリックパネルから進行中のミーティングに参加する詳細 ページ WebEx ワンクリックパネルを閉じる詳細 ページ WebEx ワンクリックパネルを開く ワンクリックパネルを開くには : WebEx ワンクリックパネルを何らかの理由で閉じた場合 次のいずれかの操作によって開くことができます : デスクトップの [WebEx ワンクリック ] アイコンをダブルクリックする [ スタート ] > [ プログラム ] > [WebEx] > [WebEx ワンクリック ] > [WebEx ワンクリック ] に移動します タスクバーにある WebEx ワンクリックアイコンを右クリックし [ ワンクリックを開く ] をクリックします ユーザー名とパスワードを記憶するオプションを指定していな場合は [WebEx 設定 ] ダイアログボックスの [ アカウント ] タブに必要な WebEx アカウント情報を入力し [OK] をクリックします WebEx 生産性向上ツール設定に関する詳細については WebEx 生産性向上ツール設定について 8 ページ をご覧ください 25

28 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する WebEx ワンクリックパネルからミーティングを開始する WebEx ワンクリックパネルを使用してワンクリックミーティングを開始し ミーティングに招待する人に招待メールを送信することができます ミーティングを開始する前に [WebEx 設定 ] ダイアログボックスでミーティングオプションの確認または変更を行うことができます 詳細については [WebEx 設定 ] ダイアログボックスについてを参照してください WebEx ワンクリックパネルからミーティングを開始するには : 1 WebEx ワンクリックパネルを開きます 詳細については WebEx ワンクリックパネルを開く 25 ページ を参照してください 2 オプションです Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes のアドレス帳から連絡先を入力するか メールアドレスをテキストボックスに入力することによって 出席者をミーティングに招待します 詳細については Microsoft Outlook または Lotus Notes のアドレス帳から連絡先を取得する 36 ページ を参照してください ヒント : 一度に最大 16 人の出席者を招待できます セミコロンを使用して メールアドレスおよび携帯電話番号を区切ってください ミーティングを開始した後に 他の出席者を招待することができます 詳細については ミーティング開始後に 他の出席者を招待する 27 ページ を参照してください 3 [ ミーティングの開始 ] をクリックします 簡単な設定の後で ミーティングが開始されます 招待した出席者に招待メールメッセージが送信されます 出席者のメールアドレスを使用して出席者を招待した場合 出席者はミーティングに参加する前に [ ミーティングに参加する ] ページで名前を入力する必要があります Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes のアドレス帳から出席者の名前を使用して出席者を招待した場合 WebEx ワンクリックによって出席者が識別され 出席者はすぐにミーティングに参加できます 4 設定によっては [ 参加要求 ] ダイアログボックスが表示され 参加要求の承認を求められる場合があります 次の図に例を示します 26

29 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する 必要に応じて 3 つの承認オプションのいずれかを選択し [ 承認 ] または [ 拒否 ] をクリックします 注意 : 各ワンクリックミーティングに対して承認が必要となるようにサイト管理者が指定している場合は [ 参加要求 ] ダイアログボックスには [ 承認 ] および [ 拒否 ] オプションのみが表示されます 進行中のミーティングへの出席者の招待 ワンクリックミーティングを開始した後で ワンクリックパネルを使用して出席者を招待できます 開催中のミーティングに出席者を招待するには : ワンクリックパネルで Microsoft Outlook のアドレス帳から連絡先を入力するか メールアドレスをテキストボックスに入力し [ ミーティングに招待 ] をクリックします 次の図に例を示します 27

30 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する WebEx ワンクリックパネルから進行中のミーティングに参加する WebEx ワンクリックパネルを使用して WebEx サービス Web サイトで主催されているミーティングに参加できます WebEx ワンクリックパネルからミーティングに参加するには : 1 WebEx ワンクリックパネルを開きます 詳細については WebEx ワンクリックパネルを開く 25ページ を参照してください 2 主催者のメールアドレスまたはミーティング番号をテキストボックスに入力し [ ミーティングに参加 ] をクリックします 詳細については ミーティング開始または参加時にメールアドレスを取得する 36 ページ を参照してください 主催者のメールアドレスまたはミーティング番号 あるいは Microsoft Outlook または Lotus Notes のアドレス帳の連絡先名を入力した後で [ ミーティングに参加 ] をクリックします 3 主催者の設定に応じて 主催者の承認を待つか またはミーティングに参加するためのパスワードを入力します ミーティングに参加すると WebEx ワンクリックパネルはコントロールできなくなります パネルからミーティングを開始したり別のミーティングに参加したりすることはできません 次の図に例を示します 28

31 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する 注意 : セキュリティ上の理由から サイト管理者が非公開ミーティングについてワンクリックミーティングをオフにしている場合 ワンクリックパネルから非公開ミーティングに参加することはできません この場合は ミーティングサービス Web サイトまたは主催者から提示されたミーティングの URL でミーティング番号を入力することによって 非公開ミーティングに参加します WebEx ワンクリックパネルを閉じる WebEx ワンクリックパネルを閉じるには 次の作業を行います : デスクトップのタスクバーにある [WebEx ワンクリック ] アイコンを右クリックして [ 終了 ] を選択します [WebEx ワンクリック ] アイコン WebEx ワンクリックタスクバーメニューからミーティングを開始または参加する 次の表では 生産性向上ツールのインスタントミーティングの開始およびメンバーのミーティングへの招待のためのインテグレーション機能を示します 特定の作業の詳細については 各作業説明の [ 詳細 ] をクリックしてください WebEx ワンクリックタスクバーメニュー 実行できること インスタントミーティングを開始する詳細 ページ スケジュール済みミーティングを開始する詳細 ページ パーソナル電話会議のミーティングを開始する詳細 ページ Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes でミーティングをスケジュールする詳細 ページ ミーティングに参加する詳細 ページ WebEx Access Anywhere または WebEx PCNow を使用して リモートコンピュータに接続する詳細 ページ 29

32 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する WebEx ワンクリックタスクバーメニューからインスタンとミーティングを開始する WebEx ワンクリックタスクバーメニューを使用して インスタントミーティングを開始することができます WebEx ワンクリックタスクバーメニューを使用して音声のみのミーティングを開始するには : 1 ウィンドウタスクバーのワンクリクアイコンを右クリックします WebEx ワンクリックタスクバーメニューが表示されます 2 ミーティングをすぐに開始を選択しますミーティングが開始すると ミーティングマネージャウィンドウが表示されます ミーティングマネージャのこのツールを使用してさらに出席者をミーティングに招待することができます WebEx ワンクリックタスクバーからスケジュール済みのミーティングを開始する WebEx ワンクリックタスクバーメニューで過去に Microsoft Outlook Lotus Notes または WebEx サービスサイトでスケジュールしたミーティングを開始することができます 30

33 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する WebEx ワンクリックタスクバーメニューでスケジュール済みのミーティングを開始する 1 ウィンドウタスクバーのワンクリクアイコンを右クリックします WebEx ワンクリックタスクバーメニューが表示されます 2 スケジュール済みのミーティングを開始を選択します スケジュール済みのミーティングを開始ダイアログボックスが表示され 過去にスケジュール済みのミーティングリストが表示されます 3 開始したいミーティングを選択します 4 [ 開始 ] をクリックします ミーティングが開始し ミーティングマネージャウィンドウが開きます 31

34 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する WebEx ワンクリックタスクバーメニューからパーソナル電話会議のミーティングを開始する WebEx ワンクリックタスクバーメニューを使用して インスタントまたはスケジュール済みのパーソナル電話会議のミーティングを開始することができます WebEx ワンクリックタスクバーメニューでパーソナル電話会議のミーティングを開始するには : 1 ウィンドウタスクバーのワンクリクアイコンを右クリックします WebEx ワンクリックタスクバーメニューが表示されます 2 [ パーソナル電話会議を開始 ] を選択します WebEx ワンクリックタスクメニューから ミーティングをスケジュール WebEx ワンクリックタスクメニューから Microsoft Outlook または Lotus Notes を使用してミーティングをスケジュールすることができます WebEx ワンクリックタスクメニューから ミーティングをスケジュールするには : 1 ウィンドウタスクバーのワンクリクアイコンを右クリックします 32

35 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する WebEx ワンクリックタスクバーメニューが表示されます 2 ミーティングをスケジュールするを選択します WebEx 生産性向上ツールを Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes との統合で使用している場合は それに対するメールプログラムが開き ミーティングをスケジュールすることができます WebEx ミーティングを追加ボタンを使用して WebEx ミーティングを追加することができます 詳細については WebEx サービス Web サイトの [ サポート ] ページから入手できる Outlook インテグレーションのユーザーガイド または Lotus Notes インテグレーションのユーザーガイド を参照してください WebEx ワンクリックタスクバーメニューからミーティングに参加する WebEx ワンクリックタスクバーメニューを使用して インスタントミーティングまたはスケジュール済みのミーティングを開始することができます WebEx ワンクリックパネルからミーティングに参加する 1 ウィンドウタスクバーのワンクリクアイコンを右クリックします WebEx ワンクリックタスクバーメニューが表示されます 33

36 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する 2 ミーティングに参加を選ぶ [ ミーティングに参加 ] ダイアログボックスが開き その日に招待されているミーティング一覧が表示されます 3 ( オプション ) 別の日付を選択すれば その日付のミーティングが表示されます あるいは 週単位あるいは月単位を選択すれば その週 または月のミーティングを表示できます 4 ( オプション ) 招待されているすべてのミーティングを表示したい場合は [ すべてのミーティング ] をクリックして WebEx サービスサイトの一覧を参照してください 5 ミーティング一覧の下にあるボックスに メールアドレス 携帯電話番号またはミーティング番号を入力します 6 [ 参加 ] をクリックします 34

37 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する リモートコンピュータから WebEx ワンクリックタスクバーメニューに接続する WebEx Access Anywher または WebEx PCNow をインストールしていれば WebEx ワンクリックタスクバーメニューを使用してリモートコンピュータに接続することができます WebEx ワンクリックメニューからリモートコンピュータに接続するには : 1 ウィンドウタスクバーのワンクリクアイコンを右クリックします WebEx ワンクリックタスクバーメニューが表示されます 2 [ マイコンピュータに接続 ] を選択します [ マイコンピュータに接続 ] ウィンドウが表示され 利用可能なリモートコンピュータを表示します 35

38 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する 3 接続するリモートコンピュータを選択します 4 [ 接続 ] をクリックします ミーティングを開始またはミーティングに参加したときにメールアドレスまたは携帯電話番号を取得する ミーティングを開始するかミーティングに参加するかに関係なく WebEx ワンクリックパネルでは メールプログラムのアドレス帳またはミーティング履歴から必要なメールアドレスや携帯電話番号 (SMS テキストメッセージ用 ) をすぐに取得し 入力することができます 次の表では ミーティングを開始またはミーティングに参加するときのメールアドレスまたは携帯電話番号を取得する機能を示します 特定の作業の詳細については 各作業説明の [ 詳細 ] をクリックしてください WebEx ワンクリックパネル 実行できること Microsoft Outlook または Lotus Notes のアドレス帳からのメールアドレスまたは携帯電話番号を取得する詳細 ページ ミーティング履歴からメールアドレスを取得する詳細 ページ アドレス帳ボタンおよびミーティング履歴ボタン Microsoft Outlook または Lotus Notes のアドレス帳からのメールアドレスを取得する Microsoft Outlook 2000 SP4 以降のバージョンまたは IBM Lotus Notes をコンピュータで使用している場合 WebEx ワンクリックパネルには [WebEx 設定 ] ダイアログボックスで選択しているプログラムに応じて 2 個のメールプログラムのいずれかのアドレス帳へのショートカットが表示されます 36

39 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する Microsoft Outlook または Lotus Notes との統合によって 各社のグローバルアドレス一覧 (Outlook) または連絡先フォルダ (Lotus Notes) から連絡先や配信リストをすぐに選択することができ メールアドレスを手動で入力する必要がありません 配信リストに記載されている場合でも メールアドレスリストから招待する各出席者に招待メールが送信されます メールプログラムの連絡先情報に携帯電話番号が含まれていると 連絡先または携帯電話記載の配信リストを選択することができます 携帯番号リストから招待された各参加者は携帯電話からミーティングに参加する方法がかかれたメッセージを受け取ります 既定のアドレス帳または携帯電話帳を開いた後 選択したメールプログラムのその他のアドレス帳や携帯電話帳からメールアドレスまたは携帯電話番号を選択することもできます このボタンをクリックすると 選択したメールプログラムのアドレス帳や携帯電話帳に進むことができます メールアドレス帳をクリックしてメールアドレスを選択 または携帯電話帳をクリックしてテキストメッセージ用の携帯電話番号選択することができます 連絡先または配信リストを入力するには 適切な項目をアドレス帳で選択し [OK] をクリックします WebEx ワンクリックパネル用の既定のアドレス帳を選択する Microsoft Outlook 2000 SP4 以降のバージョンまたは IBM Lotus Notes をコンピュータで使用している場合は 次の手順に従って ワンクリックパネル用の既定のアドレス帳を選択します WebEx ワンクリックパネル用の既定のアドレス帳を選択するには : 1 デスクトップのタスクバーにある [WebEx ワンクリック ] アイコンを右クリックします 2 [WebEx 設定 ] をクリックします [WebEx ワンクリック ] アイコン 37

40 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する [WebEx 設定 ] ダイアログボックスが表示されます [WebEx 設定 ] ダイアログボックスに関する詳細については WebEx 設定ダイアログボックスについてをご覧ください 3 [ 全般 ] タブの [ 既定のアドレス帳 ] で 次のいずれかを選択します Microsoft Outlook アドレス帳 IBM Lotus Notes アドレス帳 ミーティング履歴からメールアドレスを取得する WebEx ワンクリックパネルは ワンクリックパネルを使用して参加した最近のミーティングの主催者のメールアドレスを 8 個まで 記憶 することができます ミーティング履歴ドロップダウンリストを使用して 日頃連絡を取り合う人々のメールアドレスを取得します 次の図に例を示します この下矢印をクリックするとミーティング履歴が表示されます ミーティング参加時に使用した最近の 8 人のメールアドレスが表示されます メールアドレスを入力するには ドロップダウンリストでそのメールアドレスを選択します ショートカットを使ってワンクリックミーティングを開始する 生産性向上ツールのショートカットをクリックすれば いつでもミーティングを開始することができます ショートカットは WebEx ワンクリックを最初にインストールしたときに自動的にインストールされています ワンクリックショートカットを使用してワンクリックミーティングを開始するには : 次のいずれかのショートカットをクリックします : 38

41 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する ショートカット 説明 右クリックメニューのタスクバーアイコンのショートカット : WebEx ワンクリックタスクバーアイコンを右クリックし [ ミーティングを今すぐ開始 ] をクリックし インスタントミーティングを開始します WebEx ワンクリックタスクバーアイコンを右クリックし それから [ スケジュール済みミーティングを開始 ] をクリックし スケジュールしていたミーティングを開始します あるいは [ パーソナル電話会議ミーティングを開始 ] をクリックしてスケジュールしていたパーソナル電話会議ミーティングを開始します 注意 : WebEx ワンクリックタスクバーアイコンを右クリックし [ ミーティングのスケジュール ] をクリックすれば Microsoft Outlook または Lotus Notes から WebEx ミーティングをスケジュールすることもできます 詳細については WebEx サービス Web サイトの [ サポート ] ページから入手できる Outlook インテグレーションのユーザーガイド または Lotus Notes インテグレーションのユーザーガイド を参照してください メールおよびスケジュールのショートカット :Microsoft Outlook または Lotus Notes にある [ ワンクリックミーティング ] をクリックしてワンクリックミーティングを開始します 注意 : また Microsoft Outlook または Lotus Notes にある [ ミーティングのスケジュール ] をクリックして Outlook または Lotus Notes から WebEx ミーティングをスケジュールすることもできます 詳細については WebEx サービス Web サイトの [ サポート ] ページから入手できる Outlook インテグレーションのユーザーガイド または Lotus Notes インテグレーションのユーザーガイド を参照してください 39

42 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する ショートカット 説明インスタントメッセンジャーのショートカット :Skype AOL Instant Messenger Lotus Sametime Windows Messenger Google Talk または Yahoo Messenger などのインスタントメッセンジャーの [WebEx] > [WebEx ミーティングの開始 ] をクリックしてワンクリックミーティングを開始します 詳細については IM インテグレーションのユーザーガイド を参照してください このガイドは Web サイトの [ サポート ] ページで入手できます ミーティング セールスミーティング トレーニングセッション およびサポートセッションでのみ有効です Web ブラウザショートカット : このアイコンをクリックしてミーティングを開始します 注意前に Internet Explorer ツールバーをカスタマイズしている場合 ショートカットボタンはツールバーに自動的には表示されません その代わり Internet Explorer の利用可能なツールバーボタンのリストに追加されます この場合 Internet Explorer の [ ユーザー設定 ] オプションを使ってボタンをツールバーに追加してください このオプションを使用するには [ 表示 ] メニューの [ ツールバー ] から [ ユーザー設定 ] を選択します ミーティング セールスミーティング トレーニングセッション およびサポートセッションでのみ有効です Microsoft Office ショートカット :Microsoft Word Microsoft Excel または Microsoft PowerPoint で [ ドキュメントとして共有またはアプリケーションとして共有 ] を選択します このコマンドによりミーティングが開始され 現在使用しているアプリケーションが自動的に共有されます これにはそのアプリケーションですでに開いているファイルも含まれます ミーティング中にアプリケーションで作業できます ミーティング セールスミーティング トレーニングセッション およびサポートセッションでのみ有効です 40

43 第 3 章 : WebEx ワンクリックパネルと生産性向上ツールのショートカットを使用する ショートカット スター 説明 右クリックメニューショートカット : お使いのコンピュータでアプリケーションやドキュメントファイルのアイコンを右クリックし [WebEx ミーティングで共有 ] > [ アプリケーション ] にカーソルを移動します このコマンドによりミーティングが開始され アプリケーションが自動的に共有されます これにはそのアプリケーションですでに開いているファイルも含まれます ミーティング中にアプリケーションで作業できます ミーティング セールスミーティング トレーニングセッション およびサポートセッションでのみ有効です ヒント : ワンクリックミーティングを開始すると 非公開ミーティングとして指定していないかぎり [ パーソナルミーティングルーム ] ページにそのミーティングが表示されます 他の出席者にこのページの URL を知らせれば 出席者はこのページのミーティングへのリンクをクリックするだけで 簡単にミーティングに参加することができます WebEx 設定ダイアログボックスで利用できるショートカットを管理することができます 詳細については [WebEx 設定 ] ダイアログボックスについて 12ページ を参照してください 41

44

45 第 4 章 4 Web 上でワンクリックミーティングを開始する Web バージョンのみ ワンクリックパネルを使用してデスクトップからワンクリックミーティングを開始することに加え WebEx サービス Web サイトからもワンクリックミーティングを開始できます 初めてワンクリックミーティングを開始する前に ワンクリックミーティング用のミーティングオプションを設定します 詳細については ワンクリックミーティングを設定する 43 ページ を参照ください WebEx 上のワンクリックミーティング 実行できること Web 上でワンクリックミーティングの設定を指定する詳細 ページ ワンクリックミーティングを WebEx サービス Web サイトから開始する詳細 ページ Web 上でワンクリックミーティングを設定する 指定した設定は ワンクリックの Web バージョンとデスクトップバージョンの両方に適用されます ワンクリックミーティングを設定するには : 1 Meeting Center Web サイトにログインします 43

46 第 4 章 : Web 上でワンクリックミーティングを開始する 2 [ マイ WebEx] > [ 生産性向上ツールの設定 ] ( 左側のナビゲーションバー ) をクリックします [ 生産性向上ツールの設定 ] ページが表示されます このスクリーン上で デスクトップバージョンのワンクリックとそのショートカットを含む WebEx 生産性向上ツールをダウンロードすることもできます 詳細については WebEx 生産性向上ツールをインストールするを参照してください 3 [ 設定 ] をクリックします [ ワンクリックの設定 ] ページが表示されます 4 ページでミーティング情報と設定を指定します ワンクリック設定ページのオプションの詳細については ワンクリック設定ページについてを参照してください 5 [ 保存 ] をクリックします ヒント : ワンクリックミーティングのオプションを編集したいときは [ マイ WebEx]>>[ 生産性向上ツールの設定 ] > [ 編集設定 ] をクリックして いつでもワンクリックミーティングの設定ページ戻ることができます ワンクリックの設定ページについて このページにアクセスする方法 : 以下のいずれかの作業を行ってください : 初めてワンクリックミーティングを設定する場合は WebEx サービス Web サイトで [ マイ WebEx] > [ 生産性向上ツールの設定 ] ( 左側のナビゲーションバー ) >[ いますぐ設定 ] の順にクリックします 既にワンクリックミーティングを設定している場合は WebEx サービス Web サイトで [ マイ WebEx] > [ 生産性向上ツールの設定 ] ( 左側のナビゲーションバー ) >[ 設定の編集 ] の順にクリックします このページでできること : ワンクリックミーティングのオプションを設定する デスクトップバージョンの WebEx ワンクリックをダウンロードする 詳細については WebEx 生産性向上ツールをインストールするを参照してください 44

47 第 4 章 : Web 上でワンクリックミーティングを開始する ミーティングのオプション オプション... 実行できること... サービスタイプ ワンクリックミーティングを開始する WebEx セッションの種類を選択します このオプションには お使いのサイトおよびユーザーアカウントで利用できるセッションタイプだけが表示されます ミーティングテンプレート Topic ミーティングパスワード パスワードの再確認 公開ミーティング 参加者は参加時に承認を要求する サポートセッションを [ パーソナルミーティング ] ページに表示する 全員に表示 承認済みユーザーのみを対象に表示 ワンクリックミーティングのオプション設定に使用するミーティングテンプレートを選択します テンプレートのドロップダウンリストの内容は以下のとおりです : 標準テンプレート : サイト管理者がユーザーアカウント用に設定したテンプレートです 自分のテンプレート : サイトのスケジューリングオプションを使って 以前スケジュールしたミーティングの設定を保存することで作成した個人用テンプレートです ミーティングの議題を指定します ミーティングのパスワードを指定します 入力エラーを防ぐために パスワードをもう一度入力します サイトのカレンダーにミーティングを表示する場合に指定します ミーティングおよびセールスミーティングでしか利用できません ミーティングに参加しようとする人がいたときに [ 参加要求 ] ダイアログボックスが自分の画面に表示されるように指定します [ パーソナルミーティングルーム ] ページにサポートセッションを表示します このページの URL を顧客と共有して このページから顧客をセッションに参加させることができます サポートセッションでしか利用できません Web サイトの [ ライブセッション ] ページを訪れるすべてのユーザーに対して トレーニングセッションを表示します トレーニングセッションでしか利用できません ユーザーアカウントを持ち Web サイトにログインしたユーザーに対してのみ [ ライブセッション ] ページにトレーニングセッションを表示します トレーニングセッションでしか利用できません 非公開トレーニングセッションを Web サイトの [ ライブセッション ] ページに表示しません 非公開のトレーニングセッションにすると そのセッションに関する主催者 議題 および開始時刻などの情報を参照することはできません そのため 権限のない人々がセッションにアクセスするのを防止することができます 非公開トレーニングセッションに参加するには 固有のセッション番号を入力する必要があります 45

48 第 4 章 : Web 上でワンクリックミーティングを開始する オプション... 実行できること... トレーニングセッションでしか利用できません サポートセッションを [ パーソナルミーティング ] ページに表示 [ パーソナルミーティング ] ページにサポートセッションを表示します サポートセッションでしか利用できません トラッキングコード オプション... 実行できること... トラッキングコード組織があなたのミーティングと関連させたい部門 プロジェクト または他の情報を識別します サイト管理者の設定により トラッキングコードの指定は任意であったり必須になったりします あらかじめ定義したリストからトラッキングコードを選択するようにサイト管理者が設定している場合は 適切なドロップダウンリストからコードを選択します 音声会議 ミーティング トレーニングセッション およびセールスミーティングのみ オプション... 実行できること... WebEx 音声使用する音声会議のタイプを選択します : WebEx 音声 : ミーティングで統合型音声会議を利用する場合に指定します このオプションを選択した場合 次のいずれかのオプションを選択してください : トールフリー番号を表示する : サイトでトールフリーの音声会議を提供する場合に選択します トールフリーとトール番号の両方を利用できます 参加者がトールフリーのコールイン番号を使用した場合 会社 / 組織側に電話料金が課金されます それ以外の場合は 参加者に各自の電話料金が課金されます 出席者がコールバックを受信する : コールバック音声会議を利用する場合に選択します この場合 参加者が自分の電話番号を指定してコールバックを受けます 出席者にグローバルコールイン番号を表示します : このオプションでは トールフリーやローカル番号などの電話番号のリストが表示されます 海外にいる出席者は これらの番号をダイヤルして電話会議に参加できます 統合型 VoIP: ミーティング出席者は 電話の代わりに音声機能のあるコンピュータを使ってインターネット経由でやりとりします 注意 : 46

49 第 4 章 : Web 上でワンクリックミーティングを開始する オプション... 実行できること... ミーティングを開始した後 統合型 VoIP 会議を開始して 他の参加者が VoIP 会議に参加できるようにする必要があります 統合型 VoIP のシステム要件を満たしているコンピュータを持つ参加者だけが 会議に参加できます ヒント : 参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるためには 直通の電話回線を利用しなければなりません ただし 直通の電話回線を持たない参加者でも ミーティングウィンドウに表示されているコールインの電話番号に電話をかけることによって 電話会議に参加することができます パーソナル電話会議番号 : サイトがパーソナル電話会議番号 (PCN) オプションに対応している場合にだけ利用できます ミーティングに使用する PCN アカウントを選択します PCN の詳細については サービスのドキュメントの [ マイ WebEx] の章を参照してください 他社の電話会議サービス : サードパーティの電話会議サービスや PBX ( 構内交換機 ) のような内部電話会議システムなどの 他のサービスが提供する電話会議をミーティングに含める場合に指定します テキストボックスに 電話会議に参加するための手順などを入力します Cisco Unified MeetingPlace 音声会議 VoIP のみを使用する なし お使いのサイトで Cisco Unified MeetingPlace 音声がオンになっている場合に限り利用できます このオプションを選択した場合 電話会議タイプを次から選びます : コールイン電話会議 : 顧客がダイヤルして参加する場合に選択します コールバック電話会議 : 顧客が電話番号を入力し 電話会議サービスからコールバックを受け取る場合に選択します 参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるには 直通の電話回線を利用しなければなりません ただし 直通の電話回線を持たない参加者でも ミーティングウィンドウに表示されているコールイン番号に電話をかけることによって 電話会議に参加することができます ミーティング参加者が電話の代わりに音声機能のあるコンピュータを使ってインターネット経由で会話できる統合型 VoIP 会議のみをミーティングに含めるように指定します ミーティングで電話会議や統合型 VoIP 会議を使用しない場合に指定します 47

50 第 4 章 : Web 上でワンクリックミーティングを開始する Web 上でワンクリックミーティングを開始する WebEx サービス Web サイトからワンクリックミーティングを開始する前に ワンクリックの設定を行ってください ワンクリックの設定の設定の詳細については ワンクリックミーティングを Web 上で設定する 43 ページ を参照してください ワンクリックミーティングを WebEx サービス Web サイトから開始するには : 1 WebEx サービス Web サイトにログインします 2 [ マイ WebEx] > [ ワンクリックミーティングを開始 ] の順にクリックします ワンクリックミーティングを開始するリンク ミーティングが開始されます Meeting Center からワンクリックミーティングを開始する サイトに Meeting Center がある場合は この特定のサービスからワンクリックミーティングを開始することもできます Meeting Center サービスからワンクリックミーティングを開始するには : 1 WebEx サービス Web サイトにログインし Meeting Center をクリックします 2 左側のナビゲーションバーから [ ミーティングの開催 ] > [ ワンクリックミーティング ] の順にクリックします ワンクリックミーティングを開始するリンク ミーティングが開始されます 48

51 索引 [ [ スケジュール済みミーティング ] - 12 [ オプション ] - 12 [ ワンクリックミーティング ] - 43, 48 Meeting Center から開始する - 48 サービス Web サイトから開始する - 48 サービス Web サイト上で開始する, 概要 - 43 サービス Web サイト上で設定する - 43 A AOL Instant Messenger のシートカット - 38 E Excel スプレッドシートのショートカット - 38 F Firefox のショートカット - 38 G Google Talk のショートカット - 38 I IBM Lotus Notes のショートカット - 38 Internet Explorer のショートカット - 38 L Lotus Notes アドレス帳, メールアドレスを取得する - 36 Lotus SameTime のショートカット - 38 M Microsoft Excel のショートカット - 38 Microsoft Internet Explorer のショートカット - 38 Microsoft Office のショートカット - 38 Microsoft Outlook のショートカット - 38 Microsoft PowerPoint のショートカット - 38 Microsoft Word のショートカット - 38 O Outlook アドレス帳, メールアドレスを取得する - 36 P PowerPoint のショートカット

52 S Skype のショートカット - 38 W Web ブラウザのショートカット - 38 WebEx アカウント - 12 WebEx ワンクリック - 3, 4 Web 上で使用する 概要 - 4 デスクトップ上で使用する 概要 - 4 概要 - 3 WebEx ワンクリックパネル - 22, 25, 26, 28, 29 コンピュータから削除する - 22 ミーティングに参加する - 28 ミーティングを開始する - 26 開く - 25 閉じる 終了する - 29 WebEx ワンクリックパネルからミーティングに参加する - 28 WebEx ワンクリックパネルのドロップダウンリスト, メールアドレスから取得する - 38 WebEx ワンクリックパネルを終了する - 29 WebEx ワンクリックパネルを閉じる - 29 WebEx 生産性向上ツール, インストールする - 5, 7 WebEx 生産性向上ツールをアンインストールする - 22 WebEx 生産性向上ツールをインストールする - 5, 7 WebEx 生産性向上ツールをダウンロードします - 7 WebEx 設定ダイアログボックス - 5, 12 開く - 5 全般 - 12 Windows Messenger のショートカット - 38 Word のショートカット - 38 Y Yahoo Messenger のショートカット - 38 あ アカウント - 12 [ オプション ] - 12 アカウントにログインする - 12 アプリケーションの WebEx インテグレーション - 5 インスタントミーティング - 12 [ オプション ] - 12 インスタントメッセンジャーのショートカット - 38 さ サイトの URL - 12 ショートカット - 5, 7, 22, 23, 38 コンピュータから削除する - 22 ダウンロードする - 7 使用する ワンクリックミーティングを開始する - 38 た タスクバーアイコンのショートカット - 38 トラッキングコード - 12 は パーソナル電話会議のミーティング開始する - 32 パスワード - 12 ま ミーティング場所 - 44 メールアドレス - 36, 38 Lotus Notes アドレス帳から取得する - 36 Outlook アドレス帳から取得する - 36 WebEx ワンクリックパネルから取得する, 概要

53 取得する, WebEx ワンクリックパネルのドロップダウンリストを使用する - 38 メールおよびスケジュールのショートカット - 38 や ユーザー名 - 12 わ ワンクリックミーティングを開始する - 26, 38, 48 Meeting Center から - 48 WebEx ワンクリックパネルから - 26 サービス Web サイトから - 48 ショートカットから - 38 ワンクリックミーティングを設定する - 43 サービス Web サイト上で - 43 ワンクリック設定ページ, 説明 - 44 漢字 右クリックメニューショートカット - 38 右クリックメニューのタスクバーアイコンのショートカット - 38 開く - 5, 25 WebEx ワンクリックパネル - 25 WebEx 設定ダイアログボックス - 5 開催中のミーティング, 追加の出席者を招待する - 27 開催中のミーティングに追加の出席者を招待する - 27 生産性向上ツール - 5, 7, 22, 23, 38 アンインストールする - 22 インストールする - 7 コンピュータから削除する - 22 ショートカット - 5, 7, 23, 38 電話会議