目第 9 章申請書の印刷 1. 申請書印刷 ( 送付 ) 個別団体宛申請書使用印鑑届兼委任状の再印刷添付書類の準備...16 < 参考 > 使用印鑑届兼委任状について次

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ぎんとこうい
5 years ago
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1 第 9 章申請書の印刷平成 30 年 4 月 2 日公開版

2 目第 9 章申請書の印刷 1. 申請書印刷 ( 送付 ) 個別団体宛申請書使用印鑑届兼委任状の再印刷添付書類の準備...16 < 参考 > 使用印鑑届兼委任状について次

1. 申請書印刷 ( 送付 ) 希望するすべての名簿業種の申請入力が終了した後申請システムから申請書等を印刷し添付書類とともに千葉県電子自治体共同運営協議会共同受付窓口に送付 ( 郵送又は持込み ) します注意提出書類は申請の種類申請種別及び申請先団体により異なります

3 1. 申請書印刷 ( 送付 ) 希望するすべての名簿業種の申請入力が終了した後申請システムから申請書等を印刷し添付書類とともに千葉県電子自治体共同運営協議会共同受付窓口に送付 ( 郵送又は持込み ) します注意提出書類は申請の種類申請種別及び申請先団体により異なります提出書類を準備する際は各種申請に係る別マニュアル ( 第 1 編 ) を必ずご確認ください提出書類に不備な状態が続くと審査を進めることができないため申請を不受理とする場合がありますのでご注意ください (1) システムログイン 1 ちば電子調達システム画面を表示しシステム入口ボタンをクリックします 1

4 2 ちば電子調達システム画面のシステムメニューで入札参加資格申請システムのボタンをクリックします 2

3 入札参加資格申請システムのログイン画面が表示されます利用者番号とパスワードを入力しますログインボタンをクリックしますワンポイントいずれかの参加団体の平成 30 31 年度入札参加資格者名簿に登載のある事業者は利用者番号とパスワードが既に発行されています利用者番号とパスワードの両方又は一方を忘失してしまった場合は次のどちらかの方法で再度取得することができます

5 3 入札参加資格申請システムのログイン画面が表示されます利用者番号とパスワードを入力しますログインボタンをクリックしますワンポイントいずれかの参加団体の平成年度入札参加資格者名簿に登載のある事業者は利用者番号とパスワードが既に発行されています利用者番号とパスワードの両方又は一方を忘失してしまった場合は次のどちらかの方法で再度取得することができます 1ちば電子調達システム内の利用者番号パスワード再交付申請ボタンから再取得する 2 千葉県電子自治体共同運営協議会に書面で再発行を依頼する再発行の手続きは別マニュアル利用者番号パスワード再交付マニュアルを参照してください ( パスワードには有効期限が設定されていますパスワードの有効期限が過ぎた状態で入札参加資格申請システムにログインしますと担当者情報変更画面が表示されますのでちば電子調達システム画面のパスワードの有効期限と更新方法についてをご覧いただきパスワードの更新を行ってください ( 3

6 注意利用者番号は一事業者で一つしか保有することができません利用者番号を誤って重複取得してしまった場合は利用者番号の削除や申請手続きのやり直し等が発生するため利用者番号の取得には細心の注意を払ってください (2) 申請書印刷 1 ログイン画面で利用者番号とパスワードを入力すると提供サービス一覧画面が表示されます Step1 入力した申請項目の入力状況欄がすべて印刷可であることを確認します表示非表示ボタンで詳細の表示 / 非表示が切り替わります Step2 印刷ボタンをクリックします Step1 Step2 注意建設工事測量等物品委託の中で複数の業種に申請を行う場合には申請を希望される全ての申請を行った後に印刷を行ってください ( 申請書の印刷や送付は1 業種ずつではなく全ての業種をまとめて行ってください ) 4

7 2 ポップアップで印刷画面が表示されます Step1 1. 印刷対象団体選択の印刷対象となる団体を選択します通常は全申請先を選択して印刷してください補正や印刷の不備等で特定の団体のみ印刷したい場合には個別の団体を選択してください Step2 2. 印刷対象の印刷する対象を選択します申請書 ( 表紙 ) 使用印鑑届兼委任状申請書 ( 詳細 ) のチェック欄をそれぞれ選択してください Step3 3. 宛名シート送付票申請 ( 委任 ) 状況一覧のダウンロードからダウンロードするファイル ( 宛名シート送付票 ( 共通個別 ) 申請 ( 委任 ) 状況一覧附表 ) のチェック欄をそれぞれ選択します Step4 ダウンロードボタンをクリックします通常は全申請先を選択して印刷してください補正や印刷の不備等で特定の団体のみ印刷したい場合には個別の団体を選択してください Step1 Step2 印刷する申請業種を選択してください Step3 Step4 印刷する様式を選択してください 5

8 注意印刷画面の初期表示では申請を行った業種すべてにチェックがされていますので通常申請時はチェックをはずさずに印刷してくださいワンポイント ( 印刷画面が表示されない場合の対応方法 ) 印刷ボタンをクリックしても印刷画面が表示されない場合は Internet Explorerのポップアップブロックにより認証が阻害されている可能性がありますポップアップブロックが有効になっている場合は別マニュアル第 2 編第 1 章はじめに ( システムの利用準備 ) のポップアップブロックの解除設定を行ってください 6

マクロを有効にできない場合は次ページのワンポイントを参照して書類を印刷してください Step1 印刷メニューを開くボタンをクリックします Step1

9 3 ファイルのダウンロード画面が表示されます Step1 開くまたは保存をクリックしてダウンロードしてください 4ダウンロードしたファイルを開くと印刷上の注意シートが表示されますのでマクロを有効にしてくださいマクロを有効にできない場合は次ページのワンポイントを参照して書類を印刷してください Step1 印刷メニューを開くボタンをクリックします Step1 マクロを有効にするためにコンテンツの有効化を行ってください化等を行ってください ( このマニュアルでは Excel2010 を例にしていまの画面で説明しています Excelのバージョンによりマクロの有効にす有効にする方法が異なりますのでお気を付け下る方法が異なりますのでお気を付け下さい ) さい ) 7

10 ワンポイントマクロを有効にする方法 8

5 送付票印刷メニュー画面が表示されます Step1 印刷を行う ( 印刷後 EXCELシートを閉じます )

行政書士の代理申請や本社と異なる営業所の社員が申請担当者で送付元を修正する場合は EXCELシートを修正する /

11 5 送付票印刷メニュー画面が表示されます Step1 印刷を行う ( 印刷後 EXCELシートを閉じます ) ボタンをクリックして印刷してください Step1 ワンポイント行政書士の代理申請や本社と異なる営業所の社員が申請担当者で送付元を修正する場合は EXCELシートを修正する / 手動印刷するボタンをクリックして宛先シート選択し送付元を修正してくださいワンポイントマクロを有効にできない場合には手動で印刷上の注意シート以外の全てのシートを手動で以下のように印刷していただくようにお願いしますここから印刷できますここをクリックしてシート全体を確認してください印刷対象を選択し印刷してくださいブック全体を選択すると印刷上の注意シートも含めてすべてのシートが印刷されます 9

12 6 印刷画面に戻り申請書を印刷します Step1 印刷をクリックして申請書類 ( 申請書 ( 表紙 )( 個別用 ) 使用印鑑届兼委任状申請書 ( 詳細 )( 共通受付窓口用 ) を印刷してください Step1 申請業種数及び申請団体数によっては大量のページが出力され印刷に時間がかかります 10

編の変更申請マニュアル ( 第 2 章変更申請及び提出書類について ) でご確認下さい Step1 適正な印刷を行うために必要な確認事項です

13 7 ポップアップで印刷画面 ( 印刷の準備ができました ) が表示されます Step1 ツールバーのファイルをクリックして印刷プレビュー画面を開き確認項目を確認してチェックを入れます Step2 すべてのチェックを入れたら印刷ボタンをクリックします印刷する際は必ず片面印刷としてください変更申請は使用印鑑届兼委任状が必要な場合と不要な場合がありますので詳細は第 1 編の変更申請マニュアル ( 第 2 章変更申請及び提出書類について ) でご確認下さい Step1 適正な印刷を行うために必要な確認事項です申請書の印刷に不備があると書類不備と見なす場合がありますので印刷された申請書等に不備がないか確認してください Step2 印刷する際は必ず片面印刷としてくださいワンポイントすべての項目にチェックを入れずに印刷ボタンをクリックするとエラーメッセージが表示されます 11

14 8 印刷物を確認しますシステムから印刷されるのは下記の書類です印刷内容を確認し各申請先団体に対して 1 枚ずつ ( ) 発行される申請書 ( 表紙 ) 及び使用印鑑届兼委任状 ( 名簿業種団体ごとに各 2 部出力されます ) の所定の場所に実印等を押印してください申請先団体が千葉県の場合に限り申請書が業種毎に一枚ずつ発行されます [ システムから印刷される書類 ] 申請書使用印鑑届兼委任状 ( 各名簿業種団体ごとに 2 部ずつ提出 ) 宛先シート送付票 ( 共通個別 ) 申請 ( 委任 ) 状況一覧 ( 附表を含む ) 注意印刷書類はすべて片面印刷としてください両面印刷により書類の提出があった場合は差し替えとなります変更申請は使用印鑑届兼委任状が必要な場合と不要な場合がありますので詳細は第 1 編の変更申請マニュアル ( 第 2 章変更申請及び提出書類について ) でご確認下さい 12

15 2. 個別団体宛申請書使用印鑑届兼委任状の再印刷実印や ( 代理人 ) 使用印の押印漏れや申請書等の記述に誤りがあるなど不備がある場合は申請書等を再印刷し所定の箇所に実印や使用印を押印のうえ送付 ( 郵送又は持込み ) していただきます個別団体宛申請書や使用印鑑届兼委任状等の再提出を依頼する補正があった場合は以下の手順により再印刷を行い共同受付窓口 ( 千葉県電子自治体共同運営協議会 ) や補正依頼のあった個別団体へ送付 ( 郵送又は持込み ) してください 1 システムにログインし提供サービス一覧画面において対象の申請種別を表示し印刷ボタンをクリックします表示 / 非表示ボタンをクリックすることで印刷ボタンを表示します印刷ボタンをクリックしてもポップアップが表示されない場合は別マニュアル第 2 編第 1 章はじめに ( システムの利用準備 ) のポップアップブロックの解除設定を行ってください 13

16 2 印刷画面の 2. 印刷対象で申請書 ( 表紙 ) 使用印鑑届兼委任状等の中で再印刷が必要な書類にチェックが入っていることを確認し印刷ボタンをクリックしてください各書面の印刷対象となる申請先団体を選択します ( 選択できるのは全申請先もしくは申請先団体の中から 1 団体のみです ) 個別団体宛の申請書 ( 要押印 ) を再印刷する業種にチェック個別団体宛の使用印鑑届兼委任状 ( 要押印 ) を再印刷する業種にチェック申請書類 ( 押印が不要な共通受付窓口宛の書面等 ) を再印刷する業種にチェック封筒に貼付する宛先シートを印刷する場合はチェック申請書類の送付票 ( 共通受付窓口宛及び各個別団体宛 ) を印刷する場合はチェック申請書類の申請 ( 委任 ) 状況一覧を印刷する場合はチェックダウンロードボタンをクリックすると宛先シート送付票申請 ( 委任 ) 状況一覧を印刷する画面となります印刷ボタンをクリックすると申請書 ( 表紙 ) 使用印鑑届兼委任状申請書 ( 詳細 ) を印刷する画面が開きます注意申請業種数及び申請先団体数によって大量のページが出力され印刷に時間がかかります提出が不要なページを印刷することのないよう適正な印刷対象の選択をおすすめいたします 14

17 3 印刷ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます確認項目に沿って正しく印刷されることを確認 ( 赤枠内の確認項目の全てにチェック ) のうえ印刷ボタンをクリックしてくださいファイルから印刷プレビューを開くことができます印刷プレビューで申請書類が正しく印刷されることを確認のうえ確認項目のチェックボックスをすべてチェック正しく印刷されることを確認しすべてのチェックボックスにチェックを入れた後クリックしてください必ず A4 縦片面で印刷してください 15

18 3. 添付書類の準備システムから印刷された書類のほかあわせて提出する許可書証明書などの添付書類を準備します必要な書類は申請種別や申請先団体により異なりますので必ず各種申請に係る別マニュアル ( 第 1 編 ) を確認してください必要な書類がすべて準備できましたら封筒に宛先シートを貼付のうえ下記の千葉県電子自治体共同運営協議会共同受付窓口まで送付 ( 郵送又は持込み ) してください送付先千葉県電子自治体共同運営協議会事務局住所千葉県千葉市中央区市場町 1-1 千葉県庁南庁舎 2 階 16

19 < 参考 > 使用印鑑届兼委任状について使用印鑑届兼委任状には印鑑の押印や一部加筆が必要な箇所がありますので下記を参考に必要に応じて記載してください第 25 号様式使用印鑑届兼委任状申請区分商号区分委任を行う場合の様式建設工事ケ千葉県知事千葉県水道局長千葉県企業土地管理局長千葉県病院局長千葉県教育委員会教育長様平成年月日印鑑証明書の印鑑を押印すること所在地又は住所東京都中央区 1 丁目 1 番 1 号実印登記上の所在地又は住民票上の住所東京都中央区 1 丁目 1 番 1 号商号又は名称建設 ( 株 ) 代表者職氏名代表取締役代表者が契約書面等で使用する印鑑が実印と異なる場合のみ押印社名のみの印鑑は基本的に不可 1 使用印鑑届私は次の印鑑を入札見積り契約の締結及び契約代金等の請求受領等に使用するものとして届け出ます実印を使用印としてお使いになる場合は実印の欄にだけ押印してください印鑑ははっきりと押印してください委任の始期は記入せず提出すること ( 印字されている場合は修正不要 ) 契約書面等で代理人が使用する印鑑を押印すること社名のみの印鑑は基本的に不可 2 委任事項私は次の者を代理人と定め平成年月日から平成 32 年 3 月 31 日までの入札参加資格の有効期間において下記の権限を委任しますこの場合次の印鑑を入札見積り契約の締結及び契約代金等の請求受領等に使用するものとして届け出ます使用印代理人使用印所在地又は住所千葉県千葉市中央区 1 丁目 1 番 1 号受任者商号又は名称建設 ( 株 ) 千葉支社職氏名千葉支社長記委任事項 (1) 見積り及び入札に関する一切の権限 (2) 復代理人選任に関する一切の権限 (3) 契約の締結及び契約の履行に関する一切の権限 (4) 契約代金の請求及び受領に関する一切の権限 (5) 共同企業体の結成共同企業体結成後の契約の締結に関する一切の権限 ( 建設工事のみ ) (6) その他前各号に付帯する一切の権限その他上記委任事項に補足する事項及びその他委任事項がある場合は委任内容を記載してください注意事項 1 使用印及び代理人使用印は個人が特定できる印鑑を使用してください 2 建設工事については委任事項 (3) (4) (5) は営業所等許可を受けた建設業に限ります 17

20 委任を行わない場合の様式第 25 号様式その二使用印鑑届兼委任状申請区分商号区分建設工事ケ千葉県知事千葉県水道局長千葉県企業土地管理局長千葉県病院局長千葉県教育委員会教育長様平成年月日印鑑証明書の印鑑を押印すること所在地又は住所東京都中央区 1 丁目 1 番 1 号実印登記上の所在地又は住民票上の住所東京都中央区 1 丁目 1 番 1 号商号又は名称建設 ( 株 ) 代表者職氏名代表取締役契約書面等の書面作成時に実印以外の印鑑を使用する場合はその印鑑を押印 1 使用印鑑届社名のみの印鑑は基本的に不可私は次の印鑑を入札見積り契約の締結及び契約代金等の請求受領等に使用するものとして届け出ます使用印実印を使用印としてお使いになる場合は実印の欄にだけ押印してください印鑑ははっきりと押印してください委任の始期は記入せず提出すること ( 印字されている場合は修正不要 ) 2 委任事項私は平成年月日から平成 32 年 3 月 31 日までの入札参加資格の有効期間において委任事項はありません注意事項 1 使用印及び代理人使用印は個人が特定できる印鑑を使用してください 18

Memo

Memo 第 8 章電子申請の方法取消申請 ( 全部取消 ) 名簿共通平成 30 年 4 月 2 日公開版 Memo 目次第 8 章電子申請の方法取消申請 ( 全部取消 ) 共通 1. はじめに... 1 2. 手続きの流れ... 3 3. 取消申請( 全部取消 ) の電子申請... 5 1. はじめに本マニュアルは取消申請 ( 全部取消 ) についてちば電子調達システムでの電子申請の操作方法を記載したものです

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