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1 卸機能 設定マニュアル お客様番号をこちらにご記入ください 016 年 1 月 日改訂

2 最新のマニュアルは Web サイトでご確認ください 当システムはバージョンアップを続けており マニュアルも改訂される場合がございます 最新のマニュアルは Web サイトでご確認ください 1 [ ご利用ガイド ] をクリックします [ マニュアル ] をクリックして 発行日をご確認ください 最新のマニュアルをダウンロードします 016 年 1 月 日発行

3 目 次 [ 自社管理メニュー ] 画面について 登録 1. 商品マスタ一括登録. 規格書マスタ管理. 規格書一括登録. 規格書新規登録 5. 商品マスタ編集 活用 1. 得意先無料 ID 管理 10. 規格書ダウンロード設定 11. 規格書自動ダウンロード設定 1. 規格書ダウンロード履歴 1 設定 1. 取引終了一括設定 1. 提出促進一括メール 15. 仕様変更一括依頼 16.FIM 受発注連携設定 初期設定 1 会社ロゴ設定 18 提出状況管理設定 0 回収状況管理設定 1 卸機能設定 5 規格書検索 出力を設定する 管理 1. 社内 ID 管理. 得意先管理 5. 仕入先管理 6. 自社管理項目設定 7 5. 会社情報編集 8

4 [ 自社管理メニュー ] 画面について 規格書の管理業務を強化 効率化するための機能一覧です

5 1. 商品マスタ一括登録 規格書マスタ管理へ商品マスタ (CSV ファイル ) を一括でアップロードする操作方法です 1 [ 商品マスタ一括登録 ] をクリックします アップロードするファイルを選択して [ 開く ] をクリックします [OK] をクリックします [ 参照 ] をクリックします 5 [ 依頼する ] をクリックします ファイルレイアウトをダウンロードできます 商品マスタファイルについて 1 行目 ( 赤枠部分 ) が項目名となります 行目以降に登録内容を入力してください 自社商品コード 商品マスタ名 が必須項目となります 6 アップロードが完了しました < サンプルデータ > アップロード完了後 [ アップロード履歴 ] にて処理状況を確認してください 重要 [ エラー ] が表示された場合 : [ 詳細 ] にてエラー内容を確認 修正のうえ 再アップロードしてください 5

6 . 規格書マスタ管理 規格書マスタに紐づく規格書の状態を管理します 1 [ 規格書マスタ管理 ] をクリックします 規格書マスタ や 規格書の有無 を管理します [ 規格書マスタ管理 ] 画面 [ 規格書マスタ管理 ] 画面の詳細について 参照 別冊 基本マニュアル 6

7 . 規格書一括登録 規格書マスタ管理へ規格書情報 (CSV ファイル ) を一括でアップロードする操作方法です 1 [ 規格書一括登録 ] をクリックします アップロードする ZIP 形式のファイルを選択して [ 開く ] をクリックします [ 依頼する ] をクリックします [ 参照 ] をクリックします 5 [OK] をクリックします 規格書レイアウトのファイルを ZIP 形式でダウンロードできます 規格書ファイルの種類 < 規格書基本情報 CSV ファイル > 6 アップロードが完了しました 規格書ベーシックの情報を登録します アップロードしたファイルは [ アップロード履歴 ] に表示されます 重要 [ エラー ] が表示された場合 : [ 詳細 ] にてエラー内容を確認 修正のうえ 再アップロードしてください 7

8 . 規格書新規登録 社内管理用に規格書を新規登録します 規格書ベーシック 規格書プレミアム 取引先追加項目 自社管理項目 を登録 編集できます 1 [ 規格書新規登録 ] をクリックします 新規登録の種類 項目を選択して 入力します ➊ ➋ ➌ ➍ ➊ 規格書ベーシック BtoB プラットフォーム規格書での基本となる規格書情報を登録します ➋ 規格書プレミアム 基本情報 原材料情報 包材情報 製造品質 から構成されており 規格書ベーシックより詳細の情報を登録できます ➌ 取引先追加項目取引先専用の追加項目を登録します 該当取引先以外には公開されません ➍ 自社管理項目社内管理専用の項目を登録します 取引先には公開されません 登録方法の詳細について 参照 別冊 規格書登録マニュアル 8

9 5. 商品マスタ編集 登録済みの商品マスタを個別に編集する操作方法です 1 [ 商品マスタ編集 ] をクリックします [ 登録する ] をクリックします 5 商品マスタの編集が完了しました [ 編集 ] をクリックします 商品マスタの詳細を編集して [ 確認画面へ ] をクリックします 9

10 1. 得意先無料 ID 管理 01 年 5 月下旬開始予定 得意先無料 ID の状況を管理します ID 発行前の 商品登録 案内 承認待ち と ID 発行後の提出規格書のメンテナンスを行います 1 [ 取引先無料 ID 管理 ] をクリックします 得意先無料 ID の状況を管理します 得意先無料 ID 管理 の詳細について 参照 別冊 基本マニュアル 10

11 . 規格書ダウンロード設定 規格書を CSV 形式でダウンロードする際の項目を設定します 1 [ 規格書ダウンロード設定 ] をクリックします [ レイアウト名 ] を入力したあと ダウンロードの必要項目を選択して [ 確認画面へ ] をクリックします [ 新規レイアウト作成 ] をクリックします [ 登録する ] をクリックします No.1~ のレイアウト設定は 固定 のため 削除できません 5 ダウンロードの項目設定が完了しました 11

12 . 規格書自動ダウンロード設定 規格書のダウンロードタスクを新規に作成する操作方法です タスク設定すると 規格書を定期的にダウンロードすることができます 1 [ 規格書自動ダウンロード設定 ] をクリックします タスク設定の項目 項目 内容 区分 下記 種から選択できます 外部システムへのタスクも設定できます 自動ダウンロード依頼 外部システム用自動ダウンロード依頼 タスク名 任意に設定できます < 例 > 外部取り込み ダウンロードレイアウト ダウンロードのレイアウト一覧から選択できます 参照 P11 前回ダウンロード日時 ( 承認日 ) 前回のダウンロード日時が表示されます [ 新規タスクを作成する ] をクリックします 日付間隔 時間指定 定期的にダウンロードする日付を 毎日 毎週 から選択できます ダウンロードする時間を選択できます ダウンロードのタスクを修正 削除できます すべての項目を選択 入力して [ 登録する ] をクリックします 全ての項目が 必須 です ダウンロードのタスク設定が完了しました 1

13 . 規格書ダウンロード履歴 CSV 形式 栄養成分 エクセル帳票出力 など 各種ダウンロードの依頼状況を確認する操作方法です 1 [ 規格書ダウンロード履歴 ] をクリックします [ 受信 ] が表示されていない場合は [ 最新の情報に更新 ] をクリックします [ 受信 ] をクリックすると 規格書をダウンロードできます 1

14 1. 取引終了一括設定 承認済みの規格書の取引終了を一括で設定する操作方法です 1 [ 取引終了一括設定 ] をクリックします 取引終了設定について 選択した取引先のみ 取引終了が設定されます 取引先で既に承認されている商品の取引を終了する場合に設定します 参照 別冊 基本マニュアル 終売設定について 商品自体の取扱いが終了する場合に設定します 提出済みの全ての取引先に対して 自動的に取引終了が設定されます 参照 別冊 基本マニュアル 商品を選択したあと [ 取引終了日 ] を入力して [ 一括取引終了する ] をクリックします 一括の取引終了設定が完了しました 取引終了を設定すると 取引先でも 取引終了 となります 1

15 . 提出促進一括メール 規格書が未回収の仕入先に対して 一括で提出促進メールを送信する操作方法です 1 [ 提出促進一括メール ] をクリックします 件名 仕入先へのコメント を入力して [ 送信する ] をクリックします 提出期限後切れ 取引先を選択して [ 一括提出促進へ ] をクリックします 提出期限前 入力したコメントは 提出促進メールの文面に挿入されます 提出期限切れを含む取引先 へのメール定型文 提出期限前の取引先 へのメール定型文 一括提出促進が完了しました 15

16 . 仕様変更一括依頼 承認済み規格書の仕様変更を 複数の仕入先へ一括で依頼する操作方法です 1 [ 仕様変更一括依頼 ] をクリックします 規格書を選択して [ 一括仕様変更依頼する ] をクリックします [ 提出期限日 ] を入力して [ 一括仕様変更依頼する ] をクリックします 仕入先へのコメントが入力できます 社内用のメモが入力できます 一括仕様変更依頼を完了しました 16

17 .FIM 受発注連携設定 Info Mart 各サービスの 商品カタログ と規格書を連携する操作方法です 1 [FIM 受発注連携設定 ] をクリックします FIM 連携設定することで 取引先の受発注画面に 提出した規格書が連携されます FIM 連携を利用している取引先からは連携設定された状態で提出依頼が入ります 尚 同一商品の商品カタログを複数登録 ( 使用 ) している場合は 1 件の規格書に対して最大 10 件の商品カタログを連携させることができます 商品システムコードの [ 一覧から選択 ] をクリックします 連携したい商品カタログを選択して [ 選択する ] をクリックします FIM 連携が完了しました 17

18 5. 初期設定 管理者のみ利用可 1 会社ロゴ設定 商品カタログに表示される 会社ロゴ を設定する操作方法です 1 [ 初期設定 ] をクリックします アップロードするファイルを選択して [ 開く ] をクリックします 5 [ 画像を取り込む ] をクリックします 会社ロゴ設定の [ 修正 ] をクリックします JPEG または GIF 形式で MB 未満の画像を使用してください ( 推奨サイズ : 縦 60 ピクセル x 横 60 ピクセル ) [ ファイルを選択 ] をクリックします 18

19 6 [ 確認画面へ ] をクリックします 9 会社ロゴの設定が完了しました 設定した会社ロゴは 商品カタログのヘッダーに表示されます 例 ) 1 商品 / ページ の商品カタログ レイアウトを調整できます 赤枠が掲載サイズになります 赤枠を動かして範囲を指定することができます 7 [ 掲載 ] をクリックします 8 [ 閉じる ] をクリックします 19

20 提出状況管理設定 管理者のみ利用可 仕入先へ依頼する提出方法を設定します 1 [ 初期設定 ] をクリックします 提出状況管理設定の項目 項目 内容 仕入先へ依頼 の提出依頼 ( 新規受付 ) 自動で提出依頼 仕分けを行った結果 規格書がなく 仕入先が特定された規格書が自動で仕入先に提出依頼されます 手動で提出依頼 仕分けを行った結果 規格書がなく 仕入先が特定された規格書を手動で仕入先に提出依頼します 仕入先へ依頼 の提出依頼 ( 再受付 ) 自動で再提出 一度提出した規格書が得意先から否決された際に 自動で仕入先へ再提出依頼されます 提出状況管理設定の [ 修正 ] をクリックします 手動で再提出 一度提出した規格書が得意先から否決された際に 手動で仕入先へ再提出依頼します 提出依頼方法を選択して [ 登録する ] をクリックします 提出状況管理の設定が完了しました 0

21 仕入先へ提出依頼する回収方法を設定します 転送設定の場合は 最終買い手の設定が機能します 回収状況管理設定 管理者のみ利用可 1 [ 初期設定 ] をクリックします 回収状況管理の設定が完了しました 回収状況管理設定の項目 項目 内容 提出依頼のフォーマット区分 初期値はベーシックです ベーシック プレミアム ベーシック + プレミアム 提出期限の設定 提出期限を設定できます 例 )1 日後 必須項目説明書の設定 プレミアムの必須項目説明書を設定できます ベーシック共通 についてベーシックの必須項目説明書は共通です 回収状況管理設定の [ 修正 ] をクリックします 添付ファイル提供の設定 承認回数 ( ベーシック版 ) メーカーへの添付ファイル提供を設定できます 回 ( 承認依頼 最終承認 承認済み ) 1 回 ( 最終承認 承認済み ) 0 回 ( 承認済み ) 承認回数 ( プレミアム版 ) 回 ( 承認依頼 最終承認 承認済み ) 1 回 ( 最終承認 承認済み ) 0 回 ( 承認済み ) 規格書追加項目 [ 自社管理項目追加 ] 画面より 追加項目を設定できます 提出期限 承認回数以外の設定変更については インフォマートへお問い合わせください 回収方法を選択して [ 登録する ] をクリックします 1

22 卸機能設定 管理者のみ利用可 仕入先から回収した規格書への自動上書き設定を行います 1 [ 初期設定 ] をクリックします 販売者情報 と PB 品関連情報 を入力して [ 登録する ] をクリックします 卸機能設定の [ 修正 ] をクリックします 卸機能設定が完了しました 卸機能設定について 項目 販売者情報の設定 内容 仕入先から回収した規格書の販売者情報を上書き変更します PB 品関連情報の設定 PB 品として回収した規格書の製造者情報 工場情報 輸入者情報 を上書き変更します

23 5 規格書検索 出力を設定する 管理者のみ利用可 ダウンロード 一括印刷の初期値を設定する操作方法です 1 [ 初期設定 ] をクリックします ダウンロード 一括印刷初期設定値区分を選択して [ 登録する ] をクリックします ダウンロード 一括印刷の設定が完了しました ダウンロード 一括印刷設定の項目 規格書検索 出力設定の [ 修正 ] をクリックします 項目 ダウンロード 一括印刷 内容 下記 種を選択できます ベーシック プレミアム

24 1. 社内 ID 管理 管理者のみ利用可 社内の担当者を新規に追加する操作方法です 担当者 ID の新規追加 変更 パスワード変更 権限設定 電話番号 メールアドレス などを設定できます 1 [ 社内 ID 管理 ] をクリックします [OK] をクリックします 5 担当者の新規追加が完了しました [ 担当者を新規で追加する ] をクリックします 担当者編集の項目 ( 抜粋 ) 項目 内容 権限 下記 6 種の中から選択します 管理者のみ修正 削除を行なえます 管理者の確認は マイページの [ 管理者情報 ] から行います 管理者社内 ID 管理を含め 各種設定権限 + 担当者全権限 担当者全権限規格書登録 提出 承認 検索等 運用面の全権限 営業権限規格書依頼 承認を除く 担当者全権限 各項目を入力して [ 保存する ] をクリックします 権限オプション 検索権限規格書検索 出力のみが利用できる権限 検索権限 ( ベーシックのみ ) ベーシック版のみに限定された 規格書検索 出力のみが利用できる権限 下記 5 種を選択できます 商品マスタ一括登録 商品マスタ編集 規格書一括登録 規格書ダウンロード エクセル帳票出力 担当分 / 全社分 得意先状況メール受信 仕入先状況メール受信 新規受付 再受付 承認完了の際に 得意先よりメールを受信できます 承認依頼の際に 仕入先よりメールを受信できます メールマガジン設定 メールマガジンを受信できます

25 . 得意先管理 管理者のみ利用可 得意先ごとに窓口となる自社の担当者を変更する操作方法です 個別 または 一括 で変更できます 1 [ 得意先管理 ] をクリックします A. 自社担当者を個別に変更する B. 自社担当者を一括で変更する [ 得意先管理 ] [ 編集 ] をクリックします [ 担当者一括設定 ] ➊[ 担当者 ] を選択します ➋ 取引先を選択して [ 一括担当者変更する ] をクリックします [ 自社担当者 ] と 転送設定 を選択したあと [ 規格書非公開設定 ] を行って [ 更新する ] をクリックします ➊ ➋ 担当者一括設定が完了しました 対応設定は 仕入先への依頼方法の設定となります 自社管理 は 貴社からの仕入先依頼となり 取得した規格書は 検索 商品カタログ印刷 得意先無料 ID 等各種利用可能となります 一方 転送設定 は 貴社と得意先の連名での仕入先依頼となり 取得した規格書は自社管理のようには 利用できません 担当者個別設定が完了しました 5

26 . 仕入先管理 管理者のみ利用可 仕入先ごとに窓口となる自社の担当者を変更する操作方法です 個別 または 一括 で変更できます 1 [ 仕入先管理 ] をクリックします A. 自社担当者を個別に変更する B. 自社担当者を一括で変更する [ 仕入先管理 ] [ 編集 ] をクリックします [ 担当者一括設定 ] ➊[ 担当者 ] を選択します ➋ 取引先を選択して [ 一括担当者変更する ] をクリックします ➊ [ 自社担当者 ] を選択したあと [ 仕入先の別名登録 ] を行って [ 更新する ] をクリックします ➋ 担当者一括設定が完了しました [OK] をクリックします 5 担当者個別設定が完了しました 6

27 . 自社管理項目設定 管理者のみ利用可 承認した規格書に 自社で追加管理したい項目を設定します 以下は 新しい項目を追加する操作方法です 最大 0 項目まで設定することができます 1 [ 自社管理項目追加 ] をクリックします 自社管理項目の設定が完了しました 自社管理項目が追加されます [ 新しい項目を追加する ] をクリックします 最大で 0 項目を設定できます 設定済みの項目を編集できます 各項目を入力して [ 保存する ] をクリックします 7

28 5. 会社情報編集 管理者のみ利用可 貴社の会社情報を編集する操作方法です 1 [ 会社情報編集 ] をクリックします [OK] をクリックします 会社情報の変更が完了しました 各項目を編集して [ 登録する ] をクリックします 社名を変更する場合は 別途 申請が必要になります カスタマーセンターまでお問い合わせください 8

29 MEMO

30 MEMO

31 MEMO

32 インフォマートカスタマーセンター 音声ガイダンスご利用方法 STEP 1 インフォマートカスタマーセンター ( フリーダイヤル ) 初歩的な操作方法の説明から取引に関するアドバイスまで トータルにサポートいたします フリーダイヤル ( 通話料無料 ) 受付時間 平日 9:00~18:00 ( 土日祝祭日を除く ) STEP 音声ガイダンスにしたがって 9 桁のお客様番号を押してください 音声ガイド お電話ありがとうございます インフォマートカスタマーセンターです お客様番号 9 桁を入力し 最後に # を押して下さい お客様番号 (9 桁 ) + # オペレーターにおつなぎいたします

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