販売ＷＥＢＥＤＩ

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1 販売 WEBEDI MD-NET Version 操作マニュアル

2 ~ 目次 ~ 1. ログイン 発注 発注入力 発注入力の手順 商品追加の手順 定番発注の手順 アップロード発注の手順 発注変更 確定 発注履歴 発注進捗確認 仕切情報参照 仕切ダウンロード 納品実績アップロード 預託 貸出アップロード 送受信状況確認 定番パターン設定 登録の手順 CSV ダウンロード 発注履歴データ 仕切情報データ 商品コード一覧 パスワード変更 入力文字タイプ... 75

3 はじめに このマニュアルは 販売 WEBEDI の操作方法について解説しています 本マニュアルには 企業間の取引におけるルールについては記述されていません 実際の業務に利用する機能 および入力項目などについては 企業間によってあらかじめ決められた取引ルールに従ってください 本マニュアルの表記について 本マニュアルでは 各項目について以下のように表記します [ ] :[ ] で囲まれた文字は 操作画面に表示されるボタンなどの名前を表します ( 例 :[OK] ボタン ) : で囲まれた文字は 操作画面の画面名を表します ( 例 : ログイン 画面) : 下線の文字は 操作画面に表示されるソート等の機能やリンク先を表します マウスの操作方法については 以下のように表記しています クリック : マウスの左ボタンを押して すぐに離してください ダブルクリック : マウスの左ボタンをすばやく2 回続けてクリックしてください 右クリック : マウスの右ボタンを押して すぐに離してください 推奨 OS について ご使用になるマシンについて 以下の OS がインストールされているマシンを推奨いたします Windows 2000 / XP 推奨ブラウザについて ご使用になる Web ブラウザについて 以下の Web ブラウザを推奨いたします Internet Explorer 5.5(ServicePack2) 以上 i

4 注意制限事項 ブラウザのオプション設定で以下の設定が必要となります Cookie および JavaScript の使用を許可するように設定してください キャッシュしたページの表示の確認は 毎回に設定してください 20 分以上画面へのアクセスがない場合 ブラウザの接続情報が破棄されます 併せて入力中のデータも破棄されますので 長時間アクセスしない場合にはご注意ください サーバの負荷状況によっては繋がりにくい場合がありますが そのような場合は時間をおいて再度アクセスし直してください サーバの障害発生時には待機系のサーバに自動的に切り替わりますが その際に入力中のデータが破棄される場合があります そのような場合はログインし直して再度入力を行ってください 本システムで使用する日付はすべて日本標準時間となります 保存期間 30 日を超えるデータは削除されます 必要に応じ 印刷またはダウンロードして保存してください ( 削除対象 : 発注データ 仕切データ 納品実績データ 預託 貸出データ ) ii

5 機能概要 本サービスは Web ブラウザを利用した発注入力機能等を提供します バイヤー担当者の機能概要及び業務の流れは 以下のようになります バイヤー ( ディーラー ) ログイン (1) お知らせ データセンター 事業所 指定納品 マスタ 場所 M セラー ( メーカ ) 発注 (2) 発注入力 (3) 発注変更 確定 商品マスタ 商品マスタ登録 (4) 発注履歴 (5) 発注進捗確認 発注データ 受注データ受信 受注データ 受注処理 仕切 (6) 仕切情報参照 仕切作成処理 (7) 仕切ダウンロード 仕切データ 仕切データ送信 仕切データ 納品実績 (8) アップロード 納品実績データ 納品実績データ受信 納品実績データ 預託 貸出 (9) アップロード (10) 送受信状況確認 預託 貸出データ 預託 貸出データ受信 預託 貸出データ (11) 定番パターン設定 CSV ダウンロード (12) 発注履歴データ (13) 仕切情報データ (14) 商品コード一覧 (15) パスワード変更 ログアウト iii

6 (1) お知らせセラーまたはサイト管理者からのお知らせを表示します (2) 発注入力発注伝票を入力します 入力を効率化するため 4 つの入力方法を提供します 商品を選択して発注商品マスタより商品を検索して発注します 定番発注繰り返し発注するパターンを利用して発注します 履歴から引用して発注過去に発注した履歴を引用して発注します ファイルをアップロードして発注注文データファイルをアップロードして発注します (3) 発注変更 確定入力した発注伝票は 発注確定するまで変更 取消が可能です 入力した内容を確認し 誤りがある場合には変更します 発注確定した伝票は 本サービスからの変更 取消はできません (4) 発注履歴発注確定した伝票を参照します (5) 発注進捗確認 発注確定した伝票と仕切情報を併せて参照します (6) 仕切情報参照 仕切情報を参照します (7) 仕切ダウンロード 仕切情報をデータファイルとしてダウンロードします (8) 納品実績アップロ-ド 納品実績データファイルをアップロードします (9) 預託 貸出アップロ - ド預託 貸出データファイルをアップロードします (10) 送受信状況確認 送受信状況が確認できます (11) 定番パターン設定 定番パターンを利用して発注するための設定を行います (12) 発注履歴テ ータ CSVタ ウンロート 発注履歴データをCSVファイルとしてダウンロードします (13) 仕切情報テ ータ CSVタ ウンロート 仕切情報データをCSVファイルとしてダウンロードします (14) 商品コード CSV タ ウンロート 商品コードデータを CSV ファイルとしてダウンロードします (15) パスワード変更パスワードを変更します iv

7 1. ログイン ここでは バイヤー担当者が本サービスへログインする方法について説明します 下記の URL にアクセスすると 以下のようなバイヤー担当者用の ログイン 画面が表示されます URL の大文字小文字を間違えないようにご注意ください URL: 図 1-1 ログイン 画面 企業 ID ユーザ ID パスワードを入力し ログイン後 本サービスの利用を開始します 1

8 企業 ID ユーザ ID パスワードが正しく認証された場合 以下のような画面が表示されます メニュー表示部 図 1-2 ログイン後画面 操作部 画面の構成について ログイン後の画面構成は 左側に メニュー表示部 を表示し 右側に 操作部 を表示します メニュー表示部 から各メニューをクリックすると各機能に対応した画面が 操作部 に表示されます 操作部 の最上段には 日付( 曜日 ) 画面名 ログイン者名 が表示されます なお ログイン直後の画面は メニュー表示部 で お知らせ が選択された状態となっています お知らせ では セラーまたはサイト管理者からのお知らせが表示されます ログアウトについて 本サービスご利用後は メニュー表示部 からログアウトをクリックして必ずログアウトしてください ID, パスワードについて企業 ID ユーザ ID パスワードの詳細については 運用管理者にお問い合わせください また セキュリティ保護のため 利用後は メニュー表示部 のログアウトにて必ずログアウトする パスワードを外部にもらさない 定期的にパスワードを変更する など セキュリティ対策には十分ご注意ください パスワードの変更方法については 10. パスワード変更 を参照してください 2

9 2. 発注 ここでは バイヤー担当者がセラーに対して発注を行う方法について説明します 2.1. 発注入力 発注入力の手順 メニュー表示部 の発注入力をクリックすると 発注入力方法選択 画面が表示されます 発注入力方法選択 画面で 発注入力する方法を以下から選択してください (1) 商品を選択して発注商品を検索して発注入力を行います (2) 定番発注発注入力テンプレート ( 以下 定番パターンと呼ぶ ) を利用して発注入力を行います (3) 履歴から引用して発注過去の発注履歴を引用して発注入力を行います (4) ファイルをアッフ ロート して発注注文データファイルをアップロードして発注入力を行います 定番発注については 定番発注の手順 を参照してください また 定番パターンは予め登録が必要です 定番パターンの登録については 8. 定番パターン設定 を参照してください 履歴から引用して発注する方法については 3. 発注履歴 を参照してください 3

10 発注入力方法選択 画面で商品を選択して発注リンクをクリックすると 発注先選択 画面が表示さ れます 発注先選択 画面で発注先を選択すると 以下のような画面が表示されます 図 2-1 発注入力 画面 画面は 商品を 4 つ追加した場合の例です 発注入力 発注入力 画面では [ 商品追加 ] ボタンで商品マスタを検索して 発注伝票に商品を追加します 商品マスタの検索方法については 商品追加の手順 を参照してください 商品の追加後に [ 登録確認 ] ボタンをクリックすると 発注入力情報を確認する 発注入力確認 画面が表示されます 入力した情報に誤りがないかを確認した後 発注入力確認 画面の [ 登録実行 ] ボタンをクリックして発注入力の登録実行を行ってください 商品の追加後に 追加した商品を取り消したい場合は 取消チェックボックスにチェックをすると取り消すことができます 取消チェックをつけた明細行は 確認画面には表示されません 4

11 (1) 発注先 発注先選択 画面で選択した発注先が表示されます (2) 取引区分 取引区分を選択します 必須入力 発注先によって選択リストの内容が異なる場合があります (3) 事業所 自社の事業所を選択します 必須入力 初期状態では自分が所属する事業所が選択されます (4) 出荷先出荷先および直送依頼の有無を選択します 直送できる出荷先は発注先によって選択できない場合があります (5) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードを入力します (6) 行明細行番号が表示されます (7) 取消取り消したい明細行をチェックします (8) 商品コード商品コードが表示されます (9) 製品番号製品番号が表示されます (10) 商品名 / 規格商品名 / 規格が表示されます (11) PI-0 の総数量 PI-0 の総数量が表示されます (12) 標準価格標準価格が表示されます (13) 発注数量発注数量を 1~ の範囲で入力します 必須入力 (14) 出荷単位出荷単位が表示されます W マーク : 発注数量を出荷単位の倍数で入力することを推奨 S マーク : 発注数量を出荷単位の倍数で入力することが必須 (15) 行摘要行摘要を入力します K タイプ ( 半角英数字カナ )18 文字まで 発注先によって入力できない場合があります (16) 希望納品年月日希望納品年月日を入力します 発注先によって入力できない場合があります (17) 二次店発注番号二次店発注番号を入力します A タイプ ( 半角英数字カナ )11 文字まで 発注先によって入力できない場合があります (18) 備考備考を入力します 発注先によって入力できない場合があります 5

12 (19) [ 商品追加 ] ボタン明細に商品を追加します (20) [ 登録確認 ] ボタン 発注入力確認 画面を表示します 注文データは発注入力を実行した時点では確定していません 注文データの確定を行う手順については 2.2. 発注確定 を参照してください また 発注確定を行うまでは注文データはセラーに送られません 発注確定を行うまでは注文データの変更 取消が可能です 変更 取消は メニュー表示部 の発注変更 確定から行ってください 入力項目の文字タイプの詳細については 13. 入力文字タイプ を参照してください 6

13 商品追加の手順 発注入力画面で [ 商品追加 ] ボタンをクリックすると 以下のような画面が表示されます また発注変更画面 定番パターンの登録画面および修正画面で [ 商品追加 ] ボタンをクリックしたときにも以下の 商品検索 画面が表示されます 商品直接指定部 検索条件指定部 図 2-2 商品検索 画面 選択商品の表示部 コードを直接入力して追加 商品検索 画面内の 商品直接指定部 にて商品コードを入力します [ 追加 ] ボタンをクリックすると 選択商品の表示部 に該当商品が表示されます 本機能は 商品コードが分かっている場合に利用します 商品を検索して追加 検索条件指定部 にて検索条件を入力します 検索条件は 複数指定することが可能です [ 検索 ] ボタンをクリックすると 検索条件に該当する商品が表示されます ( 商品一覧 画面( 図 2-3) 参照 ) 本機能は 商品コードが分からない場合に利用します なお 検索のために入力する各検索条件は 先頭一致で検索されます 例えば商品名に ABC と入力した場合 ABC で始まる商品が検索されます 7

14 コードを直接入力して追加 (1) 商品マスタ商品を検索するマスタを選択します マイ商品マスタ: よく発注する商品をマスタに設定したもの 取扱商品マスタ: 商品マスタの元本 マイ商品マスタの設定はバイヤー管理者が行います (2) 商品コード商品コードを直接入力して検索したい場合に入力します Aタイプ ( 半角英数字 )18 文字まで (3) 製品番号製品番号を直接入力して検索したい場合に入力します Xタイプ ( 半角英数字 )30 文字まで (4) [ 追加 ] ボタン条件に該当する商品を 選択商品の表示部 に追加します 商品を検索して追加 (1) 商品マスタ商品を検索する商品マスタを選択します (2) 商品コード商品コードで検索したい場合に入力します Aタイプ ( 半角英数字 )18 文字まで (3) 製品番号製品番号で検索したい場合に入力します Xタイプ ( 半角英数字 )30 文字まで (4) マイ商品コードマイ商品コードで検索したい場合に入力します Xタイプ ( 半角英数字 )18 文字まで (5) 商品名 / 規格 ( カナ ) 商品名 / 規格 ( カナ ) で検索したい場合に入力します Kタイプ ( 半角英数字カナ )25 文字まで (6) 商品グループ商品グループで検索したい場合に選択します 発注先によって選択リストの内容は異なります (7) [ 検索 ] ボタン検索条件に該当する商品を検索して 商品一覧 画面 ( 図 2-3) を表示します 入力項目の文字タイプの詳細については 13. 入力文字タイプ を参照してください 8

15 商品検索 画面 ( 図 2-2) の 検索条件指定部 の [ 検索 ] ボタンをクリックすると 以下のような画面 が表示されます 商品選択部 図 2-3 商品一覧 画面 選択商品の表示部 検索条件に該当する商品の一覧が表示されます 発注商品の選択 商品一覧 画面内の 商品選択部 に表示される 商品コードリンクをクリックします クリックした商品は 選択商品の表示部 に追加されます 9

16 (1) 検索件数検索条件に該当したデータの件数が表示されます 該当件数が 500 件を超えると 500 件以上 と表示されます (2) 頁ページ番号が表示されます ページ番号を選択すると 指定したページが表示されます (3) Back 1 つ前のページが表示されます (4) Next 1 つ後のページが表示されます (5) 再検索 商品検索 画面 ( 図 2-2) が表示されます (6) 商品コード商品コードリンクが表示されます リンクをクリックすると 発注する商品を選択します (7) 製品番号製品番号が表示されます (8) マイ商品コードマイ商品コードが表示されます (9) 商品名 / 規格商品名 / 規格が表示されます (10) PI-0 の総数量 PI-0 の総数量が表示されます (11) 標準価格標準価格が表示されます (12) 出荷単位数出荷単位数が表示されます (13) 単位呼称単位呼称が表示されます 一覧の並び替えについて 商品一覧 画面で一覧表示された項目名をクリックすると クリックした項目で一覧を並び替えることができます 再度同じ項目名をクリックすると 昇順 降順が切り替わります 商品コード順に並べたい場合にクリック 10

17 商品検索 画面 ( 図 2-2) の 商品直接指定部 で商品コードを指定して [ 追加 ] ボタンをクリックす るか または 商品一覧 画面 ( 図 2-3) の 商品選択部 で商品コードリンクをクリックすると 以下 のような画面が表示されます 図 2-4 商品選択時のイメージ画面 選択商品の表示画面 画面は 商品を 3 つ追加した場合の例です 選択した商品の取消選択した商品を取り消したい場合 取消のチェックボックスにチェックします 選択した商品の決定 [OK] ボタンで商品選択を終了します このとき発注伝票 定番パターンに商品を追加します また [ キャンセル ] ボタンをクリックすると 今回選択した内容をキャンセルし呼び出し元の画面に戻ります 11

18 定番発注の手順 発注入力方法選択 画面の定番発注リンクをクリックすると 以下のような画面が表示されます 図 2-5 定番パターン一覧 画面 登録済みの定番パターンを利用して発注入力を行います 定番発注ラジオボタンで定番パターン名を一つ選択し [OK] ボタンをクリックします このとき 定番パターンのデータを引用して 発注入力 画面 ( 図 2-1) が表示されますので 通常の発注入力の手順にしたがって発注入力を行います 12

19 アップロード発注の手順 発注入力方法選択 画面のファイルをアップロードして発注リンクをクリックすると 以下のような 画面が表示されます 図 2-6 アップロード発注 画面 アップロード発注注文データファイルをアップロードして発注入力を行います アップロードファイルの形式は 本サービスで決められた形式となります 13

20 (1) ファイルアップロードするデータファイルを入力します 必須入力 右の [ 参照 ] ボタンをクリックすると ファイルの選択 ダイアログボックスから対象ファイルを指定できます ファイル名はX タイプ ( 半角英数字 )100 文字まで ファイル名に 半角スペース 等は使用しないでください (2) [ アップロード実行 ] ボタン指定したデータファイルのアップロードを実行します < ファイルの形式 > アップロードするデータファイルは 以下の形式に従って作成してください ( 各項目間はタブ区切で 文字コードはすべてシフト JIS で記述してください ) 開始レコード $(#)ypcbb49653-orderdata-r3.0-begin$(#) データレコード 項目名 属性 ( 桁 ) 必須 項目内容 1 ハ イヤー管理番号 A(9) 伝票を識別するための管理番号 同一伝票内で同じ値であること 2 ハ イヤー管理番号枝番 A(2) 同一伝票内の明細に対する枝番 未使用時は空文字とする ( 管理番号と枝番を結合したものを発注番号とする ) 3 事業所コート N(2) 発注者が自社で付番した事業所コート 同一伝票内で同じ値であること 4 取引区分 A(2) 取引区分をコート 化したもの ( コート 表 1 参照 ) 同一伝票内で同じ値であること 5 受注者コート N(8) 受注者が ( 財 ) 流通コート センターより取得した共通取引先コート (6 桁 ) に受注者が自社で付番した事業所コート (2 桁 ) を結合した 8 桁のコート 同一伝票内で同じ値であること 6 出荷先コート A(10) 発注者が納品場所を指定する場合に使用する 未使用時は空文字とする 同一伝票内で同じ値であること 7 備考 K(19) 発注者が備考を指定する場合に使用する 未使用時は空文字とする 同一伝票内で同じ値であること 8 商品コート A(18) JAN 又は独自の商品コート 9 数量 N(6) 数量 (1~999999) 10 希望納品年月日 A(10) 発注者が希望する年月日を指定する 西暦で YYYY/MM/DD 未使用時は空文字とする 11 行摘要 K(18) 発注者が行摘要を指定する場合に使用する 未使用時は空文字とする 12 二次店発注番号 A(11) 二次店テ ィーラーより受注した場合に 二次店テ ィーラーが発 14

21 行した発注番号 この項目を使用するか否かについては 取引企業間において個別に協議 未使用時は空文字とする 13 最終ユーザー 医療機関コード A(10) メーカー テ ィーラ間で取り決めた納入先コート 使用病院のコート をセットする 二次店が納入先の場合は 出荷先コート を使用する 未使用時は空文字とする 14 請求先コート (8) 発注者と請求先が異なる場合に使用二次店の場合 1 次店請求先になる コードは 共通取引先コート (6 桁 )+ 事業所コート (2 桁 ) で指定 未使用時は空文字とする 15 商品コート 区分 N(1) 1:JAN コード 2:GTIN 省略時は メーカーの商品マスタより取得省略時はメーカーの商品 M より自動セットされる 16 単価 N(9,2) 発注者と受注者間の契約単価 省略時は メーカーの商品マスタより自動セットされる 形式 ( 小数点 2 桁指定可能 ) 17 直送依頼 N(1) 1: 直送先に対して メーカーに送付依頼する省略時は メーカに直送依頼しない 終了レコード $(#)ypcbb49653-orderdata-r3.0-end$(#) 1 取引区分 11: 通常商品の発注 明細にエラーのある伝票は登録されません 登録に失敗した伝票のみ再度登録し直してください 注文データはアップロード発注を実行した時点では確定していません 注文データの確定を行う手順については 2.2. 発注確定 を参照してください また 発注確定を行うまでは注文データはセラーに送られません 発注確定を行うまでは注文データの変更 取消が可能です 変更 取消は メニュー表示部 の発注変更 確定から行ってください 入力項目の文字タイプの詳細については 13. 入力文字タイプ を参照してください 15

22 2.2. 発注変更 確定 メニュー表示部 から発注変更 確定をクリックすると 以下のような画面が表示されます 図 2-7 未発注一覧 画面 未確定の発注情報の一覧が表示されます 発注変更 取消発注変更 取消を行う伝票をチェックボックスで選択して 発注を変更 取消します 発注確定発注確定を行う伝票をチェックボックスで選択して 発注を確定します 発注確定を行うと 注文データがセラーに送られます 16

23 (1) チェックボックス発注確定する伝票を 1 つ以上チェックします (2) [ 変更 取消 ] ボタンチェックボックスでチェックした伝票の変更 取消を実行します (3) [ 一括取消 ] ボタンチェックボックスでチェックした伝票の一括取消を実行します (4) [ 確定 ] ボタンチェックボックスでチェックした伝票の一括確定を実行します (5) [ 印刷 ] ボタン表示内容を印刷します 17

24 3. 発注履歴 ここでは 過去の発注履歴を検索して参照および引用する手順について説明します 発注入力方法選択 画面の履歴から引用して発注リンクをクリック または メニュー表示部 から発注履歴をクリックすると 以下のような画面が表示されます 図 3-1 発注履歴検索 画面 発注履歴の検索検索条件を指定して発注履歴を検索します この画面では 発注確定を行った注文データを検索します なお 検索のために入力する各検索条件は 先頭一致で検索されます 例えば 商品名に ABC と入力した場合 ABC で始まる商品が検索されます 18

25 (1) 発注先発注先で検索したい場合に発注先を指定します (2) 発注年月日発注年月日で検索したい場合に発注年月日を指定します 発注年月日は範囲指定することもできます 初期状態では現在日付が選択されます (3) 発注番号発注番号で検索したい場合に入力します Aタイプ ( 半角英数字 )9 文字まで (4) 製品番号商品の製品番号で検索したい場合に入力します Xタイプ ( 半角英数字 )30 文字まで (5) 事業所事業所で検索したい場合に事業所を指定します 初期状態では自分が所属する事業所が選択されます (6) 出荷先出荷先で検索したい場合に指定します (7) 二次店発注番号二次店発注番号で検索したい場合に指定します (8) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードで検索したい場合に指定します (9) 送信区分 VAN への送信区分で検索したい場合に送信区分を指定します (10) [ 検索 ] ボタン検索条件に該当する発注履歴データを検索して 発注履歴一覧 画面 ( 図 3-2) を表示します 入力項目の文字タイプの詳細については 13. 入力文字タイプ を参照してください 19

26 発注履歴検索 画面 ( 図 3-1) で [ 検索 ] ボタンをクリックすると 以下のような画面が表示されま す 図 3-2 発注履歴一覧 画面 検索画面の検索条件に該当するデータの一覧が表示されます 20

27 (1) 検索件数検索条件に該当したデータの件数が表示されます 該当件数が 1000 件を超えると 1000 件以上 と表示されます (2) 頁ページ番号が表示されます ページ番号を選択すると 指定したページが表示されます (3) Back 1 つ前のページが表示されます (4) Next 1 つ後のページが表示されます (5) 再検索 発注履歴検索 画面 ( 図 3-1) が表示されます (6) ラジオボタン詳細表示や伝票引用するための発注伝票を 1 つ選択します (7) 発注先発注先が表示されます (8) 発注年月日発注年月日が表示されます (9) 発注番号発注番号が表示されます (10) 行発注番号枝番が表示されます (11) 商品コード商品コードが表示されます (12) 商品名 / 規格商品名 / 規格が表示されます (13) 発注数量発注数量が表示されます (14) 出荷先出荷先が表示されます (15) 二次店発注番号二次店発注番号が表示されます (16) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードが表示されます (17) 送信日時送信日時が表示されます (18) [ 伝票詳細 ] ボタンラジオボタンで選択した注文データの詳細情報を表示します (19) [ 伝票引用 ] ボタンラジオボタンで選択した伝票を引用して 発注入力 画面 ( 図 2-1) を表示します 発注入力の手順については 発注入力の手順 を参照してください (20) [ 印刷 ] ボタン表示内容を印刷します 21

28 一覧の並び替えについて 発注履歴一覧 画面で一覧表示された項目名をクリックすると クリックした項目で一覧を並び替えることができます 再度同じ項目名をクリックすると 昇順 降順が切り替わります 22

29 4. 発注進捗確認 ここでは 発注確定した伝票と仕切情報を併せて参照する発注進捗確認の手順を説明します メニュー表示部 から発注進捗確認をクリックすると 以下のような画面が表示されます 図 4-1 発注状況進捗検索 画面 発注状況進捗の検索検索条件を指定して発注状況進捗を検索します この画面では 発注確定を行った注文データの進捗一覧を検索します なお 検索のために入力する各検索条件は 先頭一致で検索されます 例えば 商品名に ABC と入力した場合 ABC で始まる商品が検索されます 23

30 (1) 発注先発注先で検索したい場合に発注先を指定します (2) 発注年月日発注年月日で検索したい場合に発注年月日を指定します 発注年月日は範囲指定することもできます 初期状態では現在日付が選択されます (3) 発注番号発注番号で検索したい場合に入力します Aタイプ ( 半角英数字 )9 文字まで (4) 製品番号商品の製品番号で検索したい場合に入力します Xタイプ ( 半角英数字 )30 文字まで (5) 事業所事業所で検索したい場合に事業所を指定します 初期状態では自分が所属する事業所が選択されます (6) 出荷先出荷先で検索したい場合に指定します (7) 二次店発注番号二次店発注番号で検索したい場合に指定します (8) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードで検索したい場合に指定します (9) 仕切区分セラーからの仕切情報の有無で検索したい場合に指定します (10) [ 検索 ] ボタン検索条件に該当する注文状況進捗データを検索して 注文状況進捗一覧 画面 ( 図 4-2) を表示します 入力項目の文字タイプの詳細については 13. 入力文字タイプ を参照してください 24

31 注文状況進捗検索 画面 ( 図 4-1) で [ 検索 ] ボタンをクリックすると 以下のような画面が表示さ れます 図 4-2 発注状況進捗一覧 画面 検索画面の検索条件に該当するデータの一覧が表示されます 25

32 (11) 検索件数検索条件に該当したデータの件数が表示されます 該当件数が 1000 件を超えると 1000 件以上 と表示されます (12) 頁ページ番号が表示されます ページ番号を選択すると 指定したページが表示されます (13) Back 1 つ前のページが表示されます (14) Next 1 つ後のページが表示されます (15) 再検索 注文状況進捗検索 画面 ( 図 4-1) が表示されます (16) 発注先発注先が表示されます (17) 発注番号発注番号リンクが表示されます リンクをクリックすると注文データの詳細情報を表示します (18) 行発注番号枝番が表示されます (19) 商品コード商品コードが表示されます (20) 商品名 / 規格商品名 / 規格が表示されます (21) 発注数量発注数量が表示されます (22) 仕切注文データの明細行にセラーからの仕切情報がある場合 マークのリンクが表示されます リンクをクリックすると 仕切情報 画面 ( 図 4-3) が表示されます (23) 出荷先出荷先が表示されます (24) 二次店発注番号二次店発注番号が表示されます (25) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードが表示されます (26) [ 印刷 ] ボタン表示内容を印刷します 一覧の並び替えについて 発注状況進捗一覧 画面で一覧表示された項目名をクリックすると クリックした項目で一覧を並び替えることができます 再度同じ項目名をクリックすると 昇順 降順が切り替わります 26

33 発注状況進捗一覧 画面 ( 図 4-2) で仕切の リンクをクリックすると 以下のような画面が表示さ れます 注文データ明細情報 図 4-3 仕切情報 画面 仕切情報一覧 注文データの明細情報と仕切情報が併せて表示されます 27

34 注文データ明細情報 注文データの明細情報が表示されます (1) 発注先発注先が表示されます (2) 発注年月日発注年月日が表示されます (3) 発注番号発注番号が表示されます (4) 商品コード商品コードが表示されます (5) 商品名 / 規格商品名 / 規格が表示されます (6) 発注数量発注数量が表示されます (7) 事業所事業所が表示されます (8) 出荷先出荷先が表示されます (9) 二次店発注番号二次店発注番号が表示されます (10) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードが表示されます 仕切情報一覧 仕切情報一覧が表示されます (11) 納品書年月日納品書年月日が表示されます (12) 納品書番号納品書番号が表示されます (13) 枝番納品書番号枝番が表示されます (14) 取引区分取引区分が表示されます (15) 単価単価が表示されます (16) 数量数量が表示されます (17) 金額金額が表示されます (18) 課税 / 非課税課税 / 非課税が表示されます (19) 消費税消費税が表示されます (20) 記録保管 *1 義務区分記録保管 *1 義務区分が表示されます 28

35 (21) 製造番号製造番号が表示されます (22) [ 戻る ] ボタン 注文状況進捗一覧 画面に戻ります (23) [ 印刷 ] ボタン表示内容を印刷します 29

36 5. 仕切情報参照 ここでは セラーからの仕切情報を参照する手順について説明します メニュー表示部 から仕切情報参照をクリックすると 以下のような画面が表示されます 図 5-1 仕切情報検索 画面 仕切情報の検索検索条件を指定して仕切情報を検索します なお 検索のために入力する各検索条件は 先頭一致で検索されます 例えば 商品名に ABC と入力した場合 ABC で始まる商品が検索されます 30

37 (1) 発注先発注先で検索したい場合に発注先を指定します (2) 納品書年月日納品書年月日で検索したい場合に納品書年月日を指定します 納品書年月日は範囲指定することもできます 初期状態では現在日付が選択されます (3) 納品書番号納品書番号で検索したい場合に入力します Aタイプ ( 半角英数字 )9 文字まで (4) 発注年月日発注年月日で検索したい場合に発注年月日を指定します 発注年月日は範囲指定することもできます (5) 発注番号発注番号で検索したい場合に入力します Aタイプ ( 半角英数字 )9 文字まで (6) 事業所事業所で検索したい場合に事業所を指定します 初期状態では自分が所属する事業所が選択されます (7) 出荷先出荷先で検索したい場合に指定します (8) 二次店発注番号二次店発注番号で検索したい場合に指定します (9) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードで検索したい場合に指定します (10) [ 検索 ] ボタン検索条件に該当する仕切データを検索して 仕切情報一覧 画面 ( 図 5-2) を表示します 入力項目の文字タイプの詳細については 13. 入力文字タイプ を参照してください 31

38 仕切情報検索 画面 ( 図 5-1) で [ 検索 ] ボタンをクリックすると 以下のような画面が表示されま す 図 5-2 仕切情報一覧 画面 検索画面の検索条件に該当するデータの一覧が表示されます 32

39 (1) 検索件数検索条件に該当したデータの件数が表示されます 該当件数が 1000 件を超えると 1000 件以上 と表示されます (2) 頁ページ番号が表示されます ページ番号を選択すると 指定したページが表示されます (3) Back 1 つ前のページが表示されます (4) Next 1 つ後のページが表示されます (5) 再検索 仕切情報検索 画面 ( 図 5-1) が表示されます (6) ラジオボタン詳細表示するための仕切データを 1 つ選択します (7) 発注先発注先が表示されます (8) 納品書年月日納品書年月日が表示されます (9) 納品書番号納品書番号が表示されます (10) 枝番納品書番号枝番が表示されます (11) 発注年月日発注年月日が表示されます (12) 発注番号発注番号が表示されます (13) 商品コード商品コードが表示されます (14) 商品名 / 規格商品名 / 規格が表示されます (15) 出荷先出荷先が表示されます (16) 二次店発注番号二次店発注番号が表示されます (17) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードが表示されます (18) [ 詳細 ] ボタン選択した仕切データの 仕切情報 画面 ( 図 5-3) を表示します (19) [ 印刷 ] ボタン表示内容を印刷します 一覧の並び替えについて 仕切情報一覧 画面で一覧表示された項目名をクリックすると クリックした項目で一覧を並び替えることができます 再度同じ項目名をクリックすると 昇順 降順が切り替わります 33

40 仕切情報一覧 画面 ( 図 5-2) で仕切データを選択して [ 詳細 ] ボタンをクリックすると 以下のよ うな画面が表示されます 図 5-3 仕切情報 画面 一覧画面で選択した仕切データの詳細情報が 納品書番号単位で表示されます 34

41 (1) 発注先発注先が表示されます (2) 納品書年月日納品書年月日が表示されます (3) 納品書番号納品書番号が表示されます (4) 枝番納品書番号枝番が表示されます (5) 発注番号発注番号が表示されます (6) 発注年月日発注年月日が表示されます (7) 取引区分取引区分が表示されます (8) 出荷先出荷先が表示されます (9) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードが表示されます (10) 二次店発注番号二次店発注番号が表示されます (11) 商品コード商品コードが表示されます (12) 単価単価が表示されます (13) 数量数量が表示されます (14) 商品名 / 規格商品名 / 規格が表示されます (15) 金額金額が表示されます (16) 消費税消費税が表示されます (17) 記録保管 *1 記録保管 *1 が表示されます (18) 製造番号製造番号が表示されます (19) 課税 / 非課税課税 / 非課税が表示されます (20) 出荷コメント出荷コメントが表示されます (21) [ 戻る ] ボタン 仕切情報一覧 画面に戻ります (22) [ 印刷 ] ボタン表示内容を印刷します 35

42 6. 仕切ダウンロード ここでは 仕切履歴データをダウンロードする手順を説明します メニュー表示部 から仕切ダウンロードをクリックすると 以下のような画面が表示されます 図 6-1 仕切履歴データ出力 画面 仕切履歴データの出力検索条件を指定して仕切履歴データをデータファイルに出力します 36

43 (1) 発注先発注先で検索したい場合に発注先を指定します (2) 納品書年月日納品書年月日で検索したい場合に納品書年月日を指定します 納品書年月日は範囲指定することもできます (3) 事業所事業所で検索したい場合に事業所を指定します 初期状態では自分が所属する事業所が選択されます (4) ダウンロード区分ダウンロード区分で検索したい場合にダウンロード区分を指定します (5) データ区分 VAN 入力データまたはWEB 入力データで検索したい場合にデータ区分を指定します (6) データ作成日時データ作成日時で検索したい場合にデータ作成日時を指定します データ作成日時は範囲指定することもできます (7) [ データ出力 ] ボタン検索条件に該当する仕切履歴データをデータ出力して 出力ファイル 画面 ( 図 6-2) を表示します 37

44 仕切履歴データ出力 画面 ( 図 6-1) の [ データ出力 ] ボタンをクリックすると 以下のような画面 が表示されます 図 6-2 出力ファイル 画面 仕切履歴データの出力ファイルをダウンロードできます 38

45 (1) 出力ファイル出力ファイル名リンクをクリックし 対象をファイルに保存 をクリックすると 仕切履歴データの出力ファイルをダウンロードすることができます (2) [ ダウンロード完了 ] ボタンファイル出力した仕切履歴データをダウンロード済みにします < 出力ファイルの形式 > 出力ファイルの形式は 以下の形式となっています ( 各項目間はタブ区切で 文字コードはすべてシフト JIS となります ) 開始レコード項目名が並べられたタイトル行です データレコード 項目名 項目内容 1 発注者コート 発注者が ( 財 ) 流通コート センターより取得した共通取引先コート (6 桁 ) に発注者が自社で付番した事業所コート (2 桁 ) を結合した 8 桁のコート 2 発注者名 発注者が自社で付番した事業所コート に対して設定した企業略称 3 発注者名 ( カナ ) 発注者が自社で付番した事業所コート に対して設定した企業略称 ( カナ ) 4 受注者コート 受注者が ( 財 ) 流通コート センターより取得した共通取引先コート (6 桁 ) に受注者が自社で付番した事業所コート (2 桁 ) を結合した 8 桁のコート 5 受注者名 受注者が自社で付番した事業所コート に対して設定した企業略称 6 受注者名 ( カナ ) 受注者が自社で付番した事業所コート に対して設定した企業略称 ( カナ ) 7 納品書年月日 納品書を発行した年月日 西暦で YYYY/MM/DD 8 納品書番号 受注者が付番した納品書番号 ( 親 ) 9 枝番 同一納品書番号に対する枝番 10 受注区分 VAN による受注かそれ以外 (TEL,FAX) による受注かの識別コート 受注経路 VAN:1 FAX:2 TEL:3 その他 :9 11 取引区分 納品の取引区分をコート 化したもの ( コート 表 2 参照 ) 12 出荷先コート 発注者が指定した出荷先のコード 13 発注年月日 発注者が発注情報を送信した年月日 西暦で YYYY/MM/DD 14 発注番号 発注者が付番した発注番号 ( 親 )+ 明細番号 ( 伝票内枝番 ) WEB による画面発注の場合 W +7 桁の数値 +2 桁の枝番 WEB によるアップロード発注の場合 ハ イヤー発番 + 枝番 15 商品コート 区分 JAN(EAN) コート か それ以外のコート かを識別するコート JAN(EAN):1 その他 :9 16 商品コート JAN 又は独自の商品コート JAN コート (EAN UPC) GTIN の場合は PI( ハ ッケーシ インシ ケータ1 桁 ) +JAN コート ( チェックテ シ ットを除く 12 桁 )+C/D(1 桁 ) その他の場合は任意 ( 取引企業間において個別に協議 ) 17 商品名 / 規格 当該商品の名称 / 規格 39

46 18 商品名 / 規格 ( カナ ) 当該商品の名称 / 規格 ( カナ ) 19 記録保管義務区分 記録保管義務区分をコート 化したもの ( コート 表 2 参照 ) 20 数量 数量 (0~999999) 21 単価 発注者と受注者間の契約単価 (0.00~ ) 22 完納 / 分納区分 完納か分納かの識別コート 完納 :K 分納 :B 23 金額 数量に単価を乗じた円単位の値 (1~ ) 消費税の取扱いについては発注者と受注者間の契約上にて受注者が対応 24 課税 / 非課税区分 課税 :1 非課税 :2 25 消費税 0~ 請求先コート 発注者と代金支払者が異なる場合 請求者のコート を指定する 請求先コート は ( 財 ) 流通コート センターより取得した共通取引先コート (6 桁 ) と事業 所コート (2 桁 ) を結合した 8 桁のコート 発注者と請求先が異なる場合に使用される 二次店の場合 1 次店請求先になる 27 任意項目 28 製造番号 製品固有の製造番号 29 有効期限 YYYYMMDD 形式 日付を省略する場合 YYYYMM00 と指定 ( 例 2007 年 12 月 = 年 12 月 23 日 = ) 30 仕切テ ータ区分 仕切テ ータの入力を識別するコート VAN による仕切 :2 WEB による仕切 :3 31 テ ータ作成日時 仕切テ ータをテ ータヘ ースに登録した日付 西暦で YYYY/MM/DD HH:MI:SS 32 システム管理番号 販売 WEBEDI システムにおける管理番号 仕切テ ータごとに一意 33 二次店発注番号 二次店テ ィーラーより受注した場合 二次店テ ィーラーが発行した発注番号 34 出荷コメント メーカーが指定する 直送先名称 35 最終ユーザー 医療機関コード メーカー テ ィーラ間で取り決めた納入先コート 使用病院のコート 二次店が納入先の場合は 出荷先コート を使用 40

47 1 取引区分 10: 調整項目の仕切 ( 値増 ) 20: 調整項目の赤伝 ( 値引 ) 11: 通常商品の仕切 21: 通常商品の赤伝 12: レンタル料の仕切 22: レンタル料の赤伝 13: 預託 貸出品の仕切 23: 預託 貸出品の赤伝 14: 修理代の仕切 24: 修理代の赤伝 15: 雑費の仕切 ( 送料など ) 25: 雑費の赤伝 ( 送料など ) 16: データ修正区分 ( 黒伝 ) 26: データ修正区分 ( 赤伝 ) 32: レンタル品の出荷情報 42: レンタル品の出荷情報赤伝 33: 預託 貸出品の出荷情報 43: 預託 貸出品の出荷情報赤伝 34: 修理品の出荷情報 44: 修理品の出荷情報赤伝 36: サンプル品の出荷情報 46: サンプル品の出荷情報赤伝 2 記録保管義務区分コード表 No 区分名称 区分コード コード名称 1 クラス分類 0: 非該当 1: クラスⅠ 2: クラスⅡ 3: クラス Ⅲ 4: クラス Ⅳ 2 生物由来区分 0: 非該当 1: 生物由来 2: 特定生物由来 3 特定保守管理区分 0: 非該当 1: 該当 2:- 4 毒劇医薬品区分 0: 非該当 1: 毒物 2: 毒薬 3: 劇物 4: 劇薬 5: 医薬品 6: 体外診断薬 仕切情報の記録保管義務区分 (4 ハ イト ) に上記コート を No 順に埋めていく 注 )No1~3 項については MEDIS-DC 医療機器データベースの仕様に準じます 41

48 7. 納品実績アップロード ここでは 納品実績データファイルをアップロードして納品実績データを登録する手順を説明します メニュー表示部 から納品実績のアップロードリンクをクリックすると 以下のような画面が表示さ れます 図 7-1 納品実績アップロード 画面 納品実績アップロード納品実績データファイルをアップロードして登録を行います アップロードファイルの形式は 本サービスで決められた形式となります アップロードでエラーが発生した場合 次の2つの方法で対応可能です 1 アップロードデータを一旦取消 再度アップロードするこの場合 送信状況確認画面にて一旦アップロードデータを削除し あらためてアップロードしてください 2 エラーデータだけをアップロードするこの場合 再度この画面から 修正したデータだけをアップロードしてください 42

49 (1) ファイルアップロードするデータファイルを入力します 必須入力 右の [ 参照 ] ボタンをクリックすると ファイルの選択 ダイアログボックスから対象ファイルを指定できます ファイル名はX タイプ ( 半角英数字 )100 文字まで ファイル名に 半角スペース 等は使用しないでください (2) [ アップロード実行 ] ボタン指定したデータファイルのアップロードを実行します < ファイルの形式 > アップロードするデータファイルは 以下の形式に従って作成してください ( 各項目間はタブ区切で 文字コードはすべてシフト JIS で記述してください ) 開始レコード $(#)ypcbb49653-deliverydata-r3.0-begin$(#) データレコード 項目名 属性 ( 桁 ) 必須 項目内容 1 To コート N(8) 受注者が ( 財 ) 流通コート センターより取得した共通取引先コート (6 桁 ) に受注者が自社で付番した事業所コート (2 桁 ) を結合した 8 桁のコート 2 売上年月日 N(8) テ ィーラが病院に売上げた日付 西暦で YYYYMMDD 3 伝票番号 A(12) 発注者が付番した伝票番号 ( 親 ) 4 伝票番号枝番 N(2) 同一伝票番号に対する枝番 5 ハ イヤー事業所コート N(2) 発注者が自社で付番した事業所コート 6 セラー事業所コート N(2) 受注者が自社で付番した事業所コート 7 卸組織コート A(15) 発注者の事業所 部課名 担当などを識別するコート 未使用時は空文字とする 8 区分 A(1) 通常商品 ( 納品実績または返品 ):1 調整項目 ( 値引きまたは値増し ):2 レンタル品の納入実績 :3 修理品の納品実績 :4 1 取引区分変換表参照 9 納入先コート A(10) *1 メーカ テ ィーラ間で取決めた納入先コート 10 納入先名 K(20) 未使用時は空文字とする 11 商品コート 区分 N(1) JAN(EAN) コート か それ以外のコート かを識別するコート JAN(EAN):1 その他 :9 12 商品コート A(14) JAN コート (EAN UPC) GTIN の場合は PI( ハ ッケーシ インシ ケータ1 桁 ) +JAN コート ( チェックテ シ ットを除く 12 桁 )+C/D(1 桁 ) その他の場合は任意 ( 取引企業間において個別に協議 ) 13 数量 N(6) 数量 (0~±999999) 14 単価 N(9,2) 発注者と受注者間の契約単価 (0.00~ ) 43

50 15 金額 N(10) 数量に単価を乗じた円単位の値 (1~ ) 消費税の取扱いについては発注者と受注者間の契約上にて受注者が対応 ±1~± ( ゼロは入力不可 ) 数量と金額の符号 (±) が一致していること 16 商品名 / 規格 ( カナ ) K(25) *1 当該商品の名称 / 規格 ( カナ ) 未使用時は空文字とする 17 任意項目 K(20) 未使用時は空文字とする 18 製造番号 A(20) 製品固有の製造番号 未使用時は空文字とする 19 仕入単価 N(9,2) 発注者と受注者間の契約単価 (0.00~ ) 20 最終ユーサ ーコート A(10) メーカー テ ィーラ間ごとに取り決めた最終ユーサ ーコート ( 任意コート ) 納入先コート が最終ユーサ ーでない場合 わかる範囲でセットする 終了レコード $(#)ypcbb49653-deliverydata-r3.0-end$(#) 必須項目の注釈 *1: 区分 =11,12,14,21,22,24 および商品コート 区分 = 9 の場合必須 1 取引区分変換表 Web-EDI の区分 金額 VAN の取引区分 通常商品 ( 納品実績または返品 ):1 プラス 11: 通常商品の納品実績 マイナス 21: 通常商品の納品実績赤伝 調整項目 ( 値引きまたは値増し ):2 プラス 10: 調整項目の納品実績 ( 値増 ) マイナス 20: 調整項目の納品実績赤伝 ( 値引 ) レンタル品の納入実績 :3 プラス 12: レンタル品の納品実績 マイナス 22: レンタル品の納品実績赤伝 修理品の納品実績 :4 プラス 14: 修理品の納品実績 マイナス 24: 修理品の納品実績赤伝 例えば 区分 =1 で金額がマイナスの場合 取引区分が 21 に変換され VAN へ送信される エラーのあるデータレコードは登録されません 登録に失敗したレコードのみ再度登録し直してください 入力項目の文字タイプの詳細については 13. 入力文字タイプ を参照してください 44

51 8. 預託 貸出アップロード ここでは 預託 貸出データファイルをアップロードして預託 貸出データを登録する手順を説明します メニュー表示部 から預託 貸出のアップロードリンクをクリックすると 以下のような画面が表示 されます 図 8-1 預託 貸出アップロード 画面 預託 貸出アップロード預託 貸出データファイルをアップロードして登録を行います アップロードファイルの形式は 本サービスで決められた形式となります 45

52 ファイルアップロードするデータファイルを入力します 必須入力 右の [ 参照 ] ボタンをクリックすると ファイルの選択 ダイアログボックスから対象ファイルを指定できます ファイル名はX タイプ ( 半角英数字 )100 文字まで ファイル名に 半角スペース 等は使用しないでください (1) [ アップロード実行 ] ボタン指定したデータファイルのアップロードを実行します < ファイルの形式 > アップロードするデータファイルは 以下の形式に従って作成してください ( 各項目間はタブ区切で 文字コードはすべてシフト JIS で記述してください ) 開始レコード $(#)ypcbb49653-depositdata-r3.0-begin$(#) データレコード 項目名 属性 ( 桁 ) 必須 項目内容 1 取引区分 A(2) 取引区分をコート 化したもの ( コート 表 1 参照 ) 2 発注番号 A(11) *1 発注者が付番した補充 貸出に対する発注番号 その行 ( レコート ) が運用上特定できるユニークな番号 3 預託 貸出管理番号 A(11) *2 使用報告に対する管理番号預託品の補充依頼 貸出品の出荷依頼の場合はスヘ ース 発注者が預託 貸出品を使用した際に付番し 使用報告時にセットする 受注者は使用報告に対する仕切情報の発注番号に管理番号をセットする その行 ( レコート ) が運用上特定できるユニークな番号 4 事業所コート N(2) 発注者が自社で付番した事業所コート 同一伝票内で同じ値であること 5 納入期日 A(10) 発注者が希望する年月日を指定する 西暦で YYYY/MM/DD 形式 未使用時は空文字とする 当日を含む未来日であること 6 受注者コート N(8) 受注者が ( 財 ) 流通コート センターより取得した共通取引先コート (6 桁 ) に受注者が自社で付番した事業所コート (2 桁 ) を結合した 8 桁のコート 7 出荷先コート A(10) 発注者が出荷先を指定する場合 コード指定する 二次店からの発注の場合 二次店コードをセット 未使用時は空文字とする 出荷先 M に存在することかつ 直送依頼のチェックがある場合 セラーの設定とチェックすること 46

53 8 請求先コート N(8) 発注者と請求先が異なる場合に使用二次店の場合 1 次店請求先になる コードは 共通取引先コート (6 桁 )+ 事業所コート (2 桁 ) で指定 未使用時は空文字とする 9 最終ユーザー 医療機関コード A(10) メーカー テ ィーラ間で取り決めた納入先コート 使用病院のコート をセットする 二次店が納入先の場合は 出荷先コート を使用する 未使用時は空文字とする 10 商品コート 区分 N(1) 1:JAN コード 2:GTIN 省略時は メーカーの商品 M より取得省略時はメーカーの商品 M より自動セットされる 11 商品コート A(14) JAN GTIN 又は独自の商品コート JAN コート (EAN UPC) GTIN の場合は PI( ハ ッケーシ インシ ケータ1 桁 ) +JAN コート ( チェックテ シ ットを除く 12 桁 )+C/D(1 桁 ) セラーの商品 M に存在することかつ セラーの設定が預託可となっていること 12 数量 N(6) 数量 (1~999999) 13 製造番号 A(20) *2 製品固有の製造番号 預託品補充依頼 貸出依頼の場合は空文字とする 14 単価 N(9,2) 発注者と受注者間の契約単価 省略時は メーカーの商品 M より自動セットされる 形式 ( 小数点 2 桁指定可能 ) 15 使用日 症例日 A(10) *3 預託の使用報告は使用日 貸出の場合は症例日 西暦で YYYY/MM/DD 形式 未使用時は空文字とする 16 症例番号 A(2) 貸出依頼時に使用する 同一日 同一病院で複数症例が有った場合に症例単位で付番し症例番号 医療機関 症例日単位でユニークになるよう出荷梱包単位になりうる番号 未使用時は空文字とする 17 任意項目 K(9) 未使用時は空文字とする 18 直送依頼 N(1) 1: 直送先に対して メーカーに送付依頼する 省略時は メーカに直送依頼しない *1: 取引区分が 51,53,54 の場合 必須 *2: 取引区分が 51,52,55 の場合 必須 *3: 取引区分が 51,52,54,55 の場合 必須 終了レコード $(#)ypcbb49653-depositdata-r3.0-end$(#) 47

54 1 取引区分 51: 預託品の使用報告と補充依頼 52: 預託品の使用報告 ( 補充なし ) 53: 預託品の補充依頼 54: 貸出品の出荷依頼 55: 貸出品の使用報告 1 明細毎の処理し 1 明細が 1 伝票となります エラーのある行は登録されません 預託 貸出データはアップロード発注を実行した直後は確定していません ( セラーには表示されません ) 確定後 送信対象のデータとなります 入力項目の文字タイプの詳細については 13. 入力文字タイプ を参照してください 48

55 預託 貸出アップロード 画面 ( 図 8-1) で預託 貸出アップロードデータを選択して [ アップロー ド実行 ] ボタンをクリックすると 以下のような画面が表示されます 図 8-2 預託 貸出アップロード確認 画面 預託 貸出アップロード確認アップロードした預託 貸出データファイルの内容を確認することができます この時点ではアップロードした預託 貸出データは発注先に送信されていません また エラーとなったデータは赤文字で表示されます 内容の確認後 [ 確定 ] ボタンをクリックするとアップロードした預託 貸出データを発注先に送信することができます 49

56 預託 貸出アップロード確認 画面 ( 図 8-2) で [ 確定 ] ボタンをクリックすると 以下のような画 面が表示されます 図 8-3 預託 貸出アップロード結果 画面 預託 貸出アップロード結果預託 貸出のこちらリンクをクリックすると 送受信履歴確認 画面 ( 図 9-1) が表示されアップロードした内容を確認することができます 50

57 9. 送受信状況確認 ここでは 送受信履歴を確認する手順を説明します メニュー表示部 から送受信状況確認リンクをクリックすると 以下のような画面が表示されます 図 9-1 送受信履歴確認 画面 (1) 納品情報納品情報の送受信状況を確認することができます 未送信のデータは削除することができます (2) 預託 貸出情報預託 貸出情報の送受信状況を確認することができます 未送信のデータは削除することができます (3) 発注情報こちらリンクをクリックすると発注情報の送受信状況を確認することができます (4) 仕切情報仕切情報の送受信状況を確認することができます 51

58 送受信履歴確認 画面で [ 表示 ] ボタンをクリックすると内容の確認を行うことができます 図 9-2 送受信内容確認 画面赤色の文字で表示されている行はエラーデータです 52

59 10. 定番パターン設定 ここでは 定番パターン ( 発注入力テンプレート ) の設定手順について説明します 登録の手順 メニュー選択部 の定番パターン設定をクリック または 発注入力方法選択 画面のこちらをクリック すると 発注先選択 画面が表示されます 発注先選択 画面で発注先を選択すると 以下のような画面が表示されます 図 10-1 定番パターン一覧 画面 発注先選択 画面で選択した発注先の定番パターンの一覧を表示します 自社で登録した定番パターンの他に セラーが登録した定番パターンも一覧表示されます 53

60 (1) 検索件数データの件数が表示されます (2) 頁ページ番号が表示されます ページ番号を選択すると 指定したページが表示されます (3) Back 1 つ前のページが表示されます (4) Next 1 つ後のページが表示されます (5) ラジオボタン修正 削除する定番パターンを選択します (6) 定番パターン名定番パターン名が表示されます (7) [ 新規登録 ] ボタン新規に定番パターンを登録する場合に利用します ラジオボタンで選択しておく必要はありません クリックすると 定番パターン登録 画面 ( 図 10-2) を表示します (8) [ 修正 削除 ] ボタンラジオボタンで選択した定番パターンの 定番パターン修正 削除 画面を表示します 54

61 定番パターン一覧 画面 ( 図 10-1) の [ 新規登録 ] ボタンをクリックすると 以下のような画面が表 示されます 図 10-2 定番パターン登録 画面 定番パターン登録 定番パターン登録 画面では [ 商品追加 ] ボタンで商品マスタを検索して 定番パターンの伝票に商品を追加します 商品マスタの検索方法については 商品追加の手順 を参照してください 商品の追加後に [ 登録確認 ] ボタンをクリックすると 定番パターンの情報を確認する 定番パターン登録確認 画面が表示されます 入力した情報に誤りがないかを確認した後 定番パターン登録確認 画面の [ 登録実行 ] ボタンをクリックして 定番パターンの登録実行を行ってください 商品の追加後に 追加した商品を取り消したい場合は 取消チェックボックスにチェックをすると取り消すことができます 取消チェックをつけた明細行は 確認画面には表示されません 55

62 (1) 定番パターン名 定番パターン名を入力します 必須入力 全角 100 文字まで (2) 発注先 発注先選択 画面で選択した発注先が表示されます (3) 取引区分 取引区分を選択します 必須入力 発注先によって選択リストの内容が異なる場合があります (4) 事業所 自社の事業所を選択します 必須入力 初期状態では自分が所属する事業所が選択されます (5) 出荷先出荷先を選択します (6) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードを選択します (7) 行明細行番号が表示されます (8) 取消取り消したい明細行をチェックします (9) 商品コード商品コードが表示されます (10) 製品番号製品番号が表示されます (11) 商品名 / 規格商品名 / 規格が表示されます (12) PI-0 の総数量 PI-0 の総数量が表示されます (13) 標準価格標準価格が表示されます (14) 発注数量発注数量を 1~ の範囲で入力します (15) 出荷単位出荷単位が表示されます W マーク : 発注数量を発注単位数の倍数で入力することを推奨 S マーク : 発注数量を発注単位数の倍数で入力することが必須 (16) 行摘要行摘要を入力します K タイプ ( 半角英数字カナ )18 文字まで 発注先によって入力できない場合があります (17) 希望納品年月日希望納品年月日を入力します 以下の設定をすることができます 当日から n 日後 次の n 日 月末 次の m 曜日 発注先によって入力できない場合があります (18) 二次店発注番号二次店発注番号を入力します 発注先によって入力できない場合があります 56

63 (19) 備考備考を入力します K タイプ ( 半角英数字カナ )19 文字まで 発注先によって入力できない場合があります (20) [ 商品追加 ] ボタン明細に商品を追加します (21) [ 登録確認 ] ボタン 定番パターン登録確認 画面が表示されます (22) [ 定番パターン一覧に 選択した発注先の 定番パターン一覧 画面 ( 図 8-1) に戻ります 戻る ] ボタン 他の発注先の定番パターン設定を行いたい場合は 定番パターン設 定メニューからやり直してください 入力項目の文字タイプの詳細については 13. 入力文字タイプ を参照してください 57

64 11. CSV ダウンロード ここでは データを CSV 形式のファイルで出力する方法について説明します 発注履歴データ メニュー表示部 から発注履歴データをクリックすると 以下のような画面が表示されます 図 11-1 データ検索 画面 発注履歴データの検索 CSV 形式のファイルへ出力する検索条件を指定することができます この検索条件のデータが画面表示され ダウンロード可能となります なお 検索のために入力する各検索条件は 先頭一致で検索されます 例えば商品名に ABC と入力した場合 ABC で始まる商品が検索されます 58

65 (1) 発注先発注先で検索したい場合に発注先を指定します (2) 発注年月日発注年月日で検索したい場合に発注年月日を指定します 発注年月日は範囲指定することもできます (3) 発注番号発注番号で検索したい場合に入力します Aタイプ ( 半角英数字 )9 文字まで (4) 事業所事業所で検索したい場合に事業所を指定します (5) 出荷先出荷先で検索したい場合に事業所を指定します (6) 出荷先直送指定出荷先直送指定で検索したい場合に出荷先直送指定を指定します (7) 製品番号商品の製品番号で検索したい場合に入力します Xタイプ ( 半角英数字 )30 文字まで (8) 二次店発注番号二次店発注番号で検索したい場合に二次店発注番号を指定します (9) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードで検索したい場合に最終ユーザー 医療機関コードを指定します (10) 並び順 1~3 データ一覧の並び順を指定したい場合に選択します 並び順に指定する項目と昇順 / 降順を選択します 並び順 1 から優先して並び替えが行われます 並び順に指定できる項目は以下の項目です 発注先 発注年月日 発注番号 商品コード 商品名/ 規格 二次店発注番号 最終ユーザー 医療機関コード (11) [ 検索 ] ボタン検索条件に該当する発注履歴データを検索して データ一覧 画面 ( 図 11-2) を表示します 入力項目の文字タイプの詳細については 13. 入力文字タイプ を参照してください 59

66 す データ検索 画面 ( 図 11-1) の [ 検索 ] ボタンをクリックすると 以下のような画面が表示されま 図 11-2 データ一覧 画面 検索画面の検索条件に該当する発注履歴データの一覧が表示されます 60

67 (1) 検索件数検索条件に該当したデータの件数が表示されます 該当件数が 1000 件を超えると 1000 件以上 と表示されます (2) 頁ページ番号が表示されます ページ番号を選択すると 指定したページが表示されます (3) Back 1 つ前のページが表示されます (4) Next 1 つ後のページが表示されます (5) 再検索 データ検索 画面 ( 図 11-1) が表示されます (6) 発注先発注先が表示されます (7) 発注年月日発注年月日が表示されます (8) 発注番号発注番号が表示されます (9) 商品コード商品コードが表示されます (10) 商品名 / 規格商品名 / 規格が表示されます (11) 発注数量発注数量が表示されます (12) 直送指定直送指定が表示されます (13) 二次店発注番号二次店発注番号が表示されます (14) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードが表示されます (15) [CSV 出力 ] ボタン検索された全データのCSVファイルが生成されます 検索件数が 1000 件を超えると CSV 出力できません 検索条件を絞って再度検索し直してください CSV ファイルのデータ内容については次ページを参照してください 61

68 データ一覧 画面 ( 図 11-2) の [CSV 出力 ] ボタンをクリックすると 以下のような画面が表示さ れます 図 11-3 CSV 出力ダイアログ 発注履歴データの CSV ファイルをダウンロードできます 62

69 (1) CSV 出力ファイルファイルのダウンロードダイアログで 保存 をクリックすると 発注履歴データの CSV ファイルをダウンロードすることができます <CSV ファイルの形式 > CSV ファイルの形式は 以下の形式となっています タイトル行 : あり 区切文字 :,( カンマ ) 囲み文字 : ( ダブルクォーテーション ) データ内容 : 発注者コード 名細部任意項目( 行摘要 ) 発注者名 入数 発注者名( カナ ) 標準価格 受注者コード 出荷単位数 受注者名 出荷単位数チェック 受注者名( カナ ) 発注データ区分 発注年月日 初回登録ユーザID 発注番号 最終変更ユーザID 取引区分 受付番号 事業所コード 明細番号 事業所名 直送区分 出荷先コード 二次店発注番号 出荷先名 最終ユーサ ー 医療機関コート 請求先コード ヘッダ部任意項目( 備考 ) 商品コード区分 商品コード 製品番号 商品名/ 規格 商品名/ 規格 ( カナ ) 発注数量 希望納品年月日 単価 金額 63

70 11.2. 仕切情報データ メニュー表示部 から仕切情報データをクリックすると 以下のような画面が表示されます 図 11-4 データ検索 画面 仕切情報データの検索 CSV 形式のファイルへ出力する検索条件を指定することができます この検索条件のデータが画面表示され ダウンロード可能となります なお 検索のために入力する各検索条件は 先頭一致で検索されます 例えば商品名に ABC と入力した場合 ABC で始まる商品が検索されます 64

71 (1) 発注先発注先で検索したい場合に発注先を指定します (2) 納品書月日納品書年月日で検索したい場合に納品書年月日を指定します 納品書年月日は範囲指定することもできます (3) 納品書番号納品書番号で検索したい場合に入力します Aタイプ ( 半角英数字 )9 文字まで (4) 発注年月日発注年月日で検索したい場合に発注年月日を指定します 発注年月日は範囲指定することもできます (5) 発注番号発注番号で検索したい場合に入力します Aタイプ ( 半角英数字 )9 文字まで (6) 事業所事業所で検索したい場合に事業所を指定します (7) 出荷先出荷先で検索したい場合に出荷先を指定します (8) 二次店発注番号二次店発注番号で検索したい場合に二次店発注番号を指定します (9) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードで検索したい場合に最終ユーザー 医療機関コードを指定します (10) 並び順 1~3 データ一覧の並び順を指定したい場合に選択します 並び順に指定する項目と昇順 / 降順を選択します 並び順 1 から優先して並び替えが行われます 並び順に指定できる項目は以下の項目です 納品書年月日 納品書番号 枝番 発注先 発注年月日 発注番号 商品コード 商品名/ 規格 出荷先 最終ユーザー 医療機関コード (11) [ 検索 ] ボタン検索条件に該当する仕切情報データを検索して データ一覧 画面 ( 図 11-5) を表示します 入力項目の文字タイプの詳細については 13. 入力文字タイプ を参照してください 65

72 す データ検索 画面 ( 図 11-4) の [ 検索 ] ボタンをクリックすると 以下のような画面が表示されま 図 11-5 データ一覧 画面 検索画面の検索条件に該当する仕切情報データの一覧が表示されます 66

73 (1) 検索件数検索条件に該当したデータの件数が表示されます 該当件数が 1000 件を超えると 1000 件以上 と表示されます (2) 頁ページ番号が表示されます ページ番号を選択すると 指定したページが表示されます (3) Back 1 つ前のページが表示されます (4) Next 1 つ後のページが表示されます (5) 再検索 データ検索 画面 ( 図 11-4) が表示されます (6) 発注先発注先が表示されます (7) 納品書年月日納品書年月日が表示されます (8) 納品書番号納品書番号が表示されます (9) 枝番納品書番号枝番が表示されます (10) 発注年月日発注年月日が表示されます (11) 発注番号発注番号が表示されます (12) 商品コード商品コードが表示されます (13) 商品名 / 規格商品名 / 規格が表示されます (14) 出荷先出荷先が表示されます (15) 最終ユーザー 医療機関コード最終ユーザー 医療機関コードが表示されます (16) [CSV 出力 ] ボタン検索された全データのCSVファイルが生成されます 検索件数が 1000 件を超えると CSV 出力できません 検索条件を絞って再度検索し直してください CSV ファイルのデータ内容については次ページを参照してください 67

74 データ一覧 画面 ( 図 11-5) の [CSV 出力 ] ボタンをクリックすると 以下のような画面が表示さ れます 図 11-6 CSV 出力ダイアログ 仕切情報データの CSV ファイルをダウンロードできます 68

75 (1) CSV 出力ファイルファイルのダウンロードダイアログで 保存 をクリックすると 仕切情報データの CSV ファイルをダウンロードすることができます <CSV ファイルの形式 > CSV ファイルの形式は 以下の形式となっています タイトル行 : あり 区切文字 :,( カンマ ) 囲み文字 : ( ダブルクォーテーション ) データ内容 : 発注者コード 課税/ 非課税区分 発注者名 消費税 発注者名( カナ ) 請求先コード 受注者コード 任意項目 受注者名 製造番号 受注者名( カナ ) 有効期限 納品書年月日 仕切データ区分 納品書番号 二次店発注番号 枝番 出荷コメント 受注区分 最終ユーザー 医療機関コード 取引区分 出荷先コード 発注年月日 発注番号 商品コード区分 商品コード 商品名/ 規格 商品名/ 規格 ( カナ ) 記録保管義務区分 数量 単価 完納/ 分納区分 金額 69

76 11.3. 商品コード一覧 メニュー表示部 から商品コード一覧をクリックすると 以下のような画面が表示されます 図 11-7 商品マスタダウンロード 画面 (1) 発注先データ出力を行う発注先を指定します (2) 全件ダウンロード指定した発注先の商品コードをすべてダウンロードする場合に選択します 全件ダウンロードする場合 発注先を選択してからダウンロードしてください (3) 差分ダウンロード指定した発注先で指定した日付以降に商品情報が更新された商品だけをダウンロードする場合に選択します この画面からのダウンロードは システム連携を配慮し タブ区切りのテキスト形式となっております 70

77 データ一覧 画面 ( 図 11-7) の [ データ出力 ] ボタンをクリックすると 以下のような画面が表示 されます 図 11-8 商品マスタデータ出力結果 画面 商品コードデータのファイルをダウンロードできます [ ダウンロード完了 ] ボタンをクリックすると次回 商品マスタダウンロード 画面を表示したときの [ 差分ダウンロード ] にダウンロードした日付が表示されるようになります なお 件数が多い場合 ダウンロード出来ない場合があります この場合 メーカーを選択する等の操作を実施してからダウンロードしてください 71

78 (1) 出力ファイル出力ダイアログで OK をクリックし ファイルのダウンロードダイアログで 保存 をクリックすると 商品コードデータをファイルでダウンロードすることができます < ファイルの形式 > ファイルの形式は 以下の形式となっています タイトル行 : あり 区切文字 :,( カンマ ) 囲み文字 : ( ダブルクォーテーション ) データ内容 : 受注者コード 受注者名 商品コード区分 商品コード 商品名/ 規格 商品名/ 規格 ( カナ ) 製品番号 標準単価 課税/ 非課税区分 単位呼称 販売単位 出荷単位数 出荷単位数チェック 商品グループ ID Web 発注フラグ アップロード発注フラグ 預託 貸出フラグ マイ商品コード 72

79 12. パスワード変更 ここでは バイヤー担当者のパスワード変更方法について説明します メニュー表示部 からパスワード変更メニューをクリックすると 以下のような画面が表示されます 図 12-1 パスワード変更 画面 パスワードの変更ログイン時に入力するパスワードを変更します 73

80 (1) 現在のパスワードの確認 現在のパスワードを入力します 必須入力 Xタイプ ( 半角英数字 )20 文字まで (2) 新しいパスワードの入力新しいパスワードを入力します 必須入力 Xタイプ ( 半角英数字 )8~20 文字まで パスワードには企業 ID またはユーザ ID を含むことはできません 英数字以外の記号を 1 文字以上入力してください (3) 新しいパスワードの確認 新しいパスワードの入力 と同じパスワードを入力します 必須入力 Xタイプ ( 半角英数字 )8~20 文字まで (4) [ 変更実行 ] ボタンパスワードの変更を実行し パスワード変更結果 画面を表示します 入力項目の文字タイプの詳細については 13. 入力文字タイプ を参照してください 74

81 13. 入力文字タイプ ここでは システムで使用する入力文字タイプについて説明します A タイプ文字 ( 半角英数字 ) A タイプ文字には小文字の半角英字も入力できます ただし自動的に大文字の半角英字に変換されます K タイプ文字 ( 半角英数字カナ ) K タイプ文字には小文字の半角英字も入力できます ただし自動的に大文字の半角英字に変換されます 75

82 X タイプ文字 76