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1 e- お菓子ねっと 統一伝票マニュアル 第四版 平成 16 年 12 月 16 日 菓子業界 VAN システム運営委員会 全国菓子卸商業組合連合会 全日本菓子協会 新菓子 - 普及 -05

2 更新履歴 版数更新年月日更新概要 ページ /03/17 暫定版登録 /04/20 伝票フォーマット, 品番 ( 発注用の商品コード ) 3,4, /05/16 売上伝票の標準セット仕様変更 ( 納品受領書 物品受領書 ) /12/ 新旧比較表を削除

3 目次 1. 菓子統一伝票の適用範囲 1 2. 菓子統一伝票の規格 仕上寸法 2.2 形式 2.3 統一伝票の基本構成と使用方法 3. 菓子統一伝票の記入要領 記入要領 3.2 新旧比較表 4. 菓子統一伝票の印刷 供給と切換 統一伝票の印刷と供給 4.2 統一伝票の切換 5. 菓子統一商品コードとメーカコードの登録 統一商品コードの必要性 5.2 発注用の品番 5.3 商品メーカコードの登録対象 5.4 商品メーカコードの登録手続き 5.5 商品アイテムコード設定の方法 ( 設定基準 )

4 売上 仕入売上 仕入)仕入伝票)(仕入伝票仕入伝票)1. 菓子統一伝票の適用範囲 菓子統一伝票は主に百貨店 チェーンストアを除くメーカーと卸売業 卸売業間並びに一般小売店用の売上及び仕入に際して使用します ( 売上 仕入 ) (仕入伝メーカ ( 売上 仕入 ) 票)()(メーカ )(問 屋 ( 売上 仕入 ) 問屋(百貨店 チェーンストアほか 一般小売店 菓子統一伝票 百貨店統一伝票 チェーンストア統一伝票 1

5 2. 菓子統一伝票の規格 2.1. 仕入寸法 B4 長辺 3 分の 1( タテ 5 インチ ヨコ 12 インチ ) 寸法規格詳細については マニュアル内の 菓子統一伝票寸法規格 を参照して下さい 2.2. 形式 売上伝票 ( 手書用 ) 売上伝票 ( タイプ用 ) 返品伝票 ( 手書用 ) 2.3. 統一伝票の基本構成と使用方法 売上伝票の標準セット仕様 1 6 枚組のもの ( 手書用 タイプ用 2 種類 ) 第 1 票. 売上伝票 ( 売方用売上 売掛計算書として保存 ) 刷色 : 紺第 2 票. 請求明細書 ( 売方用請求書内訳明細として使用 ) 刷色 : ねずみ第 3 票. 仕入伝票 ( 買方用仕入 売上計上用として使用 ) 刷色 : 茶第 4 票. 納品書 ( 買方用荷受け時検収等に使用 ) 刷色 : 緑第 5 票. 納品案内書 ( 買方用 2 次店直送時送状として使用 ) 刷色 : 緑第 6 票. 物品受領書 ( 売方用荷受受領の証書として保存 ) 刷色 : 橙 2 5 枚組のもの ( 手書用 タイプ用 2 種類 ) 6 枚組より 第 5 票納品案内書を除いたもの 返品伝票 ( 手書用 ) の標準セット仕様第 1 票. 返品伝票 ( 発行元控 ) 第 2 票. 返品伝票 ( 買方用仕入 売上計上用として使用 ) 刷色 : 赤第 3 票. 返品伝票 ( 買方用荷受け時検収等に使用 ) 刷色 : 赤第 4 票. 返品伝票 ( 売方用請求書内訳明細として使用 ) 刷色 : 赤第 5 票. 返品伝票 ( 売方用売上 売掛計算書として保存 ) 刷色 : 赤 ( 注 ) 請求明細書 ( 第 2 票 ) 別途コンピュータ等により一覧性の請求書を発行する場合は あらかじめ取引先の了解を得て省略することができます 納品案内書 ( 第 5 票 ) 帳合取引先の指示により さらにその客先 (2 次店等 ) に直接配送する場合の納品案内書等は第 4 票納品書に準じて作成して下さい その他発行側企業の必要に応じて 適宜 自社用の構成枚数を増刷することができます 返品伝票 イ ) 連続伝票 ( タイプ用 ) を用いて返品取引の場合 売上伝票 ( タイプ用 ) を使用して取引コード 取引区分に返品伝票であることを表示し 数量 金額にマイナス (-) を表示します ロ ) 単一伝票 ( 手書用 ) を用いて返品取引の場合 返品伝票 ( 手書用 ) を使用します 数量 金額にマイナス (-) 表示しません 2

6 上記図面は伝票イメージであり サイズは実際とは異なります 詳細な点についてのお問い合わせは連合会事務局へお願いいたします 3

7 上記図面は伝票イメージであり サイズは実際とは異なります 詳細な点についてのお問い合わせは連合会事務局へお願いいたします 4

8 3. 統一伝票の記入要領 3.1 記入要領 (1) お得意先コード お得意先名 ( 上段 ) 請求先コード及び請求先名を表示します ( 下段 ) 必要に応じ お届先の帳合店コード及び帳合店名を表示します 桁数は任意とします コードは省略してもかまいません (2) お届先コード お届先名 お届先住所 ( 上段 ) 商品のお届先コード及びお届先名を表示します ( 下段 ) お届先の住所 電話番号等を表示します 桁数は任意とします コードは省略してもかまいません (3) 取引コード 取引の内容をコンピュータに入出力項目とする場合 下記の区分コードを表示 します 手書用単一伝票の場合には 必要ありません 区分 コード カナ表示 売上 11 ウリアゲ 返品 21 ヘンピン 直送 31 チョクソウ 売上訂正 12 ウリアゲテイセイ 返品訂正 22 ヘンピンテイセイ 直送訂正 32 チョクソウテイセイ 直送返品 41 チョクソウヘンピン 直送返品訂正 42 チョクソウヘンピンテイセイ (4) メーカコード 国コード (2 桁 ) を含む 7 桁 又は 9 桁を左詰めで表示します メーカコードのブレーク時は 次の伝票を発行して下さい (5) 年月日 ( 上段 ) メーカ出荷日 ( 下段 ) 卸納品日 西暦 と表示します 数字の前のゼロは省略してもかまいません (6) 伝票番号 1 数字 6 桁 右寄せ 伝票 1 枚ごとに独立表示で1ヶ月のうち重複しないようにします 英字 ハイフン等は使用しないで下さい 手書用単一伝票の場合には 事前印刷するほうが良いでしょう (7) 伝票番号 2 発注企業の伝票番号です (8) 商品コード アイテムコードを表示します 5

9 (9) 品名 25 桁以内で外箱 ( ダンボール等 ) 表示の品名となるべく一致させかつ 簡略に表示するようにします 売価は品名の前に NETは後に 売価が無いときには NETは前に (10) 共通コード 品番がITFコード JANコードの場合には この欄に表示します ( 上段 ) 上位 8 桁を左詰め ( 下段 ) 下位 8 桁を左詰め 短縮 JANコードは 上段に記入 (11) 内容 数量欄のケース又はボールに表示する数量と対応し 納入総数の算出が可能なようにボール内入数 ケース内ボール入数を表示します 最小販売単位で納入する場合には省略します < 例 > 1120 個 =1ボール 6ボール=1ケースの場合 230 本 =1 ケースの場合 と表示 3 0 と表示 3 重量販売の場合 6 K G と表示 (12) 数量 ( ケース ) 通常卸売単位又は物流荷扱い単位としての外箱( ダンボール等 ) による納入量をケース欄に表示します ( ボール ) ケースの中に最小販売単位をまとめてさらに1つの販売単位として包装してあるものを ボール欄に表示します 特梱又はセット名称のものについても同様とします ( バラ総数 ) 前項のケース又はボール欄に表示の数量と内容量に表示したボール内入数 ケース内ボール入数により算出した納入総数を表示します 最小販売単位のみの取引の場合にはこの欄に納入数を表示します キログラム等の重量販売商品で単位重量以下の数量がある場合には 総数欄の中で適宜 小数点を入れて表示します 売上 返品の訂正でとくに債権マイナス要因の場合には 数字の頭にマイナス (-) を付けます (13) 引合 検収時 確認のために使用します (14) 単価 数量欄の総数に対応し 最小販売単位(1 本 1 個等 ) での納入単価を表示します 手書用単一伝票の場合には 円以下の端数がない時には 円以下のゼロを省略してもかまいません なお 最小販売単位の単価 総数がケース ボールの価格に合致しなければなりません 6

10 (15) 金額 (16) 備考 (17) 取引区分 総数 単価で得た金額を表示します 円未満はすべて切り捨て 円単位で表示します 売上 返品の訂正でとくに債権マイナス要因の場合には 数字の頭にマイナス (-) を付けます 主として該当製品ごとに客先に通知する情報について使用します 店入 直送 返品等その取引コード内容をコンピュータ等によって出力項目と する場合 以下のカナを表示します 手書用単一伝票の場合には 必要ありません 区分 コード カナ表示 売上 11 ウリアゲ 返品 21 ヘンピン 直送 31 チョクソウ 売上訂正 12 ウリアゲテイセイ 返品訂正 22 ヘンピンテイセイ 直送訂正 32 チョクソウテイセイ 直送返品 41 チョクソウヘンピン 直送返品訂正 42 チョクソウヘンピンテイセイ (18) メーカ訂正元伝票 訂正等の場合 参照を容易にする為の元伝票年月日 元伝票番号を表示します < 例 > (19) 卸訂正元伝票 訂正等の場合 参照を容易にする為の元伝票年月日 元伝票番号を表示します < 例 > (20) 専用伝票 専用伝票 を表示します (21) 定番 特売区分 定番 特売区分を表示します (22) 摘要 1 主として伝票単位で客先に通知する情報について使用します 卸の使用欄です (23) 摘要 2 主として伝票単位で客先に通知する情報について使用します メーカの使用欄です (24) 数量合計 荷揃え又は検収の為 ケース ボールそれぞれの欄毎に数量合計を記入します バラ総数合計は 必要に応じて記入します (25) 金額合計 伝票単位での納入金額合計を記入します (26) 訂正合計 合計金額に訂正が生じた場合には 訂正後の金額合計を記入します 7

11 4. 菓子統一伝票の印刷 供給と切換 4.1 統一伝票の印刷と供給 (1) 統一伝票の印刷は必ず菓子統一伝票規格に準拠しなければなりません (2) 統一伝票の規格維持並びに普及促進の立場からは 可能なかぎり業界全体が共同で印刷し 供給することが望まれます しかし各社の実状は 取引先に渡す規定枚数以外に 自社内で使用する伝票枚数も多く また その項目内容も各社各様であり 一律に共同印刷方式を採用することは困難です とは言え業界内で標準的枚数 ( 菓子統一伝票の規格参照 ) をセットした共用可能な伝票を準備 ( 共同印刷 ) して これを各社が必要に応じて自由に購入し使用する方式にさまざまのメリットが想定されます このため菓子統一伝票の共同印刷と供給について業界団体で推進しています なお 独自印刷方式によって伝票を印刷される場合には 必ず菓子統一伝票規格に準拠しなければなりません 特に買方用の伝票は統一伝票の基本形を遵守して下さい また 統一伝票は売手側 買手側ともに共通して使用できることが本旨ですから 特定企業を対象とした固有文字 記号等をあらかじめ印刷するなど 専用化を招くような使用方法は避けて下さい 4.2 統一伝票の切換 (1) 専用仕入伝票のある場合 統一伝票への切換えは 社内の準備および取引先との調整がととのい次第 すみやかに実施されることをお願いします (2) システム変更の計画がある場合 手書伝票からビリングマシン ( 伝票発行機 ) 等によるタイプ用に切換え またはコンピュータのレベルアップ等のご計画がある場合は 是非 菓子統一伝票の採用を前提としてお考え下さい (3) システム変更の計画がない場合 システム変更の計画がない場合であっても 菓子業界全体の事務処理の効率化のため 現行使用伝票の在庫がなくなり次第 統一伝票の積極的な採用をお考え下さい (4) 統一伝票採用決定後の留意点 1 現在使用している伝票の在庫量を把握し 切換え時点での無駄のないように配慮して下さい 2 メーカの伝票切換えは 全社一斉と営業所別などの段階的な切換えも可能です その場合にも一ヶ月程度での切換えをお願いします 3 e- お菓子ねっと ( 新フォーマット ) をご利用のメーカは 新伝票となります 注 ) メーカが新フォーマットに切り替わった場合には 卸が旧フォーマットで運用していても伝票は新伝票となります 8

12 5. 菓子統一商品コードとメーカコードの登録 5.1 統一商品コードの必要性 近年 菓子業界においても コンピュータをはじめとする情報処理機器が 事務処理などの面で広く活用されるようになり それに伴い 商品を表現する商品コードは コンピュータ等を導入している企業がそれぞれ独自に作成し 使用しているのが実情です その結果 例えば 複数の卸売業者と取引しているメーカや あるいは複数の小売業者と取引している納入業者の場合は それぞれの独自商品コードをいくつももつことになります このような実情は 納入業者の事務処理等を煩雑なものにしているだけでなく わが国の流通活動の合理化やシステム化を阻害する大きな原因のひとつとなっています そこで 現在のバラバラに設定されている商品コードを標準化し 商品を製造する企業や商品の販売元 あるいは P B 商品を販売する卸売業者 小売業者を表わすコードを統一的に設定し いずれの取引の場合にも共通して使用できるようにすることが必要となります 統一商品コードの採用前 統一商品コードの採用後 ( 売方 ) A 社専用商品コード記入 ( 買方 ) A 社 ( 売方 ) ( 買方 ) A 社 B 社専用商品コード記入 B 社 菓子統一商品コード記入 B 社 C 社専用商品コード記入 C 社 C 社 9

13 5.2 発注用の品番 (1) 発注に利用可能な品番は 以下の通りとする 1 統一商品コード 2ITF コード 3JAN コード (2) 統一商品コード 1 メーカコード :7 桁 ( 国コード 2 桁含む ) の場合 *1 国コードメーカコードアイテムコード *2 O1 O2 O3 F1 F2 M1 M2 M3 M4 M5 I1 I2 I3 I4 I5 C/D 2 メーカコード :9 桁 ( 国コード 2 桁含む ) の場合 *1 国コードメーカコードアイテムコード *2 O1 F1 F2 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 I1 I2 I3 I4 I5 C/D *1)0x: 固定 ('0') *2)C/D: チェックデジット (3)ITF コード ( 拡張 16 桁 ) 1 メーカコード :7 桁 ( 国コード 2 桁含む ) の場合 *1 *2 国コードメーカコードアイテムコード *3 S1 V1 V2 F1 F2 M1 M2 M3 M4 M5 I1 I2 I3 I4 I5 C/D 2 メーカコード :9 桁 ( 国コード 2 桁含む ) の場合 *1 *2 国コードメーカコードアイテムコート *3 S1 V1 V2 F1 F2 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 I1 I2 I3 C/D *1)SX: スペアコード ('0') *2)VX: 物流識別コード *3)C/D: チェックデジット (4)ITF コード ( 標準 14 桁 ) 1 メーカコード :7 桁 ( 国コード 2 桁含む ) の場合 *1 国コードメーカコードアイテムコード *2 V1 F1 F2 M1 M2 M3 M4 M5 I1 I2 I3 I4 I5 C/D 2 メーカコード :9 桁 ( 国コード 2 桁含む ) の場合 *1 国コードメーカコードアイテムコート *2 V1 F1 F2 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 I1 I2 I3 C/D *1)VX: 物流識別コード *2)C/D: チェックデジット 10

14 (5)JAN コード ( 標準 ) 1 メーカコード :7 桁 ( 国コード 2 桁含む ) の場合国コードメーカコードアイテムコード *1 F1 F2 M1 M2 M3 M4 M5 I1 I2 I3 I4 I5 C/D 2 メーカコード :9 桁 ( 国コード 2 桁含む ) の場合国コードメーカコードアイテムコート *1 F1 F2 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 I1 I2 I3 C/D *1)C/D: チェックデジット (6)JANコード( 短縮 ) 1メーカコード :6 桁 ( 国コード2 桁含む ) の場合 国コード メーカコード *1 *2 F1 F2 M1 M2 M3 M4 I1 C/D *1) アイテムコード *2)C/D: チェックデジット (7) メーカコードの桁数判定方法 17 桁と 9 桁のメーカコードの付番領域は各々以下の通りです 7 桁のメーカコート の付番領域 ~ ~ 桁のメーカコート の付番領域 ~ よって 国コード + メーカコードの頭 1 桁の 3 桁で以下の様に判定します 456 ~ 459 : 9 桁メーカコード ( 国コード 2 桁を含む ) 上記以外 : 7 桁メーカコード ( 国コード 2 桁を含む ) 11

15 5.3 商品メーカコードの登録対象 各メーカは 流通コードセンタに商品メーカコードの付与申請 ( 登録 ) をしていただくことが必要です 登録していただく企業には 大きく以下の 5 タイプがあります (1) 商品の発売元 ( ブランド オーナ ) 卸売業者においても商品の発売元となる卸売業者あるいは商社は 登録対象企業となります ( 製造元 ) ( 発売元 ) 登録対象企業 A 社 B 社 C 社 D 社 A 社 E 社 A 社 E 社 図のように E 社の仕様書で B,C,D 社が製造する場合や E 社が製品を買上げて E 社が発売元となる場合は E 社が登録対象企業となります (2) プライベート ブランド商品やオリジナル商品を販売する小売業者 (3) フランチャイジーで同一の商品を製造する場合は フランチャイザー ( 例 ) 清涼飲料会社のように地域ごとに別法人をもち 同一商品を製造する場合は フランチャイザーである商品メーカコードを各フランチャイジーで共通に使用します 注 : この場合 アイテムコードも同一番号を使いますが これについては 商品アイテムコード設定の方法 を参照してください (4) 輸入商品については 輸入業者 ( 例 ) 登録対象企業 ( 輸入業者 ) A 社 卸 海外 B 社 卸 (5) セット商品 ( 組合せ商品 ) については 1 商品メーカコード ( 発売元 ) でのセット商品 通常のメーカコードを使用します 2 卸売業でのセット商品 卸売業においてもメーカコードの登録が必要です 3 小売業でのセット商品 (2) のプライベート ブランド商品やオリジナル商品の場合と同様 メーカコードの登録が必要です 12

16 5.4 商品メーカコードの登録手続き メーカコードの登録基準に該当し 登録を希望する企業は 次の手続きにより流通コードセンタに登録して下さい 1) 商品メーカコード登録申請 ( 商品メーカ発売元登録企業等) および登録に関する費用の納付流通コードセンタ2) 商品メーカコード登録通知書の発行 問い合わせ窓口 ) 窓口は最寄りの商工会議所 商工会連合会になります 連絡先はこの URL を参照 13

17 5.5 商品アイテムコード設定の方法 ( 設定基準 ) アイテムコードは消費者の購買単位の商品について 本来商品メーカが自主的に付番 管理するものですが 商品メーカがこのアイテムコードを付番する際 どの様に設定したらよいのかについての基本的な考え方 ( 設定基準 ) を列挙します 菓子業界では以下のいずれかに該当するときは別のアイテムコードを設定します 1 商品名が異なる場合 2 価格 ( 標準小売価格 ) が異なる場合 3 容量 ( 重量 ) が異なる場合 4 包装形態が異なる場合 5 販売単位が異なる場合 6 素材 ( 原料 ) が異なる場合 7 サイズが違う場合 8 セット商品で価格または中味 ( 組合せ ) が異なる場合 上記で判断できない場合は 次のように設定します ( イ ) 別法人で作られた同一商品の場合 同一アイテムコード ( ロ ) キャンペーン ( おまけつき ) 商品で価格が同じ場合 同一アイテムコード なお 上記のいずれでも判断できない場合のみ 商品メーカで商品管理上 ( 受発注 在庫管理等 ) 識別している基準 に合わせます 14

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