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まともみやまる
5 years ago
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1 ATV 工場調査操作運用マニュアル衣料住余 eb-goods(q+m) 利用 eb-goods(q+m) Ver 1.4~ 第三版 ebase 株式会社 1

2 製造委託先様の運用 1eBASEjr. のインストール (ebasejr. eb-goodsq ATV 工場調査プラグイン ) P05 2ATV 開発担当者様より調査委情報の申請依頼 3 データ作成 4 データ送信 5 改善 ( 是正 ) 依頼書のダウンロード ( メールが来ます ) 6 改善 ( 是正 ) 報告書のアップロード 7 工場調査の完了がメールできます 8 定期調査の申請方法 9 その他 ( 差し戻しメールと中止メール ) P22 P37 P39 P41 P47 P50 P54 2

申請情報確認調査実施改善依頼書配信改善依頼書のダウンロード改善報告書の確認判定報告書作成改善報告書のアップロード

3 システム概要図製造委託先商品情報工場属性情報 ebasejr. eb-foods goods/p 工場情報を送信後商品情報を送信 ( 順次開始予定 ) イオントップバリュ仕様書 DB 工場監査調査 DB 申請情報確認調査実施改善依頼書配信改善依頼書のダウンロード改善報告書の確認判定報告書作成改善報告書のアップロード工場調査の申請データは非食品管理ツールの eb-goods の一部の項目と ATV 工場調査画面を用いて申請します一部の部署では開始していますが今後は製品の仕様書情報も工場情報と同じレコードでデータの送信をお願いする予定です 3

4 ワークフロー工程以下の 12 工程でワークフローを回します工程 1 工程 2 工程 3 委託先様 ATV 開発担当 ATV 取引管理調査依頼確認確認工程 4 工程 5 工程 6 RIQL RIQL RIQL 受付調査員配置是正依頼書作成工程 7 工程 8 工程 9 RIQL 委託先様 /ATV RIQL 是正依頼書確認改善報告書提出改善内容確認工程 10 工程 11 工程 12 RIQL RIQL イオン品管調査内容確認判定報告最終承認 4

5 ebasejr. インストール工場調査への申請には以下のプログラムが必要です 1eBASEjr. 2eB-goods 3 イオントップバリュ工場調査 CoC 監査様向けプラグイン ebasejr. と eb-goods ダウンロード URL 100M 程度のダウンロードサイズになります 5

6 ebasejr. のインストール ( ダウンロードサイトから ) ebasejr. を ebase のホームページからダウンロードする場合下記 URL からダウンロードして下さい CD からのインストールは次項にお進みください 1 使用する業界の基本プラグインのダウンロードボタンをクリックします 2 お申込みフォームページへ下にスライドします 3 必要項目を入力し使用承諾書をクリックします 4 送信ボタンをクリックします 5 ダウンロードボタンをクリックします 6 保存ボタンをクリックします 7 保存先を選択します 8 保存先に ebase_jr_setup.exe が作成されますのでダブルクリックします ebasejr_settupfile が作成されます 9 フォルダを開きインストール開始.bat をクリックし Enter キーを押します 10 画面が立ちあがります 6

7 ebasejr. のインストールインストールマニュアル上記のサイトから少し下へスクロールください 7

8 ebasejr. のインストール ebasejr. をサイトよりダウンロードされた方は 2 にお進みください ebasejr. を CD-ROM にてインストールされる方は 1 にお進みください 1.eBASEjr. インストール CD-ROM をパソコンにセットしてください 2. 自動的にメニュー画面が表示されます 3. メニュー画面から ebasejr. インストールをクリックしてください CD からのインストールの際はこちらからになりますサンプル画面は食品用を利用しています ebasejr. をクリック必ずアドミニストレーターの権限を持つユーザーで Windows にログインした状態で作業をおこなってください現在起動している全てのプログラム終了してくださいウィルス検出プログラムも終了してください CD-ROM をセットしてもメニュー画面が表示されないときはパソコンで CD-ROM のアイコンをダブルクリックまたは Autorun フォルダ内の Autorun.exe をダブルクリックしてください 8

9 4. ソフトウェア使用許諾契約の画面が起動します同意するボタンをクリックしてください 5. 次にインストール案内画面が表示されます次へボタンをクリックしてください 6. インストール画面が表示されます画面に沿ってインストールを開始してください (1) 同意するボタンをクリック (2) 次へボタンをクリック (3) 次へボタンをクリック (4) 次へボタンをクリック (5) 次へボタンをクリック 7. インストール完了画面が表示されるとインストールは完了です完了ボタンをクリックしてくださいインストール先の変更が必要な場合参照ボタンをクリックしてインストール先フォルダを設定してください ( 上書きインストールの場合はインストール先フォルダの変更はできません一度作成したインストールフォルダを変更したい場合はアンインストールをしてから再インストールしてください ) 9

10 ebasejr. の起動 / ユーザー登録 1.eBASEjr. のインストールが完了したら CD-ROM メニュー画面より 2eBASE 起動 / ユーザー登録をクリックしてください 2eBASE 起動 / ユーザー登録をクリックまたはデスクトップに表示される ebasejr. のアイコンをダブルクリックしても起動できますデスクトップのアイコンをダブルクリック 2. 初めて ebasejr. を起動する場合やユーザー登録が完了していない場合ユーザー登録のお願い画面が表示されます 3. ユーザー登録ボタンをクリックしてください ( ここからはインターネット接続環境が必要になります ) ユーザー ID が表示されていますユーザー登録ボタンをクリック 10

ユーザー登録フォームが表示されずにトップページ (http://www.ebase.co.

11 4. インターネットブラウザ (Internet Explorer や Netscape 等 ) が開きユーザー登録フォームが表示されます 5. ユーザー登録フォームより必要事項を入力して送信するボタンをクリックしてください必要事項を入力送信するをクリック自動的にユーザー登録フォームが表示されずにトップページ ( が表示される場合はサポートユーザー登録 ebasejr./eb-rom 専用ユーザー登録フォームを選択してください ( この場合前頁 3 のユーザー ID の入力が必要になります ) 11

登録されたメールアドレスにお間違いが無いかご確認ください登録後 2 営業日以上経っても返信が無い場合は ebase サポートセンター (support@ebase.co.jp) までお問い合わせください 7.

12 6. 登録したメールアドレスにユーザ登録完了のメールが届きますメールに記載されているパスワードファイルの URL をクリックしてくださいページが表示されるとリンクをクリックしてパスワードファイルをデスクトップなどわかりやすい場所に保存してください個人 :ebase 様クリックパスワードファイルは自動返信となりますメールの返信が無い場合は登録されたメールアドレスにお間違いが無いかご確認ください登録後 2 営業日以上経っても返信が無い場合は ebase サポートセンター (support@ebase.co.jp) までお問い合わせください 7. パスワードファイルをクリックして頂きパスワードファイルをダウロードしてくださいダウンロードするパスワードファイルはデスクトップなどわかりやすい場所に保存してくださいクリックパスワードファイルはデスクトップなどわかりやすい場所に保存してください 12

8. パスワードファイルの保存が終わるとユーザー登録のお願い画面の認証ボタンをクリックしてくださいファイル選択の画面が表示されますので 7 で保存したファイルをファイル選択画面上で選択して開くボタンをクリックしてください必ずアドミニストレーターの権限を持つユーザーでログインして作業をおこなってください認証ボタンからパスワードファイルを読み込み

13 8. パスワードファイルの保存が終わるとユーザー登録のお願い画面の認証ボタンをクリックしてくださいファイル選択の画面が表示されますので 7 で保存したファイルをファイル選択画面上で選択して開くボタンをクリックしてください必ずアドミニストレーターの権限を持つユーザーでログインして作業をおこなってください認証ボタンからパスワードファイルを読み込みまだユーザー登録をおこなわない場合は後で登録ボタンのクリックでも起動できますが最初の起動日から 90 日を経過すると起動できなくなります試用期間終了後もユーザー登録を完了されるとご使用頂ける様になりますがユーザー登録が完了していないとデータ送信やアップデートがおこなえませんのでできるだけお早めにお手続きされる事をお勧めします 9. 完了メッセージが表示されるとユーザー登録は完了です次回起動時からはユーザー登録のお願い画面は表示されません 10. メインメニューが起動します 11. 以上で ebasejr. の起動は完了です起動時に複数のボリューム ( データベース ) を作成している場合はボリューム選択の画面が表示されますからボリュームを選択して選択ボタンをクリックしてください選択ボタンをクリック 13

14 基本プラグイン eb-foods(p) eb-goods(q) のインストール食品以外の製品は eb-goods(q+m) になります 1.eBASEjr. インストール CD-ROM のメニュー画面より 3eB-foods(P) 汎用版をクリックしてください食品向け 3eB-foods(P) インストールをクリック衣料住余向け必ずアドミニストレーターの権限を持つユーザーで Windows にログインした状態で作業をおこなってください現在起動している全てのプログラム終了してくださいウィルス検出プログラムも終了してください 2.eBASE のボリュームをインストールします OK ボタンをクリックしてください 14

15 サンプル画面は食品用を利用しています 3. 次へをクリックしてください 4. eb-foods ボリュームにチェックを入れ次へをクリックしてください 15

16 サンプル画面は食品用を利用しています 5. ボリュームデータのインストールが完了しました完了ボタンをクリックしてください 6. 次に eb-foods のプラグインをインストールしますはいをクリックしてください 7. 先ほどインストールした eb-foods ボリュームにチェックを入れ実行をクリックしてください 16

17 8. インストールを開始します OK ボタンをクリックしてくださいサンプル画面は食品用を利用しています 9. インストールが完了しました OK ボタンをクリックしてください以上で基本プラグイン eb-foods(p) のインストールは完了しました 17

18 アドオンプラグインのインストールダウンロードサイト ( イオントップバリュ工場調査 CoC 監査様向けプラグイン ) 以下の ebasejr. の画面からも遷移します 18

ファイルのダウンロード画面が表示されます保存ボタンやこのプログラムをディスクに保存する

ボタンをクリックしてくださいダウンロードが開始されますこの時ダウンロードするファイル名と

19 アドオンプラグインのインストール 1. アドオンプラグイン画面の同意してダウンロードをクリックしてくださいダウンロードページによっては選択式の場合がありますその場合はプルダウンからプラグイン名称を選択して同意してダウンロードをクリックしてください選択式の場合 2. ファイルのダウンロード画面が表示されます保存ボタンやこのプログラムをディスクに保存するを選択してくださいご使用のパソコンの環境によって画面が異なる場合があります保存ボタンをクリック 3. 名前を付けて保存画面が表示されますファイルの保存先を指定して保存ボタンをクリックしてくださいダウンロードが開始されますこの時ダウンロードするファイル名と保存先を控えておいてくださいご使用のパソコンの環境によって画面が異なる場合があります保存先を指定して保存ボタンをクリック 4. ダウンロード完了画面が表示または自動的にダウンロード画面が終了したらダウンロードは完了ですご使用のパソコンの環境によって画面が異なる場合があります 19

5. ダウンロードを指定した保存場所にダウンロードしたファイルが保存されますファイルをダブルクリックしてくださいプラグインによっては

解凍に成功するとフォルダが 5 のファイルと同じ場所に作成されますフォルダを開いてくださいダブルクリック 7. フォルダ内のインストール開始.

初期ボリュームのみ表示されています初期ボリュームにチェックを入れてください複数ボリュームを作成している場合は

20 5. ダウンロードを指定した保存場所にダウンロードしたファイルが保存されますファイルをダブルクリックしてくださいプラグインによっては解凍時にパスワード確認の画面が出る場合があります配布されている解凍用のパスワードを入力してくださいダブルクリック 6. 解凍に成功するとフォルダが 5 のファイルと同じ場所に作成されますフォルダを開いてくださいダブルクリック 7. フォルダ内のインストール開始.bat をダブルクリックしてくださいインストール開始.bat をダブルクリックで起動 8. インストール画面が起動します画面に沿ってインストールをおこなってください 9.MSD のインストール画面が表示されますインストール先のボリュームにチェックを入れて実行ボタンをクリックしてください初めてインストールする場合は初期ボリュームのみ表示されています初期ボリュームにチェックを入れてください複数ボリュームを作成している場合は今回インストールするプラグインがインストールされているボリューム全てにチェックが入っています基本プラグインがページにある場合は先に基本プラグインをインストールしてください基本プラグインがインストールされていないとアドオンプラグインはインストールできません 10. インストールを完了しましたとメッセージが表示されたら OK ボタンをクリックしてくださいアドオンプラグインのバージョンアップは完了です 20

ebasejr. を最新版にアップデート ebasejr. を最新の状態にアップデートしますアップデートにはユーザー登録が必要です 1.

画面に沿ってインストールを開始してください必ずアドミニストレーターの権限を持つユーザーで Windows ログインした状態で作業をおこなってください 3.

インストールが行える機能です 2 3 1 選択しているプログラムの更新内容が表示されます 4 5 1 2 更新プログラムの表示更新プログラムの確認更新プログラムの名称

21 ebasejr. を最新版にアップデート ebasejr. を最新の状態にアップデートしますアップデートにはユーザー登録が必要です 1. バージョンアップボタンをクリックしてください参照 :ebasejr. の起動 / ユーザー登録 2. 画面に沿ってインストールを開始してください必ずアドミニストレーターの権限を持つユーザーで Windows ログインした状態で作業をおこなってください 3. eb-update 画面が起動しますインストールされているプラグイン等のアプリケーションまたは ebase シリーズの機能追加時に表示通知されプログラムの更新インストールが行える機能です選択しているプログラムの更新内容が表示されます更新プログラムの表示更新プログラムの確認更新プログラムの名称種類発行日を表示ダブルクリックすると詳細画面が表示されます ebase 社のアップデートサーバーと通信を行い表示内容の更新を行います 3 対象製品更新対象の ebase シリーズ名が表示されます 4 ダウンロードサイトを開くダウンロードサイトへジャンプします 5 閉じる画面を閉じます 21

プラグインの起動と終了について 1. デスクトップに表示されている ebasejr.

22 プラグインの起動と終了について 1. デスクトップに表示されている ebasejr. のアイコンをダブルクリックしてください 2. ボリューム選択画面が表示されます選択ボタンをクリックしてください複数のボリューム名称がある場合は対象となるボリューム名を選択してください複数のボリュームが存在しない場合は初期ボリュームという名称になります 3. メニューバーの検索出力をクリックします 4. 新規商品ボタンをクリックするとプラグインの画面が起動します 5. プラグインの画面を閉じる場合は終了ボタンをクリックしてください検索出力の画面に戻ります 22

23 工場情報の登録 ebase を立ち上げると下記メインメニューが表示されます検索出力ボタンをクリックします 23

24 工場情報の登録新規商品ボタンをクリックします 24

25 工場情報の登録工場をクリックします適用日はダブルクリックでカレンダーが表示されますので日付をクリックして下さい朱書きが必須項目になります 25

26 工場情報の登録必須項目を入力したらアドオンをクリックしますアドオン画面が表示されます 1. イオントップバリュ工場調査をクリック朱書き部分が必須になります 26

27 工場情報の登録提出先をプルダウンから選択します 27

28 工場情報の登録必須項目を入力したらアドオン起動をクリックします 28

29 工場情報の登録キャンセル : 入力内容がクリアされる閉じる : 入力内容を保存して閉じる 28 ページで入力した内容が反映されます他の必須項目を入力して下さい 29

30 工場情報の登録 25~26 ページで入力した内容が反映されます他の必須項目を入力して下さい 30

31 工場情報の登録下にスクロールエージェント情報が表示されます 31

32 工場情報の登録タブで衣料と住余を選択 : 衣料タブで衣料と住余を選択 : 住余 32

33 工場情報の登録添付方法です 1. 添付する書類を選択 ( 赤枠で囲われます ) 2 追加をクリック書類の保存先を指定し当該データを選択し開くをクリックすると添付されます 33

34 工場情報の登録書類の添付が終了したら閉じるをクリック 34

35 工場情報の登録画面が戻ったら登録をクリック登録をクリックすると確認メッセージが表示されるのではいを選択完了メッセージが表示されます 35

36 データ登録閉じるをクリック 36

37 データ送信 1. 送信対象を選択します 2. データ送信をクリックします 3. 送信先 :ATV 工場調査情報 ( 衣料住余 ) をプルダウンから指定します 4. 実行をクリックすると送信されます 37

工場情報申請方法 ( データ送信 ) 登録完了メールエラーメールエラーメールが来た場合はメールの内容に記載がある通り ebase サポートセンターに連絡くださいパスワードについてはイオントップバリュ開発担当者様へご確認ください項目説明と基本操作

ユーザー ID ログイン ID パスワード連絡欄確認メール送信アドレスお使いの ebase のユーザー ID が表示されます入力の必要はありませんデータ送信先のご担当者へご確認の上入力してください ID:PW がわからなくなった場合は

必ず半角のカンマでメールアドレスを区切って下さい例 ) oooo@maker.co.jp,xxxx@buyer.co.jp jp,xx 半角カンマで区切るサーバーにデータを転送します実行してよろしいですか?

38 工場情報申請方法 ( データ送信 ) 登録完了メールエラーメールエラーメールが来た場合はメールの内容に記載がある通り ebase サポートセンターに連絡くださいパスワードについてはイオントップバリュ開発担当者様へご確認ください項目説明と基本操作データ送信の設定画面が表示されます各々の項目の欄に正しい値を入力し次へをクリックして下さいログイン ID パスワードは全角半角大文字小文字の間違いのないように入力してください間違った入力をした場合データ送信先でのサーバーへのデータの登録がエラーになりますユーザー ID ログイン ID パスワード連絡欄確認メール送信アドレスお使いの ebase のユーザー ID が表示されます入力の必要はありませんデータ送信先のご担当者へご確認の上入力してください ID:PW がわからなくなった場合はトップバリュ担当者へ問い合わせください送信先様へ伝えたい内容をお書き下さい横幅は短いですが表示幅以上に入力が可能です登録していただいたメールアドレスにデータ送信結果のメールを配信しますご自分のメールアドレスを必ず入力してください複数のメールアドレスを入力する場合必ず半角のカンマでメールアドレスを区切って下さい例 ) oooo@maker.co.jp,xxxx@buyer.co.jp jp,xx 半角カンマで区切るサーバーにデータを転送します実行してよろしいですか? とメッセージが表示されはいをクリックすると送信が開始されます完了しました} とメッセージが表示されると送信は完了です OK をクリックしてください ( 送信するデータ数やデータの容量インターネット接続環境によって送信に時間がかかる場合があります ) 送信先のサーバーでデータが登録されると確認メール返信アドレスに登録したお客様のメールアドレスに登録確認のメールが届きます必ず内容を確認してください 38

39 工場情報の登録 ( 改善依頼と改善報告 ) データ送信後工場調査が進捗し改善依頼書がアップロードされたら以下のようなメールが配信されます改善依頼書ダウンロード改善報告書アップロードの画面に遷移済ます過去の調査依頼情報も含めた一覧画面が見えますメールの配信先は ebase ように登録いただいたメールアドレスになります 39

40 工場情報の登録 ( 改善依頼と改善報告 ) ダウンロード方法工場製造委託先アイコンをクリックするとダウンロードができますダウンロードした依頼書を元に改善を行ってください 40

41 工場情報の登録 ( 改善依頼と改善報告 ) 改善報告書のアップロード工場製造委託先工場製造委託先 41

42 工場情報の登録 ( 改善依頼と改善報告 ) 改善報告書のアップロード工場製造委託先 42

43 工場情報の登録 ( 改善依頼と改善報告 ) 改善報告書のアップロード工場製造委託先工場製造委託先 43

44 工場情報ワークフロー申請承認ワークフローの承認事工程への申し送り製造委託先様作業が完了したらコメントを入れて承認ボタンを教えてください開発担当取引管理受付担当 RIQL 受付担当製造委託先様 RIQL 確認者 44

45 工場情報の登録 ( 改善依頼と改善報告 ) 再提出改善報告書に不備があった場合は差し戻しメールが届きます工場製造委託先工場製造委託先 45

46 工場情報ワークフロー申請承認ワークフローの承認事工程への申し送り製造委託先様作業が完了したらコメントを入れて承認ボタンを教えてください開発担当取引管理受付担当 RIQL 受付担当製造委託先様 RIQL 確認者 46

47 工場情報ワークフロー終了工場調査の承認が終わるとメールが配信されますサンプル 47

一覧画面からの操作以下の URL から工場調査の申請状況が確認できます https://topvalu.

48 一覧画面からの操作以下の URL から工場調査の申請状況が確認できます参照用 ) 登録用 ) 改善報告書を添付する場合は登録用の URL でログインしてくださいご自身の工程順番のみ登録が可能です ebase 用のログイン /ID 一覧画面 48

49 一覧画面からの操作工場委託先シャツ工場委託先工場調査の各工程の進捗が確認できます一覧画面の詳しい利用法は以下のサイトをご覧ください 49

50 工場調査定期調査の申請方法開発担当者より申請の依頼がありましたら以下の方法で申請をしてください定期申請の商品を検索 50

51 工場調査定期調査の申請方法前年申請データを仕様変更登録して定期申請します 51

52 工場調査定期調査の申請方法申請済のデータ工場住所等に変更がある場合は変更概要を記入ください工場住所等に変更がある場合はリニューアル変更がない場合は訂正ボタンを教えてください EBG コードが下 8 桁だけ変わります A KEBP08A0-KEBP08A0 A KEBP08A0-LE5P0FS7 定期申請のデータデータの修正があれば画面を開いて登録をお願いします 52

53 工場調査定期調査の申請方法前年と同様の方法でデータ送信をお願いします 53

54 ワークフローの差し戻しについて新規定期に問わず申請情報に不備があった場合トップバリュから訂正のメールが配信されます差し戻しメールから ebasejr. でデータを検索し再送信してください差し戻しメール 54

55 ワークフローの中止について新規定期に問わず工場調査が不要な場合中止メールが配信されます工場調査を行わないメールです製品の製造とは直接関係がありません中止メール 55

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スライドタイトルなし ebasejr. セットアップマニュアル For ebase シリーズ Ver5.0~ 本マニュアルについて本マニュアルに掲載されている画面とご使用の ebase シリーズの画面は若干異なる場合がありますがマニュアルの操作に関しては問題ありません ebasejr. の詳細なマニュアルは ebasejr. 操作マニュアルをご覧ください http://www2.ebase-jp.com/eb_manual/