(Microsoft Word _SEJ\221\200\215\354\203}\203j\203\205\203A\203\213_\223\276\210\323\220\346_.doc)

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1 オリエントオリエント商事 O-web におけるにおける基本操作説明 ( セブンイレブンジャパンご担当担当 得意先得意先様向様向け ) ( 0 年 月 0 日版 ) - -

2 目次 ログイン画面... 3 メインメニュー画面... 5 他グループグループ商品選択画面... 6 注文書選択画面... 7 注文依頼入力画面 - 納入先情報入力画面... 8 注文依頼入力画面 - 商品情報入力画面... 0 注文依頼入力画面 商品情報入力画面 ( 対象対象グループ : イトーヨーカドー の場合 )... 注文依頼入力画面 特注建具詳細入力画面... 4 注文依頼入力画面 入力内容確認 ~ 注文完了画面... 5 店舗検索画面... 7 日付指定画面... 8 外装のみのみ発注画面... 9 注文依頼履歴画面... 9 注文依頼履歴画面... 0 注文依頼確認画面... 注文依頼確認画面 - 訂正内容承認... 3 注文ステータス... 4 パスワード変更手順... 6 納品明細書出力画面 ( 対象対象グループ : イトーヨーカドー の場合 )

3 本サイトへのログイン及びログイン ID の発行について本サイトへのログインは 段階でのログインとなっております この方式は 以下の理由にて採用させていただいております. インターネット検索サイトへの登録を避けるため. 誤ったログインを避けるため 本サイトのログインIDの管理ログインIDの管理につきましては システムの都合上当社独自のルールに基づき割当をさせていただいております ログイン画面 ログインアドレス web.orientshoji.biz/oweb-docs/ へアクセスすると 下記の基本認証画面が表示されます ユーザー名には 得意先コード パスワードには 得意先様のパスワード を入力してください 得意先コードを入力 得意先様パスワードを入力 次に 下記のログイン画面が表示されますので得意先ユーザー ID とパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックしてください - 3 -

4 4 5 3 No, 項目名 内容 ユーザー ID 入力欄 得意先ユーザー ID を入力します パスワード入力欄 パスワードを入力します 3 ログインボタン システムにログインするための認証を行います 4 自動表示チェックボックス チェックを入れると次回以降にユーザー ID が自動で表示されます 5 パスワード問い合わせ パスワード問い合わせ画面が表示されます - 4 -

5 メインメニュー画面 システムにログインすると O-Web の画面が立ち上がります のメニューボタンをクリックすると 各業務画面を表示します 対象グループ : セブンイレブン 3 4 No, 項目名 内容 メニューボタン クリックすると各業務画面を表示します セブンイレブンからのお知らせ セブンイレブンからのお知らせが表示されます 3 オリエント商事からのお知らせ オリエント商事からのお知らせが表示されます 4 重要なお知らせ オリエント商事からの重要なお知らせが表示されます 5 お問い合わせ画面表示 お問い合わせ画面を表示します 6 利用ガイド表示 操作説明書を表示します 7 対象グループ表示 現在選択している注文対象の商品グループを表示します 本システムを利用中 前の画面に戻る時はブラウザの戻るボタンではなく 画面下部の STEP へ ボタンをクリックして戻るようにしてください ボタン 画面下部に表示表示されているされている 前 - 5 -

6 他グループグループ商品選択画面 他グループの商品を注文する際に 注文対象とする商品グループを選択するための画面です のリンクをクリックすると 各対象グループの注文書選択画面に遷移します No, 項目名 内容 セブンイレブン様用商品 セブンイレブン用商品グループを注文対象グループとして選択した状態に変わり 同時に セブンイレブン様用 注文書選択画面 に遷移します この状態のとき 画面右上に 対象対象グループ : セブンイレブン と表示されます イトーヨーカドー様用商品 イトーヨーカドー用商品グループを注文対象グループとして選択した状態に変わり 同時に イトーヨーカドー様用 注文書選択画面 に遷移します この状態のとき 画面右上に 対象対象グループ : イトーヨーカドー と表示されます お断り 当面当面の間 遷移先遷移先の画面画面を表示表示してもしても イトーヨーカドーイトーヨーカドー様用商品様用商品の注文書を検索検索することがすることが出来出来ませんません お待たせしてたせして申し訳ございませんがございませんが 準備出来次第準備出来次第 順次公開設定いたしますいたします - 6 -

7 注文書選択画面 注文依頼を行う注文書を選択するための画面です 新規注文依頼入力 ボタンをクリックすると注文書選択画面が表示されますので 検索条件を指定して 検索 ボタンをクリックしてください 検索結果の中から使用する注文書の注文書名をクリックすると注文依頼入力画面に遷移します No. 項目名内容 新規注文依頼入力ボタン注文書選択画面を表示します 検索条件入力欄 検索する注文書の条件を入力します ( 注文書分類は 対象商品グループによって異なります ) 3 検索ボタン 条件を入力した後にクリックして検索結果を表示します 4 並び順選択ボックス 検索結果の並び順を指定します 5 検索結果ページ移動ボタン 検索結果が 0 件以上ある場合に 前後 0 件分の表示を切り替えます 6 注文書名表示 各注文書名が表示されます 注文書名をクリックすると注文依頼入力画面に移動します 7 商品リストボタン 各注文書名の商品リストが確認できます 8 対象グループ表示 現在選択している注文対象の商品グループを表示します 注文書検索では ここで表示されている商品グループの注文書が検索の対象となります - 7 -

8 注文依頼入力画面 - 納入先情報入力画面 注文する商品の納入先情報を入力する画面です 入力する項目は注文書の種類毎に異なり 赤い太字太字で表示されている項目は必須入力となります 太字 必要な項目を記入したら 次の STEP へ ボタンをクリックし 商品情報入力画面へ進んでください

9 No. 項目名 内容 注文書名 STEP 表示欄 注文書名と現在表示しているステップを黄色で表示しています 納入先情報入力欄 注文の納入先情報を入力します 入力項目は注文書の種類により独自の項目が表示され 項目名が赤い太字で表示されているものは必須入力項目です 3 店舗名称検索ボタン 一覧表から店舗名称を検索し入力します 4 日付選択ボタン カレンダーから日付を選択します 5 添付資料欄 資料を添付する場合は 参照 ボタンをクリックして添付するファイルを選択します 6 次の STEP へボタン 商品情報入力画面へ進みます 7 商品リストボタン 注文書の商品リストを表示します 注文依頼入力のすべての画面で表示されます 対象対象グループ : イトーヨーカードー の場合 対象グループ : イトーヨーカードー ( イトーヨーカドー様向け商品グループを対象グループとして選択し ている状態 ) の場合 注文依頼入力画面に 赤枠で囲んだ部分が加わります 8の納品種類のプルダウンメニューでは 必ず 工事 工事 を選択選択してくださいしてください 8-9 -

10 注文依頼入力画面 - 商品情報入力画面 注文する商品の商品情報を入力する画面です 商品のグループを選択し 発注数量と納期を入力して 次の STEP へ ボタンをクリックしてください 商品によっては備考欄に色 サイズ等の記入欄があります 3 4 納入先情報入力画面と同じ - 0-5

11 No. 項目名 内容 商品グループ選択欄 注文する商品のグループを選択します 商品数量入力欄 商品の発注数量を指定します 半角数字で入力してください 3 納期指定欄 商品の納期を指定します 年月日で入力してください カレンダーの絵をクリックすると カレンダーからの選択も可能です 4 備考欄 商品に備考が設定されている場合に表示されます 商品によっては入力必須項目が設定されている場合があります 5 次の STEP へボタン 入力内容確認画面へ進みます 特注建具を注文している場合は特注建具詳細入力画面へ移動します 納期欄のタイトル部分に日付を入力し 一括 ボタンをクリックすると 表示されている全ての商品に同じ日付が自動で入力されます 日付 一括ボタン 色 サイズ違いなど 同じ商品を複数種注文する場合は コピー ボタンをクリックして行を必要な数コピ ーし 一種類ずつ入力してください コピーボタン - -

12 注文依頼入力画面 商品情報入力画面 ( 対象対象グループ : イトーヨーカドー の場合 ) イトーヨーカドー様向け商品グループの商品を注文する際に 商品情報を入力する画面です 商品のグループを選択し 発注数量と納期を入力して 次の STEP へ ボタンをクリックしてください 商品によっては備考欄に色 サイズ等の記入欄があります 商品の数量を 以上で入力しなければ次のSTEPへ進むことはできません 4 3 納入先情報入力画面と同じ - -

13 No. 項目名 内容 商品検索 商品検索画面を表示します 商品数量入力欄 商品の発注数量を指定します 半角数字で入力してください 3 納期指定欄 商品の納期を指定します 年月日で入力してください カレンダーの絵をクリックすると カレンダーからの選択も可能です 4 備考欄 商品毎に備考欄での入力項目が設定されております 表示される項目に従い入力してください 商品情報欄は 最初は行が表示されていませんが 商品検索 ボタンをクリックすると表示される商品検 索画面から必要な項目を検索し 検索画面左側の 選択 ボタンをクリックすると行が追加されます 数量設定が可能な商品であれば 一覧表左側のコピーボタンからコピーすることが可能です 商品検索ボタン コピーボタン 納期欄のタイトル部分に日付を入力し 一括 ボタンをクリックすると表示されている全ての商品に同じ日付が自動で入力されます 一括ボタン日付 - 3 -

14 注文依頼入力画面 特注建具詳細入力画面 特注建具を注文している場合 この画面で建具の詳細を入力します 必須入力欄を入力して 次の STEP へ ボタンをクリックしてください 3 4 No. 項目名 内容 建具タイプ別画像表示 建具の図を表示します 詳細入力欄 建具の詳細情報を入力します 項目名が赤い太字で表示されているものは必須入力項目です 3 色 / 色 入力欄 建具の色を指定します / の数字はそれぞれの図に表示されている側を表します 4 次の STEP へボタン 入力内容確認画面へ進みます - 4 -

15 注文依頼入力画面 入力内容確認 ~ 注文完了画面 全ての情報の入力が完了すると 入力内容確認画面に移動します 内容を確認して この内容で登録 ボタンをクリックすれば注文完了となります 注文完了画面で 新規注文 をクリックすると通常の新規注文依頼登録画面に 続けて注文 ボタンをクリックすると注文書種類 納入先情報を引き継いだ状態の新規注文依頼登録画面になります

16 No. 項目名 内容 この内容で登録ボタン 注文を確定します 注文 WebNo. 表示 注文の管理 No. を表示します 管理 No. は注文依頼履歴検索時に条件として指定可能です 3 新規注文ボタン 注文書選択画面を表示します 4 続けて注文ボタン 注文書選択画面を表示します 納入先情報入力画面の表示時 納入先情報が初期設定されます - 6 -

17 店舗検索画面 検索条件指定時に店舗名称検索ボタンをクリックすると 店舗検索画面が新しいウィンドウで表示されます 店舗検索条件を指定し 検索 ボタンをクリックすると画面下部に検索結果が表示されますので 店舗名を選択して 選択 ボタンをクリックしてください 検索結果は 画面につき 0 件表示されます No. 項目名 内容 検索条件入力欄 検索する注文依頼の条件を入力します 検索ボタン 条件を入力した後にクリックして検索結果を表示します 3 店舗選択ボタン 表示する店舗を選択します 4 選択ボタン 3で選択した店舗を注文依頼検索条件に設定します 5 納入先住所選択ボタン 3で選択した店舗の住所を入力内容に反映します 新規注文依頼入力時 または注文修正時に表示されます - 7 -

18 日付指定画面 検索条件指定時に日付選択ボタンをクリックすると カレンダーが新しいウィンドウで表示されます カレンダー内の日付をクリックすると検索条件に日付が指定されます 3 No. 項目名 内容 当日 現在の日付は背景が黄色で表示されます 前月表示ボタン ヶ月前のカレンダーを表示します 3 次月表示ボタン ヶ月後のカレンダーを表示します - 8 -

19 外装のみのみ発注画面 注文書分類が 外装及び共配 の場合 通常の注文依頼の他に外装のみの発注を登録するこ とが可能です 赤い太字 太字で表示されている項目は必須入力と なります 必要事項を入力し 画面下部の 外装のみ発注へ ボタンをクリックしてください 次の STEP へ ボタンをクリックすると 通常の注文依頼として商品情報入力画面へ進 みます No. 項目名内容 納入先 レイアウト関連情報入力欄外装のみ発注ボタン 納入先詳細など 必要事項を入力します ステータス : 外装のみ発注 で注文依頼を確定します 3 次の STEP へボタン 商品情報入力画面へ進みます この場合は通常の注文依頼となり 外装のみの発注はできません 3-9 -

20 注文依頼履歴画面 依頼済みの注文の確認 修正やオリエント商事による注文内容の訂正を確認する画面です メニューボタンの 注文依頼履歴 をクリックすると注文書検索画面が表示されますので 検索条件を指定して 検索 ボタンをクリックしてください 検索結果の中から確認する注文書の WebNo をクリックすると内容確認画面が表示されます ここでは 他グループ商品の注文履歴も 検索結果として表示されます また 複写 ボタンをクリックすると 過去の注文内容をコピーして新規注文依頼の作成が可能です

21 No. 項目名 内容 検索条件入力欄 検索する注文依頼の条件を入力します 店舗名称検索ボタン 一覧表から店舗名称を検索し入力します 3 日付選択ボタン カレンダーから日付を選択します 4 検索ボタン 検索条件により 履歴を検索し 結果を一覧表示します 5 WebNo 表示 クリックすると注文内容の詳細を表示します 注文ステータスにより注文内容の確認 注文書出力 内容訂正 得意先への修正依頼が可能です 6 注文ステータス表示 各注文の現在の処理状況を表示します 背景が青いものはオリエント商事様 ピンクのものは得意先様が処理可能な状態です ステータスが 取消 ( 背景 : 灰色 ) となっているものは内容を修正できません 7 複写 ボタン 過去の注文内容をコピーして新規注文依頼を作成します 対象対象グループ : イトーヨーカドー の場合 対象グループ: イトーヨーカドー ( イトーヨーカドー様向け商品グループを対象グループとして選択している状態 ) の場合に 注文依頼履歴画面は下の図のようになります 操作方法は前頁の注文依頼検索履歴画面の説明と同じですが 以下の点に注意してください 検索条件に見積関連のステータスが表示されます ( 下図の赤枠の箇所 ) ここにはチェックを入れないようにしてください チェックを入れると 検索条件にマッチする注文書が存在しないため 検索の結果 対象 データが存在存在しません しません と表示されます 対象 注 チェックチェックを入れないでくださいれないでください - -

22 注文依頼確認画面 注文依頼履歴画面で注文書の WebNo をクリックすると表示されます 画面下部の 修正へ ボタンをクリックすると納入先情報入力画面へ移動し 取消 ボタンをクリックすると注文依頼を取り消します 注文書出力 ボタンをクリックすると注文書印刷用の PDF ファイルが出力されます 3 No. 項目名 内容 修正ボタン 注文依頼の内容を修正します 各項目の入力の仕方は新規注文依頼時と同じです 取消ボタン 注文依頼を取り消します 一度取り消した注文に対する修正 再依頼はできません 3 注文書出力ボタン 注文書の内容を PDF ファイルで出力します - -

23 注文依頼確認画面 - 訂正内容承認 オリエント商事による注文内容の訂正確認時は 内容に問題がなければ STEP: 商品情報確認画面の下部にある この内容で承認 ボタンをクリックし 訂正を承認してください 内容を修正する場合は 修正へ ボタンをクリックして該当箇所を修正します No. 項目名内容 この内容で承認ボタン注文依頼の内容を承認します 修正ボタン注文依頼の内容を修正します 各項目の入力の仕方は新規注文依頼時と同じです - 3 -

24 注文ステータス 注文ステータス一覧 ステータス名 背景色 状態 処理可能な担当者 外装のみ発注 ピンク 共配注文で外装のみ発注完了している注文 得意先様 未開封 ピンク 注文登録完了後 オリエント商事での受付処理前の注文 得意先様 受付済 青 オリエント商事での受付処理が完了した注文 オリエント商事 変更依頼 ピンク オリエント商事から変更依頼された注文 得意先様 変更済 青 変更依頼を受け 得意先様での内容修正が完了した注文 オリエント商事 承認依頼 ピンク オリエント商事にて内容の訂正があった注文 得意先様 承認済 青 オリエント商事での内容訂正の承認が完了した注文 オリエント商事 確認済 青 オリエント商事での内容確認処理が完了した注文 オリエント商事 取消 灰 取り消された注文 処理不可 注文ステータス遷移の詳細 - 4 -

25 対象対象グループ : イトーヨーカドー の場合 対象グループ: イトーヨーカドー ( 注文対象グループとしてイトーヨーカドー様商品グループを選択している状態 ) のときは 外装のみ発注 というステータスはありません 以下のようになります 注文ステータス一覧 ステータス名 背景色 状態 処理可能な担当者 未開封 ピンク 注文登録完了後 オリエント商事での受付処理前の注文 得意先様 受付済 青 オリエント商事での受付処理が完了した注文 オリエント商事 変更依頼 ピンク オリエント商事から変更依頼された注文 得意先様 変更済 青 変更依頼を受け 得意先様での内容修正が完了した注文 オリエント商事 承認依頼 ピンク オリエント商事にて内容の訂正があった注文 得意先様 承認済 青 オリエント商事での内容訂正の承認が完了した注文 オリエント商事 確認済 青 オリエント商事での内容確認処理が完了した注文 オリエント商事 取消 灰 取り消された注文 処理不可 注文ステータス遷移の詳細 - 5 -

26 パスワード変更手順 メニューボタンの パスワード変更 をクリックするとパスワード変更画面が表示されます 現在のパスワード 新しいパスワードを入力し 更新 ボタンをクリックするとパスワードの変更が完了しま す 4 3 No. 項目名 内容 現在のパスワード入力欄 現在使用しているパスワードを入力します 新しいパスワード入力欄 変更後のパスワードを入力します 3 新しいパスワードの確認欄 変更後のパスワードを再度入力します 確認のため コピー & ペーストせず直接入力してください 4 更新ボタン パスワードの変更を実行します - 6 -

27 納品明細書出力画面 ( 対象対象グループ : イトーヨーカドー の場合 ) 対象グループ : イトーヨーカドー ( イトーヨーカドー様用商品グループを選択している状態 ) の場合 メ ニューボタンに 納品明細書出力 ボタンが表示されます 納品明細書出力 ボタンをクリックすると当画面が開きますが 業務上納品明細書の処理が行われないた め このこの画面画面を利用利用することはありませんすることはありません - 7 -