1回目の審査

Transcription

1 2013 年 2 月 Internal Medicine 査読マニュアル (Editor) 操作方法に関するお問い合わせ先 : Tel im-editorialoffice@naika.or.jp

2 目次 Internal Medicineの特徴 P.1 査読の主な特徴 P.2 初回査読の流れ P.3 2 回目以降 (Revision) の査読の流れ P.4 投稿から掲載までの流れ P.5 1. Editorアカウントについて P Log-in 方法 P Editor Centerへの入り方 P Editor 用画面について P.9 2. Referee 選定マニュアル P Referee 選定依頼のメールについて P Refereeの選定 P Awaiting Reviewer Selection P 論文内容の確認 P a. Refereeを姓 または名のいずれかで検索する方法 P b. Refereeを名前や所属先で検索する方法 P c. 検索ができなかったRefereeの登録方法 P.17

3 2-6. 登録が既にあるRefereeの選定 P Refereeの選定の完了 P.19 Referee 選定 追加方法 P.20 2-A. 分野別 Referee 検索方法 P.21 2-B. Refereeを追加選定する場合 P.25 2-C. Refereeに依頼せず 否決とする場合 P 初回査読マニュアル P Editor Centerへの入り方 P Editor 用画面 P Awaiting Editor Recommendation P Refereeの査読コメント確認方法 P 査読結果とコメントの入力方法 P 回目以降の再査読マニュアル P 前回の査読コメントに対する著者の回答を確認 P 著者の回答内容 P Refereeの査読コメント確認方法 P 査読結果とコメントの入力方法 P.40

4 Internal Medicine の特徴 P. 1 1 完全電子ジャーナル化しており 紙媒体は廃止 2 アーカイブ化が完了し 創刊号から全て閲覧ダウンロード可能 3 Open Accessとしており 全世界で閲覧が可能 4 投稿から査読 および掲載まで全てScholarOne Manuscripts(online 投稿システム ) を使用 5 投稿から掲載まで無料 別刷り作成のみ実費 ( 但し 今後は非会員に限り掲載料を徴収予定 ) 6 発行は毎月 1 日と15 日の月 2 回 ( 年間 24 号発行 ) 7 年間投稿数 約 2,200 論文 8 Impact Factor:0.936(2011 年度 ) 9 各号の掲載数は決っていない 採用後なるべく早く掲載します 10 Figureは見やすくするためにカラー掲載します

5 査読の主な特徴 P. 2 1 編集委員の画面 :Editor Center(Referee の画面 :Referee Center) ( P.8) 2 コメント : 著者が日本人の場合は 日本語で入力可能 3 論文は採用後 全て事務局側で native check を行います ( P.8) 4 ID パスワード 及び個人情報の変更 : ログイン後 画面右上 [Edit Account] より可能 ( P.8) 5 査読期間 :Referee 選定 /3 日以内 ( 最長 1 週間 ) 論文査読 /2 週間以内 6 カテゴリー編集委員 (Editor) のみの査読 Referee 制 (Referees) の査読 Review Article( 依頼 ) Review Article( 投稿 ) Editorial( 依頼 ) Original Article ( 投稿 ) Pictures in Clinical Medicine( 投稿 ) Case Report ( 投稿 ) Letters to the Editor( 投稿 ) 7 Original Article: 研究 開発 調査で 独創性 新規性のあること Case Report: 新知見がある または教育的価値があること Pictures in Clinical Medicine: 画像が珍しいこと Letter to The Editor: 対象論文がInternal Medicineに掲載されていること 8 採択率は全体で約 30% 9 Case ReportとしてRejectに至らないまでもAcceptするには至らない場合には 査読コメントにて Pictureに誘導してください 10 新知見が見られない論文や 査読するレベルに達していない論文は 査読に回さず Editorの段階で Rejectしてください ( P.26)

6 初回査読の流れ P. 3 Managing Editor: 編集副主任 Editor: 編集委員 Referee:Referee Author: 著者 Admin:Editorial Office Author: 投稿 Admin Editor 修正有 については次頁を参照してください Editor:Referee2 名選定 (P.10) (Original, Case, Review) Editor: 判定 (P.27) (Picture, Letter, Editorial, Review*) Editor: 否決 (P.27) Admin * 依頼原稿の場合 結果通知 Admin Referee1 Editor: 判定 Referee2 Editor の段階で否決 新知見が無い場合 動物実験等 2-C(P26) 参照 修正 採用 否決 修正 採用 否決 Managing Editor

7 2 回目以降 (Revision) の査読の流れ 論文 ID の最後に.R1(2,3,4 ) が追加されます 例 :IM C.R1 P. 4 Author: 投稿 採否決定 Revision Admin Referee1 Referee2 Referee コメントと共に Revision 判定を送信 ( 修正は採用 / 否決が決定するまで繰り返します ) Revision 判定 Accept/Reject 判定 採否通知 Editor: 査読 Managing Editor Admin

8 投稿から掲載までの流れ P. 5 Author: 投稿 査読終了 否決 採用 Native check Author: 清書データ作成 Editorial Office 担当 校正刷り作成 校正チェック 事務局 : 校正チェック Author: 校正 事務局 : 校正チェック 再校正 J-stage: 掲載

9 1 Editor アカウントについて P. 6 Editor の先生方には ScholarOne Manuscripts のアカウントに Editor Center が追加されます Editor としての査読は全て Editor Center 内において行われます

10 1-1 Log-in 方法 P. 7 IM で使用する ID と Password を入力し Log In をクリックします ID やパスワードが不明の場合 1 IM にご登録の アドレスを入力します 2 Go をクリックすると 入力したアドレス宛に Password に関するメールが送信されます ( 画面は変わりません )

11 1-2 Editor Center への入り方 P. 8 Edit Account から ID パスワード等を確認 変更できます 1 Editor Center をクリックし 次に進みます

12 1-3 Editor 用画面について P Requires Editor Action が先生にご対応いただく項目です 数字が 0 になっていれば作業は終了しています 2 Requires Action from Others これらの項目にある論文は ご対応の必要がありません 査読の状況は著者が確認できるようになっております 期限内のご対応をお願い致します

13 2 Referee 選定マニュアル P. 10 Referee 2 名以上を選定 ( 2-1 ~ 2-7 ) * 追加操作方法 分野別 Referee 検索方法 2-A Referee を追加選定する場合 2-B Referee に依頼せず 否決とする場合 2-C 選定期間 :3 日以内

14 2-1 Referee 選定依頼のメールについて P. 11 タイトル :[Internal Medicine] Referee selections for Manuscript ID IM C now in your Editor Center 本文 : 04-April-2013 Dear Prof. XXXXXX: Manuscript ID IM C entitled A case of arrhythmogenic ventricular cardiomyopathy without arrhythmias with Dr. XXXX as contact author has been assigned to you and is currently sitting in your EditorCenter at Please select 3 reviewers for this manuscript by 11-April If, for any reason, you are unable to serve as Editor for this manuscript, please notify me immediately so that I can reassign it. When assigning reviewers, be sure to check if the author has any suggested/non-preferred reviewers. Once you have selected the reviewers, you will need to click the Send List button so I can invite them. However, the following manuscripts are only being reviewing by the editor. Editorial(E), Review article(r), Letter to the Editor(L) or Pictures in Clinical Medicine(P) When these manuscripts assigned to you, please review them instead of selecting referees. Sincerely, Editorial Office of Internal Medicine Internal Medicine Editorial Office im-editorialoffice@naika.or.jp Manuscript ID は 下記のように変化します : Referee 選定のメールはその都度 自動的に送られてしまいますが ご対応いただくのは 初回投稿時のみです 2 回目以降は 事務局が初回と同じ Referee に査読を依頼いたします IM C (Referee 指定要 ) IM C.R1 (2 回目の投稿 : 不要 ) IM C.R2 (3 回目の投稿 : 不要 ) 注 )Referee 査読をする以前に Reject と判断された場合は 2-C をご確認ください

15 2-2 Referee の選定 P. 12 Awaiting Reviewer Selection をクリックし 次に進みます

16 2-3 Awaiting Reviewer Selection P. 13 Take Action を押し 次に進みます

17 2-4 論文内容の確認 Manuscript Information: この論文についての情報を確認したい時クリックします Audit Trail: この論文が投稿されてからの履歴を確認する場合にクリックします P. 14 論文の内容を確認します : HTML ブラウザで表示されます PDF PDF で表示されます Abstract アブストラクトのみ表示されます External Searches インターネットを使って論文のタイトルや著者の情報などを調べることができます 下にスクロールして下さい

18 2-5a Referee を姓 または名のいずれかで検索する方法 P. 15 Quick Search 内の First or Last Name に First Name または Last Name を入力後 Search をクリックします

19 2-5b Referee を名前や所属先で検索する方法 P. 16 名前や所属先等の検索事項を記入します ( 全項目を記入する必要はありません ) 専門分野で検索する場合 : 1.Pick をクリックすると 画面がポップアップ表示されます 2. ポップアップ画面より分野を選択 Select をクリックしてください 検索結果から Referee を選定する場合 2-6 へ該当が無い場合 2-5 へ Search をクリックし検索を開始します

20 2-5c 検索ができなかった Referee の登録方法 P の Referee 選定で 該当が無い場合 : 赤枠の中の必須項目に入力 : -First (Given) Name -Last (Family) Name - Address 2 Create and Add をクリックすると Referee 登録ができます 必ず 2-4 の Search で氏名が無いことを確認してから入力願います ( アカウントが重複してしまいます ) が不明な場合 : Provide more account info をクリックすると別画面が表示されます Institution: と Department: の項目を必ず入力し naika1@naika.or.jp などと架空のアドレスを付けて記入してください * このメッセージが表示されましたら Save and Add を押してください ( この User に Referee の権限が付与されます )

21 2-6 登録が既にある Referee の選定 該当の Referee 候補者を選択します P. 18 [Current] 現在 査読している論文数 [Past12Months] 12 ヶ月以内に査読した論文数 [Days Since Last Review] 一番最近の査読からの経過日数 2 Add をクリックします

22 2-7 Referee の選定の完了 P 名以上の Referee 候補者がリストに登録されていることを確認します 左の Order で番号を選ぶことで 候補順を変更することが可能です ( 変更後は下の Save をクリックします ) 2 Send List を押すと Referee 選定が完了します

23 P. 20 Referee 選定 追加方法 2-A. 分野別 Referee 検索方法 2-B.Referee を追加選定する場合 2-C.Referee に依頼せず 否決とする場合

24 2-A 1 分野別 Referee 検索方法 P. 21 Referee 検索項目 Referee をクリック Pick をクリック 次のページへ

25 2-A 2 P. 22 分野をクリック Select をクリック 次のページへ

26 2-A 3 P. 23 確認 Search をクリック 次のページへ

27 2-A 4 P. 24 分野別 Referee 一覧 更に次の Referee 登録一覧を表示します

28 2-B Referee を追加選定する場合 (Referee の意見が分かれて 3 人目の Referee に依頼したいときなど ) P. 25 1# review required to make decision を 3 にする 2Save をクリックし レフリーの検索と追加をおこないます

29 2-C Refereeに依頼せず 否決とする場合 P # reviews required to make decision を 0 にします 2 Save をクリックすると Recommendation 画面に変わります 3-2 参照 査読結果入力画面に変わりましたら 通常と同じようにご対応ください なお Referee 無しで Reject の場合は必ずコメントの入力をお願いします

30 P 初回査読マニュアル 1)Pictures in Clinical Medicine(P) Review(R- 依頼原稿の場合 ) Letter は Referee 査読が無いため Editor のみの査読で採否決定をお願いします しかし 初回は Referee 選定の依頼メールが自動配信されてしまいます 削除していただき Editor のみで査読をお願い致します * 下記の赤字 ( R( 依頼原稿の場合 ), E, P, L ) はEditorのみの査読となります 疑問に思われましたら 論文番号をご確認下さい 論文番号例 ) IM R* (Review Article)* 依頼原稿の場合のみ IM E (Editorial) IM P (Pictures in Clinical Medicine) IM L (Letters to the Editor) IM O (Original Article) IM C (Case Report) 2)Referee の査読無しで Reject する場合は 著者へのコメントを必ずご記入願います 査読期間は 15 日以内

31 3-1 Editor Center への入り方 P メールが届いたら Login し Editor Center をクリックします

32 3-2 Editor 用画面 P Requires Editor Action が先生にご対応いただく項目です 数字が 0 になっていれば作業は終了しています 2 Awaiting Editor Recommendation をクリックし 次に進みます

33 3-3 Awaiting Editor Recommendation P Take Action ボタンを押し次に進みます

34 3-4 1 Referee の査読コメント確認方法 P HTML または PDF をクリックし 論文を閲覧します 5 査読コメント確認 view review をクリックすると別ウィンドウが開きます 注 )Picture, Review, Letter は Referee 査読が無い為 この箇所はございません

35 3-4 2 Referee の査読コメント確認方法 P. 32 6Referee の査読結果を確認します 再査読の可否が記載されています 7Referee の評価をお願いします Referee から Editor へコメントがある場合はここに表示されます Referee から著者への査読コメントが表示されます 8 下にスクロールして下さい

36 3-5 査読結果とコメントの入力方法 P 査読結果をチェックしてください Managing Editor(ME) に対するコメント記入欄 ( とくに無い場合は不要です ) 10 コメントを記入してください 著者に対するコメント記入欄 11 全ての処理終了後 必ずクリックし 完了

37 P 回目以降の再査読マニュアル 論文番号の特徴 論文番号 : 最後に R が付随します ( IM O.R1 の.R1 は 1 回目の Revised の意味であり 2 回目は.R2 3 回目は.R3 となります ) Referee 選定 : 必要ありません 前回の査読時に 修正論文の再査読に御承諾いただいた Referee に自動的に依頼いたします Referee 選定の依頼メールが送信されてしまいますが 削除願います 査読期間は 2 週間以内

38 4-1 前回の査読コメントに対する著者の回答を確認 P. 35 1Editor Makes Recommendation の画面で View Review Details をクリックすると次頁の画面が表示されます

39 4-2 著者の回答内容 P 著者がコメントを添付ファイルで提出した場合 ここに表示されます クリックして内容を確認ができます 3 更に下にスクロールすると前回の査読結果を確認できます

40 続き P. 37

41 4-3 1 Referee の査読コメント確認方法 P 査読コメント確認 view review をクリックすると別ウィンドウが開きます 注 )Picture, Review, Letter は Referee 査読が無い為 この箇所はございません

42 4-3 2 Referee の査読コメント確認方法 P. 39 Referee から Editor へコメントがある場合はここに表示されます Referee から著者への査読コメントが表示されます 5Referee の査読結果を確認します 6Referee の評価をお願いします 再査読の可否が記載されています 7 下にスクロールして下さい

43 4-4 査読結果とコメントの入力方法 P 査読結果をチェックしてください Managing Editor(ME) に対するコメント記入欄 ( とくに無い場合は不要です ) 9 コメントを記入してください 著者に対するコメント記入欄 10 全ての処理終了後 必ずクリックし 完了