JobMagicV8バージョンアップ資料

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1 Version.8 新機能のご紹介

2 新機能 主なバージョンアップ項目 1. デザイン / ユーザーインターフェイスの刷新 2. マルチプラットフォーム / マルチブラウザ対応 3. ストレスチェック義務化法対応

3 1. デザイン / ユーザーインターフェイスの刷新 パソコンだけではなくタブレット端末からも使いやすいようにデザイン 操作性を統一 しました メニューバーや背景の色合いも簡単に変更することができます 2

4 1. デザイン / ユーザーインターフェイスの刷新 メニュー表示を画面上部から左横に変更しました メニューを短縮して表示することもでき 画面をより広く使うことができるようになりました 3

5 1. デザイン / ユーザーインターフェイスの刷新 上部に固定されているメニューバーの機能を強化いたしました ヘルプ ( マニュアル ) や各種機能設定を 設定 ボタンの中にまとめ 分かり易くしました 新着のアイコンを押下することにより どの画面上からでも新着の明細を確認できるようになりました 4

6 1. デザイン / ユーザーインターフェイスの刷新 モバイル版もスマートフォンから使いやすいように一新いたしました 5

7 2. マルチプラットフォーム / マルチブラウザ対応 Windows の IE 以外の色々な OS ブラウザからもご利用いただけるようになりました PC 版 JobMagic for MultiLink-Panel OS ブラウザ 機器 Windows Windows Vista 以降 Windows Vista IE9, Google Chrome カラー RICOH MP C6003Z SPF/C5503AZ SP/C5503Z SPF/ Windows 7 IE9, IE11, Google Chrome C4503AZ SP/C4503Z SPF/C3503Z SPF/ Windows 8.1 IE11, Google Chrome C3003Z SPF/C2503Z SPF/C306Z SPF Windows 10 IE11, Microsoft Edge, Google Chrome C6004 SP/C6004 SPF/C5504 SP/C5504A SP/ Apple Mac OS X Mac OS X Safari C5504 SPF/C4504 SP/C4504A SP/C4504 SPF/ ios 8/9 iphone/ipad/ipad mini Safari C3504 SP/C3504 SPF/C3004 SP/C3004 SPF Android Android 4.x/5.x Android Google Chrome モバイル版モノクロ RICOH MP 5054Z SPF / 3554Z SPF OS ブラウザ スマートフォン iphone ios 8/9 Safari Android Android 4.x/5.x Google Chrome フィーチャーフォン i-mode i モード対応 HTML4.0 対応機種以降 JobMagic 名刺カメラ Ezweb WAP2.0 対応 OS Yahoo! ケータイ SoftBank6-5 series,3g series 以降スマートフォン用アプリ iphone ios 8/9 AIR-EDGE AIR-EDGE PHONE Android Android 4.x/5.x 全てのモバイル機器での動作確認は実施しておりません 機種により正常に動作しない場合も考えられます 御利用の機器にて事前に動作確認をお願い致します 6

8 3. ストレスチェック義務化法対応 ストレスチェックセルフチェック / 結果確認 / 面接指導の申出等 ストレスチェック 義務化法に対応した機能が追加されました 一般ユーザー / 管理者利用サイト 産業医用メンタルヘルスサイト 労働者 ( 社員 ) 実施者 ( 産業医 ) 1. ストレスチェック実施の案内 義務化 2. ストレスチェックの実施 結果データ保管 3. ストレスチェック結果の通知 義務化 4. ストレスチェック結果の保管 5. 事業者への結果通知の同意確認 6. 結果通知の同意 ( または拒否 ) 7. 高ストレス者に対する面接指導申出の勧奨 事業者 ( 管理者 ) 9. 労働者のストレスチェック結果を確認 8. 労働者のストレスチェック結果を通知 ( 労働者の同意ありの場合 ) 労働者 ( 社員 ) 10. 面接指導の申出 事業者 ( 管理者 ) 11. 面接指導実施の依頼 労働者 ( 社員 ) 13. 面接指導の内容を確認 12. 面接指導の実施 ( 必要に応じて相談機関 専門医への紹介 ) 義務化 事業者 ( 管理者 ) 15. 面接指導結果の保管 16. 就業上の措置など対応状況を記録義務化 14. 面接指導結果報告 厚生労働省 ICT を活用した実施方法 が示す ICT 活用の要件に適合します 1 個人情報保護や改ざん防止の仕組みが整理され 個人の検査結果を適切に保存 2 実施者以外は閲覧できない仕組み 3 実施者の役割が果たされること 7

9 3. ストレスチェック義務化法対応 旧労働省委託研究により開発された職業性ストレス簡易調査票 (57 項目 ) から ストレスチェックセルフチェックを行えます セルフチェック実施画面 セルフチェック結果確認画面 8

10 3. ストレスチェック義務化法対応 面談指導の申請や結果報告も JobMagic 上から行え 面接指導結果やそれに 伴う事後措置対応の情報は事業者と産業医で共有する事ができます 面接指導申請画面 面接指導結果報告書画面 セルフチェック結果は事業者へ共有 面接指導依頼画面 面接指導結果は事業者へ共有 面接指導結果報告書画面 9

11 その他バージョンアップ項目 全般スケジュールワークフロー掲示板回覧板設備予約イベントアドレス帳 商談管理見込実績管理社員情報アンケートドキュメントデータベース FAX 顧客情報 営業日報

12 全般 個人グループ作成機能の追加 個人でグループを作成できるようになり スケジュールや回覧板の表示メンバーとして利用できるようになりました 11

13 全般 兼務機能 ( 複数部門への所属 ) の追加 社員登録で現行の所属部門 ( メインは 1 部門のみ ) に加えて 兼務の部門を複数設定することができるようになりました メイン サブ 1 営業 1 課 営業本部 サブ 2 営業 2 課 12

14 全般 開始時間 終了時間の設定機能追加 スケジュール等で表示される開始時間 終了時間を設定できるようになりました 開始 終了の初期値を会社登録で任意に設定できるようになりました 13

15 全般 ファイル添付方法の強化 複数ファイルを一括して添付することができるようになりました 従来までのファイル添付方法 参照 ファイルを 1 つ選択して 添付 この作業をファイル数回くりかえす必要がありました 新しいファイル添付方法 ファイルを選択 ファイルを複数選択して一括で選択できるようになりました 14

16 全般 社員選択方法の変更 社員の選択がポップアップ画面に変わり パソコン以外の機器でも操作がしやすくなりました 15

17 全般 社員選択方法の強化 全てのメニューで社員選択のポップアップ画面から キーワードから検索 が利用できるようになりました 16

18 全般 入力機能の改善 必須入力項目が分かるように項目タイトルに必須のコメントを追加しました 17

19 全般 検索機能の強化 メニューを開いた直後に一覧形式の画面で検索ボタンを押さなくても 一覧が表示されるようになりました 18

20 メール 送信機能の強化 送信者 ( 表示名 ) の初期値が設定できるようになりました メールの機能設定で選択した 送信者表示名 をメール送信時の送信者の初期値として使用できるようになりました 19

21 メール 一覧表示機能の強化 メール一覧で各行のどこをクリックしてもメール詳細内容を表示できるようになりました 20

22 スケジュール ユーザーインターフェイスの変更 デザイン ユーザーインターフェイスを刷新しました カレンダー表示変更 データ検索 表示条件変更 21

23 スケジュール ダブルブッキング防止機能の追加 ダブルブッキング防止機能を有効にしている場合 既に予約が登録されていた時間で別の予定を登録しようとしても 警告が表示され予定の重複登録を防止できるようになりました スケジュールの基本登録画面から ダブルブッキング防止機能 を利用するか選択できます 22

24 スケジュール 背景色 文字色の強化 予定の文字色 背景色の色を自由に選択できるように強化し スケジュール一覧画面がより見やすくなりました 背景色 文字色 色を指定して予定を作成することで カラフルで見やすいスケジュールを作成できるようになりました 23

25 スケジュール 簡単入力画面 の追加 一覧画面上にポップアップで入力画面を表示し 簡単に素早く予定を追加できるようになりました 24

26 スケジュール 代理入力者機能の追加 代理入力者機能を有効にしている場合 予定の登録ができるのは本人と予め登録されている代理入力者のみに制限できるようになりました 勝手にデータを変更されたり 削除されることを防止できます スケジュールの基本登録画面から 代理入力者機能 を利用するか選択できます 25

27 スケジュール モバイル版で日付による移動機能の追加 モバイル版で日付を移動する場合に直接日付を選択して移動できるようになりました ご利用の機器によって日付の選択方法が異なります 26

28 スケジュール イベントで登録した色の反映 イベントが設定した背景色 文字色で表示されるようになりました 27

29 スケジュール 更新者情報表示の追加 最後に更新した人と日時が表示されようになり 誰が入力したデータか分かるようになりました 28

30 ワークフロー 分岐条件の強化 承認ルートの分岐条件にタイプを 自動計算 として作成した項目も利用できるようになりました 29

31 ワークフロー フリーフォーム項目の強化 タイプを 自動計算 として設定した項目は計算対象の項目に数字が入力されると自動的に計算されるようになりました 自動計算の計算方法として設定された項目に数字を入力するとリアルタイムで計算が行われて表示されます 30

32 ワークフロー 承認機能の強化 承認時に添付ファイル以外の項目も修正してから承認できるようになりました 31

33 ワークフロー 申請機能の改善 分岐条件が入力されると 該当のルートが赤文字で表示されるようになりました 使用されるルートが赤文字で表示されます 32

34 ワークフロー 並行承認処理の改善 並行承認の承認 差し戻しを行う際に 処理完了までに必要な人数が表示されるようになりました 33

35 ワークフロー 差し戻し機能の強化 申請者以外に差し戻しができるようになりました ワークフローの基本登録画面から 差し戻し先の選択 を利用するか選択できます 34

36 ワークフロー 取下げ機能の強化 取り下げた申請書は下書きとして保存され 再利用できるようになりました 35

37 ワークフロー 承認履歴の追加 承認履歴が表示され途中の差し戻しの状況やコメント等が確認できるようになりました 36

38 ワークフロー 承認済みデータ保管の改善 承認済みのデータを削除できないように制御できるようになりました 37

39 掲示板 添付ファイル機能の強化 画像以外のファイルも添付できるようになりました 38

40 回覧板 タイトルの登録文字数の拡大 タイトルを従来の倍に拡大し 入力できる情報量を増やしました 39

41 設備予約 背景色 文字色の強化 予定の文字色 背景色の色を自由に選択できるように強化し スケジュール一覧画面がより見やすくなりました 背景色 文字色 色を指定して予定を作成することで カラフルで見やすい予約一覧を作成できるようになりました 40

42 設備予約 設備選択機能の強化 設備の検索パターンを増やし 目的の設備を検索しやすいようにしました 部門から検索カテゴリーから検索キーワードで検索 41

43 イベント 文字色 背景色を各メニューへ反映 スケジュールや MagicHat にイベントで設定した文字色 背景色が反映されるようになりました 42

44 アドレス帳 顧客情報へのコピー機能を追加 名刺画像を含め アドレス帳のデータを顧客情報へコピーできるようになりました 43

45 アドレス帳 履歴管理機能の追加 同一人物のアドレスデータを読み込んだ場合に過去のデータを履歴として残して 常に最新のデータのみを表示できるようになりました アドレス帳の基本登録画面から 名刺連携履歴管理機能 を利用するか選択できます 履歴に集約する際に同一のアドレスデータと判断するキーを任意に設定できます 44

46 アドレス帳 名刺画像データ添付機能の追加 手入力や CSV ファイルからインポートしたデータにも名刺の画像が添付できるようになりました 45

47 アドレス帳 アドレス帳検索機能の強化 検索条件にグループを指定できるようなりました 46

48 アドレス帳 アドレス帳検索機能の強化 表示の 個人 勤務先 の切り替えにより 50 音検索の対象も 氏名 勤務先 に切り替わるようになりました 47

49 アドレス帳 アドレス帳検索機能の強化 表示を 勤務先 で検索した場合に 検索結果を勤務先名を起点としたレイアウトで表示されるようになりました 個人での検索結果 勤務先での検索結果 48

50 顧客情報 履歴管理機能の強化 名前だけだった履歴管理機能の集約条件を任意の項目から選択できるようになりました 49

51 顧客情報 名刺画像データ添付機能の追加 手入力や CSV ファイルからインポートしたデータにも名刺の画像が添付できるようになりました 50

52 顧客情報 更新者情報の強化 作成者に加えて作成日 更新日 更新者の情報が表示されるようになりました 51

53 顧客情報 顧客検索機能の強化 資本金項目を検索条件に追加し より柔軟にデータを検索できるようにしました 52

54 顧客情報 顧客検索機能の強化 表示の 顧客 担当者 の切り替えにより 50 音検索の対象も 顧客名称 氏名 に切り替わるようになりました 53

55 顧客情報 顧客検索機能の強化 表示を 担当者 で検索した場合に 検索結果を氏名を起点としたレイアウトで表示されるようになりました 顧客での検索結果 担当者での検索結果 54

56 営業日報 承認時のお知らせメール機能の強化 お知らせメールに承認時の明細コメントも表示できるようになりました 営業日報種別の設定で 明細コメント を表示するか選択できます 55

57 商談管理 データ検索機能の強化 検索の条件項目の 受注 ( 予定 ) 日 に 今日 今月 今期 の日付を挿入できるボタン追加しました 56

58 商談管理 商談案件の日付の入力範囲の拡大 受注日 予定 ( 失注 ) 日の選択が 5 年先までできるようになりました 57

59 商談管理 スリープ情報検索機能の強化 スリープ情報検索からデータのエクスポートができるようになりました 58

60 商談管理 エクスポート機能の強化 CSV ファイルの出力項目に 部門 を追加いたしました 59

61 見込実績管理 重点商品分析機能の強化 重点商品別 の数量管理時 担当者 部署別での内訳が表示できるようになりました 60

62 社員情報 転送機能の強化 転送先を 3 件まで設定できるようになりました 61

63 社員情報 モバイル版の表示項目の強化 モバイル版から内線番号を確認できるようになりました 62

64 アンケート 回答データ分析機能の強化 配布先に顧客を選択した場合に回答した顧客を特定できるようにしました 63

65 ドキュメント カテゴリの階層の拡大 カテゴリの階層が 3 階層に増え より細かい分類ができるようになりました 64

66 ドキュメント カテゴリ名の登録文字数の拡大 カテゴリ名を従来の 3 倍に拡大し 入力できる情報量を増やしました 65

67 ドキュメント 文書保管期限管理機能の追加 ドキュメント毎に文書の保管期限を設定できるようになりました ドキュメントの基本登録画面から 文書保管期限の設定 を利用するか選択できます 66

68 ドキュメント 編集権限設定の追加 カテゴリ登録画面の権限設定にて編集権限の設定項目を追加し 登録された文書を編集できる人を絞ることができるようになりました 67

69 ドキュメント docmail 機能の停止機能の追加 docmail からの登録機能の利用を停止することができるようになりました ドキュメントの基本登録画面から docmail 登録 を利用するか選択できます 68

70 データベース 項目編集機能の強化 登録済みのデータベース項目に対して追加 削除 並べ替えができるようになりました 追加 削除 並べ替え 69

71 FAX 詳細画面からの削除機能の追加 詳細画面に 削除 ボタンを追加し FAX 画像を確認しながら削除できるようになりました 70