「エクセルで遊ぼう」

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1 エクセルについて エクセルで 遊 ぼう エクセルに 慣 れる:カレンダーの 作 成 エクセルの 画 面 エクセルの 画 面 はメニューとシートの2つの 部 分 から 出 来 ています 1つは 画 面 の 上 にある ファイル 編 集 表 示 という 文 字 の 部 分 と アイコン (ボタン)が 並 んでいる 部 分 のことです ここにある 文 字 やアイコンで エクセルのシートに 対 していろいろな 操 作 をします つまりエクセルの 操 作 メニュー 部 分 です もう1つは その 下 にある 縦 横 に 線 が 引 かれているところで データを 入 力 するところです ワークシート (シート)と 呼 ばれています ルーズリーフ というノートがあります バインダー 式 のノートでページを 追 加 したり はずしたり 並 べ 替 えたり 出 来 ます エクセルも 同 じような 使 い 方 が 出 来 ます 最 初 に3 枚 のシートが 表 示 されますが 追 加 したり 削 除 したり 出 来 ますし シート1 枚 毎 に 名 前 を つけることも 出 来 ます 全 部 で 255 枚 のシートが 表 示 できます バインダーで 綴 ったページ 全 体 のことを ノート というように エクセルではシートをまとめた 全 体 の ことを ブック または ブックファイル という 言 い 方 をします エクセルで 何 が 出 来 るの? エクセルは 一 般 的 に 表 計 算 ソフトといわれています シートは 縦 横 に 線 が 引 かれてマス 目 状 になっており このマス 目 に 文 字 や 数 字 計 算 式 などを 入 力 し て 表 を 作 り 計 算 や 集 計 などをします マクロや VBA という 簡 単 なプログラムを 作 成 して 計 算 や 作 表 作 業 を 自 動 化 することも 出 来 ます また 表 を 元 にグラフを 作 ることも 簡 単 に 出 来 ます なかには 文 書 を 作 成 したり 絵 を 書 いたりする 人 もいます つまり 何 でもできるソフトなんです エクセルを 開 く 閉 じる 開 く スタート すべてのプログラム Microsoft Excel をクリックします 画 面 の 一 番 上 青 色 の 帯 (タイトルバーといいます)のところに Microsoft Excel-Book1 と 書 いて あるのが 今 開 いているブックの 名 前 です 最 初 に 新 しい 画 面 を 開 くと Book1 になります 1/23

2 保 存 する カレンダー という 名 前 で 保 存 します ファイル(F) 名 前 をつけて 保 存 (A) ファイルを 保 存 する 場 所 を 指 定 します ファイルの 名 前 を 付 けます 保 存 をクリックします 保 存 先 の 指 定 保 存 先 (I) の 右 のボックスの 中 のどこかをクリックすると 保 存 先 の 一 覧 が 表 示 されます マイコン ピュータ 3.5 インチ FD C D デスクトップ などいろいろ 表 示 されます 今 回 は マイドキュメント に 保 存 しましょう ファイル 名 の 指 定 画 面 の 下 のほうの ファイル 名 (N) の 右 側 に Book1 と 白 抜 き 文 字 になっている 文 字 があります これは 今 開 いている Book1 のブックの 名 前 が 表 示 されているので この 状 態 で Delete キーを 押 して 消 去 し カレンダー と 入 力 します 保 存 (S) ボタンをクリックして 保 存 します 上 書 き 保 存 一 旦 保 存 したブックファイルにデータを 追 加 削 除 したり 修 正 したりしたときは 上 書 き 保 存 します 画 面 左 上 にあるフロッピーの 絵 のアイコンをクリックするだけで 上 書 き 保 存 することが 出 来 ます 上 書 き 保 存 は 出 来 るだけこまめにするようにしましょう 作 業 中 にパソコンが 固 まってしまって 強 制 終 了 すると それまでの 作 業 が 全 部 消 えてしまいます 保 存 してあるブックを 開 く メニューの 左 上 にある ファイル(F) をクリックして その 中 の 開 く(O) をクリックします ファイルを 開 く というウィンドウが 表 示 されるので ファイルの 場 所 (I)の 文 字 の 右 のボックスの 中 に マイドキュメント と 書 いてあれば OK もし 違 う 名 前 だったら そのボックスの 中 をクリックすると いろいろな 名 前 が 表 示 されるので その 中 から マイドキュメント を 選 びます その 下 のファイルの 一 覧 ( 大 きいボックス)の 中 から さっき 保 存 した カレンダー を 見 つけて クリ ックし 右 下 の 開 く(O) ボタンをクリックします 最 大 化 ウィンドウを 元 のサイズに 戻 す 最 小 化 閉 じる 2/23

3 このボタンをクリックす ると エクセルの 画 面 全 体 が 折 りたたまれて エクセルを 終 了 ファイルを 終 了 のボ タンがウィンドウの 一 番 下 に 表 示 されます このボタンをクリックすると シートの 部 分 が 折 り たたまれて のボタンがシ 上 のボタンが 最 大 化 下 のボタンが ウィンドウを 元 のサイズ に 戻 す このボタンを 押 すと エクセルの 画 面 が いっぱいに 広 がったり 小 さくなったりし ます ート 部 分 の 一 番 下 に 表 示 されます 元 に 戻 すには 内 のどちらかのボタンをクリックします カレンダーを 作 成 する レイアウトをきめる 最 初 にどんなものを 作 るか 完 成 品 のイメージをはっきりさせる 1. 用 紙 の 大 きさを 決 める 2.どんな 内 容 のもの(データ)を 載 せるのか 3. 内 容 の 配 置 を 決 める 4. 表 の 場 合 は 見 出 しの 項 目 名 並 び 順 内 容 など 大 き さ は は が き 大 で 一 か 月 分 の 表 示 と す る カレンダーのタイトル 写 真 カレンダーの 年 月 曜 日 日 付 飾 り 文 字 にしよう! この 講 座 の 集 合 写 真 がい いかな 平 成 年 月 日 本 語 で 表 示 背 景 に 色 を 付 け てわかりやすく 3/23

4 文 字 や 数 字 を 入 力 する 心 得 (1) 操 作 途 中 で 画 面 が 変 になったときの 対 応 何 をやったかよくわからないけど 画 面 が 変 になって 元 に 戻 せなくなってしまったときは 慌 てない でエクセルの 右 上 の 閉 じるボタン X をクリックして エクセルを 一 旦 終 了 させてしまいます カレンダーへの 変 更 を 保 存 しますか と 聞 いてくるので いいえ をクリックします そうすると ファイルを 開 いてから 後 ( 前 回 保 存 してから 後 )の 操 作 が 無 効 になってエクセルが 終 了 します もう 1 度 エクセルを 開 くと 変 になる 前 の 状 態 で 開 くことが 出 来 ます 操 作 中 こまめに 保 存 することが 大 切 です (2) 操 作 するときは どこで なにを どうするか の 手 順 で 作 業 をします まず 操 作 する 場 所 を 決 めてからなにをどうするかという 作 業 の 指 示 をすることになります 例 えば どこで なにを どうする セル A1 から C1 の 範 囲 で 文 字 に 色 を つける セル A1 から C18 の 範 囲 で 罫 線 を 引 く (3) 入 力 文 字 を 切 り 替 える 文 字 の 入 力 をするときには 入 力 文 字 の 種 類 を 切 り 替 えることを 忘 れないようにしてください キーボードの 半 角 / 全 角 キーを 使 って 効 率 よく 切 り 替 えましょう 1.セルの 名 前 の 呼 び 方 列 番 号 行 番 号 C2 セルの 名 前 縦 の 枠 を 列 横 の 枠 を 行 といいます セルの 名 前 は 列 番 号 + 行 番 号 で 呼 ぶことになっていて 例 えば C 列 と2 行 目 が 交 わったセルは C3 ということになります ちなみに 1 つのシートの 列 の 数 は A から IV まで 256 列 行 数 は 65,536 行 あります 2. 実 際 に 入 力 する セル B15 に 平 成 16 年 1 月 と 入 力 しましょう まず B15 をクリックしてから 文 字 を 入 力 し ます 入 力 し 終 わったら 忘 れずキーボードの Enter キーを 押 してください 4/23

5 このようになれば 正 解 ここで 画 面 の 上 のほうを 見 てください 今 入 力 した 文 字 が 白 いボックスの 中 に 表 示 されています このボックスを 数 式 バー といいます この 数 式 バー のところでも 文 字 や 数 式 を 入 力 すること が 出 来 ます 数 式 バー 次 にセル B17 に 日 と 入 力 して その 右 に 順 番 に 土 曜 日 まで 入 力 します 3.データのいろいろ エクセルの 入 力 データには 文 字 列 数 値 以 外 にも 日 付 や 時 刻 などがあります 数 値 の 場 合 最 初 に 0 がついている 数 字 や 分 数 () 付 きの 数 字 など 思 ったとおりに 表 示 されない 場 合 がありますの で 注 意 が 必 要 です また 日 付 や 時 刻 もコンピューターの 中 では シリアル 値 という 数 値 として 扱 われるので セルの 表 示 形 式 を 正 しく 指 定 しないと 考 えたとおりには 表 示 されない 場 合 があります 入 力 データの 種 類 入 力 例 入 力 方 法 文 字 列 江 南 市 文 字 列 をそのまま 入 力 します 一 般 の 数 値 123 数 値 をそのまま 入 力 します 数 値 最 初 に 0 が 付 くとき '0123 最 後 に 0 が 付 くとき そのまま 入 力 すると 0 が 表 示 されません 数 値 の 最 初 に '(アポストロフィ) を 付 けると 文 字 列 として 認 識 します 小 数 点 以 下 の 0 は そのままでは 表 示 されませんので 表 示 形 式 で 桁 数 表 示 方 法 を 指 定 します 分 数 '3/4 3/4 と 入 力 すると 日 付 として 表 示 されます 分 数 の 最 初 に '(アポストロフィ) を 付 けると 文 字 列 として 認 識 します ( ) 付 き 数 値 '(5) そのままですと - (マイナス)の 数 値 として 表 示 されます 最 初 に '(アポストロフィ) を 付 けると 文 字 列 として 認 識 します 日 付 和 暦 入 力 H 年 の 前 に 元 号 イニシャル(M T S H)を 付 けます 5/23

6 西 暦 入 力 2001/12/15 年 月 日 を /(スラッシュ) で 区 切 ります 時 刻 24 時 間 入 力 16:40:15 時 分 秒 を :(コロン) で 区 切 ります 数 式 = 計 算 式 最 初 に = を 入 力 してから 数 式 を 入 力 します シリアル 値 について Windows では 日 付 は 1900 年 1 月 1 日 を 1 とする 経 過 日 数 を 整 数 部 の 数 値 として また 時 刻 は 24 時 間 を 1 とし た 経 過 時 間 の 割 合 ( 午 前 0 時 からの 経 過 秒 数 を 24 時 間 の 秒 数 秒 で 除 した 数 値 )を 少 数 部 として 認 識 していま す 4. 入 力 を 間 違 ったら 文 字 を 間 違 えたときの 修 正 は セルでも 数 式 バー でもどちらでも 出 来 ます fx の 右 の 白 い 枠 の 中 が 数 式 バー 数 式 バーで 修 正 するときは 修 正 するセルをクリックすると 数 式 バーにセルの 中 身 (データ)が 表 示 されますので そこで 修 正 します セルの 中 で 修 正 するときは まず 修 正 するセルをダブルクリックすると 修 正 可 能 な 状 態 になります セルを 普 通 にクリックして 文 字 を 入 力 すると 入 力 されていた 文 字 がぜんぶ 消 えてしますので 注 意 し てください 文 字 の 修 正 に 限 らず 操 作 を 間 違 えたときは アイコンの 元 に 戻 す ボタンをクリック するだけで 操 作 前 の 状 態 に 戻 すことが 出 来 ます 5.カーソルの 移 動 方 向 は 変 更 できる? セルに 文 字 を 入 力 して Enter キーを 押 すと カーソルが 自 動 的 に 下 に 移 動 するので 右 のセルに 続 けて 文 字 を 入 力 するときには 少 し 不 便 です これは カーソルの 移 動 方 向 が 上 から 下 に 設 定 されているからです これを 変 更 するには リボンの ファイル オプション をクリックして エクセルのオプショ ン のウィンドウの 詳 細 設 定 で Enter キーを 押 した 後 にセルを 移 動 する の 方 向 で をク リックしてから 右 を 選 び OK ボタンをクリックします そうすると Enter キーを 押 した ときにカーソルが 右 方 向 に 動 くようになります 6/23

7 データを 入 力 した 後 のカーソルの 移 動 方 向 を 変 更 したり データの 入 力 されている 範 囲 内 でカーソルを 先 頭 のセルや 最 終 のセルに 移 動 させる 方 法 があります カーソルを 移 動 させるいろいろな 方 法 の 一 覧 (1) 通 常 の 移 動 方 向 カーソルは 規 定 値 のままでは 下 記 のように 移 動 します Enter キーを 押 したとき Enter キーと Shift キーを 同 時 に 押 す Tab キーを 押 す Tab キーと Shift キーを 同 時 に 押 す 下 方 向 に 移 動 します 上 方 向 に 移 動 します 右 方 向 に 移 動 します 左 方 向 に 移 動 します (2) リスト 範 囲 の 先 頭 行 最 終 行 または 先 頭 列 最 終 列 にカーソル 移 動 Ctrl キーと 矢 印 キーを 同 時 に 押 す Ctrl キーと 矢 印 キーを 同 時 に 押 す Ctrl キーと 矢 印 キーを 同 時 に 押 す Ctrl キーと 矢 印 キーを 同 時 に 押 す Ctrl キー(と Fn キー)と Home キーを 同 時 に 押 す Ctrl キー(と Fn キー)と End キーを 同 時 に 押 す カーソルがあるデータ 範 囲 の 右 端 列 に 移 動 カーソルがあるデータ 範 囲 の 左 端 列 に 移 動 カーソルがあるデータ 範 囲 の 先 頭 行 に 移 動 カーソルがあるデータ 範 囲 の 最 終 行 に 移 動 セル A1 に 移 動 データ 範 囲 の 右 下 隅 のセルに 移 動 7/23

8 6. 簡 単 に 連 続 データを 入 力 する(オートフィル) 曜 日 のように 規 則 的 に 並 んでいるデータは 最 初 の 文 字 だけを 入 力 して あとはドラッグするだけで 連 続 したデータを 入 力 することが 出 来 ます この 方 法 を オートフィル といいます この 表 はリボンの オプション 詳 細 設 定 全 般 ユーザー 設 定 リストの 編 集 をクリ ックして 表 示 される このウィンドウの ユーザー 設 定 リスト の 中 にリストが 設 定 されています 1 行 ずつが 1 セットになっていて 曜 日 や 月 四 半 期 の 区 分 干 支 などがあります ここにあるデー タは いちいち 入 力 しなくても 1 文 字 だけ 入 力 してドラッグするだけで 自 動 的 にデータが 入 力 され ます また 自 分 でこのリストに 連 続 データを 追 加 することも 出 来 ます それでは 先 ほど 入 力 した 曜 日 を 全 部 消 して セル B17 に 日 を 入 力 します Enter キーで 文 字 を 確 定 したら 再 度 セル B17 をクリックします マウスの 矢 印 をセルの 右 下 矢 印 の 形 が +(プ ラス) になったら マウスの 右 ボタンをおしたまま 右 にドラッグします 月 から 順 番 に 曜 日 が 入 力 されます 同 じ 方 法 で 日 付 も 入 力 することが 出 来 ます 先 ほどの 設 定 リストには 登 録 されていませんが 年 月 日 の 入 った 日 付 や 文 字 と 数 字 が 混 ざったデータの 場 合 は 同 じやり 方 で 連 続 データを 入 力 することが 出 来 ます 平 成 16 年 1 月 1 日 は 木 曜 日 だから セル E18 に1を 入 力 して クリックしてからマウスをセルの 8/23

9 右 下 に 合 わせます そして 今 度 は Ctrl(コントロール) キーを 押 しながらドラッグしてください 数 字 の 場 合 は Ctrl キーを 押 しながらドラッグし ユーザー 設 定 リストに 登 録 されているデータや 日 付 文 字 と 数 字 の 混 ざったデータの 場 合 は そのままドラッグするということです それでは セル B19 に 4 を セル B20 に 11 をセル B21 に 18 をセル B22 に 25 を 入 力 し 同 じ 方 法 で 連 続 した 数 字 を 入 力 しましょう 9/23