エクセル初級

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1 エクセル 初 級 会 計 報 告 の 作 成 とテンプレートの 使 い 方 (Excel 2010) 平 成 28 年 5 月 清 瀬 市 教 育 委 員 会 教 育 部 生 涯 学 習 スポーツ 課

2 目 次 エクセル 2010 画 面 の 説 明 四 則 演 算 関 数 連 続 データ サンプルファイルを 開 く シート 見 出 しの 色 名 前 を 付 けて 保 存 レイアウト ) 列 の 幅 を 直 す ) 行 の 高 さを 直 す ) 列 の 挿 入 ) 連 続 データの 入 力 ) 罫 線 を 引 く ) セルに 背 景 色 を 付 ける ) 項 目 を 直 す ) 日 付 の 表 示 形 式 の 変 更 ) 計 算 式 を 入 れる ) 下 揃 え ) セルの 結 合 ) 均 等 割 り 付 け ) フォントの 大 きさと 強 調 ) 画 像 の 挿 入 ) テキストボックスの 挿 入 ) 印 刷 時 に 表 を 用 紙 の 中 央 に ヘッダーとフッター 印 刷 テンプレート(ひな 形 ) ) テンプレートから 探 す ) 検 索 ボックスから 探 す はじめに IT 講 習 にご 参 加 いただき ありがとうございます この 講 習 は 平 成 13 年 度 より 市 民 の 生 涯 学 習 の 手 助 けを 主 な 目 的 とし なるべく 軽 負 担 でお 気 軽 にご 参 加 いただけるようテキストは 厳 格 さよりも 親 しみやすさ に 力 点 が 置 かれ 講 習 担 当 者 が 作 成 しています このことにご 理 解 をいただき ご 参 加 くださるようお 願 い 申 し 上 げます 清 瀬 市 教 育 委 員 会 生 涯 学 習 スポーツ 課

3 エクセルは Microsoft 社 の 表 計 算 ソフトです 開 いた 画 面 はセルという 長 方 形 のマスの 集 合 体 で 1 つ1 つのセルに 番 地 が 付 いています そのセルに 計 算 式 ( 四 則 演 算 や 関 数 )を 入 れておけば 値 を 入 れたセル の 数 値 を 変 えると 自 動 計 算 し 答 えが 変 わるのが 特 徴 です 最 初 にエクセルの 画 面 の 説 明 次 に 四 則 演 算 と 関 数 をそして 会 計 報 告 書 を 作 成 してみましょう エクセル 2010 画 面 の 説 明 デスクトップにある エクセル のアイコンを W クリックすると 下 記 のが 面 が 表 示 されます 又 は[ス タート] [すべてのプログラム] [Microsoft Office] [Microsoft Excel 2010]をクリックして 開 きます タイトルバー: 保 存 した 時 の 名 前 2. クイックアクセスツールバー: 良 く 使 われるツールが 出 ている 3. タブ:タブの 名 前 に 関 係 するツールが 入 っている 通 常 ホームタブ 画 面 が 開 いている 4. リボン:タブごとにツールが 整 理 して 入 っている 5. 名 前 ボックス: 操 作 しているセル 番 地 ( 説 明 7)が 出 る 6. 数 式 バー: 入 力 している 場 所 の 表 示 (この 場 所 でも 直 せる) 作 業 領 域 横 長 の 区 切 られているマス 目 をセルと 呼 びます 次 の 四 則 演 算 でセルの 説 明 をします セルは 細 胞 という 意 味 もあり どんなものにも 変 化 する 万 能 細 胞 のようなものです 7. 縦 に 行 番 号 ( 数 字 ) 横 に 列 番 号 (アルファベット)が 振 ってあり 交 差 する 場 所 がセルの 住 所 ( 番 地 )となります ( 上 の 図 では[A1]セルが 操 作 対 象 になっています) 8. 入 力 画 面 アクティブセル:データ 入 力 セルや 操 作 対 象 セルを 指 します 9. ブックウインドウ: 入 力 画 面 枠 線 枠 線 とはセルとセルの 間 に 見 える 線 で 印 刷 されない 10. Sheet( 見 出 し):デフォルトではシートは3 枚 出 ています 11. ステータスバー: 入 力 している 作 業 状 態 のメッセージが 表 示 される

4 12. ズームスライダー: 画 面 の 拡 大 縮 小 13. モードの 切 り 替 え:ブックの 表 示 14. スクロールボックス:タテ ヨコ 15. 上 : 画 面 の 最 小 化 最 大 化 ( 元 に 戻 す) 閉 じる 下 :リボンの 最 小 化 Microsoft Excel のヘルプ 最 小 化 閉 じる 四 則 演 算 作 業 領 域 ではこのマス 目 の 一 つををセルと 呼 び 縦 方 向 の 行 が 数 字 の 1 から 始 まり 横 方 向 は アルファベットの A から 始 まります 横 と 縦 の 交 差 する 場 所 がそのセルの 住 所 となり セル 番 地 と 呼 びます 計 算 する 場 合 セル 番 地 をキーボードから 入 力 しても 構 わないのですが 通 常 は セル 番 地 をクリックします 又 テキストではアルファベットの 大 文 字 で 書 いていますが 入 力 は 小 文 字 で 入 力 します ( 自 動 的 に 大 文 字 に 変 換 します) セルに 数 字 を 入 れてみましょう( 計 算 をする 場 合 は 必 ず 半 角 の 数 字 で 入 れます) 行 の 移 動 は[Enter]キーを 押 します A 列 のセル 番 地 [A1]セルに 1 [A2]セルに 2 [A3]セルに 3[A4]セルに 4 と 入 力 し B 列 のセル 番 地 [B1]セルに 5 [B2]セルに 6 [B3]セルに 7[B4]セルに 8 と 入 力 します C 列 に 計 算 式 を 入 れます 計 算 式 を 入 れる 場 合 はセルとセルを 使 います セルにキーボード 入 力 をしても 計 算 式 は 成 立 しますが 通 常 はセルとセルで 計 算 します エクセルでは 最 初 に[=]を 入 力 します [C1]セルをクリックして[=]を 入 力 次 に[A1]セル をクリック 続 いて 四 則 演 算 子 の[+]を 入 力 今 度 は[B1]セルをクリックして[Enter]キーを 押 すと 自 動 で 答 えが 返 ります 同 じように [C2]セルに[=][ A2][ - ]( マイナス)[B2] [C3]セルに[=][ A3][ * ]( 掛 け 算 )[B3] [C4]セル[=][ A4][ / ]( 割 り 算 )[B4] 2

5 [A1]セルから[B4]セルの 数 字 を 変 えてみると C 列 の 計 算 式 の 入 ったセルの 値 が 変 わります ここでは[A1]セルから[A4]セル の 数 字 を 9~12 に 変 えてみます する と C 列 の 値 が 自 動 で 変 わります 2. 関 数 関 数 は 四 則 演 算 より 複 雑 な 計 算 をする 場 合 に 便 利 な 機 能 です 簡 単 な 関 数 を 幾 つか 練 習 してみまし ょう リボンにある[ 数 式 ]タブにはいろいろな 関 数 が 入 っています 1.) SUM 関 数 SUM 関 数 とはセルの 中 の 数 字 を 合 計 する 関 数 です [A5]セルをクリックして[ 数 式 ]タブ [ 数 式 ライブラリ]グループ [オートサ SUM] [ 合 計 ]をクリックすると 上 のセルの[A1] セルから[A4]セルまでが 点 滅 して 囲 まれたら[Enter]キーを 押 します 3 合 計

6 2.) アベレージ 関 数 アベレージ 関 数 は 複 数 のセルの 数 字 の[ 平 均 ]を 出 す 関 数 です [B5]セルをクリックして 同 じく [オート SUM] [ 平 均 ]をクリック 上 のセルの[B1]セルから[B4]セルまでが 点 滅 して 囲 まれたら[Enter]キーを 押 します 平 均 3.) フィルハンドル [C1]セルから[C5]セルをドラッグして 選 択 し Delete キーを 押 して 削 除 します [C1]セル をクリックし[=]と 入 力 [A1]セルをクリック[+]と 入 力 し[B1]セルをクリック Enter キーを 押 し 確 定 します [C1]セルをクリックしてポインターを[C1]セルの 右 下 に 持 っていき 黒 い 十 字 の 形 (フィルハンドル)に 変 わったら 左 ボタンを 押 しながら[C4]セルまでドラッグすると 計 算 式 がコピーされました [C2]セル[C3]セル[C4]セルとクリックして 行 くと 行 が 変 わるご とに 参 照 先 も 移 動 しているのが 分 ります ワンポイント 相 対 参 照 とは 計 算 式 をコピーしていくその 参 照 先 が 自 動 で 変 わることを 相 対 参 照 といいます 4

7 3. 連 続 データ 連 続 データとは 最 初 の 数 字 を 入 れたセルを 行 や 列 のセルにコピーではなく 連 続 データとして 入 れるこ とを 指 します [ sheet2]タブをクリックします 1.) [A1]セルに 1 と 入 力 してフィルハンドルを 下 に10 行 までドラッグすると オートフィルオ プション の 画 面 が 出 ます クリックして 連 続 データ をクリックするとコピーされた 数 字 が 連 続 データに 変 わります 2.) [B1]セルをクリックして 5 と 入 力 Enter キーを 押 して 確 定 し[B2]セルに 移 ったら 10 と 入 力 し[B1]セル[B2]セルをドラッグして 選 択 しフィルハンドルを 同 じように[B10]セルま でドラッグすると [B1]セル[B2]セルの 値 の 差 5 が 順 に 加 算 されます 3.) [C1]セルをクリックし 月 と 入 力 して[I1]セルまでフィルハンドルをドラッグすると 今 度 は 火 ~ 日 の 連 続 データになります このようにエクセルを 覚 えると 様 々な 操 作 や 計 算 ができるようになります 今 回 は 計 算 式 や 関 数 を 使 っ て 自 治 会 や 町 内 会 などで 使 う 会 計 報 告 を 作 成 してみましょう 右 上 の をクリックして 保 存 しない を 選 択 して 終 了 してください 5

8 4. サンプルファイルを 開 く D ドライブの 各 講 習 受 講 番 号 フォルダーに 入 っている 会 計 報 告 サンプルを 見 てみましょう 1.) デスクトップの 下 にあるタスクバーのエクスプローラーをクリックします 2.) ナビゲーションウインドウのコンピューターをクリックするとフォルダーウインドウにローカル ディスク(C)とローカルディスク(D)のアイコンが 表 示 されます ( 画 面 と 違 う 場 合 は 講 師 の 指 示 に 従 ってください) エクスプローラーでは 左 側 をナビゲーションウインドウ 右 側 をフォルダーウインドウと 呼 びます 3.) フォルダーウインドウのローカルディスク(D)を W クリックします 下 記 の 図 が 現 れたら 受 講 番 号 フォルダーを W クリック [ 会 計 報 告 サンプル]ファイルを W クリックします 6

9 4.) 会 計 報 告 ( 完 成 ) シートと 会 計 報 告 元 シートがあります 会 計 報 告 ( 完 成 ) シートは 副 教 材 としてお 手 元 にありますので 会 計 報 告 元 シートをクリックしてください これを 元 に 作 成 しながら 色 々なエクセルの 操 作 を 覚 えていきます 5. シート 見 出 しの 色 シート 見 出 しの 色 を 変 えることができます 会 計 報 告 元 シートを 赤 にする 場 合 会 計 報 告 元 シートをクリックし [ホーム]タブ [セル]グループ [ 書 式 ] [シート 見 出 しの 色 ] 赤 をクリックします 他 のシートをクリックすると 会 計 報 告 元 シート 見 出 しが 赤 の 背 景 になります シートを 増 やして 行 くと 色 を 付 けておくと 見 やすくなります 但 し 選 択 されているシート 見 出 しの 背 景 は 白 になります 7

10 6. 名 前 を 付 けて 保 存 先 程 開 いたサンプルファイルがある 場 所 に 保 存 します [ファイル] [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]を クリックすると 通 常 開 いたサンプルファイルがある 場 所 が 開 きます 開 いていない 場 合 は 左 側 (ナビゲーションウインドウ)の コンピューター をクリック 右 側 (フォルダーウインドウ)の D ドライブを W クリックします 画 面 が 開 いて D ドライブの 中 身 が 表 示 されます エクセル( 受 講 番 号 )フォルダーを W クリック ファイル 名 に 会 計 報 告 ( 受 講 者 名 ) と 入 力 し[ 保 存 ]ボタンをクリックします 受 講 しているコースのフ ォルダーを W クリック 8

11 7. レイアウト 副 教 材 の 完 成 サンプルを 見 ながら 直 していきます 1.) 列 の 幅 を 直 す A 列 と B 列 の 間 にポインターの 先 を 移 動 すると 左 右 の 矢 印 が 出 てくる 場 所 をクリックした 状 態 で 右 に 15 ポイント(125 ピクセル)の 場 所 までドラッグして 放 します 同 じように 下 の 表 の ように 列 を 直 します ワンポイント 数 字 の 読 み 方 はポイントとピクセルがあります 列 の 幅 を 広 げる 場 合 指 定 数 字 の 近 くであれば 少 々の 誤 差 は 問 題 ありません 列 の 幅 を 正 確 に 直 したい 場 合 は 直 したい 列 をクリックして 選 択 し[ホーム]タブ [セル] グループ [ 書 式 ] [ 列 幅 ]をクリックしてポイントの 数 字 を 直 します 行 の 高 さも 正 確 に 直 す 場 合 は 列 と 同 じように 直 します A 列 B 列 C 列 D 列 E 列 15 ポイント(125 ピクセル) 27 ポイント(221 ピクセル) 12 ポイント(101 ピクセル) 12 ポイント(101 ピクセル) 12 ポイント(101 ピクセル) 2.) 行 の 高 さを 直 す サンプルのように A4 用 紙 に 大 きく 印 刷 したいため 行 の 高 さも 直 していきます 列 幅 と 同 じ で 1 行 と 2 行 の 間 にポインターの 先 を 持 っていき 上 下 の[ ]が 出 た 場 所 をクリック 下 へド ラッグし ポイント(30 ピクセル)で 放 します 同 じように 次 頁 の 表 の 数 字 に 直 します 9

12 1 行 ポイント(30 ピクセル) 4 行 5 行 ポイント(24 ピクセル) 7 行 ポイント(30 ピクセル) 9 行 ~26 行 ポイント(27 ピクセル) 27 行 ~31 行 ポイント(24 ピクセル) 3.) 列 の 挿 入 番 号 を 入 れるために 列 を 挿 入 します A 列 をクリックして[ホーム]タブ [セル]グルー プ [ 挿 入 ] [シートの 列 を 挿 入 ]をクリックすると A 列 の 左 側 に 新 しく A 列 が 挿 入 さ れました 4.) 連 続 データの 入 力 [A10]セルをクリックして 1 と 入 力 フィルハンドルをクリックし[A21]セルまでド ラッグしてオートフィルオプションから 連 続 データをクリック A 列 と B 列 の 間 にポインター を 持 っていき 左 へ[3.00 ポイント](29 ピクセ)ドラッグしてセル 幅 を 狭 くします 10

13 5.) 罫 線 を 引 く エクセルではセルとセルの 間 の 枠 線 を 利 用 して 罫 線 を 引 いていきます [A9]セルから[F22] セルまでドラッグして 範 囲 指 定 し[ホーム]タブ [フォント]グループ [ 下 罫 線 ] [ 格 子 ]をクリックし もう 一 度 [ 下 罫 線 ] [ 外 枠 太 罫 線 ]をクリックします 続 いて[A9] セルから[F9]セルまでドラッグし[ 下 罫 線 ] [ 下 二 重 罫 線 ]をクリック 同 じように[A21] セルから[F21]セルをドラッグして[ 下 二 重 罫 線 ]をクリック 同 じように[B25]セルと [C25]セルをドラッグして[ 下 二 重 罫 線 ]を 付 けます 6.) セルに 背 景 色 を 付 ける [A9]セルから[F22]セルまでドラッグして Ctrl キーを 押 しながら[A22]セルから[F22] セルまでドラッグして[ホーム]タブ [フォント]グループ [ 塗 りつぶしの 色 ] [オ リーブ アクセント 3+ 白 基 本 色 60%]を 選 択 します 7.) 項 目 を 直 す [B9]セルから[F9]セル [C22]セルを 選 択 して[ 配 置 ]グループ [ 中 央 揃 え]をクリ ック [フォント]グループ [フォントサイズ]を[12]に 直 し 次 に[B9]セルをクリッ クし 数 式 バー に 表 示 されている 日 付 の 間 をクリックして 空 白 を 入 れます 同 じように 項 目 の 入 っているセルをクリック 直 していきます ( 完 成 シートを 参 考 に) 11

14 8.) 日 付 の 表 示 形 式 の 変 更 [B10]セルから[B21]セルをドラッグ( 範 囲 指 定 )して[フォント]グループ 右 下 の 矢 印 をクリックすると[セルの 書 式 設 定 ]ダイアログが 現 れます [ 表 示 形 式 ]タブをクリックし て 分 類 で 日 付 をクリックし カレンダーの 種 類 から 和 暦 をクリック 種 類 から H を 選 択 し OK ボタンを 押 すと 日 付 の 表 示 が 変 わります 9.) 計 算 式 を 入 れる 1 [F10]セルをクリックして[=]を 入 力 [D10]セルをクリック [-]を 入 力 し[E10] セルをクリック[Enter]キーを 押 し 確 定 すると 自 動 計 算 されます また[Enter]キーを 押 し 確 定 することで 下 のセルに 移 動 し [F11]セルが 操 作 対 象 セル(アクティブセル)に 変 わります [=]を 入 力 [F10]セルをクリック [+]と 入 力 して[D11]セルをクリッ ク [-]を 入 力 し[E11]セルをクリック[Enter]キーを 押 し 確 定 すると 自 動 計 算 され ます 12

15 2 計 算 式 のコピー [F11]セルをクリック 右 下 のフィルハンドルを[F20]セルまでドラッグすると 計 算 式 が コピーされ 自 動 計 算 されます 3 関 数 を 入 れる [D22]セルをクリックして[ 数 式 ]タブ [ 関 数 ライブラリ]グループ [オート SUM] [ 合 計 ]をクリック[D10]セルから[D21]セルまでドラッグし Enter キーを 押 し 確 定 します [D22]セルをクリックしてフィルハンドルを 右 ([E22]セルまでドラ ッグすると 関 数 がコピーされます 4 計 算 式 を 入 れる [F22]セルをクリックして[=]と 入 力 [D22]セルをクリック [-]と 入 力 し[E22] セルをクリック Enter キーを 押 し 確 定 します [C24]セルをクリック[=]と 入 力 し て[D22]セルをクリック Enter キーで 確 定 [C25]セルに[=]と 入 力 して[E22] セルをクリック Enter キーで 確 定 [C26]セルに[=]と 入 力 して[C24]セルをク リック[-]と 入 力 し[C25]セルをクリック Enter キーで 確 定 します これですべ ての 計 算 式 が 入 りました 13

16 5 記 号 を 付 ける [D10]セルから[F22]セルまでドラッグ Ctrl キーを 押 しながら[C24]セル [C25] セル[C26]セルとクリック 範 囲 指 定 し[ホーム ]タブ [ 数 値 ]グループ [ 通 貨 表 示 形 式 ]をクリックします 10.) 下 揃 え [A10]セルから[F21]セルまでドラッグ 範 囲 指 定 し[ 配 置 ]グループ [ 下 揃 え]をクリ ックします 11.) セルの 結 合 [E1]セルと[F1]セルをドラッグ 範 囲 指 定 し[ホーム]タブ [ 配 置 ]グループ [セル を 結 合 して 中 央 揃 え] [セルの 結 合 ]をクリックし[ 右 揃 え]を 選 択 [フォント]グルー プ 右 下 の 矢 印 をクリックすると[セルの 書 式 設 定 ]ダイアログが 現 れます [ 表 示 形 式 ]タブ をクリックし 分 類 で 日 付 をクリックして カレンダーの 種 類 から 和 暦 をクリッ ク 種 類 から 平 成 13 年 3 月 14 日 を 選 択 し OK ボタンを 押 すと 日 付 の 表 示 が 変 わ ります [E4]セル[F4]セルをドラッグして 配 置 ]グループ [セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリ ック[ 右 揃 え]をクリック [E5]セル[F5]セル 同 じようにして 会 長 の 名 前 を 受 講 者 の 名 前 に 修 正 します 14

17 ワンポイント セルは 通 常 サイズの 場 合 全 角 で 4 文 字 半 角 で 8 文 字 入 ります 右 隣 りのセルに 何 も 入 っていな い 場 合 は 入 力 した 文 字 は 表 示 されますが 右 隣 りのセルにデータが 入 っているとセル 幅 の 表 示 が 制 限 されます 印 刷 時 に 表 示 されるように 隣 のセルと 結 合 すると 結 合 したセルの 大 きさだけ 文 字 数 が 表 示 されます セルを 結 合 することで 文 字 数 が 倍 に 増 え 入 力 した 文 字 を 左 揃 え 中 央 揃 え 右 揃 え と 自 由 に 直 すことができます 12.) 均 等 割 り 付 け [E4]セルをクリックして[ホーム]タブ [フォント]グループ 右 下 の 矢 印 をクリックすると[セ ルの 書 式 設 定 ]ダイアログが 現 れます [ 配 置 ]タブをクリックし[ 横 位 置 ] から[ 均 等 割 り 付 け(インデント)]を 選 択 インデント を[1] にし OK をクリックします 同 じように[E5]セルも 行 います 人 さし 指 インデントとは 文 章 の 右 左 に 空 白 が 入 ることを 指 します 13.) フォントの 大 きさと 強 調 [B1]セルをクリックして[ホーム]タブ [フォント]グループ [フォンサイズ]を[16] にします [A7]セルから[F7]セルをドラッグ 範 囲 指 定 し[ 配 置 ]グループ [セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックし[フォントサイズ]を[16]に 変 更 します [B26]セルから[C26]セル をドラッグ[フォント]グループ [ 太 字 ]をクリックします 15

18 14.) 画 像 の 挿 入 [ 挿 入 ]タブ [ 図 ]グループ [ 図 ]をクリック [ 図 の 挿 入 ]ダイヤログボックスが 開 きます 左 側 の[コンピューター]をクリック 右 側 D ドライブを W クリックして[エクセル( 受 講 番 号 )を W クリックし[お 祭 り(2)]を 選 択 挿 入 をクリックします 画 像 をクリックして[C33]セルあたりに ドラッグし 移 動 します [ 図 ツール/ 書 式 ]タブ [ 図 のスタイル]グループ [ 四 角 形 ぼかし]をク リックします 15.) テキストボックスの 挿 入 [ 挿 入 ]タブ [テキスト]グループ [テキストボックス] [ 横 書 きテキストボックス]をクリ ックして 図 の 下 に5~6 文 字 入 る 程 度 ドラッグ 昨 年 のお 祭 り と 入 力 [ 描 画 ツール 書 式 ]タブ [ 図 形 のスタイル]グループ [ 図 形 の 塗 りつぶし] [ 塗 りつぶしなし] [ 図 形 の 枠 線 ] [ 線 な し]をクリック [ホーム]タブ [ 配 置 ]グループ [ 中 央 揃 え]をクリックします 16

19 16.) 印 刷 時 に 表 を 用 紙 の 中 央 に ファイル から 印 刷 をクリックすると 右 側 に 印 刷 プレビュー が 出 ます 印 刷 プレビューとい うのは 実 際 に 印 刷 した 状 態 を 表 示 していますので 作 成 した 文 章 が 左 に 寄 っているのが 分 ります 画 面 下 部 中 ほどの ページ 設 定 をクリックするとページ 設 定 のダイアログボックスが 現 れます [ 余 白 ]タブをクリックして ページ 中 央 の[ 水 平 ]にチェックを 入 れ OK ボタンをクリックすると 印 刷 プレビューの 画 面 で 作 成 した 文 章 が 紙 の 中 央 になりました ワンポイント [ 水 平 ]は 横 の[ 中 央 ]へ 垂 直 は 縦 の[ 中 央 ]になりま す 17

20 8. ヘッダーとフッター ヘッダーとフッターは 紙 の 余 白 ( 通 常 は 印 刷 されない 場 所 )に 文 字 を 印 刷 することができる 機 能 です [ファイル]タブ [ 印 刷 ] ページ 設 定 をクリック[ヘッダー/フッター]タブをクリックし[ヘ ッダーの 編 集 ]をクリックすると ヘッダー のダイアログボックスが 現 れますので 左 側 にカーソル が 入 っているのを 確 認 して 第 25 回 総 会 と 入 力 し OK をクリックします 次 に フッターの 編 集 をクリックしダイアログボックスの 中 央 部 をクリックしてカーソルを 入 れたら 総 会 資 料 と 入 力 OK をクリックします 18

21 9. 印 刷 講 師 の 指 示 に 従 って 印 刷 してください エクセルの 印 刷 時 に 気 を 付 けることは 2 ページになっていないかと 言 うことで プレビュー 画 面 の 下 のページ 数 で 確 認 してください 注 意 OK 10. テンプレート(ひな 形 ) マイクロソフトワードは 元 々ビジネス 書 類 を 書 くためのソフトとして 開 発 されましたので 色 々なひな 形 があります エクセル 初 心 者 で 計 算 式 などが 余 り 使 えなくても 計 算 式 や 関 数 が 入 っていて 直 ぐに 使 え るテンプレートが 数 多 くあります 色 々なテンプレートがありますので 開 いて 使 ってみましょう 尚 この 操 作 はインターネットに 接 続 されている 必 要 があります テンプレートを 使 うには ファイルから 新 規 作 成 をクリックするとワード 2010 の 場 合 下 の 図 の 画 面 になります ここに 表 示 しているファイルやフォルダーの 中 がすべてテンプレートになります 19

22 1.) テンプレートから 探 す カレンダーはワード 2010 の 場 合 は 新 しいものが 少 ないのですが 使 えるカレンダーがあります カレ ンダー をクリックすると 下 の 図 に 変 わり 最 初 に 季 節 別 家 族 カレンダー が 選 択 され 右 側 にダウ ンロードの 画 面 が 出 ています スライダーを 下 にドラッグすると 他 にもカレンダーが 出 てきます 只 現 在 2016 年 ですから それ 以 降 のカレンダーの 表 示 のあるものか 又 は 万 年 カレンダーでないと 使 う ことができません 今 回 選 択 されている 季 節 別 家 族 カレンダー は 万 年 カレンダーですので 右 側 の 画 面 からダウンロードボタンをクリックします 又 左 上 の 矢 印 をクリックすると 前 の 画 面 に 戻 ります 講 習 室 のインターネットは 速 度 が 遅 いため ファイル 容 量 が 小 さなものをダウンロードして 下 さい 今 回 テキストに 使 っているテンプレートをダウンロードが 出 来 ない 場 合 はエクセル( 受 講 番 号 )フ ォルダーに 入 っていますのでそのテンプレートを 使 用 してください テンプレートをダウンロードしています 20

23 ダウンロードされた 万 年 カレンダー 使 い 方 関 数 が 入 っていますので 使 い 方 はとても 簡 単 です 1 名 前 を 付 けて 保 存 2 右 上 のピンボタンをクリックし 年 数 を[2016]に 3 カレンダーの 年 は~ をクリックして Delete キーで 削 除 4 スクロールして 使 用 する5 月 を 選 びます (スクロールすると12 月 まで 入 っています) 5 画 像 を 取 り 換 える 場 合 クリックして Delete キーで 削 除 挿 入 タブから 画 像 を 挿 入 6 [メモ]をクリックして 文 章 を 入 力 7 必 要 の 日 付 の 場 所 をクリックし 文 章 を 入 力 ( 改 行 は Alt キー+Enter キーで) 8 1 か 月 が[A4 縦 ] 一 枚 に 印 刷 できる 9 印 刷 画 面 で 必 要 な 月 を 印 刷 21

24 ワンポイント 印 刷 する 場 合 ページ 指 定 すると 必 要 な 月 だけ 印 刷 することができます 例 )5 月 の 場 合 22

25 2.) 検 索 ボックスから 探 す 検 索 ボックスに 現 金 出 納 帳 と 入 力 して 検 索 をかけると 下 のようにマイクロソフトの 会 社 で 作 成 した 2 つの 現 金 出 納 帳 のテンプレートが 出 ます 左 側 の 現 金 出 納 帳 をクリックすると 右 側 プレビュ ー 画 面 に 出 てきますので ダウンロード をクリックします 23

26 小 遣 い 帳 として 使 うには 1 [ 使 い 方 ]シートを 開 いて 印 刷 します 2 [ 現 金 出 納 帳 ]シートを 開 き 西 暦 と 月 を 入 力 ( 入 力 規 則 が 設 定 されているのでローマ 字 入 力 や 半 角 英 数 の 切 り 替 えがいらない 3 [B6]セルに[1]と 入 力 ( 月 は 日 を 入 れると 自 動 で 入 る) 4 [ 科 目 一 覧 ]シートを 開 いて[B14]セルをクリック[9]と 入 力 [Tab]キーを 押 し[C14]セル に 移 動 して[ 小 遣 い]と 入 れます ( 項 目 が 必 要 な 時 に 入 力 ) 5 [ 現 金 出 納 帳 ]シートを 開 き[B7]セルに 今 月 入 れた 日 を 入 れ[Tab]キーを 押 し[C14]セルに 移 動 [9]と 入 力 (コード 番 号 を 入 れると 自 動 で[D14]セルに 小 遣 いと 入 る) 6 [ 借 方 金 額 ][ 貸 方 金 額 ]を 入 れると 計 算 式 が 入 っているので 自 動 計 算 します 24

27 ワンポイント エクセルの 場 合 A4 の 用 紙 1 枚 に 収 まっているか 確 認 するには ファイル から 印 刷 をクリック 右 側 の 印 刷 プレビュー 画 面 下 の[ 余 白 の 表 示 ]をクリックします 印 刷 プレビューに 画 面 の 余 白 が 点 線 で 現 れます [ホーム]タブをクリックして 戻 ると 入 力 画 面 に[A4] 縦 毎 の 余 白 の 点 線 が 現 れますので そこから 左 右 上 下 に 文 章 や 画 像 がはみ 出 さないようにすると A4の 紙 1 枚 に 収 まります エクセル 初 級 (Microsoft Excel 2010) 会 計 報 告 の 作 成 とテンプレート ( 完 成 ) 清 瀬 市 教 育 委 員 会 教 育 部 生 涯 学 習 スポーツ 課 東 京 都 清 瀬 市 元 町 アミュービル 5F * Microsoft Office は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 及 びその 他 の 国 における 登 録 商 標 です * その 他 記 載 されている 会 社 名 製 品 名 称 は 各 社 の 商 標 及 び 登 録 商 標 です * 本 テキストの 一 部 又 は 全 部 を 無 断 で 使 用 複 製 することはできません 25