Microsoft Word - ws-0002.doc

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1 Word 2016 はじめに 1 Word の 概 要 Word はすぐれた 文 書 作 成 ソフト 2 1 このテキストで 学 ぶこと 2 2 Word の 起 動 4 3 Word の 画 面 6 4 画 面 の 表 示 倍 率 について 8 5 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 8 6 ルーラーを 表 示 させたい 時 は 9 7 行 番 号 を 表 示 させたい 時 は 9 8 リボンが 表 示 されない 時 は 10 9 ミニツールバーについて 印 刷 プレビューボタンを 表 示 したい 時 は ファイルの 保 存 (パソコンの 中 のドキュメント) ファイルの 保 存 (OneDrive のドキュメント) ファイルの 保 存 (USB フラッシュメモリ) 15 第 1 章 自 治 会 費 の 領 収 書 を 作 ろう 1 レッスン1 文 字 を 入 力 しよう 3 1 文 字 の 入 力 3 2 名 前 を 付 けて 保 存 4 レッスン1のまとめ 5 レッスン2 文 字 を 編 集 しよう 6 1 フォントサイズと 行 間 6 2 中 央 揃 え 右 揃 え 9 3 下 線 と 文 字 の 網 掛 けと 囲 い 文 字 10 レッスン2のまとめ 12 レッスン3 コピーして 貼 り 付 けよう 15 1 直 線 の 挿 入 15 2 コピーと 貼 り 付 け 17 レッスン3のまとめ 19 目 次 1

2 レッスン4 1ページに 収 めよう 20 1 余 白 の 設 定 20 レッスン4のまとめ 23 レッスン5 印 刷 しよう 24 1 上 書 き 保 存 24 2 印 刷 24 レッスン5のまとめ 26 チャレンジ1 夏 祭 りのチケットを 作 ろう 27 チャレンジ2 メッセージカードを 作 ろう 34 第 2 章 写 真 入 りのレシピを 作 ろう 41 レッスン1 文 字 を 入 力 しよう 43 1 文 字 の 入 力 44 2 名 前 を 付 けて 保 存 46 レッスン1のまとめ 46 レッスン2 文 字 を 編 集 しよう 47 1 フォントとフォントサイズ 47 2 文 字 の 効 果 と 体 裁 48 3 箇 条 書 きとインデント 50 4 段 落 番 号 52 5 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け 53 レッスン2のまとめ 55 レッスン 3 写 真 を 挿 入 しよう 56 1 写 真 の 挿 入 57 2 文 字 列 の 折 り 返 し( 四 角 形 ) 58 3 配 置 ガイド 59 レッスン3のまとめ 61 目 次 2

3 レッスン4 ページ 罫 線 を 挿 入 しよう 63 1 ページ 罫 線 64 レッスン4のまとめ 66 レッスン5 印 刷 しよう 67 1 上 書 き 保 存 67 2 印 刷 67 レッスン5のまとめ 68 チャレンジ1 ラタトゥイユのレシピを 作 ろう 69 チャレンジ2 ドレッシングのレシピを 作 ろう 73 第 3 章 お 知 らせ 文 書 を 作 ろう 79 レッスン1 ページ 設 定 をしよう 81 1 ページ 設 定 81 2 文 字 の 入 力 83 3 名 前 を 付 けて 保 存 84 レッスン1のまとめ 85 レッスン2 文 字 を 編 集 しよう 86 1 右 揃 え 中 央 揃 え 86 2 文 字 の 効 果 と 体 裁 87 3 下 線 88 レッスン2のまとめ 88 レッスン3 撮 影 会 の 項 目 を 作 ろう 89 1 入 力 オートフォーマット( 記 以 上 ) 89 2 均 等 割 り 付 け 91 3 段 落 番 号 とインデント 92 レッスン3のまとめ 93 レッスン4 申 込 書 を 作 ろう 94 目 次 3

4 1 タイトルと 日 付 の 入 力 94 2 表 の 挿 入 95 3 表 の 文 字 の 入 力 96 4 列 幅 と 行 の 高 さ 98 5 セルの 文 字 の 配 置 99 6 破 線 とテキストボックス 100 レッスン4のまとめ 102 レッスン5 イラストを 挿 入 しよう イラストの 挿 入 ウォッシュアウト 105 レッスン5のまとめ 107 レッスン6 印 刷 しよう 上 書 き 保 存 と 印 刷 印 刷 108 レッスン6のまとめ 109 チャレンジ1 バスツアーのお 知 らせを 作 ろう 110 チャレンジ2 夜 間 パトロールのお 知 らせを 作 ろう 118 第 4 章 旅 の 写 真 アルバムを 作 ろう 123 レッスン1 タイトルを 作 成 しよう ページ 設 定 文 字 の 入 力 と 編 集 名 前 を 付 けて 保 存 128 レッスン1のまとめ 129 レッスン2 写 真 をレイアウトしよう 表 の 挿 入 写 真 の 挿 入 132 レッスン2のまとめ 134 目 次 4

5 レッスン3 コメントを 入 力 しよう 文 字 の 入 力 137 レッスン3のまとめ 138 レッスン4 イラストを 挿 入 しよう イラストの 挿 入 140 レッスン4のまとめ 142 レッスン5 ページに 飾 り 枠 をつけよう ページ 罫 線 枠 線 なし 147 レッスン5のまとめ 148 レッスン6 印 刷 しよう 上 書 き 保 存 印 刷 149 レッスン6のまとめ 150 チャレンジ1 ハワイ 旅 行 の 写 真 アルバムを 作 ろう 151 チャレンジ2 オリジナルの 写 真 アルバムを 作 ろう 158 製 品 名 の 記 載 について このテキストでは 次 の 略 称 を 使 用 しています Microsoft Windows Windows 10 または Windows Microsoft Office Word Word2016 または Word Microsoft Office IME... Microsoft IME または IME テキストの 開 発 環 境 OS... Microsoft Windows 10 Pro アプリケーションソフト... Microsoft Office 2016 目 次 5

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7 はじめに はじめに はじめに では このテキストで どんな 文 書 が 作 成 できるようにな るのか ご 紹 介 します また Word で 文 書 を 作 成 する 前 に 各 レッスンに 共 通 する 項 目 や 画 面 の 名 称 などを 確 認 しておきましょ う テキストの 画 面 と 自 分 の 使 ってい る Word の 画 面 が 違 う 場 合 には こ の 章 を 参 考 に 設 定 してください はじめに 1

8 Word はじめに Word はすぐれた 文 書 作 成 ソフト パソコンを 使 っている 方 には 定 番 の 文 書 作 成 ソフト それが Microsoft Word 2016(マイクロソフト ワード 2016)です 仕 事 で 使 うためのシンプルな 書 類 はもちろんのこと 画 像 や 表 を 挿 入 して 見 やす くわかりやすい 文 書 を 簡 単 に 作 成 することができます 文 字 の 装 飾 編 集 に 関 する 豊 富 なメニューがあり 見 栄 えのする 文 書 作 成 が 手 軽 にできるため 仕 事 用 個 人 用 を 問 わず 多 くの 人 に 利 用 されています 1 このテキストで 学 ぶこと このテキストでは 効 率 よく 文 書 を 作 成 する 方 法 や 見 栄 えのする 編 集 を 学 びます 次 のようなゴールを 目 指 して 内 容 が 徐 々にステップアップしていきます 文 字 や 図 形 のコピー 貼 り 付 けができる 文 字 の 効 果 を 使 って 文 字 の 編 集 ができる ページ 罫 線 を 使 ってページを 飾 ることができる 文 字 の 折 り 返 しを 理 解 できる 表 の 挿 入 編 集 ができる 表 をレイアウトに 使 うことができる 同 じものを 複 数 作 成 するのにコピー 貼 り 付 けは 便 利 です またページ 罫 線 が 設 定 できるとレシピやお 知 らせ 文 書 が 美 しく 仕 上 がります 写 真 やイラストを 文 字 との 関 係 を 理 解 しながら 自 由 な 位 置 に 配 置 できると レイアウトの 幅 も 広 がり ます Word の 表 は 編 集 がしやすく また 表 をレイアウトに 使 うこともできます 各 章 の 最 後 には その 章 で 学 んだことをベースにしたチャレンジ 問 題 が 用 意 され ています チャレンジ 問 題 では 新 しい 内 容 も 取 り 扱 っていますので ぜひチャレ ンジしてみてください 第 1 章 完 成 例 第 1 章 チャレンジ はじめに 2

9 はじめに Word 第 2 章 完 成 例 第 2 章 チャレンジ 第 3 章 完 成 例 第 3 章 チャレンジ 第 4 章 完 成 例 第 4 章 チャレンジ はじめに 3

10 Word はじめに 2 Word の 起 動 Word の 画 面 を 呼 び 出 すことを 起 動 といいます Word を 起 動 したら テン プレートが 表 示 されます Word には 用 途 に 合 わせたさまざまな 種 類 のテンプレートが 用 意 されていますが このテキストでは 白 紙 から 文 書 を 作 成 していきます Word の 操 作 に 慣 れてきた ら これらのテンプレートを 使 って 文 書 作 成 してみるのもよいでしょう Word の 起 動 にはいくつかの 方 法 があります すべてのアプリ を 使 う 方 法 1 スタート ボタンをクリックします 2 すべてのアプリ をクリックします 3 一 覧 をスクロールし Word 2016 をクリックします はじめに 4

11 はじめに Word 4 Word が 起 動 します 5 白 紙 の 文 書 をクリックします 検 索 ボックス を 使 う 方 法 1 タスクバーにある 検 索 ボックス をクリックします 2 日 本 語 入 力 がオフの 状 態 で w と 入 力 します 3 検 索 結 果 から Word 2016 をクリックします 4 Word が 起 動 します 5 白 紙 の 文 書 をクリックします はじめに 5

12 Word はじめに 3 Word の 画 面 8 クイックアクセスツールバー 頻 繁 に 使 用 するボタンを この 場 所 に 追 加 で きます 2 タブ タブをクリックすると ボタンやメニュー の 集 まりであるリボンが 切 り 替 わります 6 ファイル タブ ファイルの 保 存 や 印 刷 など ファイル 全 体 に 関 するメニューがあります 3 リボン Word で 利 用 できるボタンやメニューが 目 的 別 に 分 類 されています 4 カーソル 点 滅 している 縦 棒 です カーソルの 位 置 に 文 字 や イラスト 表 などが 挿 入 されます 7 ステータスバー カーソルが 何 行 目 にあるか 何 ページ 目 で 作 業 しているのか 全 体 で 何 ページあるのか など の 情 報 が 表 示 されます 5 マウスポインター 画 面 上 の 位 置 によって 形 が 変 わ ります 入 力 中 メニューやボタンの 上 左 の 余 白 にある 時 はじめに 6

13 はじめに Word 1 タイトルバー アプリケーション 名 やファイ ル 名 などが 表 示 されます 12 サインイン Microsoft アカウントを 使 ってサインインする と ユーザー 名 が 表 示 されます サインインとは ユーザーIDとパスワードを 入 力 し 利 用 者 本 人 を 確 認 する 作 業 のことです 11 閉 じるボタン ここをクリックするとウィンドウ を 閉 じて Word が 終 了 できます 9 スクロールバー 画 面 に 表 示 しきれない 部 分 を 見 る 時 に 使 います 10 ズームスライダー 画 面 の 表 示 倍 率 を 10%~ 500%の 間 で 変 更 できます はじめに 7

14 Word はじめに 4 画 面 の 表 示 倍 率 について 編 集 中 の 画 面 を 表 示 する 倍 率 はいつでも 変 更 できます 文 書 の 編 集 中 は 表 示 倍 率 を 大 きくし 全 体 のバランスを 確 認 したい 時 は 表 示 倍 率 を 小 さくします 1 画 面 右 下 のズームスライダーを 右 にドラッグすると 表 示 が 大 きくなり ズー ムスライダーを 左 にドラッグすると 表 示 が 小 さくなります をクリックすると 10%ずつ 画 面 の 拡 大 や 縮 小 ができます 5 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 通 常 キーボードの スペース キーを 押 して 空 白 を 挿 入 しても 空 白 があくだ けで 何 も 見 えません 編 集 記 号 が 表 示 してあれば1 文 字 分 が で 表 示 されます 編 集 記 号 が 表 示 されていれば 何 文 字 スペースを 挿 入 したかなどが 確 認 できます 編 集 記 号 は 初 めから 表 示 させておくと 編 集 しやすくてよいでしょう このテキストでは 編 集 記 号 を 表 示 させた 状 態 でレッスンを 進 めています 1 ホーム タブの 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 をクリックします はじめに 8

15 はじめに Word 6 ルーラーを 表 示 させたい 時 は ルーラーとは 用 紙 の 上 部 に 表 示 される 目 盛 りのことです ルーラーを 使 えば 文 書 の 開 始 位 置 や 終 了 位 置 を 自 由 に 調 整 することができます またタブを 使 って 文 字 と 文 字 の 間 隔 を 調 整 する 時 にもルーラーが 必 要 です 1 表 示 タブをクリックします 2 ルーラー にチェックを 入 れます 7 行 番 号 を 表 示 させたい 時 は 文 字 を 入 力 している 時 は カーソルが 何 行 目 にあるかがわかると 便 利 です Word2016 の 初 期 設 定 では 行 番 号 は 表 示 されませんが 次 のようにして 行 番 号 を 表 示 してみましょう 1 ステータスバーの 何 もないところで 右 クリックします 右 クリックとは マウスの 右 ボタンを1 回 クリックすることです はじめに 9

16 Word はじめに 2 ステータスバーのユーザー 設 定 が 表 示 されます 行 番 号 をクリックし チェックを 入 れます 3 ステータスバーに 行 番 号 が 表 示 されます 8 リボンが 表 示 されない 時 は タブをクリックすると ボタンやメニューの 集 まりであるリボンが 自 動 的 に 表 示 されます タブをダブルクリックしてしまうと リボンが 最 小 化 されてしまい タブをクリックした 時 にだけしか 表 示 されなくなります リボンが 最 小 化 されてしまった 時 は もう 一 度 タブをダブルクリックして 常 時 表 示 されるようにしておきましょう タブをダブルクリックしてリボンが 最 小 化 された 状 態 タブをダブルクリックしてリボンが 表 示 された 状 態 はじめに 10

17 はじめに Word 9 ミニツールバーについて 文 字 列 を 選 択 すると すぐそばに ミニツールバー が 表 示 されます ミニツールバーには 書 式 設 定 でよく 使 うボタンが 登 録 されています 文 字 の 編 集 を 行 うのによく 使 うボタンが 表 示 されています 10 印 刷 プレビューボタンを 表 示 したい 時 は Word2016 の 初 期 設 定 では 印 刷 プレビュー は 表 示 されていません よく 使 うボタンは クイックアクセスツールバーに 表 示 させることができます 1 クイックアクセスツールバーのユーザー 設 定 をクリックします 2 印 刷 プレビューと 印 刷 をクリックします 3 クイックアクセスツールバーに 印 刷 プレビューと 印 刷 が 追 加 されます はじめに 11

18 Word はじめに 11 ファイルの 保 存 (パソコンの 中 のドキュメント) 作 成 した 文 書 は パソコンの 中 やインターネット 上 の 保 管 スペース また 持 ち 歩 けるUSBフラッシュメモリなど いくつかある 保 存 場 所 を 選 んで 保 存 すること ができます ここでは パソコンの 中 の ドキュメント に 保 存 します 1 画 面 左 上 の ファイル タブをクリックします 2 名 前 を 付 けて 保 存 をクリックします 3 保 存 場 所 を 指 定 します ここでは この PC をクリックします 4 保 存 先 を 確 認 します ここでは ドキュメント をクリックします 5 ファイル 名 に 文 書 の 最 初 の 行 に 入 力 されている 文 字 が 自 動 的 に 表 示 さ れます はじめに 12

19 はじめに Word 6 そのままファイル 名 にしたい 文 字 を 入 力 します 表 示 されていた 文 字 が 消 えて 入 力 した 文 字 に 変 更 されます 7 保 存 をクリックします 12 ファイルの 保 存 (OneDrive のドキュメント) 作 成 した 文 書 は インターネット 上 の 保 存 場 所 である OneDrive を 指 定 して 保 存 することもできます 保 存 には Microsoft アカウントを 取 得 する 際 作 成 し たメールアドレスとパスワードを 使 ってサインインする 必 要 があります 1 画 面 右 上 が サインイン となっていたら クリックします Microsoft アカウントに 登 録 した 時 の 名 前 が 表 示 されていた 場 合 手 順 5 に 進 みます 2 サインイン の 画 面 で Microsoft アカウントのメールアドレスを 入 力 し 次 へ をクリックします 3 次 の サインイン の 画 面 で パスワードを 入 力 し サインイン をクリッ クします はじめに 13

20 Word はじめに 4 画 面 右 上 に Microsoft アカウントを 登 録 した 時 の 名 前 が 表 示 されているこ とを 確 認 します 5 画 面 左 上 の ファイル タブをクリックします 6 名 前 を 付 けて 保 存 をクリックします 7 保 存 場 所 を 指 定 します ここでは OneDrive- 個 人 用 をクリックします 8 保 存 先 を 確 認 します ここでは 佐 藤 和 子 さんの OneDrive をクリックし ます 9 Windows セキュリティの 画 面 が 表 示 されたら もう 一 度 Microsoft アカウ ントのメールアドレスとパスワードを 入 力 し OK をクリックします この 画 面 が 表 示 されない 場 合 手 順 10 に 進 みます はじめに 14