OMSS にご加入のお客様へ M1608COM-SUXA-K-D 平成 28 年 9 月吉日株式会社オービックビジネスコンサルタント管理本部ユーザー管理室 給与奉行 i8 / i シリーズ 平成 28 年 10 月厚生年金保険標準報酬月額の等級追加及び短時間労働者の厚生年金保険 健康保険の適用拡大に伴う対応プログラム提供のご案内 拝啓貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は 弊社の給与計算システム 給与奉行 i8 または 給与奉行 i ( 以下 給与奉行 ) をご愛用いただき 誠にありがとうございます このたび 給与奉行 のOMSSにご加入いただいておりますお客様へ 平成 28 年 10 月 1 日から適用される厚生年金保険の標準報酬月額の等級追加や 特定適用事業所に勤務する短時間労働者の厚生年金保険 健康保険の適用拡大に対応した最新プログラムを提供いたします 下記の内容をご確認の上 今回のプログラムをダウンロードしてセットアップし 必要に応じて社員情報の変更作業を行ってください なお 弊社といたしましては 今後とも一層のサービス向上に努め より高いご満足をいただけるよう努力して参る所存でございますので 末永いご愛顧を賜りますようお願い申し上げます 敬具 記 ダウンロード提供内容 最新プログラム (Ver.2.54) プログラムのダウンロードとセットアップの手順書 プログラムのダウンロードとセットアップの手順書 は セットアップ作業を行う担当者に渡してください 機能アップガイド 下記の改正以外の機能アップ内容について記載されています あわせてご確認ください 本紙の記載内容 必ず 2 ページ目以降の内容をご確認ください 厚生年金保険の標準報酬月額の等級の追加や 特定適用事業所に勤務する短時間労働者については 該当する社員がいた場合は 今回のプログラムをセットアップした後で 社員情報の変更作業が必要になります セットアップの必要性 タイミング 厚生年金保険の標準報酬月額の等級追加および変更作業 短時間労働者の厚生年金保険 健康保険の適用拡大および変更作業 2 ページ 3 ページ 4 ページ 1 / 5 必ず 2 ページ目以降もご確認ください
セットアップの必要性 タイミング セットアップの必要性 今回のプログラムは 必ずセットアップしてください セットアップのタイミング 今回のプログラムは すぐにセットアップしていただいて問題ありません セットアップ方法は プログラムのダウンロードとセットアップの手順書 をご参照ください 9 月の給与処理 ( または賞与処理 ) の途中で セットアップしていただいても問題ありません 該当する社員がいる場合は 10 月の給与処理をはじめる前までに セットアップしてください OMSS にご加入いただいておりますお客様へ 別途 8 月に提供いたしました 平成 28 年 9 月厚生年金保険料率改定に関する操作方法のご案内 で記載されている厚生年金保険料率の変更作業については 今回のプログラムのセットアップと どちらを先に行ってもかまいません ただし 今回のプログラムをセットアップしても厚生年金保険料率は自動的に変更されませんので 平成 28 年 9 月厚生年金保険料率改定に関する操作方法のご案内 については 別途操作する必要がありますので ご注意ください セットアップ作業を進める上で困った場合は 下記のホームページに対処方法が載っていないかをご確認ください http://www.obcnet.jp/faq/setup.html#2 不慮の事故に備え [ 随時処理 ]-[ バックアップ ] メニューで 必ずバックアップを作成してからセットアップしてください なお 複数のデータ領域を管理している場合は [ データ領域管理 ]-[ バックアップ / 復元 ]-[ 一括バックアップ ] メニューで すべてのデータ領域のバックアップを一括で作成できます 人事奉行 i8 ( または 人事奉行 i ) をご使用の場合で 人事奉行 の OMSS にご加入のお客様には 同時期に 人事奉行 の 厚生年金保険標準報酬月額の等級追加及び短時間労働者の厚生年金保険 健康保険の適用拡大に伴う対応プログラム (Ver.2.54) が提供される予定です 人事奉行 についても 必ずセットアップしてください 法定調書奉行 i8 ( または 法定調書奉行 i ) をご使用の場合は 今回の 給与奉行 をセットアップしても 法定調書奉行 はそのまま使用できます 就業奉行 i8 ( または 就業奉行 i ) をご使用の場合は 今回の 給与奉行 をセットアップしても 就業奉行 はそのまま使用できます 給与奉行 i8 新 ERP ( または 給与奉行 i 新 ERP ) のプログラムをカスタマイズしてご使用の場合は 今回の 給与奉行 のセットアップと同時に カスタマイズプログラムも更新が必要になる場合がありますのでご注意ください 詳しくは 販売店または弊社営業所までご相談ください 給与奉行 のセットアップ作業は お客様が簡単に短時間で行えるよう配慮されておりますが 操作上ご不明な点などがございましたら 弊社サポートセンターまでお問い合わせください なお セットアップ作業を販売店などにご依頼いただく場合は 有償となります 詳しくは 販売店または弊社営業所までご相談ください 2 / 5
厚生年金保険の標準報酬月額の等級追加および変更作業 改正内容 平成 28 年 10 月 1 日から 厚生年金保険の標準報酬月額表について 等級の下限に1 等級が追加されます 追加された等級については 以下のとおりです 健康保険の標準報酬月額表については 変更はありません 改正前 標準報酬報酬月額等級月額円以上円未満 ~1 98,000 ~ 101,000 2 104,000 101,000 ~ 107,000 3 110,000 107,000 ~ 114,000 30 620,000 605,000 ~ ~ 改正後 標準報酬 報酬月額 等級 月額 円以上 円未満 1 88,000 ~ 93,000 2 98,000 93,000 ~ 101,000 3 104,000 101,000 ~ 107,000 4 110,000 107,000 ~ 114,000 31 620,000 605,000 ~ 今回のプログラムをセットアップすることで [ 社員情報登録 ] メニューの [ 社会保険 ] ページで 追加された等級の標準報酬月額を設定できるようになります 報酬月額が93,000 円未満に該当する社員がいる場合は 下記をご参照いただき 厚生年金保険の標準報酬月額を変更してください 報酬月額が93,000 円以上の社員は変更作業は不要です 等級数はセットアップすると自動で変更されます セットアップ後の変更作業 操作するタイミング 前月分徴収の場合は 10 月の給与処理が終了してから行います 当月分徴収の場合は 9 月の給与処理が終了してから行います 翌月分徴収の場合は 8 月の給与処理が終了してから行います 追加された等級 操作方法 1[ 社員情報登録 ] メニューで該当する社員を呼び出し [ 社会保険 ] ページを開きます 2 年金事務所や厚生年金基金から送付されてきた新しい標準報酬月額のお知らせをもとに 新しい厚年標準報酬を入力します 変更前 変更後 例えば 報酬月額が 90,000 円の社員は 改正前は 98 千円でしたが 改正後は 88 千円になります 3 / 5 88 千円に変更します 厚年標準報酬を入力すると 保険料が自動で計算されます 月額保険料算出区分が直接入力に設定されている場合は 保険料は自動で計算されません 直接 保険料も修正してください
短時間労働者の厚生年金保険 健康保険の適用拡大および変更作業 改正内容 平成 28 年 10 月 1 日から 常時 500 人を超える被保険者を使用する企業 ( 特定適用事業所 ) に勤務する短時間労働者は 新たに厚生年金保険等の適用対象となります 当システムでは パート区分 ([ 社員情報 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 社会保険 ] ページで設定 ) に 2: 対象 ( 短時間 ) が追加されました 該当する社員がいる場合は パート区分を変更してください これに伴い パート区分の 1: 対象 の名称が 1: 対象 ( パート ) に変更されました 特定適用事業所 や 短時間労働者 の該当要件については 以下の日本年金機構のホームページのお知らせでご確認ください < 参考 > http://www.nenkin.go.jp/oshirase/topics/2016/0516.html ( 上記 URL は 平成 28 年 9 月 1 日時点の URL になります ) また 汎用データの社員情報データのパート区分の選択肢も変更 追加されました 項目名 受入記号 受入桁数 受入種別 備考 パート区分 ESOC004 1 数字 選択肢の名称変更と追加 2: 対象 ( 短時間 ) を追加) 1: 対象 を 1: 対象 ( パート ) に変更 受入記号は変更ありません セットアップ後の変更作業 上記の短時間労働者に該当する社員がいる場合は 下記の変更作業を行ってください 操作するタイミング 9 月の給与処理が終了してから行います 操作方法 1[ 社員情報登録 ] メニューで該当する社員を呼び出し [ 社会保険 ] ページを開きます 2 社保加入区分に 1: 加入 パート区分に 2: 対象 ( 短時間 ) を選択します 変更前 変更後 今までは社会保険に加入していませんので 社保加入区分も 1: 加入 に変更します 社会保険に加入しますので 健保証番号や資格取得年月日など 社会保険情報 の各項目を登録してください また 標準報酬月額を入力すると 保険料が自動で計算されます 月額保険料算出区分が直接入力に設定されている場合は 保険料は自動で計算されません 直接 保険料も修正してください 4 / 5
また 短時間労働者の場合は 算定基礎処理や月額変更処理の標準報酬月額の算定にかかる 支払基礎日数 について 各月 11 日以上の月で標準報酬が算定されます 当システムでもパート区分が 2: 対象 ( 短時間 ) の社員の場合は [ 社会保険 ]-[ 算定基礎処理 ] ( または [ 月額変更処理 ]) メニューで各月 11 日以上の月の標準報酬で算定します < 参考 > 条件設定画面の [ 備考設定 ] ページで設定すると 画面の備考詳細欄に初期表示できます お問い合わせ先 操作方法等についてご不明な点がありましたら 弊社サポートセンターまでお問い合わせください OMSS 以外の保守サービスをご契約されている場合は ご契約されている窓口までお問い合わせください <OBC サポートセンター ( 要 OMSS 会員 ID 番号 )> 電話 FAX オンライン 0570-02-2239 電話のかけ間違いが増えております 番号をよくお確かめの上 おかけください 03-3342-2146 http://www.obcnet.jp/olnspt/ OCNドットフォン専用窓口 KDDI-IP 電話専用窓口 BBフォン専用 <*1> サポートセンターお問い合わせ対応時間月曜日 ~ 金曜日 9:30~12:00 13:00~17:00 土曜日 日曜日 祝日 年末年始はお休みとさせていただきます 050-3387-5823 050-3000-5994 050-1420-0025 オンラインサポートのご利用には インターネット接続環境および OBC Net サービス へのログインが必要です 上記 電話番号以外へのソフト上のお問い合わせは 受け付けしかねます 一時的にお問い合わせが集中し 回線が混み合う場合がありますので ご了承ください <*1> BB フォン専用 番号は BB フォンの法人サービス終了にともない 2016 年 12 月末をもって回線を閉鎖いたします 何とぞご了承くださいますよう よろしくお願い申し上げます 以上 5 / 5