インターネット名刺発注システム HABU Corporation 2008/01 Release
本システムの注意事項 1 2 20 分以内に 次のステップに移らないと セキュリティの関係上 そこまでの作業が無効となります 電話応対 離籍などで20 分以上作業を中断する場合は 各セッションの最終ボタンを押してください 入力が途中でも 一旦登録し 後から注文訂正することをお勧めします HABU Corporation 2008/01 Release
ネット発注の流れ 1. 各セクションでネットを使い入力 ネットが使用できる環境であれば どこでも名刺を注文することができます ( 専用 ID とパスワードの登録が必要です ) 名刺の発注 訂正ができます 発注履歴をとることができます 2. 管理者の発注承認 承認前までは 発注の訂正 削除が自由に行えます 管理者が発注を確認します 発注の承認 発注の保留 発注の拒絶ができます 3. 羽生へデータが入ります 管理者が発注をすると 羽生のサーバーにデーターが入ります 4. 印刷中
名刺発注への流れ Step1. ログイン Step5. 種別選択 Step2. 処理選択 Step6. 請求先 数量入力 Step3. ID 検索 Step7. 名刺内容入力 Step4. 本人確定 Step8. 確認 発注
CONTENTS 1. 名刺を注文する Page 1~3 名刺を注文する ( 住所マスタを適用する ) Page 4 名刺を注文する ( ウラ支店名刺を注文する ) Page 5 2. 注文内容を変更する Page 6~7 3. 注文を削除する Page 8 4. 登録データを変更する Page 9~10 5. 発注履歴を表示する Page 11~12 6. 各種申請書類をダウンロードする Page 13~14 1. 発注を承認する Page 15 2. 請求明細をダウンロードする Page 16~17 HABU Corporation 2008/01 Release
1. 名刺を注文する 入力のためのユーザー名とパスワードを入れてくださいオートコンプリートを設定すると次回からパスワードの入力が不要です 印刷者特定情報 を入力します 印刷者特定情報 は 社員番号 になりますので 作成したい人の 社員番号を入力します 1
1. 名刺を注文する 登録がある場合はデータが検索されます新規の場合 又は 登録がなかった場合は次の画面へ移ります 今回 注文をしたい名刺の種類 を選択します 請求区分会社名 数量を入力して下さいここのデータが 納品書 請求書に反映します 2
1. 名刺を注文する 現在登録されている内容が表示されています内容を確認し 確認へ進む をクリックします ちょっと MEMO 住所に変更があった場合 登録された住所パターンを適用させることができます 次ページ参照 入力した内容を確認します OK の場合は 発注する をクリック します 内容に変更がある場合は 名刺タイプ選択に戻る をクリック し 再度入力し直します 3
1. 名刺を注文する 住所マスタを適用 一覧が開きます ( 会社ごと ) 入力された社名で登録されている住所が開きました フリーワード検索で更に住所を絞ります ちょっと MEMO 検索はフリーワードなので 所属や電話 住所の一部でも検索可能です 宣伝 とつく住所が抽出されました 宣伝部の住所 電話 FAX がデータに上書きされました その後 確認へ進んでください 4
1. 名刺を注文する ウラ支店一覧名刺について 裏面に支店住所を入れた名刺を注文する場合は 裏面部分を入力するのではなく プルダウンメニューから選択して下さい決まったパターンのウラ支店をこちらで引用しますまた こちらの種別はプレビュー画面はご利用いただけません 5
2. 注文内容を変更する 発注したデータの内容を変更します この作業は 未承認の状態でのみ変更可能です承認されたデータの変更については 総務へご連絡下さい 訂正したい人の社員番号を入力 未承認のデータがあるとの注意が表示されますので そのまま訂正に進みます 6
2. 注文内容を変更する 最初の発注と同様の手順となります 種別を変更したい場合は ここで 別の種別を選択し直す 請求区分会社を変更したい場合は ここで再選択します 数量の変更も ここで行います 発注内容に変更がある場合は ここで再入力します 内容を確認し 発注を更新します 7
3 注文を削除する 注文を取り消したい場合の作業です この作業は 未承認の状態でのみ変更可能です承認されたデータの変更については 削除はではません 未承認のデータ一覧が表示されます削除したい人を選択します 削除されました 8
4 登録データを変更する ( 発注の訂正ではありません ) この作業は 登録データの修正です発注の訂正ではありませんまた 発注中のデータとは別にマスタデータの訂正をしておくことができます 訂正したい人の社員番号を入力 9
4 登録データを変更する マスタに登録されている状態です 修正することができますが これは登録データの修正ですので 発注にはなりませんので ご注意ください 10
5 発注履歴を表示する この作業は 入力 IDユーザーごとの集計となりますログインIDごどに 今までの発注履歴を閲覧したり 又 エクセルへダウンロードできます 前月へ 次月へ 抽出したい期間をFrom~Toで選択し それぞれの数字をクリックして下さい 明細が抽出されました 11
5 発注履歴を表示する 日付を絞った後 EXCELデータのダウンロードができます 履歴が抽出されました 12
6 各種申請書類をダウンロードする 下記 2 種の申請書類をダウンロードできます 1 登録住所マスタ申請用紙 新規住所登録 登録住所内容変更 登録住所の削除 2 ID パスワードの申請用紙 新規 IDとパスワードの登録 登録 IDのパスワードの変更 登録 IDの削除 13
6 各種申請書類をダウンロードする 1 登録住所マスタ申請用紙 申請書類をは下記の手順となります 申請書類を記入 本社総務部駒形様へ提出 羽生へ送付 ( 登録 ) 2 ID パスワードの申請用紙 14
1 発注を承認する ( 発注管理者のみの作業です ) 承認のためのユーザー名と パスワードを入れてください 承認にチェック 承認するデータにチェックをつけます ( 初期値はついています ) 承認にチェックなし 承認しない場合 ( 保留など ) は チェックを外します 外したものは未承認として残ります 拒絶にチェック 発注を認めない場合は 承認のチェックを外し 拒絶にチェックをつけます 拒絶されたデータはなくなります 15
2 請求明細をダウンロードする ( 発注管理者のみの作業です ) 請求明細を のデータにして ダウンロードできます データは会社別の集計となります 16
2 請求明細をダウンロードする ( 発注管理者のみの作業です ) ( 株 ) コーセーは入力 ID ごとに小計されます 販社も ID ごとに小計されています ちょっと memo 販社につきましては入力 ID= 支店なので 支店ごとの小計がわかります 17